文献检索常识与技巧

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2、明确检索需求的分类标识、主题标识 3、明确检索范围
(1)时间范围 (2)文献类型范围 (3)语种范围
(二)检索策略制定阶段
1、选择检索手段:主要是根据客观条件及检索者的要求选 择手工检索、计算机检索、网络检索。
2、选择检索工具 (1)根据检索需求性质:
理论性——图书类目录型工具; 应用技术性——学术期刊、专利文献、会议文献类文 摘型工具 (2)根据专业学科属性选择检索工具。 3、选择检索方法:系统查找文献资料时选择顺查法; 检索课题的最新资料时选择倒查法。 4、选择检索途径:
第一节 文献检索方法
一、分散性检索方法 1、含义:在分散的文献载体(各专业学科核
心文献)直接检索所需文献资料的方法。 2、特点:
(1)直接接触一次文献,便于判断内容取舍 (2)时效性、检准率高 (3)系统性差,检全率低。
二、系统性检索方法
1、含义:利用检索工具(检索系统)全面 系统检索文献资料的方法。
时,也能连续获得所需年限以内的文献资料。
第二节 选择检索工具
• 目前,检索工具和数据库的数量不断增多,每
种检索工具和数据库均有自己的特色和侧重点, 检索时,应根据课题需求加以选择。对于工具 书和数据库特点的了解,一是可以通过学习检 索课了解和掌握自己专业的主要检索工具及数 据库;二是通过相应的信息机构收藏的检索工 具和数据库,直接浏览或使用过程逐步了解和 掌握;三是通过各种检索工具指南和数据库目 录了解,只有在了解检索工具和数据库的基础 上,才能有效地进行选择。
• ②分类后,使得纷繁复杂的零散资料形成脉络分明、层次清
晰的有机整体。在此基础上,为构造论文提纲打下基础。
• 拟订提纲的方法有很多,一般说来应考虑以下内容,一是
题目;二是中心论点;三是分论点及主要论据的要点;四是 结论。
确定查新、查准、和查全的指标要求:
• 若要了解某学科、理论、
课题、工艺过程等最新进 展和动态,则要检索最近 的文献信息,强调“新”;
文献检索途径
⑴检索途径的含义
检索途径也称检索入口,文献的特征是存储文献 的依据,也是检索文献的依据,因此,文献特征
便构成了检索途径。
图示1:
文献需求
检索工具
一次文献
★ 检索途径
数据库由一条一条记录集合而成,而一条记录又划分为 若干字段。如《中国学术期刊全文数据库》存贮了我国自 1994年以来发表在近万种报刊上的文献。一篇文献用一条 记录来揭示,一条记录又划分为分类、题名、著者、出处、 年份、(题中)人名、主题等字段。其中大部分字段都是 可检索字段,这些可检索字段,我们就称之为检索途径。
(1)篇名途径:检索标识为文献名称。 (2)著者途径:检索标识为文献著者。 (3)号码途径:检索标识为文献代号。(检索标准、专利、
科技报告等文献) 2、内容途径: (1)分类途径:以分类号作为检索标识。特点是检索的系
统性强,检全率高。适合族性检索。 (2)主题途径:以主题词(关键词)作为检索标识。特点
要求检索文献系统性强、检全率高是采用分类途径; 要求检索文献的专指性强、检准率高时采用主题途径。
(三)检索实施阶段
1、利用制定的检索策略检索适合检索需求的 文献(线索)
2、详细记录符合检索需求的文献线索 文献名称、作者、时间、文献出处、文献类
型等。 3、根据文献线索查找原始文献。
注重搜集四个方面的资料
• “检索工具” 在学术文献中的解释
1、检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工 具书,常用的有目录、索引和文摘等。目录是标示图 书和报刊外表特征的系统化的检索工具。
• 2、检索工具是指用于存贮、报道和查找文献线索的工
具。广大青少年中学生所熟知的《集邮》《青年文摘》 《读者》《世界博览》等期刊往往在年终末期的后面 按各自特点和规律汇总有一年的刊载索引。
一般来说,每个数据库都有多个检索途径,常用的有: 篇名、作者、关键词、摘要、全文、出处、分类等。检索 前用户要告诉计算机,以什么检索途径来进行检索。如果 要查找篇名中含有某个词的文献,则检索途径选择“篇 名”;如果要按文献的分类来检索,则检索途径选择“分 类”。
⑵ 检索途径的类型
1、外表途径:以文献外表特征标识作为检索入口的检索途 径。
①理论准备和知识准备材料:
统计材料、典型案例、 经验总结等;
理论是工具和武器, 知识和材料是观点, 结论是赖以成立的基础。
②别人已有的论述材料: (他人的研究成果)
这方面的材料要尽量搜集,因为别人 已经解决的问题,就不必花力气做劳 而无功的事,但要吸收别人已有的经验, 了解未解决的问题,疑难的焦点等, 尽量少走弯路,否则,撰写的毕业论文理性
• 这种方法针对性强,节省时间。但必须是
在熟悉学科发展阶段的基础上才能使用, 有一定的局限性。
④分段法
• 即首先利用检索工具查出一批文献资料,再
利用这些文献资料所附的参考文献追溯查找 相关文献。如此交替、循环使用常规法和追 溯法,不断扩检,直到满足检索要求为止。
• 分段法的优点在于:当检索工具缺期、缺卷
体方面的精神、物质因素。只有尽可能 全面地掌握这些材料,才能更好地把握
研究对象的特殊性和普遍性。
如果为毕业设计检索查找文献信息,要依据检索课题的要求, 使用检索工具或检索信息系统。为了快速有效地获取研究课 题的各类资料,可以按以下环节来检索文献:
1分析检索课题 学科范围、时间范围、 语种范围是否是多学科或 跨学科?检索类型是事实 类、数据类还是文献类?
检索工具的定义
• “检索工具” 在工具书中的解释
1、用于报道、存储和查找文献线索的工具和设备的总 称。图书馆目录、期刊索引、电子计算机检索用的文 献数据库等等都是检索工具。它具有报道文献、存储 文献、检索文献三大基本功能。其类型有手工检索工 具和机械检索工具两种。手工检索工具指目录、索引、 文摘等印刷型的二次文献。机械检索工具是指电子计 算机情报检索系统的技术设备
一般校园网可供获取原文的 数据库有:读秀、百链云等。 3)向收藏单位借阅或复制:
首先从本单位、本地区的图书 馆、情报部门进行查找。
• 3)通过馆际互借联机订购
• 馆际互借是图书馆为了共享信
息资源,可通过复印、扫描、 下载等手段获取文献。除了最 传统的邮寄以外,可以是传真、 E-mail等形式。
• 4)通过免费的电子期刊网站获
认识会远远低于前人已达到的水平。
③对立的和有关的材料: 一个事物的特点,总是在近似事物的 相互影响和以及对立事物的互相斗争 中形成发展起来的。如果缺乏这些 映照,比较的材料,那么,我们所要 研究的对象本身的面貌特点及作用、 意义、就会显得模糊或难以把握。
④背景和条件材料:
这是指一切能够影响研究对象的生成和 发展变化的社会背景、历史条件以及主客
文件主名可以由使用者自行确定
扩展名则用来标明文件的类型,是固定的,改变 扩展名就会改变文件的类型,造成文件打开失败。
请注意:文件的类型是由文件扩展名决定的
• 经过各种途径收集来的资料,需做进一步的有序化处理,从
而获得高度浓缩和有序的信息。这一环节主要分为两步:
• ①分类整理一般作法就是将选择后的文献资料按照论题的需
要进行分类、分析、比较,形成一个宝塔式的分类体系或者 说信息集合。通常是按照一定的标准进行分类,比如对某一 课题资料,可以按历史线索分类;可以按不同的观点分类; 可以按研究的问题的性质分类;还可以按子课题分类等等。
是检准率高。适合于专指性强的特性检索。
第三节 专题文献检索
一、专题文献检索程序
专题文献检索是一个复杂的过程,它是 由多个环节组成,各个环节之间存在许多 内在联系。因此,必须依一定程序进行。
(一)主题分析阶段
1、明确检索目的
(1)明确检索需求的性质 (2)明确检索需求的主要内容、主题概念 (3)明确检索需求学科、专业、专题范围
(四)结果分析及重新调整阶段
1、检索结果的分析 (1)检索结果的质量分析 (2)检索结果的数量分析 2、检索过程的重新调整 (1)对检索需求做进一步分析:把握主题概念、学科专
业专题范围,重新确定检索标识。 (2)调整检索策略
重新选择检索工具 重新选择检索方法 重新选择检索途径
资料的分类整理与提炼
文献检索常识与技巧
正确的思维方法对检索思路的影响
• 文献检索活动包含有两种知识结构在里面,一
种是方法技能,也就是我们通常所说的工具书、 数据库的使用和上网技巧,我们可以把它称之 为“硬知识”,另一种是属于思维性、智能性 的东西,即思谋,是选择检索方略和查寻手段 的心智能力,我们把它称作“软知识”。在整 个文献检索活动过程中,方法技能这种“硬知 识”表露于外,正确的思维方法这种“软知识” 作用于内,两者有机结合,相辅相成。我们通 常所说查找信息的方法大部分是文献资料的检 索方法。在实际工作中,我们注意到任何一种 检索方法的使用,都不会是最完善、最全面的, 它都需要有其他的方法、途径以及综合的思维 来配合。
取全文
• 在Internet上还有大量的免费电
子期刊供用户使用。这些网站 可以通过Goggle以检索词“免 费电子期刊” 进行检索。
• 5)向原文著者索取
• 许多检索工具除作者姓名外,
还提供通讯地址,据此线索可 直接和原文著者联系索取。
文件的下载 • 文件名由文件主名和扩展名组成,中间用“.”
联结。
②倒查法
• 即由近及远,由新到旧的查找法。此
法多用于查找新课题或有新内容的老 课题,在基本上获得所需信息时即可 终止检索。此法有时可保证情报的新 颖性,但易于漏检而影响查全率。
③抽查法
• 这是利用学科发展一般是波浪式的特点查
找文献的一种方法。当学科处于兴旺发展 时期,科技成果和发表的文献一般也很多。 因此,只要针对发展高潮进行抽查,就能 查获较多的文献资料。
2选择检索系统 选择高质量的检索 系统;根据课题选择
检索工具。
3选定检索方法 直接检索法 间接检索法 追溯检索法 循环检索法
4确定检索途径 分类、主题、关键词、 著者、题名、机构、
基金、引文等
5编制检索策略 检索词的选择; 检索提问式的拟定; 检索策略的调整。
6索取原文
全文数据库可打印或下载; 如果仅有线索,可根据线索 找馆藏;如馆藏未收,可通 过文献传递系统和馆际互借 进行传递、借阅。
网络信息资源主要资源类型
• 1. 数据库信息资源(专业学术数据库) • 2. 电子出版物资源(电子图书、期刊) • 3. 专业网络资源 • 例如:中国农业信息网
agri.gov/
国家科技成果网

nast.org/
• 4. 软件资源
• 5. 新闻资源
重要专业信息资源选介
• 一、 公共学术站点 • 1. 中国国家图书馆(nlc.gov • 2. 中国科学院文献信息中心(las.ac) • 3. 万方数据资源系统(scitechinfo) • 4. 国家科技图书文献中心(nstl.gov) • 5. 中国高校科研网 (unitech) • 6. 中国学术期刊网 (cdki) • 二、专业学会、研究机构及专业站 • 三、提供学术站点的导航网站点
free free or subscribe
获取原文的方法
索取原始文献是检索程序的最 后一步。查找原始文献要坚持由 近及远的原则
1)通过校园网查找全文数据库: 一般校园网可供获取原文的
数据库有: 中文科技期刊数据 库 、中国期刊全文库、万方数据 资源系统、中国学位论文库等。 2)通过校园网文献传递:
2、类型:
①顺查法 ②倒查法 ③抽查法 ④分段法
①顺查法
• 即由远及近的查找法。如果已知某创造
发明或研究成果最初产生的年代,现在需 要了解它的全面发展情况,即可从最初年 代开始,按时间的先后顺序,一年一年地 往近期查找。用这种方法所查得的文献较 为系统全面,基本上可反映某学科专业或 某课题发展的全貌,能达到一定查全率。 在较长的检索过程中,可不断完善检索策 略,得到较高的查准率。此法的缺点是费 时费力,工作量较大。一般在申请专利的 查新调查和新开课题时采用这种方法。
• 若要解决研究中某具
体问题,找出技术方案, 则要检索有针对性、能 解决实际问题的文献信 息,强调“准”字;
Baidu Nhomakorabea
若要撰写综述、述评或专著等,要了解课题、事件 的前因后果、历史和发展,则要检索详尽、全面、系 统的文献信息,强调“全”字。
第四节 资源获取途径
传统模式 网络模式
图书馆借阅
数据库直接下载
全文传递
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