《错账更正―红字更正法》课件(精)
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65错账更正方法课件
定义
错账是指在企业或个人的财务记录中，由于各种原因导致的记账错误或遗漏，使得财务报表不能真实、准确地反映企业或个人的财务状况和经营成果。
原理性错误
由于对会计原理、原则理解不透彻，或账户设置不合理而造成的错误。
习惯性错误
由于会计人员的疏忽，在登账、过账、结账时不细心或过于疲劳所引起的错误，如将数字写错、写反等。
结账前发现错误
若属于本期发生的错误，应调整本期相关账户；若属于以前年度发生的错误，应采用“以前年度损益调整”账户进行调整。涉及利润分配的，应通过“利润分配”账户进行调整。同时，应调整相关财务报表的相关项目。
结账后发现错误
23
2024/1/24
06
CHAPTER
错账预防与管理制度
24
2024/1/24
7
2024/1/24
更正错账的方法必须符合《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定，不能随意改变账户对应关系和报表项目。
更正错账必须准确无误，不能影响或混淆原有正确的会计记录。
准确性原则
合法性原则
8
2024/1/24
及时性原则：发现错账应及时更正，不能拖延或积压，以免影响后期核算和报表编制。
9
2024/1/24
注意事项
03
对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。
17
2024/1/24
记账凭证的会计科目错误或方向错误，导致账簿记录错误。
用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销某月某日第X号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录；再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏注明“更正某月某日第X号凭证错误”，并据以登记入账。
错账是指在企业或个人的财务记录中，由于各种原因导致的记账错误或遗漏，使得财务报表不能真实、准确地反映企业或个人的财务状况和经营成果。
原理性错误
由于对会计原理、原则理解不透彻，或账户设置不合理而造成的错误。
习惯性错误
由于会计人员的疏忽，在登账、过账、结账时不细心或过于疲劳所引起的错误，如将数字写错、写反等。
结账前发现错误
若属于本期发生的错误，应调整本期相关账户；若属于以前年度发生的错误，应采用“以前年度损益调整”账户进行调整。涉及利润分配的，应通过“利润分配”账户进行调整。同时，应调整相关财务报表的相关项目。
结账后发现错误
23
2024/1/24
06
CHAPTER
错账预防与管理制度
24
2024/1/24
7
2024/1/24
更正错账的方法必须符合《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定，不能随意改变账户对应关系和报表项目。
更正错账必须准确无误，不能影响或混淆原有正确的会计记录。
准确性原则
合法性原则
8
2024/1/24
及时性原则：发现错账应及时更正，不能拖延或积压，以免影响后期核算和报表编制。
9
2024/1/24
注意事项
03
对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。
17
2024/1/24
记账凭证的会计科目错误或方向错误，导致账簿记录错误。
用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销某月某日第X号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录；再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏注明“更正某月某日第X号凭证错误”，并据以登记入账。
错账更正PPT课件
字入账 第二步：然后用蓝字填写一张正确的记账凭证
借： 制造费用 800
贷： 库存现金 800
并据以蓝字入账
12
4：大连海韵公司2008年9月27日收到华新公 司还来的前欠货款27000元，存入银行存款户。 会计人员填制如下记账凭证并已登记入账。
第一：画红线注销错误内容。 第二：蓝字填写正确内容。 第三：记账人员在更正处盖章。
第一：红字冲销错误凭证，
红字冲销法 并据此以红字入账。
本节重难点
第二：蓝字填写正确凭证， 并据此以蓝字入账。
红字冲销法： 将多记金额用红字填制凭 证，并用红字入账。
补充登记法： 将少记金额用蓝字填写凭 证，并据此蓝字入账。
第二步：更正时用蓝笔补记 借： 生产成本 1800
贷： 原材料—甲材料 1800 并据以蓝字入账
16
（二）1、在结账时发现账簿中有一数字应记为478.00元，而记账时误 写成487.00元，记账凭证没有错误。
2、财会部门用现金购买办公用品180元，在填制凭证时误编为如下分 录并已登记入账： 借： 管理费用 180
9
10
（一）１：2008年9月25日，记账员王强在根据第54号记账凭证登记“原 材料—甲材料”时，误将3712写成3912，而记账凭证没有错误。
2：2008年9月18日，王华预借差旅费500元，出纳员员张 慧在登记“库存现金”日记账时，误将“王华预借差旅费” 写成“张华预借差旅费”，而记账凭证正确无误。 3：大连海韵公司2008年9月26日以现金8０0元购入办公用 品已由办公室领用，出纳员黄华填制如下记账凭证：
并据以红字入账
14
5：大连海韵公司2008年9月28日生产车 间生产领用甲材料8600元。会计人员填 制如下记账凭证并已登记入账。
借： 制造费用 800
贷： 库存现金 800
并据以蓝字入账
12
4：大连海韵公司2008年9月27日收到华新公 司还来的前欠货款27000元，存入银行存款户。 会计人员填制如下记账凭证并已登记入账。
第一：画红线注销错误内容。 第二：蓝字填写正确内容。 第三：记账人员在更正处盖章。
第一：红字冲销错误凭证，
红字冲销法 并据此以红字入账。
本节重难点
第二：蓝字填写正确凭证， 并据此以蓝字入账。
红字冲销法： 将多记金额用红字填制凭 证，并用红字入账。
补充登记法： 将少记金额用蓝字填写凭 证，并据此蓝字入账。
第二步：更正时用蓝笔补记 借： 生产成本 1800
贷： 原材料—甲材料 1800 并据以蓝字入账
16
（二）1、在结账时发现账簿中有一数字应记为478.00元，而记账时误 写成487.00元，记账凭证没有错误。
2、财会部门用现金购买办公用品180元，在填制凭证时误编为如下分 录并已登记入账： 借： 管理费用 180
9
10
（一）１：2008年9月25日，记账员王强在根据第54号记账凭证登记“原 材料—甲材料”时，误将3712写成3912，而记账凭证没有错误。
2：2008年9月18日，王华预借差旅费500元，出纳员员张 慧在登记“库存现金”日记账时，误将“王华预借差旅费” 写成“张华预借差旅费”，而记账凭证正确无误。 3：大连海韵公司2008年9月26日以现金8０0元购入办公用 品已由办公室领用，出纳员黄华填制如下记账凭证：
并据以红字入账
14
5：大连海韵公司2008年9月28日生产车 间生产领用甲材料8600元。会计人员填 制如下记账凭证并已登记入账。
错帐的更正方法ppt课件.ppt
第一步，用红字填制一张与原记账凭证内容相同的记账凭证，并据 以红字登记入账。
红字记账凭证如下： 借：财务费用 1000
贷：预提费用 1000
第二步，用蓝字填制一张内容正确的记账凭证，并据此登记入账。
正确的记账凭证如下： 借：管理费用 1000 贷：待摊费用 1000
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
错帐的更正方法
在账簿的登记过程中，由于各种原因，难 免发生记账错误，一般称之为错账。
划线更正法
错
账
更
红字更正法
正
方
法
补充登记法
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
（三）补充登记法
1 、适用范围： 在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中
使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只 是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账， 造成账簿记录相应出错。
2 、具体做法：
按少记的金额，填写一张与原记账凭证中 的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭 证，并以此凭证登记入账。
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
补充登记法
举例4：某厂开出转账支票一张，支付上月欠外厂
的货款86000元。 原记账凭证如下： 借：应付账款 68000 贷：银行存款 68000 并据以登记入账。
红字记账凭证如下： 借：财务费用 1000
贷：预提费用 1000
第二步，用蓝字填制一张内容正确的记账凭证，并据此登记入账。
正确的记账凭证如下： 借：管理费用 1000 贷：待摊费用 1000
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
错帐的更正方法
在账簿的登记过程中，由于各种原因，难 免发生记账错误，一般称之为错账。
划线更正法
错
账
更
红字更正法
正
方
法
补充登记法
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
（三）补充登记法
1 、适用范围： 在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中
使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只 是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账， 造成账簿记录相应出错。
2 、具体做法：
按少记的金额，填写一张与原记账凭证中 的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭 证，并以此凭证登记入账。
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
补充登记法
举例4：某厂开出转账支票一张，支付上月欠外厂
的货款86000元。 原记账凭证如下： 借：应付账款 68000 贷：银行存款 68000 并据以登记入账。
错账更正法PPT课件
记账凭证
出纳编号 9
博地税企会证01号
2009年 1 月4 日
凭证编号 1２
摘要 收欠款
结算 票 方式 号
借方金额
总帐科目 明细科目
贷方金额
金
额
记
总帐科目
明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐
银行存款
应收账款 A公司
7 2 00000 √ 附
单
据
2
应记金额错误
张
（付）款合计金额 会计主管
记帐
订正1月4日6 号凭证
制造费用
贷方金额
金
额
记
总帐科目 明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐
原材料
10000 √ 附 单 据 2
张
（付）款合计金额 会计主管
记帐
审核
.
出纳
￥1 0 0 0 0 制单
16
佳力工厂收回A公司所欠货款222，300、00元。原记账凭证填制如下
并据此登记入账。
博地税企会证01号
〃〃 〃 〃 〃 〃
.
11
张某在记账过程中发现账簿记录中有 金额数字“650”误写为“560”
560 张某章
.
12
1、适用范围：①在已经入账的记账凭证中发现应记
科目、借贷方向和金额发生错误。
②所记金额大于应记金额。 2、更正方法：①先用红字填制一张内容与原错误记账凭证
完全相同的记账凭证，然后重填一张蓝字的 正确的凭证，②按多记金额用红字填制一张 记账凭证.
17
出纳
制单
冲销多记金额
博地税企会证01号
记账凭证
2009年 1 月7 日
出纳编号 9 凭证编号 12
2024年度错账更正方法说课课件
记账凭证错误
包括会计科目错误、记账 方向错误、金额错误等。
账簿记录错误
包括漏记、重记、错记等 。
8
更正原则与步骤
2024/3/24
合法性
更正错账必须符合《会计法》和 国家统一的会计制度规定。
准确性
更正后的账务记录必须真实、准 确地反映企业的经济活动。
9
更正原则与步骤
• 及时性：发现错账应及时更正，避免影响后续账务 处理。
错账更正方法说课课 件
2024/3/24
1
目录
2024/3/24
• 课程介绍与目标 • 错账更正方法概述 • 划线更正法详解 • 红字冲销法详解 • 补充登记法详解 • 错账更正方法比较与选择 • 课程总结与拓展
2
课程介绍与目标
01
2024/3/24
3
课程背景与意义
2024/3/24
01
适应会计行业发展需求
41
07 课程总结与拓展
2024/3/24
42
课程重点回顾与总结
2024/3/24
错账更正的基本概念
01
阐述错账的定义、分类及产生原因，为后续更正方法的学习打
下基础。
更正错账的基本原则
02
强调更正错账应遵循的规范性、准确性和及时性原则，确保账
务处理的正确无误。
常用的错账更正方法
03
详细介绍划线更正法、红字更正法和补充登记法三种常用更正
17
操作步骤与注意事项
操作步骤
1. 在错误的文字或数字上划一条红线，表示注销。
2024/3/24
2. 在划线的上方或下方填写正确的文字或数字。
18
操作步骤与注意事项
会计错账更正ppt课件
6月64月日81日00982收承到上货页款
10
3 刘4 永9 8
8 9
00
华
8 9 4 2 00 0
错账更正方法
文字错的更正方法 例2：摘要栏“提现”写成了“提前”。
银行存款日记账
年 月日
凭 证
编 号
摘 现要 刘永华
结算方 式
类 号数
对方 科目 编号
借
方
贷方
余额
√
√
千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分
难点
①选择正确的更正方法。 ② “红字冲销法”的具体运用。
错账更正方法 探究一：作业分析,学生归纳，导入新课。
展示：
以往学生作业 （凭证、账簿）中的 错误。（有针对性拿 出几种错的类型）
归纳：
要求学生归 纳错误的类型。
提问：
出错在哪里又应 如何更正。创设问题 情境。
根据提问引出探究二：记账凭证正确，登账错误。
要
科目
√
√
类 号数 编号 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分
6月64月日8日019082 承收上到页货款 10
3 3
44刘98永89
0 0
0 0
华
89420 00
错账更正方法
错误的更正方法
银行存款日记账
年凭
证
月日
编 号
摘
结算方 式 对方
借
方
贷方
余额
要
科目
√
√
类 号数 编号 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分
财66３务0主18管收承到上货页款 记1帐0 陈芳
《错账更正方法》课件
公司A可以使用内部调整法，将正确的销售记录添源自到原始账目中，以更正错误的销售记录。
总结
错账更正方法的重要性在于确保账目的准确性和稳健性，避免对财务报表、 税务和业务造成不良影响。 通过遵守相关规定和制度，可以保证错账更正过程的规范性和合规性。
注意事项
1 公司规章制度的要求
按照公司规章制度的要求 进行错账更正，遵守相关 流程和规定。
2 税务机关的规定
根据税务机关的规定和要 求，确保错账更正符合法 律和税务的要求。
3 会计准则的规定
根据会计准则的规定，进 行错账更正的相关处理和 记录。
例子分析
公司A的发生了一笔错误的销售记录，如何更正？
错账更正方法
内部调整法
内部调整法是指通过调整会计记录来更正错账。 - 提记账法：将错账的正确信息添加到原始账目中。 - 冲销法：通过添加一笔冲销账目来抵消错账影响。 - 新增记账法：创建新的账目记录来更正错账。
经过审计后的更正方法
经过审计后的更正方法是指在进行内部审计或外部审计后，根据审计结果来更正错账。 - 其他应收款：将错误的应收款项更正为正确的金额。 - 专项应付款：将错误的应付款项更正为正确的金额。 - 其他特殊款：针对特殊情况下的错账，根据具体情况进行相应更正。
《错账更正方法》PPT课 件
这是一份关于错账更正方法的PPT课件，帮助您了解错账的定义、原因和影响， 以及内部调整法和经过审计后的更正方法。同时也包括注意事项、例子分析 和总结。
概述
错账的定义是指会计处理中发生的错误账目记录，可能由于记账错误、计算错误或数据输入错误等原因导致。
错账的原因可能包括人为失误、系统故障、沟通不畅或流程问题。 错账的影响可能导致财务报表错误、税务问题、信任损失和业务混乱。
总结
错账更正方法的重要性在于确保账目的准确性和稳健性，避免对财务报表、 税务和业务造成不良影响。 通过遵守相关规定和制度，可以保证错账更正过程的规范性和合规性。
注意事项
1 公司规章制度的要求
按照公司规章制度的要求 进行错账更正，遵守相关 流程和规定。
2 税务机关的规定
根据税务机关的规定和要 求，确保错账更正符合法 律和税务的要求。
3 会计准则的规定
根据会计准则的规定，进 行错账更正的相关处理和 记录。
例子分析
公司A的发生了一笔错误的销售记录，如何更正？
错账更正方法
内部调整法
内部调整法是指通过调整会计记录来更正错账。 - 提记账法：将错账的正确信息添加到原始账目中。 - 冲销法：通过添加一笔冲销账目来抵消错账影响。 - 新增记账法：创建新的账目记录来更正错账。
经过审计后的更正方法
经过审计后的更正方法是指在进行内部审计或外部审计后，根据审计结果来更正错账。 - 其他应收款：将错误的应收款项更正为正确的金额。 - 专项应付款：将错误的应付款项更正为正确的金额。 - 其他特殊款：针对特殊情况下的错账，根据具体情况进行相应更正。
《错账更正方法》PPT课 件
这是一份关于错账更正方法的PPT课件，帮助您了解错账的定义、原因和影响， 以及内部调整法和经过审计后的更正方法。同时也包括注意事项、例子分析 和总结。
概述
错账的定义是指会计处理中发生的错误账目记录，可能由于记账错误、计算错误或数据输入错误等原因导致。
错账的原因可能包括人为失误、系统故障、沟通不畅或流程问题。 错账的影响可能导致财务报表错误、税务问题、信任损失和业务混乱。
错账更正方法课件
划线更正法适用于在结账前发现账簿记录有文字或数字错误的情况，通过划线并修改错 误，再在上方填写正确的数字或文字。
详细描述
划线更正法是一种常见的错账更正方法，适用于在结账前发现账簿记录有文字或数字错 误的情况。具体操作步骤包括：在错误的文字或数字上划一红线，表示注销错误；在红 线上方填写正确的文字或数字，并由记账人员和会计主管人员签章。这种方法可以确保
更正法或补充登记法。
审核
对更正后的账目进行审核，确 保更正无误。
错账更正后的处理
总结经验教训
对错账进行总结，找出原 因，避免类似错误再次发 生。
归档保存
将更正后的凭证、账簿等 资料归档保存，以便日后 查阅。
定期复核
定期对账目进行复核，确 保账目准确性。
05 案例分析
案例一：划线更正法的应用
总结词
核对日记账簿的日期、摘要、金额等是否与记账凭证一致，是否存在差异。
分类账簿与记账凭证的核对
核对分类账簿的科目、金额等是否与记账凭证一致，是否存在差异。
04 错账分析
错账产生的原因分析
录入错误
由于人为因素导致数据 录入不准确，如数字颠 倒、小数点位置错误等
。
计算错误
在记账过程中，由于计 算错误导致账目不平衡
规范性原则
更正错账应遵循会计准则 和相关法律法规，确保合 规性。
02 错账更正方法
划线更正法
总结词
划线更正法适用于在结账前发现记账凭证正确，但账簿记录错误的情况。
详细描述
划线更正法是在错误的文字或数字上划一条红线，以示删除，然后在其上方空 白处填写正确的文字或数字，并由记账人员在更正处盖章。这种方法适用于更 正单个文字或数字的错误，但不适用于更正金额错误。
详细描述
划线更正法是一种常见的错账更正方法，适用于在结账前发现账簿记录有文字或数字错 误的情况。具体操作步骤包括：在错误的文字或数字上划一红线，表示注销错误；在红 线上方填写正确的文字或数字，并由记账人员和会计主管人员签章。这种方法可以确保
更正法或补充登记法。
审核
对更正后的账目进行审核，确 保更正无误。
错账更正后的处理
总结经验教训
对错账进行总结，找出原 因，避免类似错误再次发 生。
归档保存
将更正后的凭证、账簿等 资料归档保存，以便日后 查阅。
定期复核
定期对账目进行复核，确 保账目准确性。
05 案例分析
案例一：划线更正法的应用
总结词
核对日记账簿的日期、摘要、金额等是否与记账凭证一致，是否存在差异。
分类账簿与记账凭证的核对
核对分类账簿的科目、金额等是否与记账凭证一致，是否存在差异。
04 错账分析
错账产生的原因分析
录入错误
由于人为因素导致数据 录入不准确，如数字颠 倒、小数点位置错误等
。
计算错误
在记账过程中，由于计 算错误导致账目不平衡
规范性原则
更正错账应遵循会计准则 和相关法律法规，确保合 规性。
02 错账更正方法
划线更正法
总结词
划线更正法适用于在结账前发现记账凭证正确，但账簿记录错误的情况。
详细描述
划线更正法是在错误的文字或数字上划一条红线，以示删除，然后在其上方空 白处填写正确的文字或数字，并由记账人员在更正处盖章。这种方法适用于更 正单个文字或数字的错误，但不适用于更正金额错误。
红字更正法 教学课件
201101 02
02
记 03 003
期初余额
支付工人工资 期初余额
02 01
02
记 03 003
￥6 5 0 0 0 0 0 ×× 0 0 0 0 0 65 ××
贷
支付工人工资 ××
00 ￥6 5 0 7 6 0 0 0 0 0 00 贷 ×× 1 0 0 0 0 0 1
7
总账记录
库存现金
2011
26
2.在月末结账前发现所填制的记账凭证将科目 方向记反，并已过账，按照有关规定 ，更正 时应采用的错账更正方法最好是（ C） A.平行登记法 B.补充登记法 C.红字冲销法 D.划线更正法
27
3.在月末结账前发现所填制的记账凭证无误 ， 根据记账凭证登记账薄时，将1568无误记为 1586元，按照有关规定，更正时应采用的错 账更正方法是（ A ） A.划线更正法 B.红字更正法 C.补充登记法 D.平行登记法
任务一：红字更正法 操作及展示
第 一 份 资 料
小组讨论： 按照老师的操作步骤帮助万新完成应聘 的第一个能力测试，在下发的第一份资料上进行更 正，选派代表上台展示。
21
财政部《会计基础工作规范》 第三章第五十一条规定：
如果会计科目没有错误，只是金额错误， 也可以将正确数字与错误数字之间的差额， 另编一张调整的记账凭证并据以登记入账，
调增金额用蓝字，调减金额用红字。
22
任务二：红字更正法 研讨、操作及展示
第 二 份 资 料
（特别提示：此错账资料为金额多记的情况，在 会计上，红字金额表示同方向相减，蓝字金额表 示同方向相加。）
23
任务三：补充登记法 研讨、操作及展示
万新应聘第二题（第三份资料）： 若上述经济业务记账过程如下发资料所示， 又应该进行怎样的更正呢？
错账更正方法教学课件
04
红字冲销法
红字冲销法的适用范围
记账凭证中应借、应贷科目或方向有错误，导致账簿记录错 误。
记账凭证中科目、方向正确，但所记金额大于应记金额，导 致账簿记录错误。
红字冲销法的操作步骤
用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏中注明 “冲销某月某日第X号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错 误记录。
更严格的监管和审计要范和准确地处理错账问题，对错账更正方法提 出了更高的要求。
国际化和标准化的挑战
随着企业国际化程度的提高，错账更正方法需要 与国际接轨，遵循国际会计准则和标准，对企业 的会计工作和人员素质提出了更高的要求。
THANKS
感谢观看
实例二：红字冲销法应用
01
适用范围
记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或者会计科目无误
而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，采用红字冲销法。
02 03
更正步骤
先用红字编制一张与原错误完全相同的记账凭证，冲销原有的错误记录 ；再用蓝字编制一张正确的记账凭证，注明“订正×年×月×号凭证” ，据以登记入账。
课件内容概述
错账更正方法的概念、原则 和适用范围。
常见的错账类型及其原因分 析。
02
01
具体的错账更正方法和操作
步骤。
03
错账更正的实例分析和案例 讲解。
04
05
错账更正方法的注意事项和 风险防范措施。
02
错账更正方法概述
错账的定义和分类
• 定义：错账是指在日常的会计核算过程中，由于种种原因 造成的账簿记录中发生的错误。
划线更正法
划线更正法的适用范围
结账前发现的登记账簿中的文字或数 字的笔误（记账凭证无错误）。
讲课比赛PPT (错账更正)
记
借 6500000 借
1 10000000 3500000
02 03 003
期初余额 ×× 支付工人工资
××
6500000
￥6 5 0 0 0 0 0 贷 ￥6 5 0 0 70 60 000 0 0 0 ×× ×× 贷 1100000
7
总账记录
2017
02 01 期初余额
借
库存现金
10000000 4400000 3500000
A材料 海昌公司
2 5000 00 25000 00
¥2 5 0 0 0 0 0
2008级财注师 杨曦
¥2 5 0 0 0 0 0 张三
33
第四步：根据更正后的凭证登记账簿
原材料
2017
年 月 日 凭证 号数 借 方 贷 方
总页码 本户页次
摘
要
借 余 额 或 十 万 千 百十 元 角 分十 万 千 百 十 元 角 分 贷 十 万 千百 十 元 角 分
冲销12月19日多记金 额
贷 贷
4 000 00 0
4 180000
18
错账更正练习：
1、2017年10月21日，开出转账支 票支付所欠海南公司的货款5 000 元，账务处理如下，并已登记入账。
银行存款
2017
10
21
银付
1
偿还货款
应付账款
海南公司
5000000
金额错误
贰
¥5 0 0 0 0 0 0
更正2018年1 月4日6号凭 证
制造费用
原材料
（付）款合计金额 会计主管 记帐 审核 出纳
￥ 1 0 0 0 0 制单
更正账簿：
2018年
借 6500000 借
1 10000000 3500000
02 03 003
期初余额 ×× 支付工人工资
××
6500000
￥6 5 0 0 0 0 0 贷 ￥6 5 0 0 70 60 000 0 0 0 ×× ×× 贷 1100000
7
总账记录
2017
02 01 期初余额
借
库存现金
10000000 4400000 3500000
A材料 海昌公司
2 5000 00 25000 00
¥2 5 0 0 0 0 0
2008级财注师 杨曦
¥2 5 0 0 0 0 0 张三
33
第四步：根据更正后的凭证登记账簿
原材料
2017
年 月 日 凭证 号数 借 方 贷 方
总页码 本户页次
摘
要
借 余 额 或 十 万 千 百十 元 角 分十 万 千 百 十 元 角 分 贷 十 万 千百 十 元 角 分
冲销12月19日多记金 额
贷 贷
4 000 00 0
4 180000
18
错账更正练习：
1、2017年10月21日，开出转账支 票支付所欠海南公司的货款5 000 元，账务处理如下，并已登记入账。
银行存款
2017
10
21
银付
1
偿还货款
应付账款
海南公司
5000000
金额错误
贰
¥5 0 0 0 0 0 0
更正2018年1 月4日6号凭 证
制造费用
原材料
（付）款合计金额 会计主管 记帐 审核 出纳
￥ 1 0 0 0 0 制单
更正账簿：
2018年
错账更正课件
销售费用 广告费
35 0 000
附件 × 会张计主管:
合计金额
￥35 0 000
记账： 出纳： 复核： 制单：
2、第二种情况 将多记金额用红字编制一张记账凭证，摘
要栏“冲销**年**月**日*号凭证多记金额”， 并据以红字入账。
【例4】2012年12月10日用银行存款40元 支付银行手续费。
付款凭证 贷方科目：银行存款 2012年12月10日 银付3号
附件 张 会计主管:
合计金额 记账： 出纳：
￥3 2 4 000 0 0 复核 ： 制单：
三.红字更正法
(一)适用范围 1.适用于记账凭证会计科目错误,并据以登记入账而形成
的错账。 2.适用于记账凭证会计科目正确,但是金额写多了,并且已
经登记入账. (二)更正方法
1.第一种情况
(1)用红字金额填制一张与错误记账凭证内容相同的凭证,
(二)更正方法
1.在错误的文字或数字上划一条红线.
2.在红线上方用蓝黑墨水笔写正确的 文字或数字.并由记账人员在更正处盖章.
【例1】2012年12月银行扣除本月利息3 169。记 账凭证上编制的分录为：
借：财务费用 3 169
贷：银行存款 更正方法为：
3 169
※分录没错，无须更正。
银行存款
财务费用
与库存现金实有数核对。 4、账表核对 账簿与报表核对。
第三节 错账更正
划线更正法 红字更正法 补充登记法
本节的重点
每种错账更正方法的适用范围 每种错账更正方法的适用范围
本节的难点
根据错账类型，选择正确的更正方法 正确运用每种更正方法进行错账更正
一.划线更正法
(一)适用范围
《错账更正方法》PPT课件 (2)
整理ppt
9
●
●●
●
●
第四节 错账更正方法
二、错账更正方法
(二)红字冲销法
2.红字冲销法的具体做法
(1)当发现原记账凭证中会计科目或记账方向有误并已登 记入账。
更正时，首先用红字填写一张与原错误的凭证内容完全相 同的凭证，在凭证的“摘要”栏注明“注销月×日×字×号凭 证”字样，并据此红字凭证用红字登记入账，在账簿的“摘要” 栏注明“冲销X月X日错 账”，“凭证”栏写上凭证的“字、 号”，将原有错误记录冲销。
内容讲解
第四节 错账更正方法 一、查找错账方法 二、错账更正方法
整理ppt
1
●
●●
●
●
第四节 错账更正方法
一、查找错账方法 (一)账簿登记中常见的错误
账簿登记通常发生的错误，有串户、反方、写错、错位等。
整理ppt
2
●
●●
●
●
第四节 错账更正方法
一、查找错账方法 (二)查找错账的技术方法
▪ 差数法
整理ppt
10
●
●●
●
●
第四节 错账更正方法
二、错账更正方法
(二)红字冲销法
2.红字冲销法的具体做法
(2)然后用蓝字重新填制一张内容正确的记账凭证，在 “摘要”栏注明“订正×月×日×字×号凭证”字样，并依此 记账凭证登记入账，在账簿的“凭证”栏写入该凭证的“字、 号”，在“摘要”栏注明“更正×月×日错账”，将正确内容 记载下来。
12
●
●●
●
●
第四节 错账更正方法
二、错账更正方法
(三)补充登记法
2.补充登记法的具体做法
核对时发现记账凭证上记载的金额小于经济业务的实际金 额，并已在相应的账簿中记载下来，更正时，此时可按照少记 的金额，填写一张与原记账凭证中的会计科目应借、应贷方向 完全相同的记账凭证，在“摘要”栏注明“补充×月×日×字 ×号凭证少记金额”，依此凭证过入相应的账簿中，在账簿的 “摘要”栏注明“补充×月×日少记金额”。
错账更正ppt
注意事项
实例三：结账错误更正
错误类型
更正方法
操作步骤
注意事项
实例四：综合运用各种方法更正
复杂错误涉及多个方面
根据错误的具体情况，选择合适的更正方法进行组合运用，确保错误得到全面、准确的更正。
综合运用划线更正法、红字冲销法、补充登记法等
在综合运用各种方法进行更正时，需保持清晰的思路和严谨的操作，确保更正的准确性和完整性。
善于利用会计软件和工具，提高更正的准确性和效率。
加强与同事和上级的沟通和协作，共同解决错账更正过程中遇到的问题。
06
CHAPTER
总结与展望
错账更正的方法与步骤
详细讲解了红字更正法、补充登记法和划线更正法三种常用的错账更正方法，以及各自适用的场景和操作步骤。
错账更正的案例分析
通过多个实际案例，演示了如何运用不同的更正方法进行错账处理，使学员更加深入地理解和掌握错账更正的实际操作。
具体做法：用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，并据以用红字登记入账，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以用蓝字登记入账。
红字更正法
记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，可采用补充登记法。
具体做法：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在“摘要”栏内写明“补记某月某日第X号记账凭证少记金额”以补充少记的金额，并据以记账。
补充登记法
在实际工作中，如果发现账簿记录的错误是由于记账凭证中的会计科目或记账方向有错误而引起的，应先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销某月某日第X号凭证错误”字样，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录。
实例三：结账错误更正
错误类型
更正方法
操作步骤
注意事项
实例四：综合运用各种方法更正
复杂错误涉及多个方面
根据错误的具体情况，选择合适的更正方法进行组合运用，确保错误得到全面、准确的更正。
综合运用划线更正法、红字冲销法、补充登记法等
在综合运用各种方法进行更正时，需保持清晰的思路和严谨的操作，确保更正的准确性和完整性。
善于利用会计软件和工具，提高更正的准确性和效率。
加强与同事和上级的沟通和协作，共同解决错账更正过程中遇到的问题。
06
CHAPTER
总结与展望
错账更正的方法与步骤
详细讲解了红字更正法、补充登记法和划线更正法三种常用的错账更正方法，以及各自适用的场景和操作步骤。
错账更正的案例分析
通过多个实际案例，演示了如何运用不同的更正方法进行错账处理，使学员更加深入地理解和掌握错账更正的实际操作。
具体做法：用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，并据以用红字登记入账，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以用蓝字登记入账。
红字更正法
记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，可采用补充登记法。
具体做法：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在“摘要”栏内写明“补记某月某日第X号记账凭证少记金额”以补充少记的金额，并据以记账。
补充登记法
在实际工作中，如果发现账簿记录的错误是由于记账凭证中的会计科目或记账方向有错误而引起的，应先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销某月某日第X号凭证错误”字样，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录。
《错账更正—红字更正法》课件
原材料
10000 √ 附
单
据
2
会计科目错误 张
（付）款合计金额 会计主管
记帐ห้องสมุดไป่ตู้
审核
出纳
￥1 0 0 0 0 制单
①冲销错误凭证：
博地税企会证01号
记账凭证
2009年 1 月4 日
出纳编号 9 凭证编号 7
摘要
结算 票 方式 号
借方金额
总帐科目 明细科目
贷方金额
金
额
记
总帐科目 明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐
出纳编号 9 凭证编号 12
摘要
冲销1月6日 10号凭证多
记金额
结算 票
借方金额
方式 号 总帐科目 明细科目
贷方金额
金
额
记
总帐科目 明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐
银行存款
应收账款 A公司
90000 √ 附
单 据
2
张
（付）款合计金额 会计主管
记帐
￥9 0 0 0 0
审核
出纳
制单
课堂小结:
更正 方法 划线 更正法
红字 冲销法
补充 登记法
记账凭证 正确
适用范围 错误
错误
科目、方向
所记金额大于应记 金额
错误：所记金额小于应记金额
账簿 文字 数字
错误
错误
错账更正—红字 更正法
1、适用范围：
①在已经入账的记账凭证中发现应记 科目、借贷方向和金额发生错误。
2、更正方法：②所记金额大于应记金额。 ①先用红字填制一张内容与原错误记 账凭证完全相同的记账凭证，然后重 填一张蓝字的正确的凭证(红字、蓝色 只针对金额）
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张
（付）款合计金额 会计主管
记帐
￥9 0 0 0 0
审核
出纳
制单
新兴工厂收到A公司偿还的货款7020元，存
账户
借：银行存款 7200
贷：应收账款 7200
借方科目 银行存款
摘
要
收到A公司货款
收款凭
2007 年 8 月 15 日
贷方总帐科目 明 细 科 目
应收账款 A公司
证
银收字第6号
记
金
额
帐
符 万千百十元角分
用红字冲销多记金额
博地税企会证01号
记账凭证
2009年 1 月7 日
出纳编号 9 凭证编号 12
摘要
冲销1月6日 10号凭证多
记金额
结算 票
借方金额
方式 号 总帐科目 明细科目
贷方金额
金
额
记
总帐科目 明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐
银行存款
应收账款 A公司
90000 √ 附
单 据 2
银行存款
贷方金额
总帐科目
明细科目
金
额
记 帐
百十万千 百 十元角分
应收账款
附
6 0 0000
单
据
2 张
（ 收 ）款合计金额 会计主管
记帐 微
审核
￥6 0 0 0 0 0
出纳
制单
博地税企会证01号
记 账凭 证
2009年 1 月 6 日
出纳编号 ５ 凭证编号 11
摘要 归还前欠款
结 算票 方号 式
借方金额
2009年 1 月6 日
凭证编号 10
摘要
结算 票
借方金额
方式 号 总帐科目 明细科目
贷方金额
金
额
记
总帐科目 明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐
收回欠款
银行存款
应收账款 A公司
22320000 √ 附 单 据 2
张
（付）款合计金额 会计主管
记帐
审核
￥2 2 3 2 0 0 0 0
出纳
制单
号
720000附
单
据
2
合
计
财务主管 记账 李敏 出纳 王利
￥
张
720000
审核 宋民 制单 季芳
更正：用红字填制一张金额为180元的凭证
收 款 凭 借方科目 银行存款 2007年 8月 2日0
摘
要
贷方总帐科目 明 细 科 目
冲销银收6号多记金额 应收账款
A公司
证
银收 字第 9号
记
金
额
帐
符 号
万
千
百十元角分
②按多记金额用红字填制一张记账凭 证.
1、会计科目用错（举例说明）
例2、车间领用一般消耗用原材料，价值100元。原记 账凭证如下，并据以登记入账。
博地税企会证01号
记账凭证
2009年 1 月4 日
出纳编号 9 凭证编号 6
摘要
车间领用一 般消耗材料
结算 票 方式 号
借方金额
总帐科目 明细科目
生产成本
记账凭证
2009年 1 月 29 日
出纳编号 15 凭证编号 31
摘要
冲销30号凭 证多记金额
结算 票 方式 号
借方金额
总帐科目 明细科目
贷方金额
金
额
记
总帐科目
明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐
销售费用 广告费 银行存款
54000 0 √ 附 单 据 2 张
（付 ）款合计金额 会计主管
〃〃 〃〃 1 31
本月合计
567800
〃〃〃〃〃〃
账簿数字笔误
〃〃〃〃〃〃
银行存款日记账
09年 凭 证
月日号
摘要
结借
算
方
贷
方
余
额
凭 证
万
千
百十元角 分
万千百
十元角分万千百十元角分
11 〃〃
期初结存 〃〃
〃 〃 〃〃 〃 〃
3000000
〃〃
〃〃 〃 〃 〃 〃
江 1 4 9 收到大华工厂货款
5 6 870 0 5 6 780 0
总帐科目
明细科目
应付账款
贷方金额
金
额
总帐科目
银行存款
明细科目
记 帐
百十万千 百 十元角分
附
6 0 0000
单
据
2 张
（ 收 ）款合计金额 会计主管
记帐 微
审核
出纳
￥6 0 0 0 0 0 制单
2、1月29日,以银行存款支付 电视台广告费12, 800元。
博地税企会证01号
记账凭证
2009 年 1 月 29 日
18000 附
单
据
合
计
财务主管 记账
出纳
审核
制单
张 ￥1 8 0 0 0
错账更正练习：
1、1月6日，签发转账支票归还前 欠货款6,000元 。
博地税企会证01号
记 账凭 证
2009年 1 月 6 日
出纳编号 ５ 凭证编号 9
摘要 归还前欠款
结 算票 方号 式
借方金额
总帐科目
明细科目
银行存款
贷方金额
摘要
结算 票 方式 号
借方金额
总帐科目 明细科目
贷方金额
金
额
记
总帐科目 明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐
订正1月4日6 号凭证
制造费 用
原材料
10000 √ 附 单
据
2
张
（付）款合计金额 会计主管
记帐
审核
出纳
￥1 0 0 0 0 制单
新兴 工厂支付广告费2000元,做如下账务处理
借:管理费用 2000 贷:银行存款 2000
张芳
〃〃 〃〃 1 31
本月合计
〃 〃 〃〃 〃 〃
注意：Ⅰ 文字错误可以只更 正个别错字
Ⅱ 数字错误必须全部划 线更正。
〃〃 〃 〃 〃 〃
1、适用范围：
①在已经入账的记账凭证中发现应记 科目、借贷方向和金额发生错误。
2、更正方法：②所记金额大于应记金额。 ①先用红字填制一张内容与原错误记 账凭证完全相同的记账凭证，然后重 填一张蓝字的正确的凭证，
错账更正—红字 更正法
复习与导入
例1、企业收到大江工厂货款5687.00元,存入 银行存款户。
银行存款日记账
09年 凭 证
月日号
摘要
11 〃〃 〃〃
期初结存 〃〃
结借
算
方
贷
方
余
额
账簿文字笔误 凭
证
万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分
3000000
〃〃〃〃〃〃
〃〃〃〃〃〃
1 4 9 收到大华工厂货款
贷方科目 银行存款
付款凭证 007 年 8 月 7 日
银付字 5 号
记
金
额
摘
要
借方总帐科目 明 细 科 目 帐
支付广告费
管理费用
符 号
万
千 百十 2 00
元
0
角 分分 0 0分
附
单
据
1
合
计
张 ￥2 0 00 0 0
财务主管 记帐 李敏 出纳 王利 审核 宋民 制单 季芳
贷方科目 银行存款
摘
要
冲销8月7日银付7号凭证
记帐
审核
￥5 4 0 0 0 0
出纳
制单
课堂小结:
更正 方法 划线 更正法
红字 冲销法
补充 登记法
记账凭证 正确
适用范围 错误
错误
科目、方向
所记金额大于应记 金额
错误：所记金额小于应记金额
课后作业：
账簿 文字 数字
错误
错误
完成所发的学生工作页上的练习题
总帐科目
明细科目
金
额
记 帐
百十万千 百 十元角分
应收账款
附
6 0 0000
单
据
2 张
（ 收 ）款合计金额 会计主管
记帐 微
审核
￥6 0 0 0 0 0
出纳
制单
博地税企会证01号
记 账凭 证
2009年 1 月 6 日
出纳编号 ５ 凭证编号 10
摘要 注销9号凭证
结 算票 方号 式
借方金额
总帐科目
明细科目
出纳编号 15 凭证编号 30
摘要 付广告费
结算 票 方式 号
借方金额
总帐科目 明细科目
贷方金额
金
额
记
总帐科目
明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐
销售费用 广告费 银行存款
182000 0 √ 附 单 据 2 张
（付 ）款合计金额 会计主管
记帐
审核
￥1 8 2 0 0 0 0
出纳
制单
博地税企会证01号
付款凭证
2007 年 8 月 8 日 记
借方总帐科目 明 细 科 目 帐
符
号
管理费用
银付字7 号
金
额
万 千百十元 角 分 2 00 0 0 0
附 单 据 张
合
计
￥ 2 00 0 0 0
财务主管 记帐 李出敏纳 审王核利 制单宋民
季芳
贷方科目银行存款
付款凭证
2007年 8 月 8 日