签字仪式的基本礼仪和流程

签字仪式的基本礼仪和流程

签字仪式是政府、部门、企业之间通过谈判，就政治、军事、经济、科技等某一领域相互关系协议、缔结条约、协定或公约时，一般都举行的仪式。签字仪式虽不算是一种纯礼仪活动方式，但世界各国所举行的签字仪式，都有比较严格的程序及礼节规范。签字仪式的基本礼仪和流程一般而言，签字仪式可分为双边签字仪式与多边签字仪式两大类。双边签字仪式通常指参加签字仪式的主体是甲乙双方，而参加多边签字仪式的主体则通常是两个以上的组织。无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。

安排签字仪式，首先应做好文本的准备工作。有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作。按常规合同文本上正式签字的有关各方，均提供一份待签的合同文本;必要时还可再向各方提供一份副本。文本应以精美的白纸印制而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。

其次，应布置好签字厅。签字厅要求庄重、整洁、清静，室内应铺地毯，正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台布。签字桌应横放于室内，在其后可摆放适量的座椅，供签字人就座。如：签署双边性合同时，可放置两张座椅;签署多边性合同时，可以仅放置一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人提供座椅。签字人就座

时，一般应面对正门，房间正门而坐。

再次，应准备好签字用的文具、国旗等物品。在签字桌上，循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。签署涉外商务合同时，需在签字桌上摆放有关各方国旗。插放国旗时，在其位置与顺序上必须按照礼宾序列。例如：签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。

最后，还应与对方商定助签人员，并安排双方助签人员洽谈有关细节，选派好助签人员和若干礼仪小姐后应通知有关方面人员出席仪式。

签字仪式的基本礼仪和流程签约既是一种非常常见和实用的仪式又是一种纯礼仪方式。签约仪式上，双方气氛显得轻松和谐，也没有了洽谈时的警觉和自律，但签约仪式礼仪仍不可大意。

(1)注意服饰整洁、挺括。参加签约仪式，应穿正式服装，庄重大方，切不可随意着装。这反映了签约一方对签约的整体态度和对对方的尊重。

(2)签约者的身份和职位双方应对等，过高或过低都会造成不必要的误会。其他人员在站立的位置和排序上也应有讲究，双方中间为一号位，依次向两边递减。在整个签约完成之前，参加仪式的双方人员都应平和地微笑着直立站好，不宜互相走动谈话。

(3)签字应遵守“轮换制”的国际惯例。也就是，签字者应先在自己一方保存的文本左边首位处签字，然后再交换文本，在对方保存的文本上签字。这样可使双方都有一次机会首位签字。在对方文本上签字后，应自己与对方签字者互换文本，握手合影留念，而不是由助签者代办。

(4)最后，双方举杯共饮香槟酒时，也不能大声喧哗叫喊。碰杯要轻，而后高举示意，浅抿一口即可，举止要文雅有风度。

签字仪式的基本礼仪和流程1礼仪问题

在涉外交往中，有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判，就政治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议时，一般需举行签字仪式。不同的的签字仪式各有特点，在我国国内举行签字仪式通常要考虑以下几个方面的礼仪问题。

首先，要布置好签字厅，并作好有关签字仪式的准备工作。在我国国内举行的签字仪式，必须在事先布置好的签字厅里举行，绝不可草率行事。

其次，要确定好签字人和参加签字仪式的人员，签字人由签字双方各自确定，但是他的身份必须与待签文件的性质相符，同时双方签字的身份和职位应当大体相当。

最后，要安排好双方签字人的位置，并且议定签字仪式的程序。我国的惯例是：东道国签字人座位位于签字桌左侧，

客方签字人的座位位于签字桌的右侧。双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。

我方人员在外国参加签字仪式，应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。有的国家可能会准备两张签字桌，有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面，对此不必在意。关键是要不辱使命，对此我方人员不应忘记。

2详细流程

确定类别

从形式上弄清楚签字仪式的类别： (1)合作协议签字仪式

(2)合作备忘签字仪式

(3)个人签约某公司的签字仪式

(4)多方合作协议签字仪式

从目的上弄清楚签字仪式的类别： (1)内部纪念和见证

(2)媒体发布

方案确定

(1)主席台桌位设计

(2)邀请嘉宾

(3)邀请媒体

(4)签字仪式的流程

(5)签字代表人选

(6)主持人代表人选

注意事项

(1)合影

(2)宴会

(3)嘉宾席和观众席的摆放

(4)如有外方是否需要翻译

3签字种类

(一)从礼仪的角度考虑，一般国家间通过谈判，就政治、经济、科技、文化等某一领域内的相互关系达成协议，缔结条约或公约时，一般都举行签字仪式。

(二)当一国领导人访问他国，经双方协定达成共识，发表联合公报(或联合声明)，有时也要举行签字仪式。

(三)各地区、各部门在与国外交往时，通过会谈、谈判和协商，最终达成的有关合作项目的协议、备忘录、合同书等，通常也要举行签字仪式。但各国业务部门之间签订的专业性协议，一般不需举行这类签字仪式。

4准备工作

签字仪式的整个过程所需时间并不长，也不像举办宴会那样涉及多方面的工作，其程序较简单，但由于签字仪式涉及国与国之间的关系，而且往往是访谈、谈判成功的一个标志，有时甚至是历史转折的一个里程碑，因此，签字仪式也

一定要认真筹办。

(一)参加签字仪式的人员确定

1.签字人。签字人是代表一个国家、政府或企业进行签字的人员，所以，签字人选择十分关键。签字人应视文件性质由缔约各方确定。有由国家领导人签字的，也有由政府有关部门签字的，如不是国家级的项目，是地区之间、部门之间的协议，则由地区、部门负责人签字(一般是法人代表)。但不管是哪一级，双方签字人的身份大体相当。

2.助签人。助签人的职能是洽谈有关签字仪式的细节并在签字仪式上帮助翻阅与传递文本、指名签字处。双方的助签人由缔约双方共同商定。

3.出席签字仪式的人员。出席签字仪式的人员应基本上是参加会谈或谈判的全体人员。如一方要求让某些未参加会谈或谈判的人员出席签字仪式，应事先取得对方的同意，另一方应予以认可。但应注意双方人数最好大体相等。不少国家与企业为了表示对签字仪式的重视，往往由更高级别或更多的领导人出席签字仪式。

(二)签字之前的筹备

1.签字文本的准备。安排签字仪式，首先应是签字文本的准备。负责为签字仪式提供待签的合同文本的主方，应会同有关各方一道指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印刷、装订、盖火漆印工作。按常规，应为在合同上正式签字