信息资源管理导论复习资料

第一章

外延最大的是数据，含最丰富的是知识。

1.4

只有满足一定条件的信息才能称为信息资源。换言之，只有经过人类开发与组织的信息才是信息资源。

语法信息：即主体所感知或表述的事物运动状态和方式的形式化关系，这是最低层次的认识论信息；

语义信息：即主体所感知或表述的事物运动状态和方式的逻辑意义，这是较高层次的认识论信息。

语用信息：即主体所感知或表达的事物运动状态与方式相对于某种目的的效用，这是最高层次的认识论信息。

第二章

2.1.2

1980颁布，《文书削减法》是信息资源管理发展的里程碑，是信息资源管理理论形成的标志。

2.1.4

CIO:信息主管，是90年代国际性大公司风行一时的管理职位。

2.2.2

从微观层面上来看，IRM活动体现为一种过程管理

微观管理：一般由各级政府部门、信息机构和企业等基层组织负责实施。

主要任务是认清组织各级人员对IR的真正需求，合理组织、协调IR的开发利用。

从中观层面上来看，IRM活动是一种网络活动。

中观管理：一般各地区、各行业的IRM部门通过制定地区或行业性政策法规和管理条例，

来组织、协调本地区、本行业部的信息资源的开发利用活动以及本地区、本行业与其他地区、行业间的信息资源交流关系，

使本地区、本行业的IR开发利用活动在总体上与宏观层次的IRM活动不冲突，能更好地符合本地区、本行业的客观实际，并体现本地区、本行业的利益。

从宏观层面上来看，IRM活动是一种宏观调控行为

宏观管理：一种战略管理，由国家IRM部门运用经济、法律和必要的行政手段加以实施。主要容是从宏观层次上通过的有关政策、法律、管理条例等来组织、协调IR的开发活动，使IR按照国家宏观调控的目标，在不影响国家的信息主权和信息安全的前提下得到最合理的开发和最有效的利用。

IRM宏观活动的主要容

(1）通过信息政策和信息法规对信息资源的生产、交换、分配和消费实施宏观调控与规；

（2）通过培育和完善信息市场来加速信息商品化和信息生产的社会化，从而进一步发展信息生产力；

（3）通过建立集中统一的管理组织来协调IRM行业部和IRM行业与其他行业的关系，为IRM的发展提供组织保证；

（4）通过基础设施建设和IRM教育等途径支持IRM行业的发展。

2.3.3

信息资源管理的中西比较

第五章

5.1.1

信息资源流是有序运动的信息资源的集合，具备源头、渠道和目的地三要素源头：拥有生产信息资源能力的人或机器；

渠道：有正式渠道和非正式渠道；

目的地：需要信息资源的人。

5.1.3

用户为起点也是核心，流动的速度和质量取决于信息资源管理人员。

IRM是围绕用户的信息需求的产生和满足而形成的一个闭环系统，用户是这个过程的出发点和归属，是核心。

IRM系统有面向社会组织为特定用户群服务的依附型系统和面向社会、面向市场为广大用户的特定信息需求服务的法人型系统。

IRM过程是由IRM管理人员控制和操作的过程，如何满足用户的信息需求，很大程度取决于IRM管理人员的整体结构、素质和能力。

IRM过程是由信息技术支持和衔接的过程。

5.3.2

信息源的分布不同于信息资源的布局，信息源分布是一种自然现象，信息资源布局则是一种主观行为。

信息源的不平衡分布是一种绝对现象，无论何时何地，这种不平衡都会存在。表现在：地区的差异上、机构的差异上、人的差异上。

信息源的不平衡分布及其变化规律性是信息源研究的主要容之一。

5.2.3

用户信息需求的共同规律

（1）用户信息需求的全面性；

（2）用户信息需求的集中性；

（3）用户信息需求的叠加性，这是用户信息需求在空间特性方面所展示的规律性；

（4）用户信息需求的阶段性，这是用户信息需求在时间纬度上所呈现的规律性；（5）用户信息需求的马太效应，这是指用户信息需求及其累计信息量之间的相关性。

5.3.3

布拉德福定律：探讨了特定学科期刊论文的不平衡分布（集中分散规律）

诺特卡定律：探讨了科学文献著者的不平衡分布状况（平方反比规律）

齐普夫定律（齐夫定律）：自然语言词汇在文献中的不平衡分布（最重要）

文献增长规律：

修正的普赖斯曲线：由于文献的增长不是长期按照指数增长，当文献增长到最大值的一般时，其增长率开始变小，最后缓慢增长，并以k为极限，这就有了修正的普赖斯曲线，或称逻辑曲线：

5.4.1

信息的采集，简言之，就是信息的选择过程，是根据不断变化的用户信息需求从已确定的信息源体系中连续的选择、提取和搜求信息的过程。

选择是信息采集的核心。信息选择的质量主要取决于信息采集人员的整体素质。信息采集的原则：针对性、系统性、预见性、科学性、计划性。

如何能做好信息采集工作

1 明确本机构的方针任务

2 明确信息采集的原则和评估指标

3 熟悉信息采集的工具和技术

4 熟悉信息获取的渠道和信息积累

采全率和采准率用于衡量信息采集的质量和水平

及时率、费用和工作量则用于衡量信息采集的效率和效益

信息采集所需要的工具和技术主要包括各种新书目、回溯性书目、期刊征订目录、音像资料征订目录、数据库联合目录和核心期刊目录等以及联机检索技术、各种应用软件技术和网络实用技术等。

5.5.1

信息组织与事物组织的关系：信息组织是核，事物组织是结果。

信息组织的基本对象就是信息的外部特征和容特征。

信息组织是基于事物属性的一种序化方法，事物有多少种属性，就可以形成多少种序化方法。

信息组织是基于事物属性的一种序化方法，是依照事物属性之间的同一性、交叉性和排斥性等关系对信息实施序化的过程。

信息组织通常可分为两个阶段：即序化阶段和优化阶段。

信息组织的三个层次