1《中国会议统计分析报告》把脉会议产业
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中国旅游报/2012年/11月/7日/第005版
酒店·新闻
《中国会议统计分析报告》把脉会议产业
由中国旅游饭店业协会、中国旅行社协会、中国旅游协会旅游教育分会、中国会议酒店联盟、济南市人民政府共同主办的“第五届中国会议经济与会议酒店发展大会”11月2日在济南山东大厦召开。来自政府部门、会议产业界专家、会议酒店及产业链上各环节单位600多名代表共聚一堂,探寻中国会议经济与会议产业的可持续发展之路。
会议期间,主办方举办了多场主题论坛,围绕会议酒店节能减排、餐饮创新、营销、会奖人才培养等进行了交流、探讨。中国旅游饭店业协会于会上发布的《中国会议统计分析报告》、《2011-2012中国饭店市场营销调查统计分析报告》,引起会议产业界和媒体的高度关注。本报特赴山东对大会进行了详细报道。——编者
“2011年我国四大主要会议市场会议数量和占比的排序仍然依次是企业会议、事业单位会议、政府会议和社团会议。其中企业会议的市场份额比2010年增加了41%,占比高达54.0%。政府会议由2010年的17.1%下降到13.8%,减少了3.3%,呈现递减趋势,原因是各种限制财政经费开会的政策在2011年得以进一步落实。100人以下规模的会议增加的比较多,而会议规模越大,会议数量减少的也就越多。”第五届中国会议经济与会议酒店发展大会发布的《2011年中国会议统计分析报告》,反映了宏观政策及整体经济形势对会议行业的影响。
据悉,目前,我国每年举办会议高达几千万个,会议产值超过万亿,参加会议人数上亿之多,年均增长20%。但是长期以来我国缺少一个定量分析的会议统计分析报告,不得不引用国外一些并不十分符合我国国情的统计数据。2011年,中国会议酒店联盟首次推出《中国会议统计分析报告》(又称中国会议蓝皮书),填补了这项空白。报告一经推出,就得到我国会议业界的认可和支持,成为各地政府在发展本地区会议产业决策时的重要依据、各类机构举办会议的参考,对会务服务机构开发会议市场也起到借鉴作用。
“新的统计分析报告参与统计的城市多达234个,比2010年的98个增加了1.54倍;会议统计数据也多达15980个,是2010年8270个会议的1.93倍,形成了7大类、29大项、45小项的统计结果。此外,在2011年的报告中还首次增加了两项对会议流动性的统计和22项对会议消费的统计。”该报告主编武少源介绍说。
旅行社或成会议服务业主力军
中国会议行业是否能逐渐提升为会议产业,其关键是会议服务业能否快速发展。会议特别是中大型会议的主办机构是自己承办,还是交给会议服务机构承办,是未来决定我国会议服务产业能否发展的主要因素之一。
《2011年中国会议统计分析报告》数据显示,2011年,占据会议总量88.1%的会议是由会议主办机构自己承办并与会议型酒店直接联系,比2010年的90.9%减低了2.8个百分点。产生这一现象的主要原因在于:会议产业发展的专业化为业界所重视,许多主办机构已经开始将以往自己所办的会议交给专业会议服务公司承办,以期实现购买优质的会议服务取得事半功倍的效果。从长远来看,交给会议服务机构的比例还会逐年增多。
值得一提的是,2011年交给旅行社承办的会议比例占4.9%,较上年增加了2.4%百分点,而交给会展公关公司承办的会议数量仅增加了0.4个百分点。
究其原因,我国各地旅游管理机构对发展“高端旅游市场”越来越重视,在资金和政策上给予积极的支持;会议需要全方位的综合服务,从会议的策划、活动安排、注册,到提供会议的食、住、行、游、购、娱等各个方面,旅行社都显示出其整合资源的优势。
旅行社在充分发挥对会议提供“吃住行游购娱”的基础服务外,也开始对会议策划、电子商
务和活动管理等提供服务。中青旅国际会议展览有限公司在短短的十年中从十几名员工发展到600多名,2011年的产值高达十几亿。未来,旅行社将会在我国会议服务业中起到主力军的作用。
国际会议会均消费是国内会议的3倍
《2011年中国会议统计分析报告》中首次增加了对会议消费的统计。会议消费是指在会议场所中最主要的住宿费、餐饮费和会场费三项消费。据统计,符合2011年消费统计指标要求的国内会议,在酒店的总消费额为10亿多元,会均消费为13.86万元。其中,住宿费是三项消费中最高的,会均消费为6.28万元,占总消费额的45%。餐饮消费排在第二,会均消费为5.20万元,占比37.6%。会场消费最低,会均消费仅为2.38万元,占比17.1%。
国际会议的会均消费为42.2万元,是国内会议会均消费的3倍多,其中住宿费、餐饮费、会场费各占三分之一。
蓝皮书还首次引入了会议狭义拉动系数的概念。在我国,各类会议中1元钱的会场费能够给会议型酒店带来4.89元的住宿费和餐饮费的收入。由于国际会议的特殊情况,1元钱的会场费反而只能给酒店带来2.03元的住宿和餐饮的收入。
统计显示,社团会议由于持续时间较长、会议规模较大和所用各种会场较多,会均消费水平最高,为19.0万元。排在社团会议之后的依次是政府会议和企业会议,会均消费为14.4万元。事业单位会议的会均消费水平最低,仅为10.8万元。
各档会议的会均消费水平呈现明显正比趋势。501-1000人的会均消费是100人及以下会议的10倍,而千人以上的会议的消费水平则是100人及以下会议的34倍,也就是说,酒店接待一个千人以上会议的收入等于接待30多个百人以下的会议,充分体现出大型会议的规模效应。
国际会议数量增加
2011年的统计数据与2010年相比较,我国所举办会议中国际会议的比例从1.3%上涨到2.4%,增长了1.1个百分点。其中社团会议中国际会议的比例增长得最多,由2010年的4.2%上涨到7.8%;公司会议中的国际会议数量的排名从2010年的第四名跃居到2011年的第二名,占比由0.4%上升到1.9%,增长了1.5个百分点。主要因为随着我国旅游环境日益完善,许多跨国公司将企业年会放在我国举办,我国正在成为奖励旅游的首选目的地国家。
政府会议中的国际会议和事业单位举办的国际会议则排在第三、四位。