如何实现事业单位会计档案管理工作的高效性 阿云嘎

如何实现事业单位会计档案管理工作的高效性阿云嘎

摘要：会计档案将直接暴露出单位的经济业务，是一种会计日常处理核心的资料，它一般包括会计的账目、各项报表及储存应用软件等，它在促进会计管理的发展上发挥着重要作用，所以，强化对会计档案的管理是非常重要的，笔者对于近年来会计档案管理工作中出现的问题进行探究，提出解决方式，希望可以帮助单位高效管理会计单位档案。

关键词：事业单位；会计档案；管理工作；高效性

引言：

要想有效管理就要合理管理单位的会计档案，对单位进行一定财务管理，在进行工作的过程中，管理人员一定要按照国家规定对会计进行管理工作，确保事业单位的会计档案管理工作高效有序的顺利进行。

一、强化会计档案管理的科学策略

（一）优化会计档案管理工作体制，完善装订立卷

在对会计档案进行管理的过程中，相关财务管理人员应该充分意识到会计档案管理工作的重要作用，根据实际的发展情况，完成会计档案的编辑工作。在工作进行过程中，应合理规划档案，提前对于各个步骤制定一定的制度，确保科学合理的管控档案。管理工作首先要做的就是对档案进行立卷装订，这样可以有效优化管理模式。工作人员在进行管理工作时，应该严格核查数据是否符合标准，数据是否准确真实，并且应该将数据按照一定顺序装订，装订凭证时应该保证装订具有一定厚度，保证装订的整齐，以此确保在未来需要凭证时可以顺利找到所需数据，还可以在一定程度上保证装订美观[1]。

（二）规范会计档案资料查阅手续，做好移交管理

规范单位的会计的档案管理可以有效防止信息丢失，所以单位可以创建完整的查阅手册，进而使会计人员可以随时进行阅读，但是如果其他部门的员工想要借阅时，管理人员需要对其进行登记，在借阅后管理人员需对手册进行检查，确保手册中的内容完整，检查借阅人员是否对于档案进行涂鸦，进而保证档案完好无缺。另外，管理档案部门需要定期对会计档案进行清点，确保资料没有丢失。在进行会计档案资料管理过程中，工作人员需要认真核对查阅手续，确保会计档案信息的有效性，应在装订凭证时遵循一定顺序，对凭证进行合理整理，管理人员需要对工作人员的工作进行合理分配，确保每个工作人员分工明确，有一定的责任意识。

（三）科学开展会计档案综合鉴定及销毁工作

会计档案的综合鉴定和销毁工作是很重要的，一定要严格按照各种相关规定进行操作，管理人员还应对于超期档案进行价值评估，把没有价值意义的档案全部进行销毁，并且认真整理审批表格，在报告中应该提及评估档案信息的时间及所销毁资料的具体内容及相应信息，在销毁前的每一个经手人都需要进行登记签名，最后等待销毁报告得到允许后方可对其进行销毁工作[2]。

二、会计档案体现的信息资源价值

会计档案可以在一定程度上反映出整个单位的经济状况，还可以在单位做决策时为单位提供一定具体根据，帮助单位做足预测工作。现今随着我国经济的高速发展，我国的科学水平也在逐步提高，单位在工作时不仅要全面完善对会计档

案的管理模式，还要对监管系统做一定的完善工作，只有全面完善单位的监管系统，才可以帮助会计管理工作顺利进行，进而帮助单位顺利发展。

对于单位的财务会计工作的进行，会计档案的形成是很有必要的，它可以为

工作提供一定的参考，确保财务会计可以指导单位的经济活动，进而完善会计的

工作，保证工作可以科学合理的顺利进行。伴随我国改革开放的进程，我国会计

的工作正发生改变，作为一个合格的会计，需要根据核算数据进行监督与管理，

帮助单位的管理者、投资者做出决策，进而帮助他们提供一定的信息，帮助他们

改变经营方式，进而提高经济收益[3]。

三、加强教育，强化会计档案工作人员素养

伴随我国经济的高速发展，我国财务工作也在不断发展，财务管理工作在任

何工程中都是至关重要的，能否顺利展开财务工作将直接影响其他项目工作的展开，所以在这个信息发达的时代，大多数单位已经开始利用电子信息技术对数据

进行计算，对于会计档案的管理也逐渐趋于自动化，这在一定程度上说明我们已

经进入信息化时代，会计档案的管理人员需要保存好完整的会计档案，需要不断

提高自身专业水平，进而提升业务水平，管理人员需要时刻保持对会计档案的重

视度，保证合理管理会计档案，还要保证工作的专业程度及工作人员的业务能力，进而在一定程度上优化对单位会计档案的管理模式，进而保证合理管理会计档案。单位应该对于会计档案的管理人员进行一定的专业水平培训，确保他们的专业素

质良好，以此保证会计档案管理工作的顺利进行。

结束语

综上，对会计档案的合理管理可以有效提高会计档案的使用效率，进而保证

数据的有效性，确保单位的档案工作顺利进行。合理利用会计档案可以将信息制

造成信息网络，帮助单位科学整理信息资源。在工作人员对于会计档案的管理工

作中，一定要保证严格按照国家标准进行整理及计算，以此确保事业单位顺利发展。

参考文献

[1]吕敏. 行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J]. 中国集体经

济,2019(05):144-145.

[2]宋媛媛. 行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J]. 管理观

察,2019(03):86-87.

[3]朱秀娟. 科研事业单位会计管理档案研究[J]. 办公室业务,2019(04):102-103..