会计档案管理工作总结
会计档案管理工作总结
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会计档案管理工作总结一一年来,我局档案工作在分局领导的正确领导下,在档案局指导下,按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。
在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。
现将我局20xx年度档案工作总结如下:一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。
一是成立了以党支部书记、局长为组长,分管局长为副组长,各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组,下设综合档案室,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设兼职档案员员一名。
二是进一步建立健全各类规章制度,制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。
三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。
为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。
会计档案个人工作总结
会计档案个人工作总结
在过去的一年里,我在会计档案管理领域中取得了一些重要的成果。
以下是我的个人工作总结:
1. 实施电子化管理:为了提高工作效率和准确性,我积极推动了会计档案的电子化管理。
通过建立电子档案系统,我们成功将纸质档案转化为电子数据,并建立了相应的索引和分类系统。
这不仅节省了空间和成本,还提高了档案检索的速度和准确度。
2. 强化合规性:作为会计档案管理员,我深知保护档案的合规性对于公司的重要性。
因此,我仔细研究了相关法规和政策,并及时更新我们的档案管理流程,确保符合法规要求。
我还组织了培训,提高了员工对档案合规性的认识。
3. 提高档案保管质量:档案保管的准确性和可靠性对于公司的决策和审计非常重要。
在过去的一年里,我加强了对档案保管的监督和审查,确保档案的完整性和一致性。
我还与其他部门进行合作,确保他们按照规定存储和交接档案。
4. 档案查询服务改进:为了满足公司内部和外部的档案查询需求,我改进了档案查询服务。
通过提供在线查询工具和快速响应查询请求,我成功提高了查询的效率和满意度。
此外,我还建立了定期更新和清理档案的流程,确保档案始终保持最新和可用状态。
通过以上工作,我在会计档案管理领域取得了显著的进展,为
公司提供了高效可靠的档案管理服务。
我将继续努力改进和创新,为公司的发展做出更大的贡献。
银行会计档案管理工作总结(4篇)
银行会计档案管理工作总结____年,在党总支、分管行长的关心指导下,配合营业室各位主任,认真执行银行网点“以会计基础工作规范化管理为中心,以提高会计核算质量,防范金融风险为重点,扎扎实实地开展工作”的这一工作主线,经过网点全体人员的精诚合作和自身的不懈的努力,各方面的工作都有了不同程度的提高,我自身也得到了更好的锻炼。
截止____年____月____日网点储蓄存款达____万元,比年初新增____万元,新增代发工资户____户。
现将我本人一年来的工作情况总结汇报如下:一、抓好自身建设,全面提高素质二、做好服务工作,奉献自己力量三是努力学习新业务知识大力拓展业务领域,创造良好的发展环境。
对于我本人来讲,尽力做到了“三个服务”。
一是给客户服好务,本着“客户就是____”的意识,每次我都能圆满的让客户满意而归,有一些较难处理的事情,我都是带着礼物主动上门,最终看到的都是客户满意的笑脸。
就这样,有的客户甚至已经和我交上了朋友,也成为了建行的忠实客户。
二是给网点柜员服好务,不论柜员业务、设备出现了问题,我都能主动解决,柜员身体不适、家庭不顺心,我都能主动关心和帮助。
三是给网点服好务,工作中不论网点因设备问题或业务问题找到我,我都能积极为他们联系或者亲自上门想方设法的帮助他们解决。
三、抓好队伍建设,全力做好工作四、强化内控管理,提升合规经营水平银行会计档案管理工作总结(二)20____年,在市分行办公室的领导及业务指导下,-支行档案工作取得了一定成绩:档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类管理较严格,档案利用效果较好。
一、档案工作基本情况几年前,-支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导下,经过全体办公室人员的努力,实现档案达标管理,进入省二级档案行列。
近年来,由于精简机构,压缩人员,目前我行只配有兼职档案人员,由办公室秘书兼任。
在市分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下,我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等具体业务操作工作,克服了人手少的困难,管理类档案整理归档等情况清晰完整。
会计档案管理工作总结
会计档案管理工作总结一、工作背景近年来,随着企业规模的扩大和信息化的推进,会计档案管理工作在企业中扮演着越来越重要的角色。
作为会计部门的重要组成部分,会计档案管理直接关系到企业的合规性和运营效率。
因此,加强会计档案管理工作的规范化和科学化,对于提高会计部门的工作效率和管理水平具有重要意义。
二、工作内容1. 档案分类与整理在本次的会计档案管理工作中,我们首先对企业的会计档案进行了分类与整理。
通过对各类档案进行分类,能够更加清晰地了解档案的结构,方便后续的管理和检索工作。
在整理过程中,我们注重对档案文件的完整性、准确性和规范性进行审核,确保档案信息的真实可靠。
2. 档案存储与保管为了保证会计档案的安全性和可靠性,我们在工作中注重档案的存储与保管。
首先,我们对档案室进行了整理和清理,确保档案室的环境整洁、干燥、无尘,并配备了必要的防火设施和安全设施。
其次,在存储和保管过程中,我们采用了数字化管理手段,将纸质档案进行扫描和存储,以减少物理空间的占用和工作难度的增加。
同时,我们建立了档案清单并进行了定期检查,确保档案的数量和完整性与实际情况相符。
3. 档案检索与利用会计档案的检索与利用对于企业的决策和运营具有重要的参考价值。
为了提高档案的检索与利用效率,我们采用了数字化档案管理系统,通过电子搜索和分类标签等方式,快速定位和获取需要的档案信息。
此外,我们还结合实际需求,建立了档案利用的规范和流程,确保档案的使用权益得到合理的保护和管理。
三、工作成果1. 档案管理系统的建立在本次工作中,我们成功地建立了数字化档案管理系统,实现了会计档案的电子化管理和检索。
通过该系统,不仅提高了工作效率,还降低了档案管理和检索的难度,为企业的决策和运营提供了有力的支持。
2. 档案管理流程的优化我们对现有的档案管理流程进行了优化和精简,减少了冗余环节,提高了工作效率。
通过与各部门的紧密沟通和协作,我们建立了科学合理的档案交接制度,有效提高了档案管理的规范化水平。
年度会计档案管理总结(3篇)
第1篇一、前言在过去的一年里,我国会计档案管理工作在各级领导和全体财务人员的共同努力下,取得了显著的成绩。
为了更好地总结经验、查找不足,提高会计档案管理水平,现将本年度会计档案管理工作总结如下:一、工作概述1. 会计档案管理的重要性会计档案是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据,是维护企业合法权益、进行经济活动分析和审计的重要依据。
加强会计档案管理,对于提高企业财务管理水平、防范财务风险具有重要意义。
2. 本年度会计档案管理工作重点(1)完善会计档案管理制度,规范档案管理流程;(2)加强会计档案的收集、整理、归档和保管工作;(3)提高会计档案数字化水平,实现档案资源的共享和利用。
二、工作成果1. 完善会计档案管理制度本年度,我们结合企业实际情况,修订和完善了《会计档案管理办法》,明确了会计档案的收集、整理、归档、保管、销毁等各个环节的要求,确保会计档案管理工作有章可循。
2. 加强会计档案收集、整理、归档工作(1)严格执行会计档案收集制度,确保会计凭证、账簿、报表等档案资料的完整性和准确性;(2)加强会计档案整理工作,对已收集的档案资料进行分类、编号、装订,确保档案的有序性;(3)规范会计档案归档工作,确保档案及时、准确地归档。
3. 提高会计档案数字化水平(1)开展会计档案数字化工作,将纸质档案转化为电子档案,实现档案资源的数字化存储和利用;(2)建立会计档案数据库,实现档案资源的共享和查询。
4. 会计档案保管工作(1)加强会计档案的物理保管,确保档案安全;(2)落实会计档案的保密制度,防止档案信息泄露。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)部分会计档案资料收集不完整,影响档案的完整性;(2)档案数字化工作进度较慢,档案资源利用率有待提高。
2. 改进措施(1)加强对会计档案收集工作的监督,确保档案资料收集完整;(2)加快会计档案数字化工作进度,提高档案资源利用率;(3)加强对会计档案管理人员的培训,提高其业务素质。
会计档案管理工作总结简短
会计档案管理工作总结简短会计档案管理工作总结。
会计档案管理是会计工作中非常重要的一环,它直接关系到企业的财务数据的准确性和完整性。
在过去的一段时间里,我有幸参与了公司的会计档案管理工作,并从中学到了许多宝贵的经验和教训。
首先,会计档案管理需要高度的责任感和细致的工作态度。
在处理大量的财务数据时,任何一个疏忽都可能导致严重的后果。
因此,我们必须时刻保持警惕,确保每一笔交易都得到正确地记录和归档。
其次,良好的组织能力和时间管理能力也是会计档案管理工作中不可或缺的品质。
我们需要根据不同的账目和文件建立清晰的分类和归档系统,以便随时查阅和核对。
同时,我们还要合理安排工作时间,确保能够及时完成各项任务。
另外,信息安全和保密也是会计档案管理中需要特别重视的方面。
财务数据涉及到公司的核心利益,一旦泄露或丢失,将会给公司带来极大的损失。
因此,我们必须严格遵守公司的保密规定,确保档案的安全性和完整性。
最后,会计档案管理工作需要不断学习和提升。
随着科技的发展和法律法规的变化,会计档案管理的方法和要求也在不断地更新和改变。
我们必须保持学习的态度,不断提升自己的专业知识和技能,以适应新的工作需求。
总的来说,会计档案管理工作是一项需要高度负责和专业素养的工作。
只有不断地学习和提升,才能更好地完成这项工作,为企业的发展贡献自己的力量。
希望在今后的工作中,我能够更加努力地学习和提升自己,为公司的发展做出更大的贡献。
会计档案工作总结范文
会计档案工作总结一、工作背景作为企业内部会计人员,我负责处理和管理公司的财务数据和档案工作。
在过去的一段时间里,我积极努力地完成了各种会计档案工作,并取得了一些成果。
现在我将总结我的工作经验,并分享一些值得注意的点。
二、工作内容我的主要工作内容包括以下几个方面:1. 财务数据记录和整理我每天都要根据公司的财务凭证、银行流水以及其他相关文件,记录和整理财务数据。
这其中包括收入、支出、资产、负债等方面的数据。
我会根据会计原则进行核对和分类,确保数据的准确性和完整性。
2. 会计凭证的录入和审核我负责将日常的财务交易录入会计凭证中,并对凭证进行审核。
在录入过程中,我会仔细核对每一笔交易的金额、科目以及凭证编号,以确保凭证的正确性。
同时,我也会核对凭证的合规性,确保其符合相关法律法规和公司制度。
3. 档案的维护和管理我负责维护和管理公司的财务档案。
这其中包括凭证、报表、合同、发票等重要文件的整理、存储和归档。
我会按照一定的规范和流程来处理这些档案,以便日后的查阅和审计。
4. 报表的编制和分析除了日常的数据录入和档案管理,我还负责编制和分析各种财务报表。
这些报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
我会根据这些报表来评估公司的财务状况,并提供有关的分析和建议。
三、工作成果在过去的工作中,我取得了一些成果,主要有以下几点:1. 提高了数据录入的准确性和效率通过不断地提高自己的专业知识和技能,我成功地提高了日常数据录入的准确性和效率。
我熟悉了财务软件的操作,并灵活运用各种功能和工具,加快了数据录入的速度,减少了错误的发生。
2. 完善了档案管理的流程和制度我积极参与公司档案管理的流程改进工作,并提出了一些合理的建议。
通过规范档案的归档和检索流程,我成功地提高了档案管理的效率和可靠性。
现在,我们可以更快地查找和提取需要的档案信息。
3. 提供了有关财务报表的准确分析和建议在编制财务报表的过程中,我注意到了一些不正常的现象,并及时进行了分析和调整。
文书会计档案年度总结(3篇)
第1篇时光荏苒,转眼间又过去了一年。
在过去的一年里,我作为文书会计档案管理人员,始终坚守岗位,认真履行职责,不断提升自身业务能力和综合素质。
现将本年度工作总结如下:一、工作完成情况1. 精准完成档案整理与归档。
本年度,我严格按照档案管理规范,对各类文书会计档案进行了分类、整理、归档。
确保档案的完整、准确、有序,为查阅提供了便利。
2. 保障档案安全。
加强档案库房安全管理,定期检查库房设施,确保档案安全。
同时,严格执行档案借阅制度,确保档案信息不被泄露。
3. 提高档案利用效率。
积极开展档案查询服务,及时为各部门提供档案信息,提高档案利用率。
本年度,共接待档案查询100余次,受到各部门的好评。
4. 参与档案数字化建设。
积极配合相关部门,完成部分档案的数字化工作,为今后档案管理工作提供有力支持。
二、学习与提升1. 加强业务学习。
积极参加各类培训,学习档案管理新知识、新技能,不断提升自身业务水平。
2. 注重理论联系实际。
在工作中,不断总结经验,将所学知识运用到实际工作中,提高工作效率。
3. 交流与合作。
与同事保持良好沟通,互相学习,共同提高。
积极参加部门组织的各类活动,增进团队凝聚力。
三、存在的问题与不足1. 档案管理信息化程度有待提高。
虽然部分档案已实现数字化,但仍有大量纸质档案需要整理和数字化。
2. 档案查阅服务仍需优化。
在高峰期,档案查阅人员较多,需要进一步提高查阅效率。
3. 自身业务水平仍有提升空间。
在今后的工作中,要不断学习,提高自己的综合素质。
四、下一步工作计划1. 加快档案数字化进程。
逐步将纸质档案数字化,提高档案管理信息化水平。
2. 优化档案查阅服务。
简化查阅流程,提高查阅效率,为各部门提供更加便捷的服务。
3. 持续提升自身业务水平。
积极参加各类培训,不断学习新知识、新技能,为档案管理工作贡献力量。
总之,在过去的一年里,我在文书会计档案管理岗位上取得了一定的成绩。
在新的一年里,我将继续努力,以更高的标准、更严的要求,为档案管理工作贡献自己的力量。
档案会计工作总结7篇
档案会计工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,档案会计工作在领导的关怀与指导下,取得了显著的成绩。
本文将结合实际工作情况,对档案会计工作的主要成绩、存在问题及未来趋势进行总结分析,旨在为今后的工作提供有益的参考和借鉴。
二、主要成绩1. 档案会计基础工作不断夯实。
通过加强档案会计人员的业务培训和学习,提高了他们的专业素养和实际操作能力。
同时,规范了档案会计的基础工作,如凭证的审核、账目的登记、报表的编制等,确保了会计信息的真实性和准确性。
2. 档案管理水平显著提升。
通过引入先进的档案管理软件和设备,实现了档案管理的信息化和智能化。
不仅提高了档案的检索速度和准确性,还大大降低了人为错误和丢失的风险。
此外,定期对档案进行清理、分类和归档,确保了档案的完整性和系统性。
3. 会计监督职能得到有效发挥。
档案会计人员严格按照相关法律法规和内部规章制度进行操作,对不合规的行为敢于说“不”。
同时,定期对档案会计工作进行自查和互查,及时发现问题并加以纠正,保证了档案会计工作的规范性和有效性。
三、存在问题1. 人员素质参差不齐。
尽管大部分档案会计人员具备较高的专业素养,但仍有少数人员存在知识结构老化、学习能力不足等问题。
这在一定程度上影响了档案会计工作的整体水平和效率。
2. 信息化程度有待进一步提高。
尽管已经引入了先进的档案管理软件和设备,但其在实际运用中仍存在诸多不足和待改进之处。
如软件系统的稳定性和安全性、设备操作的便捷性和效率等都需要进一步提升。
3. 内部沟通和协作有待加强。
档案会计工作涉及多个部门和多个环节,需要密切的沟通和协作。
然而,在实际工作中,由于种种原因,导致部门之间存在信息壁垒和沟通障碍,影响了工作的顺利进行。
四、未来趋势1. 强化人员培训和学习。
针对人员素质参差不齐的问题,建议加强对档案会计人员的培训和学习力度。
通过定期举办专业讲座、开展技能竞赛、鼓励自学等方式,提高他们的专业素养和实际操作能力。
档案会计工作总结8篇
档案会计工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,档案会计工作在领导的关怀和指导下,在各部门的支持和配合下,档案会计人员认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
档案会计工作是医院管理的重要组成部分,也是医院规范管理的基础。
为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将2024年档案会计工作总结如下。
二、主要工作(一)档案整理和归档工作1. 档案整理:对医院各部门的档案进行了全面的清理和分类,按照档案管理的规范要求,将档案分为文书、人事、会计、影像等类别,并建立了相应的档案目录和索引。
2. 档案归档:对清理分类后的档案进行了认真的归档工作,确保了档案的完整性和安全性。
同时,建立了电子档案系统,实现了档案的电子化管理,方便了档案的查询和使用。
(二)会计核算工作1. 会计记账:按照会计制度的要求,认真审核和记录医院的各项经济业务,确保了会计信息的真实性和准确性。
2. 报表编制:根据医院管理需求,编制了资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,为医院决策提供了重要的数据支持。
3. 税务申报:按时完成了医院的各项税务申报工作,确保了医院的经济利益不受损失。
(三)内部审计工作1. 内部审计计划制定:根据医院实际情况,制定了内部审计计划和方案,明确了内部审计的目标和重点。
2. 内部审计实施:按照内部审计计划,对医院的财务收支、固定资产管理、内部控制等方面进行了全面的审计,发现并指出了存在的问题和不足。
3. 内部审计报告编制:根据审计结果,编制了内部审计报告,并向医院领导进行了汇报,为医院决策提供了重要的参考依据。
(四)档案管理培训工作1. 培训计划制定:针对医院档案管理人员的知识结构和实际需求,制定了档案管理培训计划,明确了培训的目标和内容。
2. 培训实施:按照培训计划,对医院档案管理人员进行了系统的培训和学习指导,提高了他们的专业素养和管理能力。
3. 培训效果评估:通过培训后的考核和反馈,评估了培训的效果和质量,为今后的培训工作提供了重要的参考依据。
档案会计工作总结5篇
档案会计工作总结5篇第1篇示例:档案会计工作是一项非常重要的工作,其的作用是记录和管理公司的财务文件,对财务数据进行监控和分析。
在日常工作中,档案会计人员需要严谨的工作态度和专业的知识技能,以确保公司财务数据的准确性和安全性。
下面我将就档案会计工作总结如下:一、档案会计的基本职责1.财务文件管理:档案会计人员需要负责公司财务文件的管理与保管,包括会计凭证、报表、发票等文书文件的整理和妥善保存。
2.数据录入与对账:档案会计还需要负责将公司财务数据录入系统,并进行核对和对账,确保数据的准确性和完整性。
3.财务分析与报告:档案会计需要对公司财务数据进行分析,为决策者提供有关财务状况的报告和建议。
4.合规审计与监督:档案会计还需要配合公司内部审计人员进行合规审计,确保公司财务操作符合法规和内部规定。
二、档案会计的工作技能要求1.良好的财务知识:档案会计需要具备扎实的会计基础知识,理解财务报表和会计凭证的编制方法。
2.熟练的计算能力:档案会计需要具备熟练的计算能力,能够快速准确地处理财务数据和进行财务分析。
3.严谨的工作态度:档案会计需要具备严谨的工作态度,细心耐心地处理每一份财务文件,确保数据的准确性和完整性。
4.团队合作能力:档案会计需要具备良好的团队合作能力,能够与同事密切配合,共同完成团队目标。
5.应变能力:档案会计需要具备较强的应变能力,能够在面对紧急情况时迅速做出决策和应对措施。
在日常工作中,档案会计人员需要做好以下几方面的工作:1.认真细致地处理财务文件,做到每一份文件都要妥善保存和管理,避免遗漏和错乱。
2.及时录入和核对财务数据,确保数据的准确性和完整性,及时发现和纠正错误。
3.积极参与公司财务分析和报告的编制,为决策者提供准确的财务信息和分析意见。
4.与同事和审计人员密切合作,共同完成公司的合规审计和监督工作,确保公司财务运作的合规性和规范性。
通过档案会计工作总结,我们可以看到档案会计人员在公司财务管理中发挥着重要的作用,为公司的经营决策提供了有力支撑。
会计档案管理工作的年度总结
会计档案管理工作的年度总结会计档案管理工作的年度总结一、基本情况XXXX年,随着公司业务的快速发展,公司的会计档案管理工作也日益增多。
在这种情况下,我们克服了时间紧、任务重的困难,合理安排,统筹兼顾,做好了会计档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定等工作。
二、主要工作1.积极协调,做好会计档案的接收工作。
我们认真学习档案管理的各项法规和规定,充分认识到档案工作的重要性和紧迫性。
在此基础上,我们将接收工作放在了首位。
积极协调各部门,按照归档要求,及时收集和整理会计档案。
XXXX年我们接收了XXXX份会计档案,其中包括年度报表XXXX份,季度报表XXXX份,每月报表XXXX份,原始凭证、帐簿、工资表等其他会计资料XXXX份。
2.严格把关,做好会计档案的鉴定工作。
我们认真学习鉴定的有关法律法规和政策规定,对每份档案都严格把关。
首先,我们对档案进行了分类管理,按照公司制度的规定进行归类。
其次,我们根据档案的重要程度进行了分类鉴定,对保存期限做出合理判断。
最后,我们对档案进行了妥善的保管和利用。
3.做好档案的保管工作。
我们高度重视档案的保管工作,认真执行档案管理的各项规定。
我们采取了多种措施来确保档案的安全和完整。
例如,定期检查档案存放环境是否符合要求;定期清理库房卫生;加强档案的防火、防盗、防潮等措施。
4.积极推动档案管理工作的现代化。
我们积极学习现代化档案管理知识和技术,不断改进档案管理方法和服务方式。
例如,我们引入了档案管理软件系统,实现了档案的数字化管理和查询服务;我们利用云存储等技术,实现了档案的远程查询和共享服务等。
5.做好档案的开发利用工作。
我们高度重视档案的开发利用工作,积极开展档案编研工作。
通过整理和分析档案资料,我们编制了多份财务数据分析报告和管理建议书等文档,为公司的决策提供了有力的参考。
三、存在的问题和不足尽管我们在会计档案管理工作中取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足:一是需要加强对新形势下档案管理工作的认识;二是需要进一步完善档案管理机制;三是需要提高档案管理信息化水平;四是档案开发利用还需要进一步加强等等。
会计档案管理个人工作总结
一、前言时光荏苒,转眼间,我在会计档案管理岗位上已经工作了一段时间。
在这段时间里,我始终秉持着严谨、细致、负责的工作态度,努力提高自己的业务水平,确保会计档案管理的规范性和有效性。
现将我在会计档案管理岗位上的工作情况进行总结,以便更好地总结经验、查找不足,为今后的工作提供借鉴。
二、工作内容1. 会计档案的收集与整理(1)按照规定,对各部门提交的会计档案进行收集,确保档案的完整性。
(2)对收集到的会计档案进行分类、编号、整理,建立档案目录,确保档案的有序性。
(3)对已整理的会计档案进行定期检查,确保档案的整洁、完好。
2. 会计档案的保管与利用(1)按照规定,对会计档案进行分类存放,确保档案的安全。
(2)为各部门提供会计档案查阅服务,确保档案的及时、准确、便捷。
(3)对查阅档案的部门进行登记,便于跟踪档案的使用情况。
3. 会计档案的归档与销毁(1)按照规定,对会计档案进行归档,确保档案的完整性。
(2)对已过保管期限的会计档案进行销毁,确保档案的合规性。
三、工作亮点1. 会计档案管理规范化通过严格执行会计档案管理制度,使会计档案管理工作实现了规范化、制度化。
2. 会计档案利用效率提高通过优化档案查阅流程,提高会计档案的利用效率,为各部门提供了便捷的服务。
3. 会计档案安全得到保障加强会计档案的保管,确保档案的安全,避免了档案的丢失、损坏。
四、不足与改进1. 不足之处(1)对部分档案资料的管理还不够细致,存在一定的疏漏。
(2)在档案查阅过程中,有时未能及时提供所需资料。
2. 改进措施(1)加强对档案资料的管理,提高档案的准确性。
(2)优化档案查阅流程,提高档案利用效率。
(3)加强与其他部门的沟通与协作,确保档案工作的顺利进行。
五、总结总之,在过去的一段时间里,我在会计档案管理岗位上取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的业务水平,为公司的会计档案管理工作贡献自己的力量。
会计档案季度工作总结
会计档案季度工作总结近三个月以来,我部门全体会计人员在领导的正确指导下,按照公司的规定和要求,认真履行职责,努力完成了各项工作任务。
在这个季度,我们团队在会计档案管理方面取得了显著的成绩,现将工作总结如下:一、加强档案管理体系建设我们意识到档案管理的重要性,积极推进档案管理体系的建设。
制定了《会计档案管理制度》,明确了各项管理规范和流程。
同时,加强了档案管理软件的使用培训,并进行了系统的档案整理和归档工作,保证了档案的完整性和准确性。
二、做好档案收集与整理工作本季度,我们加强了对各个部门的档案收集工作,及时收集了各类会计档案资料,并进行了分类整理。
同时,加强了档案的编目工作,使得档案的检索和使用更加方便和高效。
三、规范档案借阅与调阅流程为了规范档案的借阅和调阅,我们制定了详细的流程和要求,并通过内部培训加强了员工的意识和操作规范。
同时,加强了档案的安全措施,确保档案的安全性和机密性。
四、加强档案数字化建设我们认识到数字化档案管理的重要性,积极推进档案数字化建设。
投入资金购置了专业的扫描设备,并配备了专门的数字化档案管理软件。
通过扫描和录入工作,大大提高了档案检索和利用的效率。
五、定期开展档案管理培训为了提高全体会计人员的档案管理水平,我们定期开展档案管理培训。
邀请了专业的培训师进行授课,讲解档案管理的理论知识和实际操作技巧。
通过培训,增强了会计人员的责任感和使命感,提高了档案管理的专业水平。
总之,本季度我们在会计档案管理方面取得了显著的成绩。
但同时也要认识到,档案管理工作是一项长期的任务,需要持之以恒地进行。
下一季度,我们将进一步完善档案管理体系,加强数字化建设,提高档案管理的效率和质量。
同时,还将继续加强档案管理培训,提高全体会计人员的档案管理水平。
相信在不久的将来,我们的会计档案管理工作将更加规范、高效,为公司的发展做出更大的贡献!。
2024年会计档案工作总结
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,并按程序处理档案2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其
(2)承兑汇票
1、保管 银行承兑汇票因票面金额大,必须及时送存街心工行 保管,不得将票留在其它任何地方过夜(包括财务办的保险箱)。出纳应严格保管好保管箱的钥匙,钥匙应随身携带,不得乱丢乱放。
2、贴现出纳应仔细、准确地算出贴现利息,不得多付利息,以减少公司资金流失。贴现利息计算公式:贴现利息=本金×贴现月利率/30×贴现天数。如承兑人在异地的,贴现天数应加三天划款期。如承兑汇票到期日是法定节假日,则到期日顺延至假期完毕开始上班的第一天。销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴现利息时可参照执行。
1.3卫生监督机构的会计报表的归档会计人员都必须全面熟练地操作卫生监督机构的会计报表处理方法。卫生监督机构的会计报表应按月、季、年上报及时归档。
1.4其他相关会计资料的归档卫生监督机构会计人员调动的交接手续、会计档案向本单位或上级部门的档案室移交归档的会计档案的移交手续等,这都是卫生监督机构会计资料归档中不可缺少的。
会计档案管理工作总结(精选8篇)
会计档案管理工作总结会计档案管理工作总结会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,对企事业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督的一项经济管理活动。
以下是小编给大家整理了会计档案管理工作总结(精选8篇),希望对大家有所帮助。
会计档案管理工作总结1转眼2019就结束了,随之结束的,还有我在2019年的会计工作。
在最后结束了这一年最后的工作之后,我也开始反思这一年的情况。
这年里,我紧跟银行的发展,按照领导的要求在自己的工作中,不断的改进,也在不断的调整自己的情况。
让自己能随着银行的发展而改变,也能更好的完成自己的目标。
现在,一年过去,自己工作中发生了很多的改变,也圆满的完成了自己在这一年的工作。
趁着总结之际,我也要好好的对自己这一年的工作做好总结,方便自己能更好的计划下一年对自己的要求和发展方向。
我的年终工作总结如下:一、个人情况在这一年里,自己围绕着银行的前进方向不断的发展,在工作和生活中都有了不小的改变。
现在总结如下:思想上:思想上我贯彻银行理念,廉洁自律,对自己的工作认真负责。
在工作中有充足的热情、上进心。
同事自己不断的完善自己,让自己能在工作中团结同事,在一年的工作中有较大的进步。
工作上:工作中我认真、严谨,对待自己的工作从不马虎,认真的听从领导的教导和批评,根据领导的要求和银行的方向发展自己。
与同事互帮互助,通过同事间的配合,我们在这一年里共同完成了很多的困难工作。
人际上:通过和同事们的交流,我我增加了很多新的朋友。
而在交流中我们互相学习,提升了很多的工作技巧,而且也让部门中的人际关系更加和谐,整个气氛更加积极向上。
二、工作情况作为银行的会计人员,我在这一年里深入了解了银行的中心思想,围绕领导的要求专心做好个人的任务。
同时在工作中加强对工作的了解,提升个人的工作能力。
在工作之余,我专心强化自己关于财务的各种规定和政策,让自己能更加的准确的完成自己的任务。
我也时常反省自己,了解自己在工作中有什么不好的地方,将自己与优秀的同事互相比较,并积极的去学习,提升自己的不足,让自己能更好的发展。
2024年银行会计档案管理工作总结样本(3篇)
2024年银行会计档案管理工作总结样本近期,我们已成功向客户送达《告客户书》,为系统的平稳上线奠定了坚实基础。
五、我们已启动全行柜面服务大比拼劳动竞赛活动,遵循建____函____号文件精神,活动将于____月____日至____月中旬展开,主题为“提升员工技能,优化服务质量”。
此活动旨在激发广大员工的积极性,通过强化操作技能和服务水平,全面提升柜面服务质量、效率和品质,以增强核心竞争力,推动业务快速发展。
六、在客户反馈中,我们获得了更多肯定,一流的设施与服务,以及文明用语和微笑服务已成为常态,未发生任何有效投诉。
在市分行____年____月至____年____月的“抓服务、树形象、促营销”柜面服务竞赛中,我们荣获二等奖,这标志着我行柜面业务迈上了新的台阶。
七、我们全面展开了结算账户清理工作。
对于未经人行核准或报备的____户账户,已采取相应措施。
其中____户已执行“封存”。
我们精心组织了活动方案,强化培训,全面提升营销知识、业务知识和操作技能。
我们进行了____次集中培训,涵盖会计业务、服务礼仪、dcc系统交易代码、点钞、柜面服务技巧和营销知识等。
我们进行了强化训练,显著提高了大部分员工的计算机操作和点钞速度,加快了业务处理速度,缩短了客户等待时间,有效提高了柜面服务效率。
我们还制定了详细的柜面服务工作实施方案和细则,以及服务监督方案,设立了客户投诉意见簿,确保服务管理的细致入微。
八、为防范会计风险,我们强化了对账工作。
我们明确了对账工作为全行重要任务,调整了会计人员的分工,并将对账人员分为三个小组,每个小组由开放式柜台人员和分行客户经理组成。
我们详细划分了所有账户,明确了责任人员,并提前做好了充分的准备工作。
对账工作分为三个阶段,第一阶段主要通过柜台对账,第二阶段通过电话通知和记录,第三阶段针对难以联系的客户,由大堂经理上门对账。
到____月底,我们已回收____月份对账单____份,完成率为____%。
会计档案管理个人工作总结
**会计档案管理个人工作总结**---**引言**2023年即将结束,回首这一年的工作,我深感成长与收获颇丰。
作为一名会计档案管理员,我在这一年里不仅积累了丰富的实践经验,还深化了对会计档案管理理论知识的理解。
现将我这一年的工作进行总结,以期为未来的工作提供更好的指引。
---**一、工作概述**今年,我主要负责公司的会计档案管理工作。
工作内容包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算专业材料的收集、整理、归档,以及提供会计档案查询和利用服务。
在这一年中,我认真履行职责,努力提高工作效率和服务质量。
---**二、工作亮点与成绩**1. **优化工作流程**:为了提高工作效率,我对会计档案管理流程进行了全面梳理,删减了一些不必要的环节,优化了工作流程。
结果,工作效率提高了约20%,得到了领导和同事的认可。
2. **提升档案质量**:我重视会计档案的整理和归档质量,确保每一份档案资料的准确性和完整性。
通过与财务、审计等部门的密切合作,确保了会计档案的真实性和可靠性。
3. **深化档案利用**:我积极为内部各部门和外部审计提供会计档案查询服务,充分利用会计档案信息,为公司的决策提供支持。
今年,我共提供了100多次档案查询服务,没有出现一次错误。
4. **培训与分享**:作为会计档案管理工作的负责人,我积极参与培训,不断提升自己的专业能力。
同时,我还组织内部培训,与同事分享工作中的经验和心得,提高了整个团队的专业水平。
---**三、工作不足与反思**1. **信息化水平待提高**:虽然我们已经开始使用电子会计档案系统,但系统的功能和性能仍有待提高。
有时候,由于系统问题,会导致工作效率降低,我需要花费较多时间来解决问题。
2. **部分同事的配合度需提高**:会计档案管理工作需要各部门的密切配合,但在实际工作中,有些同事对档案管理的重要性认识不足,配合度有待提高。
---**四、未来工作展望**1. **推动信息化建设**:我将积极与IT部门沟通,推动电子会计档案系统的升级和改进,提高系统的稳定性和易用性。
会计档案管理制度总结(3篇)
第1篇一、引言会计档案作为企业重要的经济档案,是反映企业经济活动的重要载体。
建立健全的会计档案管理制度,对于保障会计信息的真实性、完整性、连续性和安全性,提高会计工作质量,维护企业合法权益具有重要意义。
本文将对会计档案管理制度进行总结,以期为企业提供有益的借鉴。
二、会计档案管理制度概述1. 制度背景随着我国市场经济体制的不断完善,企业会计工作日益规范,会计档案管理工作也日益受到重视。
为加强会计档案管理,确保会计档案的真实性、完整性和安全性,国家制定了《会计档案管理办法》等法律法规,要求企业建立健全会计档案管理制度。
2. 制度目标(1)确保会计档案的真实性、完整性、连续性和安全性;(2)提高会计工作效率,降低会计风险;(3)为企业经营管理、决策提供可靠依据;(4)促进企业合规经营,提高企业核心竞争力。
三、会计档案管理制度内容1. 会计档案的归档(1)归档范围:企业会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料;(2)归档时间:按照国家规定,会计档案应当在会计年度终了后一个月内归档;(3)归档手续:归档人员应填写《会计档案归档登记表》,经会计主管审核签字后,报财务部门负责人审批;(4)归档要求:归档资料应完整、清晰、整洁,不得有涂改、伪造、损毁等情况。
2. 会计档案的保管(1)保管期限:按照国家规定,会计档案的保管期限分为永久、长期和短期三种;(2)保管方式:会计档案应当集中保管,并按照档案类型、保管期限进行分类存放;(3)保管责任:企业应指定专人负责会计档案的保管工作,定期检查、维护档案设施,确保档案安全。
3. 会计档案的查阅(1)查阅权限:企业内部人员查阅会计档案,需经会计主管批准;(2)查阅手续:查阅人员应填写《会计档案查阅登记表》,经会计主管审核签字后,方可查阅;(3)查阅要求:查阅会计档案时,应保持档案整洁,不得擅自涂改、损毁档案。
4. 会计档案的销毁(1)销毁范围:保管期满且无保存价值的会计档案;(2)销毁程序:销毁会计档案前,应经企业负责人批准,并报上级主管部门备案;(3)销毁方式:销毁会计档案应采用焚毁、剪碎等方法,确保档案信息无法恢复。
会计档案工作总结个人总结
会计档案工作总结个人总结在过去的一段时间里,我在会计档案管理的岗位上经历了许多挑战,也取得了不少成果。
这份工作不仅让我对会计业务有了更深入的理解,也使我在档案管理方面积累了丰富的经验。
以下是我对这段时间工作的详细总结。
会计档案是企业经济活动的重要记录,它包含了各种财务凭证、账簿、报表以及相关的合同、文件等。
这些档案对于企业的财务管理、审计监督、决策制定等都具有极其重要的作用。
因此,确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用,是我工作的首要任务。
在档案的收集与整理环节,我始终保持严谨认真的态度。
每当有新的会计资料产生,我都会及时与相关部门和人员沟通,确保资料的齐全和准确。
对于收集到的档案,我会按照规定的分类标准进行细致的整理,如按照会计年度、会计科目、业务类型等进行分类。
在整理过程中,我会仔细检查每一份档案的内容,确保没有遗漏和错误。
档案的保管是工作中的关键环节。
为了保证档案的安全,我严格遵守公司的档案保管制度,将档案存放在专门的档案室中,并采取了防火、防潮、防虫、防盗等一系列措施。
同时,我还定期对档案室进行检查和维护,确保环境符合档案保管的要求。
在档案的借阅管理方面,我建立了详细的借阅登记制度,明确了借阅的流程和期限,确保档案的流向清晰可查,避免了档案的丢失和泄露。
在档案的信息化管理方面,我积极参与了公司的财务信息化建设。
将传统的纸质档案逐步转化为电子档案,提高了档案的查询和利用效率。
同时,我还负责对电子档案的备份和存储,以防止数据丢失。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难。
例如,由于部分员工对档案管理的重要性认识不足,导致在档案的提交过程中出现拖延和不规范的情况。
为了解决这个问题,我加强了与各部门的沟通和培训,向他们宣传档案管理的相关制度和要求,提高了他们的档案意识。
另外,随着公司业务的不断发展,档案数量日益增多,原有的存储空间和管理方式逐渐不能满足需求。
针对这个情况,我提出了优化档案存储结构和扩大存储空间的建议,并得到了公司的支持和采纳。
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会计档案管理工作总结会计档案管理工作总结怎么写?以下是小编整理的相关范文,欢迎阅读。
会计档案管理工作总结一一年来,我局档案工作在分局领导的正确领导下,在档案局指导下,按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。
在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。
现将我局20xx年度档案工作总结如下:一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。
一是成立了以党支部书记、局长为组长,分管局长为副组长,各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组,下设综合档案室,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设兼职档案员员一名。
二是进一步建立健全各类规章制度,制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。
三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。
为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。
二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,并按程序处理档案2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。
截止20xx 年我局档案共9155卷,其中文书档案为3918卷,财会档案为226册,业务档案为5011卷,其中20xx年我局档案共628卷,文书档案为527卷,财会档案为31卷,业务档案为617卷。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。
一是安装了监控视频系统和自动报警器,提高了档案管理的安全性,增强了安全防范能力;二是将全部档案扫描入库,建立电子档案,提高了工作效率;三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查,争创档案管理省特级我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。
1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依; 2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料,做到材料齐全、完整、规范;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。
五、存在的问题今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁,所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。
六、下步打算1、积极深入到各科室,做好兼职档案管理员的档案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。
进一步完善特种载体档案的管理,加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、继续推进档案管理工作的网络化建设,加快我局现代化管理档案的进程,加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度。
3、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度。
潍坊市国土资源局滨海经济开发区分局二〇xx年十一月二十日会计档案管理工作总结二会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分.然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。
因此,加强会计档案管理可以促进一个公司财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好的来为公司服务。
XX年度新疆尤尼泰审计公司和大华审计公司与XX年2月和8月分别对我公司的会计凭证进行了审计和凭证坚持。
在此之前,在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈密广汇物流有限公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市米东区汽车服务分公司、新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员对自己公司的会计档案进行了自查和整理,具体工作如下一、会计档案的整理和自查。
1、会计凭证:对各个公司2年以上的凭证再次进行了排查,案卷号、目录号、凭证号与实际凭证是否符合。
XX年度已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附件是否齐全进行了细致的核实。
2、会计账簿:对各个公司从成立至今年度的会计账簿的数据一一核对,坚持会计档案保管目录与实际会计账簿是否相符,印花税发票是否贴具。
明细账的科目及数据是否无误。
银行日记账,现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。
固定资产卡片与固定资产EAS及综合部固定资产台账是否相符,数据是否无误全部进行了盘查。
3、会计报告及其他类:对XX年月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,还有银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等进行了造成登记和分类整理二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进行了严格的管理。
、支票管理办法为了避免发生丢失、被盗、空头等情况,防止由于管理不善而给单位带来经济损失,孟总提示我们再原有支票管理的基础上需加强以下环节支票的管理由财务部门负责,指定的出纳员专门负责,妥善保管,严防丢失、被盗支票和预留银行印鉴、支票密码单应分别存放,专人保管。
有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的“支票领用单”,说明领用支票的用途、日期、金额,由经办人员签章,经有关领导批准。
支票由指定的出纳员专人签发;出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求签发支票,并在支票签发登记簿上加以登记。
一旦发生支票遗失,立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单位协助防范。
承兑汇票1、保管银行承兑汇票因票面金额大,必须及时送存街心工行保管,不得将票留在其它任何地方过夜。
出纳应严格保管好保管箱的钥匙,钥匙应随身携带,不得乱丢乱放。
2、贴现出纳应仔细、准确地算出贴现利息,不得多付利息,以减少公司资金流失。
贴现利息计算公式:贴现利息=本金×贴现月利率/30×贴现天数。
如承兑人在异地的,贴现天数应加三天划款期。
如承兑汇票到期日是法定节假日,则到期日顺延至假期完毕开始上班的第一天。
销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴现利息时可参照执行。
3、到期托收联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到期时间,在银行承承兑汇票到期前一个星期向开户银行提示托收,填写托收凭证。
银行承兑汇票到期日去银行收妥款项,取回回单。
财务档案及资料的借阅健全手续财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要借阅已归档的档案,必须办理有关借用手续。
集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务总监同意,才可以查阅或借阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部主管批准,并限期归还。
由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
综上所述,我财务部档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。
在今后的工作中,我们将切实按照集团及股份公司的要求,在公司领导和部门领导的正确指导下,进一步提高认识,加强管理,切实把档案工作做得更好,以配合公司各项工作全面发展。
看似短暂的一生,其间的色彩,波折,却是纷呈的,深不可测的,所以才有人拼尽一切阻隔,在路漫漫中,上下而求索。
不管平庸也好,风生水起也罢,其实谁的人生不是顶着风雨在前行,都在用平凡的身体支撑着一个看不见的灵魂?有时候行到风不推身体也飘摇,雨不流泪水也湿过衣衫,而让我们始终坚持的除了一份信念:风雨总会过去,晴朗总会伴着彩虹挂在天边。
一定还有比信念还牢固的东西支撑着我们,那就是流动在心底的爱,一份拳拳之爱,或许卑微,却是我们执著存在这个世界上,可以跨越任何险阻的勇气、力量和最美丽的理由。
人生的途程积累了一定的距离,每个人都成了哲学家。
因为生活会让我们慢慢懂得:低头是为了抬头,行走是为了更好地休憩,不阅尽沧桑怎会大度,没惯见成败怎会宠辱不惊,不历经纠结怎会活得舒展?看清才会原谅,有时的无动于衷,不是不屑,不是麻木,而是不值得。