招商启动仪式
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点燃乡村旅游改革发展新引擎体验华夏民俗古文明
水峪口古村招商推介会既三期启动仪式
一、推介会要解决的问题
(一)客户对项目规划思路与前景的疑问。
(二)客户对项目整体规划的疑问。
(三)客户对项目业态分布与招商范围的疑问。
(四)客户对景区客流量的疑虑。
(五)客户关于景区管理的疑虑。
(六)经营小吃的客户对产品销售的疑虑。
(七)客户对景区能否留住游客的疑虑。
(八)经营户与投资户对项目能否盈利的疑虑。
二、活动目标
(一)消除疑虑。通过参会嘉宾提供的措施与客户的现身说法来解决经营户与投资户担心的问题。
(二)信息传递:通过媒体的配合与参会客户的口碑相传,向外界传达一个信息:“水峪口古村是一个什么样的项目,主要是做什么,能给大家带来什么?”
(三)招商与销售。通过以上措施达到快速招商、快速销售的目的。三、项目推介启动仪式时间
时间:2015年9月5日(星期六)
四、活动地点
***酒店一楼
五、活动邀请对象:
1、客户:意向入品牌公司负责人或代表、各地餐饮、小吃代表。
2、嘉宾:政府领导
旅游局、餐饮协会、摄影协会、演艺公司、招商部、运营部、景区场领导
六、会议操作步骤(一)会前期准备工作
(二) 活动工作
1. 所有布置及准备工作在活动前一天全面到位,活动当天早上8点之前各项目再次检查。
2. 来宾签到、发放礼品袋(包含招商手册、单页、礼品)
接待人员进入大厅签到处:工作人员收回请帖→宾客签字→发放礼品袋
主席台嘉宾领导佩带胸花,其礼品交由随行人员或司机接收。
七、会议筹备小组设置
组长:
副组长:
1、贵宾接待组负责人:
职责:贵宾请柬的送达、当天贵宾的全程接待与陪同
重要嘉宾往返程车票、机票的
2、商户接待组负责人:
职责:商户请柬的送达、当天商户的全程接待与陪同
提前与意向商户沟通当天发言
活动现场商户疑问的解答
3、物料组负责人:
职责:活动当天所需全部物料的提供与协调
4、现场布置组负责人:
职责:项目内外氛围布置
5、礼仪组负责人:
职责:活动当天礼品发放、迎接引导、嘉宾佩花、签约书的递送的执行
6、安保组负责人:
职责:活动当天酒店停车指挥与现场秩序
项目现场与营运中心停车秩序维护
7、解说组负责人:
职责:活动现场对前来嘉宾、意向商户、客户及现场咨询人员的解说8、机动应急小组负责人:
职责:当天应急事件、突发事件的处理
9、媒体记者团队接待小组负责人:
职责:各县市、市内媒体朋友的接待及红包的发放(含支持人),并确定各个电台、报纸对项目报道的时间、内容及后期电视台播放视频、报纸报道文件的回收及整理
10、本次会议留影小组负责人:
职责:本次会议影像资料的留存、重点环节的照相、摄像
11、机动车小组负责人:
职责:机动车的保养、维护
会议前一天与会议结束时嘉宾的接送
12、文案演讲稿编写小组负责人:
职责:各级领导、主持人、嘉宾演讲稿、发言稿的准备并与事先沟通,并跟进各级领导、嘉宾、主持人对稿件内容的熟悉程度13、督查组负责人:
职责:活动前一天下午对所有物料到位情况、现场布置情况、人员配置情况一一核实,活动当天全程监督。
八、注意事项:
1、所有请柬于2015年9月3日前一对一送达
2、公司全体人员行政、招商各部门人员于9月5日早上7:50在**酒店
大厅集合
3、主持人9月5日早上8:00也进入酒店大厅
4、酒店菜单、酒水饮料、甜点详单9月3日前与酒店进行确定
5、所有礼品9.4日下午14:00交礼品组负责人
6、活动所需所有物料9.4日下午全部到位
7、项目部与招商投资部现场布置9.1日下午全部完毕
九、着装要求
公司男士:工作服、西裤、领带、皮鞋、工作牌
公司女士:工作服、皮鞋、工作牌
整体形象统一而有精神,显示出溪域旅游开发公司管理团队的素质。
礼仪要求:
统一接待用语:您好欢迎光临!
大门门迎:您好欢迎光临,请问您是参加水峪口古村项目招商启动仪式
的吗?这边请!
签到处:您好,请出示您的邀请函!请留下您的名片,这是您的礼品请拿好!
请从这边休息!
所有礼仪人员需搞清公共服务设施位置(如洗手间、停车场等),以便
商户临时询问。
如需专业性问题:您好,这个问题我们有专业人员为你解答,我带您过
去好吗?这位是我们XX部的XX经理(主管),现在请他为您解答!
大门口送宾:谢谢光临,请慢走!
古村水峪口招商部
2015年8月1日
备注:
1、本次活动为我第一次举办,特要求2015年9月4日晚所有人员(含主持人)对会议进行彩排,直至达到满意效果。