后勤公共设施维修管理办法及维修申报流程
后勤日常维修管理制度
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第一章总则第一条为确保我校后勤设施设备的正常运行,提高维修工作效率,保障师生员工的生活、学习、工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校后勤部门及所属维修人员。
第三条后勤维修工作应遵循“预防为主,防治结合”的原则,做到及时、高效、安全、经济。
第二章维修范围与职责第四条维修范围1. 学校公共设施设备的维修,包括但不限于照明、供水、供电、供暖、通风、排水、消防等;2. 学校教学、办公、生活等场所的维修;3. 学校各类设备设施的定期检查、保养;4. 应急抢修。
第五条维修职责1. 后勤部门负责制定维修计划,组织实施维修工作;2. 维修人员负责具体维修操作,确保维修质量;3. 使用部门应配合维修工作,及时反馈设施设备故障情况。
第三章报修流程第六条报修流程1. 使用部门发现设施设备故障,应立即向后勤部门报修;2. 后勤部门接到报修后,应及时安排维修人员进行现场勘查;3. 维修人员根据勘查情况,制定维修方案,并报后勤部门审批;4. 维修完成后,使用部门应进行验收,确认维修质量。
第四章维修质量与标准第七条维修质量1. 维修人员应严格按照操作规程进行维修,确保维修质量;2. 维修完成后,设备设施应恢复正常功能,达到设计要求;3. 维修过程中,应尽量减少对使用部门的影响。
第八条维修标准1. 维修人员应具备相应的专业技能和操作资格;2. 维修材料应选用合格产品,确保维修质量;3. 维修过程中,应遵守安全操作规程,确保人身和设备安全。
第五章费用管理第九条费用管理1. 后勤部门应根据维修项目制定合理的收费标准;2. 维修费用由使用部门承担,具体费用由后勤部门与使用部门协商确定;3. 维修费用应专款专用,不得挪用。
第六章奖惩第十条奖励1. 对维修工作表现突出、维修质量优秀的维修人员,给予表彰和奖励;2. 对提出合理化建议,提高维修工作效率的维修人员,给予奖励。
第十一条惩罚1. 对因工作失职、玩忽职守、造成设备设施损坏的维修人员,给予批评教育;2. 对违反操作规程、造成安全事故的维修人员,依法依规追究责任。
后勤公共设施维修管理办法及维修申报流程
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后勤公共设施维修管理办法及维修申报流程一、引言为保障校园后勤公共设施的正常运转,提高设施的使用寿命和使用效率,制定后勤公共设施维修管理办法,并建立维修申报流程,以便及时、有效地处理设施维修问题。
二、后勤公共设施维修管理办法1.设备维护责任:设施的维护与使用责任由相关的后勤部门承担,负责设备的保养、维修和更新。
2.维修保养计划:后勤部门应根据设备的使用情况,制定合理的维修保养计划,并在设备使用前和使用期间进行必要的检查和维护。
3.维修申报系统:建立维修申报系统,方便师生员工对设施维修问题进行申报,并及时反馈修理情况。
4.设备保养培训:对后勤部门的工作人员进行设备保养和维修知识的培训,提高其技能水平,以提供更加专业的服务。
5.维修记录和档案管理:建立设备维修记录和档案管理制度,对每次维修进行详细记录,包括维修时间、费用、故障原因等,以便追溯故障和查找解决办法。
1.申报方式:师生员工可以通过线上或线下的方式向后勤部门申报设施维修问题。
2.申报内容:申报时需要提供设施的基本信息,如设备名称、位置、故障描述等,并附上相关照片或视频材料。
3.维修受理:后勤部门接到维修申报后,及时受理,并审核申报内容的准确性和紧急程度。
4.维修安排:后勤部门根据申报内容的紧急程度和设备的维修情况,安排维修人员进行维修工作。
5.维修反馈:后勤部门应在维修完成后向申报人反馈维修情况,包括维修时间、费用、维修效果等,并解答申报人的疑问。
6.维修记录:后勤部门应将每次维修的记录保存下来,包括维修申报、维修安排、维修反馈等,以便管理和追溯。
四、维修管理的范围和要求1.后勤公共设施包括但不限于教学楼、宿舍楼、食堂、图书馆等公共区域的设施设备。
2.维修管理要求后勤部门必须配备一定数量合格的维修人员,能够及时、专业地处理各类设施维修问题。
3.后勤部门应建立完善的设备档案和维修记录,对每个设备进行维修保养和历史情况的查询、分析。
五、结语后勤公共设施维修管理办法及维修申报流程的制定和实施,旨在提高后勤部门的工作效率和服务质量,更好地维护和管理校园设施,为师生员工提供良好的工作和学习环境。
一中后勤食堂维修管理制度
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一中后勤食堂维修管理制度一中后勤食堂在学生众多、日常操作频繁的情况下,食堂设备和设施的维修成为了必不可少的工作。
为了保障食堂设备和设施的正常运行,提高维修工作的效率和质量,制定一套维修管理制度势在必行。
本文将详细介绍一中后勤食堂维修管理制度,包括维修流程、责任分工、维修记录等内容。
一、维修流程1. 维修申请:当食堂的设备或设施出现故障时,食堂员工应立即向维修部门提交维修申请。
维修申请应包括故障现象的具体描述以及设备或设施的基本信息。
2. 维修评估:维修部门接到维修申请后,应立即进行维修评估。
维修评估包括对故障现象进行分析和判断,并评估维修所需的时间和人力资源。
3. 维修计划:维修部门根据维修评估的结果制定详细的维修计划,包括维修人员的安排、维修所需的工具和备件等。
4. 维修实施:维修部门按照维修计划进行实施。
维修人员应按照操作规程进行维修工作,并及时和食堂员工进行沟通和协作。
5. 维修验收:维修工作完成后,维修人员应通知食堂员工进行维修验收。
食堂员工应对维修结果进行检查,确认设备或设施的正常运转。
6. 维修记录:维修部门应对每次维修进行详细的记录,包括维修时间、维修人员、维修内容和维修结果等。
维修记录应保存至少三年。
二、责任分工1. 食堂员工:负责发现设备或设施故障,并及时向维修部门提交维修申请。
在维修过程中,应与维修人员保持密切联系,协助维修工作的顺利进行。
2. 维修部门:负责接收和评估维修申请,制定维修计划,并安排维修人员进行维修工作。
同时,维修部门还负责维修工具和备件的管理,确保维修所需资源的充足。
3. 维修人员:负责根据维修计划进行维修工作。
维修人员要具有专业的技术知识和操作技能,能够高效、准确地完成维修任务。
同时,维修人员还应遵守维修规范,确保维修质量。
三、维修记录1. 维修记录的内容:维修记录应包括维修时间、维修人员、维修内容和维修结果等。
维修内容应详细描述设备或设施的故障现象、维修方法和维修过程。
后勤处维修管理制度范本
![后勤处维修管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/6d67f3309a6648d7c1c708a1284ac850ac02045d.png)
后勤处维修管理制度范本第一条总则为了加强后勤处维修工程管理,规范工程立项、设计、招标、施工、竣工验收及工程结算工作,保证工程质量,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条报修制度1. 学校所有公物(包括办公设施设备、功能场馆等),如需维修的,有关处室、年级负责人应及时填写《报修反馈单》,将报修反馈单交到后勤处。
2. 如须紧急维修的,应在第一时间告知后勤处负责人,以便及时抢修。
3. 凡个人损坏公物(如门窗、玻璃、灯具、桌椅等)报修流程:处室填写《公物报修反馈单》,总务主任审批,到出纳室交钱,将收据交总务主任,总务主任安排维修。
第三条基建维修管理制度(一)小型基建维修(费用在5000元以下)1. 后勤处将报修反馈单交有关维修人员,维修人员按反馈单上列出的质量、时限、价格等相关要求,努力完成报修反馈单,原则上保证做到即时、高质、快捷。
2. 对报修反馈单中无能力完成维修任务的或其它特殊原因的,必须及时向后勤处提出维修建议,杜绝不维修又不汇报的不负责任行为,对此,后勤处将严肃追责。
3. 维修人员在维修过程中或空闲时间,须加强巡视,发现属维修范围内的、又未有报修的,应及时向后勤处报告,并尽快维修。
(二)大型基建维修(费用在5000元以上)1. 后勤处组织专业人员进行评估,确定维修方案和预算。
2. 按照招投标法相关规定,进行公开招标,确定施工单位。
3. 签订维修合同,明确维修质量、时限、费用等要求。
4. 施工过程中,后勤处负责监督施工质量,确保工程按期完成。
5. 工程竣工后,进行验收,合格的予以结算。
第四条工程质量与安全1. 维修工程必须严格按照国家相关标准和规范进行,确保工程质量。
2. 维修过程中,必须确保施工安全,预防安全事故的发生。
3. 施工单位必须为施工人员购买工伤保险,并对施工人员进行安全培训。
第五条工程结算1. 工程竣工后,由后勤处组织相关人员对工程进行验收。
后勤设备设施维修流程
![后勤设备设施维修流程](https://img.taocdn.com/s3/m/a797641e4a35eefdc8d376eeaeaad1f3469311d3.png)
登记
后勤科
后勤科人员接到科室报修电话后,需在《设备维修申请单》中记录接单时间,并安排维修工。
《设备维修申请单》
检查故障
实施维修
后勤科
1、维修工必须20分钟内到达现场并对设备进行检查。
2、维修工能够自行维修的立即进行维修,并试运行,正常后交使用科室验收;
3、维修工不能自行维修的,报班长、主管加派人手或申购材料,再行维修,并试运行,正常后交使用科室验收。无法当天完成维修的必须通知使用科室和后勤科机电设备管理员,并做相应的应急措施。
XX:陆文芳
审批:何宝华
4、做好《后勤设备设施维修(安装)记录表》。
《设备维修申请单》
报告
后勤科人员
工程部无法维修的,由后勤科长上报总务科长,并做相应的应急处理,并提出解决建议。
论证、预算
后勤及总务科人员
总务科人员对后勤科上报的情况进行核实,后勤科确实无法自行维修的,报总务科长同意后,通过咨询生产厂家、定点维修单位及其他专业人员,采用集体论证等方法确定《维修方案》(包括预算金额等内容),报总务科长审核。
投入使用
使用科室
按《后勤设备操作规程》使用设备。
《后勤设备操作规程》
记录存档
机电设备
管理员
在《设备履历表》做相应记录,并将《后勤设备设施维修(安装)记录表》、《工程施工情况及竣工验收表》归入设备档案。
《设备履历表》
《后勤设备设施维修(安装)记录表》、
《工程施工情况及竣工验收表》
XX:总务科流程编写小组
《维修方案》
审核
总务科长
对维修方案的可行性、预算金额进行核实,上报主管副院长或提交院务会审批。
《维修方案》
审批
后勤维修管理规定
![后勤维修管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/952d8093370cba1aa8114431b90d6c85ec3a88f2.png)
后勤维修管理规定
1. 维修申请:维修需由部门或个人向后勤部门提交维修申请,内容包括需维修的设备或设施的编号、故障描述等。
2. 维修登记:后勤部门收到维修申请后,应及时进行登记,并安排相应的维修人员进行维修。
3. 维修人员:后勤部门应配备一定数量的专业维修人员,确保能够及时应对各类设备或设施的故障。
4. 维修进度跟踪:后勤部门应及时与维修人员沟通,了解维修进度,并及时反馈给申请人或相关部门。
5. 材料和工具准备:后勤部门应妥善管理维修所需的材料和工具,并确保其及时到位,以保证维修工作的顺利进行。
6. 维修记录:后勤部门应对每次维修进行记录,包括维修日期、维修人员、故障原因和处理方式等,以便后期查询和分析。
7. 预防性维护:后勤部门应制定定期的设备或设施维护计划,包括定期检查、清洁和更换易损件等,以减少设备故障和延长使用寿命。
8. 资产管理:后勤部门应建立设备和设施的资产管理制度,包括对设备和设施的分类、编号、位置等信息的登记和管理。
9. 维修费用:对于由部门申请的维修项目,后勤部门应根据实际情况确定相应的维修费用,并及时通知申请人或相关部门。
10. 紧急维修:对于影响正常工作的紧急维修需求,后勤部门应优先安排维修人员进行处理,确保设备或设施的正常运行。
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后勤维修管理制度模板
![后勤维修管理制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/2855572b30b765ce0508763231126edb6f1a76c7.png)
后勤维修管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范后勤维修工作流程,确保维修工作的及时性、有效性和安全性。
2. 本制度适用于公司所有后勤维修人员及维修活动。
二、组织结构与职责1. 成立后勤维修部门,负责维修工作的统筹与管理。
2. 维修部门下设维修班组,具体负责日常维修任务的执行。
三、维修流程1. 报修:员工或用户发现设施故障,应通过指定渠道进行报修。
2. 受理:维修部门接到报修信息后,应及时响应并记录详细信息。
3. 派工:维修部门根据故障类型和紧急程度,合理分配维修人员。
4. 维修:维修人员到达现场,进行故障诊断并执行维修工作。
5. 反馈:维修完成后,维修人员应向报修人和维修部门反馈维修结果。
6. 记录:维修部门应详细记录维修过程,包括故障描述、维修措施、更换部件等。
四、维修人员管理1. 维修人员应具备相应的专业技能和资格证书。
2. 定期对维修人员进行技能培训和安全教育。
3. 维修人员应遵守工作纪律,按时完成维修任务。
五、维修物资管理1. 维修部门应建立维修物资管理制度,确保维修物资的合理使用。
2. 对维修所需物资进行定期盘点,及时补充短缺物资。
六、安全与质量控制1. 维修过程中应严格遵守安全操作规程,确保人员安全。
2. 维修质量应符合公司标准,对维修结果进行定期检查。
七、维修费用管理1. 维修费用应按照公司财务制度进行管理和报销。
2. 对外委托的维修服务,应进行成本控制和质量监督。
八、监督检查1. 后勤部门应定期对维修工作进行监督检查,确保制度执行到位。
2. 对违反维修管理制度的行为,应及时纠正并按公司规定进行处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由后勤部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过后勤部门审核并报公司管理层批准。
请根据实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和操作流程。
设备维修管理规定
![设备维修管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/ebbe1da580c758f5f61fb7360b4c2e3f572725eb.png)
设备维修管理规定
第一条维修申请范围
公司办公区域所有公共设施、公司员工宿舍等。
包括:水电、门窗、玻璃、照明、电器、桌椅等。
第二条维修部门
(一)公司的维修工作由综合办公室统一管理。
(二)非维修人员不得擅自对公司的公共设施进行修理,如发生损坏的应按物品的购入价格进行赔偿。
第三条维修流程
(一)维修申请人填写《日常维修申请单》,交综合办公室审批。
(二)维修员根据需要维修的内容安排现场维修。
(三)维修结束,经维修申请人检查确认后,在《日常维修申请单》验收栏内签字,并对维修质量和服务质量提出意见,以便行政部检查。
第四条工作要求:
维修组在接到维修申请后一天之内应完成维修项目,尽量做到普通维修当天申请当天修复。
如遇特殊情况不能当天完成,须向申请维修部门解释并及告知预计的修复时间。
日常维修申请单。
公共维修使用的流程
![公共维修使用的流程](https://img.taocdn.com/s3/m/b85cd9be03d276a20029bd64783e0912a2167cff.png)
公共维修使用的流程1. 安全使用公共维修设施的要求•在使用公共维修设施之前,务必先了解设施的使用方法和注意事项。
•遵守使用设施的规定和安全操作流程,不得擅自修改设施或进行危险操作。
•注意设施的维护保养,如有发现异常或故障应及时报告维修人员。
2. 报修流程2.1 提交报修申请•将维修需求填写在报修申请表上,并注明详细的故障描述和维修需求。
•将填写好的报修申请表提交至相关单位或维修中心,可以通过在线提交、邮件发送或电话联系等方式进行。
2.2 确认报修信息•维修人员收到报修申请后,会及时与您联系,确认报修信息。
•维修人员将与您约定具体时间和地点,以便进行维修工作。
3. 维修流程3.1 到达维修地点•维修人员根据约定时间和地点,准时到达维修地点。
•维修人员需出示相关工作证件,以证明身份和合法性。
3.2 评估维修需求•维修人员会先进行设备故障的评估和诊断,确定需要维修的具体问题。
•维修人员会与您进一步沟通,确认维修需求和维修方案。
3.3 维修工作•维修人员会根据维修方案和所需材料进行相关维修工作。
•维修人员将尽量保证工作效率和质量,确保设施能够正常运行。
3.4 测试与确认•维修完成后,维修人员会对设施进行测试,确保问题已经解决。
•维修人员会与您一同确认维修结果,以确保满足您的需求和要求。
4. 维修后的注意事项•在维修工作完成后,您需要仔细检查设施的正常运行情况。
•如有发现问题或需要进一步的调整,及时与维修人员联系沟通,以便解决可能存在的问题。
•维修后如有需要支付费用,请按照约定支付维修费用。
5. 保养与维护•为了保持设施的正常运行和延长使用寿命,您需要定期进行设备的保养和维护。
•可以按照设备的说明书和相关指导进行保养,或者联系维修人员进行定期的维护工作。
以上是公共维修使用的流程,希望能对您有所帮助。
如果您在使用过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助,请随时与维修人员或相关单位联系。
学校后勤零星维修管理制度
![学校后勤零星维修管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/adb15fb2162ded630b1c59eef8c75fbfc77d9481.png)
一、目的为了加强学校后勤零星维修管理工作,提高维修质量,确保校园设施设备正常运行,保障学校正常教育教学秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校后勤部门负责的零星维修工作,包括但不限于以下范围:1. 校园公共设施设备的维修;2. 教室、实验室、办公室等教学场所的维修;3. 校园绿化、保洁等设施的维修;4. 其他与学校教育教学活动相关的设施设备维修。
三、职责1. 学校后勤管理部门负责制定零星维修管理制度,组织实施维修工作,并对维修质量进行监督检查。
2. 各部门负责人负责本部门维修工作的组织协调,确保维修工作顺利进行。
3. 学校后勤维修人员负责具体实施维修工作,保证维修质量。
四、维修流程1. 发现问题:各部门负责人或相关人员发现需要维修的问题,应及时上报学校后勤管理部门。
2. 报修申请:学校后勤管理部门接到报修申请后,应及时进行核实,并填写《学校后勤零星维修申请单》。
3. 安排维修:学校后勤管理部门根据维修申请,安排维修人员及所需材料。
4. 实施维修:维修人员按照维修方案,按时完成维修工作。
5. 质量验收:维修完成后,由学校后勤管理部门组织验收,确保维修质量。
6. 归档:维修工作完成后,将维修申请单、维修方案、验收单等相关资料归档。
五、维修标准1. 维修人员应具备相应的技能和经验,确保维修质量。
2. 维修材料应选用合格产品,确保使用寿命。
3. 维修过程应遵守安全操作规程,确保维修人员安全。
4. 维修完成后,应保证设施设备恢复正常功能。
六、监督检查1. 学校后勤管理部门定期对维修工作进行监督检查,确保维修质量。
2. 各部门负责人对维修工作进行监督,发现问题及时上报。
3. 对维修质量不合格的,责令维修人员重新维修,直至合格。
七、奖惩1. 对维修工作表现突出的维修人员,给予表彰和奖励。
2. 对维修工作不力、造成严重后果的,给予批评教育,情节严重的,依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由学校后勤管理部门负责解释。
后勤维修管理规定范文
![后勤维修管理规定范文](https://img.taocdn.com/s3/m/baef8df7fc0a79563c1ec5da50e2524de518d029.png)
后勤维修管理规定范文1. 维修管理目的和范围本规定的目的是为了提高后勤维修管理效率,保障学校设施设备的正常运行,维护学校的正常教学秩序和生活秩序。
2. 维修管理责任2.1 学校后勤部门负责对学校设施设备的维修管理工作,包括维修计划的制定、维修合同的签订、维修费用的预算和拨付等。
2.2 各学院(部门)负责对本学院(部门)的设施设备进行日常的维修保养工作,及时发现并报告设备故障,配合后勤部门进行维修管理工作。
2.3 教职员工应对自己所使用的设备进行日常维护和保养,并及时报告设备故障,配合后勤部门进行维修管理工作。
3. 维修管理流程3.1 故障报告任何故障设备的发现都必须向所在学院(部门)的后勤管理人员报告,详细描述故障情况,并提供相关照片和视频。
3.2 故障登记后勤管理人员将接收到的故障报告进行登记,并进行初步的故障判断和分类,将故障设备分为紧急维修、普通维修和计划维修等不同类别。
3.3 维修计划制定后勤部门根据故障设备的紧急程度和现有维修资源,制定维修计划,并通知相关学院(部门)或教职员工进行维修工作。
3.4 维修执行学院(部门)或教职员工按照维修计划进行维修工作,维修人员必须具备相应的技术资质和工作经验,并按照标准操作流程进行维修工作。
3.5 故障修复验收维修完成后,学院(部门)或教职员工必须进行故障修复验收,并填写相应的维修报告,说明故障设备的修复情况和维修人员的工作情况。
3.6 维修记录和统计后勤部门对每次维修进行记录和统计,包括故障设备的数量、维修工时、维修费用等,以便后续的维修管理和资金预算。
4. 维修管理措施4.1 设备保养学校后勤部门将制定设备保养计划,对设备进行定期的保养和检查,确保设备的正常使用和延长设备的使用寿命。
4.2 维修合同管理后勤部门将与维修公司签订维修合同,明确维修服务内容、费用和责任,确保维修工作的质量和效果。
4.3 维修费用预算后勤部门将根据历史维修记录和实际维修需求,制定年度的维修费用预算,并按照学校财务制度进行资金拨付。
后勤维修管理制度范文
![后勤维修管理制度范文](https://img.taocdn.com/s3/m/33addbde534de518964bcf84b9d528ea81c72fe5.png)
后勤维修管理制度范文后勤维修管理制度第一章总则第一条为规范后勤维修管理,提高维修效率,保障校园设施的正常运行,制定本制度。
第二条本制度适用于所有与学校相关的后勤维修工作。
第三条各部门、单位的维修人员必须按照本制度的规定进行维修工作。
第二章维修范围与职责第四条后勤维修工作范围包括校园设施的日常维护、保养、维修、更新等工作。
第五条后勤维修部门负责校园设施的维修工作,并负责维修人员的培训与管理。
第六条各单位的维修人员负责本单位内的设施维修工作,维护本单位内的设备正常运行。
第七条各单位需定期检查设备设施的安全性和设备正常运行情况,及时报修并配合维修人员进行维修工作。
第三章维修流程第八条报修环节申请报修:当发现设备设施有故障或需要维修时,用户需向后勤维修部门填写《设备维修申请表》,并详细描述故障现象。
报修评估:后勤维修部门收到报修申请后,会安排工作人员进行评估,判断是否需要进行维修,并给出评估时间。
维修派工:对于需要维修的设备设施,后勤维修部门会根据维修工作量和优先级安排维修人员进行维修,并向用户告知维修时间。
第九条维修环节维修准备:维修人员在进行维修前,需要准备好所需的工具、备品备件等,并确保工具的正常使用状态。
维修过程:维修人员按照维修计划进行维修工作,确保设备设施正常运行,并做好维修记录。
维修验收:维修结束后,用户需进行验收,如有问题需及时反馈给后勤维修部门,并填写《设备维修验收表》。
第十条记录与总结维修记录:后勤维修部门需做好设备维修的台账记录,包括设备的维修时间、维修内容、维修人员等。
维修总结:后勤维修部门需定期进行维修工作的总结与评估,并对维修人员进行奖惩制度。
第四章维修管理要求第十一条设备设施保养各单位对设备设施必须进行定期的保养工作,包括清洁、润滑、调试等,确保设备的正常运行。
第十二条保密管理维修人员必须严守保密制度,不得泄露与维修设备相关的信息,确保学校的机密安全。
第十三条安全防护维修人员在进行维修工作时,必须按照相关安全规范进行操作,确保人员的安全。
公共设施报修管理办法
![公共设施报修管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/5ff71c846e1aff00bed5b9f3f90f76c660374c15.png)
公共设施维修管理办法一、目的为规范公共设施的报修流程,保证维修工作得到及时有效的处理,特制定本管理办法。
二、适用范围公司园区内所有公共设施(空调、电脑、打印机、复印机等办公设备除外)包括:水电设施、消防设施、卫生设施、食堂设施、房屋、宿舍配套设施、基础配套设施(车棚、车库、道路)等。
三、主管部门及职责管理部为公共设施日常管理部门,负责公共设施的日常维护、检查、维修及相关文档资料的整理与归档工作,管理部后勤管理人员应做好日常巡查工作,及时发现并做好维修管理工作,各部门配合管理部工作,发现相关设施损坏或故障应及时报修。
公共设施分为两部分:1、公共部位的,属于管理部管理的设施(如:房屋、基础配套设施、消防设施、食堂设施等)。
2、属于部门使用或有明确使用人、责任人的设施(如:卫生设施、宿舍配 套设施等)。
属于公共部位的设施损坏或故障,由管理部后勤管理人员负责报修,但如果公司其他部门人员首先发现,有义务及时通知管理部后勤管理人员;属于部门的设施损坏或故障以及有明确使用人、责任人的设施的损坏或故障,由部门及使用人、责任人负责报修。
四、维修等级划分1、急—不及时维修,将影响正常的生产、生活及办公的设施损坏及故障,如:水管破裂、电线线路故障、食堂设施故障、道路毁坏无法通行等—不及时维修,将影响人身、财产安全的设施损坏及故障,如:门窗损坏、房屋结构损坏等—不及时维修,会存在潜在安全隐患的设施损坏及故障,如:消防指示灯不亮、灭火器欠压等。
2、普通维修等级“急”以外的其他维修。
五、报修流程1、公共部位设施报修流程:(见表1)(1)公共部位设施的日常保养工作由管理部负责,管理部应建立详细供应商、服务商档案,当出现损坏时应及时组织维修。
因人为原因造成设施损坏的,维修费用由损坏者承担;(2)公共部位设施损坏的报修由管理部人员填写《维修申请单》;(3)管理部维修负责人根据损坏情况组织维修。
需外协单位进行维修的,管理部应安排人员到维修现场(选择外协单位时应做到比质比价比服务);(4)维修所需备品配件由管理部维修负责人去仓库领取;需要另行采购材料的应在《维修申请单》上注明并附采购明细单;(5)维修完毕由管理部主管填写反馈意见;(6)整理资料并存档。
学校后勤公物维修管理制度
![学校后勤公物维修管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/fea21932ae1ffc4ffe4733687e21af45b307fea2.png)
一、总则为了规范学校后勤公物维修管理工作,确保学校教育教学秩序的正常运行,提高后勤服务质量,保障师生人身和财产安全,特制定本制度。
二、维修范围1. 教学楼、办公楼、宿舍楼等建筑物的维修;2. 电气、给排水、供暖、通风等设施设备的维修;3. 校园道路、绿化、照明等公共设施的维修;4. 专用教室、实验室、图书馆等场所的维修;5. 其他由学校后勤管理部门负责的公物维修。
三、维修流程1. 发现问题:各部门、班级及师生发现公物损坏,应及时向后勤管理部门报告。
2. 工作安排:后勤管理部门接到报告后,应立即进行现场勘查,确定维修方案和所需材料。
3. 报批手续:维修项目需经学校后勤管理部门负责人审批后,方可进行。
4. 施工实施:维修人员按照维修方案进行施工,确保维修质量。
5. 质量验收:维修完成后,由后勤管理部门组织验收,确保维修质量符合要求。
6. 工程结算:验收合格后,后勤管理部门与维修单位进行工程结算。
四、维修责任1. 后勤管理部门负责全校公物维修工作的组织、协调和监督。
2. 维修人员应严格按照维修方案和技术规范进行施工,确保维修质量。
3. 任何单位和个人不得擅自维修学校公物,否则造成损失,由责任人承担。
4. 维修过程中,如因维修人员操作不当、材料不合格等原因造成损坏,维修人员应承担相应责任。
五、奖惩措施1. 对认真负责、工作成绩突出的维修人员,给予表扬和奖励。
2. 对工作不力、敷衍塞责、造成损失的维修人员,给予批评教育,情节严重的,依法依规处理。
3. 对擅自维修、损坏公物、影响学校正常教学秩序的个人,给予通报批评,并追究相关责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校后勤管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由学校后勤管理部门根据实际情况予以补充和修改。
学校后勤设施维修管理办法
![学校后勤设施维修管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/3539525fa200a6c30c22590102020740be1ecdc5.png)
学校后勤设施维修管理办法一、背景介绍随着社会的发展和学校规模的不断扩大,学校后勤设施的数量和种类也越来越多。
然而,由于各种原因,这些设施在使用过程中难免会出现故障和损坏。
为了保障学校学习和生活环境的正常运转,有效的后勤设施维修管理办法必不可少。
二、设立维修部门首先,学校应设立专门的维修部门,负责对学校后勤设施的维护和维修工作。
这一部门应该由经验丰富的工程师和技术人员组成,他们能够快速识别和解决设施故障。
三、维修预算在学校预算中应专门设立维修经费。
这些经费的使用应受到严格的审查和监督,确保合理使用。
同时,学校应根据设施的维修需求和优先级,制定维修计划,并根据计划合理分配维修经费。
四、维修管理系统为了提高维修工作的效率和准确性,学校应建立维修管理系统。
这个系统应该包括设施故障报修、任务分配、工作进度追踪、维修记录等功能,以提供全面的维修管理支持。
这样可以有效地减少故障处理时间,提高设施维修的质量。
五、培训和提升维修人员的技能为了提高维修人员的维修水平和专业素质,学校应定期组织培训和提升计划。
这些计划可以包括技能培训、案例学习等形式,让维修人员不断积累知识和经验,并能够解决各种维修问题。
六、建立设施巡检制度为了及时发现设施故障和损坏,学校应建立设施巡检制度。
定期的设施巡检可以帮助学校及时了解设施的使用情况和损坏情况,及时采取措施进行维修和更换。
这样可以降低设施维修的成本,减少对学校正常运转的影响。
七、优化供应商管理学校在维修设施时,往往需要与供应商联系。
为了确保供应商的服务质量和维修效果,学校应建立供应商管理制度。
其中包括供应商的评估和选择、合同管理、维修质量监督等。
这样可以确保学校获得高质量的维修服务,提高设施维修的效率。
八、加强设施使用者的培训在维修设施的过程中,许多问题往往是由于设施使用者的错误使用引起的。
为了减少这类问题的发生,学校应加强对设施使用者的培训。
这包括使用说明的宣传、设施的规范使用培训等,让使用者了解设施的正确使用方法,减少不必要的故障和损坏。
后勤维修管理规定范文(3篇)
![后勤维修管理规定范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9ec845f5294ac850ad02de80d4d8d15abe230032.png)
后勤维修管理规定范文一、总则1. 为确保学校后勤设施的正常运行和有效维修,维护师生员工的生命安全和财产安全,制定本规定。
2. 本规定适用于学校后勤维修管理工作的全过程,包括设备维修、设施保养、供应品采购和报废处理等方面。
3. 学校后勤维修管理工作应依法合规、科学高效,注重质量和安全,在保证正常教育教学秩序的同时,为师生员工提供良好的后勤保障。
二、组织机构1. 学校设立后勤维修管理部门,负责统筹协调后勤维修管理工作。
2. 各学院和部门设立后勤维修管理岗位或职能部门,负责本单位的后勤维修管理工作。
三、维修管理流程1. 维修需求提出与审核a. 任何单位或个人对后勤设施维修有需求时,应向所属后勤维修管理岗位或职能部门提出申请。
b. 后勤维修管理岗位或职能部门对维修需求进行审核,并按照优先级和紧急程度进行分类。
2. 维修执行与监督a. 后勤维修管理岗位或职能部门根据审核结果,安排专业技术人员进行维修。
b. 维修完成后,维修人员应向提出维修需求的单位或个人进行反馈,并征得满意程度的确认。
c. 后勤维修管理岗位或职能部门应定期对维修工作进行巡查和抽检,确保维修质量符合要求。
四、设施保养1. 各学院和部门应定期对所属设施进行保养,保持设施的正常运行和良好状态。
2. 设施保养工作应由专业保养人员负责,确保保养工作先进、科学、有效。
3. 设施保养工作应编制保养计划,明确保养周期、保养内容和保养责任人。
五、供应品采购1. 各学院和部门应根据实际需求,定期进行供应品采购,确保后勤工作的正常运转。
2. 供应品采购应按照公开、公平、公正的原则进行,确保采购过程的透明度。
3. 供应品采购应编制采购计划,明确采购数量、采购内容和采购责任人。
六、设备报废处理1. 各学院和部门应定期对设备进行评估,及时发现存在问题的设备。
2. 存在问题的设备应进行修复或替换,若修复或替换费用过高,则应进行报废处理。
3. 设备报废处理应按照相关法规和规章制度进行,并编制报废处理报告进行备案。
后勤公共设施维修管理办法及维修申报流程
![后勤公共设施维修管理办法及维修申报流程](https://img.taocdn.com/s3/m/d4cfd691fc4ffe473268ab36.png)
后勤及公共设施维修管理办法一、目的为加强后勤、公共设施维修管理,理顺工作流程,提高维修响应速度及效率,保证维修质量,监督申报维修项目的落实实施。
二、实施及监督部门维修实施为物业公司,监督实施部门为行政部。
二、维修项目1、办公区及生活去所有用电、用水设施设备2、办公区及生活区所有有线电话、有线电视线路3、办公区及生活区所有门、窗、锁4、厂区内公共照明设施5、生产车间内空调设备6、生产车间内的卫生间清通、维护7、公司区域内所有雨水井、沟井井盖8、办公去及生活区地上、下排水系统清通维护三、后勤维修工作流程1、物业维修人员每天对公司所有区域内的公共设施设备进行检查巡视,发现问题后及时上报后勤主管,经后勤主管确认后在OA“后勤及公用设施故障保修”(附件)流程中提报申请维修,申请中需注明维修所需配件名称及数量(附明细表),待批复后安排维修人员在行政五金仓库中领取配件并实施维修。
2、办公区、生产车间报修所属维修项目中的维修,首先由申报部门在OA发起故障报修流程,由发起部门领导审批,行政部后勤主管收到流程后与维修人员、申报部门共同对维修项目进行判断,确认维修项目为自然损坏或人为损坏。
2.1、自然损坏:由维修人员确认维修所需配件名称、数量及完成维修时间节点(因特殊原因无法及时修复的需说明原因)后由后勤主管在OA中提报维修申请,待批复后安排维修人员在行政五金仓库中领取配件并实施维修。
修完成后需报修人与后勤主管共同验收后归档。
2.2、人为损坏:需后勤主管及维修人员对维修项目进行估价,经申报部门确认后由申报部门将维修配件购买金额缴纳财务部,后勤主管凭缴款凭证提交维修申请,待批复后安排维修人员在行政五金仓库中领取配件并实施维修(因特殊原因无法及时修复的需说明原因)。
维修完成后需申报部门与后勤主管共同验收后归档。
3、生活区员工宿舍维修项目由各申请人向宿舍管理员提出维修申请,宿舍管理员需做好登记并将登记好的维修申请报送至后勤主管处,后勤主管接到维修申请后与维修人员、申报人员共同对维修项目进行判断,确认维修项目为自然损坏或人为损坏。
后勤设备设施维修管理规定
![后勤设备设施维修管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/8907f41f773231126edb6f1aff00bed5b9f373b0.png)
后勤设备设施维修管理规定一、目的为了加强后勤设备设施维修管理,理顺工作流程,提高工作效率,保证维修质量。
二、后勤维修工作流程1、后勤各班组所管辖设备设施要每天进行检查巡视,发现问题及时上报。
2、设备设施出现故障后无法自行解决的,后勤主管填写《维修通知单》后由设备动力部经理或动力主管签字认可后,安排人员到现场进行维修。
3、动力部维修人员在维修过程中必须有后勤主管进行监督,维修合格后后勤主管签字确认。
4、维修材料由后勤提供,由所剩余材料交后勤主管保管。
如产生维修费用由后勤支出。
5、要认真填写维修内容,不准弄虚作假。
6、《维修通知单》内容填写完后交动力部存档。
三、维修范围1、后勤所有电器及用电设施。
2、后勤饮用水、中水、消防水管道。
3、燃气管道。
4、住宿楼门窗。
四、附表维修通知单部门:日期:设施名称维修地点故障现象维修内容维修人验收人本部门负责人: 动力部负责人:以下为赠送的简历模板不需要的下载后可以编辑删除,谢谢!!性别:女出生年份:198*9暂未命名民族:现居地:广东省政治面貌:党员身高:164 cm教育经历2006-09—2008-07广州医学院所学专业:护理学类获得学历:大专工作/实习经历2008-07—2009-07广州市第一人民医院单位规模:1000人以上单位性质:国营助理护士工作地点:广州市盘福路下属人数:1工作内容:在护士长和护师的指导下工作,主要负责病人的基础护理和付治疗,协助医生护士抢救,完成病人的输液和指导病人正确服药及心理健康宣教,根据医嘱完成病人的输血工作,病人进行化疗时要负责心电监护仪的操作。
人自我评价我是一个充满自信心且具有高度责任感的女孩,经过1年多的临床工作,强烈认识到爱心、耐心和高度责任感对护理工作的重要性!在血液内科一年的锻炼,让我学会了很多血液科及大内科的知识,临床护理和急救更加磨练了我的意志,极大地提高了我的操作能力和水平。
自信这一年的工作让我实现了从护理实习生到内科护士的飞跃,有信心接受一份全职护士工作。
后勤大修理流程
![后勤大修理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/e9b133809a89680203d8ce2f0066f5335a8167de.png)
后勤大修理流程一、发现问题。
咱在生活里啊,后勤修理这个事儿还挺常见的。
就比如说,你在宿舍里,突然发现灯不亮了,或者是水龙头一直在漏水,这就是发现问题啦。
这个时候呢,可别干等着,要赶紧跟后勤那边说哦。
你可以给后勤办公室打电话,就像跟朋友聊天似的,说:“后勤的小伙伴呀,我这宿舍灯坏了,黑咕隆咚的,可不方便啦。
”或者要是有那种线上报修的平台,也可以在上面填好信息,把问题描述清楚,像“水龙头漏水,滴得地板都湿了一片呢”。
二、后勤受理。
后勤那边收到咱们的报修信息之后呢,就会有工作人员来受理这个事儿。
他们就像一群小超人,随时准备来解决咱们的麻烦。
工作人员会查看咱们提交的问题,然后做个记录。
这个记录可重要啦,就好比是给这个修理任务做个小标签,上面写着哪里出问题啦,是谁报的修之类的。
有时候可能会有好多报修信息一起涌进来,但是他们也会按照顺序来处理的,就像排队买冰淇淋一样,一个一个来,不会乱的哦。
三、安排维修人员。
接下来呀,后勤就会安排合适的维修人员去解决问题啦。
这就像给每个任务找到对应的小能手一样。
如果是电路的问题,那就会安排电工师傅;要是水管的问题呢,就会有水管工师傅出马。
这些维修人员可都是有自己的专长的,他们就像一群身怀绝技的大侠。
维修人员接到任务之后,就会准备好自己的工具,像电工师傅会带上电笔、螺丝刀之类的,水管工师傅就会拿上扳手等工具,然后就向着出问题的地方出发啦。
四、维修人员到达现场。
维修人员到了咱们说的地方之后呀,就会先跟咱们打个招呼,态度可好了呢。
他们会再仔细查看一下问题,确保自己清楚到底是怎么回事儿。
比如说,要是灯不亮的问题,电工师傅可能会再检查一下开关,看看是不是开关也有毛病。
这个时候,咱们也可以和维修人员聊聊天,说说这个问题是怎么出现的,就像给他们提供一点小线索一样。
维修人员会一边听咱们说,一边思考解决办法。
五、进行维修。
然后呢,就是维修的关键环节啦。
维修人员会根据问题的具体情况,开始动手修理。
后勤维修管理规定模版
![后勤维修管理规定模版](https://img.taocdn.com/s3/m/ee9c0ea2f9c75fbfc77da26925c52cc58bd6909c.png)
后勤维修管理规定模版一、维修申请1. 用户填写维修申请表,包括设备名称、具体故障描述、联系方式等。
2. 维修申请表需经用户所属部门审核确认后,提交给维修管理部门。
二、维修任务派发1. 维修管理部门收到维修申请表后,根据设备类型和故障情况,安排维修人员进行维修任务派发。
2. 维修管理部门将维修任务派发单发送给指定的维修人员,并告知完成时间要求。
三、维修人员操作要求1. 维修人员收到维修任务派发单后,及时与用户联系,并与用户预约维修时间。
2. 维修人员必须按时到达用户所在地点,并确保工具齐全。
3. 维修人员在维修过程中,需认真查找故障原因,并逐步修复设备。
4. 维修人员需确保维修过程中的安全,遵守相关的安全操作规范。
5. 维修人员修复设备后,需进行测试验证,确保设备正常运行。
6. 维修人员在维修完成后,需与用户确认设备正常使用,并填写维修记录。
四、维修记录管理1. 维修人员需将维修记录及时填写在维修记录表中,包括设备名称、故障描述、维修过程、维修结果等。
2. 维修记录需经维修人员及用户签字确认后,提交给维修管理部门。
3. 维修管理部门需按照维修记录进行归档管理,并定期进行复查和整理。
五、维修质量评估1. 维修管理部门应定期对用户进行维修质量评估调查,以了解用户对维修服务的满意度。
2. 维修管理部门应根据用户的评估结果,对维修人员进行奖惩或培训,提升维修服务质量。
六、紧急维修处理1. 对于紧急情况下的设备故障,用户可直接联系维修管理部门,维修管理部门应优先安排维修人员进行处理。
2. 维修管理部门在接到紧急维修任务后,应立即通知指定的维修人员,并保障其迅速到达现场进行维修。
七、维修费用管理1. 若设备处于质保期内,维修费用由供应商承担。
2. 若设备超出质保期,维修费用由用户所属部门承担,并按照相关规定进行报销。
八、维修管理部门责任1. 维修管理部门需制定维修管理制度,并对其进行宣传和培训,确保各相关人员了解并遵守规定。
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后勤及公共设施维修管理办法
一、目的
为加强后勤、公共设施维修管理,理顺工作流程,提高维修响应速度及效率,保证维修质量,监督申报维修项目的落实实施。
二、实施及监督部门
维修实施为物业公司,监督实施部门为行政部。
二、维修项目
1、办公区及生活去所有用电、用水设施设备
2、办公区及生活区所有有线电话、有线电视线路
3、办公区及生活区所有门、窗、锁
4、厂区内公共照明设施
5、生产车间内空调设备
6、生产车间内的卫生间清通、维护
7、公司区域内所有雨水井、沟井井盖
8、办公去及生活区地上、下排水系统清通维护
三、后勤维修工作流程
1、物业维修人员每天对公司所有区域内的公共设施设备进行检查巡视,发现问题后及时上报后勤主管,经后勤主管确认后在OA“后勤及公用设施故障保修”(附件)流程中提报申请维修,申请中需注明维修所需配件名称及数量(附明细表),待批复后安排维修人员在行政五金仓库中领取配件并实施维修。
2、办公区、生产车间报修所属维修项目中的维修,首先由申报部门在OA发起故障报修流程,由发起部门领导审批,行政部后勤主管收到流程后与维修人员、申报部门共同对维修项目进行判断,确认维修项目为自然损坏或人为损坏。
、自然损坏:由维修人员确认维修所需配件名称、数量及完成维修时间节点(因特殊原因无法及时修复的需说明原因)后由后勤主管在OA中提报维修申请,待批复后安排维修人员在行政五金仓库中领取配件并实施维修。
修完成后需报修人与后勤主管共同验收后归档。
、人为损坏:需后勤主管及维修人员对维修项目进行估价,经申报部门确认后由申报部门将维修配件购买金额缴纳财务部,后勤主管凭缴款凭证提交维修申请,待批复后安排维修人员在行政五金仓库中领取配件并实施维修(因特殊原因无法及时修复的需说明原因)。
维修完成后需申报部门与后勤主管共同验收后归档。
3、生活区员工宿舍维修项目由各申请人向宿舍管理员提出维修申请,宿舍管理员需做好登记并将登记好的维修申请报送至后勤主管处,后勤主管接到维修申请后与维修人员、申报人员共同对维修项目进行判断,确认维修项目为自然损坏或人为损坏。
、自然损坏:由维修人员确认维修所需配件名称、数量及完成维修时间节点(因特殊原因无法及时修复的需说明原因)后由后勤主管在OA中提报维修申请,待批复后安排维修人员在行政五金仓库中领取配件并实施维修。
修完成后需报修人与后勤主管共同验收后归档。
、人为损坏:需后勤主管及维修人员对维修项目进行估价,经申报人
确认后将维修配件购买金额缴纳财务部,后勤主管凭缴款凭证提报维修申请,待批复后安排维修人员在行政五金仓库中领取配件并实施维修(因特殊原因无法及时修复的需说明原因)。
维修完成后需报修人与后勤主管共同验收后归档。
4、所有维修项目如需外雇维修,需提报两家以上价格对比,资质证明,由后勤主管提报价格审批流程,经批复后方可进行维修,维修完毕后需维修人员、后勤主管及报修部门验收人员共同签名确认维修合格后归档。
5、维修完成后,后勤主管需将已批复的OA流程中《故障报修单》(附表一)以电子邮件的方式发送至物业公司存档,物业公司每月需向后勤主管提交《故障报修明细表》(附表二),由后勤主管复核后提交。
附件:
办公区及生产车间故障报修流程图
办公区及生产厂区故障报修OA 流程图
报修人(部门)登录OA ,填写《故障报修流程》相关内容
报修部门负责人审批
后勤主管通知物业维修人员核对维修项目属性(自然损坏或人为损坏),及所需配件(附明细表)
行政部审批 归档,后勤主管每月上报办公区及生产厂区维修明细表
行政部专责人员通知物业公司领取
配件,安排人员维修
需外雇维修项目,报行政部领导审批
报修人、行政部专责人员验收合格 审批通过,执行维修
审批未通判断为人为损坏 报修人(部门)凭财务部缴纳维修配件费用凭证
生活区故障报修流程图
附表一:故障报修单 附表二:故障报修明细表
报修人向宿舍管理人员提出维修申请,宿舍管理人员确认维修项目后报后勤主管通过OA 流程进行申报
行政部审批 行政部负责人员通知物业公司领取配件,安排人员维修并说明需完成时间节点 报修人、行政部负责人员验收合格 后勤主管每月上报生活区维修明细表。
需外雇维修项目,报行政部领导审批
审批通过,外雇维修
后勤主管通知物业维修人员核对维修项目属性(自然损坏或人为损坏),及所需配件(附明细表) 审批未通过
判断为人为损坏 报修人(部门)
凭财务部缴纳维修配件
费用凭证。