周大福珠宝品牌VIP会员活动七夕晚宴策划案
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新款珠宝展示 广告宣传片播放
互动晚宴
▲ 宣传物料充分投放； ▲ 柜台式新款珠宝展示； ▲ 不设售卖，可预订； ▲ 预订新款将获礼品：200～300元市价物品；
新款珠宝展示
Βιβλιοθήκη Baidu
▲大银幕播放周大福过往广告宣传片 ▲ 活动现场统一桌布颜色； ▲ 4名礼仪迎宾小姐身着旗袍引路； ▲ 三角钢琴由身着燕尾服的钢琴师为来宾背景衬音；
酒店 —— 现场布置、礼品存放点、桌牌、门口宣传、 签到物资、停车位、服务生等
广告 —— 宣传物资【主画面、新款展示区、灯光（音 响）、舞台布置、晚会互动流程】主持人等 周大福 —— 人员定点培训、抽奖工具、领导发言稿、 来宾分组等
▲ 1名接待经理负责10名到场来宾的协调服务； ▲ 前期邀请函的发放初步确定来宾人数；（接待经理） ▲ 活动三天前短信关怀提醒客户；（接待经理） ▲ 活动前1天，电话确定来宾到场情况；（接待经理） ▲ 活动当天，接待并组织来宾组队。（接待经理） ▲ 准备10人机动人员，来宾通知却未到场时由机动人员替补 该位置；（机动人员由接待经理统一协调） ▲ 人员配备：前期联络分组接待经理需10人；1人总体协调， 8人分组协调，1人协调机动人员。
晚宴进餐，提琴四重奏半餐（抽奖及播放VCR时暂停）。客户经理现 场敬酒带动晚宴气氛。
接待经理为来宾领取预购新款产品的礼品，并放置在来宾座位处（来 宾出示回执并签字确认）
19：00
播放宣传VCR
19：10
幸运抽奖（三等奖）
19：20
幸运抽奖（二等奖）
19：40
幸运抽奖（一等奖）
19：55——20：00 20：00——20：05 20：05——
1号琴、2号琴、中提 琴、大提琴
主持人登场，介绍宴会宗旨及目的；并邀请领 导及嘉宾上台致辞；
领导及嘉宾致词
领导向来宾敬酒，宣布晚宴正式开始
活跌气氛，获胜队伍 代表上台
团队淘汰赛
经典爆笑文字游戏； 并颁发团队奖
晚宴进餐，小提琴演奏。接待经理现场敬酒带 动晚宴气氛。
互动晚宴
时间
节目安排
19：00—20：00 19：00—20：00
17：30
来宾签到
总纲
17：30—18：20
新款珠宝展示
17：30—18：20
宣传片播放
互动晚宴
18：30—20：00
昆明邦克饭店（五星级别），位于市中心商业区繁华地段，青年 路与金碧路交叉路口，毗邻盘龙江。环境优美，交通便利。 本次活动拟订四楼国际宴会厅（如图中上）。
活动选址
现场平面效果图
活动重点
签到处
1. 签到
客服引领嘉宾签到
签到流程
2. 引导
专人引导进入 新品展示区
3. 咨询
来宾对本次活动有 疑问可咨询现场工 作人员
签到流程
17：30 ---18:20
▲ 新品展示区划分成为几个个相同功能小展柜，避免拥堵情况； ▲ 新品展示的同时提供宣传物料和接待人员聊天式讲解； ▲ 产品非现售，可与接待经理预订； ▲ 每个分区配备1名工作人员（负责现场讲解）； ▲ 预购礼品在来宾支付预付款后，由接待经理现场提醒来宾保留好回执，将 在晚宴时统一帮来宾领取至来宾用餐点。 区域配备 ▲ 新品展示柜； ▲ 易拉宝等宣传物料、礼品陈列、存放点；
新品展示
相关配图 宣传片放映
舞台拟效果图
时间 18：20—18：30 18：20—18：30 18：30—18：35 18：35—18：37
18：37—18：42 18：42 18：42—19：00 19：00—20：00
节目安排 接待经理引领来宾按桌牌入席
备注
播放七夕主题音乐；
灯光暗下，提琴四重奏；注意力集中到舞台
互动晚宴
爆笑问答游戏
▲ 投影仪播放一段描写经典诗词或成语的白话文字； ▲ 主持人读出播放的白话文字，比划夸张的动作，让各桌商议并举手 抢答。各桌派代表猜出，该句讲述的是哪一句唐诗或作者是谁； ▲ 揭示答案，回答正确的团队进入下一轮游戏； 备注 ▲ 建议该环节重复数次；淘汰出冠军团队； ▲ 进入淘汰赛的代表上台，可有一次团队求助的机会，以及利用主持 人前期名字白纸随机选择团队队员求助的机会；（便于现场互动参与型 的提升） ▲ 道具（相关诗句的爆笑白话重组商定，游戏PPT制作）
接待经理和来宾合唱歌曲 提琴四重奏 接待经理送来宾出酒店，播放音乐
互动晚宴
记忆游戏
▲ 现场来宾每个人都将自己的名字写在白纸上，统一交由主持人； ▲ 主持人邀请在座来宾每桌选一个来宾代表上台随机抽取主持人手中名 字题板； ▲ 每人1分钟的记忆时间，然后主持人收走名字版，邀请上场嘉宾凭借 记忆写出之前观看过的名字版上的内容，选择最多的获胜； 备注：道具（A4白纸；每桌1支签字笔）； 该活动作为参考活动，根据周大福公司最后商定——从时间角度可考虑 删除。
广告宣传片播放
▲ 周大福VCR主题播放 伴随来宾入席； ▲ 提琴四重奏吸引来宾聚焦； ▲ 领导、代表致辞宣布活动启航； ▲ 团队互动决出优胜团队； ▲ 当日预订新款会员礼品发放； ▲ 现场摇奖； ▲ 交流晚宴。
互动晚宴
前期筹备重点
邀请函 —— 来宾初步确认
短信 —— 温情提醒来宾到场
礼品 —— 预订新款产品、团队游戏、摇奖礼品
前期来宾分组
8号晚上22：00后 ▲ 广告公司进场安装（导视牌、签到处背景墙、晚 宴灯光音响调试、舞台搭建、签名桌牌、发言台、相 关电源等）并初步调试； ▲ 酒店（欢迎牌、签到物资到位、签到处、投影仪、 现场氛围营造物料布置、晚会桌席安装等）；
活动开始前
9号早上8：00以后
▲ 周大福【相关礼品到位（新款产品预订礼品、团队游戏礼品、抽奖礼品并 摆、存放、投影广告宣传片、主餐位桌牌摆放、相关物资检测（签到区、新品 展示区、晚宴区）】； 上午9：30 ▲ 相关区域人员就位流程彩排（主持人、接待服务、区域相关人员等）； ▲ 灯光音响相关电子器材第2次检测、维护； ▲ 钢琴进场； 下午16：00—17：00 ▲ 礼仪小姐、钢琴师、模特、提琴演奏到场换衣服进场排练，并与广告公司 对接流程。 ▲ 灯光音响相关电子器材最后检测、维护；
活动开始前
签到处效果图 1月9号17：30 演出开始了……
▲ 停车位引领（周大福配合酒店方执行） ▲ 大堂来宾引领至电梯口（周大福接待人员--固定人员2-3人） ▲ 四楼现场电梯口引领（周大福接待人员—固定人员2人） ▲ 来宾签到（签到3人，卡发放2人，接待经理引领自己服务的 已签到来宾步入新品展示区；机动2人，负责来宾引领） ▲ 现场拍照（备档使用—广告公司提供） 备注： ▲ 签到物资（笔、便签等）——酒店方提供
互动晚宴
▲ 宣传物料充分投放； ▲ 柜台式新款珠宝展示； ▲ 不设售卖，可预订； ▲ 预订新款将获礼品：200～300元市价物品；
新款珠宝展示
Βιβλιοθήκη Baidu
▲大银幕播放周大福过往广告宣传片 ▲ 活动现场统一桌布颜色； ▲ 4名礼仪迎宾小姐身着旗袍引路； ▲ 三角钢琴由身着燕尾服的钢琴师为来宾背景衬音；
酒店 —— 现场布置、礼品存放点、桌牌、门口宣传、 签到物资、停车位、服务生等
广告 —— 宣传物资【主画面、新款展示区、灯光（音 响）、舞台布置、晚会互动流程】主持人等 周大福 —— 人员定点培训、抽奖工具、领导发言稿、 来宾分组等
▲ 1名接待经理负责10名到场来宾的协调服务； ▲ 前期邀请函的发放初步确定来宾人数；（接待经理） ▲ 活动三天前短信关怀提醒客户；（接待经理） ▲ 活动前1天，电话确定来宾到场情况；（接待经理） ▲ 活动当天，接待并组织来宾组队。（接待经理） ▲ 准备10人机动人员，来宾通知却未到场时由机动人员替补 该位置；（机动人员由接待经理统一协调） ▲ 人员配备：前期联络分组接待经理需10人；1人总体协调， 8人分组协调，1人协调机动人员。
晚宴进餐，提琴四重奏半餐（抽奖及播放VCR时暂停）。客户经理现 场敬酒带动晚宴气氛。
接待经理为来宾领取预购新款产品的礼品，并放置在来宾座位处（来 宾出示回执并签字确认）
19：00
播放宣传VCR
19：10
幸运抽奖（三等奖）
19：20
幸运抽奖（二等奖）
19：40
幸运抽奖（一等奖）
19：55——20：00 20：00——20：05 20：05——
1号琴、2号琴、中提 琴、大提琴
主持人登场，介绍宴会宗旨及目的；并邀请领 导及嘉宾上台致辞；
领导及嘉宾致词
领导向来宾敬酒，宣布晚宴正式开始
活跌气氛，获胜队伍 代表上台
团队淘汰赛
经典爆笑文字游戏； 并颁发团队奖
晚宴进餐，小提琴演奏。接待经理现场敬酒带 动晚宴气氛。
互动晚宴
时间
节目安排
19：00—20：00 19：00—20：00
17：30
来宾签到
总纲
17：30—18：20
新款珠宝展示
17：30—18：20
宣传片播放
互动晚宴
18：30—20：00
昆明邦克饭店（五星级别），位于市中心商业区繁华地段，青年 路与金碧路交叉路口，毗邻盘龙江。环境优美，交通便利。 本次活动拟订四楼国际宴会厅（如图中上）。
活动选址
现场平面效果图
活动重点
签到处
1. 签到
客服引领嘉宾签到
签到流程
2. 引导
专人引导进入 新品展示区
3. 咨询
来宾对本次活动有 疑问可咨询现场工 作人员
签到流程
17：30 ---18:20
▲ 新品展示区划分成为几个个相同功能小展柜，避免拥堵情况； ▲ 新品展示的同时提供宣传物料和接待人员聊天式讲解； ▲ 产品非现售，可与接待经理预订； ▲ 每个分区配备1名工作人员（负责现场讲解）； ▲ 预购礼品在来宾支付预付款后，由接待经理现场提醒来宾保留好回执，将 在晚宴时统一帮来宾领取至来宾用餐点。 区域配备 ▲ 新品展示柜； ▲ 易拉宝等宣传物料、礼品陈列、存放点；
新品展示
相关配图 宣传片放映
舞台拟效果图
时间 18：20—18：30 18：20—18：30 18：30—18：35 18：35—18：37
18：37—18：42 18：42 18：42—19：00 19：00—20：00
节目安排 接待经理引领来宾按桌牌入席
备注
播放七夕主题音乐；
灯光暗下，提琴四重奏；注意力集中到舞台
互动晚宴
爆笑问答游戏
▲ 投影仪播放一段描写经典诗词或成语的白话文字； ▲ 主持人读出播放的白话文字，比划夸张的动作，让各桌商议并举手 抢答。各桌派代表猜出，该句讲述的是哪一句唐诗或作者是谁； ▲ 揭示答案，回答正确的团队进入下一轮游戏； 备注 ▲ 建议该环节重复数次；淘汰出冠军团队； ▲ 进入淘汰赛的代表上台，可有一次团队求助的机会，以及利用主持 人前期名字白纸随机选择团队队员求助的机会；（便于现场互动参与型 的提升） ▲ 道具（相关诗句的爆笑白话重组商定，游戏PPT制作）
接待经理和来宾合唱歌曲 提琴四重奏 接待经理送来宾出酒店，播放音乐
互动晚宴
记忆游戏
▲ 现场来宾每个人都将自己的名字写在白纸上，统一交由主持人； ▲ 主持人邀请在座来宾每桌选一个来宾代表上台随机抽取主持人手中名 字题板； ▲ 每人1分钟的记忆时间，然后主持人收走名字版，邀请上场嘉宾凭借 记忆写出之前观看过的名字版上的内容，选择最多的获胜； 备注：道具（A4白纸；每桌1支签字笔）； 该活动作为参考活动，根据周大福公司最后商定——从时间角度可考虑 删除。
广告宣传片播放
▲ 周大福VCR主题播放 伴随来宾入席； ▲ 提琴四重奏吸引来宾聚焦； ▲ 领导、代表致辞宣布活动启航； ▲ 团队互动决出优胜团队； ▲ 当日预订新款会员礼品发放； ▲ 现场摇奖； ▲ 交流晚宴。
互动晚宴
前期筹备重点
邀请函 —— 来宾初步确认
短信 —— 温情提醒来宾到场
礼品 —— 预订新款产品、团队游戏、摇奖礼品
前期来宾分组
8号晚上22：00后 ▲ 广告公司进场安装（导视牌、签到处背景墙、晚 宴灯光音响调试、舞台搭建、签名桌牌、发言台、相 关电源等）并初步调试； ▲ 酒店（欢迎牌、签到物资到位、签到处、投影仪、 现场氛围营造物料布置、晚会桌席安装等）；
活动开始前
9号早上8：00以后
▲ 周大福【相关礼品到位（新款产品预订礼品、团队游戏礼品、抽奖礼品并 摆、存放、投影广告宣传片、主餐位桌牌摆放、相关物资检测（签到区、新品 展示区、晚宴区）】； 上午9：30 ▲ 相关区域人员就位流程彩排（主持人、接待服务、区域相关人员等）； ▲ 灯光音响相关电子器材第2次检测、维护； ▲ 钢琴进场； 下午16：00—17：00 ▲ 礼仪小姐、钢琴师、模特、提琴演奏到场换衣服进场排练，并与广告公司 对接流程。 ▲ 灯光音响相关电子器材最后检测、维护；
活动开始前
签到处效果图 1月9号17：30 演出开始了……
▲ 停车位引领（周大福配合酒店方执行） ▲ 大堂来宾引领至电梯口（周大福接待人员--固定人员2-3人） ▲ 四楼现场电梯口引领（周大福接待人员—固定人员2人） ▲ 来宾签到（签到3人，卡发放2人，接待经理引领自己服务的 已签到来宾步入新品展示区；机动2人，负责来宾引领） ▲ 现场拍照（备档使用—广告公司提供） 备注： ▲ 签到物资（笔、便签等）——酒店方提供