如何做好建设工程项目群管理工作

如何做好建设工程项目群管理工作

黄必兴

摘要：本文主要阐述了项目群管理的特点，以及针对实例从项目群经理、项目群组织机构、项目群资源、项目群团队等方面对如何管理好项目群作了主要的分析。

关键词：项目群，项目群管理，项目群经理，项目团队建设

1 选题意义

1.1 建筑工程企业需要项目群管理

现在越来越多的建筑工程企业实行管理项目化，项目作为战略目标实现的载体，已经被越来越多的企业和管理人员所接受。企业经理人所面临的挑战是如何在日益不稳定的社会里，按照自己的既定发展方向通过项目的实施达到企业的战略目标。现代企业每天所面对的不仅仅是几个大型项目，而是成百上千不断发生和进行的项目，项目数量及规模的增加导致项目群体的管理越发复杂，如何共享组织资源以及进行项目间的资源调配成为企业关心的重大问题。为此，企业决策者需要根据组织不同层次上的战略目标，将不同项目与相关的战略相联系，因此基于企业战略需要建立项目群管理变得尤为重要。

1.2 提高工程项目管理水平

项目群管理层管理一系列项目，实施业主的战略计划。各个单独的项目都应在项目群管理层的全面管理与监督之下。项目群管理层更多的是负责所有项目共性的部分，项目管理层更多的是负责其特性的部分。这样各个独立的项目之间在项目管理层的管理下能够融合、共享管理知识体系，容易做到管理水平的提高。并且能够加快多个工程项目的整体进度，同时把专家的技能带给每个项目；执行机构管理人员可以形成强大的支援后盾，有助于新技术和新理念的推广。

1.3 适应工程项目管理国际化发展的趋势

随着经济全球化，区域一体化的发展，以及我国加入WTO和市场经济体制逐步完善，大项目、多项目以及跨国项目缤纷呈现，这就要求我们尽快的转变原始的单一项目管理模式，及早地进行项目群管理工作的探索，缩短与国际项目管理水平的差距，适应工程项目管理国际化发展的趋势。

2 选择能胜任的项目群经理是前提

2.1 项目经理与项目群经理的区别

单个项目的项目经理，是运用一定的方法和工具对项目进行实际的管理，包括整个项目的投资、进度、质量、安全、人员等等，在这些单项目管理中他们都应对自如，起到了项目成功的关键作用。然而在面对由众多彼此有关联、有交叉的项目组成的项目群时，一些优秀的项目经理往往会觉得手忙脚乱，甚至无所适从，他们发现在项目管理中积累的经验以及常用的有效方法在应对项目群管理时漏洞百出。无论从战略高度，还是从管理范围、管理内涵、复杂性、不确定性等方面来说，项目群管理虽来源于项目管理，但都远远高过于项目管理，现有的单项目管理理论难以完全反映出这类项目的特征和满

足管理上的需求。

2.2选择什么样的项目群经理

那么，如何选择或者确认项目群经理，项目群经理应该具备哪方面的能力？首先，项目群经理应该有着众多项目管理方面的能力和经验，能胜任单项目管理的领导者，甚至是单项目管理方面的专家。其次，项目群经理还必须掌握必要的项目群管理方面的技能，重点在于组织和协调。单一的项目重心在于自身的时间、成本、质量上。一旦成为项目群经理，不仅管理范围扩大、沟通更复杂，还须时时注意项目间的相互影响，对组织和协调技能的要求也就大大提高。再者，项目群经理应具备一定的权限和地位，项目群经理与辖下项目经理各自担负着不同的责任，项目经理承担的是单一项目的成败责任，而项目群经理则必须为所有的项目负最终责任，只有企业最高领导人赋予项目群经理整体项目最高调度权力后，群经理才能对辖下项目经理进行授权、分工及协调，齐力合作管理好项目群。

2008年至2009年跟踪的浙江省杭州杭氧股份有限公司迁建工程项目群，管理公司中国联合工程公司就委派了企业的党委副书记担任项目群的最高领导者，是工程项目群经理选择成功的典范。

3 有效的组织机构是项目群管理成功的保证

3.1 项目群组织机构模式

从项目群管理的概念可知，项目群管理的绩效是为企业带来更大的收益，目的是提高企业在市场中的竞争力。结合建筑工程公司、项目管理公司的特点，我们可以建立这么一个组织机构模式：图1

4动态配置资源是资源最大化利用的有效方法

4.1 项目群管理与项目管理中资源的区别

资源是项目实施的最根本保证，资源的概念内容十分丰富，可以理解成一切具有现实和潜在的东西，包括自然资源、人造资源、内部资源和外部资源、有形资源和无形资源。这里我们将项目资源划分为人力资源、物资资源、机械资源、资金资源以及信息资

表1、项目群管理与项目管理对资源要求及影响

4.2 动态配置、高效应用资源

如何做到项目群管理中资源利用率最大化关键在于动态地配置、高效的应用项目群里的资源。

4.2.1 在项目群管理中，由于涉及到很多项目之间的合作穿插，就要求项目群经理要有足够的授权，根据项目优先情况安排或协调众多项目中的资源调配，并对分项目经理行使考核权，形成项目群经理考核各项目经理。通过建立考核体系，保障项目群内有效协调资源。

4.2.2 良好的管理能力，能合理的利用有限的项目资源。项目资源即不是越强越好，更不是越多超好。过多的项目资源不但会造成资源浪费，成本增加。资源分配不合理，项目团队成员个性冲突，还会造成扯皮，影响团队情绪，最终影响项目进度，并降低项目质量。

4.2.3 使用适合项目的资源，并充分授权，让项目团队成员对项目真正负有责任感。使项目团队成员在项目实施过程中有一定的挑战力和压力，这样，才能让团队成员在分享项目成功的同时，得到自身的成长和提高。

4.2.4 使用比合理略少的项目资源，能让项目进度适度紧张；让团队适度加班，在紧张的项目氛围中，没有时间扯皮和推诿，反而可以提高项目进度，增强团队的信任感，从而提高项目质量。

5 建立高效团队是项目群管理的有力保障

5.1 理解团队

5.1.1 团队定义

一个团队由少量的人组织，这些人具有互补的技能，对一个共同目的、绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。团队是由一些具有共同信念的人为达到共同目的而组织起来的，各成员通过沟通与交流保持目标、方法、手段的高度一致，从而能够充分发挥各成员的主观能动性，运用集体智慧将整个团队的人力、物力、财力集中于某一方向，形成比原组织具有更强战斗力的工作群体。

项目团队通常是基于完成某项专门任务而组建的，具有明确的目标与任务以及完成任务的时限。