最新会计人员岗位责任制度

会计人员岗位责任制

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会计人员岗位责任制度

为了对财务部工作进行合理的分工，做到会计工作事事有人管，人人有专责，

根据《会计基础工作规范》和公司的特点，公司会计人员岗位责任分为：财务主任、出纳、存货核算、薪资核算、固定资产核算、成本核算、财务成果核算、往来核算、税金核算、总账报表、稽核、会计档案管理、资金管理岗位十三个岗位。公司会计人员编制暂定为4人，实行一人多岗管理。具体分工如下：

：财务经理岗位、资金管理岗位、成本核算岗位、总账报表岗位。

：稽核岗位、薪酬核算岗位、合同管理、统计报表。

：固定资产核算岗位、财务成果核算岗位、税金核算。

：出纳岗位。

：往来核算岗位、存货核算岗位、会计档案管理岗位。

一、财务经理岗位责任制度

(一)、协助总经理具体负责财务部的各项工作，认真贯彻国家的财经方针政策，执行《企业会计制度》和公司的规章制度，负责财务部的内部分工，合理协调各岗位工作。对财务会计工作中存在的问题，及时提出意见。

(二)、按现代企业管理标准建立、健全公司财务会计管理制度；参与拟定公司重大经济合同、协议及其它经济文件。

(三)、认真贯彻执行公司制定的各项经营方针、管理政策和董事会决议；参与公司的财务预测和经营决策。

(四)、组织编制公司年度财务预算；组织有关人员合理核定流动资金定额和固定资金定额，加强对流动资金和固定资产的管理，确保计划内生产经营资金的供应，提高资金的使用效果。

(五)、实施对公司经济活动的财务管理和财务控制，保障公司资产和资金的安全；监督公司财产物资合理使用，定期或不定期协助有关人员进行清点，对超储积压、盘盈、盘亏损失浪费等现象，协助查找原因，并提出处理意见，向总经理报告。审查会计事项，正确反映和监督经济活动情况，严防手续不清、责任不明和财务管理混乱现象。

(六)、审核财务会计报表，协助总经理向董事会报告财务状况、经营成果和现金流量，审查对外提供的会计资料。

(七)、熟悉各部门的经营活动，检查各项财务成本计划的执行情况，定期对公司经济活动进行财务指标分析，撰写财务分析报告；并协助总经理组织召开经济活动分析会议。

(八)、协调公司与外部经济管理部门的财务关系，定期沟通情况，及时汇报处理结果。

(九)、建立财务会计例会制度，总结布置财务工作。组织会计人员的业务学习，提高会计人员的综合素质，并为会计人员的职称考试创造条件，考核会计人员的工作业绩。

(十)、负责监交会计工作。

(十一)、完成领导安排的其它工作。

二、出纳岗位责任制度

(一)、负责现金、银行存款、其它货币资金日记账或明细核算，办理现金收支和银行结算业务。

(二)、严格按照公司有关现金和银行结算制度的规定，根据会计人员制作并经复核的收付款凭证进行复核，办理收付款手续，收付款后在收付款凭证上签章，并加盖“现金收讫”、“现金付讫”等戳记，没有收付款凭证不得收付款。

库存现金不得超过公司核定的限额，超过部分要及时存入银行，不得以白条充抵库存现金，不准挪用现金，严禁签发“空白”现金支票。

严禁签发“空白”转账支票，如因情况确实特殊，必须签发不填金额的转账支票时，必须在支票上填写收款单位、款项用途、签发日期、规定限额。并由支票领用人在专设的支票登记簿上签章，逾期未用的空白转账支票，要及时收回注销，不得将空白转账支票转给其它单位和个人签发。对填写错误的支票必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时要立即向办理银行挂失，如造成经济损失，全部由责任人自负。

顺序及时地管理银行存款和现金日记账，保证内容准确，并做到日清月结，要及时核对库存现金余额，保证库存现金的账面余额与实际库存现金核对相符；银行存款的账面余额要及时与对账单核对相符，月末要编制“银行存款余额调节表”，使账面余额与对账单余额调节相符。对未达账要及时查询清理。要随时掌握银行存款实际余额，不准签发空头支票。不准签发远期支票，不准将银行账户出租、出借给其它单位或个人办理结算。

(三)、保管好库存现金、有价证券，确保其安全无缺。如有短缺，要赔偿损失。

(四)、保管好印章和空白支票，严格按规定用途使用印章。签发支票所使用的财务专用章和私人印章要分开保管，不得全交一人兼管。

(五)、严格管理空白收据和空白支票，认真办理领用手续，按规定签发支票，对签发空头支票要负责。

(六)、对材料采购和预付款项，必须根据付款申请单办理付款。付款申请单经经办人、责任部门、主管副总和总经理签字后方为有效。费用报销付现，必须经经办人、责任部门、财务主任签字、总经理批准方可付款。

(七)、负责编制报送资金收支日报表，完成领导交办的其它工作。

(八)、协调好银行的工作关系。

三、存货核算岗位责任制度

(一)、材料核算岗位责任制度

1、负责原材料、周转材料、委托加工物资、材料采购、在途物资的明细核算。

2、会同有关部门制定材料核算与管理办法

对于原材料及主要材料、辅助材料、备品备件、包装材料、周转材料、委托加工物资等各类材料物资的收发、退领和保管、都应按照财务会计制度的有关规定，汇同材料管理部门、规定相关手续、制度、明确责任，及时掌握材料动态，管好用好储备资金。

3、负责材料的明细核算和有关往来结算结算业务

认真审核各类材料的收发凭证，分别按材料厂的保管地点、类别、品种、规格登记明细账，协助材料使用部门领用和报废登记、以旧换新、损失赔偿、

定期盘点等制度。对购入的材料、发票必须经过合同管理人员审核并开具入库单核实确认，并对发票、运费单等单据进行认真审查，经审查无误后及时办理结算手续，核算采购成本。对月末已验收入库、发票未到的材料要估价入账。对发出或领用的材料要及时办理结转，月末与仓库明细账核对，保证账实相符。

4、配合有关部门制定材料消耗定额

材料消耗定额是现代企业管理的重要组成部分，制定的材料消耗定额一定要先进合理，并随着生产条件的改变，及时预以修订，促进合理使用材料，防止浪费。

5、参与库存材料的清查盘点

要定期、不定期地参与材料盘点，中期报告和年度报告前要全面清查，对盘盈、盘亏和报废及损坏、丢失的材料，要查明原因，分别不同情况，经批准后进行账务处理。当材料的账面价值高于可变理净值时，应当计提存货跌价准备。

6、分析材料的储备情况。要经常深入仓库，了解库存物资的储备情况，对于超过正常储备，呆滞积压及不良材料要分析原因，提出处理意见和建议，督促有关部门进行处理。对材料保管不善造成损失浪费，要及时向领导反映，追究其责任。

7、经常审查购进物资价格的合理性，制定合理的材料价格目录。

(二)、库存商品、半成品核算岗位责任制度

1、负责库存商品、自制半成品、发出商品的明细核算。