郑州大学期末考试专门档案复习书

专门档案复习书

一、名词解释

（1）专门档案：是人们通过创造性劳动选取并保存下来以备查考的各种专门文件有机体系的总称。专门文件是指机关、企业、事业单位及其他社会组织，在从事某些专业性活动中，为了实现相关的职能目标而制作和使用的信息记录。

（2）会计凭证：是用来说明经济业务的内容和数量，由经办人签章，明确经济责任的书面证明，经过审核后作为记账、查帐的重要依据。填制会计凭证，是一切单位会计核算工作的第一步。

（3）标准档案：系统记述和反映某一单位或系统的标准化活动，具有保存价值，并按一定的归档制度，作为真实的历史记录集中保持起来的原始标准文件。

（4）教学档案：是各级各类学校中的部门与个人在教学实践活动中和教学管理活动中直接形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

（5）统计档案：是各级国家统计机关和企事业单位的统计部门在进行统计调查、统计分析等统计活动中直接形成的，具有一定保存价值的各种数字、文字、图标、声像及电子载体形式的历史记录，是具有有机历史联系的文件体系。

（6）审计年鉴：是全面反映审计机关审计监督活动的综合工具书。其内容包括全年度审计概况，国家审计、内部审计、社会审计等审计实践。

（7）人事档案的鉴别：就是人事档案管理部门按照一定的原则和规定，对收集起来的人事档案材料进行真伪的甄别和价值的鉴定，再根据其真伪和价值进行取舍，把有保存价值的材料归档，把不属于人事档案内容的材料转送有关部门处理或销毁。

（8）诉讼档案：是公安、司法、检察机关按照法定程序，在刑事诉讼、民事诉讼和刑事诉讼中形成的，具有一定保存价值的诉讼文件材料。它是做好审判工作和检察工作的必要条件和查考依据。

（9）商标档案：是在商标注册、使用和管理活动中形成的具有保存、利用价值的各种形式的历史记录。

二、简答题

1、简述专门档案的构成条件。

1)形成于特定的专业活动领域，并具有相对稳定的文件名称、种类和格式；

2)具有突出的现实使用价值和工具功能及其他明显特点；

3)是由具有保存价值的专门文件组成的有机体系；

4)具有可分性，即可操作性。

2、人才服务机构对于其接管的流动人员人事档案，应提供哪些服务？

1)为流动人员提供身份认定，保留流动人员原工作单位的所有制身份；

2)为应聘到非国有企业和事业单位的大中专毕业生转正定级手续；

3)流动人员再进入全民所有制单位工作时，办理档案转递、档案工资和人事关系介绍；

4)为专业技术人员办理职称申报手续；

5)为流动人员办理社会保险等。

3、人事档案信息资源开发利用应注意哪些问题？

1)重视人事档案材料的收集和档案信息开发；

2)人事档案部门要认真履行开发档案信息资源的职责，转变有碍于开发利用档案信息资

源的传统观念；

3)努力开发人事档案利用领域，充分发挥人事档案信息资源的作用；

4)明确方向，转变传统的开发方式。

4、简述会计档案销毁的程序。

1)对保管期满的会计档案，要按照规定由档案部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定；

2)确定销毁的档案，由档案保管人员编制会计档案销毁清册，列明应当销毁的档案名称、

编号、数量、保管期限等内容；

3)报上级主管单位批准，单位负责人要在会计档案销毁清册上签署意见；

4)销毁档案时，由财会部门和档案部门共同派员监销。

5、简述教学档案的归档时间。

1)教学综合管理文件于次年6月底前归档；

2)其它教学文件材料，是以教学年度或学制年度为周期形成的，归档以选在每年11月前

后为宜。

6、如何处理机密专业教学档案的保密与利用关系？

1)对于机密专业所形成的教学档案，应在保证不泄密的情况下，开展利用工作；

2)解密必须适时，控制保密范围；

3)保密和利用是既矛盾又统一的，二者都是为了搞好教学工作，各校根据本校的具体情况，

对解密时限和保密范围做出规定，并认真执行。

7、为什么诉讼档案的卷宗编号要实行一号到底制？

1)一号到底制能体现诉讼程序的审级制度；

2)一号到底制有利于协调工作，简化手续，提高效率；

3)一号到底制可以将案件编号、诉讼文书的立卷归档与诉讼档案的接收、保管和借阅等工

作有机结合起来；

4)实行一号到底制，有利于把目前全国各级人民法院诉讼文书立卷和诉讼档案管理制度统

一起来，有利于实现人民法院诉讼档案工作的标准化、规范化。

8、简述诉讼档案鉴定的步骤。

第一步，在诉讼文书立卷时进行，即由负责立卷的部门和人员确定保管期限。

第二步，归档后，由档案人员负责复查鉴定。

第三步，对保管期限已满的诉讼档案鉴定，是以主管档案工作的办公厅（室）主任为主，会同熟悉业务的审判人员，档案人员组成鉴定小组进行审查鉴定，延长保管期限或销毁。9、简述住院病案的收集方法。

1)由整理组专人每日下病房收集出院病人病案;

2)待病人办理出院结账手续后，整理组专人每日到住院结账处收取病案;

3)由病区定期把出院病人病案派专人送到病案科。

注：收取前，病案由护士站护士收集保存;收取时，应将老病案一并收回。

10、简述标准档案信息研究的特点。

1)在研究对象上，以科学技术研究成果—各种标准及其应用所提供的知识和经验为对象。

2)在研究方法上，以档案收集、文献调查、社会调查为基础，通过一系列的分析、综合、

论证、推理等抽象思维活动，辅之以必要的计算机等手段。

3)在研究成果上，是产生对标准建设的某种新的认识、建议或方案。

4)在功能和作用上，微观上是对一般科学研究和标准起指导、准备、辅助和评价作用的一

种科学研究活动，宏观上可以对社会中无序运动状态的标准信息流和标准档案群体进行整序。