职称管理信息系统单位主管单位版操作指南

职称管理信息系统单位（主管单位）版操作指南

【提示】

职称管理信息系统单位（主管单位）版主要适用于省、市、县各级企事业单位及其主管单位。其主要功能有三项：一是职称申报管理功能，主要包括专业技术人员申报信息的采集、审核汇总、上报、接收、打印，评审结果的接收、分发等；二是人员基本信息与聘任管理功能，主要包括人员基本信息的采集、统计分析、打印、人员聘任管理。三是根据人员基本信息及聘任情况进行结构比例管理等。

目录

一、设置系统信息部分 ..................................................

1、主管单位、单位代码的编制规则 ...................................

2、如何设置主管单位代码...........................................

3、如何设置单位代码...............................................

二、职称申报管理部分 ..................................................

1、职称申报的整体流程.............................................

2、如何录入评审简表...............................................

3、如何修改已录入的个人申报信息...................................

4、如何打印评审简表...............................................

5、如何打印资格审查表.............................................

6、如何上报评审简表电子文本.......................................

7、如何接收个人或下级单位上报的申报信息 ...........................

三、人员信息与聘任管理部分 ............................................

1、如何录入人员信息 ...............................................

3、如何进行人员聘任管理...........................................

4、如何打印聘任花名册.............................................

5、如何进行结构比例管理...........................................

一、设置系统信息部分

1、主管单位、单位代码的编制规则

省辖市代码为2位，01—18分别代表郑州市等18个省辖市，19代表省直。

主管单位代码为5位，即省辖市代码+三位顺序号，如郑州市XXX局代码为01001，省直XXX厅局代码为19001。

县及县以下单位的主管单位代码统一设为该县的代码。如：郑州市XX县XX局或XX学校的主管单位代码统一设为XXX县的代码01XXX。

省辖市及省直主管单位代码由省职改办分配，县（市、区）代码及市直主管单位代码由市职改办统一分配。各具体单位代码由其主管单位统一分配。县以县以下各单位代码由县职改办统一编号分配。

2、如何设置主管单位代码

（1）首次启动软件，系统将提示设置

主管单位代码。如右图。

（2）选择省辖市，输入主管单位代码、

名称后保存。

3、如何设置单位代码

设置单位代码分两种情况：

（1）首次启动，设置主管单位代码

后系统将提示“是否增加下级单位”，如增

加则显示右图，分别按提示要求输入各项

内容后保存，即完成设置单位代码工作。

点击“刷新”按钮或点击左边窗口的“+”号，即可显示所增加的单位，选中单位后，右边窗口将显示该单位有关信息，

（2）点击“系统管理菜单”中“单位管理”菜单，点“增加下级单位”按钮，操作同（1）。

单位性质、单位分类、单位类型等可点下拉框选择输入。

二、职称申报管理部分

1、职称申报的整体流程

（1）个人(或单位)录入申报信息(即评审简表)，逐级“上报”单位、主管单位审核汇总。

（2）单位、主管单位“接收”个人申报信息，审核无误后“上报”职改办。

（3）职改办资格审查后转有关评委会评审。

2、如何录入评审简表

（1）点“职称申报管理”菜单中“录入申报信息”菜单，显示如右图。

（2）点击选择“申报系列（专业）、级别、评委会”等有关申报信息（其中系统只列出相应系列、相应级别、相应区域的评委会供选择）。点击“确定”按钮进入录入界面。如下图。因为评审简表为A3纸，计算机显示器不能完全显示，可通过拉动上下、左右滑动条调整显示内容进行录入。

（3）通过鼠标点击或使用“TAB”键跳转到各项的空白处输入个人申报信

息。带“*”号的项为必输项，不输或输入不正确将不能保存。其中申报专业、申报职务名称、评审类型、单位性质、职称系列、级别、职称、学历等项目采用下拉框选择输入。从事专业根据申报人情况手工输入。

（4）必填项输入完成后，可点击“保存”按钮保存输入内容。在输入过程中应注意保

存输入内容。

对工作简历、论文、业绩等项目，输入的内容不能超过规定字数，并注意用“Enter”键回车换行和对齐。

3、如何修改已录入的个人申报信息

（1）点“职称申报管理”菜单中“申

报信息管理”菜单，如右图：

（2）在左边窗口选择单位，右边窗

口将显示该单位人员申报信息，点击需

修改人员所在行，或在右上方空白处输

入姓名后点“查询”按钮找到需修改的人员。

（3）点击右边的“修改申报信息”按钮，进入简表界面进行修改。

（4）修改完成后保存退出。

4、如何打印评审简表

（1）点“申报信息管理”菜单，选中

需打印的人员。

（2）点击“打印评审简表”按钮，进

入打印界面。如右图。

（3）根据自己所拥有打印机情况选择

不同的打印方式。如果有A3打印机选A3打印，如有A4打印机选A4打印后拼页复印。

打印之前可点击“预览”按钮，并点击“调整比例”预览打印效果。预览后应取消预览。

（4）点击“打印”按钮打印简表。

5、如何打印资格审查表

资格审查表一般由单位分系列、分级别统

一打印。