《劳动就业备案登记表》填报、制作导入格式说明
《劳动就业备案登记表》填报、制作导入格式说明
《劳动就业备案登记表》填报、制作导入格式说明为了规范企业填报劳动就业备案数据格式，利于数据的转换，确保数据准确，特制作了一个excel文件《劳动就业备案登记表》，各企业可以此为样本，建立以企业社保缴费编码为名称的一个拷贝文件副本，具体操作的办法为：一、填报要求及说明：1、打开已拷贝的电子版的《劳动就业备案登记表》（excel文件），根据就业人员自身情况及所选备案项目，按要求输入或选择（有可选择项）各项，对原有表格的格式不要修改，身份证号输入15位18位都可。
企业报盘导入格式里有三份《备案表》，分别为：①《劳动就业备案登记表.xls》，可填报以下几类备案业务，即：城镇合同制职工、农民合同制工人、区内大龄工、外来工、农民工[农民工（劳务）]；②《退休返聘备案登记表.xls》，本表只能填报退休返聘备案业务。
③《部队退役备案登记表.xls》本表只能填报部队退役备案业务。
2、各项劳动就业备案填写注意事项：①办理“城镇合同制职工”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：A、填报备案表内“就业类型”项，选择“正规就业”；B、“用工形式”项，选择“城镇合同制职工”；C、“失业证编号”项必须填写；有残疾人失业证的将该证号输入到“失业证编号”项中。
D、“所属街道”项，备案人员中户口为开发区内的必须选择填报；开发区外户口的人员不需填报该项可略。
E、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。
F、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。
劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。
②办理“农民合同制工人”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：A、填报备案表内“就业类型”项，选择“正规就业”；B、“用工形式”项，选择“农民合同制工人”；C、“失业证编号”项不需填写，此项可略；D、“所属街道”项，备案人员中户口为开发区内的必须选择填报；开发区外户口的人员不需填报该项可略。
劳动用工备案(单位就业)登记表
用人单位名称（甲方）
法定代表人
劳动者姓名（乙方）
性别
岗位种类
管理
专业技术
工人
劳动者身份证号
工种
就业失业登记证号
职位
备案事项：
（一）劳动合同的签订
1.劳动合同的初次签订（）
劳动合同期限：自▁▁月▁▁日至▁▁年▁▁月▁▁日
2.劳动合同的续签（）
劳动合同期限：自▁▁年▁▁月▁▁日至▁▁年▁▁月▁▁日
（二）劳动合同的变更（）
变更原因及内容：
变更的日期：
（三）劳动合同的解除、终止（）
解除或终止的原因：
解除或终止劳动合同的日期：
用人单位
年月日
备案机构
年月日
说明：相关内容。
2.本备案表一式两份，一份由用人单位保存，一份留备案部门或其委托的部门存档。
劳动用工备案填报系统数据导入规范格式
劳动用工备案填报系统数据导
说明：
请按照如下格式填入数据，可以调整列宽，但不要增加或删除列，不要修改列的顺序，数据中不要有多【性别】只能填入“男”或“女”；
【岗位工种】只能填入“企业经营管理者”、“企业职能部门经理或主管”、“专业技术人员”、“办【是否××××】只能填入“是”或“否”；
【××××时间】时间的标准格式为：年-月-日，例如“2010-2-15”；
【劳动合同类型】只能填入“固定期限”、“无固定期限”、“以完成一定工作为期限”之一；
【劳动合同期限】只能填入“一年及其以下”、“1至3年(含3年)”、“3至5年(含5年)”、“5至10年(【参加了××保险】只能填入“是”或“否”；
姓名性别身份证号码岗位工种
数据导入规范格式
不要修改列的顺序，数据中不要有多余的空格；
或主管”、“专业技术人员”、“办事人员和有关人员”、“商业、服务业人员”、“农、林、牧、渔、水利生产人”；
完成一定工作为期限”之一；
、“3至5年(含5年)”、“5至10年(含10年)”、“10年以上”之一；
是否农民工是否在岗职工是否复转军人参加工作时间到本单位时间
、林、牧、渔、水利生产人员”、“生产、运输设备操作人员及有关人员”、“其他”之一；
是否签订了劳动合同劳动合同类型劳动合同期限
员”、“其他”之一；
劳动合同开始日期劳动合同终止日期参加了养老保险参加了失业保险
参加了工伤保险参加了医疗保险参加了生育保险。
劳动用工备案登记表
附件2劳动用工备案登记表(年度) 甘肃省人力资源和社会保障厅制用人单位名称（盖章）住所地登记注册类型国民经济行业组织机构代码证号法定代表人职务单位人事劳资机构职务负责人联系电话邮政编码填报人填报时间（一）劳动用工基本情况职工人数（人）其中：男职工数（人）女职工数（人）16——18周岁职工数（人）使用台港澳外籍人员数（人）使用劳务派遣人员数（人）使用兼职人员数（人）本年度新招用职工数（人）本年度解除劳动合同人员数（人）（二）劳动合同签订情况签订劳动合同人数（人）农业户口签订合同人数（人）签订集体合同情况集体合同起止日期（三）工作时间实行工时制（正常、不定时、综合计时制）职工日工作时间（小时）职工日平均加班时间（小时）职工月平均加班时间（小时）（四）职工工资发放情况（元）上年度企业工资总额（元）上年度职工年平均工资（元）上年度职工最低工资（元）欠发职工工资情况（元）（五）参加社会保险情况参加养老保险人数（人）参加失业保险人数（人）参加医疗保险人数（人）参加工伤保险人数（人）参加生育保险人数（人）（六）休息休假用人单位法定代表人用人单位人力资源部门负责人（签字）（签字）年月日年月日审核意见年月日民办职业培训学校年检评估报告表（年度）学校名称（盖章）法定代表人（签名）办学许可证编号联系人联系电话甘肃省人力资源和社会保障厅制填表说明一、本表根据《中华人民共和国民办教育促进法》、《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》的有关规定印制。
二、本表由民办职业培训学校填写，一式二份，民办职业培训学校、审批机关各一份。
三、本表是人力资源和社会保障行政部门对民办职业培训学校进行年检评估的主要资料，民办职业培训学校必须如实填写，按时报送。
四、本表一律用电脑打印或用钢笔、毛笔填写，字迹清楚、工整，如填写内容较多，可另加A4纸的附页。
信用承诺本表所填报的各项数据、情况是经过认真统计、审核的，我们确认其真实、客观、有效。
填报人（签字）法定代表人签字年月日学校名称法定代表人通讯地址邮政编码从业人员情况党员情况行政后勤管理人数专职兼职专职人员党员党员数专业理论教师人数专职兼职实习指导教师人数专职兼职人数兼职人员党员数合计专职兼职年度培训男性在职人员农村劳动力培总人数女性就业前人员下岗失业人员训培训项目培训人数培训时间选用教材取得培训证书人数情况培训项目收费标准收费依据收费许可证编号收费情况高级以上中级初级职业工种参加人数合格人数参加人数合格人数参加人数合格人数职业技能鉴定情况小计内容上年情况现有情况办学场地面积（m2）办学条件实验实习设备（台）情况实习工位（个）固定资产（万元）本年度总收入（万元）培训收入经费本年度总支出（万元）硬件投资广告费用情况提留的发展基金金额取得回报金额承接项目名称购买主体政府培训任务培训人数资金总额情况招生广告等有关事项备案情况本年度奖惩情况档案资料整理情况主管部门意见盖章年月日备注WORD格式年度工作总结专业资料整理WORD 格式专业资料整理单位(社区)编号单位(社区)名称个人资料（以二代身份证为准）姓名性别（贴照片）职业民族身份证号码生出日期2寸免冠白底彩色证件照证件有效期限签发机关联系电话手机号码详细通讯地址户口性质（单选） 10：非农业；20：农业；30：港澳台人员；40：外籍人员10：不限11：博士12：硕士21：大学22：大专以上文化程度（单选）31：大专32：中专以上40：中专中技50：技校61：高中62： 职高63：职专70：初中80：小学90：文盲或半文盲99：其他婚姻状况（单选）1：未婚；2：已婚；3：丧偶；4：离婚；9：未知邮政编码请认真填写以上个人信息,并同意用于办理相关银行卡。
用人单位招用人员就业登记表及填写说明概要
用人单位招用人员就业登记表说明：1.本表审核录入完毕后，由街道（乡镇）社会保障事务所留存。
用人单位提交的材料原件退回，复印件与本表一并保存。
2.用人单位招用人员较多，花名册栏目不够的，可以以同样样式表格附后。
《用人单位招用人员就业登记表》填报说明《用人单位招用人员就业登记表》由用人单位在招用初次进入本市人力资源市场的人员以及城镇登记失业人员，为其办理就业登记时填报写。
具体填报要求是：一、用人单位基本情况㈠单位全称：填写工商登记或有关部门批准登记的名称。
应与企业营业执照、法人证书记载相一致，不得使用简写或缩写，单位全称中包含数字的，用中文数字填写。
㈡单位法人码：填写单位组织机构代码、营业执照编号或法人证书号码等。
㈢社保登记证号：填写单位社会保险登记证的号码。
㈣单位性质：选择填写：1.企业、2.事业、3.机关、4.社会团体，根据单位所拥有的相关证书的类别填写。
㈤经济类型：按照企业营业执照的公司类型或法人证书的出资性质填写。
㈥行业分类：按照国家标准填写（附件1）行业分类名称。
㈦联系电话：如实填写。
㈧注册地址：填写单位所持有的营业执照或法人证书上所记载的注册地址信息。
㈨单位法人或负责人：具有法人资格的单位必须填写其法定代表人姓名,应与相关证书上的法定代表人一致；无法人资格的单位填写单位负责人姓名。
㈩法人代表或负责人身份证号：应为前项所填单位法人代表或负责人所持有的居民身份证号码。
二、用人单位招用人员花名册本栏目填写本次需要进行就业登记的单位新招用人员的信息。
㈠身份证号和姓名：应与被招用人员持有的居民身份证一致。
㈡就业失业登记证号：填写被招用人员持有的《就业失业登记证》编号。
未持有本市核发的《就业失业登记证》的不填写。
㈢劳动合同起止时间：按照与被招用人员签订的劳动合同中记载的劳动合同起始时间和终止时间填写。
㈣工种：根据被招用人员的从事工种岗位对照《工种分类》（附件2）选择填写工种名称。
㈤用工形式：根据被招用人员的用工形式：1.全日制、2.非全日制、3.劳务派遣用工，选择其中之一填写。
就业信息表填写说明
就业信息表填写说明此表数据要上传至“全国高校毕业生就业管理与监测系统”，基础数据与学信网一致，将来可在网上查询个人的就业信息，请大家认真填写表中已有数据不要修改，将AI列到BK列字段信息填写完整（注：AK、AL 列及BL到BV列不需填写）。
“单位所在地代码”请在“单位所在地代码.xls”中查询。
注：1、单位名称与所签约合同一致。
2、邮箱输入一定按照****@***的格式正确书写。
3、邮编采用先输入英文单引号再输入数字的方式，或将格式改为文本型，否则第一位的0无法输入。
以下是相应字段的填写说明，请按照学生的实际情况填写名称所对应的代码。
一、困难生类别代码字段顺序：代码、名称0非困难生 1就业困难 2家庭困难 3就业困难和家庭困难 4残疾 5就业困难和残疾 6家庭困难和残疾 7就业困难、家庭困难和残疾。
二、毕业去向代码表字段顺序：代码、名称10 签就业协议形式就业 11 签劳动合同形式就业12 其他录用形式就业 27 科研助理46 应征义务兵 50 国家基层项目51 地方基层项目 70 待就业71 不就业拟升学 72 其他暂不就业75 自主创业 76 自由职业80 升学 85 出国、出境注：当毕业去向是“10签就业协议形式就业 11签劳动合同形式就业 12其他录用形式就业”时，必须填写“单位组织机构代码、单位名称、单位所在地代码、单位性质代码、单位行业代码、工作职位类别代码”，并要填写实际工作单位的相关情况，“单位组织机构代码”要符合编码规则（不含“-”，9位。
“单位组织机构代码”可以通过百度搜索“组织机构代码”查询，或通过全国组织机构代码管理中心官网/查询），“单位所在地代码、单位行业代码、单位性质代码、工作职位类别代码”要使用下发的标准代码，“单位所在地代码”后四位不能为“0”。
当毕业去向是以下几种情况时，毕业去向代码填“签就业协议形式就业”：a．与就业单位签订就业协议，且盖有单位人力资源（人事）部门公章或单位行政公章；b．具有人事调配权限或有人事调配权限的上级主管部门出具接收毕业生人事关系（档案、户口、党团组织关系等）的接收函；c．参加各级机关、事业单位招考，并有录用接收函或其他接收材料；d．定向、委托培养毕业生；e．部队招收士官。
外来从业人员用工备案登记表填表说明
外来从业人员用工备案登记表填表说明一、说明为规范外来从业人员的用工备案登记程序，提高管理效率，特编制此填表说明。
请各用工单位按照以下要求填写《外来从业人员用工备案登记表》。
二、填表要求1. 表格类别：本登记表为外来从业人员用工备案登记表，用于登记单位聘用的外来从业人员的相关信息。
2. 填表对象：用工单位填写此表。
如有多个用工单位共同雇佣一名外来从业人员，则以主要雇佣单位填写，并在“备注”栏注明其他单位的名称。
3. 填写要求：按照表格所列项目，如实填写相关信息。
表格中带有“*”的项目为必填项，请务必完整填写。
4. 填表注意事项：- 请使用黑色或蓝色墨水笔填写，务必保持填写清晰、字迹工整；- 如需更正，请用直线划掉错误内容，并在旁边写明更正后的正确内容，谢绝使用涂改液；- 如有多页，请依次编页，并在每页右上角标记页码；- 如有需要，可添加附件并注明在“备注”栏。
三、填表内容解析1. 表头部分：包括填表单位、填表日期，直接填写即可。
2. 外来从业人员信息：依次填写外来从业人员的基本信息，包括姓名、性别、身份证件号码、联系方式等。
3. 单位信息：填写聘用外来从业人员的用工单位的相关信息，包括单位名称、单位类别、注册地址、经营范围等。
4. 工作岗位信息：填写外来从业人员的工作岗位、职务、入职日期、合同期限等。
5. 用工形式：选择用工形式，包括劳务派遣、合同制、临时工等。
6. 用工协议：填写用工单位与外来从业人员签订的用工协议的相关信息。
7. 其他信息：该部分为补充信息栏，填写外来从业人员的家庭地址、户籍情况、紧急联系人等相关信息，可根据实际情况灵活填写。
四、注意事项1. 填表单位需审慎核实填写内容，确保信息的真实有效性。
2. 填写时请注意保护外来从业人员的个人隐私，妥善保管填表信息，不得泄露给无关人员或单位。
3. 如有变动，请及时进行更新并重新备案登记。
以上是《外来从业人员用工备案登记表填表说明》，请各用工单位按照要求如实填写相关信息，如有疑问，请及时与相关部门联系。
（完整word版）就业登记表（填写范本）
（完整word版）就业登记表（填写范本）就业人员登记表
注：请按背面填写说明填写。
填表说明：
⒈注意事项：《就业登记表》是记载劳动者就业状况和信息管理重要依据。
就业失业登记证和发证时间由经办机构工作人员填写，其它栏目务必本人和用人单位填写，一律用钢笔或签字笔填写，字迹要工整、清楚。
属自主就业类型的，由所在街道（乡镇）人力资源社会保障机构提出初审意见，并报就业服务机构审核。
⒉户籍性质：指劳动者的户籍性质，包括：⑴农业；⑵非农业；
⑶居民户。
已取消“农业、非农业”户口划分的，统一填写“居民户”。
〖例〗“非农业”。
⒊户籍详细地址与户口簿记录一致。
⒋常住详细地址：是指劳动者现居住半年以上的具体地址，包括省（自治区、直辖市）、区（县）、街道（乡镇）及门牌号等。
⒌毕业于何校何专业：指学历证书上记载的毕业学校和专业，以国家认可的学历证书记录为准。
〖例〗“北京大学法律专业”。
⒍学历：具体包括：⑴初中及以下；⑵高中；⑶中专职校；⑷大专；⑸本科；⑹研究生及以上。
〖例〗“大专”。
⒎职业资格、专业技术职务名称与等级：指劳动者具有的职业资格证书或专业技术职务的等级，以国家认可的职业资格证书或专业技术职务证书的内容为准。
〖例〗“维修电工，中级”。
⒏就业单位名称：指招用劳动者的用人单位名称。
⒐自主就业类型：⑴个体经营；⑵灵活就业；⑶其他。
〖例〗“灵活就业”。
以前劳动合同备案表怎么填
劳动合同备案表是用人单位与劳动者签订劳动合同后，向劳动行政部门进行备案的表格。
填写劳动合同备案表是依法履行劳动保障权益的重要环节，对于用人单位和劳动者来说都具有重要意义。
那么，如何填写劳动合同备案表呢？以下是一篇关于填写劳动合同备案表的详细指南，共计1000字左右。
一、填写劳动合同备案表的前期准备1. 了解当地劳动行政部门的要求：各地劳动行政部门对劳动合同备案可能有不同的要求，因此在填写劳动合同备案表之前，首先要了解当地劳动行政部门的规定，确保符合相关要求。
2. 准备相关材料：在填写劳动合同备案表时，需要提供一些与劳动合同相关的材料，如劳动合同、身份证复印件、户口本复印件等。
请确保这些材料齐全并准备妥当。
3. 填写劳动合同备案表的模板：劳动合同备案表的模板可以在当地劳动行政部门网站上下载，或者直接到劳动行政部门领取。
劳动合同备案表的模板通常包括以下内容：二、填写劳动合同备案表的注意事项1. 用人单位信息：在填写劳动合同备案表时，首先要填写用人单位的信息，包括用人单位名称、住所、法定代表人或者负责人等。
请确保填写信息准确无误。
2. 劳动者信息：接下来，需要填写劳动者的信息，包括劳动者姓名、性别、身份证号码、户籍所在地等。
填写劳动者信息时，请注意保护个人隐私，避免泄露劳动者个人信息。
3. 劳动合同信息：在填写劳动合同备案表时，还需详细填写劳动合同的信息，包括合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动保护、保险福利等条款。
请确保填写内容真实、准确、完整。
4. 备案日期：填写劳动合同备案表时，需注明备案日期。
备案日期为劳动合同签订后的一个月内，具体日期可根据实际情况选择。
5. 签字盖章：劳动合同备案表填写完毕后，需由用人单位和劳动者双方签字盖章。
签字盖章后，劳动合同备案表才具有法律效力。
6. 提交材料：将填写完毕的劳动合同备案表及相关材料提交给当地劳动行政部门。
提交材料时，请确保材料齐全、真实、有效。
就业登记操作手册
1 就业登记帮助主题备注逐个办理员工就业登记批量办理员工就业登记逐个办理派遣员工就业登记（派遣企业）批量办理派遣员工就业登记（派遣企业）已办理就业登记员工派遣去向登记（派遣企业）完善员工信息常见问题：1. 什么是劳务派遣？2. 什么是劳务派遣企业？3. 如何登记为派遣企业？4. 员工就业登记信息录入错误，怎么办？5. 业务受理部门提交错误，怎么办？6. 遇到冷僻字如何处理？1.1 办理流程图1.11.2 操作示例1.2.1 逐个办理员工就业登记步骤1：从菜单区进入员工信息录入界面,如图1.2。
图1.2步骤2：在员工信息录入界面的下方，点击[新增]按钮，进入新增就业登记界面,如图1.3。
图1.3步骤3：进入新增就业登记界面，要求如实填写姓名等基本信息，填写信息的具体格式、内容要求在每个填写空格后面都有详细说明，请您务必按照要求，规范填写信息。
填写完点击[保存]按钮即可,如图1.4。
图1.4步骤4：在就业登记界面，会出现刚才新增的就业登记记录，处理状态为“未提交”，选中此条申请信息，点击下方的[提交审核]按钮，如图1.5。
图1.5步骤5：提交审核时需要填写业务受理部门（就业登记信息的审核部门）等信息，点击[提交]按钮即可，如图1.6和1.7。
图1.6图1.7完成以上5个步骤后业务就业部门将在一个工作日内对已提交的就业登记信息进行审核。
步骤6：一个工作日之后，用人单位可以随时查看就业登记信息的审核情况。
从菜单区进入审核情况查询界面，如图1.8。
图1.8审核通过如图1.9。
图1.9审核不通过如图1.10，可查看审核不通过原因。
图1.10查看审核不通过原因如图1.11。
图1.11步骤7：从菜单区进入花名册打印界面，如图1.12。
图1.12审核记录打印操作如图1.13。
图1.13可通过姓名、经办人、经办日期、业务受理部门、人员身份、就业状态等条件进行查询，所有条件均为非必填项，可根据需要自行设定查询条件、打印范围，如图1.14。
关于劳动用工备案表填报说明
关于劳动用工备案表填报说明
根据甘肃省人社厅安排，公司将进行劳动用工备案，现需填写备案表，请各单位劳资员认真阅读填表说明，严格按照要求填写，不得出现错误格式和错误内容。
填表说明如下：
1、表中有下拉选项的，请按照下拉选项进行选择。
2、用鼠标点击要填写的格子，会有备注的格式要求，请严格按照要求格式填写。
3、我发的表中有已经填写好的例文格式，请参考填写。
4、户籍所在地行政区划代码，为身份证号前6位。
5、社保号为养老保险账号。
6、用工形式选择全日制。
7、用工起始日期和合同期限起始日期必须是一致的。
如有不一致的，请与我们及时沟通。
8、投保日期为参加养老保险日期。
（不知道的请在张婧的养老保险系统处查询，时间要求年月日）
9、关于试用期，合同上有约定的就填写，无约定的不填写。
10、关于合同终止日期，无固定期的不用填写。
11、初次参加工作时间为本人第一次参加工作的时间，不是本企业参加工作时间，请确认后填写。
12、本表格要求7月4日之前将电子版发送给我。
13、本次表格关系劳动用工备案，十分重要，请各单位劳
资员高度重视，按要求填写，如有不清楚之处请及时与我沟通。
14、如在填写过程中发现问题，我讲后续为大家发补充说明，请大家及时查看。
劳动用工备案登记手册【模板】
附件一：此附件请用A3纸张打印或者到法规股领取（一式两份）编号：劳动用工备案登记手册**市人力资源和社会保障局印制二0 年月日附件二：劳动用工备案职工花名册（签订、续订劳动合同）单位名称（盖章）：人社行政部门签章年月日说明：本名册，第一联交受理用工备案的人社行政部门，第二联用人单位留存附件三：劳动用工备案职工花名册（解除、终止劳动合同）单位签章：人社行政部门签章年月日说明：本名册一式二联，第一联交受理用工备案的人力资源和社会保障行政部门，第二联由用人单位留存解除、终止劳动合同证明书兹有＿＿＿＿同志，性别＿＿，出生＿＿年＿＿月＿＿日，身份证号码＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，劳动合同期限为＿＿年＿＿月（自＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿年＿＿月＿＿日止），因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，根据《劳动合同法》第＿＿条第＿＿项和《劳动合同书》第＿＿条第＿＿项约定，于＿＿年＿＿月＿＿日起与本单位解除（终止）劳动合同。
特此证明。
单位（盖章）法定代表人（签字）：职工（签字）：劳动合同管理机关（盖章）：＿＿年＿＿月＿＿日———————————————————————————说明：1.此证明一式三份。
单位，职工，市人社局各一份。
2.办理此证明书，应带《劳动合同》.《劳动手册》作为审查依据。
3.此证明书应在用人单位与劳动者解除（终止）劳动关系7日内到人社局法规股办理备案手续编号 1劳动合同书甲方（用人单位）名称：**市张三有限公司住所：**市蔡子池神龙路XX号联系电话：138XXXXXXXX法定代表人（主要负责人）：张三乙方（劳动者）姓名：李四性别：男出生年月：1986.5家庭住址：**市五一路XX号通讯地址：**市五一路XX号联系电话：151XXXXXXXX居民身份证号码：430481XXXXXXXXXXXX签约须知1、用人单位和劳动者应保证向对方提供的与签约、履行劳动合同的有关信息真实、有效。
2、劳动合同约定试用期的，试用期包括在劳动合同期限内。
备案导入表填报与导入文件制作说明
毕业生（留学生）导入信息表填报
及制作TXT导入文件说明
一、表格填报说明
1、打开企业接收应届毕业生(留学生)备案导入表.xls，填报各项信息时，每项信息的单元格都有电脑自动填报提示，请按照提示填报。
如电脑自动提示为“请选择”，请点击单元格旁的提示符号进行选择。
2、“身份证号码”和“企业保险编号”项中使用的字母均为大写。
3、“民族”项请按提示输入，输入形式如：汉族、蒙古族。
4、“毕业时间”项，请填写格式：例，凡2008年的毕业生的毕业时间都输为20080701。
5、“报到标记”项均选择为“否”。
协议期间，毕业生信息不上传社保中心。
6、“生源所在地”请点击提示键中选择。
7、本表填报好后不需打印，请直接按下列步骤制作导入文件。
二、备案导入格式（文本文件）制作步骤说明：
①复制表中新填报的备案人员信息（从“序号”项至最后“生源所在地”项，即使序号项没填也要把空格项选上复制），信息复制后粘贴、保存到一个新的文本文件（*.TXT）上。
（*.TXT,电脑开始菜单中/所有程序/附件/笔记本或其他的文本文件）
②文件名以企业的社保编号为文件名或自定可识别文件名，文件拷贝到软盘。
不要修改复制制作好的文本文件内信息格式，微机
系统无法识别修改后的文本文件。
此文件为上报人力资源开发服务中心的数据文件。
劳务项目备案登记表范本(有相关说明)
申请事项：
发包人（盖章）
承包人（盖章）
经办人： 联系电话： 年 交易中心复核意见： 月 日
经办人： 联系电话： 年 月 日
年 受理时间： 年 月 日
月Leabharlann 日劳务项目备案登记表
劳务项目名称 6#住宅楼等7项（航天城生活区5栋住宅及配套地下车库） 发包人名称 承包人名称 合同价款 发包方式 元 □招标发包 承包人注 册资本金 □直接发包 合同工期 万 元
发包（招标）情况及过程说明：
**公司具有独立的法人资格，高级工程师**人，中级工程师**人，国家注册造价工程师*人 。公司多人参加了招标办公室组织的招标政策法规培训工作，主管人员熟悉和掌握招投标法规。 经过多年的施工经验，企业编制了劳务、专业分承包方合格名册，鉴于本工程是保密工程，单位 根据企业及相关招投标管理办法的规定，从劳务、专业分承包方合格名册中拟选9家资质等级为 壹级的专业劳务分包单位进行邀请招标实施此项工程，本次招标范围：一标段；二标段；三标段 。 **年**月**日 *午**时召开了发标会议。所有投标人均参加了会议，并各自领取了招标文件及其 他资料。**年**月**日 *午**时各投标人向招标人递交了投标文件。经招标人检查，所有投标文 件均符合要求。 经现场开标，所有投标人的投标报价均在有效范围内。经过专业评标小组认真细致的评审，做出 评标报告，经各方面综合因素的考虑，二标段由**公司中标； 主要原因如下：1. **公司的施工组织设计在质量、工期保证、工程进度、劳动力安排、文明安 全施工等方面编制的比较周全；2.报价合理。
个人就业或终止就业备案登记表
个人就业或终止就业备案登记表
填表日期： 就业失业登记证编号：□□□□□□□□□□□□□□□□
姓 名
性 别 出生年月
民族
相 片
籍 贯 婚 姻
状 况
户籍性质 □非农 □农业 身份证号码 社会保障号
学 历
专业或职业 工 种
技术（职称） 等 级
户籍地址
现 住 址 联系电话
电子邮箱 原（现）工作单位 （其它就业形式，全称）
原（现）就业具体地址
工商登记号码
工商执照有效期
组织机构代码
申 领 手 册 的 原 因 □办理就业登记备案 □办理终止就业登记备案
□申请享受公共就业服务 □补发 □其它原因 就 业 起 止 时 间
月收入
终止就业（失业）原因
个人身份
（由备案机构填写）
□新成长劳动力 □退役军人 □转产转业渔民 □就业转失业人员 □随军家属 □水库移民 □应届高校毕业生 □被征地农民 □三峡库区移民 □应届中职（专）、技校毕业生 □农转居居民 □其它
受理意见
备案机构（盖章）
经办人：
年 月 日
说明：1.本表一式一份，由区城区劳动保障事务所保存。
2.本表可用于个人申请《就业失业登记证》（或《就业创业证》）或办理就业、终止就业登记备案；
3.《就业失业登记证》（或《就业创业证》）编号由已领取证的人员填写。
劳动用工备案登记手册【模板】
附件一：此附件请用A3纸张打印或者到法规股领取（一式两份）编号：劳动用工备案登记手册**市人力资源和社会保障局印制二0 年月日附件二：劳动用工备案职工花名册（签订、续订劳动合同）单位名称（盖章）：人社行政部门签章年月日说明：本名册，第一联交受理用工备案的人社行政部门，第二联用人单位留存附件三：劳动用工备案职工花名册（解除、终止劳动合同）单位签章：人社行政部门签章年月日说明：本名册一式二联，第一联交受理用工备案的人力资源和社会保障行政部门，第二联由用人单位留存解除、终止劳动合同证明书兹有＿＿＿＿同志，性别＿＿，出生＿＿年＿＿月＿＿日，身份证号码＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，劳动合同期限为＿＿年＿＿月（自＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿年＿＿月＿＿日止），因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，根据《劳动合同法》第＿＿条第＿＿项和《劳动合同书》第＿＿条第＿＿项约定，于＿＿年＿＿月＿＿日起与本单位解除（终止）劳动合同。
特此证明。
单位（盖章）法定代表人（签字）：职工（签字）：劳动合同管理机关（盖章）：＿＿年＿＿月＿＿日———————————————————————————说明：1.此证明一式三份。
单位，职工，市人社局各一份。
2.办理此证明书，应带《劳动合同》.《劳动手册》作为审查依据。
3.此证明书应在用人单位与劳动者解除（终止）劳动关系7日内到人社局法规股办理备案手续编号 1劳动合同书甲方（用人单位）名称：**市张三有限公司住所：**市蔡子池神龙路XX号联系电话：138XXXXXXXX法定代表人（主要负责人）：张三乙方（劳动者）姓名：李四性别：男出生年月：1986.5家庭住址：**市五一路XX号通讯地址：**市五一路XX号联系电话：151XXXXXXXX居民身份证号码：430481XXXXXXXXXXXX签约须知1、用人单位和劳动者应保证向对方提供的与签约、履行劳动合同的有关信息真实、有效。
2、劳动合同约定试用期的，试用期包括在劳动合同期限内。
劳动用工备案软件填写方法
劳动用工备案软件填写方法第一篇：劳动用工备案软件填写方法劳动用工备案信息采集软件使用说明此软件下载后需要解压。
点击黄色图标，会进入一个界面，包括：信息采集、信息修改、导入导出、退出系统。
首先点信息采集，当前显示的是职工用工备案信息，不要在这个界面填，而是转到用人单位信息采集那个界面，可以在屏幕的左上角看到。
里面的组织机构代码一定不能填错，填错的话改起来比较麻烦。
里面的内容每项都要填，不能空项，类似于拖欠工资这类的，如果没有，可以不填。
上年度工资支付情况里，职工的信息要与经营管理者区分开，经营管理者指的是本单位副总以上级别的领导，二者的和是本单位的总体情况。
填完保存，就可以直接进入到职工信息采集界面，也是所有项目都要填写。
参加工作时间就是该人第一次工作的时间，用工开始时间就是到本单位时间，用工终止时间就是劳动合同到期时间，不用理会劳动合同是否近期就会到期。
保险项目如果有，就填是，没有，就填否，不要空项。
填完保存，自动进入到下一个人的界面。
填写完毕后,如果有想修改的部分,可以从上一界面返回，进入信息修改，点查询，可以看到你已经输入的信息，再进行逐项修改。
如果单位人员比较多，并且有职工电子版的个人信息，就可以先在软件里录入几个人的信息，然后，使用导出功能，导出一份DBF文件（此文件可以用office2003版中的excel打开），将已有的人员信息粘贴到导出的文件里，再导入到原软件，可以实现简便录入。
附：办理用工备案手册时，需携带用人单位组织机构代码证副本、营业执照副本的复印件，并在复印件上加盖单位公章。
若有其他疑问，可来电垂询.0431-********。
联系人：陈灵敏孙晶QQ:***74地址：南关区亚泰大街3336号（解放大路与亚泰大街交汇处）金业大厦208室第二篇：劳动用工备案劳动用工备案明白卡用人单位进行初次备案需带以下材料：（扣公章）1、企业营业执照副本原件及复印件一份；2、用人单位组织机构代码证原件及复印件一份；3、用人单位与劳动者签订的《劳动合同书》样本一份；4、用人单位通过软件导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》的电子版文件；5、《职工劳动用工备案基础信息采集表》打印一份；6、《职工花名册》打印一份；7、《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份用人单位新招（调入）劳动者申报备案程序1、先通过网络变动备案（新增）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。
省劳动用工备案采集软件填写说明(2)
省劳动用工备案采集软件（离线版）填写说明用人单位劳动用工备案基础信息采集表填写方式如图1所示;职工劳动用工备案基础信息采集表填写方式如图2所示。
图1 用人单位劳动用工备案基础信息采集表填写方式
填表说明：用人单位劳动用工备案采集表中，圈出的项目为必填项，其中重点说明的是：（1）组织机构代码和营业执照项目里最好是全填上，如果单位两个都有的话，以组织机构代码为先；（2）机关事业单位和社团组织没有经济类型，也就是没有工商营业执照类型；（3）个体有雇工的不用填单位性质和用人单位经济类型；（4）街镇乡、社区填全内容，如：文化街道、晨光社区，而不是：文化、晨光；（5）在填企业上年度工资支付情况时，经营管理者指副总或副经理以上人员，注意前后金额单位之间的要求。
图2 职工劳动用工备案基础信息采集表填写方式
填表说明：职工劳动用工备案基础信息采集表中，圈出项目为不填项，其余部分为必填项；其中在录入组织机构代码或营业执照
号码时一定要确认一下该信息是否为职工本单位的正确号码；13项中家庭住址要按本人现居住地址填写，详细到门牌号。
山东省济南市劳动用工备案系统使用说明一般企业用户
济南劳动用工备案系统单位企业用户使用说明书目录一、登录 (3)二、注册 (3)三、主界面 (4)四、单位信息管理 (5)4.1单位信息基本登记 (5)4.2单位基本信息变更 (6)4.3年度人工成本情况 (7)4.3.1年度人工成本情况信息——新增 (8)4.3.2年度人工成本情况信息——导出 (8)4.2.4年度人工成本情况信息——查询 (9)4.2.5年度人工成本情况信息——批量提交 (10)4.2.6年度人工成本情况信息——批量删除 (10)五、劳动用工备案 (11)5.1职工信息备案 (11)5.1.1新增 (11)5.1.2导入 (12)5.1.3导出 (15)5.1.4查询 (15)5.1.5批量提交、批量删除 (16)5.2职工花名册 (17)5.2.1变更 (18)5.2.2续订 (19)5.2.3解除 (20)5.2.4终止 (20)5.2.5查询 (21)5.2.6导出 (21)5.3续订职工信息 (22)5.4解除终止职工信息 (22)5.5合同变更综合查询 (23)5.6在岗职工工资调查 (24)5.6.1新增 (24)5.6.2导入 (25)5.6.3导出 (26)5.6.4查询 (27)六、年度工资指导线 (28)6.1年度企业落实工资指导线查询 (28)6.2年度企业落实工资指导线备案 (28)七、系统管理 (29)7.1参数查询 (29)7.2修改密码 (29)一、登录在浏览器输入网址：http://60.216.99.136:8810/进入登录页，入口选择单位企业，填写用户名，密码，验证码进行登录，如下图所示：没有单位企业账户，点击此处进行注册。
二、注册在登录页面注册单位企业账户，注册页面详情如图：◆单位全称：输入公司的全称◆单位社会保险编码：输入10位编码◆法定代表人（主要负责人）：输入汉字或英文名◆代表人电话：输入手机号码或者座机号◆登录密码：输入不少于6位的号码输入正确的信息之后，点击【确认注册】，提示注册成功，跳转到登录页面。
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《劳动就业备案登记表》
填报、制作导入格式说明
为了规范企业填报劳动就业备案数据格式，利于数据的转换，确保数据准确，特制作了一个excel文件《劳动就业备案登记表》，各企业可以此为样本，建立以企业社保缴费编码为名称的一个拷贝文件副本，具体操作的办法为：
一、填报要求及说明：
1、打开已拷贝的电子版的《劳动就业备案登记表》（excel文件），根据就业人员自身情况及所选备案项目，按要求输入或选择（有可选择项）各项，对原有表格的格式不要修改，身份证号输入15位18位都可。
企业报盘导入格式里有三份《备案表》，分别为：
①《劳动就业备案登记表.xls》，可填报以下几类备案业务，即：城镇合同制职工、农民合同制工人、区内大龄工、外来工、农民工[农民工（劳务）]；
②《退休返聘备案登记表.xls》，本表只能填报退休返聘备案业务。
③《部队退役备案登记表.xls》本表只能填报部队退役备案业务。
2、各项劳动就业备案填写注意事项：
①办理“城镇合同制职工”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表内“就业类型”项，选择“正规就业”；
B、“用工形式”项，选择“城镇合同制职工”；
C、“失业证编号”项必须填写；有残疾人失业证的将该证号输入到“失业证编号”项中。
D、“所属街道”项，备案人员中户口为开发区内的必须选择填报；开发区外户口的人员不需填报该项可略。
E、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。
F、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。
劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。
②办理“农民合同制工人”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表内“就业类型”项，选择“正规就业”；
B、“用工形式”项，选择“农民合同制工人”；
C、“失业证编号”项不需填写，此项可略；
D、“所属街道”项，备案人员中户口为开发区内的必须选择填报；开发区外户
口的人员不需填报该项可略。
E、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。
F、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。
劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。
③办理区“内大龄工”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表内“就业类型”项，选择“正规就业”；
B、“用工形式”项，选择“区内大龄工”（区内大龄工为开发区城镇户口持有失业证人员，男性40周岁以上；女性30周岁以上）。
；
C、“失业证编号”项必须填写；
D、“所属街道”项，录用人员中户口为开发区内的必须填报；其开发区外户口的人员不需填报，该项可略。
E、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。
F、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。
劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。
④办理“外来工”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表内“就业类型”项，选择“正规就业”；
B、“用工形式”项，选择“外来工”；
C、“失业证编号”和“所属街道”二项不需填写，这两项可略。
D、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。
E、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。
劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。
⑤办理“农民工”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表内“用工形式”项，选择“农民工”；
B、“所属街道”项，开发区内户口的就业人员此项必须选择填报；开发区外户口的就业人员不需填报该项，此项可略。
C、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。
D、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。
劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。
⑥办理“农民工（劳务）”备案填写劳动就业备案登记表.xls时注意:
A、填报备案表内“用工形式”项，选择“农民工（劳务）”；
B、“所属街道”项，不需填报该项，此项可略。
C、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。
D、“是否外派”项，填报企业不属于劳务公司的该项，请都选择“否”。
劳务公司填报该项时，如本企业使用人员请选择“否”；如外派到其他企业工作，该项请选择“是”，选择“是”的人员合同签订时间必须为二年以上。
●农民工缴纳三项保险；农民（劳务工）只缴纳二项保险。
如有不明之处请咨询本企业在人才广场三楼社保中心的缴费窗口工作人员。
⑦办理“退休返聘”备案填写退休返聘备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表中“就业类型”项，选择“正规就业”；
B、“用工形式”项，选择“退休返聘”。
C、“失业证编号”和“所属街道”二项不需填报，可略。
D、“所属街道”项，返聘人员中户口为开发区内的必须填报；开发区外户口的人员不需填报该项，此项可略。
E、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前；“合同终止时间”项，不能跨年度，只能到返聘当年年底。
●返聘时间最长为一年，聘用时间不能跨年度。
●退休人员不缴纳任何社保费用，该备案信息不上传社保中心，如有提前终止聘用的，请企业提供有聘用人员签字及企业加盖公章的解聘名单到窗口办理解除。
⑧办理“部队退役”备案填写部队退役备案登记表.xls时注意：
A、填报备案表中“就业类型”项，选择“正规就业”；
B、“用工形式”项，选择“军转干部”；
C、“退役证编号”项，请按《退役证》编号填报；
D、“所属街道”项，如是开发区户口请按户口所在街道选择填报，开发区以外户口人员此项可不填报；
E、“合同起始时间”项，必须为备案时间当月为起始日期填报，不能提前。
3、以上备案表录入完毕后，保存，打印《劳动就业备案登记表》3份（加盖企业公章）。
二、备案导入格式（文本文件）制作操作：
1、复制表中新填报的备案人员信息（从“身份证号码”项至“所属街道”项，即使没填也要把空格项选上复制，但不包括“序号”项），信息复制并粘贴、保存到
一个新的文本文件（*.TXT）上。
（*.TXT,电脑开始菜单中/所有程序/附件/笔记本或其他的文本文件）
②文件名以企业的社保编号为文件名，文件拷贝到软盘。
●不要修改复制制作的文本文件内信息的格式，微机系统无法识别修改后的文本文件。
不要有略行。
●此文件为上报人力资源开发服务中心的数据文件。
大连开发区人力资源开发服务中心
一站式服务部
劳动就业备案窗口咨询电话：87531810。