酒店财务管理制度
酒店财务管理制度(4篇)
酒店财务管理制度是指酒店内部对财务管理的具体规定和流程。
以下是酒店财务管理制度的一些主要内容:1. 财务组织架构:明确财务部门的组织结构,定义各个职位的职责和权限。
2. 财务预算管理:制定年度财务预算,包括收入预算和支出预算。
对预算执行情况进行监控和分析。
3. 财务核算管理:明确财务核算的基本原则和方法,包括收入核算、成本核算和利润核算。
建立合理的会计制度和账务体系。
4. 资金管理:制定资金管理的规程,包括资金流动计划、资金调拨、资金使用审批等。
加强对资金的监控和控制,确保资金的安全和合理使用。
5. 成本控制管理:建立成本核算和成本控制制度,包括成本分析、成本控制指标和成本控制方法。
加强成本预算和成本监控,优化成本结构,提高经营效益。
6. 税务管理:建立税务管理制度,确保酒店的税务申报和缴纳符合法律法规的要求。
加强税务风险管理,降低税务风险。
7. 财务报告管理:制定财务报告编制和报送规定,包括月度财务报告、季度财务报告和年度财务报告。
确保财务报告的准确性和及时性。
8. 内部控制管理:建立内部控制制度,包括内部审计、风险管理、财务操作流程等。
加强对财务风险和财务造假的预防和控制。
9. 财务合规管理:遵守相关法律法规和会计准则,确保酒店财务活动的合规性。
建立内外部审计机制,加强对财务工作的监督和检查。
10. 财务培训管理:组织财务培训和学习,提升财务人员的专业素质和能力。
确保财务人员了解和掌握相关财务政策和规定。
以上是酒店财务管理制度的一些主要内容,具体的制度可以根据酒店的实际情况进行细化和完善。
酒店财务管理制度(2)是指酒店为了有效管理财务,确保经济运作的规范和有效性而制定的一系列制度和规范。
以下是一些常见的酒店财务管理制度:1. 财务结构与组织:明确酒店财务部门的组织结构、职责分工和人员配置等,确保财务工作的顺利进行。
2. 财务预算与控制:制定年度财务预算,包括收入预算、支出预算和利润预算等,同时设立控制措施,及时发现和纠正预算偏差。
酒店财务管理制度范文(3篇)
酒店财务管理制度范文1. 财务管理目标- 确保酒店财务运作合规和透明。
- 提供准确、及时的财务信息,以支持酒店管理层做出决策。
- 有效控制酒店财务风险和成本,以保证财务可持续性。
2. 财务管理组织- 设立财务部门,负责酒店的财务管理工作。
- 财务部门应有足够的人员和资源来执行财务任务。
- 确定财务部门的职责和权限,并与其他部门进行有效的沟通和配合。
3. 财务预算和报告- 制定财务预算,并定期对实际财务绩效与预算进行比较分析。
- 定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
- 提供准确、及时的财务报告给酒店管理层和股东,以支持决策和监督。
4. 财务审计和内部控制- 定期进行财务审计,确保财务记录和报告的准确性和合规性。
- 确立有效的内部控制制度,包括财务流程、授权和审批程序等,以防止欺诈和错误。
5. 资金管理和风险控制- 设立合理的资金管理政策,包括资金流动、投资和融资等方面。
- 控制财务风险,包括汇率风险、信用风险和市场风险等。
- 确保足够的资金流动性,以满足日常经营和投资需求。
6. 会计准则和税务合规- 遵守国家和地方的会计准则和税法规定,确保财务报告和纳税申报的准确性和合规性。
- 定期进行税务申报和缴纳,保证按时支付各项税费。
7. 财务培训和人员管理- 组织财务培训和教育,提高财务人员的专业水平和职业道德。
- 设立合理的激励机制,吸引和留住优秀的财务人员。
- 建立健全的绩效评估制度,对财务人员进行考核和奖惩。
以上是一个酒店财务管理制度的范本,具体的实施可以根据酒店的实际情况进行调整和完善。
酒店财务管理制度范文(2)第一节、概述财务管理办法是酒店在财务管理业务、会计制度的基础上,结合业务需要所订立的运作规条。
本管理办法所包括的规定内容,酒店所有员工必须遵守,不得违犯,或以任何形式蓄意背离原意,以致虚应或走样。
财务管理办法的内容,包括各项管理办法的细则都是财务管理业务上用以规范业务运作标准,使用符合酒店业务运作要求。
宾馆财务管理制度(5篇)
宾馆财务管理制度商务酒店财务管理制度目的:加强财务管理,有效控制资金的使用,降低公司支出,节约成本。
一、财务借款及核销管理办法第一条.借款人首先要填制借款凭证写明借款用途,由部门主管签字,主管会计审核,交孙总经理批准签字后,到财务部领款。
第二条.费用发生后,持报销票据到财务报帐。
第三条.报销票据要提供合法报销单据(特殊情况除外)。
第四条.提供零星多张小单据,需将多张单据以阶梯方式贴在一张空白纸上,并结出金额合计,需要入库的要附上入库单。
第五条.报销一律用碳素笔,写明报销日期并附审批人孙总的签名。
第六条.财务部要对报销单重新审核,确认金额与审批人签字无误后方可付款,并加盖付讫章。
第七条.借款人因公借款办事,要本着当日借当日报的原则,特殊情况必须在借款三日内进行核销。
二、会计核算管理办法第一条.会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记帐法。
第二条.会计年度采用历年制,自公历每年____月____日起至十二月____日止为一个会计年度。
第三条.记帐的货币单位为人民币。
凭证、帐簿、报表均用中文。
第四条.会计科目执行国家制定的行业会计制度,结合我公司的具体情况制定。
第五条.会计凭证。
使用自制原始凭证和外来原始凭证两种。
(1)自制原始凭证指:入库单、出库单、旅费报销单、费用支出证明单、请购单、收款收据、借款单等。
(2)外来原始凭证指:我单位与其他单位或个人发生业务、劳务关系时由对方开给本单位的凭证、发票、收据等。
(3)会计凭证保管期限为十五年。
第六条.会计报表,依财政、税务部门和集团总公司财务部的要求及时填制申报。
三、成本核算管理办法第一条.营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加计成本。
第二条.餐厅的食品原料中,还应把加工和制造的各种食品产品时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中。
第三条.对运动场所购进准备出售的商品所支付的运杂费和包装费均应在费用项目列支,不得摊入成本。
酒店财务管理制度手册
第一章总则第一条为了加强酒店的财务管理工作,确保财务活动的合法性、合规性和有效性,提高资金使用效率,保障酒店的经济效益,特制定本手册。
第二条本手册适用于酒店全体员工,各部门应严格按照本手册的规定执行。
第三条酒店财务管理工作应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格遵守国家法律法规、行业政策和公司规章制度;2. 实事求是原则:真实、准确、完整地反映酒店财务状况;3. 效率原则:提高资金使用效率,降低财务成本;4. 安全原则:确保资金安全,防止财务风险。
第二章财务组织架构与职责第四条酒店财务部是酒店财务管理的职能部门,负责制定和实施财务管理制度,组织财务核算、资金管理、成本控制、税务筹划等工作。
第五条财务部的主要职责:1. 制定和修订财务管理制度;2. 组织实施财务预算、决算编制;3. 监督和检查各部门的财务活动;4. 协调与外部审计、税务等部门的关系;5. 负责财务报表的编制、审核和报送;6. 提供财务分析和决策支持。
第三章资金管理第六条酒店资金管理应遵循以下原则:1. 集中管理原则:酒店资金由财务部统一管理,各部门不得自行设立资金账户;2. 分级授权原则:根据资金规模和用途,实行分级授权审批;3. 安全原则:确保资金安全,防止资金流失和非法挪用。
第七条资金收入管理:1. 各部门应按时将收入款项存入酒店指定的银行账户;2. 收入款项应开具正规发票,确保收入来源合法;3. 财务部负责收入款项的核对和入账。
第八条资金支出管理:1. 各部门提出资金支出申请,经财务部审核后,报总经理审批;2. 资金支出应严格按照预算执行,不得超支;3. 财务部负责资金支出的核算和监督。
第四章成本控制第九条酒店成本控制应遵循以下原则:1. 目标成本原则:以市场为导向,制定合理的成本目标;2. 全面控制原则:对酒店所有成本进行全过程的控制;3. 动态管理原则:根据实际情况,及时调整成本控制措施。
第十条成本核算:1. 财务部负责成本核算工作,确保成本数据的真实性和准确性;2. 成本核算应按照会计准则和酒店成本管理制度进行。
酒店配套财务管理制度
一、总则为了加强酒店配套财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效益,确保酒店财务安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有配套部门的财务管理工作,包括餐饮、客房、前厅、康乐、停车场等。
三、财务管理制度1. 资金管理(1)资金收支必须遵守国家有关法律法规,严格执行财务制度。
(2)资金收支实行“收支两条线”,确保资金安全。
(3)建立健全资金预算制度,合理分配资金,确保各项业务正常开展。
2. 采购管理(1)采购计划由相关部门提出,经审批后实施。
(2)采购物品必须符合质量要求,价格合理。
(3)采购合同签订后,需报财务部门审核,确保合同合法、合规。
3. 仓储管理(1)仓库实行“五五化”管理,定期盘点,确保库存物资准确无误。
(2)入库、出库手续齐全,严格执行“先进先出”原则。
(3)加强库存物资的管理,防止过期、损坏等现象发生。
4. 费用报销管理(1)费用报销必须提供合法、合规的原始凭证。
(2)报销手续齐全,经部门经理、财务主管审批后,方可报销。
(3)严禁虚报、冒领、挪用公款等违规行为。
5. 成本管理(1)加强成本核算,合理控制各项成本费用。
(2)定期分析成本构成,找出成本控制的重点,提高成本效益。
(3)对成本异常情况进行调查分析,及时采取措施,降低成本。
6. 财务报表管理(1)财务报表必须真实、准确、完整。
(2)按时编制财务报表,及时上报相关领导。
(3)定期对财务报表进行分析,为决策提供依据。
四、监督检查1. 酒店财务部门负责对配套部门的财务管理工作进行监督检查。
2. 定期对财务管理工作进行检查,发现问题及时纠正。
3. 对违反财务管理制度的行为,严肃处理,追究相关责任。
五、附则1. 本制度由酒店财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由酒店财务部门根据实际情况予以补充和完善。
酒店财务规章制度及流程
酒店财务规章制度及流程一、总则1.1 为规范酒店财务管理,保障资金安全和运营顺利,制定本规章制度。
1.2 本规章制度适用于酒店所有财务管理工作。
1.3 全体员工应严格遵守本规章制度,不得违反。
1.4 财务部门负责具体执行本规章制度,负责人对执行效果负责。
二、酒店财务管理组织结构2.1 财务部门设置财务部门由财务总监领导,下设会计、出纳等财务人员。
2.2 财务管理流程(1)收支报销流程:员工填写报销单,经相关部门审核后,财务部门审核支付。
(2)票据存档管理:各项票据按照规定分类,存档保管,方便查阅。
(3)资金管理:财务部门定期查看资金流动情况,保证资金安全。
(4)成本控制:财务部门根据成本控制策略,监控各项支出,确保控制在合理范围内。
三、财务核算制度3.1 财务核算范围酒店财务核算范围包括日常经营活动相关收入、支出及财务费用等。
3.2 财务核算流程(1)日常记账:将日常经营活动记录至记账凭证,并按月结账。
(2)月度报表制作:财务部门根据月度记账情况制作月度报表,供领导参考。
(3)年度财务报表:年度末财务部门制作年度财务报表,提交审计部门核查。
四、财务审计制度4.1 内部审计财务部门每月进行内部审计,发现问题及时整改。
4.2 外部审计酒店每年定期邀请外部审计机构对财务报表进行审计。
五、财务风险管理制度5.1 资金风险管理财务部门定期进行资金风险评估,规避资金风险。
5.2 投资风险管理财务部门评估投资风险,确保投资安全和稳健。
5.3 汇率风险管理酒店涉及外汇交易时,财务部门制定相应的汇率风险管理措施。
六、财务违规处理制度6.1 对违反财务规章制度的员工,将视情况给予相应处理,包括警告、处罚甚至辞退。
6.2 财务违规行为应及时向上级领导或监管机构汇报,采取必要的纠正措施。
七、附则7.1 本规章制度自发布之日起生效。
7.2 酒店财务规章制度的解释权归财务总监所有。
7.3 本规章制度如有需修改,请提报领导层批准后执行。
酒店财务管理制度标准
第一章总则第一条为加强酒店的财务管理,确保财务工作的规范化、制度化,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工,包括各部门、各岗位的财务管理工作。
第三条酒店财务管理工作应遵循国家有关法律法规,坚持原则,严谨细致,确保财务数据的真实、准确、完整。
第二章财务管理原则第四条财务管理应以酒店经营目标为导向,确保财务状况稳定,提高经济效益。
第五条财务管理应遵循合法性、真实性、完整性、及时性、准确性和保密性原则。
第六条财务管理应实行钱账分管、账物分管,确保资金安全。
第七条财务管理应加强内部控制,防范财务风险。
第三章财务管理体制第八条酒店设立财务部,负责全酒店的财务管理工作。
第九条财务部负责人应具备较高的财务管理水平和丰富的实践经验,对财务工作进行统一领导和监督。
第十条财务部下设会计室、出纳室、审计室等部门,各司其职,相互配合。
第四章财务管理内容第十一条资金管理(一)资金收支管理:严格执行现金管理制度,确保资金安全。
(二)银行账户管理:合理设置银行账户,加强账户管理,确保资金运作高效。
(三)票据管理:加强票据的收发、保管和使用,确保票据的真实性和合法性。
第十二条采购管理(一)采购计划:根据酒店经营需求,编制采购计划,确保采购物资的及时、质优、价廉。
(二)采购审批:采购计划经相关部门负责人审批后,由采购部门实施。
(三)采购合同:签订采购合同,明确双方权利和义务。
第十三条销售管理(一)销售合同:与客户签订销售合同,明确销售价格、付款方式、交货期限等。
(二)销售收款:加强销售收款管理,确保货款及时到账。
(三)销售发票:开具销售发票,确保发票的真实性和合法性。
第十四条固定资产管理(一)固定资产登记:建立固定资产台账,明确固定资产的购置、使用、维修、报废等。
(二)固定资产折旧:根据国家规定,合理计提固定资产折旧。
(三)固定资产处置:固定资产报废、转让等,需经相关部门负责人审批。
第十五条成本管理(一)成本核算:建立健全成本核算制度,确保成本数据的真实、准确。
酒店财务管理制度范文(五篇)
酒店财务管理制度范文第一节概述财务部由查核部、会计部、成本控制部、电脑房和采购部组成,是酒店的核算和监督机构,负责日常收支管理和成本控制工作。
根据《会计法》的规定,结合酒店的实际情况,设置会计科目和会计报表,组织会计核算,包括资产核算、负债核算、所有者权益核算、营业收入核算、成本核算、费用和税金核算以及利润和利润分配核算。
查核部通过设在前厅和餐饮部门的各个收银点收集并统计每天的营业收入。
为了确保营业收入的准确性,查核部设有专人进行日审和夜审。
为了尽快收回旅行社或相关单位在酒店消费后未能及时支付的欠款,查核部还设立有应收信贷部,定期对欠款单位进行信誉审查并催收欠款,对那些长期欠款的单位要向销售部提出停止信贷挂帐权利的建议,因为酒店依靠收回所有营业收入用以支付日常的开支和员工的工资以及偿还银行的贷款和业主的利润分配,因此,应收账款的及时回笼对于酒店资金周转意义重大。
会计部根据审计所提供的收入日报作为核算收入的依据,编制酒店月度、季度、年度财务报表,正确、及时地核算和监管酒店的财务状况、经济活动和经营成果,为管理当局提供准确可靠的会计信息。
为了加强计划管理,会计部尚须编制财务预算,做好控制工作,节约费用,降低成本,多创利润。
通过对酒店应付帐款的控制,合理分配、运用资金,争取较大的经济效益。
会计部人员应坚持会计监督,贯彻执行各项财务制度,维护财经纪律,保护酒店的财产和利益。
成本控制部门负责对日常酒店申购用品价格的审核,仓库存货领用的控制,尤其是针对餐饮部门食品酒水的控制,尽量避免造成浪费和流失。
电脑房主要负责酒店电脑系统及外设的维护、巡视及检修,办公应用电脑软硬件的维护,酒店电脑耗材的管理,保障整个酒店电脑系统安全正常运行。
并不断改进系统,使酒店的信息管理系统完善、先进、畅通。
采购部是负责酒店采购工作的职能部门。
采购部在酒店统一管理下,根据实际工作要求,适时、适量、适价、经济合理地采购各部门所需要的物品,确保酒店经营活动的正常进行。
酒店财务管理内控制度
第一章总则第一条为了规范酒店财务行为,加强财务管理,提高经济效益,确保酒店资产的安全、完整和保值增值,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合本酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工,各部门应严格按照本制度执行。
第三条酒店财务管理内控制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,严格执行财务管理制度。
2. 实事求是原则:客观、真实、准确反映酒店财务状况。
3. 预防为主原则:加强风险防范,确保酒店资产安全。
4. 分级管理原则:明确各部门职责,实现分级管理。
第二章财务预算管理第四条酒店财务预算包括年度、季度、月度预算,预算编制应遵循以下程序:1. 各部门根据年度经营目标,编制部门预算。
2. 财务部门汇总各部门预算,形成酒店预算草案。
3. 预算草案提交总经理办公会审议。
4. 经总经理办公会审议通过后,提交董事会批准。
5. 财务部门根据董事会批准的预算,下达各部门执行。
第五条预算执行过程中,各部门应定期对预算执行情况进行分析,发现偏差及时调整,确保预算目标的实现。
第三章财务核算与报告第六条酒店财务核算应遵循以下要求:1. 严格按照国家统一的会计制度进行核算。
2. 建立健全财务核算体系,确保账务清晰、准确。
3. 会计凭证、账簿、报表等资料完整、规范。
4. 会计报表应真实、准确、完整,及时报送相关部门。
第七条酒店财务报告应包括以下内容:1. 资产负债表。
2. 损益表。
3. 现金流量表。
4. 其他相关财务报表。
第八条财务报告应于每月结束后10日内报送总经理,每季度结束后20日内报送董事会。
第四章内部控制与监督第九条酒店应建立健全内部控制体系,确保财务活动合法合规。
1. 财务部门应加强内部管理,严格执行财务制度。
2. 各部门应配合财务部门做好财务管理工作。
3. 建立财务审批制度,明确审批权限和程序。
第十条酒店应设立审计部门,负责对财务活动进行监督检查。
1. 定期对财务活动进行审计,确保财务合规。
酒店财务管理制度(5篇)
酒店财务管理制度(5篇)宾馆财务管理制度篇一1、要按年分季编报家具、用具的购进计划,由各使用部门根据营业所需或办公需用编报计划,报财务部审查并提出意见后报总经理批准。
2、家具、用具的购进成本,包括购进价格和所支付的运杂费。
家具、用具购进后,作出账务处理,在“营业费用-低值易耗品”科目入账。
3、领用家具、用具须列表登记,领用部门或个人应负保管责任,同时须做好日常修理工作。
4、修理家具、用具所用的开支,以“营业费用-修理费”列支。
5、家具、用具因磨损而失去使用价值时,经批准可办理报废。
报废的家具出售时,其售出残值作“营业收入”处理。
6、丢失、毁损家具、用具时、由当事人或部门写明原因,向部门经理报告,转报财务部审查后呈总经理审批。
属人为丢失、毁损,由当事人负责赔偿或部门赔偿。
赔偿的价款作“营业外收入”处理。
7、家具、用具发生溢余或短缺,应先按估价价值转入“待处理收益”或“待处理损失”科目账户,查明原因,并分别不同情况审批后,转入“坏账损失”或“营业外收入”处理。
固定资金管理制度1、宾馆的固定资金主要来源于流动奖金,占用固定资金直接影响流动资金的运用,因此须严格控制固定资金的使用。
2、宾馆及各部门须节约使用国定资金,充分利用已置的固定资产,每月均需核算固定资金利用率,季度检查、年终清算考核各部门使用固定资金的效果;3、全面推行部门独立核算,同时推行固定资产有偿占用制度,即按各部门拥有的固定资产实绩,摊缴占用费,摊缴费率按国家规定执行,促使各部门充分发挥固定资产的效能,压缩固定资金的使用;4、未经工程部及总经理室审批,不得私自购置设施设备。
未经批准进行采购,财务部不予报销费用。
章丘市创新村级财务管理体制的经验值得借鉴章丘市创新村级财务管理体制的经验值得借鉴长期以来,村级财务管理是诱发群众上访、影响农村稳定和谐发展的一个突出问题。
为探索农村财务管理的新路子,章丘市自20xx年全面推行了农村会计集中记账管理制度,撤销全市908个行政村的会计,在市里设立了“农村集中记账监管中心”,在22个乡镇村级财务管理混乱现象应引起重视近期审计中发现当前一些农村存在村级财务管理混乱的问题。
酒店财务制度和财务流程范本
酒店财务制度和财务流程范本第一章总则第一条为规范酒店的财务管理,全面加强酒店的财务监管,保障财务安全和效率,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店财务工作的相关人员,包括但不限于财务部门、经理、出纳等。
第三条酒店财务工作必须毫无保留地遵循法律法规、公司规章制度和本制度,保证财务安全和正常运转。
第四条酒店财务工作实行财务管理与审计相分离的原则,实行清晰明了的责任分工。
第五条酒店财务工作由酒店财务部门负责,经理和出纳负责具体执行,全体员工应予以配合。
第六条酒店财务工作涉及金额巨大,需谨慎对待,所有人员必须严格保密,不得私自调动或挪用资金。
第七条酒店财务部门应及时了解和适应国家财务政策法规变动,及时调整相关工作流程。
第八条酒店财务部门应具备较强的财务管理和审计能力,定期进行内部审计,及时发现和解决问题。
第二章财务流程第一节财务核算流程第九条酒店的财务核算流程包括收款、支付、报销、结账等环节,所有环节必须依法依规进行。
第十条酒店的收款流程应确保收款人员凭有效身份证件进行收款确认,并填写相关收款凭证。
第十一条酒店的支付流程应确保支付人员核对相关付款凭证,确保付款凭证的真实性和合法性。
第十二条酒店的报销流程应确保报销人员提交规范的报销单据,财务部门应审核完整、合规的报销单据。
第十三条酒店的结账流程应确保结账人员核对账单、票据,确认账目清晰明了,并进行结账记录。
第二节财务监管流程第十四条酒店财务部门应建立健全的财务监管流程,确保财务安全和合规。
第十五条酒店财务部门应定期进行财务检查和内部审计,及时发现和纠正财务问题。
第十六条酒店财务部门应全面了解和掌握财务状况,及时向上级报告,并提交相关报表和数据。
第十七条酒店财务部门应建立健全的财务档案管理制度,确保财务资料的完整性和安全性。
第十八条酒店财务部门应及时对酒店的财务状况进行评估和分析,提出合理化建议和改进措施。
第三章财务制度第一节财务管理制度第十九条酒店财务管理制度包括财务管理职责、财务管理程序、财务管理制度等内容。
酒店业财务管理制度
第一章总则第一条为规范酒店财务管理,加强财务监督,提高经济效益,保障酒店资产的安全与完整,根据国家相关法律法规,结合酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店内部所有部门和员工,是酒店财务管理的根本准则。
第三条酒店财务管理工作应遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规,依法纳税;2. 实事求是原则:真实反映酒店财务状况,保证会计信息质量;3. 有效性原则:合理配置资源,提高资金使用效率;4. 保密性原则:保护酒店财务信息,确保信息安全。
第二章财务管理组织与职责第四条酒店设立财务部,负责酒店的财务管理、会计核算、审计监督等工作。
第五条财务部的主要职责:1. 负责制定酒店财务管理制度,组织实施并监督执行;2. 负责编制酒店财务报表,确保财务数据的真实、准确、完整;3. 负责酒店资金管理,确保资金安全、合理使用;4. 负责成本控制,降低成本费用;5. 负责内部审计,确保酒店财务活动合法合规。
第三章资金管理第六条酒店资金管理应遵循以下规定:1. 酒店所有资金收支必须通过银行账户进行,严禁使用现金;2. 银行账户的开设、变更和撤销,须由财务经理和总经理共同审批;3. 银行账户的支票、印章等,由财务经理和出纳共同保管;4. 酒店资金收支须严格执行预算,不得超支;5. 资金支付须有合法凭证,严禁虚报冒领。
第四章成本管理第七条酒店成本管理应遵循以下规定:1. 制定成本控制目标,明确各部门成本控制责任;2. 严格执行成本预算,严格控制各项成本费用;3. 定期分析成本费用构成,找出成本节约潜力;4. 加强采购管理,降低采购成本;5. 优化内部流程,提高工作效率,降低运营成本。
第五章财务报告与分析第八条酒店财务报告应遵循以下规定:1. 定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;2. 财务报表应真实、准确、完整地反映酒店财务状况;3. 定期进行财务分析,为管理层提供决策依据;4. 及时向股东、投资者和相关部门报送财务报告。
酒店财务制度管理规定范文(3篇)
酒店财务制度管理规定范文第一章总则第一条根据国家相关法律法规和酒店实际情况,为规范酒店财务管理工作,保证财务工作的科学、规范和高效,制定本规定。
第二条本规定适用于酒店财务部门的财务管理工作。
第三条酒店财务部门负责酒店的财务管理工作,包括财务预算、会计核算、监督检查、报表编制等。
第四条酒店财务部门必须遵守国家法律法规和酒店的财务管理有关规定,认真履行职责,确保财务工作的及时、准确、完整,维护酒店的财产安全。
第五条酒店财务部门应建立健全财务制度和内部控制制度,加强财务管理的科学性、规范性和透明度。
第六条酒店财务部门应加强财务人员培训和教育,提高财务人员的素质和业务水平。
第二章财务预算第七条酒店财务部门应根据酒店的经营情况和发展战略,制定年度财务预算。
第八条年度财务预算应包括收入预算、费用预算和利润预算。
第九条酒店财务部门应加强与各部门的沟通和协调,确保财务预算的准确性和可操作性。
第十条酒店财务部门应定期对财务预算进行监督和检查,及时发现和处理异常情况。
第三章会计核算第十一条酒店财务部门应建立健全会计核算制度,确保会计账簿的准确、完整和规范。
第十二条酒店财务部门应按照国家相关会计准则和酒店的会计制度,进行会计核算。
第十三条酒店财务部门应及时、准确地编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
第十四条酒店财务部门应定期对财务报表进行分析和解读,及时向酒店管理层提供财务分析报告。
第十五条酒店财务部门应配合税务部门进行财务审计工作,提供相关的财务资料。
第四章监督检查第十六条酒店财务部门应建立健全财务内部控制制度,加强对财务活动的监督和检查。
第十七条酒店财务部门应定期对酒店各部门的财务活动进行抽查和检查,发现问题及时纠正。
第十八条酒店财务部门应建立健全财务风险识别和防控机制,及时发现和应对财务风险。
第十九条酒店财务部门应积极配合酒店内部审计工作,提供相关的财务数据和资料。
第五章报表编制第二十条酒店财务部门应及时、准确地编制各类财务报表,包括日常报表、月度报表和年度报表。
酒店财务管理制度及职责
一、总则为了加强酒店财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保酒店财务信息的真实、准确、完整,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵循国家财务会计制度,严格执行财务纪律,保证财务工作合法、合规、合理。
2. 坚持财务公开,接受审计和监督。
3. 强化成本控制,提高资金使用效率。
4. 保障酒店资产的安全、完整和增值。
三、财务管理职责1. 财务部门职责(1)负责制定酒店财务管理制度及实施细则,并监督执行。
(2)负责酒店财务预算的编制、执行和监督。
(3)负责酒店资金的管理和使用,确保资金安全。
(4)负责酒店财务报表的编制、审核和报送。
(5)负责酒店税务筹划,确保税务合规。
(6)负责酒店内部审计,及时发现和纠正财务问题。
2. 部门负责人职责(1)对本部门的财务工作全面负责,确保财务管理制度在本部门得到有效执行。
(2)对本部门的财务预算执行情况进行监督,确保预算目标的实现。
(3)对本部门的财务风险进行评估,并提出防范措施。
(4)对本部门的财务信息进行审核,确保信息的真实、准确、完整。
3. 部门员工职责(1)遵守国家财务会计制度和酒店财务管理制度。
(2)按照财务流程办理各项财务业务,确保业务的真实性、合规性。
(3)协助部门负责人做好财务预算执行、财务风险防范等工作。
(4)积极参与财务培训,提高自身财务素养。
四、财务管理流程1. 预算编制与执行(1)根据酒店年度经营目标,编制财务预算。
(2)将预算分解到各部门,明确各部门的预算责任。
(3)定期对预算执行情况进行检查和分析,及时调整预算。
2. 资金管理(1)建立资金管理制度,明确资金使用范围和审批程序。
(2)加强现金管理,确保现金安全。
(3)优化支付方式,提高资金使用效率。
3. 财务报表编制与审核(1)按照国家财务会计制度编制财务报表。
(2)对财务报表进行审核,确保报表的真实、准确、完整。
(3)定期报送财务报表,接受审计和监督。
酒店前厅财务管理制度
第一章总则第一条为加强酒店前厅财务管理,规范前厅财务行为,确保会计信息的真实、完整,提高酒店经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店前厅所有财务活动,包括客房、餐饮、前台服务等。
第三条前厅财务管理工作应遵循国家法律法规、财务会计准则和酒店内部管理制度。
第二章组织架构及职责第四条前厅财务部负责前厅财务管理工作,其主要职责如下:1. 负责前厅日常财务核算、报账工作;2. 负责前厅资金管理,确保资金安全;3. 负责前厅成本控制,降低成本支出;4. 负责前厅预算编制、执行及分析;5. 负责前厅财务报表编制及报送;6. 负责前厅财务档案管理;7. 完成酒店领导交办的其他工作。
第五条前厅各部门应积极配合财务部的工作,及时提供相关财务资料,确保财务管理工作顺利开展。
第三章资金管理第六条前厅资金管理应遵循以下原则:1. 资金安全原则:确保资金安全,防止资金损失;2. 资金合理使用原则:合理使用资金,提高资金使用效率;3. 资金节约原则:节约资金使用,降低成本支出。
第七条前厅资金收支应严格按照国家法律法规和酒店内部管理制度执行,不得擅自挪用、侵占、截留资金。
第八条前厅现金收支应实行日清月结,确保现金账实相符。
第四章成本控制第九条前厅成本控制应遵循以下原则:1. 成本效益原则:在保证服务质量的前提下,降低成本支出;2. 优化配置原则:合理配置资源,提高资源利用效率;3. 全员参与原则:各部门、各岗位共同参与成本控制。
第十条前厅各部门应加强成本意识,严格执行成本控制措施,降低成本支出。
第五章预算管理第十一条前厅预算编制应遵循以下原则:1. 实事求是原则:根据实际情况编制预算;2. 可行性原则:预算目标切实可行;3. 适度原则:预算规模适度。
第十二条前厅预算执行过程中,应定期进行预算分析,及时发现问题并采取措施。
第十三条预算执行结束后,应进行全面预算考核,总结经验教训。
第六章财务报表及档案管理第十四条前厅财务报表应真实、准确、完整地反映前厅财务状况和经营成果。
酒店财务管理制度(优秀5篇)
酒店财务管理制度(优秀5篇)宾馆财务管理制度篇一1、为了规范xx宾馆的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。
2、xx宾馆财务管理实行民主、公开的管理,每月公布一次财务情况,每月一次结算。
3、xx宾馆的财务管理实行总经理负责制,总经理对全体股东负责。
4、xx宾馆日常财务管理的人员为总经理和经理,经理每日结算好宾馆的收入和开支,并且及时报送总经理。
5、宾馆的收入按照四类进行统计即:现金房费、签单房费、百货收入、赔损收入。
6、经理必须对每日收入逐笔核对,不能有错落的情况发生。
如有工作人员有意无意的错落收入,导致收入没有入账,视为隐瞒收入、侵占宾馆资产处理,除依法收回收入外,具体当事人予以辞退。
7、签单房费必须有客户的签字。
客户签单必须有总经理的同意,或者是单位老客户。
签单由经理保存,及时到各单位收取。
收取后交总经理。
8、宾馆的进货由经理依据经营情况,及时制定进货计划,报告总经理,由总经理安排进货。
9、宾馆销售的各类货物,必须是由宾馆统一安排销售的。
严格杜绝销售各类私货。
10、宾馆的开支发票必须有经理的签字。
11、宾馆的开支必须当月结算清楚,报股东大会审核批准。
12、每月7号为股东大会日,由全体股东审核当月收入和开支。
如有特殊情况,可以提前或者顺延。
如果顺延不能超过三天。
酒店财务管理制度篇二酒店财务部管理参考意见1、建议研究“管理公司中央采购与酒店自己采购”怎样配合一套方案。
2、建议制定一套酒店仓库管理核查制度,管理公司不定期抽查执行情况。
3、建议财务部要抓“废品再生财”管理,为酒店增加营业收入。
4、建议财务部制定保密措施,防止财务资料外传。
5、建议财务部对收银员进行不定期抽检,看是否钱账相符,有无套外行为。
6、建议定期对财务人员进行职业遵法教育和业务技能培训,编排每年考核计划。
7、建议制定措施,防止私人乱用财务部电脑,防止私人电脑软件传染病毒。
8、建议制定措施,防止财务人员互相盗用密码。
9、建议研究全酒店财务之稽核工作,制定一套行之有效的稽核工作计划。
酒店财务管理制度
酒店财务管理制度是保障酒店经营正常运行和财务稳定的重要框架。
酒店财务管理制度的建立和落实可以有效规范酒店各项财务操作,增强财务管理的透明度和规范性。
本文将围绕酒店财务管理制度进行详细论述,全面介绍酒店财务管理的基本原则、流程和要素。
一、酒店财务管理制度的基本原则酒店财务管理制度应基于以下基本原则进行设计和实施:1. 合规性原则酒店财务管理制度应符合国家法律法规和相关财务规定,确保酒店的财务操作合法合规。
2. 透明性原则酒店财务管理制度应确保财务信息的真实、准确、及时披露,使其对内外部用户透明可见。
3. 保密性原则酒店财务管理制度应保护酒店财务信息的保密性,防止信息泄露,确保财务信息的安全。
4. 决策性原则酒店财务管理制度应为酒店管理层提供详实的财务信息,以便于决策和战略规划。
5. 效能性原则酒店财务管理制度应确保财务操作的高效性和经济性,避免浪费和冗余。
二、酒店财务管理制度的流程酒店财务管理制度的流程包括以下几个环节:1. 预算编制与执行首先,在每个财务年度的开始,酒店应制定财务预算,规划和分配各项财务资源。
然后,通过预算执行和监控,及时调整预算,确保酒店的财务目标得到实现。
2. 财务核算与报表编制酒店应根据国家财务会计准则和酒店财务管理制度进行财务核算,编制各项财务报表,如资产负债表、损益表、现金流量表等。
这些报表可以提供给内外部用户了解酒店的财务状况和经营绩效。
3. 费用控制与审批酒店财务管理制度规定了各项费用的控制标准和审批流程。
通过严格控制费用预算、审查费用报销申请,确保酒店在合理范围内控制费用开支。
4. 收入管理与验收酒店财务管理制度规定了收入的核算和管理方法。
从客房销售、餐饮销售到其他业务销售,都需要进行详细的收入核算,并进行实物与财务验收,确保收入的真实性和准确性。
5. 资金管理与风险控制酒店财务管理制度规定了资金管理的流程和方法,包括日常资金的收付、银行存款管理、短期投资和贷款等。
酒店业的财务管理制度
一、总则为加强酒店财务管理,规范财务运作,提高资金使用效益,保障酒店经济活动的健康有序发展,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规,严格执行财务会计制度。
2. 实行统一领导、分级管理,确保财务管理的权威性和有效性。
3. 强化预算管理,严格控制成本费用,提高资金使用效益。
4. 增强财务透明度,确保财务信息的真实、准确、完整。
三、财务组织架构及职责1. 财务部负责酒店财务管理工作,具体职责如下:(1)制定酒店财务管理制度,并组织实施;(2)负责酒店资金筹措、使用和偿还;(3)负责酒店成本费用控制,降低经营成本;(4)编制财务报表,进行财务分析,为酒店决策提供依据;(5)负责酒店财务审计、税务申报等工作。
2. 各部门负责人对本部门的财务管理工作负直接责任,具体职责如下:(1)严格执行财务管理制度,确保部门财务活动合法合规;(2)加强部门成本费用控制,降低部门经营成本;(3)定期向财务部报告本部门财务状况,配合财务部进行财务分析和审计。
四、财务管理内容1. 预算管理(1)财务部根据酒店经营目标,编制年度预算,经总经理审批后实施;(2)各部门根据年度预算,制定季度、月度预算,经财务部审核后执行;(3)预算执行过程中,财务部负责监督、分析、调整。
2. 资金管理(1)财务部负责酒店资金收支的统一管理,确保资金安全、合规;(2)各部门需使用资金时,应向财务部提出申请,经批准后方可使用;(3)财务部定期对资金使用情况进行汇总、分析,确保资金使用效益。
3. 成本费用管理(1)财务部负责制定酒店成本费用管理制度,并组织实施;(2)各部门应严格执行成本费用管理制度,加强成本费用控制;(3)财务部定期对成本费用进行分析,找出成本费用控制中的问题,提出改进措施。
4. 财务报表编制与分析(1)财务部按照国家财务会计制度,编制酒店财务报表;(2)财务部定期对财务报表进行分析,为酒店决策提供依据;(3)财务部定期向总经理报告酒店财务状况,提出改进建议。
高端酒店财务管理制度
一、总则为了加强酒店财务管理,规范财务行为,提高经济效益,保障酒店资产的保值增值,确保财务信息的真实、准确、完整,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度。
2. 实行集中管理,分级负责。
3. 坚持勤俭节约,提高资金使用效率。
4. 保障财务信息的真实、准确、完整。
三、财务组织架构1. 设立财务部,负责酒店的财务管理工作。
2. 财务部下设会计、出纳、审计等岗位,各岗位职责明确,分工协作。
四、财务管理制度1. 预算管理(1)酒店年度预算由财务部编制,经总经理批准后执行。
(2)各部门根据年度预算制定月度、季度预算,报财务部审核。
(3)财务部对预算执行情况进行跟踪、分析和调整。
2. 收入管理(1)严格执行收入政策,确保收入真实、完整。
(2)加强收入核算,确保收入及时入账。
(3)定期对收入进行核对,防止错收、漏收。
3. 支出管理(1)严格执行支出政策,控制支出规模。
(2)加强支出审批,确保支出合理、合规。
(3)定期对支出进行审核,防止浪费、滥用。
4. 资产管理(1)加强资产登记、保管和使用管理,确保资产安全、完整。
(2)定期对资产进行盘点,及时发现和处理资产损失。
(3)合理配置资产,提高资产使用效率。
5. 负债管理(1)严格控制负债规模,降低财务风险。
(2)合理使用负债,优化负债结构。
(3)定期对负债进行监控,确保负债安全。
6. 税务管理(1)依法纳税,确保税务合规。
(2)加强税务筹划,降低税负。
(3)定期对税务情况进行自查,确保税务风险可控。
7. 财务报告(1)按照国家规定编制财务报表,确保报表真实、准确、完整。
(2)定期向总经理汇报财务状况,为决策提供依据。
(3)接受审计部门对财务报表的审计。
五、财务监督1. 财务部负责对各部门的财务活动进行监督,确保财务制度得到贯彻执行。
2. 定期对财务工作进行自查,发现问题及时整改。
3. 对违反财务制度的行为,按照相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由财务部负责解释。
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酒店财务管理制度流动资金管理制度1、酒店的流动资金既要保证需要又要节约使用,在保证按批准计划供应营业活动正常需要的前提下,以较少的占用资金,取得较大的经济效益。
2、要求各业务部门在编制流动资金计划时,严格控制库存物品,物料原材料的占用资金不得超过比例规定。
3、除经批准为特殊储备者外,超储物资商品原则上不得使用流动资金,只能压缩超储的商品、物料,以减少占用流动资金。
4、严格遵守不得挪用流动进行基建工程的规定,严格遵守有关财务法规和制度。
5、使用的基本要求(1)在符合国家政策和酒店总经理室、总经理要求的前提下,加速资金周转,扩大经营,以减少流动资金的占用。
(2)加速委托银行收款和应收款项的结算,减少对流动资金的占用;(3)各业务部门应办理流动资金存货的报批手续,并在每月上报经济业务报表的同时,上报流动资金使用效率的实绩,即流动资金周次数和流动资金周转一次所需的天数。
(4)对商品资金的占用,应本着勤俭节约的精神,尽量压缩;(5)尽量减少家具、用具的购置。
外汇管理制度1、酒店营业收入中的外汇,收款员必须详细记录在营业收入日报表中,连同收费单据一起缴出纳入库。
夜班的外汇收入存入会计部特殊保险柜中,于第二天上午缴总出纳入库。
2、营业收入中的外汇转账凭证,从收到凭证的第二天即委托银行转账。
3、必须在双方协商下以签订合同或协议的形式加以肯定和约束才能进行外汇结算办理。
订立业务合同时,除摸清信誉和偿付能力外,还必须事先预存一次业务往来所需费用,在酒店银行账户内作为每次(项)业务的结算资金。
4、负责外汇结算工作的人员必须及时把对外结算单证按合同或协议办理结算,并在委托银行结算后的第六天核对是否要收,凡在上述的时期内未接获银行收款通知单的,应即通知销售部工餐饮部协协助办理催收,同时向财务务部经理汇报。
5、必须将当天的外汇现金送存银行,一切营业收入的外汇现金不得坐支。
外汇的收支必须通过银行办理。
6、使用外汇必须编制使用外汇计划,除商品、食品、原材料外,要使用外汇购置的一切物料、包装、备用品、设备、工具、零配件、燃料、能源等必须经财务部审查,报总经理审批后方可购置。
7、用外汇购进的商品、原材料、备用品、工具等,在出售、调拨调剂时,必须收回外汇。
用外汇购进的上述物品不得以本币出售或调拨,特殊情况需收取本币的,须经总经理批准。
8 、严格执行外币兑换制度,客人交外汇付账单者,一律按当天的汇率折算本币,严禁擅自变更汇率的比值,也不得取整舍零作汇率折算外汇。
9、客人付外币者,一律按当天兑换现钞的汇率减贴息折算本币。
10 、使用信用卡签付账单者,一律按账单实际金额填列“认购单”,并让客人签付,不另收手续费。
11、以记账或转账方式结付业务款项者,本币与外币的折算率按结账当天的银行汇总牌价的买卖中间价为结账的折算率。
12、不准外单位或人个借用酒店及所属部门在银行开立的外汇账户来进行结算。
外币结算管理制度1、酒店在收到外币时,应折合成记账本位币全额入账,公司全年外汇的记账汇率是每年年初下发的通知中指明的汇率。
2、凡因经营需要调入和调出外汇及确定调剂汇率,均需经酒店总经理审定,发生的汇兑损益计入当期财务费用。
3、购置固定资产、无形资产发生的汇兑损益在购置期间计入资产的价值;提供各项服务、销售商品与经营业务发生的汇兑损益计入或冲减财务费用;清算期间发生的汇兑损益计入清算损益。
4、酒店收到投资者用外币付出的投资,按投资当日的外汇牌价折合成记账本位币。
5、酒店经评估后有关资产账户与实收资本账户因采用折合汇率不同而产生的折合记账本位币差额,作为资本公积。
6、酒店应严格遵守国家外汇管理部门的有关规定,并按时报送外汇收支情况申报表。
前台稽查操作制度1、酒店各营业点的报表与收入要一致,报表左右要平衡,账单齐全并盖上会计处收款章,账单要付款方式,如果客人要底单,底单要盖上结算章。
2、收取外汇要按当天牌价折算,收旅行支票要扣除贴息。
3、房租折扣要由部门经理签字认可,免费住房必须由总经理或副总经理批准并签名。
4、做报表要按订单所指房间两种类、天数,包括加床和餐费,报账单位的报表一定要资料齐全(订单、底单)。
5、数额减少要经主管签名,而客人拒付则要有大堂副经理签名认可。
6、输单必须单据齐全,缺少单据要说明具体原因。
7、退款要按财务部的有关规定进行操作,一定要有主管签名和客人签名。
8、团体的房租一定要当天输入电脑,如发现有团体未输房租,要立刻通知收款处采取补救措施。
利润管理制度1、年初时总经理室下达各部门的利润指标和经营指标,各部门必须按计划完成。
遇特殊情况影响任务完成时,必须说明原因,取得总经理批准后,才能核减指标。
2、经酒店平衡下达的各部门费用开支额或费用水平,各部门务必用于扩大营业额,争取资金周转次数的增加来降低费用水平,不得突破酒店下达的费用额。
3、各部门使用的原材料和出售商品的购进,必须事前做出计划,确定合理的库存和购进适销对路的商品,防止资金积压。
4、各部门应缴酒店财务部的利润,不得迟于月后十天。
5、各部门应负责利润的明细核算,根据有关凭证,正确计算销售收入、成本、费用、税金及利润。
营业收入、利润及分配管理制度1、确认营业收入,必须以酒店各项服务已经提供,同时已经收回相应的足额价款或取得收取价款的合法证据为标志。
2、营业收入按实际价款计算,发生的各种折扣、回扣冲减当期营业收入。
各级领导应严格按规定的折扣权限签单。
需对外付出佣金的,应由经办部门以书面报告的形式向主管领导请示,经同意再报经总经理批准后,方可支付,如需代领,代领人应由主管领导认定。
3、酒店的一切营业性收入均需经财务部收入账核算,各收银点当日收到现金、支票、信用卡消费单等票据经夜间核算员核准后,于次日上午应全部上交财务部;各营业部门预收的包餐、包房定金在及时如数上交财务部。
4、营业收入应按照配比的原则记账,与同期发生的营业成本、营业费用、营业税金及管理费用、财务费用一起反映,预收的房租等应按预付期分期计入当期营业收入中。
5、严格按照国家法令计提各项税金、基金,并按时纳税。
6、酒店的利润总额计算公为:利润=营业收入+投资净收益+营业外收入-营业税金-营业成本-营业费用-管理费用-营业外支出-汇总损失(1)营业外收入包括:固定资产盘盈和出售净收益、罚款净收入、礼品折价收入、因债权人原因确实无法支付的应付款项及其他收入;(2)营业外支出包括:固定资产盘亏和毁损、报废、出售净损失、赔偿金、违约金、罚款、捐赠以及其他支出。
7、按照公司规定,全年应上交的利润按年计划数分四个季度预交,到年终结算时经年审后,再多抵少补,保证全年计划数。
8、酒店每年交纳所得税后的利润,按照旅游财务制度的规定,依下列顺序分配:(1)支付各项税金的滞纳金、罚金和被没收的财物损失;(2)弥补上一年的亏损;(3)按公司和酒店总经理室规定的比例,提取法定盈余公积金和公益金;(4)按公司规定的金额,上交未分配利润。
9、酒店的公益金只能用于职工住房的购建、集体福利设施支出等项开支,且预先应通过总经理批准。
收银机使用制度1、酒店商品柜台设置收银机付款,记录商品销售金额,汇总商品销售总金额,监督核对商品销售情况;2、出售的商品都必须将金额输入收银机,按日销售汇总,总金额必须和“商品销售日报表”的汇总金额相符;3、每日缴款时,必须把日销售总额打出,然后将记录纸撕下连日报表统一交给缴款员。
由专人负责核对“销售日报表”明细账是否和记录纸上的相符,如果有差错,要立即查清楚;4、在使用收银机时,不能将收银机作为计算器使用,随便其他数字输入或做其他计算,如果由此造成记录、汇总金额和日报表、明细账不符,由当班营业员负责。
收银处早班操作制度1、主要处理酒店客人退房手续;2、接到客人的房间钥匙,认清房号,准确、清楚地电话通知管家部的楼层服务员该房退房,管家部员工接到电话后尽快检查房间;3、准备好客帐单,给客人查核是否正确,该步骤完成时,楼层服务员必须知会房间检查结果,如有无客房酒吧消费、短缺物品等,为互相监督,收银员应记下楼层服务员的工号记在客人登记表上,楼层服务员也记录下收银员的工号;4、客人核对帐单无误并在帐单上签名确认后,收银处方可收款,收款时做到认真、迅速、不错收、不漏收;5、付款、帐单附在登记表后面,以备日后查帐核对;6、为避免走数,应核对当班单据是正确,以及时发现错单、漏单;7、下班前打印出客人押金余额报表,检查客人押金余额是否足够,对押金不足的要列出名单以便中班追收押金。
收银处中班操作制度1、负责收取新入住客人的押金,注意客人登记表上的人住天数,保证收足押金;2、追收早班列出欠款客人的押金,晚上10时仍未交押金的交大堂副经理协助追收;3、检查信用卡止付黑名单,发现黑名单或者信用卡账户上无款的客人,应及时通知客人改以其他方式付款,如不能解决则交给大堂副经理处理;4、下班前打印出客人押金额,以备核查。
收银处晚班操作制度1、负责核对当天的所有单据是否正确,如有错误应立即改正。
2、应与接待处核对所有出租房间数、房号、房租。
3、制作报表:(1)会计科目活动简表(2)会计科目明细报表(3)房间出租报表(4)夜间核数报表4、制作缴款单,按单缴款,不得长款、短款。
5、夜间核对过房租、清洗电脑后,做好夜间核数。
6、每次交接班应该交接清楚款账等事项,并在交接簿上作简明的工作情况记录,交办本班未完之事。
收银处结账管理制度1、应辨别收取现金的真伪,唱付唱收,防止出现不必要的争执。
2、信用卡必须核对卡主签名,签名应与卡上原有的签名相同,信用卡上的名字应与卡上原有的签名相同;信用卡上的名字应与身份证明的名字相同;身份证的相片应与持卡人相同。
3、收取支票应注意以下两点:(1)对好印鉴,印鉴不模糊,不过底线,并且有开户行名称;(2)限额、签发日期等。
收银处员工管理制度1、热情有礼,吐字清晰,唱收唱付,将找款递给顾客,不允许扔、摔、甩、丢等;2、严禁套取外汇、外币;3、严禁向收银处借款和未经财务部经理签批将钱款外借他人;4、严禁收半日租或全日租而不计入营业收入;5、严禁打非工作电话,不准长时间接私人电话;6、长、短款项要向上级反映、汇报及解释原因;7、不得以白条冲款账;8、由于工作失误造成的损失由当事人全额赔偿;9、下班时做好交接班工作。
信用卡使用管理制度1、接收信用卡时,核对清楚信用卡是否是本商场可以使用的信用卡;2、核查接受使用的信用卡日期是否在有效期内。
如果信用卡过期或未到期,应委婉告诉客人此卡不能接受使用;3、核查接受的信用卡编号、发卡银行通告的“止付名单”号码,如查出此卡号码在“止付名单”上,就要扣留此信用卡。
并将该卡交回发卡银行;4、注意金额的限制。
每种信用卡都有最高使用限额。
如果购买商品金额超过此信用卡的最高金额时必须联系发卡中心,取回授权号码;5、核查完毕,按照各种信用卡的签购单上的各个项目要求,填写信用卡票据。