办公自动化实训报告

办公自动化实训报

告

办公自动化实训报告

一、实训背景

10月21日～10月25日，在许老师和杜老师的精心指导下，我们班进行为期一周的办公自动化实训，此次实训不但进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解，而且在此过程中所掌握的技能知识有利于我们今后的就业发展。这次实训的意义在于让我们能够更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作，从而掌握技能，是我们未来踏入职场必不可少的铺路石。

二、实训目标及要求

《办公自动化技能实训》突出实用性，以培养实际技能为目的，经过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力，并以此来适应社会的需求,此次实习要求学生能够熟练掌握使用WORD、EXCEL 、POWERPOINT 基本应用，了解扫描仪，复印机，传真机等相关操作技能，使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法，切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。

三、实训内容

1、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint、office等应用软件的常见功能，具有实现办公自动化的能力。

2、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。

3、了解各现代办公自动化设备操作过程

具体内容细节如下：（重点强调，未做全部说明）

项目一主要是制作一份电话号码一览表，其注意点在于要将号码等进行一次竖排编写，然后进行统一的分栏，特别要注意的是回车键的选择。

项目二是制作一份招聘表。其制作途径有很多，在此实训中，我主要是经过Word进行表格绘制，其中制作关键在于要求我们要对表格进行合理的设置，从而做出一种和谐整体的效果。因此对其表格高宽度要进行合理调整。而我在此项目制作过程中并没有真正重视这一点，因此效果不是特别好。

项目三是设计企业样章和个人章。此过程企业章的主要关键点是对各个部分进行组合，对大小进行合理的调整，此项目就别的同学的制作作品而言，我觉得我的创新性不够，制作的章没有多大的特点。而个人章我是选择的是运用专门的软件进行制作。

项目七主要是要求我们能够运用公式编辑器。其主要是需要编辑公式时，单击“插入→对象”命令，打开“对象”对话框(如图2

所示)，在“对象类型”中找到“Microsoft公式 3.0”，选定后，单击[确定]按钮，在文档中就插入了公式编辑窗口，此时文字与公式处于混排状态，如果你勾选了“显示为图标”前的复选框，在文档中插入的是“Microsoft公式 3.0”的图标。能否准确、熟练地对公式中的元素进行选定，是对公式进行编辑的基础：能够用鼠标拖动的办法进行选定，也能够按住“Ctrl”键并单击修饰字符进行选定，还能够利用“Shift”键和光标键进行选定，而用鼠标左键双击也能够选定。因为不熟悉此运用，因此此制作时间花费比较多。

项目八主要是制作公司简报。注意点在于整个设计的排版。传统的公司简报设计如图所示，

我再此项目的设计过于粗糙，没有在细节处进行认真的修饰。