筹备会议讲话

筹备会议讲话
陈会长首先介绍了ABAC会议的整体情况、承办架构以及承办此次ABAC会议的重要意义。

他说，此次会议对广东而言意义非凡，主要体现在：一是继“亚运效应”之后，能持续提升广东的影响力和国际知名度，有利于进一步“让世界了解广东、让广东走向世界”。

二是此次亚太地区多个国家政府高级官员和著名企业、商协会机构的高层齐聚羊城，定能对广东的经济社会发展特别是在经济可持续发展、区域协调、改善民生等方面提出诸多真知酌见，此次会议的成果也将为我们“加快转型升级、建设幸福广东”提供宝贵的参考和支持。

三是会议期间，我们将组织投资营商环境推介、企业对接等经贸活动，与会人员及其家属还将参加一系列文化、旅游活动。

各位嘉宾和朋友们定能在广东感受新变化、结识新伙伴和发现新商机，这无论对于广东的“招商引资”工作还是企业“走出去”工作，都具有非常重要的意义。

陈文杰会长指出，承办ABAC广州会议是广东省贸促会贯彻落实省委十届八次全会精神，给力招商引资工作的具体体现，是贸促会发展的新机遇和新挑战。

承办高规格的国际大会，必须弘扬世博精神，要全力以赴、扑下身子抓落实，一是领导到位，责任到人；二是形成合力，密切配合；三是精益求精，做实做细；四是有备无患，做好预案。

要以此次会议为契机，为广东省贸促会承接大型会议积累宝贵经验，
进一步提升贸促会的知名度和影响力。

沈振新副市长在2011‘中国南通港口经济洽谈会筹备工作动员会议
上的讲话
同志们：
经市委、市政府研究，2011?中国南通港口经济洽谈会定于10月19日－21日隆重举行。

今年是举办港洽会的第十一个年头，也是“十二五”期间举办的首届港洽会。

为办好这次港洽会，凸现今年港洽会的成效和亮点，前阶段港洽会组委会广泛征求意见，精心策划，反复酝酿，多次研讨，基本确定了本届港洽会的总体工作方案。

市委、市政府对今年港洽会十分重视，丁大卫书记、张国华市长分别听取了本届港洽会工作方案的情况汇报，就办好今年港洽会提出了明确具体的要求。

为做好今年港洽会筹备工作，今天，市政府在这里专题召开筹备工作动员会，进一步明确今年港洽会的工作任务和工作要求，动员全市上下迅速行动起来，以主人翁的姿态，积极参与到今年港洽会的各项筹备工作中来，努力在今年港洽会上展示新成果、推介新优势、凸现新亮点、取得新突破、树立新形象，确保2011?中国南通港口经济洽谈会取得圆满成功。

下面，我代表港洽会组委会，讲四点意见：
一、放眼发展大局，充分认识办好今年港洽会的重要意义
办好今年港洽会，是抢抓发展机遇、强势推进沿海大开发的迫切需要。

港洽会举办10年来，我们借助“港洽会”这一载体，推出了“中国近代第一城”的城市名片，推进了南通开放型经济持续跨越发展，全面展示了南通文明开放的良好形象，极大地提升了南通的国际影响力。

港洽会已经成为我市推介南通、展示形象的重要平台和扩大开放、促进交流的重要载体。

当前，江苏沿海各市正抢抓机遇，全面实施沿海开发战略，新一轮区域竞争正在全面展开。

举办本届港洽会，传承港洽会优良传统，对于激励全市上下进一步振奋精神，抢抓机遇，积极投身于沿海开发主战场，继续谱写“十二五”南通开放型经济持续跨越、再创辉煌的新篇章具有十分重要的意义。

办好今年港洽会，是推动南通开放型经济转型升级、勇当基本现代化建设领跑者的迫切需要。

进入新世纪以来，全市上下紧紧依托沿江沿海两大战略平台，牢牢把握区域经济跨越发展的阶段性特征，抢抓新一轮国际产业和资本转移的机遇，坚定不移地发展开放型经济，利用外资持续多年实现“撑杆跳”，外贸形势持续多年好于全省，外经合作主要指标连续十多年保持全省领先。

即便是面临国际金融危机的严峻挑战，我市开放型经济不仅取得了超过预期的良好业绩，
而且在应对危机中加速了战略转型。

南通开放型经济持续跨越的时期，正是我们通过举办一年一度的港洽会、不断扩大开放、提升开放型经济发展水平的时期。

“十二五”时期，开放型经济要勇当基本现代化建设的领跑者，就必须进一步强化开放型经济在转型发展中的先导作用，切实把对外开放这个全市经济发展的强大引擎的动力释放出来。

因此，办好一年一度的港洽会，被历史性地赋予了推动南通加快现代化、再创新辉煌的重大使命。

办好今年港洽会，是全面拓展发展空间、实现持续跨越发展的迫切需要。

改革开放以来，我市形成了以国家级南通经济技术开发区为龙头、12个省级开发园区为主体的各具特色、优势互补、功能完备的开发开放群体，成为南通对外开放的主阵地、经济发展的增
长极和江海开发的主战场。

近年来，随着多条跨江通道的相继建成和江海港口的加快建设，沿江沿海开发园区建设步伐全面加快。

目前，苏通科技产业园、锡通科技产业园、上海市北高新科技城、上海外高桥产业园、上海杨浦工业园、上海复华高新技术园区等一批重点跨江合作园区正全面加快开发建设。

园区合作的范围和领域不断扩大，合作的模式和机制不断创新，合作的层次和质量不断提升，南通与上海、苏南等地在园区、产业、人才等领域的合作呈现出良好发展态势。

办好今年港洽会，对于集中展示南通开发园区
对重大项目的承载能力、拓展跨江合作开发的广阔空间，必将产生重大而深远的影响。

办好今年港洽会，是推介南通独特资源禀赋优势、集聚国际资本和优秀人才的迫切需要。

自2001年以来，一年一度的港洽会通过一系列精彩纷呈的活动，向中外来宾推介了南通滨江临海、江海联动、桥港互动的世界级宝贵资源，展示了南通融入苏南、接轨上海、走向世界的对外开放形象，取得了推进项目、扩大交流、加强合作的丰硕成果，宣传了南通持续跨越、全面小康、全面腾飞的广阔发展前景。

正是由于港洽会的强势推动，一大批国际资本抢滩南通，一大批重大项目落户南通，一大批优秀人才扎根南通，助推南通开放型经济从2003年开始持续跨越发展，利用外资连续“撑杆跳”，开放型经济率先融入苏南、全面迈入全省第一方阵。

在南通基本现代化建设的伟大征途上，我们仍然要一如既往地通过港洽会这一重要平台，充分展示南通通江达海、江海联动的独特优势，吸引国际资本投资南通这块“风水宝地”；还要借助港洽会这一重要平台，吸引优秀人才为南通这个“江海明珠”增光添彩，进一步增强南通集聚资源要素的能力、拓展南通持续跨越发展的潜力。

二、今年港洽会的主要特点
更加注重办会实效，重点突出三大目标和六项活动。

举办港洽会，最关键的是要取得实实在在的成效。

去年的港洽
会配套活动有12个，今年港洽会将简化程序，今年港洽会除开幕式和文艺晚会外，仅安排1个主体活动和4个配套活动。

办会目标更明确，预期成效更显著。

今年港洽会要实现三大工作目标：邀请境内外客商1500名，签约总投资1000万美元以上外资项目或1亿元人民币以上内资项目100个，总投资50亿美元。

成功举办6项活动：一场开幕式暨大型迎宾文艺晚会；一场高层次的主体活动即接轨上海跨江合作开发成果汇报会；四场专题活动，即新兴产业推介会、现代服务业推介会、2011中国最佳呼叫中心颁奖典礼、沿海开发重大项目新闻发布会。

更加注重沿海开发，重点突出接轨上海和跨江合作。

近年来，我市与上海、苏南跨江联动、合作开发取得了实质性进展，多个合作开发园区相继开工建设，我市正在成为江苏江北接轨上海、跨江合作的第一桥头堡和上海、苏南北向拓展的首选地。

当前，江苏沿海各市正积极实施沿海开发战略，南通正站在大开发、大开放的新起点上，处于持续跨越、转型发展的新阶段。

我们要紧紧抓住与上海、苏南相邻的优势，进一步创新合作模式，扩大合作领域，提升合作层次，不断扩大跨江合作的成果。

在本届港洽会上，我们将重点突出接轨上海和跨江合作，举办沿海开发暨接轨上海跨江合作发展成果汇报会，集中展示我市近年来
接轨上海跨江合作发展的丰硕成果，全面推介我市
沿海开发的广阔空间和产业发展的巨大潜力，借助上海、苏南的资本和产业优势，加大承接上海、苏南产业转移的力度，进一步推动跨江合作，促进优势互补，实现合作共赢。

更加注重转变发展方式，重点突出新兴产业和现代服务业的宣传推介。

历届港洽会我们都把产业推介作为重中之重。

前几届，我们开展了新能源、船舶修造和海洋工程、新材料、家纺等产业的各类招商推介活动，本届港洽会则重点突出新兴产业和现代服务业。

我们将邀请国家相关部委，与国家级行业协会联合举办南通市新兴产业发展推介会。

围绕调优产业结构，加快推动现代服务业提档升级，我们以现代物流、商贸、房地产、旅游休闲、服务外包、文化创意为六大板块，举办综合性的南通市现代服务业发展推介会。

为积极打造“中国呼叫产业城”，我们与中国电子商会密切合作，联合举办国内呼叫产业最具影响、最具权威性的2011中国最佳呼叫中心颁奖典礼，进一步提升南通在全国呼叫产业界的知名度和影响力。

通过强化新兴产业和现代服务业的宣传推介，推进产业结构的不断优化和发展方式的全面转型。

三、坚持高标准、严要求，努力把今年港洽会办成高层次、高水平、有影响、有实效的国际盛会
今年港洽会，将是一届高规格、高层次、高水平的国际盛会，我们将认真贯彻落实市委、市政府的要求，以“抢抓新机遇、拓展新空间，加快现代化、再创新辉煌”为主题，
精心举办2011?中国南通港口经济洽谈会，全面展示南通在江苏沿海开发和长三角一体化发展两大国家战略下的重大机遇和良好投资环境，进一步提升南通的知名度、美誉度和影响力，争创“十二五”南通开放型经济发展良好开局。

举办这样的盛会，筹备工作标准一定要高、要求一定要严。

要发扬挑战极限、追求卓越的精神，精益求精、扎实有效地做好每一项筹备工作。

活动策划要体现高水平。

今年港洽会有两大主体活动和四个配套活动。

各主办单位要集思广益，广泛征询专家学者的建议，注意听取社会方方面面的意见，以创新、前瞻、务实的态度，精心谋划活动方案，力求使每一项活动出新、出彩、出成果，有新意、有创意、有实效，真正做到形式翻新、内容创新、指标刷新，让老百姓舒心、客商开心、领导称心。

各筹备工作组和活动承办单位要加紧制定详细工作方案，并于7月10日前报组委会办公室综合组。

综合组在全面收集整理和完善后，于7月25日前形成较为详细的港洽会总体方案。

邀请客商要体现高层次。

衡量港洽会成效和质量，很大程度上取决于邀请的来宾和客商的层次和份量。

因此一定要千方百计，及早动手，通过各种途径，采用一切办法，着力做好高层次贵宾和重要客商的邀请工作。

各县区、南通经济技术开发区、苏通科技产业园确保跨江合作对方所在地政府
主要领导、合作共建园区对方主要领导参会，邀请客商重点瞄准世界500强、知名跨国公司、央企、国企、大型民企主要负责人，要严格按照港洽会工作方案中《客商邀请任务分解表》的具体要求确保完成邀请任务。

有邀请任务的市相关部门要紧扣四个专题活动的内容，结合部门资源开展针对性的邀请，确保邀请客商层次、
数量达到要求。

党和国家领导人的邀请工作要提前启动，国家部委、上海市、江苏省领导的邀请工作要及早谋划，邀请的经济学家和社会学家要有影响力和针对性；上海、苏州、无锡等地跨江合作方的领导邀请要尽快动手；世界500强、国有大企业和行业领军企业的重量级客商要尽早接洽邀请，在谈项目、签约项目的客商比例要进一步增加，确保今年港洽会邀请的来宾和客商层次更高、面孔更新、份量更重、质量更高，使邀请的客商和南通产业发展的对接更具针对性、实效性。

同时，为安排好来宾在通的活动，各邀请单位要及时跟踪来宾信息，弄清弄准来宾参会和考察线路的要求。

签约项目要体现高质量。

本届港洽会各专场活动中签约总投资1000万美元以上外资项目或1亿元以上的内资项目100个，总投资50亿美元，各县区、南通经济技术开发区、苏通科技产业园要有不少于1个总投资超亿美元的外资项目和1个总投资超10亿元人民币的内资项目，这是今年港洽
会必须完成的指标。

各地要未雨绸缪，及早谋划，主动出击，精心洽谈，挑选一批高质量的内外资项目到港洽会上签约，这既是检阅各县区今年以来招商引资的成果，也是向与会领导、客商展示我市沿海开发独特的资源禀赋、优良的投资环境，展示接轨上海跨江合作开发的辉煌成果，展示南通沿海开发的巨大潜力和特有魅力，这也是增强客商投资信心的极好时机。

全市上下要通过努力，使今年港洽会签约项目投资规模更大、筹备工作要体现高标准。

港洽会开幕式紧紧围绕“抢抓新机遇、拓展新空间，加快现代化、再创新辉煌”这一主题，以简短有效的形式推介南通在江苏沿海开发与长三角一体化中的发展机遇，让更多海内外客商聚焦南通、投资南通。

市商务局要认真、细致、周到地做好开幕式启动仪式的筹备工作。

文艺演出是开幕式的重中之重，市文广新局要精心组织筹划大型迎宾文艺晚会，为海内外客商奉献一台反映南通人民精神风貌的高水平的艺术盛宴，市商务局、文广新局、接待办要做好衔接和配合，确保整个开幕式和文艺晚会隆重热烈、高雅紧凑。

南通电视台做好港洽会开幕式暨大型迎宾文艺晚会的现场直播工作。

市发改委要全力以赴牵头办好南通市沿海开发暨接轨上海跨江合作发展汇报会和南通市现代服务业发展推介会两大活动，精心谋划、精心准备，扩大活动的知名度和影响力，进一步提升沿海开发与区域合作的水平。

市经信委要全力以赴牵头办好南通市
新兴产业发展推介会，全面展示我市重点发展的新兴产业，促进项目合作。

各县区、南通经济技术开发区、苏通科技产业园要围绕目标，认真落实客商邀请、重大项目签约、客商实地考察对接等工作任务，力求通过港洽会筹备工作，推进一批重特大项目，积累一批客商资源，挖掘一批项目信息。

市商务局要积极协助中国电子商会举办2011中国最佳呼叫中心颁奖典礼，利用此次活动充分宣传南通发展服务外包的良好投资环境，提升南通在服务外包产业界的知名度。

市委宣传部要邀请一批重要新闻媒体来通积极报道，做好港洽会两场专题新闻发布会的组织、筹备工作。

通州区、苏通科技产业园要做好两个重大项目新闻发布会筹备工作，市委宣传部要积极协助。

市发改委、经信委要与有邀请客商任务的地区、部门做好相关客商参会对接工作，统筹安排，
老师们：
为努力办好“县四大工程-现场会”，全面展示悦中小学的精神风貌，9月份学校就召开了筹备会，会上，魏校长对筹备工作作了细致周到的安排部署，根据安排，由我负责现场会-大课间活动的展示工作。

活动开始以来，得到了广大同仁的大力支持，特别是三位体育教师和唐华英老师积极配合协助。

现在大课间活动已经初步成形，但还有很多地方还不完善，还有很多问题急待解决，还望大家继续支持。

现场会筹备工作，时间紧任务重，为确保顺利完成大课间活动这
项工作，我说以下几点：一、活动的总体情况活动内容 1、应急集结、手语、校园舞蹈、跑操
5、国学诵读、自主活动、应急集结活动对象 1—9年级全体学生活动时间0分钟
二、相关安排
1、体育教师、班主任、安全保卫教师、自主活动责任，指导教师、背景音乐制作教师三、工作计划
这一周的安排，随时调整，以广播为主
最后，我希望全体师生，上下联动，相互支持，各负其责，协力做好现场会前期筹备工作，保证“县四大工程现场会”圆满成功。

筹备会议需要做好的十项工作
会议的筹备工作表面上看显得杂乱忙碌，但实质上还是有章可循的。

笔者结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。

做好会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。

确定会议名称。

会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议”、“全国新型农村合作医疗试点工作会议”、“全省卫生人才工作会议”等。

规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围；二是会议内容；三是会议性质。

其中会议性质包括“现场会”、“启动会”、“工作会”、“座谈会”、“研讨会”等。

初定会议步骤。

会议步骤包括会议的议程、程序、
日程等。

议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。

程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。

日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。

会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，切不可随意变动。

草拟会议通知。

会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。

会议通知最好由与会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。

报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。

会议经费预算。

会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。

如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。

办理会议报批。

重要的会议必须报请领导审批。

会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。

下发会议通知。

会议通知务必经过处室领导审核，
主管领导签发。

下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。

下发会议通知应注意两点：一是会议通知下发要及时。

下发过早，参会人员容易遗忘；下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。

二是会议通知发出后要抓反馈。

涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参加会议人员的姓名、性别、民族、职务、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号。

会前1～2天还要再次联系，以确保与会人员能够按时参会。

准备会议材料。

会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件；二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料；三是会议主持词。

在这里笔者重点谈谈如何准备会议主持词，它又叫程序稿，通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。

组织、党务方面的会议，如党员代表大会，其程序和主持词都有严格的规定。

主持词的起草要注意三点：一是要力求文字口语化。

因为主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。

二是要注意会议程序的衔接。

讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。

语言要力求简洁，避免重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头
绪。

三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，以免冲谈会议的主题。

选择布置会场。

开会要借助于一定的场所。

会场条件的好坏、舒适程度的高低，对与会人员的心理会起到不可忽视的作用，直接影响到会议的效果。

因此，要重视会场的选择和布置。

会场的大小要根据参会人数的多少来定，还要根据会议的需要考虑会场的设备，如
会场的照明、空调、音响、录音、多媒体等设备。

会场的布置是办会工作的一项重要内容，主要有：一是会标的布置。

会标应与会议的名称一致，字数要少而精，如“全国卫生工作会议”。

二是席位卡的摆放。

主席台上摆放席位卡的原则是“左为尊，右为次”。

主席台上就座的人数最好为单数，最主要的领导居中，其他席位卡按照先左后右的顺序分别依次摆放。

三是主席台的摆放。

一般有两种形式：其一，主席台高于台下的座位。

适用于人数多、比较重要的会议，如报告会、工作会等，会场显得比较庄重、严肃、正规；其二，主席台与其他座位处于同一平面。

适用于人数较少的会议，如座谈会、研讨会等，会场显得较随和，与会人员之间的关系显得平等。

四是座位的安排。

安排座位一般根据会议的性质，如果是座谈会，座位摆成回字形，回字的两边和底边可以多摆放座位；如果是向检查组、检查团汇报情况的。