数据库结构功能图 完整版流程图
图书管理系统体系结构图和数据流程图
图书管理系统需求分析—功能流程图一、功能结构图二、各模块功能说明系统管理员系统分为4个模块：系统管理员身份认证模块、图书管理模块、借阅者管理模块和借阅超时管理模块.（一）管理员身份认证①接口描述：输入系统管理员身份认证信息②模块功能：通过检验认证信息允许系统管理员进入系统管理员系统管理③过程陈述：将输入的管理员身份认证信息与管理员信息表中的信息惊喜对照，若管理员编号、姓名和密码中的任意一项与信息管理员信息表中的信息不符合则认为输入有误，身份不通过，要求重新输入；只有三者都相同才能通过身份认证进入系统。
④约束：最多只允许系统管理员输入三次，若三次都有误,则认定该输入者为非法管理员，不允许其再输入.（二）借阅者管理模块①接口描述：输出借阅者管理信息②模块功能：对借阅者信息|借阅者分类信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述：输入借阅者编号,打开借阅者信息表可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到借阅者信息表中，执行删除操作则需对借阅者分类信息表中的信息进行修改;输入借阅者职务/班次，可打开借阅者分类信息表，可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到借阅者分类信息表中。
④约束：借阅者可分为学生和教师两类，以职务/班次为关键字进行索引.（三）图书管理模块①接口描述:输出图书管理信息②模块功能：对图书信息|书目信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述：输入图书编号，打开图书信息表可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到图书信息表中，执行删除操作则需对书目信息表中的信息进行修改；输入图书名｜图书类名，可打开书目信息表，可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到书目信息表中.④约束:系统管理员对图书信息｜书目信息，只有修改、查询和删除的权限,没有添加的权限。
（四）借阅超时管理模块①接口描述：输出借阅者超时管理信息②模块功能：读取超时罚款信息，锁定超时借阅者③过程陈述：输入借阅者编号可读取借阅者的超时罚款信息；输入当前时间可通过读取借阅信息表并列出超时借阅者名单，锁定超时借阅者，借书状态为不可借；同时将超时借阅者信息告知操作管理员系统,并将记录写到超时罚款信息表中。
管理信息系统数据流程图详解
2021/6/30
管理信息系统
23
中层
中层数据流程图中增加了数据存储，数据存储增加的标 准是只增加模块（子系统）共用的数据存储，所以仅存 在于功能模块的接口处。
2021/6/30
管理信息系统
பைடு நூலகம்
24
底层数据流程图
底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目 的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动 与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是： 底层分解以业务和功能为划分标准； 中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一 个图。
• • 画出图书预定系统的各层数据流图。
• 第一步，画出关联数据流图。
图书预订系统关联图
• 第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。注意到根据题意 ，当绘出系统顶层图后并不能将所有加工分解成基本加 工，还要进行二层图分解。并在分解加工过程中逐步充 实进数据存储。见图。
数据流图绘制举例(3)
某订货系统功能说明如下： 假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表
• ①数据存储名写在开口的长方框内，应概要地说明文 件中的主要数据。
• ②数据存储上一定要有数据流。 • ③为便于说明和管理，数据存储亦应编号，编号写在
文件符号左端小方格中，以“D”开头。 • ④为避免DFD中出现交叉线，同一数据存储可在多处画
出，可以用下图所示符号表示数据存储重复。
计算销 售总额
在，DFD并不表明它们之间的任何关系，诸如次序、主次等。 • ⑤避免错误的数据流命名方法
数据流的表达
顾客
订货单 支票
退货单 询问
处理 顾客 事务
数据流的错误表达
订货单 支票
退货单 询问
管理信息系统数据流程图详解PPT课件
精选
数据流的表达
顾客
订货单 支票
退货单 询问
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
数据流的错误表达
2020/6/5
管理信息系统
8
• 第一种解决办法
顾客
顾客事务
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
2020/6/5
、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各 层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否 确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。 • （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的 基础上征求用户的意见。
精选
数据流图的绘制步骤(3)
绘制数据流图过程示意图
a关联图 b顶层图 c二层图
精选
1） DFD的特性
与程序流程图不同，DFD不表示程序的控制结构，只 描述数据的流动
DFD分成多层(子图、父图概念)表示, 从而逐步展开 数据流和功能的细节。
精选
顶层 1层
DFD的分层表示
S
(基本系统模型)
2
1
(系统的子功能)
3
2层
2.2 2.1
3.1
3.2
2.3
精选
2） 画分层DFD
(1)先画出顶层DFD (2)自顶向下画出各层DFD
精选
开发数据流程图时的注意事项： （1）上层数据流程图与下层数据流层图的平衡； （2）对图中各元素加以编号
P-处理, D-数据存储, F-数据流, .-流程图的层次 （3）图中只有数据流，无控制流
只考虑加工之间的数据流动
数据流程图和系统结构图_详细版本
数据流程图和系统结构图_详细版本数据流程图1.该图由业务流程图转换而来。
用以描述数据在系统中的流动情况。
2.目的有二。
1，看是否因为我们工作的失误，漏掉了某些数据。
2，如果某些数据，从来没有哪个数据处理用到，而且确实没有失误，说明该数据的产生没有意义。
3.组成：数据处理：名字必须是动词+名词。
动词是对数据的操作，名词是被操作的数据，如填写密码。
有一个唯一的编码。
数据流：Array数据存储：数据流的集合，将来很有可能变成数据库。
外部实体：系统之外，又与本系统发生联系的事物。
往往是数据的来源或者去向。
4.如何绘制数据流程图：（1）根据给出的题意，找出每句的动词+名词，分析该名词是不是数据处理。
动词+名词不一定是数据处理，但数据处理一定是动词+名词。
分析每个句子中，有几个数据处理，哪些可以省略不写，哪些级别太低，在现在正在画的层次上，不需要些。
例如第6句，动词+名词有信息汇总排序、确定信息等级、形成初始表和上报初始表这4个，但我们上报初始表，可以通过一个数据流的来表示，数据流的名字叫做初始表，数据流的方向代表了上报的方向；而信息汇总排序、确定信息等级我们认为他们是形成初始表的具体过程，故此，这句话，我们整理的数据处理只有一个，那就是形成初始表。
并不是说每句话只能有一个数据处理。
有一句话有两个甚至以上的数据处理。
例如第7句，这里面有两个数据处理，因为是不同对象操作的不同的业务，因此两个都留着。
（2）第2步是找出所有的外部实体，外部实体一般数据的来源或者去向。
在画外部实体的时候，注意别忘了一些容易忽视的，例如第5句中的文件。
（3）第3步是找出主要的数据存储。
其实，基本上每一个数据处理，都可能产生一个数据存储，例如提供考试成绩这个数据处理，产生一个考试成绩的数据存储。
但一个是为了阅读的清晰，另外数据存储将来可能转换为未来系统的数据库。
因此，一般只画主要的。
因为这个是奖学金评定的流程，因此，将奖学金的初始表、总名单作为了数据存储，包括档案，在这里，档案其实也可以画成外部实体。
数据库设计完整流程图
目录实验一软件分析 (3)一、功能说明 (3)二、E-R图 (3)三、逻辑表格 (5)四、任务 (6)实验二创建项目及数据库 (6)一、创建项目 (6)二、创建数据库 (6)三、创建表并设定索引 (6)四、建立表之间的关系 (8)五、任务 (9)实验三数据可视化操作 (9)一、添加记录 (9)二、修改记录 (12)三、删除记录 (12)四、任务 (12)实验四使用命令操作数据库 (12)一、数据库及表操作 (12)二、任务 (15)实验五表单设计 (15)一、表单分析 (15)二、使用向导创建表单 (16)三、使用表单设计器修改表单 (19)四、完成其他表单 (23)实验六编写代码 (28)一、创建系统主程序 (28)二、编写登录表单的代码 (29)三、编写主表单程序代码 (30)四、编写管理员管理代码 (34)五、提示信息添加代码 (36)六、编写管理信息代码 (37)七、今日提醒代码编写 (39)八、编写部门管理代码 (41)九、员工管理代码编写 (45)十、使菜单和工具栏与表单关联 (45)十一、任务 (46)实验七设计报表 (46)一、为报表准备数据 (46)二、设计报表 (47)三、操作注意 (51)四、运行表单 (51)五、任务 (51)实验八编译发布 (52)一、软件的编译 (52)二、制作安装盘 (52)三、任务 (56)实验九分析及优化 (56)实验一软件分析请从网站下载示例程序，分析软件的功能并列出，并从中抽象出实体，画出软件的E-R 图并进行数据库逻辑设计，画出数据库逻辑设计表格。
参考如下：一、功能说明1)系统登录控制：要求填写用户名及密码，并进行了3次连续错误后系统退出功能。
2)部门编码设置：主要是用来设置部门的层级关系。
3)部门信息设置：部分的基本信息，如地址、电话等。
4)员工信息管理：管理企业内部员工的信息，还可以设置生日提醒。
5)提醒设置功能：可以通过设置信息及接收用户及时间，当被设置的用户登录时显示给用户。
图书管理系统体系结构图和数据流程图
图书管理系统需求分析—功能流程图一、功能结构图系统管理员身份认证信息 图书管理信息 借阅者 借阅者超时管理信息 管理信息借 图书 图 书目 借阅者 阅 借 借阅者 超时罚款 超时 借阅 图书信息表 信息 书 信息 信息表 者 阅者 分类 信息表 罚款 信息表 表 信息表 信息表 信息表 信息表 信息表二、各模块功能说明系统管理员系统分为4个模块：系统管理员身份认证模块、图书管理模块、借阅者管理模块和借阅超时管理模块。
（一）管理员身份认证① 接口描述：输入系统管理员身份认证信息② 模块功能：通过检验认证信息允许系统管理员进入系统管理员系统管理③ 过程陈述：将输入的管理员身份认证信息与管理员信息表中的信息惊喜对照，若管理员 编号、姓名和密码中的任意一项与信息管理员信息表中的信息不符合则认为 系统管理员管理系统 图书管理 借阅者管理 借阅超时管理身份认证 图书查看 图书删除 图书修改 借阅者查看 借阅者修改 借阅者删除 借阅超时查看 借阅超时修改输入有误，身份不通过，要求重新输入；只有三者都相同才能通过身份认证进入系统。
④约束：最多只允许系统管理员输入三次，若三次都有误，则认定该输入者为非法管理员，不允许其再输入。
（二）借阅者管理模块①接口描述：输出借阅者管理信息②模块功能：对借阅者信息|借阅者分类信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述：输入借阅者编号，打开借阅者信息表可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到借阅者信息表中，执行删除操作则需对借阅者分类信息表中的信息进行修改；输入借阅者职务/班次，可打开借阅者分类信息表，可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到借阅者分类信息表中。
④约束：借阅者可分为学生和教师两类，以职务/班次为关键字进行索引。
（三）图书管理模块①接口描述：输出图书管理信息②模块功能：对图书信息|书目信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述：输入图书编号，打开图书信息表可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到图书信息表中，执行删除操作则需对书目信息表中的信息进行修改；输入图书名|图书类名，可打开书目信息表，可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到书目信息表中。
51CTO下载-管理信息系统数据流程图详解
2019/11/13
管理信息系统
23
2019/11/13
管理信息系统
24
学籍管理系统顶层DFD
2019/11/13
管理信息系统
25
学籍管理系统的第一层DFD
2019/11/13
管理信息系统
26
“成绩管理”框的展开第2层
2019/11/13
管理信息系统
27
“分析期末成绩”框的展开第 3层
2019/11/13
和 待订货量
D7 供应商
1.2.3 按供 应商 汇总
订货单
D8 向供应商的订货单 供应商
D3 配件库存
1.2.6 产生 到货
正确发货单
1.2.4 核对
发货单
发货单 错误的发货单
通知
管理信息系统
D9 应付款明细账
37
• “会计帐务”的扩展
顾客
付款 收据
1.3.1 开收据
并修怍 明细帐
供应商 应付款通知
数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：
一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。 一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。 这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的 数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际 工作中根据实际情况选用。
2019/11/13
管理信息系统
33
“确定异动情况”框的展开第4层
2019/11/13
管理信息系统
34
自顶向下地扩展
• 一个应用的例子
收
据
顾客
订货单
1
销售 管理
3
会计 帐务
管理信息系统数据流程图详解 (1)
ห้องสมุดไป่ตู้管理信息系统
25
• 绘制数据流图举例
• (1）储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理 ：
• ①审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储 户，合格的存折、取款单送取款处理。
• ②处理取款修改帐目，将存折、利息单、结算清单及 现金交储户，同时将取款单存档。
2021/6/21
26
• 画出银行取款处理数据流图。 • 第一步，画出关联数据流图。注意，现金是实物，不能
2021/6/21
41
订货单
仓库
缺货通知单
订货
催货单
供货单位
EX2
2021/6/21
订货合同单
取货通知
42
实验项目三：
EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将 填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不 合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处 理时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金 库。
作为数据流。
2021/6/21
27
• 第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。
2021/6/21
28
数据流图绘制举例(2)
• （2）图书预订系统：书店向顾客发放订单，顾客将所填 订单交由系统处理，系统首先依据图书目录对订单进行 检查并对合格订单进行处理，处理过程中根据顾客情况 和订单数目将订单分为优先订单与正常订单两种，随时 处理优先订单，定期处理正常订单。最后系统根据所处 理的订单汇总，并按出版社要求发给出版社。
、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各 层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否 确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。 • （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的 基础上征求用户的意见。
图书管理系统体系结构图和数据流程图
图书管理系统需求分析—功能流程图一、功能结构图系统管理员身份认证信息 图书管理信息 借阅者 借阅者超时管理信息 管理信息借 图书 图 书目 借阅者 阅 借 借阅者 超时罚款 超时 借阅 图书信息表 信息 书 信息 信息表 者 阅者 分类 信息表 罚款 信息表 表 信息表 信息表 信息表 信息表 信息表二、各模块功能说明系统管理员系统分为4个模块：系统管理员身份认证模块、图书管理模块、借阅者管理模块和借阅超时管理模块。
（一）管理员身份认证① 接口描述：输入系统管理员身份认证信息② 模块功能：通过检验认证信息允许系统管理员进入系统管理员系统管理③ 过程陈述：将输入的管理员身份认证信息与管理员信息表中的信息惊喜对照，若管理员 编号、姓名和密码中的任意一项与信息管理员信息表中的信息不符合则认为 系统管理员管理系统 图书管理 借阅者管理 借阅超时管理身份认证 图书查看 图书删除 图书修改 借阅者查看 借阅者修改 借阅者删除 借阅超时查看 借阅超时修改输入有误，身份不通过，要求重新输入；只有三者都相同才能通过身份认证进入系统。
④约束：最多只允许系统管理员输入三次，若三次都有误，则认定该输入者为非法管理员，不允许其再输入。
（二）借阅者管理模块①接口描述：输出借阅者管理信息②模块功能：对借阅者信息|借阅者分类信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述：输入借阅者编号，打开借阅者信息表可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到借阅者信息表中，执行删除操作则需对借阅者分类信息表中的信息进行修改；输入借阅者职务/班次，可打开借阅者分类信息表，可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到借阅者分类信息表中。
④约束：借阅者可分为学生和教师两类，以职务/班次为关键字进行索引。
（三）图书管理模块①接口描述：输出图书管理信息②模块功能：对图书信息|书目信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述：输入图书编号，打开图书信息表可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到图书信息表中，执行删除操作则需对书目信息表中的信息进行修改；输入图书名|图书类名，可打开书目信息表，可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到书目信息表中。
图书管理系统体系结构图和数据流程图
图书管理系统需求分析—功能流程图一、功能结构图系统管理员身份认证信息 图书管理信息 借阅者 借阅者超时管理信息 管理信息借 图书 图 书目 借阅者 阅 借 借阅者 超时罚款 超时 借阅 图书信息表 信息 书 信息 信息表 者 阅者 分类 信息表 罚款 信息表 表 信息表 信息表 信息表 信息表 信息表二、各模块功能说明系统管理员系统分为4个模块：系统管理员身份认证模块、图书管理模块、借阅者管理模块和借阅超时管理模块。
（一）管理员身份认证① 接口描述：输入系统管理员身份认证信息② 模块功能：通过检验认证信息允许系统管理员进入系统管理员系统管理③ 过程陈述：将输入的管理员身份认证信息与管理员信息表中的信息惊喜对照，若管理员 编号、姓名和密码中的任意一项与信息管理员信息表中的信息不符合则认为 系统管理员管理系统 图书管理 借阅者管理 借阅超时管理身份认证 图书查看 图书删除 图书修改 借阅者查看 借阅者修改 借阅者删除 借阅超时查看 借阅超时修改输入有误，身份不通过，要求重新输入；只有三者都相同才能通过身份认证进入系统。
④约束：最多只允许系统管理员输入三次，若三次都有误，则认定该输入者为非法管理员，不允许其再输入。
（二）借阅者管理模块①接口描述：输出借阅者管理信息②模块功能：对借阅者信息|借阅者分类信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述：输入借阅者编号，打开借阅者信息表可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到借阅者信息表中，执行删除操作则需对借阅者分类信息表中的信息进行修改；输入借阅者职务/班次，可打开借阅者分类信息表，可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到借阅者分类信息表中。
④约束：借阅者可分为学生和教师两类，以职务/班次为关键字进行索引。
（三）图书管理模块①接口描述：输出图书管理信息②模块功能：对图书信息|书目信息执行修改、查看和删除操作③过程陈述：输入图书编号，打开图书信息表可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到图书信息表中，执行删除操作则需对书目信息表中的信息进行修改；输入图书名|图书类名，可打开书目信息表，可修改、查看和删除表中的信息，并将修改后的信息保存到书目信息表中。
数据流图与功能结构图
XXX系统结构化概要设计（文档封面及目录格式与以前作业相同）1.文档说明(5分)1.1文档目的//说明本文档的目的和作用1.2文档范围//说明本文档描述的主要内容1.3读者对象//说明可能的读者，比如详细设计、编码人员和测试人员1.4参考文档//说明编写该文档需要的参考资料，比如《用户需求说明书》和《需求分析规格说明书》等1.5术语与缩写解释//说明本文档与具体业务无关的技术术语，比如数据流、模块、关系表等2.项目背景(2分)//说明项目的需求来源以及用户的基本需求，可以参考《用户需求说明书》。
3.需求分析结果(3分)//此章节描述需求分析的分层数据流图3.1顶层数据流图//将基于结构化数据流图的《需求分析规格说明书》中顶层数据流图展示出来，无须进行修改（原样拷贝粘贴）3.2第一层数据流图3.3第二层数据流图1. 处理临过期商品子系统……3.n 第n层数据流图4.基于功能需求的初始功能结构图(50分)//结合以上分层的数据流图，将整个系统对应的数据流图划分成多个功能相对独立的子系统，每个子系统由一个或多个结合紧密的加工组成。
比如教科书第100页，从“医院就诊管理系统”的第一层数据流图可以看出，它由三个相对功能独立的子系统组成，分别是挂号子系统、问诊子系统、交费取药子系统。
4.1子系统1处理临过期商品子系统4.1.1数据流图(分数占20%)4.1.2功能结构图(分数占50%)// 画出对应的功能结构图，主模块名字和子系统名字一致4.1.3功能模块说明(分数占30%)// 为功能结构图中每一个模块写一份处理说明和一份接口说明，格式如下：1.模块名字1（与功能结构图中名字相同）(1)处理说明// 参见教科书155页7.7.1(2)接口说明// 参见教科书155页7.7.2，只需要说明入口参数、返回值、下属模块、上级模块2.模块名字2(1)处理说明(2)接口说明……4.2子系统2定价子系统4.2.1数据流图4.2.2功能结构图4.2.3功能模块说明4.3子系统3商品出库子系统4.3.1数据流图4.3.2功能结构图4.3.3 功能模块说明4.4子系统4统计信息子系统4.4.1 数据流图4.2.2 功能结构图4.4.3功能模块说明4.5子系统5商品入库子系统4.5.1 数据流图4.5.2 功能结构图4.5.3功能模块说明4.6子系统6采购子系统4.6.1数据流图4.6.2 功能结构图4.6.3 功能模块说明5.系统级初始功能结构图(10分)//根据上一小节的功能结构图进行归纳和合并，给出一个系统级的初始功能结构图，即需要将第4节中的每个子系统功能结构图合并成一个完整的功能结构图。
基础数据功能结构图解
用户管理
功能：对本系统的操作人员信息进行维护，设 置操作密码，包括新增、修改、删除、停用 内容：用户编码、用户名称、用户密码、是否 启用、登录次数、联系电话、电子邮件、用户 职务
权限分配
功能：授权和取消授权 内容：用户、菜单编码
处室维护
功能：包括处室的新增、修改、删除、停用功 能 内容：处室编码、处室名称、负责人、联系电 话、是否启用、备注
单位项目挂接
功能:单位项目挂接是在执收单位和收入项目之 间建立起对应关系，核定执收单位可以收取的 收入项目；功能包括增加、删除、修改和检查 挂接关系 内容:单位、项目、起始时间、终止时间
征收大厅维护
功能：包括增加、修改、删除、撤消操作 内容：编码，名称，负责人，地址，备注说明， 撤消时间
处室管辖单位
功能：确定处室管辖的单位信息，包括授权和取消 授权 内容：处室编码、处室名称、单位编码、单位名称
相关文件管理
功能：保存非税业务相关的文件资源，提供按 照文件名称，文号，发文机关，关键词等进行 查询功能 内容：文件名称、文号、发文机关、发文时间、 关键词、文件内容
功能：维护部门数据,包括增加、删除、修改； 内容:部门编码、 部门名称
执收单位管理
功能:包括增加、修改、删除、调整、撤销功能 内容：编码、组织机构代码、名称、负责人、 联系电话、票据购买证号、撤消时间、备注、 经办人、经办时间、是否执收单位、预算编码、 简码、专管员
收入类别维护
基础数据功能结构图解
基础数据管理
部 门 管 理
执 收 单 位 管 理
收 入 类 别 管 理
数据流程图及数据字典(共42张PPT)
用来表明数也据称保处存理的逻地辑方或功能，表示对数据
对顶层数据流程图中的“处理”进行分解 在数据字典中，仅定义数据的静态特性。
数据存储(D的at逻a S辑to处re理) ，对数据的变换，从
用户的角度看就是表示系统能够
“做什么”（如开发票）
销售订单处理顶层数据流程图
对顶层数据流程图中的“处理”进行分解
第2层 仓库 发货票
订货单
用户
付款通知单
D1(订货单)
开发货票
发货票
订货单 发货票
判定订货
处理方式
D2(订货单)
D3(订货单)
开付款 通知单
订货单
库存帐
订货单存档 财务科
等有货再发货订货单
待付款订货单
信用手册
1）可以赊购，立即发货 2）等有货后再发货 3）要求先付款再发货
例：数据项定义
数据项编号： I1
数据项名称： 订货单编号
别名：
订货单编码
简述：
用户订货单的代码
类型及宽度： 字符型，4位
取值范围： "0001"~"9999"
数据项定义
（2）数据结构的定义
❖ 数据结构的描述重点是数据之间的组合关系， 即说明这个数据结构包括哪些成分。
❖ 一个数据结构可以由若干个数据项组成；也 可以由若干个数据结构组成，还可以由若干 个数据项和数据结构组成。
例子：某企业成品销售管理的数据流程图
厂办 统计表 销售统计
合同执行 登记
财务科
用户
合同
合同 合同 登记处理
出
库
管理信息系统数据流程图详解
EX2
仓库
缺货通知单
订货
催货单
供货单位
订货单
取货通知
订货合同单
EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。
实验项目三：
*
*
管理信息系统
绘制数据流图举例 (1）储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理： ①审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储户，合格的存折、取款单送取款处理。 ②处理取款修改帐目，将存折、利息单、结算清单及现金交储户，同时将取款单存档。
画出银行取款处理数据流图。 第一步，画出关联数据流图。注意，现金是实物，不能作为数据流。
数据流程图图例：
*
*
管理信息系统
外部项 （S）
指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该系统中数据的外部来源或去处。如图所示： 外部项 重复的外部项
*
*
管理信息系统
源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它们存在于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫系统的输入；从系统到终点的信息称系统的输出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描述它们。它们可有编号，以“S”开头。
订货报表
图 (a) 订货系统的顶层数据流程图
考虑处理：问题给出“采购部需要报表”，因此必须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果是改变材料库存量，然而任何改变数据的操作都是处理，因此对事务进行的加工是另一个处理。 考虑数据流：系统把订货报表送给采购部，因此订货报表是一个数据流；仓库需要将每笔事务输入到系统中，显然事务是另一个数据流。
数据流程图(购物网站数据流程图)
3.4.2 数据流程图一层图
一层数据流程图表示对于其上层父图的细化，它的每一处理还可能继续细化，形成子图。
根据需求可将图3.2所示顶层数据流程图作细化，画出一层数据流程图，如图3.3所示。
图3.3 一层数据流程图
3.4.3 数据流程图二层图
二层数据流图是对一层数据流程图的进一步分解，是研究子系统内部的数据处理，数据存储，信息流动与交换情况的。
根据需求可将图3.3所示的一层数据流程图中的处理过程进行细化，画出二层数据流程图。
1）将管理员信息维护进行细化得到管理员信息管理二层数据流程图，如图3.4所示。
图3.4 管理员信息细化的二层数据流程图
2）将商品信息维护进行细化得到商品信息管理二层数据流程图，如图 3.5所示。
图3.5 商品信息细化的二层数据流程图
3）将订单信息管理进行细化得到订单信息管理二层数据流程图，如图3.6所示。
图3.6 订单信息细化的二层数据流程图
4）将新闻信息管理进行细化得到新闻信息管理二层数据流程图，如图3.7所示。
图3.7 新闻信息细化的二层数据流程图。