关于规范公司合同订立工作的通知
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关于规范公司合同订立工作的通知
(试行)
为规范公司在各项业务中的合同订立行为，以法律手段保护公司的合法权益，公司所有对外合同必须由公司法务部审核并出具“无异议”的确认邮件后，才可报交CEO盖章签字或由持有法定代表人签盖的授权委托书的相关权限人签订并盖章。
为方便公司各类合同的存档和保管，现对公司合同编号做出以下规定：公司名称首字母缩写—合同类型首字母缩写—签订日期，例如，2015年7月6日签订的销售合同的编号为TYTC—XS—20150706。
特此通知。
各部门自行提供的合同（包括合作方提供的合同）具体审批流程详见附件一。
各部门要求由法务部拟定合同具体审批流程详见附件二。
《法人授权委托书》样本详见附件三。
深圳市拓源天创实业发展有限公司
法务部
2015-07-14
经办人
法务部
部门负责人
CEO/相关权限人
审核
“无异议”的确认邮件
否，提出修改意见
根据修改意见进行更正修改
否，提出修改意见
签章
合同最终保管人 合
同
执
行
法务部
扫描归档
纸质原件归档
审核
经相关部门确认过的合同条款提交
是
附件一：
是
附件二：
经办人部门负责人
申请由法务部代拟定合同条款
审核
是
法务部
拟定合同
部门负责人
审核
是
法务部
审核
CEO/相关权限人“无异议”的确认邮件
签章
法务部扫描归档
否，说明退回理由
否，退回法务部重新拟定
否，退回法务部重新拟定
合同最终保管人纸质原件归档
合同执行
注：1）附件一、附件二各类合同的最终保管人分别为:
序号合同名称合同最终保管人
1 战略合作协议法务部
2 知识产权合同法务部
人力资源部
3 劳动合同、保密协议、竞业禁
止协议等
4 行政等服务类合同行政人事部
5 其他类型合同财务部（此处合同名称对应的最终保管人可根据实际情况更改）
附件三：
授权委托书
委托单位：深圳市拓源天创实业发展有限公司
法定代表人：李伟
法人授权责任人姓名：
联系电话：
身份证号码：
现委托上述授权责任人作为我单位与办理签订合同、款项结算事务上的全权代表，代表法人签署相关文件，我单位承担相应的法律责任。
本授权有效期为年月日起至年月日。
委托单位： (盖章)
法定代表人： (签名或盖章)
法人授权责任人：(签名或盖章)
年月日