文件收发清单表格格式
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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文件收发表(标准范本)
《荆州物业》
卧龙公寓
2004/6/9
《荆州物业》
凤凰阁
寄语
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文件收发表日期文件名称 Nhomakorabea接收单位
接收人签名
2004/6/9
《荆州物业》
军沙商贸
2004/6/9
《荆州物业》
商务中心
2004/6/9
《荆州物业》
农业银行
2004/6/9
《荆州物业》
市政府投资服务中心
2004/6/9
《荆州物业》
市招商局
2004/6/9
《荆州物业》
楚天视窗
2004/6/9
《荆州物业》
畅响广告
《荆州物业》
天阳房地产
2004/6/9
《荆州物业》
天乐商贸
2004/6/9
《荆州物业》
中脉营销
日期
文件名称
接收单位
接收人签名
2004/6/9
《荆州物业》
天安保险
2004/6/9
《荆州物业》
博盈投资
2004/6/9
《荆州物业》
太平保险
2004/6/9
《荆州物业》
顺驰房地产
2004/6/9
《荆州物业》
神华房地产
2004/6/9
《荆州物业》
海林试剂
2004/6/9
《荆州物业》
伟宏商贸
2004/6/9
《荆州物业》
长江公司
2004/6/9
《荆州物业》
太平洋保险
2004/6/9
文件发签收文件表格
发文登记表
填表说明：1、此表由文件发放部门填写；
2、此表由文件发放部门保管，并形成发文台帐。
文件发布签收登计表
填表说明：1、此表由文件发送部门填写；
2、此表由文件发送部门保管，并形成收文台帐。
文件清单
填表说明：1、此表由文件发放部门填写
2、此表由文件发放部门保管，并形成收文台帐。
受控/作废文件目录
填表说明：1、此表由单位(部门)资料员填写
2、此表由单位(部门)资料员保管，并形成收文台帐。
文件借阅登记表
填表说明：1、此表由文件保存部门资料员填写；
2、此表填写完整后由文件保存部门保管，并形成文件借阅台帐。
文件复制登记表
填表说明：1、此表由资料员填写；
2、此表由资料员保管，并形成台帐
文件更改/作废审批表
填表说明：1、此表由资料员填写；
2、此表由资料员保管，并形成台帐。
填表说明：1、此表由主控部门填写；
2、此表由主控部门保管，并形成台帐。
填表说明：1、此表由主控部门填写；
2、此表由主控部门保管，并形成台帐。
文件销毁登记表
填表说明：1、此表由各单位(部门)资料员填写；
2、此表由各单位(部门)资料员保管，并形成台帐。
洽谈记录
填表说明：1、此表由项目部技术员填写；
2、此表交项目部资料员保管，并形成台帐。
工程资料收发文登记表-模板
工程资料收发文登记表-模板1. 背景介绍在工程项目管理的过程中，经常需要进行工程资料的收发管理，特别是在涉及到施工图纸、技术文件、验收报告等重要资料时，需要建立一套严密的收发文登记表制度，以确保资料的完整性、准确性和安全性。
本文档为工程资料收发文登记表模板，方便各位项目管理人员在项目实施过程中使用。
2. 模板内容工程资料收发文登记表包括日期、发文者、文号、收文者、主题、附件、备注等信息。
具体内容如下：日期发文者文号收文者主题附件备注2.1 日期日期应填写收文或发文日期，格式为yyyy-mm-dd。
在使用时，应按照时间顺序依次填写每一条数据。
2.2 发文者发文者应填写发出此份资料的人员或单位名称。
如果是多人协同取得的资料，可以按照协作单位的名称填写。
2.3 文号文号是区分不同文档的重要标识符，应按照公司规定或行业惯例进行填写。
文号通常是由一组数字和字母组成，例如“XK-01”、“B-01-006”等。
2.4 收文者收文者应填写接收此份资料的人员或单位名称。
如果资料的收发涉及多个单位或部门，可以在此栏中进行注明。
2.5 主题主题应简练明了地表述此份资料的内容，便于后续查阅和管理。
主题应体现资料的核心信息，例如“技术文件”、“施工图纸”、“验收报告”等。
2.6 附件附件应列明此份资料所附带的文件或资料，便于后续查找和管理。
如有多个附件，可以逐一列明。
2.7 备注备注应填写与此份资料相关的其他信息，例如资料的重要性、紧急程度、传送方式等。
3. 使用方法工程资料收发文登记表可在项目管理过程中灵活使用，主要分为发文和收文两个环节。
针对不同的需求，可以通过增减相应的行来扩展表格。
在填写时，请务必仔细核对每一列的内容，保证表格的完整性和准确性。
在管理过程中，可以通过Excel等软件进行数据统计和分析，以为后续决策提供依据。
4. 结语工程资料收发文登记表的建立，对于项目实施过程中的工程资料收发管理具有重要的意义。
文件收发表111
文件收发表
日期文件名称接收单位接收人签名2004/6/9 《荆州物业》军沙商贸
2004/6/9 《荆州物业》商务中心
2004/6/9 《荆州物业》农业银行
2004/6/9 《荆州物业》市政府投资服务中心
2004/6/9 《荆州物业》市招商局
2004/6/9 《荆州物业》楚天视窗
2004/6/9 《荆州物业》畅响广告
2004/6/9 《荆州物业》海林试剂
2004/6/9 《荆州物业》伟宏商贸
2004/6/9 《荆州物业》长江公司
2004/6/9 《荆州物业》太平洋保险
2004/6/9 《荆州物业》博信财务
2004/6/9 《荆州物业》金德拍卖
2004/6/9 《荆州物业》康佳集团
2004/6/9 《荆州物业》曙光投资
2004/6/9 《荆州物业》天阳房地产
2004/6/9 《荆州物业》天乐商贸
2004/6/9 《荆州物业》中脉营销
日期文件名称接收单位接收人签名2004/6/9 《荆州物业》天安保险
2004/6/9 《荆州物业》博盈投资
2004/6/9 《荆州物业》太平保险
2004/6/9 《荆州物业》顺驰房地产
2004/6/9 《荆州物业》神华房地产
2004/6/9 《荆州物业》卧龙公寓
2004/6/9 《荆州物业》凤凰阁。