外事办主任职务说明书
外事办主任职务说明书范文
组织、协调、接待国外专家来院的讲学、交流
组织国际科技合作谈判
职
责
三
职责表述：负责组织外事联络、接待
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责组织外宾来XXX进行参观访问、科技合作、讲学、学术交流等活动
协调XXX与国外有关机构的合作，包括合同的执行、科技合作项目的开展等
负责国际、港、澳、台来宾的接待和外事会议的组织
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、计划、总结、XXX文件、外事活动文件
备注：
接受过语言、外事、外交培训
经验
8年以上工作经验，5年以上相关专业工作经验，3年以上管理经验
知识
通晓相应的外事知识、各国文化及XXX主要专业的相关知识、对外经贸知识
技能技巧
一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔出差
工作
任务
组织起草有关外事文件、管理标准、通知等
组织起草出国派遣工作的行文及请示、汇报
实施对出国人员的出国前教育
职
责
六
职责表述：负责外事办的内部管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员，组织下属员工内部技能培训
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
负责下属人员工作的分配
拟定分管工作财务预算计划，协助部长控制实际费用支出
职
责
四
职责表述：组织、参与涉外经贸活动
工作时间百分比：15%
工作
任务
岗位工作说明书---外事管理
附件2：岗位工作说明书编制人：审核人：审核时间：200X年X月X日附件3：岗位工作说明书填写说明一、基本信息1、“岗位名称”填写要规范，要与主要工作内容相一致。
2、“岗位编码”格式为“岗位类别代码岗位编号”。
岗位类别代码用大写字母表示，管理岗位为“GL”,专业技术岗位为“JS”；岗位编号用阿拉伯数字表示，公司人力资源部根据各部室（单位）的岗位说明书数量和管理需要统一编排。
3、“岗位类别”填写管理岗或专业技术岗。
统一填写管理岗。
4、“岗位等级”填写对应岗位等级序列的职级名称。
管理岗位序列名称填写要求为：科级干部按职务填写，如主任、副主任、工会副主席、团委书记等。
部室（单位）其他工作人员填写高级主管、主管、主办、助理主办、办事员、其他等。
5、“所属部门或单位”要填至部室（单位）。
6、“岗位说明书编制时间”指完成岗位描述的时间，格式如“2009-06-05”。
7、“直接上级或下级”填写直接隶属的上级、下级的岗位名称。
二、工作概要和主要任务填写该岗位主要工作概要及考核评价确定的任务指标。
三、岗位职责填写该岗位承担的具体工作职责，描述要准确，要体现对业务活动的控制。
“影响程度”填写该岗位对工作职责（工作内容）的影响程度，如独立承担某项职责，则影响程度应为“全部”;参与承担某项职责，则为“部分”。
四、岗位权限填写该岗位实际被赋予的履行职责和监督指导下级单位或部门的权限范围，如“有权限销10万元以下的帐务”。
五、任职条件要求1、“专业背景”填写对专业背景的要求。
如“会计、审计、经济管理类专业毕业”。
2、“综合素质及其他要求”填写对员工上岗所需的综合素质及其他方面的基本要求。
如“熟悉国家会计政策、条例法规、能熟练运用中油财务管理系统等”。
其他内容按照对应的项目填写。
六、工作环境1、“工作场所”填写实际的工作地点。
如“供水公司人力资源部”。
2、“工作时间”填写执行的工时工作制度。
如“执行标准工时工作制或不定时工作制”，详见劳动合同约定条款。
公关与外事主管岗位职责说明书
公关与外事主管岗位职责说明书一、岗位概述公关与外事主管是负责组织和执行公司对外事务的重要职位。
他们的主要职责是建立和维护公司与外界的关系，促进企业形象的宣传和推广，以及处理涉及外事的事务。
二、职责细节1. 公关工作1.1 公司形象宣传：负责策划并执行公司形象宣传活动，包括公关推广、品牌宣传和社会责任活动等。
1.2 媒体关系建立：负责与媒体建立良好的关系，并通过新闻稿、新闻发布会等方式提高公司在媒体上的曝光率。
1.3 危机处理：负责协助公司处理突发事件和危机，包括制定危机公关方案、应对媒体质询等。
1.4 客户关系维护：与客户保持良好的沟通，提供专业的咨询服务，解决客户关注的问题。
1.5 公众关系管理：与各类利益相关者建立和维护关系，包括政府、非政府组织、商业合作伙伴等。
2. 外事事务2.1 对外交流活动：负责组织和协调公司与国内外机构的交流活动，包括商务招待、展览会、研讨会等。
2.2 外事接待：负责安排外宾的接待工作，包括接机、住宿、行程安排等，确保外宾在公司的访问期间有良好的体验。
2.3 商务礼仪：了解各国和地区的商务礼仪，并在相关交流活动中提供专业的指导和建议。
2.4 外事合作：负责与外国企业和机构进行合作，促进国际间的商务合作与交流。
三、任职要求1. 专业背景：具有相关专业的学术背景，如公共关系、国际关系、市场营销等。
2. 沟通能力：具备优秀的口头和书面沟通能力，能够与不同背景的人群有效沟通。
3. 创新思维：具备创新思维和策划能力，能够设计并实现有针对性的公关推广活动。
4. 团队合作：具备良好的团队合作能力，能够与各部门密切配合，共同完成工作目标。
5. 外语能力：具备流利的英语口语和书写能力，熟悉其他外语将是一个优势。
6. 适应能力：具备应对复杂环境和突发事件的能力，在压力下保持良好的工作状态。
四、总结公关与外事主管是企业对外交流和形象传播的重要角色，他们在宣传公司形象、维护媒体关系、处理危机、组织外事活动等方面都承担着重要任务。
办事处主任岗位说明书 (2)
办事处主任岗位说明书一、岗位介绍办事处主任是一位管理人员，主要负责管理和协调办事处的运营和业务发展。
办事处主任负责监督办事处的业务运作，确保业务流程保持高效，并负责维护客户关系，与客户进行沟通和协商。
二、岗位职责1. 管理和协调办事处的运营和业务发展;2. 维护客户关系，与客户进行沟通和协商;3. 监督与策划公司事务;4. 制定营销策略并执行;5. 建立和维护团队合作关系，培养和激励员工的职业发展；6. 根据公司的战略目标，制定与实施年度计划。
三、岗位要求1. 拥有管理、行政或现代服务业的相关专业学位；2. 有5年以上工作经验，其中至少3年的管理经验；3. 优秀的沟通与协调能力，能够与不同层级和背景的人进行有效沟通；4. 较强的判断和决策能力，能够在压力下做出快速和明确的决策；5. 对工作积极主动，能够为团队带来崭新的想法和创新；6. 极强的组织和计划能力，能够同时处理多项任务，确保工作质量和时效性。
四、岗位培训对于新员工，首先需要对公司的文化、产品、业务和流程进行系统的培训。
此外，还需要学习如何有效地管理和协调团队，如何解决问题和决策的技巧，以及如何与客户进行有效的沟通和协商。
公司还将提供内部培训课程，帮助员工继续提高专业技能和职业发展。
五、工作环境办事处主任在办公室内工作，但也需要经常出差。
岗位要求团队合作能力较强，因此需要在办公室与同事紧密合作，同时也需要灵活应对不同的工作场景。
六、结论办事处主任是一个高度负责的工作，需要不断学习和提高自己的管理和业务技能，才能协调办事处的各项业务，并确保达到公司的目标和标准。
此外，办事处主任还要建立良好的客户关系，助力公司的业务拓展。
外事办主任职务专项说明书
任务
代表某上市食品饮料公司向上级机关旳主管外事部门请示和报告本院旳外事工作
贯彻并监督上级机关下达旳有关外事政策、文献旳贯彻执行
组织实行上级机关下达旳外事任务
职
责
二
职责表述：负责组织国际科技合伙和智力引进
工作时间比例20%
工作
任务
接触与某上市食品饮料公司开展合伙旳国外有关机构、专家及潜在旳合伙伙伴
某上市食品饮料公司
岗位名称
外事办主任
岗位编号
所在部门
院部
岗位定员
直接上级
行政领导归属院部部长，外事业务指引归属院长负责
职系
直接下级
翻译专责、外事事务专责
所辖人员
岗位分析日期
***年10月
本职：
负责管理全院涉外及Leabharlann 港、澳、台工作职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责全院外事活动旳筹划、报告、贯彻、监督
工作时间比例25%
对所属下级旳工作旳监督、检查权
对所属下级旳工作争议有裁决权
对所属下级旳管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
在部长授权下，对权限内旳费用有使用权
工作协作关系：
内部协调关系
某上市食品饮料公司各职能部门及各研究室
外部协调关系
中航一集团公司、对外经贸办、外事局等有关部门
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历或中级及以上职务
组织申报国际科技合伙项目和智力引进项目
组织、协调、接待国外专家来院旳讲学、交流
组织国际科技合伙谈判
职
责
三
职责表述：负责组织外事联系、接待
工作时间比例：15%
工作
任务
2024年外事主任岗位职责5篇
2024年外事主任岗位职责5篇目录第1篇学校办公室（外事）副主任（行政工作）岗位职责第2篇对外事务主任岗位职责任职要求第3篇对外事务主任岗位职责第4篇外事主任岗位职责第5篇外事主任岗位职责外事主任职责任职要求对外事务主任岗位职责任职要求对外事务主任岗位职责岗位职责:1、协助完成公司对当地外事的各项工作要求，与政府部门建立沟通渠道，强化外事关系经营管理;2、针对公司发生的突发、紧急事件及时向公司提出积极，有效的建议及协助所辖地和公司确保事件平顺处理;3、通过公关行为，协助获取政策优势，以提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象。
岗位要求:1、大学本科及以上学历，主修公共关系、公共管理者优先;2、擅长协调人际关系和处理突发事件;3、具备较强的公关、组织、应变能力，诚实稳重，亲和力好，责任感强;4、良好的写作能力，熟悉计算机的操作与应用对外事务主任岗位学校办公室（外事）副主任（行政工作）岗位职责一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。
二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。
三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。
四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。
五、协助主任安排好行政领导的公务活动,包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。
六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。
七、接待群众来信来访来电,按'分级负责、归口处理'原则,及时将情况转达相关涉及部门处理,并限时回复信访群众和有关单位。
八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。
九、负责指导学校综合档案室开展工作。
外事事务专责职务说明书范文
起草出国派遣工作的请示和汇报
实施对出国人员的出国前教育
职
责
二
职责表述：办理派遣出国人员的具体事宜
工作时间百分比：25%
工作
任务
办理出国人员政审、护照、签证等并协办外汇、机票
办理出国经费的预算及结算
核发出国人员、外事人员的置装费
职
责
三
职责表述：承担外事事务的条件保障工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
参与外事接待及大型会议组织工作
有关于外事活动向外事办主任提出建议的权利
工作协作关系：
内部协调关系
XXX各职能部门及各研究室
外部协调关系
XXXXX外事局、国务院外国专家局等相关部门、北京市公安局、科工委等
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
外语专业、外贸专业或管理专业
培训经历
接受过语言、外事、外交培训
经验
3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验
归口管理全院外事经费
登记、邮发院领导及各基层单位发往国际的信件、贺卡
承担外事文件的中、英、俄文打字
职
责
四
职责表述：承担外事办的日常行政工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
维护、维修外事办的各种设备
核算、上报外事办人员的工资、奖金
职责
五
职责表述：完成上级交办的其他任务
工作时间百分比：10%
权力：
有外事活动经费使用监督的权利
外事事务专责职务说明书
岗位名称
外事事务专责
岗位编号
所在部门
外事办
岗位定员
直接上级
外事办主任
外事岗位说明书
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
备注：
外事
一、基本资料
岗位名称
外事
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
直接下级
无
所辖人员
０
岗位分析日期
本职：负责公司的外事工作
二、职责与工作任务描述：
职
责
一
职责表述：负责公司的外事活动及部分翻译工作
工作
任务
负责公司外事活动的协调安排工作
负责公司领导和员工因公出国相关的签证、护照等手续的办理工作
负责公司的翻译工作，包括部分谈判翻译、资料的中英文互译等工作
职
责
二
职责表述：领导交办的其他工作
三、权力：
本职岗位工作改进的建议权
上级授予的其他权力
四、工作协作关系：
内部协调关系
（内部有密切的协调关系的部门及岗位：）经常性协调关系的外部单位及部门：）
上级领导单位、大使馆、出入境管理局等
五、任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
英语等相关专业
经验
3年以上相关岗位工作经验
培训经历
接受过外语知识培训、公司产品基本知识培训等
知识
掌握英语应用知识、了解公司业务相关的基本知识
能力
很强的书面和口头表达能力、熟练的英语听说读写能力、较强的人际关系沟通和协调能力、较强的计算机操作和应用能力
六、工作特征：
外事主任岗位职责
外事主任岗位职责
外事主任是一个重要的职位，负责处理与公司外部相关的事务。
以下是外事主任的主要职责：
1. 确定公司的外部关系
外事主任需要了解公司所涉及的外部关系，并与相关方建立联系。
这可以包括政府机构、业务伙伴、客户、供应商、媒体等。
2. 维护公司形象
外事主任需要制定并执行策略来维护和改善公司形象。
这包括
设计和实施公共关系计划、媒体关系、社交媒体、品牌宣传等。
3. 安排和组织会议和活动
外事主任需要安排和组织外部会议和活动，如高级领导会议、
客户会议、供应商会议等。
他们还需要协调管理公司的展会参展计划。
4. 管理国际业务关系
如果公司经营的是国际性业务，外事主任需要处理跨国业务关系，并协调管理国际业务发展计划。
5. 处理政府事务
外事主任需要与政府官员协商，以确保公司政策、产品和服务
符合相关法规要求。
他们还需要与政府机构沟通并协调政府事务，
如政府采购、许可证、市场准入等。
6. 管理外事活动预算
外事主任需要管理外事活动的预算，并在活动前制定计划和排期，保证外事活动成本控制在公司预算之内。
7. 收集和分析市场信息
外事主任需要收集和分析市场信息和数据，以指导公司策略和决策，包括竞争对手信息、市场趋势、行业研究报告等。
总而言之，外事主任需要协调各方关系，为公司维护形象并推动业务发展。
他们需要具有优秀的组织和沟通能力，并懂得如何让公司树立更好的形象和声誉。
国际事业部主任岗位说明书
组织部门内部各岗位的技能培训
选拔、评价下属员工
负责下属人员的目标市场划分、调整及其它工作分配
指导、督促下属员工的工作
制定部门费用预算，控制费用支出
职责九
职责表述：完成上级交办的其他任务
权力：
对公司制定境外工程年度经营目标的建议权
根据授权范围，代表公司对外签约权
对于中标项目，对参与投标的关键人员进行奖励的建议权
对各销售代表工作计划的完成情况进行不定期的检查和考核
根据境外工程市场的变化情况，适时地调整开发与实施计划
职
责
四
职责表述：负责公司对境外工程顾客营销的策划与组织
工作
任务
策划与组织编制公司统一的境外市场开发用宣传材料，如公司英文样本、强项技术单行本等
指导并审查销售代表对目标市场的营销策划
职
责
五
职责表述：负责组织公司境外工程投标工作中对外联络及相关的商务工作
岗位名称
国际事业部主任
岗位编号
所在部门
国际事业部
岗位定员
直接上级
副董事长
职系
直接下级
国际事业部副主任、销售管理、合同经理、计划及信息管理、合同及文件管理
岗位分析日期
本职：完成公司下达的境外工程年度经营目标，负责公司境外工程市场的开发等工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：根据公司总体战略计划，制定公司境外工程市场营销计划
对本部门预算内的费用审批权、使用权
对直接下级人员调配、奖惩决策权
对本部门员工的出勤监督权
在编制范围内，有对非副主任级岗位人员的决定权，对副主任级人员的任免建议权
有对本部门人员奖惩的决策权，对所属下级的工作有监督、检查权、考核评价权
外事服务主任岗位职责
外事服务主任岗位职责外事服务主任是负责处理和协调组织内外的外事工作的职位。
这个岗位的职责包括但不限于以下几个方面：1. 外事协调和安排：外事服务主任负责协调和安排与外方机构、组织或个人的合作与交流事宜，包括接待外宾、外事会议和活动的组织安排等。
他们需要与相关部门、单位和个人进行有效的沟通和协调，确保相关工作的顺利进行。
2. 外事政策和法规研究：外事服务主任需要了解和学习相关的外事政策和法规，并将其运用到具体的工作中。
他们需要不断学习和更新知识，以适应外事工作的发展和变化，确保工作的合规性和有效性。
3. 外事项目管理：外事服务主任负责策划、组织和管理各类外事项目，包括外事交流、考察、培训等。
他们需要制定项目计划、安排资源、管理预算和监督执行，确保项目的顺利进行与完成。
4. 外事宣传与推广：外事服务主任负责将组织的外事工作宣传与推广，包括在国内外媒体上发布相关信息、组织外事宣传活动、与外方机构进行合作等。
他们需要具备一定的宣传和推广技巧，以提高组织的知名度和影响力。
5. 外事合作与交流：外事服务主任需要与外方机构、组织或个人进行合作与交流，促进交流与合作的深入与拓展。
他们需要建立和维护良好的工作关系，并寻求共同发展的机会和方式。
6. 外事安全管理：外事服务主任需要负责外事工作的安全管理，包括制定和执行安全措施，确保外事活动的安全与顺利进行。
他们需要具备一定的危机处理和应急处理能力，以及相关的安全知识和技能。
7. 外事档案管理：外事服务主任需要负责外事工作的档案管理，包括外事文件、合同、协议等的归档和整理。
他们需要确保档案的完整性、保密性和易查性，以方便组织的管理和外事工作的继续发展。
除了以上几个方面的职责外，外事服务主任还需要具备一定的领导和团队管理能力，能够有效地协调和带领团队成员，以完成组织交给的各项外事任务。
他们还需要具备良好的跨文化交流和沟通能力，能够与不同国家和地区的人进行有效的沟通和合作。
政府外事办主任岗位职责（共4篇）
政府外事办主任岗位职责（共4篇）第1篇：办公室(外事办)职责办公室（外事办）职责一、认真贯彻执行国家有关法规。
二、拟定***机关政务管理的规章制度和工作规范。
三、负责经理办公会议以及工作会议的组织筹备和***决定、领导批示、交办事项的督办。
四、负责起草市局（公司）重要文件、会议报告及领导讲话，组织协调重大课题调研。
五、负责***宣传、精神文明建设、企业文化建设、工会及共青团工作。
六、负责外事工作。
七、负责机关业务和公文核稿、收发、传递、文书档案管理。
八、负责***接待、机要、信访工作。
九、指导***办公室业务。
第2篇：学校办公室（外事办公室）主任岗位职责学校办公室（外事办公室）主任岗位职责一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。
二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。
三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。
四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。
负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。
五、负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。
六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。
七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建议，供学校领导决策参考。
八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。
九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。
十、管理学校车队。
十一、负责学校办公室（外事办公室）政治理论学习、业务学习。
十二、完成学校领导交办的其他工作。
第3篇：学校办公室外事办公室主任岗位职责学校办公室（外事办公室）主任岗位职责学校办公室，外事办公室，主任岗位职责文章来山课件 w w 5 k J.om 7 学校办公室，外事办公室，主任岗位职责一、主持学校办公室全面工作,督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。
驻外办事处主任岗位职责（共3篇）
驻外办事处主任岗位职责（共3篇）第1篇：驻外办事处主任职责驻外办事处主任职责：（1）完成公司下达业务代表处的年度销售、回款目标，所属员工业务开发及各项业务工作计划。
（2）制定所辖区域年度工作目标和工作计划，按月做出相关预算，及月度工作计划，报营销中心通过后执行，并按要求定期总结，提交相关报表。
（3）对所辖区域市场进行业务开发。
并指派合适的业务经理协助负责区域内重点客户的开发和服务。
（4）汇总建立客户档案，定时拜访客户，维护客户关系。
（5）收集建立市场信息档案，定期上报营销中心，为区域市场销售、公司销售策略提供决策依据。
（6）负责业务代表处业务经理的工作技能提升及辅导，制定日常培训计划。
要求:具有五年以上的销售经验、销售管理经验、丰富的销售能力及社会阅历，能适应长期驻外工作。
驻外办事处业务经理职责：（1）根据公司下达的业务目标，进行业务开拓，市场开发。
（2）根据公司业务发展，对市场、渠道进行业务开发，并做好所辖市场市场分析，信息收集，为公司销售决策提供依据。
（3）根据目标计划定期进行总结分析。
（4）派驻江西、广西、重庆市办事处，进行业务开发。
要求：有工业行业项目销售经验瞱，丰富的销售技巧技能及社会阅历，为派驻地当地人或有当地人际关系者更佳。
良好的仪容仪态仪表，较好的沟通能力。
勇于开拓创新、吃苦耐劳的精神。
由公司财务部统一选派，必须是公司信任的人员。
上岗前必须具备有关财务出纳、产品等方面的知识。
直接上级：具体工作服从办事处经理领导，但资金业务直接向公司负责。
1.在每一笔发货单据上签字，负责办事处货款收讫、应收款记录与催收工作。
2.坚持信用额度控制下的现金现货原则，加强现金管理，建立现金日记帐、销售收入账以及应收款账，每日下班后对帐、盘点，保证帐实相符。
3.遵守公司货款管理规定，及时回笼货款，并与公司财务核对有关财务帐目。
4.负责办事处日常费用现金支出管理工作，按公司财务相关规定支付收讫。
每月26日前向公司报送如下统计表：A《办事处现金日记帐目》、B 《人员考勤表》、C《费用统计表》；D《客户应收款月报表》。
驻京办事处主任岗位职务说明
岗位
目的
主持驻京办事处日常事务，完成领导交办任务。
岗位
职责
1.组织各项公关活动，改善公司的外部经营环境；
2.开拓各种信息渠道，及时汇总市场与行业信息上报公司总部；
3.接待公司赴京公干人员，协助完成公务；
4.完成总部交办的其他事务。
工作
关系
向上关系：受总经理领导，对总经理负责。
平行关系：与公司各部门和下属单位之间保持的协作关系。
向下关系：支持和指导下属。
岗位技
能要求
熟悉政府、行业、公司等各方面情况，具有公关沟通能力、协调组织能力、分析能力。
岗位资
格要求
具有大学专科及以上学历，五年以上相关工作经历。
驻外办事处主任岗位说明书(实用版)
根据公司销售计划，组织制定本办事处的年度、季度、月度营销计 频次： 划，并将计划分解、落实，并监督执行情况 职 责 一 按计划组织业务订单，负责合同评审及复制委托书的审验并签订加 频次： 工合同 频次： 工作 负责顾客提供产品的验证 任务 负责将合同、订单和顾客提供产品及时、安全、可靠传递至公司， 频次： 以确保按期交货 负责将公司发至广州的货物及时、安全的交至客户手中 负责本地区的对帐收款工作，如有异常提出处理意见及时上报 职责表述： 完善客户服务，做好客户管理 组织并负责对客户的售前、售后服务，保持与客户联络 职 责 二 负责建立健全本区业务的销售台帐和客户档案 频次： 频次： 工作时间百分比： 频次： 频次：
驻外办事处主任岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 办事处主任 业务部 业务部经理 业务员、业务内勤、货运员 4人 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期
本职： 组织办事处完成公司下达的销售计划和市场开拓任务 职责与工作任务: 职责表述：承揽业务订单，组织落实公司下达的销售计划 工作时间百分比：
工作条件及其它 、计算器、电话、传真机、办公用品等 使用工具设备 计算机（可上网） 工作环境 一般
工作时间特征 长期驻外、工作时间不固定 备注：
工作 任务 负责客户反馈和投诉的及时提交，提出纠改预防措施并依据调查结 频次： 果协助处理 协调解决本区域在合同执行过程中不能满足客户要求的异常问题 频次： 工作时间百分比： 频次：职责表述：市场信息收集和分析 工作 组织市场调研，及时反馈行业动态和客户信息 任务 定期进行市场分析，每月提交市场分析报告 职责表述： 负责办事处内部管理 负责办事处销售费用使用制度的制定和监督实施
频次：
所需记录文档： 办事处工作计划、总结，业务经费使用报表，销售合同客户档案，销售台帐，市场分析报 告，统计报表，相关质量体系文件、环境体系文件、业务员提成核算表、下属员工考核表 任职资格： 教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 培训经历 大专 营销类 3 年以上销售经验 光盘知识、管理专业知识和营销知识 熟悉光盘制作工艺,有良好的组织、协调能力，较强的应变能力和处理问题能力及公关能力 参加过管理技能、人力资源管理、音像业行业知识相关培训
办事处主任岗位说明书
4.严格执行公司的各项销售政策、价格政策，维护市场秩序和商业规则;
5.贯彻客户服务的各项策略和制度，对办事处的客服工作进行长期的规划，在办事处内部及外部营造良好的客服工作环境；对当地客服进行有效的管理;
10.加强办事处人员劳动纪律管理，保持办公生活场所的整洁卫生;
11.建立区域内的营销台帐，检查营销员是否建立客户明细账，要求做到三账合一(客户账、公司帐、营销员帐)。
12.对办事处的应收账款负责，督促营销员按合同要求回款;
13.管理好公司库存产品，并建立明细账，做到帐物卡相符;
14.负责办事处员工的培训，不断提高办事处各级人员职业技能和综合素质;
办事处主任岗位说明书
职位名称
办事处主任
所属部门
营销中心
直属上级
营销中心主任
直接下属
业务代表
职位
概要
在上级领导下，全面负责区域内销售目标任务的完成
岗位
职责
1.对区域内销售、推广、客服、信息等各项工作全权负责,整合区域内各种资源，全面提升公司品牌形象、销售业绩、客户满意度;
2.作为区域市场各项任务的组织实施者，将公司战略规划及各项任务分解到具体责任人，并组织实施，负责过程控制和考核评估;
15.负责将区域内所发生重大事件、重要信息向总公司及时上报;
16.负责管理区域内日常工作的执行情况。
岗位
职权
1.办事处经营管理决策权;
2.对办事处人员的考核奖罚权;
3.预算内的营销费用审批权;
4.ห้องสมุดไป่ตู้司赋予的其它权力。
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职责表述：负责组织对派遣出国人员工作的管理
工作时间百分比10%
工作
任务
组织起草有关外事文件、管理标准、通知等
组织起草出国派遣工作的行文及请示、汇报
实施对出国人员的出国前教育
职
责
六
职责表述：负责外事办的内部管理
工作时间百分比：10%
选拔、配备、评价下属人员，组织下属员工内部技能培训
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
某上市食品饮料企业
岗位名称
外事办主任
岗位编号
所在部门
院部
岗位定员
直接上级
行政领导归属院部部长，外事业务指导归属院长负责
职系
直接下级
翻译专责、外事事务专责
所辖人员
岗位分析日期
***年10月
本职：
负责管理全院涉外及涉港、澳、台工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责全院外事活动的计划、汇报、落实、监督
工作时间百分比25%
其它：
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔出差
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、计划、总结、某上市食品饮料企业文件、外事活动文件
备注：
组织申报国际科技合作项目和智力引进项目
组织、协调、接待国外专家来院的讲学、交流
组织国际科技合作谈判
职
责
三
职责表述：负责组织外事联络、接待
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责组织外宾来某上市食品饮料企业进行参观访问、科技合作、讲学、学术交流等活动
协调某上市食品饮料企业与国外有关机构的合作，包括合同的执行、科技合作项目的开展等
工作
任务
代表某上市食品饮料企业向上级机关的主管外事部门请示和汇报本院的外事工作
落实并监督上级机关下达的有关外事政策、文件的贯彻执行
组织实施上级机关下达的外事任务
职
责
二
职责表述：负责组织国际科技合作和智力引进
工作时间百分比20%
工作ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
任务
接触与某上市食品饮料企业开展合作的国外有关机构、专家及潜在的合作伙伴
负责国际、港、澳、台来宾的接待和外事会议的组织
职
责
四
职责表述：组织、参与涉外经贸活动
工作时间百分比：15%
工作
任务
会同院有关部门，组织并参与我院涉外经贸活动
跟踪涉外经贸项目的进程、随时掌握动态
负责对进院联系业务的中外合资、外商独资企业及外商驻华机构办事人员进行身份的审验并给予办理入门联系业务证明
职
责
专业
外语、外贸专业或与某上市食品饮料企业业务性质相关的专业
培训经历
接受过语言、外事、外交培训
经验
8年以上工作经验，5年以上相关专业工作经验，3年以上管理经验
知识
通晓相应的外事知识、各国文化及某上市食品饮料企业主要专业的相关知识、对外经贸知识
技能技巧
一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
在部长授权下，对权限内的费用有使用权
工作协作关系：
内部协调关系
某上市食品饮料企业各职能部门及各研究室
外部协调关系
中航一集团公司、对外经贸办、外事局等相关部门
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历或中级及以上职务
负责下属人员工作的分配
拟定分管工作财务预算计划，协助部长控制实际费用支出
职责七
职责表述：完成院长和院部部长的交办工作
工作时间百分比：5%
权力：
有权对全院所有涉外活动归口进行组织和指导
有权对各部门执行外事制度进行监督、检查
有向院领导就外事管理方面的建议权
有对出国人员经费报销进行审核的权力
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权