档案管理个人工作总结范文【三篇】
档案室岗位个人工作总结(4篇)
档案室岗位个人工作总结____,档案处认真____领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作1、____月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对____个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。
并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。
____,档案处共接收____度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比____度增加107盒(卷),同比增加____%。
纸质文书档案共____件,比____度增加了____件,同比增加____%;电子文书档案21629条,比____度增加了2077条,同比增长____%。
2、____月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位____上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。
截止____月____日,机关各部门、各单位整理归档____纸质文书档案473盒,____件。
二、加强档案业务科学化规范化管理根据国家档案局要求和年度工作计划,____月____日-____日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。
全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。
会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。
同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。
____,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批____个单位,在____月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。
档案管理年终工作总结标准范文(3篇)
档案管理年终工作总结标准范文____年对于我们金筑集团来说是辉煌的一年,在这一年里,公司取得了很大的收获,金方丽城小区的开盘;中华獒园的开业等等,诸多事件都证明了金筑集团的成长及其辉煌的前景。
在今年的____月份,我很庆幸,自己遇到了一个期盼已久的归宿,加入了金筑总裁办的大家庭中,很荣幸的成为了公司的一份子,在这个大家庭里让我感受到了工作的____与家庭的温暖,领导时常的关怀和平时工作中同事的细心帮助都让我感动不已。
同时也让我有了工作的____和与其并肩风雨的冲动,是公司让我成长;是公司____了我许多知识;是公司带领我们的业务水平慢慢提高,在此感谢公司和领导给了我一个发展自我、实现自我价值的平台。
在试用期间,公司同事们上下的和睦相处,待人接物和谐真诚,让我感到金筑集团和谐、团结的氛围。
虽然我入职时间还不到一年,但在这短短的七个月里,有太多的感动和感慨足以让我在此停留,与金筑共同发展。
现将此段期间的工作概况汇报如下:一、担任董事长秘书一职让我学到了不少知识,同时也将我的所学用于日常的工作中,帮助领导解决琐事。
我工作的主要内容有:1、负责接收董事长办公室的来电、来访等日常接待工作。
2、董事长办公室信件、报纸、传真件的接收处理工作。
3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。
4、董事长室资料与文件的整理与归档。
5、董事长参与的____的撰写及发放工作。
6、董事长会议日程安排提醒与相关材料的准备工作。
7、董事长办公室的清洁与维护工作。
8、领导交办的其他工作。
二、负责档案管理工作:在领导的细心安排下和同事的帮助下,我很快熟悉、掌握了工程档案资料的管理流程,平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作,顺利的完成了档案的移交工作。
1、完成档案资料的移交;档案资料的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立:面对档案资料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思绪,把每个档案进行一次分析,分析其合理性和可调整性,在确定大概的方向后开始其整理工作,尽量做到细化到每个小分类,对档案进行整理、保管分类、编号、登记。
关于档案管理员的个人工作总结档案管理员主要工作成绩【三篇】
关于档案管理员的个人工作总结档案管理员主要工作成绩【三篇】【篇一】档案管理员的个人工作总结档案管理员主要工作成绩本年度,在园领导及同事们的关心、支持和指导帮助下,较好地履行了自己的职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够积极参加党的群众路线教育实践活动,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观。
作为一名档案管理人员,已有一年多的经验了,虽经验不足,但我本着学中干、干中学的思想,尽自己最大的努力把档案管理工作做好。
能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。
在档案管理繁杂琐碎的工作中,能潜心钻研业务,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,在认真扎实地完成好本职工作的同时,乐于接受园领导安排的临时性工作及顶班任务,共顶班20天,完成自己负责的清洁区的清扫任务。
二、档案管理工作本人深知档案管理是幼儿园管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高管理水平的需要,并在幼儿园建设和幼教事业发展中发挥着越来越重要的作用。
档案管理工作的好坏,充分体现了幼儿园的基础管理水平。
干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。
一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。
认真管理好本单位的全部档案,保证档案的完整和安全;仔细整理本单位的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;积极对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。
1、加强服务意识,做好利用服务工作。
为幼儿园中心工作服务,为职工服务。
具体体现在日常的工作及管理之中,能积极配合幼儿园中心工作,做到不厌其烦,对所需资料查阅迅速、及时。
对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。
档案管理工作个人总结(8篇)
档案管理工作个人总结一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题毕业生人事档案是人才信息的重要载体,准确、齐全、完整的毕业生人事档案,历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息,是反映毕业生综合素质的最重要依据。
但是就目前毕业生人事档案管理工作来看,还存在不少问题,主要表现在:(一)毕业生对人事档案的重视程度不够。
随着市场经济的发展,工作中心的转移,组织人事政审工作相对减少,一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”,另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生,更是“遗忘”了自己的档案,怀着一种要不要档案无所谓的态度,其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。
这种对人事档案重要性的欠缺认识,势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。
(二)档案管理不规范。
档案管理部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》,没有形成自己的实施细则和制度,在执行过程中也存在不严格现象,收集、归档工作被动不及时;另外管档人员在管理上流于形式,仅充当档案“保管员”的角色,对接收到的毕业生档案,只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号,这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题,影响了人事档案管理工作的严肃性,降低了人事档案工作效率,更谈不上为毕业生提供优质服务了。
(三)档案管理手段落后。
目前档案管理部门的管理手段还是手工操作,即使利用计算机管理,也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理,计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来,并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。
二、做好新时期毕业生档案管理工作的思路及对策从上述问题来看,目前毕业生人事档案管理工作已远跟不上社会主义市场经济发展的步伐。
为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用,为广大毕业生提供高效、优质的服务,毕业生人事档案管理部门应增强创新意识,更新工作方式,提高工作效率。
档案管理年度工作总结个人(精选10篇)
档案管理年度工作总结个人(精选10篇)1.档案管理年度工作总结个人篇一一、引言随着科技的飞速发展,档案管理在现代社会中发挥着越来越重要的作用。
为了提高档案管理效率,我们实施了一系列改革和创新措施,并取得了显著的成果。
本文将对本年度档案管理工作进行总结,分析存在的问题,并提出改进措施。
二、工作成果档案管理系统升级:我们对现有的档案管理系统进行了升级,增加了智能化检索和分类功能,提高了档案查询效率。
档案数字化:完成了大量纸质档案的数字化工作,实现了电子化存储和检索,方便了档案的利用和共享。
档案分类与整理:对各类档案进行了细致的分类和整理,建立了完善的档案目录和索引,提高了档案管理的规范性和系统性。
培训与宣传:组织了多次档案管理培训活动,提高了员工的档案管理意识和技能。
同时,通过宣传活动,增强了员工对档案管理的重视和支持。
三、存在的问题档案利用效率不高:部分员工对档案利用的意识不强,缺乏有效的利用方法,导致档案利用效率不高。
数字化进程缓慢:部分纸质档案尚未完成数字化工作,影响了档案管理的效率和便捷性。
档案管理流程不够规范:部分档案管理流程不够规范,存在一定的管理漏洞,需要进一步完善和优化。
2.档案管理年度工作总结个人篇二xxxx年,我街道认真贯彻落实组织部档案工作会议精神,在组织部的关心和业务指导下,围绕干部人事档案工作目标管理复查验收,以档案整理审核为重点,认真开展干部人事档案管理工作,不断提高档案工作水平,现将一年来的工作汇报如下:一、领导重视,切实加强干部人事档案目标管理工作1、领导重视。
干部人事档案工作是组织工作的基础性工作,街道党工委十分重视,始终把这项工作作为组织人事工作的一项重要内容,健全了网络,明确了职责,形成了街道党工委副书记分管,组织人事部门具体落实,其他部门协助的齐抓共管的良好氛围。
2、注重硬件建设。
档案库房及设施除按要求配置外,20xx年,街道又投入资金,添置了电脑、打印机、干部人事档案信息管理系统软件,重新更换了档案卷盒,进一步改善了管档条件。
档案管理员个人工作总结
档案管理员个人工作总结全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:档案管理员个人工作总结我要感谢公司领导对我的信任和支持。
在过去的一年里,我的工作得到了领导的充分肯定和认可,他们对我的工作能力和专业素质给予了高度评价,这让我倍感荣幸。
公司领导也对我的工作提出了一些宝贵的建议和意见,让我能够更好的改进自身的工作方法和思路。
在日常的工作中,我严格遵守公司的规章制度,认真负责地完成了各项工作任务。
我编制了详细的档案管理计划,确保所有文件都按照规定的流程进行了存档和管理。
我还对档案进行了分类整理,建立了档案目录和索引,为公司的工作提供了便利。
我还加强了对档案保密工作的管理,确保公司的重要信息不会泄露。
除了日常的工作之外,我还积极参加了一些相关的培训和学习,不断提升自己的专业能力。
我参加了档案管理方面的专业课程,了解了最新的管理理论和技术,为自己的工作提供了更多的思路和方法。
我还参加了一些专业的讲座和研讨会,结交了一些同行的好友,拓宽了自己的人脉和视野。
在工作中,我还发现了一些存在的问题和不足,对这些问题和不足我进行了认真的反思和总结,并做出了相应的改进和调整。
在档案管理过程中,我发现文件的查找和归档流程有些繁琐,我采用了一些新的技术手段,简化了文件管理流程,提高了工作效率。
我还发现档案保密工作有待加强,我加大了对档案保密措施的管理,提高了公司档案的保密性。
过去的一年是充实而忙碌的。
我不仅完成了日常的工作任务,还不断提升自己的专业能力,努力做到更好。
在新的一年里,我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
感谢公司领导的信任和支持,让我能够在这个岗位上发光发热。
希望在新的一年里,我能够更上一层楼,为公司带来更多的惊喜和成绩。
第二篇示例:档案管理员个人工作总结一、工作总结在过去的一年中,我兢兢业业地完成了公司委托的各项档案管理工作。
在工作中,我严格按照规定的流程和标准进行操作,确保每一个档案的完整性和准确性。
我主要负责档案的管理、整理、归档和检索工作,并且负责档案的保管和借阅。
2024年档案管理工作总结例文(三篇)
2024年档案管理工作总结例文一、强化政治学习,持续提升个人素养为适应新环境的挑战和工作需求,我一直视学习为提升政治素质的关键,充分利用闲暇时间,积极参与学习活动。
二、深化理论研究,提升专业素质和知识广度我积极参加区档案局组织的两次继续教育课程,以增强档案工作的理论基础,提升解决实际问题的能力。
同时,我自我鞭策,参加了____专业的进修学习,目前已成功通过____门课程的考核。
这一过程不仅拓宽了我的视野,也丰富了我的知识储备。
为了配合镇电子政务工程,我主动学习计算机知识,熟练掌握操作技巧,为实现办公自动化做好充分准备。
三、投身工作,高效完成各项任务我全面完成了____年度的文件材料归档工作。
年初,我制定了《机关档案材料收集情况表》,在收集过程中严格执行标准,对缺失材料的部门进行跟进,最终经各部门领导签字确认。
____年底,我被借调至镇保办公室,负责全镇参保人员的个人信息录入。
在镇保办,我严格遵守工作制度,以工作为先,面对紧急任务,我主动加班,尤其在为离土农民投保的工作中,利用周末时间为他们办理手续,切实解决了他们的后顾之忧。
在镇领导的指示和区信息委的指导下,我全程参与了我镇电子政务工程的建设,完成了前期的需求调研和基础设施建设,内外网的开发工作也已顺利完成。
尽管在工作中取得了一些成绩,但我深知仍存在一些不足。
未来,我将继续向领导和同事们学习,发扬优点,改正不足,以期在政治素质和业务能力上实现新的提升,更高效地完成领导布置的各项任务。
2024年档案管理工作总结例文(二)一、优化服务品质,确保电脑及外设维护工作的高效进行鉴于电脑维护工作量大、人员短缺以及办公自动化设备众多的现状,我们秉持团队精神,以高度的责任心,致力于提升电脑及其外设的维护效率:2、定期执行设备维护任务,以提升设备的可用性。
3、与基层档案室保持沟通,收集服务反馈,以此改进工作态度,明确工作定位和承诺,确立明确的工作目标。
二、推进档案管理现代化建设1、持续完善独立版文档案数据库的构建工作。
档案室工作个人总结三篇_档案工作个人工作总结
档案室工作个人总结三篇_档案工作个人工作总结一、档案室工作个人总结在过去的一年里,我作为档案室的工作人员,积极参与并完成了各项工作任务。
通过这段时间的工作,我对档案管理有了更深入的了解,并学到了很多宝贵的经验。
以下是我对自己在档案室工作的总结。
我在档案整理方面取得了很大的进步。
我按照规定对档案进行分类整理,并使用专业的工具对文件进行编号和标注,确保档案的有序性和易查性。
在整理的过程中,我认真研读了相关的法律法规和操作手册,提高了对档案管理的理解和专业素养。
在档案保管方面,我注重档案的保密性和安全性。
我严格按照规定将档案存放在安全的地方,并定期对档案进行检查和清理,确保档案资料完整、准确、安全。
在档案借阅方面,我积极协调各个部门的需求,及时提供所需的档案资料。
我保持良好的沟通和合作,及时响应并满足用户的需求,提高了工作效率。
我还参与了档案数字化的工作。
我熟练使用数字化设备对档案进行扫描和录入,并学习了相关的数字化档案管理系统,提高了档案数字化的质量和效率。
在档案室工作的这段时间里,通过自己的不断学习和努力,我对档案管理的要求有了更深入的了解,并提高了自己的专业技能。
我相信通过不断的学习和实践,我能够在以后的工作中更好地发挥自己的优势,为档案管理工作做出更大的贡献。
回顾过去一段时间的档案室工作,我认为自己在这个岗位上取得了一些成绩。
通过这段时间的工作,我在档案室的工作中取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。
在以后的工作中,我将继续努力,不断学习和提高,为档案管理工作做出更大的贡献。
人事档案管理工作总结范文(三篇)
人事档案管理工作总结范文为了更好地管理和利用企业人力资源,加强员工档案的管理工作,我通过对各项任务的全面调研,制定了合理的管理措施,取得了一定的成效。
在这一年的工作中,我主要完成了以下几个方面的工作:一、档案录入管理作为人事档案管理的基础工作,我负责对新入职员工的档案进行录入和管理。
我建立了一个科学的档案分类和编号制度,并通过使用电子化管理系统,实现了档案的数字化存储和查阅。
通过电子化管理系统,我可以方便地定位和查找员工档案,大大节省了档案查找的时间,提高了工作效率。
二、档案保密管理在人事档案管理工作中,保密是十分重要的一项工作内容。
我加强了对档案的保密意识培养,定期组织培训,强调保密制度的执行,加强了员工档案管理的保密工作。
同时,我还对人事档案室进行了整改,安装了监控设备,加强了对档案安全的管理,保障了员工档案的安全与完整。
三、档案信息维护为了保持员工档案的更新和完整,我负责对员工档案进行定期的检查和维护工作。
我制定了一套完整的档案检查表,并根据不同的档案类型,制定了相应的检查指标和规范,确保档案的内容准确、完整。
同时,我还定期对员工档案进行整理和归档,确保档案的存储和保管有序和规范。
四、档案借阅管理除了对档案的管理和保密工作外,我还负责对员工档案的借阅管理工作。
根据公司的规定,我制定了一套档案借阅申请流程,并完善了借阅档案的登记和归还程序。
通过对档案借阅的全程管理,我提高了档案的利用效率,使其成为了人力资源管理的重要资料和依据。
总结来说,通过这一年的人事档案管理工作,我充分发挥了我自己的优势,兢兢业业地完成了各项工作任务。
在这个过程中,我不仅学到了很多理论知识,也锻炼了自己的实践能力和解决问题的能力。
在今后的工作中,我将进一步加强自身的学习和提高,在档案管理工作中不断创新和进步。
服务于企业的发展,为员工提供更好的服务。
人事档案管理工作总结范文(二)一、工作目标和背景人事档案管理是企业人力资源管理的重要环节,它涉及到员工信息的记录、保存及利用,对于企业的人力资源管理起着关键的作用。
2024年档案管理年度工作总结范文(三篇)
2024年档案管理年度工作总结范文2024年档案管理年度工作总结二一、工作概述2024年是我单位档案管理工作的重要一年,也是我负责档案管理工作的第二年。
在上一年的基础上,本年度继续深化档案管理工作,进一步提高档案管理的质量和水平。
在全体档案工作人员的共同努力下,取得了一系列初步的成绩。
二、工作成绩1. 档案整理工作取得进展。
本年度,我单位开展了一系列档案整理工作,对过去积压的档案进行了归档、整理和分类,解决了一大批落后档案的问题,提高了档案的可读性和利用价值。
2. 电子档案建设迈出新步伐。
本年度,我单位进一步推进了电子档案的建设工作。
经过努力,已经完成了电子档案的数字化处理,实现了电子档案的全面信息化管理,提高了档案的利用效率。
3. 档案借阅服务提质增效。
本年度,我单位加大了档案借阅服务的力度,完善了档案借阅流程,提高了借阅效率和便利性,并且加强了档案借阅的监管工作,确保了档案安全和秩序。
4. 宣传教育工作有所突破。
本年度,我单位注重档案宣传教育工作的开展,通过组织档案知识培训、举办档案展览等形式,提高了广大员工和市民对档案管理工作的认识和了解,推动了档案文化的普及。
5. 档案工作质量持续提升。
在上述各项工作的推进下,我单位档案工作质量得到了进一步提升。
各项指标和评估结果显示,我单位的档案管理水平和效能得到了明显提高,为单位的决策和发展提供有效的支持。
三、存在问题1. 档案管理工作的立法和政策仍需进一步完善。
我单位档案管理工作的立法和政策体系还不够健全,相关法规和规章制度亟待完善。
在今后的工作中,我们要加强与相关部门的沟通和协调,推动相关立法工作的推进。
2. 档案信息化建设任重道远。
虽然我单位在电子档案建设方面取得了一定进展,但与现代化要求相比还存在较大差距。
我单位需要进一步加大对电子档案建设的投入,提高档案信息化管理水平。
3. 档案借阅服务遇到一些难题。
由于档案借阅服务的覆盖面较广,单位档案管理人员数量有限,导致档案借阅服务难以满足广大用户的需求。
个人档案工作总结范文(三篇)
个人档案工作总结范文个人工作总结尊敬的领导:岁月匆匆,转眼间,我已经在本单位工作多年了。
在这段时间里,通过不断地学习和努力,我逐渐成长为一名合格的职业人员,并在工作岗位上有了一定的成绩和经验。
在这里,我将对自己的工作总结做一个简要的总结。
首先,我在工作中始终注重学习和提升自己的专业能力。
我明白,只有不断地学习与成长,才能适应公司事业发展的需要。
因此,我利用业余时间参加各类培训和学习,提高了自己的岗位技能和业务水平。
在工作中,我也积极主动地向同事请教,吸取他们的经验和教训,不断完善自己的知识体系。
通过这些学习和努力,我在某一领域取得了一定的专业深度和独立能力。
其次,我在工作中非常注重团队合作。
团队合作是一个集体的事业,只有大家团结协作、互相支持,才能取得更好的成果。
因此,我本着务实、奋发、诚信、合作的原则,始终与同事保持良好的沟通与协作,形成了良好的团队氛围。
每当遇到困难和挑战时,我总是积极投身于团队之中,与同事们共同努力,找到解决问题的办法。
通过这种团队合作的方式,我们在工作中取得了一系列的成绩,也增强了自身的凝聚力和向心力。
再次,我在工作中始终严格要求自己,认真负责地履行职责。
作为一名职业人员,我时刻铭记自己的职责和使命,始终以高度的责任心和使命感来对待工作。
无论是从事一线生产工作还是处理日常工作中的琐事,我都以认真负责的态度对待,尽职尽责地完成。
我意识到,只有做好本职工作,才能为公司和同事们带来更大的价值,并从工作中获得满足感和成就感。
另外,在工作中,我也注重自我反思与改进。
我们在工作中难免会遇到各种问题和挑战,这需要我们及时回顾自己的工作方式与方法,不断总结经验教训,找到问题的根源,并主动地进行改进与调整。
在这个过程中,我通过与同事商讨、参加培训、阅读专业书籍等方式来提高自己的反思和思考能力,从而不断优化工作流程和提高工作效率。
总的来说,我在工作中努力学习、团队合作、认真负责、自我反思,并通过这些努力取得了一些成果和经验。
2024年档案管理工作总结样本(4篇)
2024年档案管理工作总结样本时光流逝,岁月匆匆,转眼间,____上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。
结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:一、半年工作情况汇报:半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,____我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。
在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,____档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。
____档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。
根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,____基本无其他基建项目。
除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。
在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。
我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。
摆正位置,严格遵守职责。
只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
档案工作个人总结(精选8篇)
档案工作个人总结第1篇在工作中,我时刻要求自己严谨、细致,积极向上,团结同事、遵守公司的各项规章制度和纪律,不断提高自己的工作能力和业务水平,在思想上、工作上取得新的提高。
为了更好的总结经验,发扬成绩同时也克服存在的缺点,现将xx年的工作做如下简要回顾和总结:20xx年,在公司领导的带领和帮忙下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得自己能够圆满地完成每一项任务,在工作中总会学到不少东西,也发现了自己的不足,于是我利用工作之余的时间加强学习,不断充实自己,经过阅读一些与工作有关的报刊杂志及各种书籍,努力学习掌握行业规律的知识,向领导、同事们学习他们请教,学习他们的工作经验和方法,使自己能更好的去完成自己的本职工作。
作为一名公司的档案管理员,自己深知,档案管理的重要性,尤其是在现代的业务中,它有着举足轻重的作用,它不单单是收集、汇总、立卷、归档、保管,而是在企业中的一部分,是企业内部的一种重要的资料。
所以,要想做好档案管理工作,就必须要有认真务实的工作态度和严谨细致的工作作风,所以,这些年来,自己始终坚持做到了:一是坚持按时归档和及时收存。
二是及时开展档案的.收集、整理、鉴定、立卷、归档工作。
三是及时完成领导交办的其他任务。
此外,自己还认真做好公司的文件的收发、登记、传阅、借阅、立卷、归档工作,并努力做到一件件有着落、一件件有回音,使各种信息快速传达到公司的每个部门、每个员工的心里。
在工作中,自己还发现了许多不足之处,如:对业务不太熟悉,处理问题不够成熟,遇见困难不能及时找领导请示等。
所以,xx年自己的不足之处在于:1、学习不够深入。
虽然自己在工作中尽职尽责,但还是有很多不足的地方。
2、工作上缺乏主动性和创新精神。
3、与员工交流沟通较少,关心员工不够。
4、加强自己改善:在今后的工作中,要努力做到戒骄戒躁,坚定信念,加强理论学习,积累经验教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,成为公司领导信任,员工满意的公司文化人。
2024年档案员年终个人工作总结范文5篇
2024年档案员年终个人工作总结范文5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为档案员,我肩负着公司档案管理的重要职责。
随着公司业务的不断扩展和档案数量的增长,我深感责任重大。
在领导的指导和同事们的帮助下,我认真履行职责,取得了一定的成绩。
以下是我对XXXX年工作的全面总结。
二、工作内容及成果1. 档案整理与归档- 对全年产生的各类档案进行全面梳理和分类,确保档案完整性。
- 完成档案数字化工作,将纸质档案转化为电子档案,提高了查询效率。
- 定期对档案进行整理、归档,确保档案有序、安全。
- 对过期档案进行清理和销毁,严格按照档案管理规定执行。
2. 档案利用与服务- 提高档案查询效率,优化查询流程,为各部门提供快速、准确的档案服务。
- 根据公司需求,提供档案编研服务,编制多种专题档案目录,方便查询利用。
- 加强档案宣传工作,提高员工对档案管理的认识和重视程度。
- 推广档案数字化成果,使电子档案管理更加便捷高效。
3. 档案安全与防护- 完善档案安全管理制度,确保档案安全无虞。
- 加强档案库房管理,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
- 定期对档案管理系统进行维护,确保系统正常运行。
- 开展档案应急演练,提高应对突发事件的能力。
三、工作亮点与特色1. 创新档案管理方式- 结合公司实际,制定了一套科学、规范的档案管理流程。
在提高工作效率的同时确保了档案的质量。
- 在数字档案管理上,积极探索新技术应用,推动档案管理数字化转型。
- 利用大数据分析技术,对档案利用情况进行分析,为领导决策提供参考依据。
一、逻辑连贯性:文章需要从整体到局部、从宏观到微观地展现自己的工作全貌和成长轨迹。
开篇可以先概述全年的工作内容和目标,然后详细阐述具体的执行过程和成果,再过渡到工作亮点和特色部分展示个人的专业能力和创新思维,接着指出存在的问题和不足并提出改进措施。
在结尾部分总结全年收获和未来发展规划。
每一部分内容都应有清晰的逻辑关系和因果链条,让读者能够清晰地了解工作的整体框架和个人成长轨迹。
档案管理员个人总结(6篇)
档案管理员个人总结一、严格把关,全力配合。
配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。
因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。
建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、工作;负责科技情报的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整。
负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。
同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料,收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。
资料员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。
如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护,这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。
二、工作评定,建立档案。
监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。
它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。
监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。
按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。
按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。
只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。
三、不足之处。
首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。
档案管理员个人总结(五篇)
档案管理员个人总结一、加强政治学习,不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识三、积极工作,圆满完成各项任务全面完成了-年度文件材料的归档工作。
年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。
-年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。
在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。
在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
档案管理员个人总结(二)一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以____和____为指导,____执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。
一.认真学习,____执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。
充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
档案管理员个人工作总结范文(5篇)
档案管理员个人工作总结范文新年伊始,总结即将过去的____年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。
公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。
本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。
每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。
无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。
在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。
养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh____-0061的工程养护申请表上报的时间为____.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。
档案工作的个人总结7篇
档案工作的个人总结7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年档案室个人工作情况总结范文(三篇)
2024年档案室个人工作情况总结范文【个人工作情况总结】____年是我在档案室工作的第五个年头,回顾这一年,我经历了许多挑战和收获。
在这____字的总结中,我将回顾我的工作成就、面临的困难以及解决问题的方法,同时也会提到我在这一年的自我提升和继续发展的计划。
一、工作成就作为档案室的一员,我积极参与各项工作,取得了一定的成就。
首先,我在管理档案的工作中,始终保持高度的责任心和工作效率。
准确地记录、整理和管理档案资料,确保了档案室的有序运行。
我注重信息的及时更新和整理,为其他工作人员提供了便利,得到了同事们的一致好评。
其次,我积极参与了数字化档案的建设和维护工作。
了解到数字化档案对于提高工作效率和保护档案资料的重要性,我主动学习了相关知识,并将其应用到实际工作中。
通过我和同事们的共同努力,我们成功地将一部分档案资料进行了数字化处理,并建立了相应的数据库。
这不仅方便了档案的检索和利用,也为日后档案的长期保存提供了保障。
此外,我还充分利用了档案资源为其他部门的工作提供支持。
例如,我与人事部门合作,为人事档案的整理和存储提供了帮助;与研发部门合作,为产品研发过程中的知识管理和经验积累提供了支持等等。
通过与其他部门的有效沟通和协作,不仅为档案室赢得了更多的工作合作机会,也提升了档案室的影响力和服务水平。
二、面临的困难及解决方法在档案室的工作过程中,我也遇到了一些困难和挑战。
首先,由于档案室的工作量逐年增加,我面临着日益庞大的档案信息处理任务。
为了解决这个问题,我采取了以下几个措施:一是加强队伍建设,招募了一些实习生和临时工人,提高了工作效率;二是优化工作流程,通过合理的分工和任务分配,使得工作更有条理性和高效性;三是持续进修和学习,提高自己对相关领域的专业性知识和技能,增强应对工作挑战的能力。
其次,数字化档案建设面临着一些技术和经费问题。
我主动与相关部门沟通,提出了解决方案。
一方面,我与IT部门合作,共同研究数字化档案的技术要求和具体实施方案,为提高数字化档案的效果提供技术支持。
2024个人档案工作总结范文(三篇)
2024个人档案工作总结范文一、引言随着社会的快速发展和信息技术的普及,档案管理在各个行业和组织中扮演着重要的角色。
作为一名档案管理人员,我积极参与和推动档案工作的发展,致力于提高档案管理的效率和质量。
在过去的一年中,我参与管理了____个人档案,现将我的工作总结如下。
二、工作背景本次档案管理工作涵盖了____个人档案,主要包括职工档案、学生档案和退休人员档案等。
这些档案涉及到各个部门和单位的人员信息,对于组织的人力资源管理和业务发展起到了重要的支持作用。
因此,对这些档案的管理必须高度重视,确保其安全性和可靠性。
三、工作内容1. 档案收集与整理:首先,我们建立了一个档案收集和整理的流程,确保收集到的档案完整、准确。
在收集过程中,我主要负责核实并确认档案的完整性和准确性,与相关部门进行沟通和协调,确保各个档案的顺利归档。
2. 档案存储与检索:在收集到档案后,我们对其进行了分类整理,并采取了一系列措施确保档案的安全。
同时,我们建立了一个高效的档案管理系统,实现了档案的快速检索和调取。
作为系统管理员,我负责维护和优化系统,确保其稳定运行。
3. 档案维护与更新:档案管理不仅仅是一次性的工作,还需要对档案进行定期维护和更新。
我们制定了一个档案维护计划,定期检查档案的完整性和可读性,并进行必要的修复和更新。
在过去的一年中,我积极参与了档案的维护工作,并取得了显著的成绩。
四、工作成果1. 信息准确性提高:通过严格的档案管理流程和制度,我们确保了档案的准确性和完整性,消除了档案信息错误和遗漏的问题。
同时,我们优化了信息录入和检索系统,提高了档案管理的效率和精度。
2. 档案存储安全性加强:我们建立了一套完善的档案存储和保管制度,确保档案的安全性和私密性。
通过使用高安全性的存储设备和定期检查,我们有效防止了档案信息的泄露和丢失。
3. 档案相关服务的提供:根据组织和个人的需求,我们提供了相关的档案查询和复印服务,受到了广大用户的好评。
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档案管理个人工作总结范文【三篇】档案管理个人工作总结篇一本人年参加工作,年从事档案管理工作。
年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将五年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则,思想上与党中央持续高度一致。
能够认真学习我国三代领导人个性是xx关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作(一)档案资料的收集1、参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按,指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。
按对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。
并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。
健全了检索体系。
2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
3、负责资料与档案的接待利用工作。
共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次。
编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。
按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。
为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。
其中,与他人合作撰写的在增刊上刊登,自我独立撰写的在增刊上刊登。
档案管理个人工作总结篇二档案整理工作已快尾声,现从几方应对自我工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的好处从2020年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不一样程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。
一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是带给了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原先单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎样解决的?①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差但是2个月,就与其身份证持续一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。
对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自我随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。
缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。
并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免资料,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。
总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自我的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。
那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。
我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又简单的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及推荐:1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;3、管理人员跟踪、收集,构成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。
(订制度:参加以上的人员务必及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。
如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料,而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的状况。
透过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!档案管理个人工作总结篇三今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。
现就我局来档案管理工作总结如下:一、组织管理1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。
明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。
档案构成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。
5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。