固定资产管理系统初始设置与期末处理PPT(40张)
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企业固定资产管理PPT讲义课件
第二讲 建立资产的全生命周期管理体系
二、运用合理的管理办法 一般来讲构建资产全生命周期管理模式采用的管理办法是系统工 程理论管理方法。把企业整个管理系统中的工作要求转化成一组科学的 要素参数，构建系统要素平衡体系，对这些要素参数指定一定的标准， 运用标准对企业的整个工作管理系统进行监督，实时优化，促进资产全 生命周期管理有序进行。 三、树立良好的资产全生命周期管理观念 首先在企业内部加大对资产全生命周期管理的宣传，使企业上下员 工理解什么是资产全生命周期管理和以及建立管理体系的重要性。 对资产的价值和实物的管理要统一进行，定期盘点资产的存量。把 对资产全生命周期管理责任划分到企业的每个部门，在划分时，还要注 意部门与部门之间工作范围的衔接，不能随意对管理责任进行划分。具 体的可以分为三层，即资产战略层、管理层、执行层。
总会计师（财务总监）： （1）组织编制固定资产投资预算； （2）审批授权范围内预算外固定资产投资项目； （3）审批授权范围内固定资产购置申请； （4）审批重大固定资产的维护、处置、转移、投保申请； （5）审批固定资产盘盈、盘亏报告。
第二讲 建立资产的全生命周期管理体系
资产管理部经理： （1）制定固定资产管理各项规章制度； （2）编制企业总体固定资产投资预算； （3）审核固定资产盘盈盘亏报告； （4）审核固定资产盘点、维修、报废和投保等计划； （5）审核固定资产增加、转移、报废、调拨、外借等各类业务手续； （6）组织固定资产报废、报损的技术鉴定，提出处理建议； （7）参与固定资产的采购工作。 固定资产管理员： （1）汇总各部门固定资产投资预算； （2）负责设置固定资产登记卡和台账； （3）定期盘点固定资产，编制盘盈盘亏报告； （4）定期检查各类固定资产的使用损耗情况； （5）拟定固定资产的盘点、更新、维修、报废和投保计划； （6）办理固定资产增加、转移、报废、调拨、外借等各类手续。
第四章固定资产系统
期”自动计算，可修改 ⑧预计净残值：根据类别中的残值率自动计算
（4）“初始化数据”
①只有固定资产系统是年中启用而非年初启用时才需要录入初始 化数据。
②年中启用固定资产系统，若某固定资产在当年且启用期前已经 报废，仍需录入该固定资产资料(会影响本年累计发生数）：
（a）“原值与折旧”标签页中的原值与累计折旧不录入；
务处理】→【卡片新增】，其界面比初始数据录入时少一 个“初始化数据”标签页，其操作可参考初始数据录入部 分。 （2）在新增卡片界面点击【新增复制】，可快速新增一项 固定资产，修改局部信息后，保存。
2.固定资产变动
（1）操作步骤：【财务会计】→【固定资产管理】→【业务处 理】→【变动处理】，选择要变动的记录，点击【变动】， 直接修改。可通过“变动记录”查询历史记录。
但最终在同一期间只产生一条变动记录。 （4）当期新增固定资产当期不可以变动，若要变动直接打开其
卡片进行修改。
3.固定资产清理
（1）操作步骤：【财务会计】→【固定资产管理】→【业 务处理】→【变动处理】，选择要变动的记录，点击【变 动】－【清理】，清理后，该固定资产的价值为零。多数 量的卡片，在清理界面录入实际清理数量即可实现部分清 理。
注：
（1）“对账方案”界面的<包括未过账凭证>是指是否包括 总账系统尚未过账的凭证。
五、期末结账
1.结账 【财务会计】【固定资产管理】【期末处理】【期末结账】，
单击【开始】，系统自动完成结账过程，会计期间转入下 一期。 2.反结账 再次双击“期末结账”，选择“反结账”，系统自动完成反 结账过程。 注：只有管理员才能进行反结账。
第四章 固定资产系统
第一节固定资产系统初始化 第二节固定资产系统日常处理 第三节固定资产系统期末处理
（4）“初始化数据”
①只有固定资产系统是年中启用而非年初启用时才需要录入初始 化数据。
②年中启用固定资产系统，若某固定资产在当年且启用期前已经 报废，仍需录入该固定资产资料(会影响本年累计发生数）：
（a）“原值与折旧”标签页中的原值与累计折旧不录入；
务处理】→【卡片新增】，其界面比初始数据录入时少一 个“初始化数据”标签页，其操作可参考初始数据录入部 分。 （2）在新增卡片界面点击【新增复制】，可快速新增一项 固定资产，修改局部信息后，保存。
2.固定资产变动
（1）操作步骤：【财务会计】→【固定资产管理】→【业务处 理】→【变动处理】，选择要变动的记录，点击【变动】， 直接修改。可通过“变动记录”查询历史记录。
但最终在同一期间只产生一条变动记录。 （4）当期新增固定资产当期不可以变动，若要变动直接打开其
卡片进行修改。
3.固定资产清理
（1）操作步骤：【财务会计】→【固定资产管理】→【业 务处理】→【变动处理】，选择要变动的记录，点击【变 动】－【清理】，清理后，该固定资产的价值为零。多数 量的卡片，在清理界面录入实际清理数量即可实现部分清 理。
注：
（1）“对账方案”界面的<包括未过账凭证>是指是否包括 总账系统尚未过账的凭证。
五、期末结账
1.结账 【财务会计】【固定资产管理】【期末处理】【期末结账】，
单击【开始】，系统自动完成结账过程，会计期间转入下 一期。 2.反结账 再次双击“期末结账”，选择“反结账”，系统自动完成反 结账过程。 注：只有管理员才能进行反结账。
第四章 固定资产系统
第一节固定资产系统初始化 第二节固定资产系统日常处理 第三节固定资产系统期末处理
用友U8V10.1 固定资产管理系统业务处理131页PPT
业务描述
岗位说明
【W02黄小明】在固定资产系统录入固定资产增加的卡片， 复制固定资产卡片；生成固定资产增加的会计凭证。
操作指导 详见教材P359
赛题链接
【任务2.20】16日，采购部业务员罗晴持银行汇票采购 笔记本电脑，发票已到，货已验收，尾款已电汇支付。
业务五：采购资产
业务描述 岗位说明 业务流程 操作指导
业务流程
操作指导 详见教材P364-369
实训三 固定资产变动业务
业务一：资产原值变动 业务二：资产评估 业务三：计提减值准备
4
业务一：资产原值变动
业务描述 岗位说明 操作指导
业务描述
2019年1月22日，因经理室使用的联想电脑需要提高配置， 现增加一个内存条。取得与业务相关的原始单据。
业务描述
岗位说明
【A01李金泽】设置固定资产部门对应折旧科目。
操作指导 详见教材P328-329
赛题链接
【任务1.04】录入固定资产部门对应折旧科目。
业务三：设置固定资产类别
业务描述 岗位说明 操作指导
业务描述
请以【A01李金泽】身份设置固定资产类别。
岗位说明
【A01李金泽】设置固定资产类别。
操作指导 详见教材P340-341
业务四：设置固定资产增减方式对应入账科目
业务描述 岗位说明 操作指导
业务描述
请以【A01李金泽】身份设置固定资产增减方式对应入账科 目。
岗位说明
【A01李金泽】设置固定资产增减方式对应入账科目。
操作指导 详见教材P342-343
业务五：原始卡片录入
业务描述 岗位说明 操作指导
业务描述
请以【金泽】身份录入固定资产原始卡片。
(本科)第07章_固定资产管理系统教学课件
固定资产清理是将固定资产清理出账簿，使该资产的价格为 零。 （二） 固定资产变动及批量变动
固定资产变动业务包括固定资产原值、部门、使用情况、类 别和使用寿命等发生变动。下面介绍固定资产变动的操作方法。
第三节 日 常 处 理
三、固定资产拆分 固定资产拆分功能可以将原来成批、成套资产拆分成单个资产进行管理。卡片拆分
的业务和流程的处理。用户在设置此参数前要根据企业的管理制度和要求全面 考虑。
用户可以执行“系统设置”→“资产管理”→“系统参数”命令，在“系统 选项”对话框的“基本设置”选项卡中查看和修改公司的名称和地址等信息， 在“固定资产”选项卡中设置启用期间、是否折旧以及折旧率等信息，如图7-1 所示。用户设置完毕后单击“确定”按钮即可。
既可以处理当期新的卡片，也可以拆分以前期间录入的卡片。 用户在“卡片管理”窗口中选中要拆分的卡片，执行“变动→拆分”命令，系统会
弹出“卡片拆分”对话框。若按金额进行拆分，系统自动按金额百分比进行拆分，不对 资产数量进行控制。若按数量进行拆分，系统自动按数量所占百分比对金额进行拆分， 并且使拆分后卡片上的资产数量之和与原卡片上的资产数量之和相等。
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
（三） 折旧方法定义 固定资产管理系统的一大特点就是期末为用户提供自动计提折旧的功能。
在运用自动计提折旧的功能时，用户必须预先在固定资产卡片中设置好折旧 方法，如平均年限法、工作量法等，这样系统在计提固定资产折旧时会根据 折旧方法、使用年限等数据自动计算出应计提的折旧费用。
为方便管理固定资产，用户可以对卡片进行分类管理。
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
（五） 存放地点维护 为了使固定资产管理方便，金蝶ERP-K/3系统提供了存放地点
固定资产变动业务包括固定资产原值、部门、使用情况、类 别和使用寿命等发生变动。下面介绍固定资产变动的操作方法。
第三节 日 常 处 理
三、固定资产拆分 固定资产拆分功能可以将原来成批、成套资产拆分成单个资产进行管理。卡片拆分
的业务和流程的处理。用户在设置此参数前要根据企业的管理制度和要求全面 考虑。
用户可以执行“系统设置”→“资产管理”→“系统参数”命令，在“系统 选项”对话框的“基本设置”选项卡中查看和修改公司的名称和地址等信息， 在“固定资产”选项卡中设置启用期间、是否折旧以及折旧率等信息，如图7-1 所示。用户设置完毕后单击“确定”按钮即可。
既可以处理当期新的卡片，也可以拆分以前期间录入的卡片。 用户在“卡片管理”窗口中选中要拆分的卡片，执行“变动→拆分”命令，系统会
弹出“卡片拆分”对话框。若按金额进行拆分，系统自动按金额百分比进行拆分，不对 资产数量进行控制。若按数量进行拆分，系统自动按数量所占百分比对金额进行拆分， 并且使拆分后卡片上的资产数量之和与原卡片上的资产数量之和相等。
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
（三） 折旧方法定义 固定资产管理系统的一大特点就是期末为用户提供自动计提折旧的功能。
在运用自动计提折旧的功能时，用户必须预先在固定资产卡片中设置好折旧 方法，如平均年限法、工作量法等，这样系统在计提固定资产折旧时会根据 折旧方法、使用年限等数据自动计算出应计提的折旧费用。
为方便管理固定资产，用户可以对卡片进行分类管理。
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
（五） 存放地点维护 为了使固定资产管理方便，金蝶ERP-K/3系统提供了存放地点
固定资产管理系统的初始化设置
固定资产管 理系统的初 始化设置
一、设置固定资产控制参数
控制参数包括约定及说明、启用月份、折旧 信息、编码方式与财务接口等。这些参数在初次 启动固定资产管理系统时设置，其他参数可以在 “选项”中补充。 （1）固定资产账套的建立及引入。其操作步骤 为在“系统管理”窗口中单击“账套”下拉框中 的“引入”，引入账套数据，如图5-1所示。
一、设置固定资产控制参数
（3）固定资产管理系统初始化。在新建账套初次 使用固定资产管理系统时，系统会提示“这是第一次 打开此账套，还未进行初始化，是否进行初始化”。 系统初始化是使用固定资产管理系统管理资产的首要 操作，是根据单位的具体情况建立一个适合自己需要 的固定资产子账套的过程。
二、建立固定资产子账套
二、建立固定资产子账套
图5-3 选择“约定及说明”选项
二、建立固定资产子账套
（2）仔细阅读约定及说明后，单击“我同意” →“下一步”按钮，打开固定资产“初始化账套向 导”对话框，选择“2.启用月份”，如图5-4所示。
在此界面中可以查看本账套固定资产开始使用的 年份和会计期间，但不能修改。当确定企业日期后， 在该日期前的所有固定资产都将作为期初数据，在 启用月份开始集体折旧。
图5-8 初 始化账套向 导完成
二、建立固定资产子账套
（7）在弹出的对话框中，系统提示“是否确定所设置的信息完全正确并 保存对新账套的所有设置”，单击“是”按钮，如图5-9所示，系统将进 入固定资产管理系统主界面。
图5-9 完成新账套的设置
二、建立固定资产子账套
（8）完成固定资产建账之后，当需要对账套中 某些参数进行修改时，可执行“系统菜单”→“设 置”→“选项”命令进行重新设置。当发现某些设 置（如本账套是否计提折旧）错误而又不允许修改， 但必须纠正时，则只能通过重新初始化去实现，但 应注意重新初始化将清空对该子账套所做的一切工 作。
一、设置固定资产控制参数
控制参数包括约定及说明、启用月份、折旧 信息、编码方式与财务接口等。这些参数在初次 启动固定资产管理系统时设置，其他参数可以在 “选项”中补充。 （1）固定资产账套的建立及引入。其操作步骤 为在“系统管理”窗口中单击“账套”下拉框中 的“引入”，引入账套数据，如图5-1所示。
一、设置固定资产控制参数
（3）固定资产管理系统初始化。在新建账套初次 使用固定资产管理系统时，系统会提示“这是第一次 打开此账套，还未进行初始化，是否进行初始化”。 系统初始化是使用固定资产管理系统管理资产的首要 操作，是根据单位的具体情况建立一个适合自己需要 的固定资产子账套的过程。
二、建立固定资产子账套
二、建立固定资产子账套
图5-3 选择“约定及说明”选项
二、建立固定资产子账套
（2）仔细阅读约定及说明后，单击“我同意” →“下一步”按钮，打开固定资产“初始化账套向 导”对话框，选择“2.启用月份”，如图5-4所示。
在此界面中可以查看本账套固定资产开始使用的 年份和会计期间，但不能修改。当确定企业日期后， 在该日期前的所有固定资产都将作为期初数据，在 启用月份开始集体折旧。
图5-8 初 始化账套向 导完成
二、建立固定资产子账套
（7）在弹出的对话框中，系统提示“是否确定所设置的信息完全正确并 保存对新账套的所有设置”，单击“是”按钮，如图5-9所示，系统将进 入固定资产管理系统主界面。
图5-9 完成新账套的设置
二、建立固定资产子账套
（8）完成固定资产建账之后，当需要对账套中 某些参数进行修改时，可执行“系统菜单”→“设 置”→“选项”命令进行重新设置。当发现某些设 置（如本账套是否计提折旧）错误而又不允许修改， 但必须纠正时，则只能通过重新初始化去实现，但 应注意重新初始化将清空对该子账套所做的一切工 作。
固定资产管理 ppt课件
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在左侧的单【击固【定业资务产工部作】I 门编码【目财录务】会中输计选入】择相I【应固数据， 【财务定部资】产，】单直I击【接工设按具置【】保，存】 栏上的【双修击改打】开按【钮部，门对 系统自动应打折开旧【科单目张】视后屏 图】选项就卡出，现在【【部折门旧对应 科目】选折择旧【科6目60】2对03话】框 （或直接输入科目代码
月；当（月初已计提月份=可使用月份-1）时，要求将剩余 折旧全部提足。 ② 固定资产类别编码方式为【2-1-1-2】；固定资产编码方式 采用自动编码，编码方式为【类别编码+序号】；序号长度 为5。 ③ 固定资产要求与总账系统进行对账； ④ 固定资产对账科目为【1601固定资产】；累计折旧对账科目 为【1602累计折旧】。对账不平衡的情况下允许月末结账。
是否会认为老师的教学方法需要改进？ • 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
任务一 系统概述
• 一、功能概述 • 固定资产管理的任务是及时反映和监督企业固定资产的增加、
1
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单击【编辑】、然后 单击【 与财务系统接 口】选择卡，分别选 择固定资产入账科目 为【1601，固定资 产】，累计折旧入账 科目为1602，累计折 旧】，减值准备入账
科目2为【1603，固定
资产减值准备】
单击 【确定】
即可
3
单击【其它】 选项卡，将 已发生资产 减少卡片可 删除时限选
择为4
套！】
单单击击【{确完成}，后 定屏】就即出可现系统弹
(2024年)固定资产管理系统ppt课件
• 网络化管理阶段：随着互联网技术的发展，固定资产管理系统实现网络 化，支持多用户同时在线操作和数据共享。
• 现状：目前，固定资产管理系统已经广泛应用于企业、政府、学校等各 个领域，成为组织内不可或缺的管理工具之一。同时，随着物联网、大 数据等技术的发展，固定资产管理系统也在不断升级和完善，提供更加 智能化、高效化的管理功能。
1 2
性能优化
对系统性能进行持续优化，提高系统运行效率和 响应速度。
界面优化
改进用户界面设计，提升用户体验和操作便捷性 。
3
安全加固
加强系统安全防护措施，保障系统和数据安全。
2024/3/26
33
THANKS
感谢观看
2024/3/26
34
2024/3/26
6
02
固定资产基础信息管理
2024/3/26
7
资产分类与编码规则
2024/3/26
资产分类
根据资产的性质、用途、形态等 因素，将固定资产分为房屋及建 筑物、机器设备、交通运输设备 、电子设备等不同类别。
编码规则
为便于管理和识别，对每类资产 设定唯一的编码规则，包括资产 类别代码、购置日期、流水号等 。
工作量法
根据实际工作量计算折旧，适用 于资产使用不均衡的情况。
2024/3/26
16
折旧计算及账务处理
折旧计算
根据选定的折旧方法和资产原值、预计使用年限等因素，计算每期折旧额。
账务处理
将每期折旧额计入相应的成本或费用科目，同时减少固定资产账面价值。
2024/3/26
17
报废申请审批流程
2024/3/26
对企业固定资产进行多维度统计分析，如 资产分类统计、部门资产统计、资产使用 状况统计等。
• 现状：目前，固定资产管理系统已经广泛应用于企业、政府、学校等各 个领域，成为组织内不可或缺的管理工具之一。同时，随着物联网、大 数据等技术的发展，固定资产管理系统也在不断升级和完善，提供更加 智能化、高效化的管理功能。
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性能优化
对系统性能进行持续优化，提高系统运行效率和 响应速度。
界面优化
改进用户界面设计，提升用户体验和操作便捷性 。
3
安全加固
加强系统安全防护措施，保障系统和数据安全。
2024/3/26
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THANKS
感谢观看
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02
固定资产基础信息管理
2024/3/26
7
资产分类与编码规则
2024/3/26
资产分类
根据资产的性质、用途、形态等 因素，将固定资产分为房屋及建 筑物、机器设备、交通运输设备 、电子设备等不同类别。
编码规则
为便于管理和识别，对每类资产 设定唯一的编码规则，包括资产 类别代码、购置日期、流水号等 。
工作量法
根据实际工作量计算折旧，适用 于资产使用不均衡的情况。
2024/3/26
16
折旧计算及账务处理
折旧计算
根据选定的折旧方法和资产原值、预计使用年限等因素，计算每期折旧额。
账务处理
将每期折旧额计入相应的成本或费用科目，同时减少固定资产账面价值。
2024/3/26
17
报废申请审批流程
2024/3/26
对企业固定资产进行多维度统计分析，如 资产分类统计、部门资产统计、资产使用 状况统计等。
网络财务解决方案第7章固定资产管理系统精品PPT课件
本章小结
企业固定资产的种类繁多，构成复杂， 在企业的资产总额中占有相当大的比重。为 了加强管理，提高企业经济效益需要对固定 资产进行正确的核算和严格的管理。
本章介绍了固定资产系统的基本功能， 应重点掌握固定资产的增加和减少的核算、 固定资产的折旧处理过程及操作方法等问题。
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
7.3.4 固定资产折旧处理
自动计提折旧是固定资产系统的主要功能 之一。系统每期计提折旧一次，根据使用者录 入系统的资料自动计算每项资产的折旧，并自 动生成折旧分配表，然后编制记账凭证，将本 期的折旧费用自动登账。
7.4 固定资产业务月末处理
❖月末转账
1. 定义凭证
进入转账功能中的“定义凭证”，系统以固 定资产变更数据凭证和计提折旧分配凭证两 大类凭证进行定义。
7.2.2 基础设置
1. 部门目录设置 2. 固定资产类别设置 3. 卡片项目定义 4. 折旧计算公式定义 5. 设计打印表格 6. 设计卡片格式 7. 定义相关会计科目
7.2.3 原始卡片录入
原始卡片是指录入开始使用日期之前的资 产卡片记录。使用固定资产系统进行核算前， 必须将原始卡片资料录入系统，以保持历史资 料的连续性。原始卡片录入不限制在第一个期 间结账前进行完毕，任何时候都可以录入原始 卡片。
固定资产管理系统
固定资产管理系统
本章学习目标 本章将介绍用友ERP－U8系统的系统管理和基础设置。 通过本章的学习，读者应掌握管理和配置系统运行的环 境及参数。包括以下内容：
❖固定资产核算的任务、处理流程 ❖固定资产核算系统的功能模块结构 ❖固定资产核算的基本操作过程 ❖固定资产账套参数的内容及作用 ❖固定资产增加、减少、变动操作方法和要求 ❖固定资产折旧处理的过程及操作 ❖固定资产月末转账、对账、月末结账
会计信息系统应用教程课件：固定资产管理的业务处理
片彻底清除。
三、日常业务处理
5、账表查询与输出
固定资产账簿 固定资产折旧表 固定资产统计表 固定资产卡片台账
四、期末处理
1、固定资产盘点 2、固定资产折旧计提 3、批量制单 4、对账、结账
四、期末处理
1、固定资产盘点
资产盘点表的输出 资产盘点结果的保存 资产盘点的核对
四、期末处理
2、固定资产折旧计提
三、日常业务处理
3、资产的日常变动：资产变动包 括资产的原值增加、原值减少、 部门转移、累计折旧的调整等等
注意事项： 当月新增资产和录入的原始卡片 的不要变动； 变动单生成后，不能随便修改；
三、日常业务处理
4、卡片管理 当月新增的固定资产卡片可以修改 通过所选中的卡片进行复制操作；
卡片列表表头设计、卡片列表排序 删除不是资产减少，是将错误的卡
二、初始化
1、第一次进入：固定资产账套初 始化 依照建账向导，完成固定资产建 账初始的六个步骤
二、初始化
1、第一次进入：固定资产账套初 始化 2、选项设置：建议不要变更
二、初始化
1、第一次进入：固定资产账套初 始化 2、选项设置：建议不要变更 3、基础档案：重点是部门档案和 资产类别
二、初始化
固定资产管理的业务处理
课程内容
一、操作前的应用准备 二、固定资产初始化 三、固定资产日常业务 四、固定资产期末处理
一、应用准备
1、手工数据准备：卡片项目、卡 片样式、资产分类、报表、折旧方 法、期初数据和其他信息的整理工 作
2、账套准备：建立企业核算账套
3、模块启用：启用固定资产模块
4、操作员准备：操作员和账套权 限
折旧计提可以重复操作,后一次 计提折旧数据将覆盖上一次计 提数据
三、日常业务处理
5、账表查询与输出
固定资产账簿 固定资产折旧表 固定资产统计表 固定资产卡片台账
四、期末处理
1、固定资产盘点 2、固定资产折旧计提 3、批量制单 4、对账、结账
四、期末处理
1、固定资产盘点
资产盘点表的输出 资产盘点结果的保存 资产盘点的核对
四、期末处理
2、固定资产折旧计提
三、日常业务处理
3、资产的日常变动：资产变动包 括资产的原值增加、原值减少、 部门转移、累计折旧的调整等等
注意事项： 当月新增资产和录入的原始卡片 的不要变动； 变动单生成后，不能随便修改；
三、日常业务处理
4、卡片管理 当月新增的固定资产卡片可以修改 通过所选中的卡片进行复制操作；
卡片列表表头设计、卡片列表排序 删除不是资产减少，是将错误的卡
二、初始化
1、第一次进入：固定资产账套初 始化 依照建账向导，完成固定资产建 账初始的六个步骤
二、初始化
1、第一次进入：固定资产账套初 始化 2、选项设置：建议不要变更
二、初始化
1、第一次进入：固定资产账套初 始化 2、选项设置：建议不要变更 3、基础档案：重点是部门档案和 资产类别
二、初始化
固定资产管理的业务处理
课程内容
一、操作前的应用准备 二、固定资产初始化 三、固定资产日常业务 四、固定资产期末处理
一、应用准备
1、手工数据准备：卡片项目、卡 片样式、资产分类、报表、折旧方 法、期初数据和其他信息的整理工 作
2、账套准备：建立企业核算账套
3、模块启用：启用固定资产模块
4、操作员准备：操作员和账套权 限
折旧计提可以重复操作,后一次 计提折旧数据将覆盖上一次计 提数据
《会计电算化》课件第六章 固定资产管理系统
四、固定资产变动 （一）原值变动 以下以原值增加为例，
操作步骤如下： 1．单击“固定资产”
－“卡片”－“变动 单”－“原值增加”， 进入“固定资产变动 单”窗口，如图所示。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
2．选择“卡片编号”或“资产编号”，自动 带出开始使用日期、固定资产名称等相关信 息。
3．输入“增加的金额”和“变动原因”。 4．单击【保存】按钮，弹出“数据成功保存”
的提示，确定后保存本次变动结果。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
（二）部门转移 资产在使用过程中，因内 部调配而发生的部门变动 应及时处理，否则将影响 部门的折旧计算。当月录 入的原始卡片或新增卡片 不能执行本功能。
3．录入或参照选择各项目的 内容。其录入过程与“原 始卡片录入”相同，如图 所示。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
4．“固定资产卡片”内容输入完成后，单击 其他选项卡，输入附属设备及其他信息。附 属选项卡上的信息只供参考，不参与计算。
5．单击【保存】按钮，保存录入的卡片。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
第二节 固定资产管理系统基础设置
2．启用月份设置
启用月份只能查看不能修改，在该日期前的所有固定资产都 将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。单击【下一步】 按钮，打开界面，如下图所示。
第二节 固定资产管理系统基础设置
3．折旧信息设置 4．编码方式设置 5．账务接口设置 6．系统初始化检查
仔细审查系统给出的汇总报 告，确认没有问题时，单击 【完成】按钮，结束固定资 产初始化建账过程，系统弹 出提示，如图所示。 固定资产建账完成提示， 单击【是】按钮，系统提示 “已成功初始化本固定资产 账套”，确认后，进行固定 资产管理系统主界面。
操作步骤如下： 1．单击“固定资产”
－“卡片”－“变动 单”－“原值增加”， 进入“固定资产变动 单”窗口，如图所示。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
2．选择“卡片编号”或“资产编号”，自动 带出开始使用日期、固定资产名称等相关信 息。
3．输入“增加的金额”和“变动原因”。 4．单击【保存】按钮，弹出“数据成功保存”
的提示，确定后保存本次变动结果。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
（二）部门转移 资产在使用过程中，因内 部调配而发生的部门变动 应及时处理，否则将影响 部门的折旧计算。当月录 入的原始卡片或新增卡片 不能执行本功能。
3．录入或参照选择各项目的 内容。其录入过程与“原 始卡片录入”相同，如图 所示。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
4．“固定资产卡片”内容输入完成后，单击 其他选项卡，输入附属设备及其他信息。附 属选项卡上的信息只供参考，不参与计算。
5．单击【保存】按钮，保存录入的卡片。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
第二节 固定资产管理系统基础设置
2．启用月份设置
启用月份只能查看不能修改，在该日期前的所有固定资产都 将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。单击【下一步】 按钮，打开界面，如下图所示。
第二节 固定资产管理系统基础设置
3．折旧信息设置 4．编码方式设置 5．账务接口设置 6．系统初始化检查
仔细审查系统给出的汇总报 告，确认没有问题时，单击 【完成】按钮，结束固定资 产初始化建账过程，系统弹 出提示，如图所示。 固定资产建账完成提示， 单击【是】按钮，系统提示 “已成功初始化本固定资产 账套”，确认后，进行固定 资产管理系统主界面。
固定资产管理系统-PPT课件
固定资产明细账
查询固定资产明细账的具体操作步骤如下： 步骤13：若要使用套打格式打印固定资产及累计折旧明细账，则选择【工具】→【套 打设置】菜单项，即可打开【套打设置】对话框，从中对固定资产明细账的套打 格式进行设置，如图7-100所示 步骤14：选择【文件】→【打印设置】菜单项，即可在打开的【打印设置】对话框中 选择打印机，设置纸张及其方向等选项。
金蝶K3财务软件实用教程
中小企业ERP财务管理实务流程
金蝶K3
பைடு நூலகம்机械工业出版社
固定资产管理系统
系统概述
日常处理
固定资产报表
期末处理
专家点拨
日常处理
新增固定资产 清理固定资产 变动固定资产 查询卡片 拆分固定资产 设备检修 管理凭证 卡片的引入、引出
新增固定资产
新增固定资产的具体操作步骤如下： 步骤1：在金蝶K/3主控台窗口中，单击【财务会计】标签，展开【固定资产管理】 →【业务处理】系统功能选项，双击其下的【新增卡片】选项，系统即可打开 【卡片及变动-新增】对话框，如图7-3所示。 步骤2：在【基本信息】选项卡中获取资产类别、资产编码、资产名称、计量单位， 修改入账日期，获取存放地点、使用状况、经济用途、变动方式等信息。 步骤3：切换到【部门及其他】选项卡，获取固定资产科目、累计折旧科目、使用部 门、折旧费用分配等信息，如图7-4所示。
新增固定资产
新增固定资产的具体操作步骤如下： 步骤6：在该窗口中单击工具栏上的【查看】按钮，可打开【卡片及变动-查看】对话 框进行查看卡片的具体内容，如图7-7所示。 步骤7：单击工具栏上的【编辑】按钮，可打开【卡片及变动-修改】对话框，从中对 卡片内容进行修改，如图7-8所示。
固定资产报表
固定资产管理-PPT课件
பைடு நூலகம்使用年限
50
净残值率
2%
计提属性
正常计提 正常计提
折旧方法
平 均 年 法 （一） 平均年限法 （一） 平均年限法 （一） 平均年限法 （一）
卡片样式
通用样式 通用样式
办公设备
5 15
2% 2%
正常计提
通用样式
运输设备
正常计提
通用样式
第6章 固定资产管理
提示： 只有在最新会计期间时可以增加资产类别，月末结账 后则不能增加。 资产类别编码不能重复，同级的类别名称不能相同。 类别编码、名称、计提属性、卡片样式不能为空。 其它各项内容的输入是为了输入卡片方便要缺省的内 容，可以为空 非明细类别编码不能修改和删除，明细类别编码修改 时只能修改本级的编码。 使用过的类别计提属性不允许删除或增加下级类别。
第6章 固定资产管理
6.3.2 制单处理
例：将1月份的新增固定资产进行制单处理。
第6章 固定资产管理
提示： 在固定资产系统中所生在的凭证可以在“凭证查询”功能中进行 查询、修改和删除的操作。 由固定资产系统传递到总账系统中的凭证，在总账系统中不能修 改和删除。 修改凭证时，能修改的内容仅限于摘要、用户自行增加的凭证分 录、系统缺省的折旧科目，而系统缺少的分录的金额是与原始交 易所相关的，不能修改。 备份：（8）已完成了固定资产业务处理
第6章 固定资产管理
6.1.2 基础设置
1.选项设置
2.部门档案设置
第6章 固定资产管理
3.部门对应折旧科目设置
例2：设置108账套对应折旧科目如下表所示。
部门名称 行政部 财务部 开发部 业务部 折旧科目 管理费用—折旧费（660203） 管理费用—折旧费（660203） 生产成本（5001） 销售费用（660104）
初始化设置系统模块课件
步骤2：输入相应的查询条件之后，单击【确认】按钮，即可打开【期初余额明细表】 窗口，如图4-104所示。
录入期初余额的具体操作步骤如下：
步骤3：单击【增加】按钮，即可弹出【单据类别】对话框，选择需要增加的期初余 额单据类型（单据类型有：采按钮，即可开始录入期初余额数据，如图4-105所示。
步骤4：在录入完成全部的期初余额票据之后，还需要进行期初对账工作。
步骤5：在【期初余额明细表】窗口中单击【对账】按钮，即可弹出【期初对账】窗 口，如图4-106所示。从中可以查看应付款系统与总账系统的期初余额是否平衡， 若不平衡，则要查找原因，使之平衡（第1个会计期间已记过账后，起初余额就只 能查看，不能修改了）。
步骤2：在“请输入工资类别名称”文本框中输入新建工资类别名称（工资类别名称 最长不得超过15个汉字或30个字符）之后，单击【下一步】按钮，即可打开选择 部门对话框，如图4-35所示。
建立工资类别的具体操作步骤如下：
步骤3：在选择新建工资类别所包含的部门（如果全部包括，则还可以单击【选定全 部部门】按钮）之后，单击【完成】按钮，即可弹出如图4-36所示的提示对话框。 单击【是】按钮，确认工资类别的启用日期之后，系统自动将打开新建的工资类 别。
步骤1：在企业应用平台窗口的【业务工作】选项卡中，双击【财务会计】→【应收 款管理】→【设置】→【选项】菜单项，即可打开【账套参数设置】对话框，如 图4-72所示。
步骤2：单击【编辑】按钮，即可进入修改状态。切换到【凭证】选项卡，即可看到 其中有4个存在下拉选项和10个复选框，如图4-73所示。
具体的操作步骤如下：
总账系统初始化设置 工资管理系统初始化设置 固定资产管理系统初始化设置 应收（付）款管理系统初始化设置
存货核算系统初始化设置
录入期初余额的具体操作步骤如下：
步骤3：单击【增加】按钮，即可弹出【单据类别】对话框，选择需要增加的期初余 额单据类型（单据类型有：采按钮，即可开始录入期初余额数据，如图4-105所示。
步骤4：在录入完成全部的期初余额票据之后，还需要进行期初对账工作。
步骤5：在【期初余额明细表】窗口中单击【对账】按钮，即可弹出【期初对账】窗 口，如图4-106所示。从中可以查看应付款系统与总账系统的期初余额是否平衡， 若不平衡，则要查找原因，使之平衡（第1个会计期间已记过账后，起初余额就只 能查看，不能修改了）。
步骤2：在“请输入工资类别名称”文本框中输入新建工资类别名称（工资类别名称 最长不得超过15个汉字或30个字符）之后，单击【下一步】按钮，即可打开选择 部门对话框，如图4-35所示。
建立工资类别的具体操作步骤如下：
步骤3：在选择新建工资类别所包含的部门（如果全部包括，则还可以单击【选定全 部部门】按钮）之后，单击【完成】按钮，即可弹出如图4-36所示的提示对话框。 单击【是】按钮，确认工资类别的启用日期之后，系统自动将打开新建的工资类 别。
步骤1：在企业应用平台窗口的【业务工作】选项卡中，双击【财务会计】→【应收 款管理】→【设置】→【选项】菜单项，即可打开【账套参数设置】对话框，如 图4-72所示。
步骤2：单击【编辑】按钮，即可进入修改状态。切换到【凭证】选项卡，即可看到 其中有4个存在下拉选项和10个复选框，如图4-73所示。
具体的操作步骤如下：
总账系统初始化设置 工资管理系统初始化设置 固定资产管理系统初始化设置 应收（付）款管理系统初始化设置
存货核算系统初始化设置
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月份” 。
2.使用会计期间(启用月份)设置 （1）在此界面中可以查看本账套固定资产开始使用的年份和会计期 间，但启用日期只能查看不能修改。当确定启用日期后，在该日期前 的所有固定资产都将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。屏幕 显示如下图所示。
（2）单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导－折旧信息” 。
（1）管理固定资产卡片。系统应提供固定资产卡片的增加、删除、 修改、查询、统计和汇总等功能，并可以随时输出固定资产的各 种综合信息。 （2）计提折旧，计算固定资产净值。自动实现固定资产折旧计提 和分配，并输出计提折旧分配表。 （3）输出各种报表。根据管理需要生成各种报表，如固定资产折 旧计算表、固定资产统计表等。 （4）数据查询。根据管理需要进行各种数据的查询与调阅。 （5）自动转账。系统可以根据固定资产折旧分配表，自动编制机 制凭证，
（1）在固定资产子系统中，选择“业务”页签，单击“设 置”→“部门对应折旧科目”命令项，进入“部门编码表” 窗口
（）在“列表视图”选项卡界面中显示所有已设置的部门 对应折旧科目
（3）在左侧的“固定资产部门编码目录”中选择“生产 部”，单击工具栏上的“修改”按钮，系统自动打开“单 张视图”选项卡界面 （4）在“折旧科目”中参照选择或直接输入科目编码 “6601”，系统将自动显示出该科目所对应的名称。 （5）单击“保存”按钮 （6）单击“是”，系统将其保存后返回列表视图。
固定资产 变动凭证
登记
固定资产卡片 备查账簿
计提折旧
折旧计算表
填制记账凭证
填制记账凭证
记账凭证
记账
记账凭证
总账
明细账
8.1.3 固定资产管理系统数据流程图
有关部门
输入
输出
固定资产卡片文件
计算 折旧文件
输出
固定资产变动表 固定资产明细账
固定资产总账 固定资产折旧计算表
折旧记账凭证 固定资产统计表
8.1.4 固定资产管理系统的功能
资产评估
资产增加 卡片修改、删除
资产变动 折旧计提 资产减少
批量制单
对账
月末处理
部门设置 部门对应折旧科目设置
资产类别设置 增减方式设置 使用状况设置 折旧方法设置 卡片项目设置 卡片样式设置
原值变动 部门转移 使用状况变动
启动固定资产系统 启动固定资产系统
启动固定资产系统 启动固定资产系统
8.2.1建立固定资产子账套
（3）“基本信息”选项卡中的内容均根据初始设置缺省，不 可对其修改。
（4）“折旧信息”选项卡中的内容可参见系统初始设置 （5）“其它”选项卡中，设置“己发生资产减少卡片可删除 时限”为“5”年 （6）如果选择了“登录系统时显示资产到期提示表（若存在 本期到期资产）”项，则根据该参数判断当用户每次登录固定资 产子系统时自动显示当前期间使用年限已到期的固定资产信息， 以及即将到期的资产信息
3.折旧信息设置
4.编码方式设置
5.账务接口（对账设置）
6.系统初始化检查
8.2.2基础设置 1.基本信息设置
（1）在固定资产子系统下，执行“设置”→“选项”命令，打 开“选项”对话框，如图8-13所示。选项界面中包括四个选项卡 界面，单击“编辑”按钮可进行修改。 （2）单击“与账务系统接口”选项卡，设置“固定资产缺省入 账科目”为1601，“累计折旧缺省入账科目”为1602
4.资产类别设置
（1）在固定资产子系统中，执行“设置”→“资产类别”命令，进入类别编码表， 如下图所示，在本系统中提供了资产类别的列表视图和单张视图两种显示方式。
（2）输入类别编码、类别名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属 性、折旧方法、卡片样式等信息。
5.增减方式设置
（1）执行“设置”→“增减方式”命令,进入“增减方式”窗口。 （2）“列表视图”中显示系统预设的固定资产增减方式，用户可 根据企业情况进行增加、删除。 （3）在左侧的“增减方式目录表”中选择想要修改的增减方式， 单击“修改”按钮，系统自动打开“单张视图”选项卡页面,如下 图所示。 （4）参照选择或输入“对应入账科目”,然后单击“保存”按钮。 （5）如果要修改或删除增减方式，单击“修改”和“删除”按钮 即可。
6.使用状况设置
（1）在固定资产于系统中，执行“设置”→“使用状况”命令，进入“使 用状况”窗口，如下图所示 （2）如果想要新增一种使用状况，则可以首先在“使用状况目录表”中选 择使用状况，然后单击“增加”按钮，显示该类别“单张视图”；接着在编 辑区输入上级名称、使用状况名称，根据使用状况和本单位实际情况判断该 资产“是否计提折旧”，单击“保存”按钮即可。 （3）如果想要修改或删除一种使用状况，可以从使用状况目录中选中要修 改或删除的使用状况，然后单击“修改/删除”按钮即可。
第8章 固定资产管理系统
8.1 固定资产管理系统概述 8.2 固定资产管理系统初始设置 8.3 固定资产管理系统日常业务处理 8.4 固定资产管理系统期末处理会计电 算化基本概念
会计电算化发展概况
8.1.1 固定资产管理系统的特点
（1）数据存储量大 （2）日常输入数据少 （3）输出数据多
8.1.2 固定资产管理业务流程图
8.1.5 固定资产管理系统应用操作前的准备 （1）卡片项目整理 （2）卡片样式整理 （3）折旧方法整理 （4）资产类别整理 （5）建账期初数据整理 （6）报表整理 （7）其他信息整理
8.2 固定资产管理系统初始设置
启动固定资产系统
固定资产账套理系统
基础设置
原始卡片录入
工作总量调整 净残值调整
使用年限调整 减值准备处理
2.部门档案设置
（1）执行“设置”→“部门档案”命令，进入如下图所示的 “部门档案”窗口，在部门设置中，可对企业的各职能部门进 行分类和描述，以便确定资产的归属。 （2）执行“企业门户”→“基础信息”→“基础档案”→“部 门档案”选项中的部门设置是共享的，这里不再赘述。
3.部门对应折旧科目的设置
1.约定与说明 （1）执行“开始”→“所有程序”→“用友ERP-U8”→“财务会 计”→“固定资产”命令项 （2）首次使用固定资产管理系统时，系统自动提示是否进行账套初始化 （3）在“约定及说明”界面中显示固定资产账套的基本信息如下图所示。
（4）仔细阅读后，单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导－启用
2.使用会计期间(启用月份)设置 （1）在此界面中可以查看本账套固定资产开始使用的年份和会计期 间，但启用日期只能查看不能修改。当确定启用日期后，在该日期前 的所有固定资产都将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。屏幕 显示如下图所示。
（2）单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导－折旧信息” 。
（1）管理固定资产卡片。系统应提供固定资产卡片的增加、删除、 修改、查询、统计和汇总等功能，并可以随时输出固定资产的各 种综合信息。 （2）计提折旧，计算固定资产净值。自动实现固定资产折旧计提 和分配，并输出计提折旧分配表。 （3）输出各种报表。根据管理需要生成各种报表，如固定资产折 旧计算表、固定资产统计表等。 （4）数据查询。根据管理需要进行各种数据的查询与调阅。 （5）自动转账。系统可以根据固定资产折旧分配表，自动编制机 制凭证，
（1）在固定资产子系统中，选择“业务”页签，单击“设 置”→“部门对应折旧科目”命令项，进入“部门编码表” 窗口
（）在“列表视图”选项卡界面中显示所有已设置的部门 对应折旧科目
（3）在左侧的“固定资产部门编码目录”中选择“生产 部”，单击工具栏上的“修改”按钮，系统自动打开“单 张视图”选项卡界面 （4）在“折旧科目”中参照选择或直接输入科目编码 “6601”，系统将自动显示出该科目所对应的名称。 （5）单击“保存”按钮 （6）单击“是”，系统将其保存后返回列表视图。
固定资产 变动凭证
登记
固定资产卡片 备查账簿
计提折旧
折旧计算表
填制记账凭证
填制记账凭证
记账凭证
记账
记账凭证
总账
明细账
8.1.3 固定资产管理系统数据流程图
有关部门
输入
输出
固定资产卡片文件
计算 折旧文件
输出
固定资产变动表 固定资产明细账
固定资产总账 固定资产折旧计算表
折旧记账凭证 固定资产统计表
8.1.4 固定资产管理系统的功能
资产评估
资产增加 卡片修改、删除
资产变动 折旧计提 资产减少
批量制单
对账
月末处理
部门设置 部门对应折旧科目设置
资产类别设置 增减方式设置 使用状况设置 折旧方法设置 卡片项目设置 卡片样式设置
原值变动 部门转移 使用状况变动
启动固定资产系统 启动固定资产系统
启动固定资产系统 启动固定资产系统
8.2.1建立固定资产子账套
（3）“基本信息”选项卡中的内容均根据初始设置缺省，不 可对其修改。
（4）“折旧信息”选项卡中的内容可参见系统初始设置 （5）“其它”选项卡中，设置“己发生资产减少卡片可删除 时限”为“5”年 （6）如果选择了“登录系统时显示资产到期提示表（若存在 本期到期资产）”项，则根据该参数判断当用户每次登录固定资 产子系统时自动显示当前期间使用年限已到期的固定资产信息， 以及即将到期的资产信息
3.折旧信息设置
4.编码方式设置
5.账务接口（对账设置）
6.系统初始化检查
8.2.2基础设置 1.基本信息设置
（1）在固定资产子系统下，执行“设置”→“选项”命令，打 开“选项”对话框，如图8-13所示。选项界面中包括四个选项卡 界面，单击“编辑”按钮可进行修改。 （2）单击“与账务系统接口”选项卡，设置“固定资产缺省入 账科目”为1601，“累计折旧缺省入账科目”为1602
4.资产类别设置
（1）在固定资产子系统中，执行“设置”→“资产类别”命令，进入类别编码表， 如下图所示，在本系统中提供了资产类别的列表视图和单张视图两种显示方式。
（2）输入类别编码、类别名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属 性、折旧方法、卡片样式等信息。
5.增减方式设置
（1）执行“设置”→“增减方式”命令,进入“增减方式”窗口。 （2）“列表视图”中显示系统预设的固定资产增减方式，用户可 根据企业情况进行增加、删除。 （3）在左侧的“增减方式目录表”中选择想要修改的增减方式， 单击“修改”按钮，系统自动打开“单张视图”选项卡页面,如下 图所示。 （4）参照选择或输入“对应入账科目”,然后单击“保存”按钮。 （5）如果要修改或删除增减方式，单击“修改”和“删除”按钮 即可。
6.使用状况设置
（1）在固定资产于系统中，执行“设置”→“使用状况”命令，进入“使 用状况”窗口，如下图所示 （2）如果想要新增一种使用状况，则可以首先在“使用状况目录表”中选 择使用状况，然后单击“增加”按钮，显示该类别“单张视图”；接着在编 辑区输入上级名称、使用状况名称，根据使用状况和本单位实际情况判断该 资产“是否计提折旧”，单击“保存”按钮即可。 （3）如果想要修改或删除一种使用状况，可以从使用状况目录中选中要修 改或删除的使用状况，然后单击“修改/删除”按钮即可。
第8章 固定资产管理系统
8.1 固定资产管理系统概述 8.2 固定资产管理系统初始设置 8.3 固定资产管理系统日常业务处理 8.4 固定资产管理系统期末处理会计电 算化基本概念
会计电算化发展概况
8.1.1 固定资产管理系统的特点
（1）数据存储量大 （2）日常输入数据少 （3）输出数据多
8.1.2 固定资产管理业务流程图
8.1.5 固定资产管理系统应用操作前的准备 （1）卡片项目整理 （2）卡片样式整理 （3）折旧方法整理 （4）资产类别整理 （5）建账期初数据整理 （6）报表整理 （7）其他信息整理
8.2 固定资产管理系统初始设置
启动固定资产系统
固定资产账套理系统
基础设置
原始卡片录入
工作总量调整 净残值调整
使用年限调整 减值准备处理
2.部门档案设置
（1）执行“设置”→“部门档案”命令，进入如下图所示的 “部门档案”窗口，在部门设置中，可对企业的各职能部门进 行分类和描述，以便确定资产的归属。 （2）执行“企业门户”→“基础信息”→“基础档案”→“部 门档案”选项中的部门设置是共享的，这里不再赘述。
3.部门对应折旧科目的设置
1.约定与说明 （1）执行“开始”→“所有程序”→“用友ERP-U8”→“财务会 计”→“固定资产”命令项 （2）首次使用固定资产管理系统时，系统自动提示是否进行账套初始化 （3）在“约定及说明”界面中显示固定资产账套的基本信息如下图所示。
（4）仔细阅读后，单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导－启用