固定资产管理系统PPT课件
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企业固定资产管理PPT讲义课件
第二讲 建立资产的全生命周期管理体系
二、运用合理的管理办法 一般来讲构建资产全生命周期管理模式采用的管理办法是系统工 程理论管理方法。把企业整个管理系统中的工作要求转化成一组科学的 要素参数,构建系统要素平衡体系,对这些要素参数指定一定的标准, 运用标准对企业的整个工作管理系统进行监督,实时优化,促进资产全 生命周期管理有序进行。 三、树立良好的资产全生命周期管理观念 首先在企业内部加大对资产全生命周期管理的宣传,使企业上下员 工理解什么是资产全生命周期管理和以及建立管理体系的重要性。 对资产的价值和实物的管理要统一进行,定期盘点资产的存量。把 对资产全生命周期管理责任划分到企业的每个部门,在划分时,还要注 意部门与部门之间工作范围的衔接,不能随意对管理责任进行划分。具 体的可以分为三层,即资产战略层、管理层、执行层。
总会计师(财务总监): (1)组织编制固定资产投资预算; (2)审批授权范围内预算外固定资产投资项目; (3)审批授权范围内固定资产购置申请; (4)审批重大固定资产的维护、处置、转移、投保申请; (5)审批固定资产盘盈、盘亏报告。
第二讲 建立资产的全生命周期管理体系
资产管理部经理: (1)制定固定资产管理各项规章制度; (2)编制企业总体固定资产投资预算; (3)审核固定资产盘盈盘亏报告; (4)审核固定资产盘点、维修、报废和投保等计划; (5)审核固定资产增加、转移、报废、调拨、外借等各类业务手续; (6)组织固定资产报废、报损的技术鉴定,提出处理建议; (7)参与固定资产的采购工作。 固定资产管理员: (1)汇总各部门固定资产投资预算; (2)负责设置固定资产登记卡和台账; (3)定期盘点固定资产,编制盘盈盘亏报告; (4)定期检查各类固定资产的使用损耗情况; (5)拟定固定资产的盘点、更新、维修、报废和投保计划; (6)办理固定资产增加、转移、报废、调拨、外借等各类手续。
固定资产培训课件PPT(共 51张)
借:固定资产
3 010 000
应交税费—应交增值税(进项税额) 510 000
贷:银行存款
3 520 000
第二节 固定资产的初始计量
一、外购固定资产
2、购入需要安装的固定资产
先通过“在建工程”核算,安装完毕后转入“固定资产”
购入时 安装
借:在建工程——安装工程 应交税费——应交增值税(进项税额)
未确认融资费用(差额)
相当于应支付的利息费用
贷:长期应付款(应支付的金额)
11
第二节 固定资产的初始计量
二、自行建造固定资产
1、自营工程:企业自行采购工程物资、自行组织施工建造的固定 资产。
(1)企业自行采购的工程物资应先记入“工程物资”科目,待工 程领用时转入工程成本;
(2)工程中领用本企业原材料,应将原材料成本计入工程成本; (3)工程中领用本企业生产的产品,应将产品成本及按税法规定
第五章 固定资产
第一节 固定资产的确认
一、固定资产的定义及特征 同时具有以下特征的有形资产: 为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有 使用寿命超过一个会计年度
房屋、建筑物 固 定
机器、设备 资 产
交通工具 2
第一节 固定资产的确认
二、固定资产的确认条件 该资产包含的经济利益很可能流入企业 该资产的成本能够可靠地计量
4 078 000
贷:在建工程
4 078 000
第二节 固定资产的初始计量
一、外购固定资产
3、分期付款购入固定资产 超过正常信用条件延期支付(如分期付款购买固定资产)
实质上具有融资租赁性质 固定资产的成本以购买价款的现值为基础确定
固定资产管理PPT课件.
爱是什么? 一个精灵坐在碧绿的枝叶间沉思。 风儿若有若无。 一只鸟儿飞过来,停在枝上,望着远处将要成熟的稻田。 精灵取出一束黄澄澄的稻谷问道:“你爱这稻谷吗?” “爱。” “为什么?” “它驱赶我的饥饿。” 鸟儿啄完稻谷,轻轻梳理着光润的羽毛。 “现在你爱这稻谷吗?”精灵又取出一束黄澄澄的稻谷。 鸟儿抬头望着远处的一湾泉水回答:“现在我爱那一湾泉水,我有点渴了。” 精灵摘下一片树叶,里面盛了一汪泉水。 鸟儿喝完泉水,准备振翅飞去。 “请再回答我一个问题,”精灵伸出指尖,鸟儿停在上面。 “你要去做什么更重要的事吗?我这里又稻谷也有泉水。” “我要去那片开着风信子的山谷,去看那朵风信子。” “为什么?它能驱赶你的饥饿?” “不能。” “它能滋润你的干渴?” “不能。”爱是什么? 一个精灵坐在碧绿的枝叶间沉思。 风儿若有若无。 一只鸟儿飞过来,停在枝上,望着远处将要成熟的稻田。 精灵取出一束黄澄澄的稻谷问道:“你爱这稻谷吗?” “爱。” “为什么?” “它驱赶我的饥饿。” 鸟儿啄完稻谷,轻轻梳理着光润的羽毛。 “现在你爱这稻谷吗?”精灵又取出一束黄澄澄的稻谷。 鸟儿抬头望着远处的一湾泉水回答:“现在我爱那一湾泉水,我有点渴了。” 精灵摘下一片树叶,里面盛了一汪泉水。 鸟儿喝完泉水,准备振翅飞去。 “请再回答我一个问题,”精灵伸出指尖,鸟儿停在上面。 “你要去做什么更重要的事吗?我这里又稻谷也有泉水。” “我要去那片开着风信子的山谷,去看那朵风信子。” “为什么?它能驱赶你的饥饿?” “不能。” “它能滋润你的干渴?” “不能。”
ZP1400
办公桌型号参考
YT1400
资产编号牌
资产编号牌固定
资产增减变动
资产增减变动办理程序 资产购置 资产调拨 资产报废和出售 资产盘点 资产修理
《固定资产管理》课件
02
按经济用途:生产用、 非生产用
03
按所有权:自有、租入
04
按实物形态:房屋及建 筑物、机器设备、运输 设备、工具器具等
固定资产的计价方法
01
02
03
原始价值
购买价款、相关税费、运 输费、装卸费和专业人员 服务费等
折余价值
原始价值减去累计折旧后 的净值
重置价值
当前市场条件下重新购置 该项固定资产所需支付的 全部货币总额
从固定资产的购置、使用、维 护、报废等全生命周期进行管 理,确保资产保值增值。
定期盘点与清查
对固定资产进行定期盘点和清 查,确保账实相符,及时发现 和处理问题。
信息化管理
运用信息化手段,建立固定资 产管理信息系统,实现资产信
息的实时更新与共享。
02
固定资产的分类与计价
固定资产的分类
01
按使用情况:在用、未 使用、不需用
固定资产的交付使用
使用培训
对固定资产的操作人员进行培训,确保其熟 悉操作规程和注意事项。
维修管理
对损坏的固定资产进行维修,记录维修过程 和结果,建立维修档案。
日常维护
建立固定资产的日常维护制度,定期进行检 查和保养,确保其正常运转。
报废处理
对无法修复或无使用价值的固定资产进行报 废处理,按照企业规定进行处置。
系统上线与监控
正式上线运行系统,并进行实时 监控和维护,确保系统的正常运 行和数据的准确性。
THANKS
感谢观看
04
固定资产的日常管理
固定资产的账务管理
固定资产的入账
记录固定资产的购买日期 、购买价格、保修期限等 信息,确保资产信息的完 整性和准确性。
固定资产课件讲义-固定资产完整PPT课件
例:8月2日,某公司为降低采购成本,向某公司一 次性购入三套不同型号且具有不同生产能力的设备 A、B、C。共用银行存款支付价款6000000元, 增值税进项税额1020000元,。三种设备均满足固 定资产确认条件,公允价值分别为A:2625000元, B:3000000元,C:1875000元。
2020/11/24
2020/11/24
折旧的方法
企业应当根据与固定资产有关的经济利
益的预期实现方式,合理选择固定资
2020/11/24
(1)购入工程物资 借:工程物资 234000
贷:银行存款 234000
(2)投入建设时 借:在建工程 416400
贷:工程物资 234000
原材料 30000
应交税费 5100
库存商品 80000
应交税费 17000
应付职工薪酬50000
2020/11/24
银行存款 300
所建造的固定资产已达到可使用状态,但尚 未办理竣工决算的,应自达到可使用状态之 日起,按工程预算、造价或工程实际成本等 估计的价值转入固定资产,并计提折旧,待 办理竣工决算手续后再调整原暂估价值,但 不调整已计提的折旧。
弃置费用:根据国家法律或行政法规、国际公约等规 定,企业承担的环境保护和生态恢复等义务所确定 的支出。
2020/11/24
固定资产增值税相关问题
可抵扣固定资产
预期使用期限超过 12个月 与生产经营有关(能直接为企业带来经济利益) 设备、机械、运输工具等有形动产(不包括不动产) 无论购进(包括接受捐赠、实物投资)或者自制(包括 改扩建、安装、修理)的固定资产
2020/11/24
一、固定资产的概念
第三条 固定资产,是指同时具有下列 特征的有形资产:
2020/11/24
2020/11/24
折旧的方法
企业应当根据与固定资产有关的经济利
益的预期实现方式,合理选择固定资
2020/11/24
(1)购入工程物资 借:工程物资 234000
贷:银行存款 234000
(2)投入建设时 借:在建工程 416400
贷:工程物资 234000
原材料 30000
应交税费 5100
库存商品 80000
应交税费 17000
应付职工薪酬50000
2020/11/24
银行存款 300
所建造的固定资产已达到可使用状态,但尚 未办理竣工决算的,应自达到可使用状态之 日起,按工程预算、造价或工程实际成本等 估计的价值转入固定资产,并计提折旧,待 办理竣工决算手续后再调整原暂估价值,但 不调整已计提的折旧。
弃置费用:根据国家法律或行政法规、国际公约等规 定,企业承担的环境保护和生态恢复等义务所确定 的支出。
2020/11/24
固定资产增值税相关问题
可抵扣固定资产
预期使用期限超过 12个月 与生产经营有关(能直接为企业带来经济利益) 设备、机械、运输工具等有形动产(不包括不动产) 无论购进(包括接受捐赠、实物投资)或者自制(包括 改扩建、安装、修理)的固定资产
2020/11/24
一、固定资产的概念
第三条 固定资产,是指同时具有下列 特征的有形资产:
2024版《资产管理系统》PPT课件
利用机器学习、深度学习等技术对 资产数据进行智能分析,为决策者 提供智能化的决策支持。
智能优化与调度
结合优化算法和人工智能技术,对 资产管理过程进行智能优化和调度, 提高资产管理的效率和效益。
11
03
资产管理系统架构与组成
2024/1/24
12
整体架构设计
分层架构设计
将系统划分为表现层、业务逻辑 层和数据访问层,实现高内聚、
2024/1/24
数据传输与通信
利用物联网通信技术,将 采集到的资产数据传输到 管理系统中,实现数据的 实时更新和共享。
设备定位与追踪
结合GPS、GIS等技术, 对资产设备进行定位和追 踪,提高资产管理的效率 和精度。
8
大数据分析技术
数据挖掘与预测
数据安全与隐私保护
通过对海量资产数据的挖掘和分析, 发现数据之间的关联和规律,预测资 产未来的使用情况和需求。
云服务提供
为资产管理系统提供计算、 存储、网络等云服务,满 足系统高效、稳定运行的 需求。
云安全与防护
加强云计算平台的安全防 护,确保数据和系统的安 全性。
10
人工智能技术
智能识别与分类
应用图像识别、自然语言处理等 技术对资产进行智能识别和分类,
提高资产管理的自动化程度。
2024/1/24
智能分析与决策
介绍了信息化在资产管理中的应用,包括信 息化系统的选型、实施及效果评估等内容。
2024/1/24
39
行业发展趋势预测和挑战分析
智能化
随着人工智能、大数据等技术的不断发展,资产管理将更加智能化,实现自动化盘点、 预测性维护等功能。
云端化
云端技术将促进资产管理系统的集中化、标准化和可扩展性,提高数据安全性和共享效 率。
智能优化与调度
结合优化算法和人工智能技术,对 资产管理过程进行智能优化和调度, 提高资产管理的效率和效益。
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03
资产管理系统架构与组成
2024/1/24
12
整体架构设计
分层架构设计
将系统划分为表现层、业务逻辑 层和数据访问层,实现高内聚、
2024/1/24
数据传输与通信
利用物联网通信技术,将 采集到的资产数据传输到 管理系统中,实现数据的 实时更新和共享。
设备定位与追踪
结合GPS、GIS等技术, 对资产设备进行定位和追 踪,提高资产管理的效率 和精度。
8
大数据分析技术
数据挖掘与预测
数据安全与隐私保护
通过对海量资产数据的挖掘和分析, 发现数据之间的关联和规律,预测资 产未来的使用情况和需求。
云服务提供
为资产管理系统提供计算、 存储、网络等云服务,满 足系统高效、稳定运行的 需求。
云安全与防护
加强云计算平台的安全防 护,确保数据和系统的安 全性。
10
人工智能技术
智能识别与分类
应用图像识别、自然语言处理等 技术对资产进行智能识别和分类,
提高资产管理的自动化程度。
2024/1/24
智能分析与决策
介绍了信息化在资产管理中的应用,包括信 息化系统的选型、实施及效果评估等内容。
2024/1/24
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行业发展趋势预测和挑战分析
智能化
随着人工智能、大数据等技术的不断发展,资产管理将更加智能化,实现自动化盘点、 预测性维护等功能。
云端化
云端技术将促进资产管理系统的集中化、标准化和可扩展性,提高数据安全性和共享效 率。
第七章_固定资产管理系统
总账系统
对账 固定资产管理系统
成本管理系统 UFO
查询、修改凭证
应用服务
2021/2/21
第一节 固定资产管理系统概述
三、基本原则 资产管理的基本原则 本系统资产管理采用严格的序时管理,序时到 日,具体体现在: 1.当以一个日期登录对系统进行编辑操作后,以
后只能以该日期或以后的日期登录才能再次进 行编辑操作。 2.对任何资产的操作也是序时的,比如要无痕迹 删除一张卡片,必须按与制作时相反的顺序, 删除该卡片所做的所有变动单和评估单。
2021/2/21
第四节 固定资产管理系统卡片
二、卡片样式 提示: 1.“外币原值、汇率、货币单位”这三个项目要移动位置必须
同时移动。“工作总量、累计工作量、工作量单位”三个项 目要移动位置也必须同时移动。 2.卡片样式上必须同时有或同时没有"项目"和"对应折旧科 目"。 3.卡片样式定义好后,最好预览一下该样式打印输出的效果 ,如不满意及时调整,避免输入卡片后发现问题再返回修 改。
2021/2/21
第四节 固定资产管理系统卡片
一、卡片项目
卡片项目是固定资产卡片上显示的用来记录资产资料的栏目,如原值、 资产名称、使用年限、折旧方法等卡片最基本的项目。用友ERP-U8固定 资产系统给您提供了一些常用卡片必须的项目,称为系统项目,如果这 些项目不能满足您对资产特殊管理的需要,您可以通过卡片项目定义来 定义您需要的项目,您定义的项目称为自定义项目,这两部分构成卡片 项目目录。
2021/2/21
第四节 固定资产管理系统卡片
五、资产增加
提示: 1.新卡片第一个月不提折旧,折旧额为空或零。 2.原值录入的一定要是卡片录入月月初的价值,否则将会出现计算错误。 3.如果录入的累计折旧、累计工作量不是零,说明是旧资产,该累计折旧
《固定资产培训课件》PPT课件
计提折旧注意事项:
1.本系统在一个期间内可以多次计提折旧,每次计提折旧后,只是将计提的 折旧累加到月初的累计折旧,不会重复累计。
2.如果上次计提折旧已制单把数据传递到账务系统,则必须删除该凭证才能 重新计提折旧。
3.计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作,必须重新计提折 旧,否则系统不允许结账。
产减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回。
U8产品的应对方案:
1.新增资产组设置,将各个资产明细划分 2.将资产对应入账和对账科目明细化 3.变动单的生效期间修改 4.新增资产可当月计提折旧 5.增加资产减值准备转回选项
2021/6/10
26
培训大纲
一、固定资产模块概述 二、固定资产业务处理流程 三、固定资产重点专题介绍 四、新会计制度准则对固定资产影响 五、常见问题及解决方法
2021/6/10
17
2.6固定资产业务处理流程—批量制单
批量制单概述:
凡是业务发生当时没有制单的,该业务自动排列在批量制单表中, 表中列示应制单而没有制单的业务发生的日期、类型、原始单据号,缺 省的借贷方科目和金额,可以在此处进行设置并生成凭证。
批量制单注意事项:
1.可以通过填写设置下的各类缺省入账科目,生成凭证时自动带出科目。 2.通过设置合并号,可以实现合并制单功能。 3.批量制单下删除的只是制单信息,而不是此次操作的业务。 4.可在凭证查询下查询、修改、删除、冲销生成的凭证
卡片复制操作流程:
a.进入卡片管理界面,双击打开需要复制的卡片 b.点击编辑的下拉菜单,点击复制按钮 c.填写复制范围和复制张数 d.对复制生成的卡片进行调整等后续处理
卡片复制注意事项:
1.双击打开卡片后才可以进行复制功能。 2.录入的复制卡片编号范围和复制张数对应。 3.复制后可以对每张复制出的卡片进行调整。
1.本系统在一个期间内可以多次计提折旧,每次计提折旧后,只是将计提的 折旧累加到月初的累计折旧,不会重复累计。
2.如果上次计提折旧已制单把数据传递到账务系统,则必须删除该凭证才能 重新计提折旧。
3.计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作,必须重新计提折 旧,否则系统不允许结账。
产减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回。
U8产品的应对方案:
1.新增资产组设置,将各个资产明细划分 2.将资产对应入账和对账科目明细化 3.变动单的生效期间修改 4.新增资产可当月计提折旧 5.增加资产减值准备转回选项
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培训大纲
一、固定资产模块概述 二、固定资产业务处理流程 三、固定资产重点专题介绍 四、新会计制度准则对固定资产影响 五、常见问题及解决方法
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2.6固定资产业务处理流程—批量制单
批量制单概述:
凡是业务发生当时没有制单的,该业务自动排列在批量制单表中, 表中列示应制单而没有制单的业务发生的日期、类型、原始单据号,缺 省的借贷方科目和金额,可以在此处进行设置并生成凭证。
批量制单注意事项:
1.可以通过填写设置下的各类缺省入账科目,生成凭证时自动带出科目。 2.通过设置合并号,可以实现合并制单功能。 3.批量制单下删除的只是制单信息,而不是此次操作的业务。 4.可在凭证查询下查询、修改、删除、冲销生成的凭证
卡片复制操作流程:
a.进入卡片管理界面,双击打开需要复制的卡片 b.点击编辑的下拉菜单,点击复制按钮 c.填写复制范围和复制张数 d.对复制生成的卡片进行调整等后续处理
卡片复制注意事项:
1.双击打开卡片后才可以进行复制功能。 2.录入的复制卡片编号范围和复制张数对应。 3.复制后可以对每张复制出的卡片进行调整。
固定资产管理课件(ppt)
使用年限超过一年 单位价值较高,不低于2000元 有形资产
不能作为固定资产的各种用具物品 单位价值较低 使用期限相对于固定资产较短
在使用过程中基本保持其原有实物形态 不变
当月购入当月一次性摊销
公司办:
1.办公设备固定资产的统筹管理、验收、盘点、 报废的技术鉴定。
2. 每半年资产盘点的组织400
办公桌型号参考
MP1600/MP1400
ZP1400
办公桌型号参考 YT1400
资产增减变动办理程序 资产购置 资产调拨 资产报废和出售 资产盘点 资产修理
定义:资产购置、调拨、报废、出售、 盘盈、盘亏等情况。
公司各部门资产增减变动经部门负责人 同意后,报财务处审核。
资产验收由资产采购部门组织,购置部 门参加。
资产验收后,同时明确使用保管责任人, 并办理相关手续。
财务处发放编号和标签,并根据验收单 入帐。
固定资产超过使用年限,失去效能及因损毁而 无法修复的,或根据情况需要出售、变卖的, 使用单位填写“固定资产报废申请单”按资产 增减变动办理程序报批。
电脑报废由信息中心牵头组织进行技术鉴定; 办公桌报废由公司办牵头组织进行鉴定。
每半年组织一次固定资产盘点,盘点后, 填写“固定资产盘点 变动表”,进行登 记。
保修期内的资产修理由使用单位直接联 系厂家办理,遇不能解决问题,报资产 采购部门处理。
修理范围小,费用支出少的资产日常修 理、日常维护(500元以下)由公司固定 电子产品供应商进行处理,发生的修理 费计入部门当期费用。
电脑及附属设备、办公桌椅、沙发增减 调拨都需报到公司办登记。
购置电脑及附属设备部门须填写“固 定资产立项表”。流程经部门负责人同 意后报公司总经理批准,到集团服务部。
不能作为固定资产的各种用具物品 单位价值较低 使用期限相对于固定资产较短
在使用过程中基本保持其原有实物形态 不变
当月购入当月一次性摊销
公司办:
1.办公设备固定资产的统筹管理、验收、盘点、 报废的技术鉴定。
2. 每半年资产盘点的组织400
办公桌型号参考
MP1600/MP1400
ZP1400
办公桌型号参考 YT1400
资产增减变动办理程序 资产购置 资产调拨 资产报废和出售 资产盘点 资产修理
定义:资产购置、调拨、报废、出售、 盘盈、盘亏等情况。
公司各部门资产增减变动经部门负责人 同意后,报财务处审核。
资产验收由资产采购部门组织,购置部 门参加。
资产验收后,同时明确使用保管责任人, 并办理相关手续。
财务处发放编号和标签,并根据验收单 入帐。
固定资产超过使用年限,失去效能及因损毁而 无法修复的,或根据情况需要出售、变卖的, 使用单位填写“固定资产报废申请单”按资产 增减变动办理程序报批。
电脑报废由信息中心牵头组织进行技术鉴定; 办公桌报废由公司办牵头组织进行鉴定。
每半年组织一次固定资产盘点,盘点后, 填写“固定资产盘点 变动表”,进行登 记。
保修期内的资产修理由使用单位直接联 系厂家办理,遇不能解决问题,报资产 采购部门处理。
修理范围小,费用支出少的资产日常修 理、日常维护(500元以下)由公司固定 电子产品供应商进行处理,发生的修理 费计入部门当期费用。
电脑及附属设备、办公桌椅、沙发增减 调拨都需报到公司办登记。
购置电脑及附属设备部门须填写“固 定资产立项表”。流程经部门负责人同 意后报公司总经理批准,到集团服务部。
固定资产管理系统-PPT课件
固定资产明细账
查询固定资产明细账的具体操作步骤如下: 步骤13:若要使用套打格式打印固定资产及累计折旧明细账,则选择【工具】→【套 打设置】菜单项,即可打开【套打设置】对话框,从中对固定资产明细账的套打 格式进行设置,如图7-100所示 步骤14:选择【文件】→【打印设置】菜单项,即可在打开的【打印设置】对话框中 选择打印机,设置纸张及其方向等选项。
金蝶K3财务软件实用教程
中小企业ERP财务管理实务流程
金蝶K3
பைடு நூலகம்机械工业出版社
固定资产管理系统
系统概述
日常处理
固定资产报表
期末处理
专家点拨
日常处理
新增固定资产 清理固定资产 变动固定资产 查询卡片 拆分固定资产 设备检修 管理凭证 卡片的引入、引出
新增固定资产
新增固定资产的具体操作步骤如下: 步骤1:在金蝶K/3主控台窗口中,单击【财务会计】标签,展开【固定资产管理】 →【业务处理】系统功能选项,双击其下的【新增卡片】选项,系统即可打开 【卡片及变动-新增】对话框,如图7-3所示。 步骤2:在【基本信息】选项卡中获取资产类别、资产编码、资产名称、计量单位, 修改入账日期,获取存放地点、使用状况、经济用途、变动方式等信息。 步骤3:切换到【部门及其他】选项卡,获取固定资产科目、累计折旧科目、使用部 门、折旧费用分配等信息,如图7-4所示。
新增固定资产
新增固定资产的具体操作步骤如下: 步骤6:在该窗口中单击工具栏上的【查看】按钮,可打开【卡片及变动-查看】对话 框进行查看卡片的具体内容,如图7-7所示。 步骤7:单击工具栏上的【编辑】按钮,可打开【卡片及变动-修改】对话框,从中对 卡片内容进行修改,如图7-8所示。
固定资产报表
固定资产管理系统ppt课件
合理规划
合理规划项目时间和资源,确保项目 按计划推进。
26
系统实施步骤及注意事项
团队协作
建立高效的团队协作机制,确保团队成员之间的顺畅沟通。
2024/1/26
文档齐全
建立完善的文档体系,包括需求文档、设计文档、测试文档 等,便于后期维护和升级。
27
常见故障排查与解决方法
数据错误
数据输入错误、数据丢失或损坏等。
检查日志
查看系统日志,定位故障原因,进行针 对性修复。
VS
更新补丁
及时更新系统补丁和升级程序,预防潜在 故障。
2024/1/26
31
系统升级优化建议
定期更新
定期更新系统版本和补丁,保持系统与最新 技术同步。
功能增强
根据用户需求和反馈,不断优化和增强系统 功能。
2024/1/26
32系统升级优化建议2024/1/2624
系统实施步骤及注意事项
系统开发
依据系统设计,进行编程开发,实现各项功能。
系统测试
对开发完成的系统进行测试,确保系统稳定性和 功能完整性。
上线运行
将系统部署到用户环境,进行试运行和正式运行 。
2024/1/26
25
系统实施步骤及注意事项
2024/1/26
充分沟通
与用户充分沟通,确保理解用户需求 ,避免误解和返工。
抽样清查
按照一定比例对固定资产进行抽样清 查,适用于资产规模较大或管理要求 相对较低的企业。
2024/1/26
13
盘点结果分析与报告
盘点结果分析
对盘点数据进行汇总、整理、分 析,发现资产管理存在的问题和
漏洞。
2024/1/26
编制盘点报告
合理规划项目时间和资源,确保项目 按计划推进。
26
系统实施步骤及注意事项
团队协作
建立高效的团队协作机制,确保团队成员之间的顺畅沟通。
2024/1/26
文档齐全
建立完善的文档体系,包括需求文档、设计文档、测试文档 等,便于后期维护和升级。
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常见故障排查与解决方法
数据错误
数据输入错误、数据丢失或损坏等。
检查日志
查看系统日志,定位故障原因,进行针 对性修复。
VS
更新补丁
及时更新系统补丁和升级程序,预防潜在 故障。
2024/1/26
31
系统升级优化建议
定期更新
定期更新系统版本和补丁,保持系统与最新 技术同步。
功能增强
根据用户需求和反馈,不断优化和增强系统 功能。
2024/1/26
32系统升级优化建议2024/1/2624
系统实施步骤及注意事项
系统开发
依据系统设计,进行编程开发,实现各项功能。
系统测试
对开发完成的系统进行测试,确保系统稳定性和 功能完整性。
上线运行
将系统部署到用户环境,进行试运行和正式运行 。
2024/1/26
25
系统实施步骤及注意事项
2024/1/26
充分沟通
与用户充分沟通,确保理解用户需求 ,避免误解和返工。
抽样清查
按照一定比例对固定资产进行抽样清 查,适用于资产规模较大或管理要求 相对较低的企业。
2024/1/26
13
盘点结果分析与报告
盘点结果分析
对盘点数据进行汇总、整理、分 析,发现资产管理存在的问题和
漏洞。
2024/1/26
编制盘点报告
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编码方式
确定资产类别及资产编码方式
任务2:建立固定资产账套-财务接口
财务接口
确定与财务系统对账的科目
任务3:补充参数设置
菜单路径:设置选项
任务4:基础信息设置-资产类别设置
菜单路径:设置资产类别
任务4:基础信息设置-部门对应折旧科目设置
设置意义
固定资产计提折旧后,需将折旧费用分配到相应的成本或费用 中去。固定资产折旧费用的分配去向和其所属部门密切相关, 如果给每个部门设定对应折旧科目,则属于该部门的固定资产 在计提折旧时,折旧费用将对应分配到其所属的部门。
菜单路径:卡片变动单原值增加
任务6:日常业务处理-部门转移
变动-部门转移
资产在使用过程中,因内部调配而发生的部门变动应及时处 理,否则将影响部门的折旧计算。
任务6:日常业务处理
资产减少
固定资产的减少是指资产在使用过程中,由于毁损、出售、盘亏等 各种原因而被淘汰。此时需进行固定资产减少的处理,输入固定资 产减少记录,说明减少的固定资产、减少方式、减少原因等。资产 减少信息经过确认后,系统搜索出相应的固定资产卡片,更新卡片 文件数据,以反映固定资产减少的相关情况。 只有当账套开始计提折旧后,才可以使用资产减少功能,否则资产 减少只能通过删除卡片来完成。
为了对华宇电脑有限公司的固定资产进行有效的管理,项目组 需要启用固定资产系统,并准备企业各固定资产的基本信息,期初 余额等信息,将各种信息准确地录入到系统中,然后对企业的固定 资产日常业务进行核算管理。
认识固定资产管理系统
固定资产管理系统的任务
完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡 片,按月反映固定资产的增减变动、原值变化及其他变化, 按月计提折旧,生成折旧分配凭证,协助企业进行成本核算 ,同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。
新编 会计信息化应用
固定资产管理
学习目标
知识目标
了解固定资产管理系统的主要功能; 熟悉固定资产管理系统的操作流程; 熟悉固定资产管理系统初始化的工作内容; 掌握利用固定资产系统进行企业固定资产日常管理的方法; 了解针对不同企业需求的固定资产解决方案。
技能目标
掌握建立固定资产账套的操作; 掌握设置固定资产类别、设置部门折旧科目、增减方式对应科目 的操作; 掌握固定资产卡片录入的基本操作; 掌握资产增减、变动处理、折旧计算等基本操作。
固定资产建账向导
约定及说明 启用月份 折旧信息 编码方式 账务接口参数设置
任务1:建立固定资产账套-约定及说明
约定及说明
资产管理的基本原则
任务2:建立固定资产账套-启用月份
启用月份
确定时间边界
任务2:建立固定资产账套-折旧信息
折旧信息
选择折旧方法 确定折旧汇总分配周期
任务2:建立固定资产账套-编码方式
任务6:日常业务处理-计提折旧
折旧计算
根据固定资产卡片中的基本资料,系统自动计算折旧,自动生成 折旧分配表,根据折旧分配表编制转账凭证,将本期折旧费用登 记入账。
折旧分配
计提折旧工作完成后进行折旧分配形成折旧费用,生成折旧清单 。固定资产的使用部门不同其折旧费用分配的去向也不同,折旧 费用与资产使用部门间的对应关系主要是通过部门对应折旧科目 来实现。系统根据折旧清单及部门对应折旧科目生成折旧分配表 ,而折旧分配表是将累计折旧分配到成本与费用中,及编制转账 凭证将折旧数据传递到总账系统的重要依据。
菜单路径:卡片录入原始卡片
开始使用日期在 系统启用日期前
任务6:日常业务处理
固定资产卡片管理 固定资产增减变动处理 变动单处理 折旧处理 凭证处理 账簿查询 月末处理
任务6:日常业务处理-固定资产增加
菜单路径:卡片资产增加
任务6:日常业务处理-固定资产增加
新增资产生成凭证
任务6:日常业务处理-固定资产原值变动
工资管理系统的功能
固定资产系统的主要功能包括初始化设置、日常业务处理、 凭证处理、信息查询、期末处理等。
固定资产系统的业务处理流程
任务1:固定资产系统启用
菜单路径:系统管理员在系统管理中,账套启用
任务2:建立固定资产账套
建立固定资产账套
建立固定资产账套是根据企业的具体情况,在已经建立的企业会 计核算账套的基础上,设置企业进行固定资产核算的必须参数。
任务6:日常业务处理-计提折旧
菜单路径:处理计提本月折旧
任务6:日常业务处理-计提折旧
注意问题
固定资产管理子系统中进行折旧处理时一般应注意以下几点: 如果在一个期间内多次计提折旧,每次计提折旧后,只是将计 提的折旧累加到月初的累计折旧上,不会重复累计。计提折旧 后又对账套进行了影响折旧计算功能分配的操作,必须重新计 提折旧,以保证折旧计算的正确性。 如果上一次计提的折旧已经制单但尚未记账,必须删除该凭证 ;如果已经记账,必须冲销该凭证,重新计提折旧。如果自定 义的折旧方法月折旧率或月折旧额出现负数,系统会自动中止 计提。
使用状况调整
资产使用状况分为在用、未使用、不需用等。资产在使用过程中, 可能会因为某种原因,使得资产的使用状况发生变化,这种变化会 影响到设备折旧的计算,因此应及时调整。
任务6:日常业务处理-凭证处理
功能描述
根据固定资产各项业务数据自动生成转账凭证传递到总账系统进 行后续处理。一般来说,当固定资产发生资产增加、资产减少、 原值变动、累计折旧调整、资产评估(涉及原值和累计折旧时) 、计提折旧等业务时就要编制转账凭证。 编制凭证可以采用“立即制单”和“批量制单”两种方法。编制 转账凭证的过程中系统会根据固定资产和累计折旧入账科目设置 、增减方式设置、部门对应折旧科目设置以及业务数据来自动生 成转账凭证,凭证中不完整的部分可由用户进行补充。
菜单路径:设置-部门对应折旧科目
任务4:基础信息设置-增减方式设置
设置意义
定义不同增减方式的对应入账科目,当发生相应的固定资 产增减变动时可以快速生成转账凭证。
菜单路径:设置-增减方式
任务5:期初数据பைடு நூலகம்入
意义
固定资产系统的期初数据是指系统投入使用前企业现存固定资 产的全部有关数据,主要是固定资产原始卡片的有关数据。
内容概览
工作情景分析 任务1 :固定资产管理系统的启用 任务2:建立固定资产账套 任务3:补充参数录入 任务4:基础信息设置 任务5:期初数据录入 任务6:日常业务处理 任务7:期末处理 任务8:账表查询 拓展应用
工作情景
固定资产是企业资产的重要组成部分,固定资产管理是否完善 、核算是否正确,不仅关系到企业资产的安全性,而且也影响到成 本费用乃至利润计算的正确性。
确定资产类别及资产编码方式
任务2:建立固定资产账套-财务接口
财务接口
确定与财务系统对账的科目
任务3:补充参数设置
菜单路径:设置选项
任务4:基础信息设置-资产类别设置
菜单路径:设置资产类别
任务4:基础信息设置-部门对应折旧科目设置
设置意义
固定资产计提折旧后,需将折旧费用分配到相应的成本或费用 中去。固定资产折旧费用的分配去向和其所属部门密切相关, 如果给每个部门设定对应折旧科目,则属于该部门的固定资产 在计提折旧时,折旧费用将对应分配到其所属的部门。
菜单路径:卡片变动单原值增加
任务6:日常业务处理-部门转移
变动-部门转移
资产在使用过程中,因内部调配而发生的部门变动应及时处 理,否则将影响部门的折旧计算。
任务6:日常业务处理
资产减少
固定资产的减少是指资产在使用过程中,由于毁损、出售、盘亏等 各种原因而被淘汰。此时需进行固定资产减少的处理,输入固定资 产减少记录,说明减少的固定资产、减少方式、减少原因等。资产 减少信息经过确认后,系统搜索出相应的固定资产卡片,更新卡片 文件数据,以反映固定资产减少的相关情况。 只有当账套开始计提折旧后,才可以使用资产减少功能,否则资产 减少只能通过删除卡片来完成。
为了对华宇电脑有限公司的固定资产进行有效的管理,项目组 需要启用固定资产系统,并准备企业各固定资产的基本信息,期初 余额等信息,将各种信息准确地录入到系统中,然后对企业的固定 资产日常业务进行核算管理。
认识固定资产管理系统
固定资产管理系统的任务
完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡 片,按月反映固定资产的增减变动、原值变化及其他变化, 按月计提折旧,生成折旧分配凭证,协助企业进行成本核算 ,同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。
新编 会计信息化应用
固定资产管理
学习目标
知识目标
了解固定资产管理系统的主要功能; 熟悉固定资产管理系统的操作流程; 熟悉固定资产管理系统初始化的工作内容; 掌握利用固定资产系统进行企业固定资产日常管理的方法; 了解针对不同企业需求的固定资产解决方案。
技能目标
掌握建立固定资产账套的操作; 掌握设置固定资产类别、设置部门折旧科目、增减方式对应科目 的操作; 掌握固定资产卡片录入的基本操作; 掌握资产增减、变动处理、折旧计算等基本操作。
固定资产建账向导
约定及说明 启用月份 折旧信息 编码方式 账务接口参数设置
任务1:建立固定资产账套-约定及说明
约定及说明
资产管理的基本原则
任务2:建立固定资产账套-启用月份
启用月份
确定时间边界
任务2:建立固定资产账套-折旧信息
折旧信息
选择折旧方法 确定折旧汇总分配周期
任务2:建立固定资产账套-编码方式
任务6:日常业务处理-计提折旧
折旧计算
根据固定资产卡片中的基本资料,系统自动计算折旧,自动生成 折旧分配表,根据折旧分配表编制转账凭证,将本期折旧费用登 记入账。
折旧分配
计提折旧工作完成后进行折旧分配形成折旧费用,生成折旧清单 。固定资产的使用部门不同其折旧费用分配的去向也不同,折旧 费用与资产使用部门间的对应关系主要是通过部门对应折旧科目 来实现。系统根据折旧清单及部门对应折旧科目生成折旧分配表 ,而折旧分配表是将累计折旧分配到成本与费用中,及编制转账 凭证将折旧数据传递到总账系统的重要依据。
菜单路径:卡片录入原始卡片
开始使用日期在 系统启用日期前
任务6:日常业务处理
固定资产卡片管理 固定资产增减变动处理 变动单处理 折旧处理 凭证处理 账簿查询 月末处理
任务6:日常业务处理-固定资产增加
菜单路径:卡片资产增加
任务6:日常业务处理-固定资产增加
新增资产生成凭证
任务6:日常业务处理-固定资产原值变动
工资管理系统的功能
固定资产系统的主要功能包括初始化设置、日常业务处理、 凭证处理、信息查询、期末处理等。
固定资产系统的业务处理流程
任务1:固定资产系统启用
菜单路径:系统管理员在系统管理中,账套启用
任务2:建立固定资产账套
建立固定资产账套
建立固定资产账套是根据企业的具体情况,在已经建立的企业会 计核算账套的基础上,设置企业进行固定资产核算的必须参数。
任务6:日常业务处理-计提折旧
菜单路径:处理计提本月折旧
任务6:日常业务处理-计提折旧
注意问题
固定资产管理子系统中进行折旧处理时一般应注意以下几点: 如果在一个期间内多次计提折旧,每次计提折旧后,只是将计 提的折旧累加到月初的累计折旧上,不会重复累计。计提折旧 后又对账套进行了影响折旧计算功能分配的操作,必须重新计 提折旧,以保证折旧计算的正确性。 如果上一次计提的折旧已经制单但尚未记账,必须删除该凭证 ;如果已经记账,必须冲销该凭证,重新计提折旧。如果自定 义的折旧方法月折旧率或月折旧额出现负数,系统会自动中止 计提。
使用状况调整
资产使用状况分为在用、未使用、不需用等。资产在使用过程中, 可能会因为某种原因,使得资产的使用状况发生变化,这种变化会 影响到设备折旧的计算,因此应及时调整。
任务6:日常业务处理-凭证处理
功能描述
根据固定资产各项业务数据自动生成转账凭证传递到总账系统进 行后续处理。一般来说,当固定资产发生资产增加、资产减少、 原值变动、累计折旧调整、资产评估(涉及原值和累计折旧时) 、计提折旧等业务时就要编制转账凭证。 编制凭证可以采用“立即制单”和“批量制单”两种方法。编制 转账凭证的过程中系统会根据固定资产和累计折旧入账科目设置 、增减方式设置、部门对应折旧科目设置以及业务数据来自动生 成转账凭证,凭证中不完整的部分可由用户进行补充。
菜单路径:设置-部门对应折旧科目
任务4:基础信息设置-增减方式设置
设置意义
定义不同增减方式的对应入账科目,当发生相应的固定资 产增减变动时可以快速生成转账凭证。
菜单路径:设置-增减方式
任务5:期初数据பைடு நூலகம்入
意义
固定资产系统的期初数据是指系统投入使用前企业现存固定资 产的全部有关数据,主要是固定资产原始卡片的有关数据。
内容概览
工作情景分析 任务1 :固定资产管理系统的启用 任务2:建立固定资产账套 任务3:补充参数录入 任务4:基础信息设置 任务5:期初数据录入 任务6:日常业务处理 任务7:期末处理 任务8:账表查询 拓展应用
工作情景
固定资产是企业资产的重要组成部分,固定资产管理是否完善 、核算是否正确,不仅关系到企业资产的安全性,而且也影响到成 本费用乃至利润计算的正确性。