合同管理与审批合同审批与管理全套流程

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合同管理与审批合同审批与管理全套流程

合同管理与审批合同审批与管理全套流程

协议审批程序与权限管理流程一. 审批程序1.1 管理公司协议应按以下所列顺序,依次逐级审批:a)经办人员签字;b)律师审阅;c)经办部门经理审批;d)经营管理部经理睬签;e)成本管理中心主任会签;f)财务总监(经理)会签;g)主管副总经理(或总监)审批;h)总经理批准。

1.2 项目所在公司协议应以下所列顺序,依次逐级审批:a)经办人员签字;b)律师审阅;c)经办部门经理审批;d)成本控制部门会签;e)财务总监(经理)会签;f)主管副总经理(或总监)审批;g)总经理批准。

1.3 协议审批原则上应按顺序依次作业,特殊情况下经所属公司总经理或主管总监批准,各级审批人可并行同步作业,或由总经理(主管总监)召集会议审批。

1.4 审批“签字组合”1.4.1 每一项经济协议的签订,须按“审批程序”的规定,完毕“签字组合”。

1.4.2 “签字组合”是指各部门经济协议的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济协议审批表”上完毕必要的审批署名(参见“经济协议审批表”)。

1.4.3 当部门经理外出时,受托者应出具部门经理授权的委托书,委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。

1.4.4 负责“协议印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员,只给完毕了“签字组合”的经济协议加盖经济协议印章或公章,对于未完毕“经济协议审批表”的协议,印章管理员拒绝予以盖章。

未经审核或未加盖经济协议印章的协议,财务部门拒绝执行。

完毕签字组合的“经济协议审批表”,应由档案管理部门妥善保管,并及时将备份递交财务部用于复核。

2 审批权限及审查责任2.1 管理公司审批权限:2.1.1 材料设备采购协议材料设备采购,单项协议估算价在50万元以上。

2.1.2 工程类协议a)装饰工程、园林环境工程,单项协议估算价在50万以上。

b)其他单项施工协议估算价在100万以上。

c)单项协议估算价在20万元以上的勘察、设计、监理协议。

2.1.3 服务类协议单项协议估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价征询等服务类协议。

合同管理流程

合同管理流程

合同管理流程一、引言本协议旨在规范和管理合同的签订、执行、变更和终止流程,确保合同的合法性、合规性和有效性。

合同管理流程涵盖合同的起草、审批、签署、归档以及合同履行过程中的监督和评估等环节。

二、合同管理流程的步骤1. 合同起草1.1. 合同起草的责任人应根据合同的类型和内容,准确、清晰地表达合同各方的权利和义务。

1.2. 合同起草人应遵守公司的合同模板和相关法律法规,确保合同的合法性和合规性。

1.3. 合同起草人应与相关部门和人员进行充分沟通,确保合同内容准确反映各方的意愿。

2. 合同审批2.1. 合同审批人应对合同的内容进行全面审查,确保合同的合理性和风险可控性。

2.2. 合同审批人应核实合同各方的授权情况,确保签署人有合法代表权。

2.3. 合同审批人应与合同起草人进行沟通,解决合同中存在的问题和疑问。

3. 合同签署3.1. 合同签署人应核实合同的完整性和准确性,确保签署前双方对合同内容达成一致。

3.2. 合同签署人应核实签署人的身份和授权情况,确保签署人有合法代表权。

3.3. 合同签署人应妥善保管合同的原件和副本,并将签署信息及时记录在合同管理系统中。

4. 合同归档4.1. 合同归档人应按照公司规定的归档标准和流程,将合同存档于指定的电子或纸质档案中。

4.2. 合同归档人应将合同的相关信息录入合同管理系统,确保合同信息的准确性和可查询性。

4.3. 合同归档人应定期对已归档的合同进行检查和整理,确保档案的完整性和安全性。

5. 合同履行监督5.1. 合同履行监督人应对合同的履行情况进行跟踪和监督,确保各方按照合同约定履行义务。

5.2. 合同履行监督人应及时记录和反馈合同履行中的问题和风险,并提出相应的解决方案。

5.3. 合同履行监督人应与相关部门和人员进行协调和沟通,解决合同履行中的纠纷和争议。

6. 合同评估6.1. 合同评估人应定期对已履行的合同进行评估和分析,总结经验教训,改进合同管理流程。

合同的审批流程和时间要求

合同的审批流程和时间要求

合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险,本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。

以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述:一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。

起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。

2. 部门审批合同起草完成后,申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。

主管将审批结果填写并签署在合同上,并将其转交至合同管理部门。

3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。

审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。

审批结果填写在合同上,并将其转交至法务部门。

4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查,确保合同的合法性并保护公司的利益。

审批结果填写在合同上,并将其转交至高级管理层。

5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。

审批结果填写在合同上,并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。

二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。

若合同需要超出该时限,应提前向合同管理部门申请并注明原因。

2. 合同起草阶段,部门主管的审批时限为两个工作日内完成。

3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。

4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。

5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。

6. 若因合同的特殊性质或复杂程度,需要延长审批时间,则应提前向相关部门申请,并在申请中注明理由和预期完成时间。

三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。

特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。

2. 合同审批过程中,如发现合同条款涉及风险或有争议,审批部门有权要求修改合同内容,并将修改意见反馈给起草人。

3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务,不得泄露合同内容和相关信息。

4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估,提出改进建议,并与各部门协作改进流程效率。

合同盖章审批制度和审批流程

合同盖章审批制度和审批流程

合同盖章审批制度和审批流程合同盖章审批制度和审批流程如下:一、目的本文规定了公司合同盖章的审批制度和流程,旨在确保合同盖章的合法性、规范性和安全性,防范因盖章不规范导致的风险。

二、适用范围本文适用于公司及下属各部门、子公司、项目部等与外部单位或个人签订的正式合同。

三、职责1. 合同管理部门:负责合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。

2. 相关部门:负责协助合同管理部门完成合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。

3. 法务部门:负责合同的法律审核及风险防范。

4. 总经理/董事长:负责合同的最终审批及盖章。

四、合同盖章审批流程1. 合同编制:合同管理部门根据实际业务需要编制合同,并经过相关部门会签后提交至法务部门。

2. 法务审核:法务部门对合同进行法律审核,重点审核合同条款的合法性、合规性及风险点,并提出修改意见。

3. 内部审核:公司分管领导对合同进行内部审核,并提出修改意见。

4. 总经理/董事长审批:总经理/董事长对合同进行最终审批,决定是否盖章。

5. 合同盖章:经总经理/董事长审批通过后,由合同管理部门负责盖章。

6. 后续管理:合同管理部门负责对盖章后的合同进行后续管理,包括存档、履行监督等。

五、注意事项1. 合同盖章前必须经过法务部门审核,确保合同内容合法合规,防范法律风险。

2. 合同盖章审批流程必须严格按照公司规定执行,不得越级审批或省略必要环节。

3. 合同盖章后应当及时履行,如遇特殊情况需变更或解除合同的,应按照合同约定或公司规定进行操作。

4. 对涉及公司机密或敏感信息的合同,应当采取保密措施,防范信息泄露。

5. 对违反合同盖章规定的行为,公司应追究相关责任人的责任,并进行相应处理。

合同管理与审批流程

合同管理与审批流程

合同管理与审批流程1. 背景介绍合同是企业与供应商、客户之间的法律管束文件,合同管理是企业紧要的管理环节之一、为了确保合同的有效性、合规性,规范合同的签订、审批、执行和存档流程特别紧要。

本规章制度旨在订立企业合同管理与审批流程,以提升管理效率和减少风险。

2. 合同管理流程2.1 合同申请•任何部门或个人需要签订合同,务必先向合同管理负责人提出书面的合同申请。

•合同申请应包含合同类型、金额、签订对象、合同目的、重要条款和条件等信息,并附上其他必需的支持文件(如报价单、业务方案等)。

•合同申请经申请部门审批后,提交给合同管理负责人审查。

2.2 合同审查•合同管理负责人在收到合同申请后,将对合同进行审查。

•合同审查重要包含对合同条款、法律合规性、风险评估等方面的审核。

必需时,可邀请法律顾问等相关部门的专家参加审查。

•合同管理负责人在审查完毕后,将依据审查结果作出决策。

若合同审查未通过,应向申请人说明原因,并帮助修订合同条款。

•若合同审查通过,合同管理负责人将连续审核合同审批流程的合规性。

2.3 合同审批•审查通过的合同将提交给相应的审批人员进行审批。

•审批人员应依据合同金额和权限进行审批。

审批人员可以是部门经理、财务主管、高级管理人员等。

•审批人员在审批过程中应对合同的内容、合规性和风险进行认真评估,并确保合同与企业的整体利益全都。

•审批人员应在规定的时间内完成审批,并将审批结果及看法书面记录。

2.4 合同签订•经过审批的合同将交由合同管理负责人与相应的签约方进行洽谈,最终达成全都看法。

•在签订合同前,合同管理负责人应确保合同的内容准确无误,并将合同的副本交给供应商或客户保管。

•合同签订后,合同管理负责人将向相关部门和负责人发送合同文件,并提示履行合同的事项和时间要求。

2.5 合同执行与监控•合同的执行和履行是企业合同管理流程中十分关键的一环。

•合同执行过程中,相关部门应依照合同要求和商定,完成相应的业务或交付。

合同管理办法实施细则:合同审批与签署的流程与规定

合同管理办法实施细则:合同审批与签署的流程与规定

合同管理办法实施细则合同审批与签署的流程与规定一、引言合同在商业交易中起到了至关重要的作用。

为了保障合同的有效性和合法性,各个组织和企业需要建立科学的合同管理办法。

本文旨在介绍合同管理办法的实施细则,重点阐述合同审批与签署的流程与规定。

二、合同审批的流程与规定1. 合同立项阶段在合同立项阶段,需要明确合同的目的、范围、内容以及相关的法律法规和相关政策。

合同立项需经过相关部门审批,并明确合同的起草人和审核人。

2. 合同起草阶段合同的起草应当由经验丰富、合同法律基础知识扎实的人员负责。

合同起草人应详细了解交易各方的需求和合同履行过程中可能出现的风险,确保合同内容完整、准确、合法。

3. 合同审批阶段合同的审批应当经过严谨的程序。

合同起草人将合同草稿提交给上级领导审批,并附上相关的申报材料。

上级领导应对合同的合法性、合规性以及风险控制进行审查。

审批通过后,合同需要进一步送交法务部门进行法律合规性的审核。

4. 合同签署阶段合同签署应由具备法律代表权的人员进行。

签署合同前,应对合同内容进行仔细的核对,确保合同中的各项条款与双方意愿一致。

签署合同前,各方应当充分了解合同条款,并保证签署的合同不违反任何法律或政策。

三、合同审批与签署的规定1. 审批权限规定明确各级管理层对于合同审批的权限范围。

根据合同金额和合同性质的不同,设立不同的审批级别和权限,确保合同审批的高效性和合规性。

2. 合同审批时间规定合同审批需要尽可能缩短审批时间,减少合同签订过程中的延误风险。

制定合同审批时间的规定,明确合同审批的最长期限,并规定各环节的时间限制,促进合同流程的高效运转。

3. 合同签署授权规定明确具备代表公司进行签署合同的人员和相关权限。

合同签署人应当及时报备自己的签署行为,并承担相应的法律责任。

合同签署授权规定的制定和执行,有助于提高合同签署过程的规范性和可控性。

4. 合同备案规定对于合同的备案和归档应当建立明确的规定。

合同备案可由专门的合同管理系统完成,确保合同的有效存档。

合同管理所涉及的过程

合同管理所涉及的过程

合同管理所涉及的过程合同管理是指对企业内外签署的各类合同进行有效管理和监督,确保合同的履行和风险的控制。

合同管理过程是指在合同签订后,从合同生效到合同终止的全过程管理活动,包括合同审批、合同签订、合同履行、合同变更和合同终止等环节。

下面将从这五个方面,详细介绍合同管理的相关过程。

一、合同审批合同审批是合同管理的第一步,也是非常重要的一环。

合同审批的目的是确保合同符合法律法规和企业政策,规避风险,保护企业的利益。

合同审批的过程一般包括以下几个环节:1.预审:对合同的基本情况进行初步评估,包括合同的履行性、风险性和合规性等。

2.审批申请:合同审批人员根据预审结果,向上级主管部门提交审批申请,包括合同的相关信息和审批意见。

3.审批流程:审批人员根据企业的内部审批规定和程序,对合同进行逐级审批,直至最终决策者做出批准或驳回的决定。

二、合同签订合同签订是指在合同审批通过后,双方当事人通过签字和盖章等形式,确认合同的效力和约束力。

合同签订的过程一般包括以下几个环节:1.合同起草:根据合同审批通过的结果,起草合同草案,明确合同当事人、合同内容、履行方式、履行期限、违约责任等条款。

2.协商讨价:当事人根据合同草案,就合同的具体条款进行协商和讨价,确保合同内容符合双方的意愿和利益。

3.签订盖章:当事人双方在合同草案上签字并盖章,表示双方对合同内容的确认和同意。

4.登记备案:将签订的合同进行登记备案,确保其具备法律效力,并便于后续的管理和使用。

三、合同履行合同履行是指合同生效后,双方当事人按照合同约定的内容和时间,履行各自的义务,实现合同约定的目标。

合同履行的过程一般包括以下几个环节:1.履行跟踪:合同管理人员根据合同的履行期限和内容,及时跟踪、监督和督促合同的履行进展情况。

2.履行证据:合同履行的双方应相互保留合同履行的相关证据,如履行报告、支付凭证、发票等,以备后续的履行验收和争议解决。

3.履行管理:合同管理人员应建立健全履行管理制度,对合同履行情况进行周期性检查和评估,及时发现和解决履行中的问题。

企业合同管理流程表格模板

企业合同管理流程表格模板

企业合同管理流程表格模板
一、合同准备阶段
1. 合同需求分析
- 确定合同目的和范围
- 分析合同相关的法律法规要求
- 明确合同双方的权利和义务
2. 合同草拟
- 起草合同文本
- 确定合同条款,包括但不限于:交易条款、价格条款、交付条款、违约责任等- 法律团队审核合同草案
二、合同审批阶段
1. 内部审批
- 提交合同至相关部门负责人审批
- 根据审批意见修改合同内容
- 最终形成合同审批稿
2. 外部审查(如适用)
- 向合作方发送合同审批稿
- 收集合作方的反馈意见
- 根据反馈调整合同内容
三、合同签署阶段
1. 签署准备
- 确认合同最终版
- 安排合同签署时间和地点
- 准备合同签署所需的其他文件和物资
2. 正式签署
- 双方代表签署合同
- 交换签署后的合同文本
- 确保双方保留的合同副本一致
四、合同执行阶段
1. 合同履行
- 按照合同约定执行合同内容
- 监控合同履行进度和质量
- 及时处理合同履行过程中的问题
2. 合同变更与调整
- 根据实际需要提出合同变更请求
- 双方协商一致后签署合同变更协议
- 更新合同管理系统中的相关信息
五、合同结算与归档
1. 合同结算
- 根据合同条款进行款项结算
- 解决可能出现的财务争议
- 完成所有财务结算后关闭合同账户
2. 合同归档
- 将已履行完毕的合同文档归档保存
- 记录合同的关键信息,便于未来查询和分析- 定期对合同档案进行审计和更新。

合同管理制度的合同审批流程与合同履约管理经验

合同管理制度的合同审批流程与合同履约管理经验

合同管理制度的合同审批流程与合同履约管理经验合同是商业活动中不可或缺的一环,对于企业来说,建立合理的合同管理制度是保障合同履约的重要保障。

本文将从合同审批流程和合同履约管理经验两个方面进行探讨。

一、合同审批流程合同审批流程是合同管理中的重要环节,它的规范与否直接影响到合同的有效性和履约情况。

一个合理的合同审批流程能够确保企业在签订合同之前对合同内容进行充分的审查和评估,降低合同风险。

1. 合同立项合同立项是合同审批流程的起点,企业在决定与供应商或客户签订合同之前,需要对合同的必要性和可行性进行评估。

这一步骤可以通过与相关部门的沟通和协商来确定,确保合同的签订符合企业的战略目标和需求。

2. 合同起草合同起草是合同审批流程中的核心环节,它需要由专业的法务人员或合同管理人员负责。

起草合同时需要明确合同的目的、双方的权利义务、履约条件等内容,并根据实际情况进行具体的条款设计。

此外,合同起草还需要考虑法律法规的要求,确保合同的合法性和有效性。

3. 合同审批合同审批是合同管理中的重要环节,它需要经过一系列的审批程序和层级。

一般来说,合同审批流程包括初审、复审和终审三个阶段。

初审主要由合同管理人员进行,复审和终审则由相关部门的领导或决策者进行。

在审批过程中,需要对合同内容进行全面的评估,确保合同的合理性和风险可控性。

4. 合同签订合同签订是合同审批流程的最后一步,它需要由双方的授权代表进行。

在签订合同之前,需要对合同的条款和内容进行最后的确认,确保各方的权益得到充分保障。

签订合同时,还需要注意合同的格式和规范,确保其具备法律效力。

二、合同履约管理经验合同履约管理是合同管理的重要环节,它直接关系到合同的实施和执行情况。

一个有效的合同履约管理经验能够帮助企业提高合同履约率和减少合同纠纷。

1. 合同执行监控合同执行监控是合同履约管理的核心环节,它需要对合同的履约情况进行全面的监控和管理。

企业可以通过建立合同履约管理系统,对合同的履约进度、质量和成本进行实时监控。

公司合同管理工作流程

公司合同管理工作流程

公司合同管理工作流程一、合同管理流程的制定1.建立合同管理小组:公司确定一支专门负责合同管理的小组,负责制定合同管理流程及相关政策。

2.分析现有流程:小组对公司现有的合同管理流程进行全面的分析和评估,找出不足之处并提出改进措施。

3.制定合同管理流程:小组根据分析结果,制定合同管理流程,包括合同的申请、审批、签订、履行、变更和终止等各个环节,并明确各环节的责任人。

4.通知和培训:公司通知相关部门和员工新的合同管理流程,并组织培训,确保全体员工都清楚新流程的具体操作。

二、合同管理流程的具体步骤1.合同申请:合同申请人在公司指定的申请表中填写合同详细信息,包括合同名称、金额、签署方、履行期限等。

申请人还需要提供相应的合同附件。

2.合同审批:合同申请表将提交给责任人进行审批。

审批人应根据合同的金额、风险等因素进行评估,并决定是否批准合同签署。

3.合同签订:经过审批的合同申请将交由公司法务部门负责起草和审核合同草案。

一旦合同草案得到批准,公司法务部门将与合同的签署方进行洽谈和协商,最终签订正式合同。

4.合同履行:在合同生效后,各相关部门应按照合同要求履行合同义务,确保合同的有效实施。

5.合同变更:当出现合同变更的情况时,涉及变更的部门应及时提出变更申请,并经过相应流程的审批和签署变更合同。

6.合同终止:合同到期或满足终止条件时,合同终止的相关方应提前通知,并按照合同规定的程序进行合同的终止工作。

三、合同管理流程的监控与评估1.合同监控:公司应设立合同管理监控机制,对公司所有合同进行动态监控,及时发现并解决合同实施中的问题。

2.合同评估:公司应定期评估和总结合同管理流程的执行情况,收集各个环节的数据和反馈意见,及时进行优化和提升。

四、合同管理流程的改进和完善1.定期回顾:公司应定期组织回顾合同管理流程的实施情况和效果,分析存在的问题和改进空间。

2.优化措施:针对合同管理流程中存在的问题,公司应组织相关部门和人员制定合理有效的优化方案,并实施改进措施。

合同管理规范与审批流程

合同管理规范与审批流程

合同管理规范与审批流程1. 引言2. 合同管理规范要求2.1 合同管理责任合同管理是企业的重要职责,所有与合同管理相关的工作人员都应具备相应的专业知识和责任心。

合同管理责任应当明确,并纳入员工的绩效考核体系中。

2.2 合同管理流程合同管理应按照规定的流程进行,包括合同的起草、审批、签署、执行和归档等环节。

各个环节的职责和流程应当明确,并在相关人员之间加强沟通与协作。

2.3 合同文件的备份与存储2.4 合同风险防控合同管理工作中应当注重风险防控。

对于存在争议的合同条款或高风险的合同交易,应当及时寻求法律意见和专业建议,确保企业的合法权益。

2.5 合同变更与解除合同的变更和解除应当遵循法律法规和合同约定的规定,确保经过合法程序并经过所有相关方的同意。

合同的变更和解除也应当及时通知相关部门和人员,并进行后续跟踪管理。

3. 合同审批流程3.1 合同起草与提交合同的起草由起草人完成,起草人应根据业务需求和法律要求,准确填写合同条款和相关信息。

起草人完成合同起草后,将合同提交给合同管理部门。

3.2 合同审批环节合同管理部门收到合同后,将进行审查和审批。

审批环节的具体人员和程序应当根据企业的组织架构和业务需求进行设计。

审批人员应当对合同的合法性、合规性和风险进行评估,确保合同符合企业的利益和战略方向。

3.3 合同签署与执行经过审批的合同,应当由合同双方的授权人进行签署。

签署人应对合同的内容和约定进行充分了解,并确保签署的合同与审批的一致。

签署后的合同应当按照约定的条款和时间进行执行,履行各自的义务。

3.4 合同归档与管理合同执行完成后,应当进行归档和管理。

归档应当保存合同的正本和副本,并按照一定的文件管理系统进行分类和存储。

合同的归档应当定期进行检查和维护,确保合同文件的完整性和可追溯性。

4. 结论合同管理规范与审批流程是企业合同管理工作的基础和保障。

合同管理的规范要求和审批流程应当根据企业的实际情况进行设计和调整,并不断进行优化和完善。

销售合同审批流程和管理

销售合同审批流程和管理

一、销售合同审批流程1. 合同签订销售人员在与客户洽谈过程中,需根据客户需求、公司产品及政策制定合同草案。

合同草案应包含以下内容:供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、单价、数量和金额、运输方式、运费承担、交货期限、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款、争议解决方式、合同解除权等。

2. 审批权限企业应明确销售合同审批权限,一般包括以下级别:(1)一般销售合同:销售部经理审批。

(2)较大金额销售合同:销售部经理审批,并报营销总监审核。

(3)重大金额销售合同:销售部经理审批,营销总监审核,总经理审批。

3. 审批流程(1)销售人员将合同草案提交给销售部经理。

(2)销售部经理对合同进行初步审核,确保合同内容完整、合法。

(3)销售部经理将合同提交给营销总监,营销总监进行审核。

(4)对于重大金额销售合同,营销总监将合同提交给总经理审批。

(5)审批通过后,合同正式生效。

4. 合同签署审批通过后,销售人员与客户签署正式合同,并将合同副本交由销售部存档。

二、销售合同管理1. 合同归档销售合同签订后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部。

2. 合同变更如合同在履行过程中需变更,双方应签订变更协议,并按照原合同审批流程进行审批。

3. 合同履行监控销售部应定期对合同履行情况进行跟踪,确保合同各项条款得到有效执行。

4. 合同纠纷处理如合同履行过程中出现纠纷,销售部应及时协调双方解决,必要时可寻求法律援助。

5. 合同档案管理企业应建立健全合同档案管理制度,确保合同档案的完整、安全。

总结销售合同审批流程和管理是企业规范经营的重要环节。

通过明确审批权限、规范审批流程、加强合同管理,有助于降低企业风险,提高合同履行效率。

企业应重视销售合同管理,确保合同合规、高效、安全。

合同管理制度及流程标准版doc(两篇)

合同管理制度及流程标准版doc(两篇)

合同管理制度及流程标准版doc一、总则1.1 为加强合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等行为,确保合同的真实性、合法性和有效性,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、合作协议等。

1.3 合同管理应遵循以下原则:(1)合法性原则:合同内容应遵守国家法律法规,不得违反法律法规的强制性规定。

(2)平等自愿原则:合同双方应平等自愿地签订合同,合同内容应真实、准确、完整地反映双方意愿。

(3)诚信信用原则:合同双方应诚实守信,履行合同约定的义务,不得有欺诈、胁迫等不正当行为。

(4)公平公正原则:合同内容应公平合理,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

二、合同签订流程2.1 合同起草(1)合同起草人应充分了解合同涉及的法律法规、业务知识、市场情况等,确保合同内容的合法性、合规性和可行性。

(2)合同起草人应根据双方意愿,明确合同条款,包括合同双方的权利义务、合同金额、支付方式、履行期限等。

(3)合同起草人应将合同草案提交给合同审核人进行审核。

2.2 合同审核(1)合同审核人应具备一定的法律知识和业务能力,对合同内容进行全面审查,确保合同的真实性、合法性和有效性。

(2)合同审核人应对合同条款进行逐条审查,发现问题及时与起草人沟通,并提出修改意见。

(3)合同审核人应在合同审核完毕后,签署审核意见,并将合同草案提交给合同审批人。

2.3 合同审批(1)合同审批人应根据公司内部管理制度,对合同进行审批。

(2)合同审批人应对合同条款进行审查,对合同金额、支付方式、履行期限等关键条款进行把关。

(3)合同审批人应在审批完毕后,签署审批意见,并将合同草案提交给合同签订人。

2.4 合同签订(1)合同签订人应按照审批意见,与合同相对方进行沟通,达成一致意见。

(2)合同签订人应按照公司内部管理制度,办理合同签订手续,包括但不限于用印、签字等。

合同管理流程

合同管理流程

合同管理流程合同管理是指对企业与供应商、客户签订的合同进行有效管理与监督,以确保合同执行的合法性、准确性和有效性。

一个完善的合同管理流程可以帮助企业规范合同签订过程、加强合同管理效果,从而降低合同风险并提高合同执行效率。

合同管理流程主要包括合同签订、合同审批、合同执行和合同归档四个环节。

首先是合同签订环节。

在进行合同签订前,需要与对方进行多次往来的洽谈。

一般情况下,供应商或客户会提出协议草案,双方通过沟通协商达成一致后,将协议草案正式制成合同文本。

合同文本应包括双方的基本信息、合同的主要内容、履行义务和违约责任等事项。

合同签订前,还需要评估合同风险,确保合同的合法性及风险可控性。

接下来是合同审批环节。

一般企业都会设立相应的审批流程,确定不同层级的审批人员。

审批环节旨在确保合同的合法性和合规性。

审批人员会对合同的内容、履行义务和风险进行评估,并确保合同的签订符合公司政策和法律法规要求。

然后是合同执行环节。

合同执行是合同管理的核心环节,决定合同是否能够得到有效执行。

在合同签订后,需要对合同的履行情况进行监督和管理。

首先,要确定合同的履行责任人,明确每个责任人的具体职责和任务。

其次,要建立与合同履行相关的监控和考核机制,及时发现和解决履行过程中的问题。

还需要与供应商或客户保持良好的沟通和协作,共同推动合同的顺利履行。

最后是合同归档环节。

合同归档是合同管理的最后一个环节。

合同归档通常包括合同扫描、归档存档和建立合同档案。

合同归档的目的是方便合同的查阅和管理,并为后续的合同管理提供依据。

归档的合同应按照一定的分类和编号规则进行存储,以便于后续的检索和管理。

综上所述,一个完善的合同管理流程可以帮助企业规范合同签订过程、加强合同管理效果,从而降低合同风险并提高合同执行效率。

合同管理的每个环节都很重要,需要各个部门的密切合作和有效沟通。

企业应根据自身情况和实际需求,制定适合自己的合同管理流程,并不断完善和优化。

合同管理规定与流程(详细版)

合同管理规定与流程(详细版)

合同管理规定与流程(详细版)1. 引言本文档旨在规范和简化合同管理过程,确保合同的有效执行和风险的最小化。

合同管理是一个重要的环节,对组织的运营和业务发展具有关键性影响。

2. 定义在本文档中,合同是指任何明确规定了双方权利和义务的书面协议,可以是购买、销售、租赁或服务等方面的合同。

3. 合同管理流程下面是合同管理的详细流程:3.1 合同创建- 确定合同的类型和目的。

- 聘请合格的法律顾问,在合同草案中提供必要的法律条款和建议。

- 在合同中明确各方的权利、义务和责任。

3.2 合同审批- 提交合同草案给相关部门或人员进行审批。

- 确保审批程序经过充分的内部审核和法律合规性的检查。

3.3 合同签订- 联络相关方确认合同的细节和条款。

- 确保签订的合同是最终版本,并且双方有足够的理解和接受。

- 合同签订后,确保所有相关方都获得一份备份。

3.4 合同履行- 确保合同的所有要求和义务得到及时履行。

- 监测合同执行的进度和效果。

- 处理合同履行中的任何争议或纠纷。

3.5 合同归档和管理- 建立合同管理系统,保留所有合同的电子和纸质副本。

- 对合同进行分类、编号和归档,以便快速检索和管理。

- 定期审查合同,并及时更新合同内容或续签合同。

3.6 合同终止- 监测合同终止日期,并提前通知有关方。

- 确保合同终止符合合同中的解除条款。

- 处理合同终止后的任何事项,如退款、返还资产等。

4. 合同管理规定以下是合同管理的一些规定:- 所有合同必须经过合规审核并获得相关部门的审批。

- 合同必须以书面形式签订,并包含明确的条款和附加协议。

- 合同管理系统必须具备安全性和访问控制措施,以保护合同信息的机密性。

- 所有合同必须按照适用法律和法规的要求进行管理和执行。

- 合同执行过程中的任何争议或纠纷应及时解决,以最大限度地减少法律风险。

5. 总结合同管理是一项复杂而重要的工作,它需要建立有效的流程和规定,以确保合同的有效执行和风险的最小化。

(完整版)合同管理规范管理制度

(完整版)合同管理规范管理制度

(完整版)合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度1. 引言合同管理是组织内部合同活动的重要组成部分,涉及到合同的审批、签订、履行和监督等方面。

为确保合同管理工作的规范化、系统化和高效化,本文档旨在制定合同管理规范管理制度,以规范合同管理流程,提高管理水平,确保合同的合法性、合规性和安全性。

2. 适用范围本制度适用于公司内部所有与合同相关的部门和岗位。

3. 合同的审批流程3.1 新合同审批流程- 合同申请:合同申请人向合同管理部门提交合同申请,提供合同相关信息和附件。

- 合同评估:合同管理部门对合同进行评估,综合考虑合同金额、风险等因素,决定是否进行审批。

- 合同审批:审批流程由合同管理部门根据合同金额、合同类型等确定,包括审批人员和审批层级。

- 合同签署:经过审批通过后,合同由合同管理部门协助申请人和合同对方进行签署。

- 合同归档:签署完成后,合同管理部门归档存档,确保合同安全可查。

3.2 合同变更和解除审批流程- 合同变更申请:合同变更申请人向合同管理部门提交合同变更申请,提供变更理由和相关附件。

- 合同变更评估:合同管理部门对合同变更进行评估,综合考虑变更的合理性和影响,决定是否进行审批。

- 合同变更审批:审批流程由合同管理部门根据变更的重要性和影响确定,包括审批人员和审批层级。

- 合同变更执行:合同变更经过审批通过后,合同管理部门协助申请人和合同对方进行变更执行。

- 合同解除申请:合同解除申请人向合同管理部门提交合同解除申请,提供解除理由和相关附件。

- 合同解除评估:合同管理部门对合同解除进行评估,综合考虑解除的合理性和影响,决定是否进行审批。

- 合同解除审批:审批流程由合同管理部门根据解除的重要性和影响确定,包括审批人员和审批层级。

4. 合同履行和监督- 合同履行:合同管理部门定期与合同执行部门进行合同履行情况的汇报和检查,并制定相应的跟踪和督促措施,确保合同按照约定履行。

- 合同效果评估:合同管理部门根据合同的执行情况和效果,定期进行评估和,并提出合同管理改进的建议和措施。

合同管理制度的合同审批流程与风险防范措施

合同管理制度的合同审批流程与风险防范措施

合同管理制度的合同审批流程与风险防范措施合同管理是企业运营中不可或缺的一环,合同审批流程和风险防范措施的建立与完善,对于保障企业的合法权益和规避潜在的风险具有重要意义。

本文将探讨合同管理制度中的合同审批流程以及有效的风险防范措施。

一、合同审批流程的建立合同审批流程是合同管理的核心环节,它能够确保合同的签订过程规范、透明,并减少合同纠纷的发生。

一个完善的合同审批流程应包含以下几个步骤:1. 合同起草:合同起草是合同审批流程的第一步,它要求合同起草人准确地表达合同的意图和要求,明确合同的条款和条件。

合同起草人应具备专业的法律知识和业务背景,确保合同内容的合法性和合规性。

2. 内部审批:内部审批是合同审批流程中的关键环节,它涉及到多个部门和人员的参与。

内部审批程序应设立明确的权限和责任,确保每个审批人员对合同内容进行仔细的审查和评估。

同时,内部审批应遵循合同审批流程的规定,确保审批时间的合理性和效率性。

3. 法律审查:合同审批流程中的法律审查是确保合同合法性和合规性的重要环节。

法律部门应对合同进行全面的法律风险评估,确保合同的条款和条件符合相关法律法规的要求。

法律审查的结果应及时反馈给合同起草人和内部审批人员,以便对合同内容进行调整和修改。

4. 最终审批:最终审批环节是合同审批流程的最后一步,它由公司高层领导或授权人员进行。

最终审批人员应对合同内容进行全面的评估,并对合同的风险进行综合考虑。

最终审批人员的决策应基于公司的战略目标和风险承受能力,确保合同的签订符合公司的利益和长远发展规划。

二、风险防范措施的建立合同管理中的风险防范措施是为了规避潜在的风险和减少合同纠纷的发生。

以下是一些有效的风险防范措施:1. 风险评估:在合同审批流程中,应进行全面的风险评估,包括法律风险、商业风险和合规风险等。

通过风险评估,可以识别和评估合同中存在的潜在风险,并采取相应的措施进行规避或减轻。

2. 合同条款的明确性:合同条款的明确性是减少合同纠纷的关键。

合同管理制度与流程

合同管理制度与流程

合同管理制度与流程合同管理制度与流程一、合同管理制度1.1 定义合同管理制度是指针对企业在签订、履行、变更、解除、终止等合同全过程中出现的问题,为规范企业合同活动,防范风险,完善内部管理系统,提高内部管理水平,制定的一套规章制度与流程。

1.2 目的合同管理制度的目的是为了更好地促进企业的合同管理,规范企业合同的签订与执行,保护企业自身的权益,减少不必要的损失和风险,提高企业的经营管理水平,提高企业的经济效益。

1.3 内容合同管理制度的内容包括以下几个方面:(1)合同管理职责:明确各部门和岗位在合同管理中的职责和权限;(2)合同审批流程:明确合同审批流程的设计和实施,包括合同的把关、审批、签订、备案等环节;(3)合同签署方式:明确合同签署方式,包括纸质签署和电子签署,还要明确电子签署的安全性和有效性;(4)合同履行与管理:规定合同的履行与管理程序和方法,包括合同变更、解除、终止等管理制度;(5)合同风险控制:规定合同风险控制的方法和措施,包括合同签约前的尽职调查、合同条款的谈判和约定等;(6)合同备案与归档:规定合同的备案和归档程序和方法,包括合同的存档、查阅、更新等;(7)合同问题处理:规定合同问题的处理方式和流程,包括合同纠纷的处理、索赔处理等。

1.4 实施步骤(1)制定合同管理制度,根据公司的特点和需要确定制度的目标、范围、内容和执行程序;(2)进行内部培训,对制度进行宣传,让全体员工了解、接受和遵守该制度;(3)制定实施标准,由专门的管理人员制定实施标准,在日常的合同管理中执行;(4)建立合同管理数据库,收集和汇总合同数据,为合同管理提供数据支持;(5)建立合同审批系统,实现合同的电子化审批,提高审批效率和控制风险的水平。

二、合同管理流程2.1 合同申请流程(1)合同申请:申请人填写合同申请单并提交给审批人,核对申请单是否完整;(2)审批:审批人根据申请单的内容、合同金额等情况,进行审批,审批流程通常划分为初审、复审、终审等步骤;(3)审核:审核人对审批通过的申请单进行审核,并进行风险评估和谈判,确认合同签订方案;(4)签订:双方签署合同。

合同管理与审批流程

合同管理与审批流程

合同管理与审批流程一、引言合同是商业活动中不可或缺的一环,它规定了各方之间的权利和义务。

为了确保合同的有效执行和风险的控制,合同管理与审批流程显得尤为重要。

本文将探讨合同管理与审批流程的重要性以及如何建立一个高效的流程系统。

二、合同管理的重要性合同管理是指对合同的全过程进行有效的控制和监督,确保合同的履行和风险的控制。

合同管理的重要性体现在以下几个方面:1. 风险控制:合同管理可以帮助企业识别和评估潜在的风险,并采取相应的措施进行控制。

通过对合同的仔细审查和监督,可以减少因合同漏洞或违约行为而导致的损失。

2. 合规性管理:合同管理可以确保企业的合同符合法律法规和内部规定。

通过建立合同审批流程和标准化的合同模板,可以避免合同违法违规的情况发生,降低企业的法律风险。

3. 提高效率:合同管理可以优化合同的审批流程,减少冗余环节和时间成本。

通过建立电子合同管理系统,可以实现合同的在线审批和签署,提高合同处理的效率和准确性。

三、合同审批流程的建立一个高效的合同审批流程可以帮助企业快速响应市场需求,降低合同管理的风险和成本。

以下是建立一个合同审批流程的步骤:1. 制定审批标准:企业应该明确合同的审批标准和权限,包括合同金额、合同类型、合同条款等。

不同级别的合同应有不同的审批流程,以确保合同的审批过程合理、高效。

2. 设计审批流程:根据企业的组织结构和业务流程,设计合适的合同审批流程。

审批流程应明确每个环节的审批人员和审批顺序,避免决策的滞后和混乱。

3. 制定合同模板:制定标准化的合同模板,包括常见的合同条款和风险提示。

合同模板应经过法务部门的审核,确保合同的合规性和可执行性。

4. 建立电子合同管理系统:通过引入电子合同管理系统,实现合同的在线审批和签署。

电子合同管理系统可以提供合同审批的实时状态和审批记录,方便管理人员进行监控和跟踪。

四、合同管理的注意事项在进行合同管理时,企业需要注意以下几个方面:1. 合同备案:合同签署后,应及时进行备案,确保合同的有效性和可执行性。

工程部合同审批流程及管理方法

工程部合同审批流程及管理方法

工程部合同审批流程及管理方法工程部的合同审批流程和管理方法如下:合同审批流程:1.合同申请:合同申请人填写合同申请表,包括合同的基本信息,如合同类型、金额、签订对象等,并将合同申请表提交给工程部。

2.合同初审:工程部负责人对合同申请进行初步审查,确保合同申请表的完整性和准确性。

若有问题,工程部负责人将与合同申请人沟通并要求修改。

若没有问题,工程部负责人将进行下一步审批。

3.合同评审:工程部负责人组织相关人员对合同进行评审,评估合同的合规性、风险性和可行性。

评审人员根据合同的内容、条款和风险等因素,提出修改意见或建议,工程部负责人根据评审意见,决定是否批准合同。

4.合同审批:工程部负责人将合同审批意见提交给上级领导进行审批。

上级领导根据合同的重要性和风险等因素,决定是否批准合同。

若批准,工程部负责人将通知合同申请人进行后续操作。

若不批准,工程部负责人将与合同申请人沟通并提出修改意见。

5.合同签订:经过审批的合同将由工程部负责人与签订对象进行签订。

签订对象可能是供应商、承包商或其他合作方。

合同签订后,工程部负责人将合同存档并通知相关部门。

合同管理方法:1.合同档案管理:工程部负责建立合同档案,包括电子档案和纸质档案。

对于电子档案,应建立合同管理系统,确保合同的存储、检索和备份工作。

对于纸质档案,应建立合同档案室,确保合同的安全保存和方便查阅。

2.合同履约管理:工程部应建立合同履约管理制度,明确合同履约的责任和要求,并负责跟踪合同履约情况,确保合同的按时履行。

若合同履约存在问题,应及时与签订对象沟通并采取相应的措施。

3.合同变更管理:若合同需要进行变更,工程部应建立合同变更管理制度。

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合同审批程序与权限管理流程一. 审批程序1.1 管理公司合同应按以下所列顺序,依次逐级审批:a)经办人员签字;b)律师审阅;c)经办部门经理审批;d)经营管理部经理会签;e)成本管理中心主任会签;f)财务总监(经理)会签;g)主管副总经理(或总监)审批;h)总经理批准。

1.2 项目所在公司合同应以下所列顺序,依次逐级审批:a)经办人员签字;b)律师审阅;c)经办部门经理审批;d)成本控制部门会签;e)财务总监(经理)会签;f)主管副总经理(或总监)审批;g)总经理批准。

1.3 合同审批原则上应按顺序依次作业,特殊情况下经所属公司总经理或主管总监同意,各级审批人可并行同步作业,或由总经理(主管总监)召集会议审批。

1.4 审批“签字组合”1.4.1 每一项经济合同的签订,须按“审批程序”的规定,完成“签字组合”。

1.4.2 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名(参见“经济合同审批表”)。

1.4.3 当部门经理外出时,受托者应出具部门经理授权的委托书,委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。

1.4.4 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员,只给完成了“签字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章,对于未完成“经济合同审批表”的合同,印章管理员拒绝予以盖章。

未经审核或未加盖经济合同印章的合同,财务部门拒绝执行。

完成签字组合的“经济合同审批表”,应由档案管理部门妥善保管,并及时将备份递交财务部用于复核。

2 审批权限及审查责任2.1 管理公司审批权限:2.1.1 材料设备采购合同材料设备采购,单项合同估算价在50万元以上。

2.1.2 工程类合同a)装饰工程、园林环境工程,单项合同估算价在50万以上。

b)其他单项施工合同估算价在100万以上。

c)单项合同估算价在20万元以上的勘察、设计、监理合同。

2.1.3 服务类合同单项合同估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等服务类合同。

2.1.4 其他标的额在10万元(含)以上的固定资产购建及车辆购置合同。

2.2 项目所在公司总经理审批权限:管理公司审批权限以下的经济合同由项目所在公司总经理审批。

2.3 需要上报集团总部审批的合同,应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批,再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。

2.4 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性,严禁拆分合同。

2.5 合同审查要点2.5.1 经办部门将协商完毕的经济合同按“审核程序”上交各相关部门进行“签字组合”时,各级审批人员有责任就其职能范围对合同进行审查,以保证合同的主要条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性。

2.5.2 合同审查的主要事项:a)审核对方单位(法人)的资格是否真实、合法,合同项目是否在营业执照范围内,当事人的名称或者姓名和住所是否记录清楚、准确;b)经济合同的标的是否明确;c)经济合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司要求;d)经济合同的价款或者报酬以及支付方式是否确定和准确;e)经济合同的履行期限、地点和方式是否确定;f)经济合同的违约责任是否明确;g)经济合同中是否有发生争议的解决方法。

2.5.3 对工程类合同还必须进行以下事项的审查:a)签订50万(含)以上金额的合同时,应与对方签订《廉洁合作协议》,作为合同的补充协议;b)是否有保修条款;c)结算和付款条件是否有利;d)计价依据是否完备。

3 合同签订权限及注意事项3.1 未经万达集团董事长、财务总监书面授权,管理公司及其所属项目所在公司不能对外签订下列合同:a)银行贷款合同b)担保合同c)抵押合同d)股权转让合同e)技术转让合同f)对外投资合同g)合资合作合同h)赠予合同i)其他未授权合同3.2 经济合同签订前,必须认真了解对方当事人的情况,包括对方单位的(法人)资格、经营范围、履约能力以及代理权限等情况是否符合法律规定。

做到既考虑本公司的利益,又考虑对方的现实条件和实际的履行能力,防止上当受骗,防止签订无效的经济合同。

3.3 签订合同之前,公司各相关部门草拟合同涉及到复杂事项,应该邀请公司法律顾问一起参加经济合同的谈判工作。

3.4 签约人员在谈判和签约时,应力争合同履行地为本公司所在地。

1 定义格式化标准合同指公司为重复使用而就某类业务预先拟定的合同文本,包括协议条款、通用条款、补充条款和附件四部分内容。

a)通用条款通用条款是标准合同的主要条款,系公司根据每种业务的性质和内容事先拟定的条款。

b)协议条款协议条款根据具体业务、对象的不同填写。

c)补充条款补充在标准合同中为空白部分,由双方经办人在具体经办合同时协商加入。

d)附件附件是指在协议条款、通用条款及补充条款中涉及到的内容(如表格、国家规范标准、招标文件等),据以强调说明。

2 标准格式合同内容2.1 合同内容包括但不限于以下条款:a)当事人的名称或者姓名、住所、电话;b)标的;c)数量;d)质量;e)价款或者酬金:采用招投标方式选择合作方的,应以双方确定的最终报价作为合同金额;f)计价依据;g)履行期限、地点和方式:经济合同以及其它涉及标的转让(所有权、使用权或占有权转让)的合同,应以公司或项目所在地为合同履行地。

在公司为付款方时,应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合,若对方履行义务时间较长,应尽量选择分期付款的方式。

h)违约责任:包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等;i)解决争议的方法:一般应选择诉讼方式;公司与对方当事人不在同一城市的,应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地。

2.2 根据合同性质与客观需要,合同内容还可以有保修、保密、验收、风险、权利归属等条款:a)工程合同、买卖合同等,在公司为付款方时,应有保修条款;b)涉及知识产权(包括商业秘密)的合同,应有保密条款和权利归属的条款;c)涉及标的转让(所有权、使用权或占有权转让)或成果移交的合同,应有验收条款和风险承担或转移条款。

2.3 合同内容应具体、确定,能明确界定各方当事人的权利、义务;客观情况在签约时确实无法明确规定的,应规定能明确权利、义务的依据。

2.4 当标准合同的附件较多时,应在合同中注明附件中各项文件的解释顺序。

工程类合同编制要点1 合同的价款或酬金采用招投标方式选择合作方时,应以双方认定的最终报价作为合同金额;管理公司不提倡以费率招标方式确定价款,如果是采用费率折扣方式确定价款,合同应表明计费依据,尽可能明确主材价格的计算方法,规定合同双方如何尽快核实施工图预算,以确定合同价款,并就确定后的合同价款签署补充协议。

2 计价依据工程类合同应将图纸、工程量清单(或预算书)作为合同的组成部分,合同附件一般包括:招标文件、投标文件、答疑文件等,并应在合同条款中明确以下问题:a)包干形式、合同价款的计算方法(或定额标准、取费方法等);b)甲方分包工程、甲供材料设备、甲方限价的范围和种类;c)人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法;d)总分包的关系、配合的范围,总包管理费和总包配合费的计取方法等;e)开办费、施工组织措施费、文明现场施工费、赶工费等费用明确的计取办法及其包括的具体范围。

3 变更和签证合同中应规定变更和签证的认定依据、结算核价办法,对于承包商,可依据管理公司现场签证规定与其另外订立《关于现场签证事项的协议》。

4 总价结算办法工程类合同可在合同中明确规定结算总价按以下各项综合计算:a)合同价(或预算造价)b)材料价差c)现场签证d)增加项目e)减少项目f)奖励g)罚款5 付款和结算办法5.1 原则上工程类不向施工单位支付备料款,确需支付者,宜不超过工程造价的15%,并在工程进度款支付到工程造价50%时开始抵扣预付备料款。

5.2 工程进度款的支出应以施工进度为依据,支出额不得超过经预算部门确认已完工程价值量的70%。

5.3 工程竣工时,支付工程款的总额不得超过合同总额的80%;工程竣工结算后,工程款拨付不得超过合同总额的95%。

6 廉洁合作约定为维护公司利益、防止黑幕、保护职员,在工程或其他高金额的合同中,应与承包商另外订立“工程廉政协议”。

7 保修协议所有施工合同,为保证工程质量,保护公司利益,应与承包商另外订立“工程质量保修协议”。

合同执行情况评估指引1 原则和方法1.1 金额大于10万元,且双方权利义务不能即时结清的合同均须评估;金额在10万元以下的合同,若有相关部门提出,也应进行评估。

1.2 执行期超过5个月的合同(不包括保修期),应每月进行评估,其他合同则待执行完毕后进行一次性评估,对于主体施工、监理合同要每月进行评估。

1.3 若合同涉及保修的,待合同保修期满后,相关部门要重点针对保修条款的履行进行评估。

1.4 合同执行的评估要遵循客观、公正的原则。

相关部门在进行了实地和技术资料检查的基础上,进行书面、客观的评价,并且进行综合打分(见《合同执行情况评估表》)。

1.5 评估时,合同评估执行部门要对供方从合同开始执行日到评估日的每次评估得分进行平均,依据平均得分确定供方是否继续成为合格供方。

2 合同评估责任合同评估由合同经办部门(合同执行部门)负责组织。

3 评估内容对合同执行情况的评估包括,但不限于下列内容:a)进度控制承包方在正常情况下是否按照合同中进度的要求按时完成标的物。

b) 质量控制承包方完成的工作成果的质量是否达到合同的要求。

c) 成本控制合同的实际付款是否达到了付款条件,付款金额是否正确,是否扣除了应扣款。

d) 配合情况承包方与甲方的合作情况、管理水平、技术力量进行综合评估。

e) 售后服务在保修期间出现的质量问题,承包单位有无故意推委保修责任,是否及时修理维护。

4评估操作4.1 合同评估应由合同评估执行部门负责组织,其他参与部门负责配合进行。

a)对于工程类合同,评估部门应深入到施工现场考查,除了考核工程实体外,还要对施工技术资料的齐全和规范程度进行检查。

b)对设计类合同,评估部门应到设计公司进行实地检查,重点考察是否按照合同的规定按时完成阶段性成果,技术成果的质量是否满足合同的要求。

c)对于造价咨询类合同,评估部门应到作业现场,重点检查造价成果的完成程度,是否按照甲方的要求划分类别,并抽查工程量计算底稿的正确与清晰程度。

d)对材料设备采购类合同,评估部门重点检查供货商运至施工现场的材料、设备是否和样品的质量一致,材料的各种参数是否符合合同的规定。

供货时间是否及时,材料付款的时间和金额是否正确合理。

4.2 评估完毕,参与评估的各部门填写《合同执行情况评估表》。

并由档案管理部门存档保管。

廉政合作协议(参考文本)ECF002(T)A甲方:乙方:为加强工程项目建设期间的廉政管理,确保项目高效优质按期竣工,甲乙双方经协商签定本协议并做为双方共同遵守的廉政行为准则。

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