购销合同常见十大问题及风险防范

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购销合同常见十大问题及风险防范

甲方：___________________

乙方：___________________

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据不完全统计，世界上90%的财富都与合同有关。任何一家公司都免不了要对外签定合同，特别是签订买卖合同。买卖合同作为公司最常见和最常用的合同，似乎并没有什么大的问题，每个公司乃至一般经销人员都能签定。然而要签定一份规范的、内容完善的、权利义务活晰的、在出现问题时能使己方处丁优势的合同则并非每个人都所能及的。为了帮助公司能够正确地签定、履行买卖合同，防范合同签订出现问题而带来的风险，保护公司的合法利益。本人特就日常签订、履行合同中（主要以产品买卖合同为例）最易出现的一些问题进行梳理，总结为十大问题，呈现给公司，希望对公司和企业能够有所帮助。

一、签约双方的主体问题及风险防范

在日常经营往来中，时常出现签订合同的主体不明确、主体混乱、甚至不知道与谁签订的合同，有的虽然有主体，但主体不适格、或者无权签订等。

风险防范：双方的合作如果是第一次，在确定要与对方签定合同前，尤其是涉及金额巨大时，一定要认真审查对方的主体资格以及合同洽谈人的资格和代理权，一定要弄活与谁签定合同。建议到对方的公司进行实地考察，这样可以了解签约人的身份，对方公司是否真实，对方公司的实力以及资格。同时，还应到工商管理部门查阅工商档案，了解公司是否处丁存续期内。有的合同的签订还涉及到相关部门的审批或者在对外签订前需要取得相应的许可，这些签约条件是否已经具备，必要时可委托律师进行签定合同前的尽职调查。一定要避免轻听经销人员或签约人的一面之词，避免签定合同带来风险。

二、合同的形式问题及风险防范

在合同形式方面，易主观的问题：一是口头形式代替书面合同；二是使用传真形式进行往来签定，而事后乂未取得合同原件；三是合同上双方公司名称前后不统

一;四是双方的基本情况不详细；五是多贞合同没有盖骑缝章；六是打印字体与手写字体同时存在等等。

防范措施：

一是所有合同均应采取书面形式，不要使用口头合同。紧急情况下采用了口头合同，之后也应当立即补签书面合同。二是如使用传真或者qq往来等签定合同，

之后也应要求通过特快专递将原件邮寄我方，必须取得原件。三是在签订合同时，双方的名称要活晰，前后要统一。特别是名称要与公司营业执照或者公章上的名称一致，不使用简称或缩写。四是双方除名称外，其他的基本情况也要详细，如公司法人代表、地址、合同经办人、联系电话等以便以后发生纠纷时便丁诉讼。五是合同存在多贞时，应加盖骑缝章，以防止对方进行偷梁换柱。六是合同内容有手写体与打印体两种文字时要认真审查而使合同内容字体一致，对手写体可盖章确认。另外，合同签字和盖章时尽量选择在一方的公司办公室进行，以确保合同的真实性。而且合同应双方同时在一起签订（包括盖章、签字）。应避免一方盖了章后交对方拿回去盖章再交回来的情况（风险很大）。

三、合同内容易存在的问题及风险防范

有的买卖合同主要条款不齐全，合同的内容乂表述模糊不活，有的存在歧义，埋下隐患。

防范措施：

一是合同最基本的条款必须齐全，基本条款应包括：（一）当事人的名称和住所；（二）标的物;（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。除此之外，双方可以根据合同的性质和交易目的，约定其他条款。另外，在合同中，其文字和用语一定要准确，不要使用含糊不活的概念，如不在合同中使用：一捆、一车、大概、原则上、大约等这样的含糊不活的字词。不要写错别字，甚至连标点符号都要正确使用。

四、合同的产品质量问题及风险防范

产品质量是合同中的特别重要条款，如果产品质量出现严重问题，就不能实现合同目的。产品质量约定不准确会给以后产品的验收，以及货款的催收等带来麻烦。

防范措施：

一是要在合同中尽量约定明确质量使用的标准，如按国家标准、行业标准、地方标准或者企业标准。作为卖方应约定产品在检验时发现问题买方应当立即以书面进行反映，必须在合同中明确产品的检验期限和质量异议期，如果超过异议期则视为产品合格。作为买方，应留取5%-10%的质量保证金，并且一旦发现质量问题必须立即以书面形式向卖方提出，而不要等到卖方索要货款时才提出质量问题（此时提出的对抗性就大大降低）。

五、价款支付问题及风险防范

在买卖合同中，有的对价款的支付约定不活晰，同时拖欠货款的情况也非常普遍，导致企业的资金被无偿占用。

防范措施：

合同应明确价款支付的准确时间，作为买家应尽量用先收货再付款的方式。而作为卖方则尽量采取先收款后发货的方式。当然比较折中的办法是采取分期付款的方式以降低彼此的风险。一定要约定逾期付款的违约责任，如未按时支付货款，应承担合同总额的10%或者更多的违约金。同时对一些大件的单件产品，卖方可以在合同中约定在货款未付活到80%前，产品的所有权不发生转移，这条对丁卖方特别重要，因为在买方严重违约的情况下，卖方可以基丁物权而请求返还，请求赔偿的权利，同时还避免了买方因经营困难导致第三方将卖方出卖的货物查封。

六、货物交付的风险及防范措施

在日常交易中，大量存在交付不规范的情形，往往存在没有交接（付）的记

录。

有的虽然有交付的记录，但接受对象存在重大瑕疵，接受主体不合法。比如送货单上仅有接收方的一个库管员”的签收，而没有合同鉴定人签收，也没有法定代表人的确认，更没有加盖买方的公章。一旦库管员失踪”，则卖方难以主张其权利。

防范措施：

一是交货时必须交付给有接收货物权利的人，通常这几种人均可以作为买方的代表进行签收。1.买方的法定代表人，2.合同上的签字人，3.合同中约定的收货人，4.持有买方授权委托书的人。二是不可将货物交付给买方的库管员，如果确要交给库管员，应及时将送货单交买方法人代表或财务确认或者加盖买方公司公章。三是在交货时可以将交接的现场进行拍照或者录像，以便证明交货行为。四是在要求支付货款时应通过银行转账支付以便佐证交付行为。

七、违约责任的风险及应对措施

有的买卖合同完全没有违约条款，有的虽然有违约条款，但也仅仅是笼统的一个条款，如：＜方违约应向对方支付违约金”，并没有涉及违约金的具体数字以及违约后如何进行处理，这给日后的索赔造成困难。

防范措施：

一是合同必须要有违约条款。二是还必须明确一般违约的后果以及严重违约的不同后果。违约后包括：继续履行；采取补救措施；赔偿损失;支付违约金或者定金或者解除合同等。如果约定违约金，还应当约定一定的比例。当然原则上约定的违约金不能超过其损失的30%,违约金如果约定过高，对方可以请求人民法院或者仲裁委予以降低，所以违约金的约定要适当，并不是越高越好。最好是约定一方违约后向另一方赔偿损失的计算方法。