出差管理制度及出差标准-确定
出差管理制度及出差标准
出差管理制度及出差标准
出差管理制度:
一、出差标准。
1.出差原因:出差以公司业务发展需要为前提,出差事由必须符合相
关法律法规,遵守公司制度。
2.出差人员:出差人员必须符合公司相关规定,持有有效的工作证件,并且具备职业资格证书。
3.出差地点:出差地点必须符合公司安全规定,并确保该地区安全。
4.出差方式:出差必须采用安全、经济、便捷的出行方式,但特殊情
况需根据实际情况进行变更。
二、出差申请。
1.申请人必须提前一周向出差部门申请出差,并提供出差申请表。
2.申请人必须提交清楚的出差目的、旅行方式、行程安排、报销金额
等信息。
3.出差部门必须根据申请人提供的信息、出差费用和出差标准进行审核。
三、出差安排。
1.出差部门必须严格按照出差安排安排出差,确保安全。
2.出差人员必须遵守公司的相关制度,按时完成出行任务。
3.出差人员必须按照出差计划行程,不得违反规定。
四、出差报销。
1.出差人员必须按时准备完整的费用报销单,包括相关行程信息、报销明细和每一次出差所产生的费用。
2.报销金额不得超出公司规定的出差标准,并提交报销所需的相关凭证,经过审核后,方可进行报销。
出差管理制度及出差标准(共12篇)
出差管理制度及出差标准(共12篇)篇1:出差管理制度一、目的:为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。
二、范围:因公出差的领导及员工。
三、申请及批准:1、员工出差前应填写《出差申请表》,办理工作交接、且办理好审批手续;2、申请批准后应及时到财务部备案;3、出差的审核批准权限如下:3.1当日出差由部门经理批准;3.2市外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;3.3出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示其主管领导,并获批准。
四、出差补贴范围及办法:1、总经理、副总经理出差标准:1)、食宿标准:见附表一。
2)、交通补助:凭有效票据实报实销,公司派车的将不予以报销。
3)、其它报销:公关费、招待费等根据情况酌情报销,涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。
2、部门经理及负责人1)、食宿标准:见附表一。
2)、交通补贴:凭有效票据报销火车票(卧铺、动车、高铁)、汽车及(公交车自理),酌情报销出租车票。
原则上不报销飞机票。
3)、其它报销:公关费、招待应酬等费用经总经理审批后执行的,可实报实销;涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。
3、普通员工经总经理批准执行的费用,可实报实销。
五、出差规定:1、出差必须是经领导派遣或事先申请方可执行。
2、原则上要按照预定时间准时返回,因私事延误必须履行请假手续;所产生的费用自行承担。
3、出差时间,必须遵守法纪法规,严禁滋扰生事,破坏公司声誉,若有违反,将受公司严重处罚。
4、严禁假公济私,以出差名义办理私人事务。
5、出差归来,须在3日内(周末除外)到财务部办理报销手续;若有特殊情况,必须向总经理及财务告之清楚。
6、出差期间,除因公需要,可向财务部申请借款。
7、和领导一起出差的,可享受同等待遇;报销须据实执行,严禁虚报假报。
8、外出人员须将每日工作汇报以短信或邮件的形式向主管领导汇报。
六、出差报销流程1、报销的审批权限公司员工因公出差,自行垫付出差费用,出差返回的三日内,提交《出差费用报销单》,经部门经理审核签字确认后,由内勤于每周一,周四统一交财务核算确认,然后由总经理审批签字,最后到出纳处报销。
出差管理制度及出差标准
千里之行,始于足下。
出差管理制度及出差标准出差是企业中常见的行为,为了管理出差行为,提高出差效率,许多企业都会制定出差管理制度及出差标准。
下面是一份关于出差管理制度及出差标准的范例,供参考。
一、出差管理制度1. 出差申请1.1 员工在出差前需要向上级领导提出出差申请,并填写出差申请表,说明出差的目的、地点、时间和预计花费等内容。
1.2 出差申请需要提前至少三个工作日提交给上级领导,上级领导在批准出差前需考虑出差的必要性和合理性。
2. 出差审批2.1 上级领导在收到出差申请后需及时审批,并书面通知员工是否批准出差。
2.2 如果出差需要公开招标或涉及重要商务谈判,需由专门的出差审批委员会进行审批。
3. 出差安排3.1 出差期间的交通、住宿、餐饮和其他费用由公司统一安排,员工不得私自安排或变更。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
3.2 出差期间如有特殊需求,员工需提前与行政部门沟通,并得到行政部门的书面同意。
4. 出差报销4.1 员工在出差结束后的三个工作日内需向财务部提交相关报销材料,包括出差费用明细、发票原件和出差报销单等。
4.2 财务部会核实报销材料的真实性和合理性,如有问题会及时与员工沟通,员工需配合提供相关证明材料。
5. 出差报告5.1 员工在出差结束后的五个工作日内需向上级领导提交出差报告,内容包括出差目的、出差的成果和收获、对参观地点或合作伙伴的评价等。
5.2 出差报告需详实、真实、客观,上级领导会根据出差报告评估出差的效果和效益。
二、出差标准1. 出差目的1.1 出差必须是为了公司的发展和业务推进而进行的,员工不得私自请假、旅游或其他个人原因进行出差。
1.2 出差目的需要与员工的岗位和工作职责相关,符合员工的职业发展和能力提升需求。
千里之行,始于足下。
2. 出差地点2.1 出差的地点需根据出差目的和业务需求进行选择,需与上级领导协商和确认。
2.2 员工在出差期间需遵守当地的法律法规和文化习俗,不得从事违法活动或有损公司声誉的行为。
公司出差管理制度(精选5篇)
公司出差管理制度(精选5篇)1.公司出差管理制度第1篇一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。
二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。
三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。
1.国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。
员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。
经理级员工出差由行政人事分管副总审批。
副总经理出差须向总经理进行汇报。
员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。
2.交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。
3.住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。
具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4.餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。
具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。
5.特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。
(二)国外出差:国外出差标准另行规定。
四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。
2.公司出差管理制度第2篇第一条目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。
出差管理制度及出差标准
出差管理制度及出差标准一、概述出差是指公司员工基于工作需要,离开常驻工作地前往其他地区进行工作任务的行为。
为了规范和统一出差的管理和操作,提高出差工作效率和员工工作质量,公司特制定本出差管理制度及出差标准。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的出差行为,包括国内和国际出差。
三、出差审批1.出差计划应提前向上级领导进行申请,附上出差计划书,明确出差目的、时间、行程、预算等信息。
2.上级领导在收到申请后,根据出差目的、对工作的影响和经费预算等因素进行审批,并书面通知申请人。
3.国际出差的申请还需要提供签证、护照等相关文件,并由相关部门负责人进行审批。
四、出差安排1.出差期间的住宿安排由公司统一负责,员工可提供住宿要求和偏好,如有特殊情况需提前通知,公司会尽量满足。
2.出差期间的交通安排可由员工选择,但需提前报备,公司会根据实际情况提供交通津贴或直接安排交通工具。
3.出差期间的餐饮费用由员工自行承担,可以提供报销范围内的餐补。
五、差旅费用报销1.出差期间的差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等,需员工按照公司规定流程进行报销。
2.员工需妥善保存所有相关费用发票和单据,并于出差结束后的5个工作日内提交报销申请,逾期将不予受理。
3.根据公司财务政策和规定,报销金额超出预算的部分需经上级领导审批。
六、出差保险为了员工的人身安全和财产安全,公司将为全体出差员工购买出差保险。
员工应在出差前了解保险范围和责任,如有特殊情况需额外购买保险的,需提前向公司提出申请并由公司批准。
七、出差安全1.出差前,员工应仔细阅读并遵守目的地相关的法律法规和规章制度,特别是涉及安全方面的规定,提高自身的安全意识。
3.出差期间如有重大事故或意外事件,员工应按照公司规定及时向公司报告,配合处理。
八、规范行为和形象1.在出差期间,员工代表公司的形象和声誉,应保持文明礼貌,遵守当地的法律法规和企业道德规范。
2.出差期间应尽量减少不必要的社交活动,并谨慎处理与陌生人的交往。
出差管理制度及出差标准(详细版)
出差管理制度及出差标准(详细版)一、出差管理制度出差是指公司工作人员因工作需要,超过固定工作地点,前往外地或国外执行任务的行为。
为了统一管理和规范公司的出差行为,制定以下出差管理制度。
1.出差审批(1)员工必须提前向直属上级提出出差申请,并详细说明出差目的、地点、时间、预计费用等信息。
(2)直属上级根据出差内容和预算情况,决定是否批准出差申请。
(3)审批通过后,员工需要将出差行程和联系方式及时通知相关部门。
2.出差行程安排(1)公司将根据出差目的、时间和地点,为员工安排出差行程,包括交通工具、住宿安排和行程安排等。
(2)员工需要按照行程安排提前预订机票、酒店等,并确保提供相关行程和预订信息给公司。
3.出差费用报销(1)出差费用报销必须符合公司规定的标准和流程,必须提供相关费用发票和报销单据。
(2)员工需要按照公司规定的报销周期及时提交报销申请,并确保申请中的费用明细清晰明了。
(3)公司将在收到报销申请后进行审核和审批,并及时将费用报销给员工。
4.出差时间和工作安排(1)员工在出差期间需要按照工作需要,确保完成出差任务,并及时向公司汇报工作进展。
(2)出差期间,员工需要严格遵守公司的工作时间和工作纪律,并确保出差行为不影响工作效率和工作质量。
(3)出差期满后,员工需要及时向公司提交出差报告,并总结出差经验和收获。
二、出差标准为了进一步规范出差行为,制定以下出差标准。
1.出差费用标准(1)交通费用:出差期间的交通费用由公司承担,包括往返交通费用及当地交通费用。
交通费用应按实际发票金额报销,不得超过公司规定的标准。
(2)住宿费用:员工选择的住宿标准应符合公司规定,超出标准的差额由员工自行承担。
(3)餐费:出差期间的餐费由员工自行支付,公司不予报销。
2.安全和保障标准(1)出差期间,员工需要严格遵守当地法律法规和公司的安全管理规定。
(2)员工需要根据出差地点的安全情况,合理安排行程和活动,确保人身安全。
出差管理制度及出差标准确定
出差管理制度(附出差标准)总则第一条为统一、规范公司员工出差管理事项,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于总办、酱香源公司、各分、子公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按本制度规定执行。
第三条本制度涉及审批的事项中,主管领导因故无法实施的,可指定代理人或指定授权人代理实施,未经明确权限的人员代理无效。
出差管理细则第四条出差类型(一)近距离出差。
即为当日出差可往返者。
1、近距离出差之乘车费用,凭乘车证明可予以实际报销。
2、近距离出差人员不得在外住宿,但因实际需要住宿的,事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理。
3、近距离出差一般情况下公司不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的,事前须由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销。
(二)远途出差。
即出差必须在外住宿者。
1、远途出差之交通费凭票实际报销。
2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的,须乘坐公共汽车或火车,因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机(但须事前申请批准方可)。
1)副总经理以上人员出差可乘坐飞机(经济仓);依程序办理好出差申请后,凭审核通过后的《出差申请单》,由行政主任统一订购机票。
2)部门经理及以下人员出差,乘坐公共汽车或火车,乘坐火车以硬卧为准,若自己需要乘坐软卧的,按硬卧报销,超出部分自己支付;特别情况下需要乘坐飞机的,必须经总经理审核同意后,将书面批准材料报行政办统一订购机票。
3、自备车辆出差者,公司可补贴适当的油费,但不报销交通补贴费。
4、出差人员之交通工具,除可利用公司或本人车辆外,以乘坐公共汽车、火车为原则。
但因特急事宜,经公司总经理审核批准后方可改乘飞机。
第五条出差签核程序(一)个人申请出差1、出差人员须提前2~5日提出书面出差申请,做好书面出差计划,填写《出差申请表》。
并按以下程序进行审批。
2、公司部门经理以上人员(含副总经理)出差,或分、子公司总经理须出差2天以上,须报总公司总经理审批方可(分、子公司总经理可通过电子邮件方式申请审核)。
出差管理制度及出差标准-确定
出差管理制度(试行)总, 则第一条,为统一、规范公司员工出差管理事项,特制定本管理制度。
第二条,本制度适用于总部各分子公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按本制度规定执行。
第三条,本制度涉及审批的事项中,主管领导因故无法实施的,可指定代理人或指定授权人代理实施,未经明确权限的人员代理无效。
出差管理细则第四条,出差类型(一)近距离出差。
即为当日出差可往返者。
1、近距离出差之乘车费用,凭乘车证明可予以实际报销。
2、近距离出差人员不得在外住宿,但因实际需要住宿的,事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理。
3、近距离出差一般情况下公司不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的,事前须由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销。
(二)远途出差。
即出差必须在外住宿者。
1、远途出差之交通费凭票实际报销。
2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的,须乘坐公共汽车或火车,因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机(但须事前申请批准方可)。
1)副总经理以上人员出差可乘坐飞机(经济仓);依程序办理好出差申请后,凭审核通过后的《出差申请单》,由行政主任统一订购机票。
2)部门经理及以下人员出差,乘坐公共汽车或火车,乘坐火车以硬卧为准,若自己需要乘坐软卧的,按硬卧报销,超出部分自己支付;特别情况下需要乘坐飞机的,必须经总经理审核同意后,将书面批准材料报行政办统一订购机票。
3、自备车辆出差者,公司可补贴适当的油费,但不报销交通补贴费。
4、出差人员之交通工具,除可利用公司或本人车辆外,以乘坐公共汽车、火车为原则。
但因特急事宜,经公司总经理审核批准后方可改乘飞机。
第五条,出差签核程序(一)个人申请出差1、出差人员须提前2~5日提出书面出差申请,做好书面出差计划,填写《出差申请表》。
并按以下程序进行审批。
2、公司部门经理以上人员(含副总经理)出差,或分、子公司总经理须出差2天以上,须报总公司总经理审批方可(分、子公司总经理可通过电子邮件方式申请审核)。
公司员工出差管理制度(8篇)
公司员工出差管理制度(8篇)公司员工出差管理制度1一、审批程序1.凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。
2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。
3.员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。
4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的《外出报告单》,由总经理批准借支。
二、乘车规定1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车,允许买硬卧票。
2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。
3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。
4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。
三、出差补助标准1.餐补:50公里以内的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。
3.其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的,逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。
4.当日出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。
注:所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。
四、回到公司后,必须在三个工作日内填写《报销单》,由部门负责人(或安排人)审核签字,最终经总经理审批再到财务部报销。
公司员工出差管理制度2第一章总则第一条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。
第二条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。
(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。
(2)部门负责人出差,报请总经理审批。
(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。
(4)国外出差,一律由总经理核准。
第二章出差管理细则第一条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。
员工出差管理制度【11篇】
员工出差管理制度【11篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!员工出差管理制度【11篇】【第1篇】员工出差管理制度出差对于很多企业来讲,都是员工在工作中的必须,出差的费用如何报销,对于出差的员工进行进行管理呢以下是一份员工出差管理制度范本,仅供参考。
出差管理制度范文
出差管理制度范文员工出差管理制度第一条、目的为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。
第二条、适用范围本制度适用于总公司以及所属子公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行。
第三条、出差类型1、当日出差:出差当日能往返者。
1)、当日出差的交通费凭乘车票据实数报销。
2)、当日出差人员不得在外住宿,但因实际需要,事先呈报权责单位核准按远途出差办理。
3)、短途出差原则上只允许乘坐汽车、火车硬座交通工具。
2、远途出差:出差必须在外住宿者。
1)、当日出差的交通费凭乘车票据实数报销。
2)、远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过8个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
第四条、出差审批流程1、个人申请出差1)、主管级以下人员出差应提前2—5日办理出差申请,按要求填写《出差审批单》注明出差时间、地点和事由,,并按审批权限逐级核准后方可执行出差,并报行政部备案。
2)、主管级以上的出差须提前2—5日办理出差申请,按要求填写《出差审批单》,注明出差时间、地点和事由,报总经理批准后方可执行出差,报行政部备案。
2、公司指派出差1)、即由公司权责部门、总经理、经理、部门主管根据业务及其他工作需要,指派其部门涉及岗位人员出差。
2)、指派出差均由指派人填写《外派单》经总经理批准后,被指派人按出差流程填写《出差申请单》注明出差时间、地点和事由,并经相关人员签字后方可执行出差,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项。
3、其他规定1)、员工出差时限由审批权责部门或指派人员视情况需要事先予以核定。
2)、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话和短信方式请示并经批准,出差后补办手续。
3)、出差员工(总经理级以上人员除外)在出差前后均需到行政部和所部员考勤执行员办理外出考勤登记和核实。
4)、出差期间因工作需要或其他不可抗力因素而延长出差时限的,须报请其所属权责部门审核批准。
出差管理制度及出差标准 出差管理制度(11篇)
出差管理制度及出差标准出差管理制度(11篇)出差管理是公司对员工出差活动进行规范化管理的一项重要制度。
出差管理制度的实施能有效地提高员工的出差效率,降低出差成本,同时也能保障员工在出差期间的安全和权益。
以下是公司出差管理制度的相关内容:1、出差申请:员工在出差前需提前向领导或相关部门提交出差申请,并填写详细的出差计划和预算。
出差申请需在规定的时间内获得批准,未经批准的出差将被视为私自行为。
2、出差审批:出差申请需由领导或相关部门进行审批,并根据出差目的和预算进行合理评估,确保出差活动符合公司的战略规划和财务预算。
3、出差预订:公司将指定固定的差旅供应商进行出差机票、酒店及交通工具的预订,员工需按照公司规定的预订流程和标准进行操作。
4、出差报销:员工在出差结束后需按照公司规定的报销流程,使用公司指定的报销系统进行出差费用的报销,报销时需提供相应的费用票据和报销单据。
5、出差保险:公司将为员工购买国内和国际旅行保险,确保员工在出差期间的安全和健康。
6、出差管理:公司将监督员工的出差活动,对出差相关事项进行记录和整理,以便对出差活动进行有效的管理和评估。
7、出差安全:公司将提供出差安全培训和出差安全指南,确保员工在出差期间能够有效应对各种突发事件。
8、出差通讯:公司将为员工提供出差通讯设备和费用,确保员工在出差期间能够及时联系和沟通。
9、出差行为规范:员工在出差期间需遵守公司的相关规章制度和行为准则,确保出差期间的工作活动达到公司的要求和标准。
10、出差回访:员工在出差结束后需进行出差回访,并对出差活动进行总结和评估,以便为今后的出差活动提供经验借鉴。
11、出差违规处理:对于违反出差管理制度的员工,公司将按照相关规定进行相应的处理和追责。
二、出差标准为了规范公司员工出差活动,提高出差效率和管理水平,公司制定了以下出差标准:1、出差目的:员工出差需符合公司业务发展和工作需要,出差目的需与公司的战略规划和业务需求相符。
公司员工出差管理制度(3篇)
公司员工出差管理制度第一章总则第一条出差管理制度的目的是规范公司员工的出差行为,提高出差工作效率,保障公司利益。
第二条出差管理制度适用于公司所有员工的出差行为。
第三条公司鼓励员工出差,但同时要求员工根据公司规定进行出差申请、预算、安排和总结。
第四条出差管理制度的内容包括出差的范围、出差的条件、出差的程序和出差的评定。
第五条出差管理制度的具体操作由公司领导制定,并由人力资源部门负责执行和监督。
第二章出差的范围第六条公司员工出差的范围包括国内出差和国际出差。
第七条公司员工国内出差的范围包括省内出差和市内出差。
第八条公司员工国际出差的范围包括亚洲、欧洲、美洲、非洲和大洋洲。
第九条公司员工国内出差需提出书面申请,获得上级批准。
第十条公司员工国际出差需提前3个月申请,获得上级和主管部门批准。
第三章出差的条件第十一条公司员工出差需具备以下条件:(一)具备相应的出差任务和职责。
(二)具备良好的身体条件和心理素质。
(三)具备所需的出差经验和技能。
(四)具备相关的专业知识和能力。
(五)具备合法的出差证件和签证。
(六)具备相关的语言能力和交际能力。
第十二条公司员工参加国内出差需具备以下条件:(一)具备所需的行政能力和领导能力。
(二)具备良好的沟通能力和协调能力。
(三)具备丰富的业务知识和经验。
(四)具备合适的出差装备和工具。
第十三条公司员工参加国际出差需具备以下条件:(一)具备良好的外语能力和跨文化交际能力。
(二)具备了解目的地国家政治、经济、文化等方面的知识。
(三)具备解决紧急事件和应急情况的能力。
(四)具备适应不同时区和气候条件的能力。
第四章出差的程序第十四条公司员工出差需按照以下程序进行:(一)提出出差申请:员工需填写出差申请表,说明出差目的、时间、地点和预算等详细内容,并交由上级批准。
(二)出差准备:员工在出差前需进行必要的准备工作,包括行李、证件、设备、资料和行程等。
(三)出差行程:员工在出差期间需按照计划的行程进行工作,确保出差目标的完成。
公司出差管理制度_公司出差管理制度条例
公司出差管理制度_公司出差管理制度条例一、概述出差是公司工作中常见的一种形式,为了规范、统一和优化公司出差管理工作,提高出差效率和管理水平,制定本公司出差管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司员工的出差管理工作。
三、出差审批1.出差审批流程:员工在需要出差时,应提前向直接上级申请出差,直接上级审核后,再提交给相关部门负责人审批,最后由总经理最终审批。
出差前需填写出差申请表,并注明出差目的、时间、地点、预计费用等信息。
2.出差审批原则:出差申请应符合公司的业务需要,符合员工本人的职责和工作范围,出差目的明确,并能提供相应的关联文件和证明材料。
3.出差审批时限:出差申请原则上应提前3个工作日提交,审批时限为2个工作日。
特殊情况下,可以减少审批时限,但需事先说明原因。
四、出差政策1.出差费用报销:公司对于出差期间的差旅费用,如车费、机票、住宿费、餐费等,按照公司相关政策进行报销。
2.交通工具选择:出差期间的交通工具以经济、实用为原则,原则上优先选择飞机,并尽量选择航班时间合适、费用适中的航班。
3.酒店住宿:选择酒店时应考虑价格、地理位置和交通便利性。
酒店的标准以公司相关政策为准。
4.餐费:出差期间的餐费按照公司相关政策进行报销。
5.补助标准:公司给予出差人员补助,标准按照公司相关政策执行。
五、出差表现考核1.出差工作成效:领导对出差人员的工作成效进行考核,包括任务完成情况、合作配合程度、工作质量和效率等。
2.出差费用支出:出差人员应在规定范围内使用经济、合理的费用进行出差,对超出纪律和合理范围的费用支出,将视情况追责。
3.行为规范:出差人员在出差期间应遵守公司行为规范,不得损害公司利益,不得从中谋求私利。
六、出差安全1.出差前的准备:出差人员在出差前需对目的地进行足够的了解和准备,包括了解当地的天气、交通情况、住宿环境、食品安全等方面。
3.应急情况处理:出差人员在遇到突发情况时,应及时报告公司,并按照公司应急预案进行处理。
出差管理制度及出差标准
千里之行,始于足下。
出差管理制度及出差标准一、出差管理制度出差是指员工因工作需要离开本单位所属地域,前往其他地区或国外进行业务活动的行为。
为规范和管理出差行为,制定出差管理制度如下:1. 出差申请:员工需要提前向所属部门或上级领导提出出差申请,并说明出差的目的、时间、地点和估计费用等。
申请需要经过批准后方可支配出差行程。
2. 出差行程支配:经领导批准后,由人力资源部门或行政部门负责具体的出差行程支配。
包括交通工具、住宿、餐饮等方面的支配,并供应相应的行程表和联系方式。
3. 出差费用报销:员工在出差期间发生的费用需要依据公司相关政策进行报销。
员工需要准时收集并保存相关费用凭证,并填写报销单据,经过办理程序后,交由财务部门进行审核和报销。
4. 出差期间的留意事项:员工在出差期间需要遵守公司的行为准则和规定,保持良好的形象和行为举止。
需要敬重当地的风俗习惯和法律法规,并乐观协作当地工作人员的工作。
5. 出差报告和总结:员工在出差完成后需要向上级领导或相关部门提交出差报告,包括出差过程中的工作成果、遇到的问题和建议等。
同时,公司需要进行出差工作的评估和总结,以提高出差管理的效果。
二、出差标准第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
为了使出差行为更加合理和规范,制定出差标准如下:1. 出差目的明确:出差的目的必需明确,符合公司的业务需要。
必需具备肯定的重要性和紧急性,能够达到预期的工作目标,并能够通过出差获得相关的工作阅历和成果。
2. 出差时间支协作理:出差时间需要依据实际状况进行合理支配。
包括出差的起止时间、出差的天数和具体的工作时间支配等。
同时需要考虑到节假日和员工的休假状况,尽量削减对员工正常生活和工作的影响。
3. 出差地点选择恰当:出差地点需要依据工作需要和成本把握进行选择。
需要考虑到交通便利性、住宿条件和工作环境等因素,并结合当地的市场状况和竞争态势,选择最适合的出差地点。
4. 出差费用把握:出差费用需要进行严格的把握和管理,遵循公司相关的财务政策和开支限制。
出差制度及补助标准细则
出差制度及补助标准细则一、出差制度1.出差范围及原则出差范围包括国内和国外出差,涉及到公司发展和业务拓展的需求。
出差原则以公司利益为依据,经过严格的审批程序,确保出差行程符合公司战略规划和业务计划。
2.出差管理程序(1)出差申请出差前需向上级领导提交出差申请,经过审批后方可确定具体的出差计划。
(2)出差计划确定出差目的、时间、地点、交通方式、住宿和预算等详细内容,出差人员需要做好出差期间的工作安排和备份工作,确保公司业务不受影响。
(3)出差报告出差人员需在出差结束后及时提交出差报告,对出差过程中的问题和成果做出详细的记录和总结,有助于公司对业务拓展进行反思和优化。
3.出差人员保险公司为出差人员购买消费保险,包括意外伤害保险和平安出行保险,确保出差人员在出差期间的安全。
4.出差期间人员安排公司有专门的出差安排部门,协助出差人员做好交通、住宿和会议安排,以确保出差人员工作和生活的顺利。
二、补助标准1.住宿补助公司根据出差地点和标准预算进行合理的住宿补助,能够覆盖基本的餐费、住宿和交通费用。
住宿补助根据出差地点的不同,标准也会相应调整。
2.运输补助公司对出差人员的运输补助主要分为交通补贴和车补,针对不同的交通方式可以选择相应的补助标准。
(1)交通补贴公司根据出差交通方式,为出差人员提供一定的交通补贴。
例如,坐飞机的交通补贴标准会高于坐火车的交通补贴标准。
(2)车补对于自驾车辆出差的情况,公司会根据每天出差所需的里程数和行驶路线,提供合适的车补标准。
3.餐费补贴公司对出差期间的餐费进行一定的补贴,涵盖早餐、午餐和晚餐,补贴标准根据不同地区和餐品档次而定。
4.通信费用公司为出差人员提供一定的通信费用补贴,在出差期间需要进行沟通和信息交流时,可以减轻出差人员的经济负担。
5.其它费用除上述补贴外,公司还会根据具体情况提供一些额外的支持,例如会议费用、差旅手续费等。
总之,公司的出差制度和补助标准旨在为出差人员提供稳定和优质的差旅服务,合理的补贴标准也让出差人员更能专注于工作中,创造更多的价值。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
出差管理制度(试行)
总则
第一条为统一、规范公司员工出差管理事项,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于总部各分子公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按本制度规定执行。
第三条本制度涉及审批的事项中,主管领导因故无法实施的,可指定代理人或指定授权人代理实施,未经明确权限的人员代理无效。
出差管理细则
第四条出差类型
(一)近距离出差。
即为当日出差可往返者。
1、近距离出差之乘车费用,凭乘车证明可予以实际报销。
2、近距离出差人员不得在外住宿,但因实际需要住宿的,事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理。
3、近距离出差一般情况下公司不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的,事前须由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销。
(二)远途出差。
即出差必须在外住宿者。
1、远途出差之交通费凭票实际报销。
2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的,须乘坐公共汽车或火车,因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机(但须事前申请批准方可)。
1)副总经理以上人员出差可乘坐飞机(经济仓);依程序办理好出差申请后,凭审核通过后的《出差申请单》,由行政主任统一订购机票。
2)部门经理及以下人员出差,乘坐公共汽车或火车,乘坐火车以硬卧为准,若自己需要乘坐软卧的,按硬卧报销,超出部分自己支付;特别情况下需要乘坐飞机的,必须经总经理审核同意后,将书面批准材料报行政办统一订购机票。
3、自备车辆出差者,公司可补贴适当的油费,但不报销交通补贴费。
4、出差人员之交通工具,除可利用公司或本人车辆外,以乘坐公共汽车、火车为原则。
但因特
急事宜,经公司总经理审核批准后方可改乘飞机。
第五条出差签核程序
(一)个人申请出差
1、出差人员须提前2~5日提出书面出差申请,做好书面出差计划,填写《出差申请表》。
并按以下程序进行审批。
2、公司部门经理以上人员(含副总经理)出差,或分、子公司总经理须出差2天以上,须报总公司总经理审批方可(分、子公司总经理可通过电子邮件方式申请审核)。
3、部门主管及以下人员出差,由部门经理根据实际需要安排,报分管副总审核,总经理最后签批;分、子公司部门经理出差,由分、子公司总经理批准。
(二)公司指派出差。
1、即由公司领导根据工作需要指派出差的。
2、指派出差的,受派人填写书面《出差申请表》,指派人及相关领导审批后方可。
(三)其他规定
1、员工出差时限由有权限审批的领导审批通过后,方可办理出差。
2、因公务紧急,未能按公司规定办理出差手续的,出差前可由通讯方式电话请示批准,并委托部门员工或同事予以代办出差手续,出差结束后补签字。
3、出差员工(总公司总经理以上人员除外)在出差前须到行政办(办公室)办理出差登记,并将通过审核的出差申请报行政办备案。
4、出差期间,因工作实际需要延长出差时间的,须报请主管领导批准后方可,并将批准结果报行政办备案。
5、因病或意外事件需要延长出差时间的,回公司后提供相关的有效证明,经调查核实后,补办相关请假事宜手续。
6、出差人员到达出差目的地后,须第一时间用当地座机电话向行政办报道,如不执行的,不予报销。
第六条出差费用标准及相关规定
(一)出差时间核算
(二)出差费用标准
1、招待费:参照《招待管理规定》执行。
2、承包车辆费:见《车辆承包管理制度》
3、出差核定标准
出差核定标准(1)
出差核定标准(2)
4、销售部门人员出差,根据公司年度核定的差旅费用,由分管领导进行出差时间及差旅费用的预算计划,报总经理进行审核,审核后分管领导根据计划安排部门员工出差及控制差旅费用。
5、销售主管领导严格审核销售人员的出差时间、出差路线,做好差旅费用控制。
第七条出差费用预支及核销程序
(一)出差费用预支方式
1、因公出差的员工需要预支出差费用的,凭已核准的《出差申请单》到财务部依财务程序办理出差费用预支。
2、出差人员亦可自己垫付出差费用,出差结束后凭正规票据进行差旅费用核销。
(二)出差费用核销程序
1、核销规定
1)、住宿费用按标准报销,超标部分自付,低标不补。
由对方接待或公司安排的餐饮费、住宿费、交通费、交际费公司不予重复报销。
2)、交际费用额度事先经总经理审核批准,后经总经理核实证明方可。
3)、所有报销项目均需凭发票或正规票据报销。
不得虚报、冒领,上述情形一经查实,除追加报销费用外,另按公司制度进行处罚。
4)、当日出差者不报销住宿费。
5)、出差人员未经核准而擅自延长出差时间的,或擅自更改计划出差路线的,所产生的费用不予报销,同时按旷工论处。
6)、本制度涉及报销的费用,如遇特殊情况超支的,须报总经理审核同意后方可报销。
7)、若出差住宿费无相应凭证,则按实际应报销住宿费用的50%予以报销。
8)、报销发票遗失的,只按核准报销费用的50%进行报销。
9)、出差人员乘坐火车或汽车在早上5:00后到达出差目的地的,不予报销住宿费。
10)、员工出差期间一律不计加班,若遇国家法定假日需要出差的,可进行调休。
2、核销程序
1)员工出差结束后3个工作日内进行差旅费用报销,并提交一份出差总结报告及拜访客户详细名单一份,否则不予报销。
2)从财务部领取《差旅费报销单》后,依财务规定的标准粘贴正式的报销票据,餐费补贴、市内交通费用补贴可不提供正式发票,但需填写付款证明单。
3)填好报销单的所有明细后,依程序进行审核。
A、部门主管领导或分管领导审核;
B、行政办审核;
C、财务审核;
D、总经理审核;
E、总经理的报销由董事长审核。
4)财务部门复核程序
A、财务主管领导按本制度规定,复核单据的规范情况、票据的张贴、金额复核、主管领导审核意见、报销时间等。
B、经其复核确认无误后,报总经理或董事长进行最后审批。
C、对于超标部分,不予报销。
D、对于超过报销时间的,只报销实际费用的50%。
3、出差人员为两人或两人以上差旅费报销、支出说明
1)出差小组须指定专人负责差旅费用的管理与支出,其他人员要进行签字证明。
2)《费用报销单》中的补贴金额由报销人根据公司的报销标准进行分发。
3)出差报销的费用中,若遇公司不予报销的部分费用,由出差小组人员进行分摊。
第八条附则
(一)本制度由公司行政办负责解释。
(二)本制度的拟定、修改由行政办负责,报总经理审核批准后颁发。
第九条附表
出差申请表
(备注:省外或者省内出差期间,逢节假日出差人因履行职责需要延长工作时间,均不计加班工资,不计补休。
)
第六部分营销人员出差管理补充条例
为进一步规范出差管理,提高营销人员工作效率和销售业绩,特制定本出差管理补充条例。
一、出差时间管理规定
1、一个月出差时间最长为20天,其中旺季(8、9、10、11、1
2、1月)最长出差时间为20
天;淡季(2、3、4、5、6、7月)最长出差时间为15天。
2、到同一城市出差时间不超过5天,从到达该城市之日到离开该城市时计算,以车票(或机
票时间为准)。
3、出差人员必须严格执行出差计划规定的出差时间,不得擅自更改出差线路。
4、若特殊情况需要延期或更改线路的,须书面申报公司审批,审核同意后方可。
5、未经批准超出规定出差时间或更改线路的所有费用公司不予报销,同时超出的时间部分为
按事假论处。
二、出差考勤管理规定
1、到达出差地后,必须第一时间用当地座机电话向行政办报到;离开出差地时也必须用当地座机电话向行政办报考勤。
2、在出差地期间,每天10:00前用当地座机电话向行政办报到。
3、不按规定报到的,按旷工论处,公司不予报销任何费用。
4、连续三天没有向行政办报到的,按旷工论处,并作开除处理。
被开除的营销人员,当月没有任何工资,同时也不予报销任何费用。
对已经发生的费用由担保人承担,钱担保人(主管领导)从工资中扣除。
三、其他综合管理规定
1、每周六早上10:00前必须将本周出差工作总结及拜访客户详细资料通过电子邮件形式交给行政办。
2、每月24日前必须向行政办递交次月的工作计划,超过时间按绩效考核基础管理部分规定进行扣分。
3、每月3日前必须向行政办递交上月工作总结,超过时间按绩效考核基础管理部分规定进行扣分。
4、试用期内连续两个月(含两个月)以上无任何销售业绩,该业务员所产生的费用的50%由担保人(主管领导)承担。
业务员不辞而别的,费用由担保人全部承担。