信息化办公_企业单位基本情况介绍
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的模板、利用配色方案更改颜色、应用设计模板、 表达企业内容、打印幻灯片。通过该项目的学习 可以掌握的高级应用技能。
【项目分析】
• 任何企业都有自己的视觉形象规范（）， 同样，在演示文稿模板上也要体现企业的 视觉形象规范（如企业徽标、公司名称、 背景图像等）。尽管附带了一系列能表达 不同应用的设计模板供用户选用，但实际 应用中是不够的，所以用户必须通过自定 义的方式来创建体现企业视觉形象的演示 模板。
“设置背景格式”，系统出现图 9.6对话框。单击 “渐变填充”，下拉“预设颜色”，系统出现调色板 选择框，如图 9.7所示。选择“雪后初晴”，返回 “设置背景格式”对话框，单击“全部应用”按钮关 闭对话框，此时选择的背景应用于所有的母版。
图9.6 “背景”对话框
图9.7 设置填充效果
1．创建自己的模板
框
图9.5 幻灯片母版和标题母版
1．创建自己的模板
5）添加标题母版。 设置标题母版。标题母版一般用于每个演
示文稿的第一张幻灯片，主要包含标题占 位符和副标题占位符。单击“幻灯片母版” 下一张幻灯片，在编辑窗口出现标题版式 母版，将主标题字体设为“黑体”，如图 9.5 所示。
1．创建自己的模板
6）设置统一的幻灯片背景 在幻灯片母版边缘右击，系统弹出快捷菜单，选择
1．创建自己的模板
4）更改项目符号。 分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第
二级、第三级……”等字符，右击，在弹出 的快捷菜单中选择“项目符号”命令，打开 “项目符号和编号”对话框，如图 9.4所示， 设置一种项目符号样式后，单击“确定”按 钮退出，即可为相应的内容设置不同的项 目符号样式。
图9.4 “项目符号和编号”对话
【背景与项目】
• 本项目以某企业的基本情况介绍为例，从 企业运作中实际遇到的问题入手，进行案 例演练，并一步步地建立演示文稿，灵活 自如地应用的各种高级技巧，展示企业的 基本情况。
【背景与项目】
• 企业基本情况介绍内容为 • 企业的历史、现状 • 产品的销售、制造 • 企业组织结构 • 企业财务数据等 • 针对这些具体内容，实现设计格局统一且有特色
1．创建自己的模板
9）添加其他修饰图案。
在母版中插入图片后，这些图片也会出现在同类母 版幻灯片中相应的位置（下面以“幻灯片母版”来 说明）。如果希望在所有的幻灯片左下角都显示 企业徽标，可选择幻灯片母版，单击“插入”选项 卡，单击“图像”功能区中的“图片”，系统打开“插 入图片”对话框，用户从中选择企业徽标的图片文 件，单击“插入”按钮，将企业徽标图片插入母版 中，调整图片的大小，将图片放置在左下角。用 同样方法在幻灯片母版上插入企业的其他图案， 也可以用“自选图形”绘制符合企业特色要求的图 形，如图 9.12所示。
图9.2 幻灯片母版视图 图9.3 编辑母版标题样式
1．创建自己的模板
3）设置幻灯片母版标题样式、文本样式。
单击母版标题文本框的边框，右击，弹出 快捷菜单，如图9.3所示，选择“字体”。在 弹出的对话框中选择“中文字体”为“黑体”， “字形”为“常规”，“字号”为44，“效果”为 “阴影”。单击“确定”按钮完成幻灯片母版 标题样式的设置。默认的文本样式共有5级， 文本样式可以用同样的方法设置字体、字 形、字号。
1．创建自己的模板
• 企业希望为演示文稿自定义模板，其中包 含企业的徽标、组织名称和独特背景，并 使用自己选择的颜色和字体。要创建自己 定义的模板，就要使用母版。
1．创建自己的模板
1）启动 2010，新建一个演示文稿。 2）单击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，显
示幻灯片母版视图。母版一般应包含两类： 幻灯片母版和标题母版。默认情况下会自 动产生幻灯片母版，如图 9.2所示。
【项目分析】
• 创建用户自定义的模板要在母版中进行， 对幻灯片母版可以更改母版的背景设计， 更改放映中标题文本的字体、配色方案、 占位符的字体、样式、大小和位置、项目 符号样式等，以满足企业各种应用的需求。
【项目分析】
• 使用组织结构图描述机构或组织的结构， 可以更加形象与清晰地表达内容。
• 使用更改版式可以根据版面内容的需要灵 活布局。
1．创建自己的模板
• 所谓母版，就是一种特殊的幻灯片，它包 含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和 幻灯片编号）等占位符，这些占位符控制 了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景 色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 如果想对演示文稿的所有幻灯片做统一的 修改或设置，就可以使用幻灯片母版，母 版中的信息是所有幻灯片的共有信息。
（7）在母版上使用配置主题与修改主题。 1）套用主题 2010预设演示文稿的一组主题，提供了丰富的色 彩搭配、字体设置等。单击“设计”选项卡，在 “主题”功能区中陈列了多个主题，单击右侧滚 动条下面的按钮可以展开更多，如图 9.8所示。 选择一个合适的主题，单击应用该主题。
图 9.8 幻灯片主题设计选项卡
图 9.9 颜色选择下拉列表
图 9.10 “新建主题颜色”对话框
百度文库
1．创建自己的模板
8）设置母版的页眉和页脚。 单击“插入”选项卡，单击“文本”功能区中的
“页眉和页脚”，系统打开“页眉和页脚”对 话框，对日期区、页脚区、数字区进行格 式化设置，如图 9.11所示。
图9.11 “页眉和页脚”对话框
高级应用篇
演示文稿内容制作 ——企业基本情况介绍
【背景与项目】
• 在企事业的日常工作中，召开报告会是其 中的一项工作。如何提高报告会的效果， 在有效的时间内提供更多的信息给听众， 是信息化办公中要解决的问题。
• 2010是当前最流行的演示文稿制作软件之 一，它提供一系列易于使用的工具，使演 示文稿更显专业水准。
1．创建自己的模板
2）修改主题 用户可通过“颜色”、“字体”、“效果”对主题
进行修改。单击“设计”选项卡，下拉“主题”功 能区中的“颜色”，系统出现如图 9.9所示。 其中“自定义”下的列表是用户自行建立的， “内置”下面的下拉列表是系统提供的。若要改 变颜色，可单击“新建主题颜色”，系统弹出如 图 9.10所示的对话框。
• 使用图表描述数据，可以更直观地表示出 数据的对比效果。
【项目分析】
• 企业演示文稿还经常要用到数据表格，可 利用或制作数据表格，再使用的插入对象 功能来导入这些数据表格。
• 本项目用制作完成“公司基本情况介绍” 的幻灯片浏览视图，如图所示。
企业案例浏览视图
【实施】 1．创建自己的模板
• 模板是一个演示文稿文件，是将所设置的 母版和配色方案存储成一个文件后，可重 复使用这些设置。一个模板中包含母版、 格式定义、颜色定义和其他元素等信息， 但不包含幻灯片内容。
【项目分析】
• 任何企业都有自己的视觉形象规范（）， 同样，在演示文稿模板上也要体现企业的 视觉形象规范（如企业徽标、公司名称、 背景图像等）。尽管附带了一系列能表达 不同应用的设计模板供用户选用，但实际 应用中是不够的，所以用户必须通过自定 义的方式来创建体现企业视觉形象的演示 模板。
“设置背景格式”，系统出现图 9.6对话框。单击 “渐变填充”，下拉“预设颜色”，系统出现调色板 选择框，如图 9.7所示。选择“雪后初晴”，返回 “设置背景格式”对话框，单击“全部应用”按钮关 闭对话框，此时选择的背景应用于所有的母版。
图9.6 “背景”对话框
图9.7 设置填充效果
1．创建自己的模板
框
图9.5 幻灯片母版和标题母版
1．创建自己的模板
5）添加标题母版。 设置标题母版。标题母版一般用于每个演
示文稿的第一张幻灯片，主要包含标题占 位符和副标题占位符。单击“幻灯片母版” 下一张幻灯片，在编辑窗口出现标题版式 母版，将主标题字体设为“黑体”，如图 9.5 所示。
1．创建自己的模板
6）设置统一的幻灯片背景 在幻灯片母版边缘右击，系统弹出快捷菜单，选择
1．创建自己的模板
4）更改项目符号。 分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第
二级、第三级……”等字符，右击，在弹出 的快捷菜单中选择“项目符号”命令，打开 “项目符号和编号”对话框，如图 9.4所示， 设置一种项目符号样式后，单击“确定”按 钮退出，即可为相应的内容设置不同的项 目符号样式。
图9.4 “项目符号和编号”对话
【背景与项目】
• 本项目以某企业的基本情况介绍为例，从 企业运作中实际遇到的问题入手，进行案 例演练，并一步步地建立演示文稿，灵活 自如地应用的各种高级技巧，展示企业的 基本情况。
【背景与项目】
• 企业基本情况介绍内容为 • 企业的历史、现状 • 产品的销售、制造 • 企业组织结构 • 企业财务数据等 • 针对这些具体内容，实现设计格局统一且有特色
1．创建自己的模板
9）添加其他修饰图案。
在母版中插入图片后，这些图片也会出现在同类母 版幻灯片中相应的位置（下面以“幻灯片母版”来 说明）。如果希望在所有的幻灯片左下角都显示 企业徽标，可选择幻灯片母版，单击“插入”选项 卡，单击“图像”功能区中的“图片”，系统打开“插 入图片”对话框，用户从中选择企业徽标的图片文 件，单击“插入”按钮，将企业徽标图片插入母版 中，调整图片的大小，将图片放置在左下角。用 同样方法在幻灯片母版上插入企业的其他图案， 也可以用“自选图形”绘制符合企业特色要求的图 形，如图 9.12所示。
图9.2 幻灯片母版视图 图9.3 编辑母版标题样式
1．创建自己的模板
3）设置幻灯片母版标题样式、文本样式。
单击母版标题文本框的边框，右击，弹出 快捷菜单，如图9.3所示，选择“字体”。在 弹出的对话框中选择“中文字体”为“黑体”， “字形”为“常规”，“字号”为44，“效果”为 “阴影”。单击“确定”按钮完成幻灯片母版 标题样式的设置。默认的文本样式共有5级， 文本样式可以用同样的方法设置字体、字 形、字号。
1．创建自己的模板
• 企业希望为演示文稿自定义模板，其中包 含企业的徽标、组织名称和独特背景，并 使用自己选择的颜色和字体。要创建自己 定义的模板，就要使用母版。
1．创建自己的模板
1）启动 2010，新建一个演示文稿。 2）单击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，显
示幻灯片母版视图。母版一般应包含两类： 幻灯片母版和标题母版。默认情况下会自 动产生幻灯片母版，如图 9.2所示。
【项目分析】
• 创建用户自定义的模板要在母版中进行， 对幻灯片母版可以更改母版的背景设计， 更改放映中标题文本的字体、配色方案、 占位符的字体、样式、大小和位置、项目 符号样式等，以满足企业各种应用的需求。
【项目分析】
• 使用组织结构图描述机构或组织的结构， 可以更加形象与清晰地表达内容。
• 使用更改版式可以根据版面内容的需要灵 活布局。
1．创建自己的模板
• 所谓母版，就是一种特殊的幻灯片，它包 含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和 幻灯片编号）等占位符，这些占位符控制 了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景 色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 如果想对演示文稿的所有幻灯片做统一的 修改或设置，就可以使用幻灯片母版，母 版中的信息是所有幻灯片的共有信息。
（7）在母版上使用配置主题与修改主题。 1）套用主题 2010预设演示文稿的一组主题，提供了丰富的色 彩搭配、字体设置等。单击“设计”选项卡，在 “主题”功能区中陈列了多个主题，单击右侧滚 动条下面的按钮可以展开更多，如图 9.8所示。 选择一个合适的主题，单击应用该主题。
图 9.8 幻灯片主题设计选项卡
图 9.9 颜色选择下拉列表
图 9.10 “新建主题颜色”对话框
百度文库
1．创建自己的模板
8）设置母版的页眉和页脚。 单击“插入”选项卡，单击“文本”功能区中的
“页眉和页脚”，系统打开“页眉和页脚”对 话框，对日期区、页脚区、数字区进行格 式化设置，如图 9.11所示。
图9.11 “页眉和页脚”对话框
高级应用篇
演示文稿内容制作 ——企业基本情况介绍
【背景与项目】
• 在企事业的日常工作中，召开报告会是其 中的一项工作。如何提高报告会的效果， 在有效的时间内提供更多的信息给听众， 是信息化办公中要解决的问题。
• 2010是当前最流行的演示文稿制作软件之 一，它提供一系列易于使用的工具，使演 示文稿更显专业水准。
1．创建自己的模板
2）修改主题 用户可通过“颜色”、“字体”、“效果”对主题
进行修改。单击“设计”选项卡，下拉“主题”功 能区中的“颜色”，系统出现如图 9.9所示。 其中“自定义”下的列表是用户自行建立的， “内置”下面的下拉列表是系统提供的。若要改 变颜色，可单击“新建主题颜色”，系统弹出如 图 9.10所示的对话框。
• 使用图表描述数据，可以更直观地表示出 数据的对比效果。
【项目分析】
• 企业演示文稿还经常要用到数据表格，可 利用或制作数据表格，再使用的插入对象 功能来导入这些数据表格。
• 本项目用制作完成“公司基本情况介绍” 的幻灯片浏览视图，如图所示。
企业案例浏览视图
【实施】 1．创建自己的模板
• 模板是一个演示文稿文件，是将所设置的 母版和配色方案存储成一个文件后，可重 复使用这些设置。一个模板中包含母版、 格式定义、颜色定义和其他元素等信息， 但不包含幻灯片内容。