固定资产管理
固定资产流动资产管理细则
固定资产流动资产管理细则一、总则为了加强企业固定资产和流动资产的管理,提高资产的使用效率,保障资产的安全完整,促进企业的健康发展,根据国家有关法律法规和企业的实际情况,特制定本细则。
二、固定资产管理(一)固定资产的定义及分类固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
固定资产主要包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。
(二)固定资产的购置1、企业各部门根据生产经营需要,提出固定资产购置申请,填写《固定资产购置申请表》,注明购置资产的名称、规格、型号、数量、预计价格、用途等信息,经部门负责人审核签字后,报财务部门和相关领导审批。
2、财务部门对购置申请进行财务审核,包括资金预算、投资回报分析等,提出审核意见。
3、相关领导根据财务部门的审核意见和企业的实际情况,对购置申请进行审批。
4、经审批同意后,由采购部门按照规定的采购程序进行采购。
(三)固定资产的验收1、固定资产购置完成后,由采购部门组织使用部门、技术部门、财务部门等相关部门进行验收。
2、验收人员应按照购置合同、技术协议等文件的要求,对固定资产的数量、质量、规格、型号、技术性能等进行认真检查和测试,填写《固定资产验收单》,并签字确认。
3、对于验收不合格的固定资产,采购部门应及时与供应商协商解决,确保固定资产符合要求。
(四)固定资产的登记入账1、财务部门根据购置发票、验收单等凭证,对固定资产进行登记入账,建立固定资产卡片和明细账,详细记录固定资产的名称、规格、型号、购置日期、使用部门、原值、折旧年限、残值率等信息。
2、固定资产卡片应一物一卡,由财务部门统一保管。
(五)固定资产的折旧计提1、企业应按照国家有关规定和企业的会计政策,对固定资产计提折旧。
折旧方法一般采用年限平均法或工作量法。
2、财务部门每月根据固定资产的原值、折旧年限、残值率等计算折旧额,编制折旧计提凭证,计入相关成本费用。
固定资产管理的主要内容
固定资产管理的主要内容
1. 固定资产的登记啊,那可太重要啦!就好比你有一堆宝贝,你不得一个个清楚地记下来呀!比如说公司买了新的电脑,就得赶紧把它的型号、购买时间啥的都详细登记好嘞。
2. 固定资产的核算也是关键嘞!这就像你得清楚知道自己钱包里有多少钱一样,公司也得明明白白知道固定资产值多少呀!要是算错了,那岂不是乱套啦!像计算设备的折旧这类可不能马虎。
3. 固定资产的保管要上心呀!你想想,你珍贵的东西是不是得好好保管呀?公司的机器设备也得有人精心照料呀!要是不管不顾,坏了可咋办。
4. 固定资产的盘点也不能忘啊!这就像家里定期要整理东西一样,公司也得时不时看看固定资产都还在不在、状况咋样。
比如年底来次大检查。
5. 固定资产的维修管理要做好哇!它就像人会生病要去看医生一样,设备出问题了就得赶紧维修。
你说要是打印机坏了不及时修,那工作不就耽误啦!
6. 固定资产的调拨可不能乱来哟!比如说这个部门的电脑多余了,调到别的部门去,不得办清楚手续呀?不能糊里糊涂就弄过去啦。
7. 固定资产的报废处置也得规范呀!不能说没用了就随手丢一边,得按程序来呀!这就好比淘汰旧家具也得有个合理方式嘞。
8. 对固定资产的监督更是必不可少哇!就像有个小眼睛一直盯着一样,保证每一个环节都不出错。
要是没有监督,那还不乱了套呀!
我的观点结论就是:固定资产管理的这些内容每个都很重要,都要认真对待呀!。
财政部固定资产管理办法
财政部固定资产管理办法一、总则为了规范和加强财政部的固定资产管理,提高固定资产的使用效益,保障国有资产的安全和完整,根据国家有关法律法规和财务制度,结合财政部的实际情况,制定本办法。
本办法适用于财政部机关及所属事业单位(以下统称“单位”)的固定资产管理活动。
二、固定资产的定义和分类(一)固定资产的定义固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过一年的大批同类物资,也作为固定资产管理。
(二)固定资产的分类1、房屋及建筑物,包括办公用房、业务用房、职工宿舍等建筑物及其附属设施。
2、专用设备,指具有专门性能和专门用途的设备,如办公设备、通讯设备、交通工具等。
3、通用设备,指办公和事务用的通用性设备,如计算机、打印机、复印机等。
4、文物和陈列品,包括具有历史、艺术、科学价值的文物和陈列品。
5、图书、档案,指图书馆、档案馆等收藏的图书、期刊、资料、档案等。
6、家具、用具、装具及动植物。
三、固定资产的购置(一)购置计划各单位应根据工作需要和资产配置标准,编制年度固定资产购置计划,经审核批准后执行。
购置计划应包括购置资产的名称、数量、预算金额、用途等内容。
(二)购置审批购置固定资产应按照规定的审批权限进行审批。
重大固定资产购置项目应进行可行性研究和论证,并实行集体决策。
(三)购置方式固定资产的购置可以采取政府采购、自行采购等方式。
政府采购应按照国家有关政府采购的规定执行;自行采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择质优价廉的产品。
四、固定资产的验收和登记(一)验收固定资产购置完成后,应及时进行验收。
验收工作应由使用部门、资产管理部门等共同参与,验收内容包括资产的数量、质量、规格型号、技术性能等是否符合购置合同的要求。
(二)登记验收合格的固定资产,应及时进行登记入账。
资产管理部门应建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人、存放地点等信息,并按照规定进行资产编号。
固定资产管理制度(通用15篇)
固定资产管理制度(通用15篇)固定资产管理制度1固定资产是企业的主要生产资料,是企业资产的主要组成部分及生产活动的主要手段。
其数量、功能、配置结构、技术状况决定着企业生产经营的规模和竞争能力。
为规范固定资产的管理行为,特制定本制度。
一、固定资产的界定凡使用年限在一年以上,单件价值在元以上的资产为固定资产。
(一)符合下列情况之一者,应列入固定资产。
1、生产机械、电器设备、工艺管线、地下电缆、仪表、房屋、建筑物、工器具、专用设备以及非生产用设备等。
2、凡属在设备内部或外部随机安装的电机、工艺仪表,不论规格大小、价值多少,均随主机列入固定资产。
3、独立使用或备用的电机,功率在7KW以上者列入固定资产。
4、有些设备、工具、器具等专用设备,生产的主要设备,使用年限又较长、数量较多,虽然价值不足规定金额,也可列入固定资产。
5、由基建完工交付使用的;由专用资金购进的;由专项贷款购进的;由外单位有偿(无偿)拨入的.;经批准盘盈估价的。
6、未使用(备用或暂时不用),不需要的,封存的也应列为固定资产。
(二)有下列性质之一者不列入固定资产:1、使用年限较短、数量较多、更换又比较频繁的。
如:玻璃器具、工具性质的仪表,为生产购置或自制的专用工具、模具和卡具。
2、同一规格、型号的低值易耗品,虽单价达到固定资产标准,也不能列为固定资产,可按低值易耗品处理。
3、机械内部和外部原装置的7KW以下电机、工艺仪表、需更新或新安装的不再增减固定资产原值,可按低值易耗品处理。
4、新建交付使用的设备中,包括在设备价值内的一次性使用的各种填充物。
如:包括塑料填料、分子筛、树脂、木材制品、触媒、催化剂、液压油、润滑油、变压器油等。
应从设备价值中扣除,作流动资金管理。
二、固定资产管理职责的划分机动部、财务部和各单位应明确职责,共同管理和维护好固定资产,建立固定资产账册、固定资产卡片,各存一份。
(一)机动部职责:1、负责固定资产管理制度的贯彻实施。
固定资产管理办法完整版
固定资产管理办法完整版固定资产管理办法完整版第一章总则第一条范围本办法合用于单位及其下属各单位(以下统称本单位)固定资产的管理。
第二条目的为了保护、合理利用本单位固定资产,规范固定资产的管理,提高固定资产使用效益,制定本办法。
第三条依据本办法依据《中华人民共和国财政法》、《固定资产管理暂行办法》、《财政部国家发展改革委人民银行关于固定资产有关税收政策问题的通知》等法律法规编制。
第二章固定资产的分类及管理第四条分类本单位固定资产主要包括:土地、房屋、机器设备、交通运输工具、电子产品、文化活动用品、租赁的固定资产等。
第五条购置本单位购置固定资产必须符合财务和经济效益原则,经过审批程序、中心财务审核、研究评估、招投标等审批程序后购置。
第六条资产管理本单位通过建立固定资产台帐、领用单、盘点单等管理制度,做到资产流动、动态监控、科学评估、技术升级和合理清理等全过程管理。
第七条维护保养本单位必须做好所有固定资产的定期维护、日常保养和维修保障等工作,确保固定资产的正常运行和延长使用寿命。
第八条盘点评估本单位必须定期盘点、评估固定资产,发现问题及时报告单位领导,并且采取有效措施解决问题。
第三章固定资产流动管理第九条调拨管理对于本单位固定资产的调拨,必须经过与职能部门的商议和允许,制定详细的调拨方案,并且进行相关台帐的修改和更新。
第十条处置管理本单位如需要处置固定资产,必须经过审批流程和相关程序,按照法律法规进行处置,确保资产的最大化回收价值。
第四章固定资产的监管及安全管理第十一条监管管理本单位必须建立全面的监管管理制度,做到严密监管所有固定资产,有效防范固定资产丢失、盗窃等问题。
第十二条安全管理本单位固定资产的安全管理必须严谨细致,做到安全检查、安全使用、安全保管等方面全流程管理,确保资产安全。
第五章附则附件:1. 固定资产台帐2. 固定资产领用单3. 固定资产盘点单法律名词及注释:1. 中华人民共和国财政法:是中华人民共和国于1995年1月1日颁布的法律之一。
固定资产管理制度(9篇)
固定资产管理制度第1章总则第____条目的为切实加强公司固定资产管理,规范固定资产借款报销行为,合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率,确保公司财产的安全与完整,特制定本管理制度。
第____条定义固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。
1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。
2.使用寿命超过一个会计年度。
使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。
第____条适用范围本制度适用于公司对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。
第____条管理职责公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理的办法,行政部门、使用部门负实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的管理责任。
具体职责划分如下表所示:使用部门:1.建立和贯彻固定资产的使用,保管责任制度2.建立台账或卡片,及时反映固定资产的增、减变动等情况,做到账(卡)、物一致3.正确使用固定资产,做好维护保养4.定期进行清查盘点,并提出盘点报告5.负责编制固定资产的大修理计划行政部门1.建立健全分管固定资产的账(卡),并按期填报有关的业务报表;2.正确及时办理新增、转移、调拨、报废等手续;____对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和指导;4.定期组织清查盘点,处理盈亏报废,提出盘点报告;5.健全档案资料,组织给固定资产编号并粘贴标识。
财务部门1.负责本企业固定资产的统一核算,建立健全固定资产的核算凭证和账卡,正确填报有关会计报表;2.审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及核算;3.正确计提固定资产折旧;4.监督执行固定资产的清查盘点工作。
第2章固定资产购置第____条固定资产预算固定资产购置实行预算管理。
年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算。
固定资产管理的四大模式
固定资产管理的四大模式固定资产是企业的重要资产,对其进行有效的管理是确保企业正常运转的关键。
目前,固定资产管理有四大模式,它们各有特点,适用于不同的企业环境和需求。
1.静态管理:这种模式强调固定资产的稳定性与持久性。
企业设立详细的固定资产清单,并定期进行核查,确保固定资产的保存状态良好。
这种模式适用于固定资产数量不多、使用年限较长的企业。
优点是管理相对简单,缺点是灵活性不足,对于快速发展的企业可能不适用。
2.动态管理:与静态管理相反,动态管理模式强调固定资产的流动性与变化性。
企业根据业务需求和市场变化,灵活调整固定资产的配置。
这种模式适用于业务变化较快、需要快速适应市场的企业。
优点是灵活性高,缺点是管理难度大,需要建立完善的固定资产调整机制。
3.信息化管理:随着科技的发展,固定资产管理越来越依赖信息技术。
通过建立固定资产管理系统,企业可以实时跟踪固定资产的状态、位置和使用情况。
这种模式适用于资产规模较大、地理位置分散的企业。
优点是信息实时、准确,缺点是需要投入大量资源进行系统建设和维护。
4.一体化管理:一体化管理是将静态、动态、信息化三种模式有机结合起来,形成一种综合性的固定资产管理模式。
企业根据自身实际情况,综合运用不同的管理手段,确保固定资产的最优配置和使用。
这种模式适用于规模较大、业务复杂的企业。
优点是灵活与稳定兼顾,缺点是需要具备强大的资源整合能力和管理水平。
在选择固定资产管理模式时,企业应根据自身实际情况进行评估。
要充分考虑企业的规模、业务特点、市场环境和发展战略等多个因素,选择最适合自己的固定资产管理模式。
同时,企业还应不断完善管理制度,提高固定资产的利用率和使用效益,确保企业的可持续发展。
固定资产管理办法完整版
固定资产管理办法完整版固定资产管理办法完整版第一章:总则第一条为规范固定资产的管理,提高资产利用效率,保护国有资产,根据《中华人民共和国财政法》、《国有资产管理法》等法律法规,制定本办法。
第二条适用范围:凡是由单位、部门购置的固定资产,均适用本管理办法。
第二章:固定资产管理的基本原则1. 合理性原则:固定资产的使用、管理应按照合理、公正、公平的原则进行。
2. 完整性原则:对固定资产进行全程跟踪管理,保证信息的完整性和准确性。
3. 安全性原则:确保固定资产的安全使用,做好资产保险与维修工作。
4. 规范性原则:固定资产的管理必须符合相关法律法规和公司内部规章制度。
第三章:固定资产的登记管理第十条单位、部门应建立固定资产档案,对购置的固定资产进行准确登记,包括资产名称、规格、型号、数量、重要技术参数等信息。
第十一条固定资产应统一编号,并在资产贴标上进行标识,确保每一项资产都有唯一的编号。
第十二条固定资产的登记管理要注重记录的及时性和准确性,确保固定资产档案的实时更新。
第四章:固定资产的使用管理第二十条固定资产的使用应当严格按照使用规定进行,不得私自将固定资产用于其他用途。
第二十一条单位、部门应定期对固定资产进行盘点,核对固定资产的数量、质量,发现问题及时采取整改措施。
第二十二条固定资产的维修和保养由专门的维修人员负责,确保固定资产的正常运转。
第五章:固定资产的处置管理第三十条对于不再使用的固定资产,应及时办理资产处置手续,根据相关规定处理。
第三十一条固定资产的处置应当有明确的程序和流程,不得违规处置固定资产。
第三十二条固定资产处置后的处置收入应当按照规定进行使用或上缴。
第六章:附则第四十条违反本管理办法的单位、部门应当依法承担相应的责任,情节严重的将追究相关人员的法律责任。
第四十一条本管理办法解释权归单位、部门领导机构所有,如有需要修改,应经过合适的程序审批后执行。
以上为固定资产管理办法完整版,自年月日起执行。
固定资产管理
固定资产管理固定资产是企业在经营活动中长期使用并具有一定价值的物资、房屋及建筑物、设备、交通工具等财产,是企业生产经营的基本设施和工具。
固定资产的管理对企业的运行和发展至关重要。
本文将从固定资产的定义、管理流程、管理方法和管理意义等方面进行论述。
一、固定资产的定义固定资产是指企业在一定期限内使用、属于资本性质的非货币性资产,具有长期使用价值且不容易转化为现金。
固定资产包括土地、房屋及建筑物、设备、交通工具、办公设备等。
固定资产的管理流程固定资产管理的流程包括资产购置、验收登记、使用维护、处置报废等环节。
1. 资产购置:企业根据生产经营需求和发展规划,通过购买、租赁或自建等方式,获得固定资产。
在购置前,需要进行市场调研、需求分析、资金预算等工作,确保购置的固定资产符合企业的实际需求和财务状况。
2. 验收登记:购置固定资产后,需要进行验收登记。
验收登记包括对固定资产的数量、质量、规格等进行检查核对,并将验收结果记录在固定资产登记簿或资产管理系统中,以确保固定资产的真实记录和归属。
3. 使用维护:企业在使用固定资产时,需要制定使用规程和维护保养计划,确保固定资产的正常运转和延长使用寿命。
同时,要加强对固定资产的保管和保险,防止遭受损失和盗窃。
4. 处置报废:固定资产在使用一定年限后,会出现技术过时、损坏无修复价值等情况,需要进行处置报废。
处置报废程序包括评估固定资产的价值、制定报废计划、办理相关手续等。
同时,要合理处理报废资产,减少对环境造成的污染。
固定资产管理方法固定资产管理方法是指企业在固定资产管理过程中采取的具体措施和方法。
下面介绍几种常用的管理方法。
1. 资产编码管理:为每个固定资产分配唯一的编码,便于资产的识别和跟踪。
编码管理不仅包括设备编码,还包括分类编码、区域编码等,以实现全面管理和统计分析。
2. 资产盘点管理:定期对固定资产进行全面盘点,核实资产的存在、数量和状况,并进行比对核对。
盘点管理可以发现资产损失、漏报或报废等问题,及时采取补救措施。
固定资产管理方案
固定资产管理方案一、前言固定资产是企业生产经营的重要物质基础,对企业的发展起着至关重要的作用。
有效的固定资产管理能够提高资产的利用效率,降低企业运营成本,保障企业资产的安全与完整。
然而,在实际的企业运营中,固定资产管理往往存在诸多问题,如资产账目不清、资产流失、维护不及时等。
为了改善这种状况,特制定本固定资产管理方案。
二、管理目标1、确保固定资产的安全、完整,防止资产流失。
2、提高固定资产的使用效率,充分发挥资产的效能。
3、规范固定资产的核算与管理流程,保证财务数据的准确性。
三、管理原则1、归口管理原则:将固定资产按照不同的类别和用途,归口到相应的部门进行管理。
2、责任明确原则:明确各部门和人员在固定资产管理中的职责,做到责任到人。
3、全过程管理原则:对固定资产的购置、使用、维护、处置等全过程进行管理。
四、管理流程1、购置流程(1)需求部门提出购置申请,填写《固定资产购置申请表》,注明购置原因、资产名称、规格型号、预算金额等信息。
(2)相关部门对购置申请进行审核,包括财务部门审核预算、技术部门审核资产的技术性能等。
(3)审核通过后,按照企业的采购流程进行采购。
(4)采购完成后,由采购部门组织验收,验收合格后办理入库手续。
2、日常使用管理流程(1)资产使用部门负责资产的日常使用和保管,指定专人负责资产的登记和盘点工作。
(2)建立固定资产使用台账,记录资产的使用人、使用地点、使用状态等信息。
(3)定期对资产进行检查和维护,确保资产的正常使用。
3、资产盘点流程(1)制定盘点计划,明确盘点的范围、时间、人员等。
(2)盘点人员按照计划对固定资产进行实地盘点,核对资产的实物数量、规格型号、使用状态等与账目是否相符。
(3)对盘点结果进行汇总和分析,对于盘盈、盘亏的资产,查明原因,按照规定进行处理。
4、资产处置流程(1)资产使用部门提出处置申请,填写《固定资产处置申请表》,注明处置原因、资产名称、规格型号等信息。
固定资产管理工作总结(4篇)
固定资产管理工作总结一、工作背景固定资产是企业非常重要的一项资源,对企业的生产经营发挥着重要的支撑作用。
管理好固定资产可以提高企业的效率、降低成本,并且有效地避免了固定资产的损失和浪费。
在过去的一年中,我负责了公司的固定资产管理工作,以下是对这一年工作的总结和反思。
二、工作内容和成果1. 固定资产登记和管理:我负责了公司的固定资产的登记工作,包括资产的购置、验收和入账工作,确保了公司所有固定资产的基本登记和信息的准确性。
同时,我还制定了固定资产的管理政策和流程,明确了资产的分类和编码方式,建立了完善的档案管理制度,并根据企业的实际情况,制定了固定资产清查的频率和方法。
通过这些工作,有效地提高了固定资产的管理效率和精确度。
2. 固定资产投资决策支持:在公司的固定资产投资决策中,我负责了对固定资产的项目预算和评估工作。
根据企业的发展战略和市场需求,我积极地参与了固定资产投资项目的立项、评审和控制工作,并对项目的经济效益进行了分析和预测。
在这一方面,我做出了一定的成绩。
通过对投资项目的准确评估和控制,成功地降低了企业的投资风险,并在投资决策上为企业提供了科学的参考和决策支持。
3. 固定资产维修和保养:我还负责了公司固定资产的维修和保养工作。
我制定了固定资产的日常维修计划和保养方案,并组织了维修和保养人员的培训工作。
通过这些工作,及时维修和保养了公司的固定资产,有效地提高了资产的使用寿命和效率。
4. 固定资产报废管理:在企业的固定资产达到使用寿命或者不再需要的情况下,我负责了资产的报废工作。
我制定了固定资产报废的流程和方法,并按照规定的程序进行了报废工作。
通过这些工作,我成功地清理了公司不再需要的固定资产,为企业节约了成本。
三、问题与改进在过去的一年中,我也存在一些问题和不足之处。
1. 投资决策中对经济环境的分析不足:在固定资产投资决策中,我主要依靠了过去的数据和经验,对经济环境的分析不够充分和准确。
在未来的工作中,我需要加强对经济环境的了解和研究,提高对市场需求和趋势的预测能力。
固定资产管理制度通用15篇
固定资产管理制度固定资产管理制度通用15篇在充满活力,日益开放的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的固定资产管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
固定资产管理制度1一、固定资产日常维护制度。
日常维护不仅延长了资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。
医院可制定相应的奖惩制度,对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。
对责任心不强,工作失误,管理不善的人员按责任制惩罚。
同时,设立设备管理奖励基金,用于奖励设备管理成效显著,效益突出的科室和个人,以提高科室人员对医疗设备的维护意识。
二、固定资产出入库制度。
对固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行专门化管理。
保管人员建立固定资产保管帐,要严格出入库单制,财产的增减均应及时反映在出入库单中。
对财产的购置、调入,在入库单上登记;对财产的调出、借用、领用,应由医院领导审批,凭出库单领取财物,保管人员根据出入库单及时在保管帐中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。
三、加强内部控制制度。
医院要配备专门的审计人员为医院资产管理起到“增值保值服务”的作用,防止舞弊,及时堵塞管理工作中出现的漏洞。
审计部门不仅要对固定资产的购置、清查和清理进行监督,还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的营运收益。
审计固定资产是否得到充分利用,是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象,切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题。
固定资产是医院资产的重要组成部分,用友公司随着社会主义市场经济体制的深化和卫生经济体制的改革,固定资产占医院总资产的比重越来越大。
如何加强固定资产管理,提高资产使用效率,成为医院资产管理的一项重要内容。
而信息化科技下的会计电算化固定资产管理为医院的固定资产良好运用起到了举足轻重的作用。
固定资产管理的概念
固定资产管理的概念
固定资产管理是指对固定资产进行全方位、全过程的管理,包括计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等各个环节。
固定资产通常指的是企业在生产或提供劳务时,逐步消耗的有形实体,其使用年限在1年以上,并且保持原来的物质形态。
这些资产包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
固定资产管理的目标是确保固定资产的正常运作,维护其完好程度,提高利用效果,正确核算固定资产的工作量,正确计算折旧额,并定期进行投资价值预测。
此外,固定资产管理还涉及制定固定资产的规章制度和管理办法,进行固定资产的采购、日常核算、保养与维护,以及引进信息化手段进行管理等。
固定资产管理的特点包括复杂性、技术性、分散性和集中性。
由于固定资产在企业资产总额中通常占有较大比例,因此固定资产管理的意义重大,是做好财务管理工作的前提,是企业创造增加值的基础,是确保企业资产保值增值的有效途径,也是企业提高经济效益、稳步发展的重要依据。
在国有单位中,固定资产管理还有其特殊之处,例如原始价值的核算管理、按收入类别计提修购基金等方面。
对于高校等事业单位,固定资产具有技术含量高、种类和数量多的特点,是开展教育教学的重要物质保障,因此对其管理也提出了更高的要求。
综上所述,固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及多个部门和环节,需要专业人员进行精心管理,以确保企业资产的安全、完整和高效利用。
固定资产管理办法
固定资产管理办法第一条固定资产确认标准及各部门管理范围(一)固定资产的确认标准:1、使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
2、不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。
(二)设备管理部门主要负责管理生产及办公类的固定资产。
(三)综合管理部主要负责管理土地、房屋、建筑物及运输设备类的固定资产。
(四)财务管理部主要负责对固定资产进行帐务处理及监督。
(五)固定资产的使用部门或使用人应保管和保养好使用的固定资产。
第二条固定资产的购置处理(一)各种固定资产的购置,应事前提出购置申请,填写“设备申购单”。
同时申购部门应进行预算,必要时应附图样,施工说明书,或者其他有关说明资料。
(二)采购部门获得经审批的设备申购单后,采购责任人及时通知厂商办理采购。
(三)物品到货后一方面由采购责任人协助设备管理部门及使用部门办理验收入库,并填写“设备验收移交单”,同时由设备管理部门进行收货。
(四).财务管理部在接到结算部门校验后的发票、付款审批单后,对发票校验是否正确进行审核并签字,财务部制单付款。
(五)资产购置属自制、捐赠或其他方式而取得时,应由财务管理部会同有关相关部门对资产价值进行评估,并进行业务处理。
第三条固定资产的调拨处理(一)使用部门直接向某项资产的原使用部门调用资产时,应向设备管理部门提出调用申请,同时填制《公司设备调拨单》,并由财务管理部签字确认后,交设备管理部门备案。
(二)设备的调拨登记:1、如果是部门内部的调拨,由设备管理部门在记录中登记调拨信息,调整使用人。
2、如果是部门之间的调拨,由财务管理部门登记调拨信息,调整固定资产的成本中心、使用部门、使用人和重新归属折旧的分配部门。
(三)当调拨手续办妥时,原使用部门应立即将该项资产拨给申请部门使用、保管。
第四条固定资产的减损(报废)处理(一).公司资产使用部门对于所使用的资产如发现有变卖、报废、损毁或其他足以减损资产价值的情况时,应立即填写《固定资产减损单》或《设备报废单》向设备管理部门申请办理报损手续。
固定资产管理的工作建议
固定资产管理的工作建议
1. 建立健全的固定资产管理制度:包括固定资产的采购、验收、保管、使用、维修、报废等管理制度,确保各项工作有章可循,责任明确。
2. 强化采购环节的管理:加强预算控制,严格按照公司采购制度进行采购,确保采购的固定资产符合公司需求且价格合理。
3. 建立固定资产台账:详细记录固定资产的名称、规格、数量、单价、折旧年限、使用部门等信息,以便随时掌握公司固定资产的详细情况。
4. 加强固定资产的盘点清查:定期进行固定资产的盘点清查,确保账实相符。
对于盘亏、盘盈的固定资产要查明原因,及时处理。
5. 建立维修保养制度:对固定资产进行定期维护保养,及时发现并解决潜在问题,延长固定资产使用寿命。
6. 完善报废处理流程:对于无法继续使用的固定资产,要按照公司规定的报废流程进行处理,确保固定资产得到合理处置。
7. 优化固定资产管理流程:定期对固定资产管理流程进行审查和优化,提高管理效率。
8. 加强员工培训:提高员工对固定资产管理的重视程
度,加强相关知识的培训,提高员工的固定资产管理能力。
9. 引入先进的固定资产管理软件:使用专业的固定资产管理软件,可以更加高效地管理固定资产,提高管理效率。
10. 定期审计:对固定资产管理工作进行定期审计,确保各项制度得到有效执行。
通过以上工作建议的实施,可以有效地提高固定资产管理水平,降低资产管理成本,优化资源配置,提高企业的经济效益。
固定资产管理办法(最新)
固定资产管理办法(最新)一、引言二、定义固定资产:指企业在生产经营活动中长期使用、价值较高、不便于分割的、预定以焚化或其他方式消耗的物品。
固定资产管理:是指对企业固定资产进行计划、采购、使用、维护、保管和处置等全过程进行综合管理的活动。
三、固定资产管理的原则合理性原则:固定资产管理应基于合理的规划和决策,确保固定资产的有效利用和优化配置。
安全性原则:固定资产管理应确保固定资产的安全,防止丢失、损毁和失效,保障企业的正常运营。
可追溯性原则:固定资产管理应有完善的档案记录和审核体系,确保管理决策的可追溯性和合规性。
经济性原则:固定资产管理应根据成本效益进行合理的维护、保养和更新,最大限度地延长固定资产的使用寿命。
统一性原则:固定资产管理应遵循企业的统一管理体制和标准,确保管理的一致性和规范性。
四、固定资产管理的流程计划阶段制定固定资产管理计划,包括固定资产的采购计划和更新计划。
编制固定资产购置预算,明确固定资产投资的来源和规模。
完善固定资产选型、评估和筛选的程序和标准,确保采购的固定资产符合企业的需求和要求。
采购阶段开展供应商的调查和评估,选择符合要求的供应商进行合作。
制定合同和协议,确保采购活动的合法性和规范性。
对固定资产进行验收和入库管理,建立固定资产的档案记录。
使用阶段制定固定资产的使用规范和操作规程,确保固定资产的正常使用和维护。
对固定资产进行日常巡检和维护,及时发现并解决问题。
建立固定资产的台账和档案管理,包括资产编码、规格型号、使用状况等信息的记录。
维护阶段制定固定资产的维护计划,包括定期维护、大修和更新的安排。
对固定资产进行定期保养和维修,确保其正常运转和安全使用。
对老旧固定资产进行更新和淘汰,确保固定资产的技术更新和效率提升。
保管阶段制定固定资产的保管措施和管理制度,确保固定资产的安全和完整。
建立固定资产的存放和领用记录,确保固定资产的使用情况可追溯。
加强固定资产的保险和防盗措施,严防固定资产的丢失和损坏。
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固定资产管理一、目的:为了加强对固定资产的管理,保证其合理使用,保护其完整,发挥固定资产的最大效能, 降低经营管理费用,盘活闲置的固定资产,理顺各相关部门的工作职责和要求,特制定本规定。
二、定义:本规定所称固定资产是指单位价值超过1000元、使用期限超过2年且保持实物原状的有形资产,包括房屋及建筑物、动力设备、运输设备、电子计算机类、空调及电气设备、通讯及办公设备、音响设备、营业柜台货架、加工设备、制冷设备、消防安全设备、其他经营设备十二大类。
对一些单位价值不足1000元,预计使用年限超过二年,且数量较多,在企业经营中发挥较大作用的有形资产,根据实际情况可列入固定资产管理。
三、管理形式:固定资产实行电脑账簿(账)、可粘贴卡片(卡)、实物(实)分管原则;财务部管理固定资产明细分类账及固定资产卡片;使用部门管理实物。
四、各部门管理职责:1、财务部职责:负责对固定资产价值的确认、核算、付款、折旧、变现、转让的审核及对实物日常管理的监督和固定资产盘点的组织工作,包括固定资产卡片的建立。
2、总经办:负责设备的申购、采购、维修。
3、行政部:①负责设备的调配、报损和日常管理;会同财务部组织盘点工作。
②明确实物保管人和管理责任人的责任、跟踪固定资产(信息设备)的使用状况、固定资产报废的确认及固定资产盘点工作,并不定期对固定资产进行抽查,确保实物的安全及正常使用。
③负责闲置固定资产(信息设备)的日常管理及调配、处置工作。
④分部门/门店建立固定资产电子台帐(格式见附表9)。
4、防损部:负责固定资产调拨、报废等涉及资产转移、变卖出场过程中的监督工作(须在相关单据中签名确认)。
5、使用部门职责:①负责对其使用固定资产的实物保管及日常维护与保养。
②建立部门固定资产实物台帐,明确设备的实物负责人;定期与财务对帐、与实物稽核。
③门店固定资产管理责任人为店长,总部资产管理责任人为行政部经理。
五、固定资产管理制度:(一)、固定资产购置:1、日常固定资产的申购程序:①各部门根据本部门需求提出申购计划,由店长E-mail报总经办;②总经办根据各部门的需求,制定出下月总的申购计划,填制附表 1 “申购单”报财务部审核后报公司领导审批。
2、审核要求:总经办、财务部必要时应对门店的需求进行实地考察,对其种类、数量、配置等情况进行审核,严格把关,做到物尽其用。
3、购置:(1)购置方式的确立:总经办在审核“申购单”时,应检查是否有可供调配的闲置固定资产,对于有同类型闲置固定资产的应采取调拨方式,对于未有闲置的申购单品才采取直接采购方式购买。
(2)价格:财务部进行审核时,应按照所需资产的质量、规格等要求另外进行询价,如所咨询价格明显低于经办部门的提供的价格,经办部门应对存在的差异做出解释,对存在无合理理由且差异较大的,财务部应当坚决制止。
4、验收:(1)、验收要求:负责验收的部门,验收时应核对经办部门传的相关资料,逐一清点数量及核查其质量,对下列情况应拒收:①与样板不符,货不对板;②质量不合格;③型号、规格、单位、单价、数量与资料不符。
(2)、验收人员:总部的固定资产由行政部负责验收;门店固定资产由行政部、门店店长共同验收。
3、单据填制:行政部对验收合格的物品应于验收时填制附表2“固定资产验收单”(一式三联,白联行政部,红联财务部,黄联供应商),验收合格后,行政部必须以使用部门为单位编制附表3“固定资产签收明细表”(一式三联,白联行政部,红联财务部,黄联使用部门);卡片编号栏由财务部负责填制,编制完毕后,行政部将“固定资产签收明细表”传各使用部门实物保管人签名。
另外对需要安装的固定资产,验收部门应出具固定资产安装验收报告,将其附在相应的验收单后。
对于专业性较强的固定资产。
验收部门应邀请相关专业技术人员协助验收。
4、标签的粘贴:财务部按下文规定的编号要求统一编制附表4“固定资产标签”,发放给各使用部门,并监督其自收到标签之日起二天内粘贴在实物明显的位置,以便实物和账簿一一对应。
5、付款(1)、付款审核:财务部对购入的固定资产数量、单价等方面进行审核,对于实际购入数量大于申购数量的(如有合同的按合同执行),财务部将不给予报账,对于实际单价与前述确定的单价不符的,必须注明原因,如无合理原因,超出部分的金额由经办人承担。
(2)、付款方式:总经办凭已审批的申购单、发票、“固定资产验收单”及“固定资产签收明细表”的财务联并填写付款申请单到财务部报账,经财务审核、报公司领导审批后付款。
6、入账手续财务部凭供应商发票原件、“固定资产验收单”和“固定资产签收明细表”入账。
关于发票的索取,采取谁负责采购谁负责办理的原则。
财务部应在购买当月根据“固定资产验收单”及“固定资产签收明细表”录入固定资产电脑卡片,办理固定资产入账手续,以便跟踪固定资产的实物管理,确保财务核算的准确性和及时性。
总经办、行政部应积极配合财务部办理固定资产电脑卡片的录入工作。
(二)、固定资产调拨如固定资产“申购单”上注明采取调拨方式添置固定资产,由行政部根据固定资产附表1“申购单”录入固定资产附表5“固定资产公司间调拨单”(一式四联,调出部门白联、财务部红联(行政部凭财务部红联复印留存)、调入部门黄联);或者由调入地部门提出申请,行政部、财务部审核后报公司领导审批,调入部门凭审批后的调拨单调拨固定资产。
调拨手续完毕后,财务部凭附表5“固定资产公司间调拨单”修改或录入固定资产电脑卡片,双方财务人员据资产调拨单以做相应的帐务处理。
(三)固定资产使用1、直接责任人固定资产申购部门自签收固定资产之日起成为固定资产使用部门,固定资产使用人即为直接责任人也为实物保管人。
固定资产使用部门应指定专人保管本部门的固定资产实物。
2、使用要求:(1)固定资产使用人应按说明书的要求操作,随时保持固定资产的洁净与完整。
(2)未经固定资产实物保管人的允许,他人不得擅自使用。
(3)若固定资产出现故障,使用部门应及时通知相应的部门,不得擅自拆除。
(4)使用部门发现本部门的固定资产连续三个月未使用,且预计将来亦不会再使用的固定资产,应及时通知行政部登记闲置固定资产。
(四)资产的维修处理:门店维修资产设备,必须开出附表6“资产维修单”(一式三联,白联申请部门,红联承修人,黄联行政部),填写好相应的内容,维修原因必须清楚明了。
资产维修单红、黄联随货同行,资产维修实物上注明交行政部,白联留店备查。
行政部安排维修好后填写维修结果,维修后返回部门签收实际返回时间和签收人姓名,然后由维修门店将有所有人签字的资产维修单红联转行政部。
资产维修单不会对资产册数据更改。
(五)固定资产的报废1、报废条件:(1)长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产;(2)由于技术进步等原因,不可使用的固定资产;(3)已遭毁损,以至于不再具有使用价值和转让价值的固定资产;(4)虽然固定资产尚可使用,但使用该固定资产违背成本效益原则;(5)其他实质上已经不能再给公司带来经济利益的固定资产。
2、报废要求:(1)对已提足折旧、不能继续使用且无修复价值的,对无使用和修复价值、但尚未提足折旧的固定资产,应查明原因,由使用部门书面填制附表7 “固定资产报废(申请)单”(固定资产报废申请单一式三联,一联使用部门,一联财务部,一联行政部)报行政部、财务部审核后报公司领导审批。
(2)报废审批通过后,报废的固定资产应及时清理,如有变卖价值的,由财务部、行政部、防损部、总经办对报废资产的价值进行相应的评估,由财务部、行政部、防损部、总经办根据评估结果对报废资产进行变卖。
填写报废日期。
(六)固定资产编号1、编号原则财务部对所有的固定资产进行统一编号。
2、编号方法所有固定资产编号是由“三位门店和部门代号 + 二位资产类别号 + 三位序列号”的组成。
①三位门店及部门代号:如总部:001—财务部,002—行政部,003—人力资源部,004—市场部,005—营运部,006—防损部,007—商品部,008—生鲜部,009-信息部,010-总经办,011配送中心;门店:如201代表金三店(取开店顺序),202代表未来蜂巢店,203代表世景店。
②二位资产类别号:只能用阿拉伯数字作为代号,如01代表土地、房屋及建筑物、02动力设备、03运输设备、04电子计算机类、05空调等电器设备、06通讯及办公设备、07音响摄影设备、08营业柜台货架、09加工设备、10制冷设备、11消防安全设备、12其他经营设备;例如:财务管理部电脑1台:编号如下:001-04-0013、编号发放时间财务部在编制“固定资产签收明细表”时,在编号栏内按编号规则依次发放编号。
(七)闲置资产管理:各使用部门应及时将闲置的资产提供给行政部,由行政部根据闲置资产情况来确定固定资产的购置方式,以便公司的闲置资产得到有效的利用。
(八)盘点:为确保公司资产的完整性,公司每年至少组织一次固定资产的全面盘点。
由财务部牵头,财务部、行政部、营运部、防损部成立盘点小组,组织盘点准备工作。
盘点出现盈亏时,使用部门(行政部及防损部协助)应及时查明原因,在盘点后三天内将盈亏原因报告交财务部;财务部根据盘点表及盈亏说明,在盘点后八日内出具固定资产年度盘点报告报公司领导审批。
六、处罚及其他:1.对办理固定资产购置的人员,如有故意以明显高于市场价购进的,一经查出,除应承担差价部分外,还应由财务部视情节轻重报公司领导对当事人进行口头警告、书面警告、通报批评、降职或辞退。
2.对未及时将闲置固定资产通知相关部门而造成公司重复购置的,视重复购置金额的大小,对行政部或相关实物管理责任人给予口头警告、书面警告、通报批评及降职等处分。
3.如因个人使用不当造成固定资产损坏但可维修的,实物保管人承担修理费用;如因个人使用不当造成固定资产损坏并不可维修的,实物保管人按该项固定资产账面净值赔款。
4.由于保管不慎造成固定资产丢失的,除该固定资产的净值由直接责任人(赔偿比例为60%)和管理责任人(赔偿比例为40%)负责赔偿外,还应对固定资产的直接责任人和管理责任人给予口头警告、书面警告、通报批评及降职等处分。
5.固定资产在保修期内出现故障,使用部门应及时上报总经办,由总经办通知供应商在规定的时间内进行维修。
6.固定资产管理责任人、实物责任人有异动情况的(包括人事调动、辞工等),由使用部门书面通知财务部,财务部打印责任人经管资产明细表,相关责任人凭明细表办理固定资产交接手续,填制附表8“固定资产责任人变动明细表”(固定资产责任人变动明细表一式四联,交接方白联,财务红联,行政部任财务红联复印,接收方黄联)。
财务部凭“固定资产责任人变动明细表”修改固定资产卡片。
7.对于未按规定在二天内正确粘贴固定资产标签的直接责任人将给予口头警告、书面警告、通报批评等处分。