oa系统方案ppt

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OA系统操作演示(ppt3)

OA系统操作演示(ppt3)
介绍如何定制和导出所需的报表,以满足不同用 户的需求,如Excel、PDF等格式导出。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求,合理规划文档库结构,如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色,设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限,确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能,确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制,可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限,保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面,包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量, 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及,OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化,实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ,OA系统将实现智能化决策和 自动化流程,提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态,包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况,包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表,包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。

2024版oa系统介绍PPT模板

2024版oa系统介绍PPT模板

CHAPTER定义与功能定义OA系统(Office Automation System),即办公自动化系统,是一种基于计算机技术和网络技术,旨在提高组织内部办公效率和管理水平的信息化系统。

功能包括文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等,旨在实现组织内部各项办公工作的自动化、规范化和高效化。

以文档处理为中心的办公自动化(1980年代)第一阶段以工作流自动化为主要特征的办公自动化(1990年代)第二阶段以知识管理为核心的办公自动化(2000年代至今)第三阶段发展历程提高办公效率加强信息管理促进协同办公推动数字化转型市场需求01020304通过自动化流程和信息共享,减少重复劳动和沟通成本,提高办公效率。

通过统一的信息平台,实现信息的集中存储、共享和传递,提高信息利用效率和安全性。

通过协同工具和在线协作平台,支持多人同时参与项目或任务,提高团队协作效率。

通过OA 系统的实施,推动企业数字化转型,提升企业整体竞争力。

CHAPTER流程定义支持自定义流程,满足不同业务需求。

流程监控实时监控流程运行状态,确保业务顺畅进行。

流程优化分析流程瓶颈,提供优化建议,提高业务效率。

文档存储文档共享文档安全实现文档在线共享,方便团队协作。

采用加密技术,确保文档安全可控。

0302 01提供大容量存储空间,支持多种格式文档存储。

支持多媒体信息编辑,丰富信息发布内容。

信息编辑实现信息快速发布,提高信息传递效率。

信息发布收集用户反馈信息,及时调整信息发布策略。

信息反馈信息发布日程安排实现个人和团队日程管理,合理安排工作时间。

任务管理支持任务分配、跟进、提醒等功能,提高任务执行效率。

在线沟通提供实时在线沟通工具,方便团队成员沟通交流。

协同办公CHAPTER基于B/S架构,实现跨平台、跨浏览器访问采用分布式、微服务架构,支持高并发、高性能前后端分离,提高系统可扩展性和可维护性总体架构采用关系型数据库,如MySQL 、Oracle等,保障数据一致性和完整性支持数据备份、恢复、迁移等操作,确保数据安全可靠提供数据访问接口,方便与其他系统集成和数据交换采用模块化设计,实现功能解耦和复用提供丰富的业务组件和API接口,支持快速开发和定制集成工作流引擎,实现业务流程自动化和灵活配置采用响应式布局,适应不同设备和屏幕尺寸提供个性化主题和样式定制,满足用户多样化需求支持多语言、国际化,方便跨国公司和多地区使用CHAPTER项目准备阶段明确项目目标与客户充分沟通,明确OA系统的实施目标和期望成果。

oa系统汇报ppt课件

oa系统汇报ppt课件

协同办公平台功能组成
基本办公
协同办公系统
业务协同 政府门户 系统管理
办公事务管理 个人事务管理 公共信息管理 辅助办公管理 自定义表单设计工具 基础数据采集 图表制作功能 数据统计分析和展现
项目管理 组织管理 用户管理 权限管理 流程管理 14
协同办公平台功能组成
办公事务管理
公文管理 文档管理 会议管理 固定资产管理 车辆管理 办公用品管理 费用报销管理 考勤管理 报刊管理
协同办公系统介绍
1
系统总体介绍
系统构建采用目前主流的J2EE架构, 基于B/S结构,采用JAVA、JSP、Servlet、 JavaBean、Web Service、XML等编程技 术,利用门户技术为用户展现个性化的信 息和应用服务,运用群件技术扩展及联合 各种应用模块,通过协作技术实现与其它 应用系统(包括远程应用系统)的协同工 作。集成全文检索技术,对系统内的关系 数据和文件提供全文检索支持。
个人事务管理
待办事宜 工作计划 日程安排 工作日志 邮件管理 个人名片夹 其他功能
15
公文处理特点
可定制的发文编号的生成规则 提供公文授权功能,可以设置授权时间和委托人,
并提供手动或自动撤销授权功能。 提供公用意见选择功能 通过统一消息平台,提供流程跟踪、催办、督办
功能。 可通过文件收回功能,追回文件,重新发送,解
12
关键技术特点
以知识管理为核心; 图形化工作流程定制功能; 基于数据交换的信息采集平台; 良好的可扩展性; 灵活的第三方接口,强大的二次开发能力; 内嵌统一消息平台; 手写批注、痕迹保留和电子印章,无缝集成
office软件; 支持移动办公,客户端零安装和零维护。

协同办公(OA)系统培训课件.pptx

协同办公(OA)系统培训课件.pptx
-5-
三、用户端初始设置
(一)使用OA协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”, 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3)点击文档二级目录(分目录), 展开三级目录(子目录)后,点击子 目录进入新建文档页面;
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(二)文档管理
(一)文档管理操作要点
1、如何新建文档?
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。(用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档(系统默认是HTML 类型文档),其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题, 提供培训支持 根据中心/一线解决方案,在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护,包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户,设置用户的安全权限 协调软硬件供应商,解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护,包括:系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项, 先输入文档标题。
编辑文档前,请先选择文档类型,如 在文档编辑过程中,对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
(二)文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档? 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中,选择文档 选项,输入文档名称后,点 击快速搜索栏右侧的 键, 同样可以实现文档查询功能。

OA协同管理系统解决方案(PPT 56页)

OA协同管理系统解决方案(PPT 56页)

OA协同管理系统解决方案(PPT 56页)OA办公自动化管理系统技术解决方案书目录第1部分OA办公管理系统解决方案总览____________________________________ 4 1.1需求分析 _________________________________________________________________ 4 1.2系统建设的总体思路 _______________________________________________________ 5 1.3客户价值体现 _____________________________________________________________ 61.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具________________________________________ 61.3.2.让管理工作变得轻轻松松 ______________________________________________________ 61.3.3.协作性、灵活性显著提高 ______________________________________________________ 61.3.4.管理效率提高 ________________________________________________________________ 61.3.5.规范性增强 __________________________________________________________________ 61.3.6.实现知识管理 ________________________________________________________________ 6 1.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 71.4.1.灵活的个性设置 ______________________________________________________________ 71.4.2.统一的沟通平台 ______________________________________________________________ 71.4.3.在线表单设计器 ______________________________________________________________ 71.4.4.在线流程设计器 ______________________________________________________________ 71.4.5.支持在线模板引用 ____________________________________________________________ 71.4.6.修订、清稿及用印 ____________________________________________________________ 71.4.7.先进的技术架构 ______________________________________________________________ 7第2部分OA办公管理系统解决方案 ________________________________________ 8(一) 公文管理平台______________________________________________________________ 82.1发文管理 _________________________________________________________________ 8 2.2收文管理 ________________________________________________________________ 10 2.3内部请示 ________________________________________________________________ 11 2.4催办督办 ________________________________________________________________ 122.4.1.催办 _______________________________________________________________________ 122.4.2.督办 _______________________________________________________________________ 13 2.5公文管理的主要功能 ______________________________________________________ 162.5.1.收文/发文流程自定义_________________________________________________________ 162.5.2.公文模板自定义 _____________________________________________________________ 162.5.3.手写签名、审批意见、公章盖章_______________________________________________ 172.5.4.分类及综合查询 _____________________________________________________________ 192.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能 _____________________________________________ 19(二) 知识管理平台_____________________________________________________________ 222.6知识文档 ________________________________________________________________ 222.6.1.知识发布与审核 _____________________________________________________________ 232.6.2.知识展现 ___________________________________________________________________ 232.6.3.借阅与授权 _________________________________________________________________ 242.6.4.推荐与收藏 _________________________________________________________________ 242.6.5.评分与评论 _________________________________________________________________ 252.6.6.信息订阅 ___________________________________________________________________ 252.6.7.转发邮件 ___________________________________________________________________ 252.6.8.发起流程 ___________________________________________________________________ 252.6.9.移交归档 ___________________________________________________________________ 252.6.10.信息安全控制机制 ___________________________________________________________ 252.6.11.知识目录、知识分类管理——建立各业务部门文件库_____________________________ 26 2.7通知公告 ________________________________________________________________ 272.8会议管理 ________________________________________________________________ 27(四) 个人事务管理平台_________________________________________________________ 292.9待办事宜 ________________________________________________________________ 29 2.10名片夹________________________________________________________________ 29 2.11电子邮件______________________________________________________________ 30 2.12日程管理______________________________________________________________ 34 2.13短信及音视频沟通______________________________________________________ 362.13.1.手机短信 ___________________________________________________________________ 362.13.2.在线消息 ___________________________________________________________________ 362.13.3.RTX即时通讯(需另购插件支持)_____________________________________________ 38 2.14文件传阅______________________________________________________________ 39 2.15内部论坛______________________________________________________________ 40 2.16网上调查______________________________________________________________ 41 2.17个性化设置____________________________________________________________ 422.17.1.待办提醒方式设置 ___________________________________________________________ 422.17.2.个人签名设置 _______________________________________________________________ 432.17.3.常用意见设置 _______________________________________________________________ 43(五) 工作流管理平台___________________________________________________________ 432.18图形化的表单及工作流设计______________________________________________ 442.18.1.图形化的工作流设计器 _______________________________________________________ 442.18.2.表单设计器 _________________________________________________________________ 442.18.3.报表设计器 _________________________________________________________________ 452.18.4.流程发起及监控权限控制 _____________________________________________________ 462.18.5.批阅模式、操作按钮、消息提醒控制___________________________________________ 46 2.19工作流处理方式________________________________________________________ 47 2.20事务委托与移交________________________________________________________ 482.20.1.事前委托 ___________________________________________________________________ 482.20.2.事中委托 ___________________________________________________________________ 482.20.3.撤消委托及代项事项查询 _____________________________________________________ 49 2.21提醒与催办____________________________________________________________ 492.21.1.提醒 _______________________________________________________________________ 492.21.2.催办 _______________________________________________________________________ 50 2.22流程归档______________________________________________________________ 50第3部分技术体系与安全解决方案________________________________________ 513.1技术体系 ________________________________________________________________ 513.1.1.全面支持J2EE技术架构______________________________________________________ 513.1.2.技术保障 ___________________________________________________________________ 52 3.2系统安全解决方案 ________________________________________________________ 523.2.1.网络安全建议方案 ___________________________________________________________ 523.2.2.信息传递的安全解决方案 _____________________________________________________ 533.2.3.OA办公管理系统的安全管理机制______________________________________________ 543.2.4.安全管理 ___________________________________________________________________ 553.3网络配置方案 ____________________________________________________________ 573.3.1.经济部署方案(Scale In one) _________________________________________________ 573.3.2.标准部署方案(Scale Out – Tier 3) ____________________________________________ 583.3.3.网络负载平衡应用方案(Network Loading Balance) _____________________________ 583.3.4.OA办公管理系统网络设计____________________________________________________ 58 3.4硬件配置方案 ____________________________________________________________ 593.4.1.服务器选型建议 _____________________________________________________________ 593)针对对单体公司应用,可以使用PC服务器,推荐使用: _____________ 593.4.2.数据库选型建议 _____________________________________________________________ 603.4.3.应用服务选型建议 ___________________________________________________________ 603.4.4.配置清单 ___________________________________________________________________ 60 OA用户服务器配置简易参照表_____________________________________________ 60第4部分项目实施方案__________________________________________________ 62 4.1项目实施策略 ____________________________________________________________ 62 4.2对软件实施的理解 ________________________________________________________ 62 4.3项目实施方法论 __________________________________________________________ 63 4.4实施服务理念 ____________________________________________________________ 63 4.5项目组织 ________________________________________________________________ 644.5.1.项目组织 ___________________________________________________________________ 644.5.2.项目组织工作职责 ___________________________________________________________ 64 4.6项目实施流程 ____________________________________________________________ 664.6.1.项目启动 ___________________________________________________________________ 664.6.2.蓝图设计 ___________________________________________________________________ 684.6.3.系统实现 ___________________________________________________________________ 704.6.4.系统完成 ___________________________________________________________________ 72 4.7服务介绍 ________________________________________________________________ 734.7.1.服务宗旨 ___________________________________________________________________ 734.7.2.服务体系 ___________________________________________________________________ 744.7.3.服务标准 ___________________________________________________________________ 744.7.4.服务产品 ___________________________________________________________________ 75 4.8培训服务介绍 ____________________________________________________________ 764.8.1.产品培训的策略及方式 _______________________________________________________ 764.8.2.项目培训的层次与内容 _______________________________________________________ 774.8.3.培训教材 ___________________________________________________________________ 774.8.4.用户项目小组任务 ___________________________________________________________ 784.8.5.培训质量与考核 _____________________________________________________________ 784.8.6.项目培训的组织与要求 _______________________________________________________ 794.8.7.可以提供的其它培训 _________________________________________________________ 79第1部分OA办公管理系统解决方案总览1.1需求分析组织机构在日常管理中经常会遇到以下问题:组织机构分支机构分散:各地拥有多个分支机构,迫切需要摆脱时间和地域限制,实现协同办公、分布式办公和移动办公。

2024oa系统操作手册ppt课件

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01定义02作用OA系统(Office Automation System)是一种面向组织的日常运作和管理,由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。

OA系统旨在提高组织内部的管理效率,协调各部门之间的工作,实现信息共享和协同工作,从而提升组织的整体运作效能。

OA系统定义与作用03纸质办公时代,文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。

第一阶段电子化办公时代,开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输,但各部门之间仍存在信息孤岛。

第二阶段协同办公时代,随着互联网技术的发展,OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。

第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具,支持各类业务流程的快速搭建和调整,实现流程的自动化处理和监控。

文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料,支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能,确保文档的安全性和可追溯性。

沟通协作提供多种沟通工具,如即时通讯、邮件、论坛等,支持团队成员之间的实时交流和协作,提高工作效率。

报表分析提供丰富的报表分析工具,帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效,为决策提供有力支持。

OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码,点击登录按钮即可进入系统。

02动态口令登录输入用户名和动态口令,完成验证后进入系统。

03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定,实现快速登录。

登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。

顶部导航栏展示系统的功能模块,如我的工作、流程中心、知识管理等。

左侧菜单栏根据左侧菜单选择,展示相应的功能页面和操作内容。

中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。

底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格,用户可根据个人喜好进行切换。

界面主题切换用户可根据使用习惯,自定义快捷菜单,提高操作效率。

oa系统ppt(共7张)

oa系统ppt(共7张)
智行OA办公(bàn gōng)系统
第五组
第1页,共7页。
目录













目 心 得
第2页,共7页。
添加文本
项目人员
4人
五个模块
十余个功能
智行公司为了更好的管理公司的工作,规范工作 的流程,委托我们开发了这套办公自动化系统, 它的使用提高了工作效率,简化了办公手续 (shǒuxù),使工作趋于电子化,无纸化。本体统 使用hibernate+strtus2等技术进行开发。
第5页,共7页。
研发部 门
项目经理
同意
项目心得
没有意识到svn的重要性, 导致后期整合麻烦
开发过程中一些功能的 先后顺序不同,导致开 发进度变慢,
问题出在需求设计阶 段
对一些功能开发时 间把握不准,导致 计划变乱
第6页,共7页。
谢谢观赏(guānshǎng)
第五组敬献
第7页,共7页。
项目周期 两周
第3页,共7页。
四个文档
人员分工
通讯录管理 车辆借调流程(liúchéng)登录来自新闻管理请假流程
首页面js
需求分析,流程设计, 页面风格,文档编写
公告管理 出差流程 页面整合
第4页,共7页。
组织架构管理 报销流程
流程--以请假为例
员工申请表
普通 部门

同意

同意
部门经理
同意
人事部门

OA办公系统的详细介绍ppt课件

OA办公系统的详细介绍ppt课件

29
个人事务模块—个人文件柜
个人文件柜中的文件可以设置共享,设置哪些人可以查阅,哪些人可以修改我的
文件(别人可以直接改你的文件,应慎重设置)。
30
个人事务模块—个人文件柜
个人文件柜中的文件可以设置共享,设置哪些人可以查阅,哪慎重设置)。
31
第五章 行政办公模块的使用
1、支持工作流程自定义功能。用户可以自行设计单位想要的工作流程。
2、强大的表单自定义功能。表单设计支持HTML语法、CSS代码,支持从Word、
件如果设置为只读,则只能在线阅读OFFICE文件。PPT、EXCEL文件均支持在线阅
读,无需下载后再打开。
19
个人事务模块—新闻查询
与公告通知查询类似,但发布新闻时可以设置是否允许评论,是实名评论还是匿 名评论的功能。新闻和公告通知均可以设置分类,以方便信息归发布与查询。 20
个人事务模块—投票调查
节省资源
批量发送邮件,只占用一封邮件的空间。
自动保存
写信过程自动保存,发送邮箱自动保存至发件箱。
邮件查询
可以根据标题、附件、内容、时间等多种模式查询邮件。
16
个人事务模块—内部短信
内部短信主要有两个作用,一是事务提醒,如工作流办理、通知公告阅读。第 二个作用是交流,如直接给相关人员发送短信。内部短信不支持传送附件。
OA办公软件演示
.
1
第一章 OA办公系统的基础知识
{内容摘要}
1、什么是OA系统,OA系统有何作用?
2、单位实施OA系统的意义何在?
3、通达 OA系统简介。
4、通达OA软件的组成。
.
2
什么是OA办公系统,有何作用?
OA是Office Automation的简写,即办公自动化。它是现代利用电脑进行全自动的办 公,目的是提高办公效率。这是广义的OA概念。现代意义的OA系统,是指通过先进的 计算机技术、网络通信技术,处理单位内部的工作,实现协同审批,辅助办公管理,实 现提高办公效率和规范管理的软件系统。

《企业OA需求分析》课件

《企业OA需求分析》课件

支持多人在线编辑和共享文档,提高 团队协作效率。
文档版本控制
实现文档版本的跟踪和控制,避免版 本冲突和数据丢失。
人力资源管理需求
员工信息管理
实现员工基本信息的录入、查询 和管理,方便人力资源部门进行
员工档案管理。
绩效管理
提供绩效管理功能,方便人力资源 部门对员工绩效进行评价和管理。
培训与发展
提供培训与发展功能,方便人力资 源部门组织培训和管理员工职业发 展路径。
OA系统的维护管理
数据备份与恢复
系统监控与日志分析
定期对OA系统数据进行备份,确保数据安 全。如遇数据丢失,及时进行恢复。
对OA系统进行实时监控,分析系统日志, 发现潜在问题并及时处理。
故障排除与系统优化
安全防护与漏洞修复
针对OA系统运行过程中出现的故障,迅速 定位并排除问题。根据企业需求变化和系 统运行状况,对系统进行优化和调整。
流程管理需求
流程定制
根据企业实际业务需求, 定制个性化的业务流程, 实现流程的规范化和高效 化。
流程监控
对业务流程进行实时监控 ,确保流程的顺畅进行, 及时发现和解决问题。
流程优化
通过对业务流程的分析和 优化,提高工作效率和降 低成本。
文档管理需求
文档分类与存储
文档共享与协作
提供文档分类与存储功能,方便员工 查找和使用文档。
OA系统的实施方案
需求调研与分析
深入了解企业的办公需求,明 确OA系统的目标和定位。
系统配置与定制
根据企业需求,配置和定制OA 系统的功能模块。
系统培训与推广
对员工进行系统培训,提高员 工的操作技能,促进OA系统的 普及和应用。
系统运行与维护

办公自动化(OA)系统PPT课件

办公自动化(OA)系统PPT课件
办公自动化(OA)系统
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA(Office Automation):利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公(办理公务):起草文件、通知,接受外来文件存 档,查询本部门文件、外来文件,产生文件复件;收集 信息辅助决策,将决策信息下达。
(3)知识型OA
(2)流程型OA
(1)文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
(1)文件型OA:初步的办公自动化,从单机版的办公 应用软件开始,例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
15
三、OA系统解决方案举例
16
三、OA系统解决方案举例
17
三、OA系统解决方案举例
18
三、OA系统解决方案举例
19
三、OA系统解决方案举例
设计理念
20
三、OA系统解决方案举例
设计理念
21
三、OA系统解决方案举例
文化(Culture):企业文化是团队战斗力的根本保障,在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队,它是 企业的灵魂和精神支柱,金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
(2)流程型OA:从最初的关注个体、以办公文件,档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
11
二、OA系统的发展历程

OA办公系统用户使用手册课件pptx

OA办公系统用户使用手册课件pptx

OA办公系统用户使用手册课件pptx•OA 办公系统概述•用户注册与登录•界面介绍与基本操作•协同办公功能详解•沟通交流工具使用指南•数据安全与隐私保护措施•总结回顾与拓展学习资源推荐目录CONTENTS01OA办公系统概述定义与功能定义OA办公系统是一种基于计算机技术的信息化办公平台,旨在提高组织内部办公效率和管理水平。

功能包括公文管理、流程审批、信息发布、日程安排、任务管理、协同办公、知识管理等。

发展历程及现状发展历程从最初的文档电子化到现如今的智能化办公,OA办公系统经历了多个发展阶段。

现状当前,OA办公系统已成为企业信息化建设的重要组成部分,广泛应用于各行各业。

适用范围与优势适用范围适用于政府机关、企事业单位、教育机构等各类组织。

优势提高办公效率、降低管理成本、加强内部沟通协作、促进信息资源共享等。

02用户注册与登录010204注册流程打开OA办公系统登录页面,点击“注册”按钮进入注册页面。

填写个人信息,包括姓名、性别、年龄、联系电话等。

设置登录密码,并进行确认。

勾选相关协议和条款,点击“注册”按钮完成注册。

03在OA办公系统登录页面输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。

支持多种登录方式,如微信、QQ、钉钉等第三方登录方式,用户可根据自己的喜好选择。

登录后,用户可查看个人信息、修改密码、设置提醒等操作。

登录方式及操作在OA办公系统登录页面,点击“忘记密码”链接进入找回密码页面。

根据提示,输入注册时绑定的手机号或邮箱,选择找回密码的方式。

系统将发送验证码到用户绑定的手机号或邮箱,用户输入验证码后即可设置新的密码。

如果用户无法通过上述方式找回密码,可联系系统管理员进行重置密码操作。

01020304找回密码或重置密码03界面介绍与基本操作主界面布局及功能区域划分菜单栏工作区提供系统主要功能选项,如文件、编辑、查看等。

显示和编辑文档的主要区域,支持多标签页切换。

标题栏工具栏状态栏显示当前系统名称和用户登录信息。

恒大地产OA方案PPT课件

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人员角色、人员权限、 人员岗位在组织体系中 更精准。
二、产品选型
产品信息
2.70SP1+企业版+800并发 加密狗号:17933905 Office插件,公文插件,综合办公
实施周期 07年9月13日-07年12月
实施阶段
第一阶段:基础应用阶段 第二阶段:深化应用阶段 第三阶段:数据整合、数据优化
三、实施介绍---项目组成员
四、应用分享—总裁办表单
总裁办表单应用分享
在调研阶段,总裁办为集团后勤管理服务部门,主要体 现在日常的车辆管理、会议室管理、固定资产管理、后 勤服务等
四、应用分享—总裁办表单
恒大车辆申请单使用频率非常高,审批过程不规范、无记录, 通过A6表单方式,执行严谨的审批流程、填写标准的表单格式、 可供最后的统计和查询生成报表。
恒大地产集团立足创新发展,以全球化视野,国际化资本运作,逐步形成了具有恒大特色的世界 一流经营管理模式,“恒大模式”享誉全国。恒大还拥有一支年轻化、高学历、高素质的员工队伍, 全部为大学本科以上学历,中、高级职称人员占90%以上。
恒大地产集团董事局主席许家印兼任中国企业联合会副会长、中国房地产业协会副会长、广州市 房地产业协会会长、广东省慈善总会名誉会长。先后荣获“全国劳动模范”、“优秀中国特色社会主 义事业建设者”、“中国房地产十大风云人物”、“推动中国城市化进程十大杰出贡献人物”、“中 国十大慈善家”等诸多殊荣。
恒大地产集团坚持以诚信为基础,以创新为动力,着力实施精品战略,塑造国际品牌。目前在北 京、广州、天津、上海、沈阳、武汉、昆明、成都、重庆、南京等主要城市拥有金碧花园、金碧华府、 恒大华府、恒大金碧天下等“恒大·金碧”系列项目50多个,开发建筑面积达1000多万平方米,土地 储备建筑面积超过4000多万平方米,先后获得“中国名盘”、“中国房地产成功开发典范”等30多项 国家级殊荣。

OA医疗行业解决方案ppt课件

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院内医生可通过论文外投审批处理单,可以将自己的宝贵科 研学术方面的经验,发表到业界,对医疗学术做出宝贵贡献!
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科研学术-论文登记表
发表过的科研叙述论文,可方便的进行查询!
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科研学术-科室学术会议审批表
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行政办公-公文管理
医院总支级收、发文采用正式的公文进行,全院统一、 规范。各科室发文采用协同模板进行,简单、快速。
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行政办公-文档管理
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统计!
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采购管理-临时进药
对于临时进 药的特殊情 况进行登记, 并且记录申 请理由,各 科室进行审 批,规范进 药环节!
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
采购管理-医疗器械引进
对于国内外 先进医疗器 械的引进, 可签订协议 书,记录双 方承诺,规 范医疗器材 的采购制度!
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能力提升-出国留学/进修审批
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能力提升-岗位培训计划
医务工作者岗位培训计划上报,方面领导及时分析医 院医资情况,便于对医院的行医质量做分析
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医院药品与医疗器材短期内断货现象严重 目前医院基本都采用从HIS系统中定期查阅需补充的物料,如有缺货,再填写书 面申请单,经多人签字后进行相关采购。由于是定期查阅在时限上会使某些物品 短期内断货,为医生开具处方造成了不便,使患者的及时就诊带来了一些问题。
医院内部费用居高不下
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医疗护理—医生值班记录本
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医患关系-患者投诉登记表
对患者投诉 进行如实记 录,医院根 据投诉情况 进行及时分 析及更改措 施,对于日 后投诉事件, 有依可据!
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医患关系-医疗纠纷处理意见表

【精美PPT】红帆协同办公系统(OA办公自动化系统)集团企业版解决方案介绍

【精美PPT】红帆协同办公系统(OA办公自动化系统)集团企业版解决方案介绍

拓扑图
中心机房
应用功能
传阅、通知公告、工作论坛、公用文档、日 程任务、档案管理、会议管理、车辆管理、 资产管理、用品管理、流程管理、表单管理 等
河南分公司
应用效果
1、日常办公无纸化 2、文档管理电子化 3、工作流自动化
湖北分公司 湖南分公司
集团企业应用--分布式部署
分布式部署:集团本部及下属企业分别部署一套系统,系统间通过远 程互联功能实现系统间数据交换。
……
医药卫生行业用户
江苏省人民医院(三甲医院) 上海交通大学附属第六人民医院(三甲医院) 青岛医学院附属医院(三甲医院) 中国医学科学院北京整形外科医院(三甲医院) 广东省第二中医院(三甲医院) 广州市儿童医院(三甲医院) 广州市第二人民医院(三甲医院) 中山大学附属第三医院(三甲医院) 广州经济技术开发区医院 广州市疾病控制中心 佛山市第一人民医院(三甲医院) 江门市中心医院(三甲医院) 青岛市立医院(三甲医院) 佛山市三水区人民医院 佛山市中心血站 佛山市顺德区容奇医院 新疆独山子石化职工医院 东营市人民医院 云南保山隆阳恩德医院
目录
1
2 3
关于红帆科技
红帆集团用户案例
红帆OA产品介绍
4
实施方法与策略
集团企业应用
集团企业现阶段信息化建设基本围绕以下问题展开:如何提高集团管控能力?如何解决地域分布、管理集 中的矛盾?如何打破层级管理,建立扁平化管理模式,提高集团的反应速度?如何增强企业的凝聚力?如 何有效的整合资源,提高集团整体竞争力?

政府相关部门
– 连续5年被广州市软件行业协会授予“优秀软件” 称号 – 历年广州市、广东省政府OA采购指定品牌 – 通过卫生部医院信息系统评测

《OA系统介绍》PPT课件

《OA系统介绍》PPT课件

工作日志
“ ” 给出日志要求,让工作日志不 再变成形式。 ✔根据任务完成情况可设置任务进度条 ✔当日日程通过“来自日程”导入当日工作计划中
✔编辑工作内容支持添加表情、图片和附件 ✔上司可通过“评阅”进行下属日志查询和趣味评阅
总结计划
“ ” 及时进行工作总结汇报,扬长 避短 ✔支持按周、月、季度和年周期进行工作汇报
✔周期内工作情况总结和归纳;下个周期工作计划
✔趣味评阅下属工作总结,优化评论氛围 ✔及时查阅总结个人统计,了解工作情况,争取优者 更优
信息
“ ” 发布公司相关信息,有效引导 员工阅读趋向 ✔按需分类,科学管理信息 ✔设置审批,明确信息发布权限 ✔支持文字、图片、链接和投票等多种发布模式 ✔快速评论,提高员工相应程度
在浏览器中将oa设置为受信任站点即可使用弹出窗口登陆后的主页面设置常用菜单和小部件支持自定义添加常用菜单拖曳更改放置位置支持自定义添加部件并拖曳设置其展示位置ibos协同办公平台门户展示个人门户办公门户常用工具电子邮件内外邮箱一体化支持快速发送回复转发标记删除等操作支持关联工作主线让协作更有逻辑和关联性支持添加文件夹邮件分类管理更明确日程日程让工作安排更合理支持隐藏休息时间让日程显示更明确支持按日周月和列表等多方式展示日程支持拖曳添加日程编辑删除日程等操作支持上属查阅和添加日程待办合理计划待办任务强化任务逻辑性支持主任务下添加多个子任务合理细分工作已完成任务可直接勾选结束任务重要任务添加标记更显眼支持添加任务完成时间同时可快速同步到日程任务指派合理指派任务协作提高效率支持给自己和其他人添加任务指派任务内容可细分到任务标题任务内容指派人参与人开始结束时间任务发起人可快速编辑重启任务被指派人完成任务后指派人可对该任务进行评论打分
✔添加及删除岗位,设置岗位的相关使用权限
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oa系统方案ppt
随着信息化时代的来临,越来越多的企业意识到,一个高效的办公
自动化系统对于企业的运营至关重要。

办公自动化系统(Office Automation System,简称OA系统)是利用计算机和网络技术,辅助
企业进行信息管理、处理与共享的系统。

为了向企业的高层管理者提
供全面的了解和决策支持,设计一份好的,内容详实的OA系统方案PPT显得尤为重要。

一、引言
在引言部分,我们可以先介绍办公自动化系统在现代企业中的重要性,简单说明为什么要推行OA系统方案。

可以从企业效益提升、内
部协同工作、信息处理速度等方面进行解释,并举具体例子加强论证。

二、OA系统的目标与需求分析
在这一部分,我们可以详细分析企业目前的办公现状,找出其中存
在的问题与需求。

可以结合实际案例,说明企业在信息处理、协同工
作等方面所面临的挑战。

这些挑战可以包括信息传递过程中的瓶颈、
文件管理困难、流程冗杂等。

然后,根据这些问题和需求,提出OA
系统带来的解决方案。

三、OA系统方案设计
在这一部分,我们可以详细讲述OA系统的设计方案。

可以涉及到
系统的架构、模块划分、数据流程等。

可以使用流程图、架构图等形
式进行图示,以加深对方案的理解。

同时,可以针对不同业务部门设
计相应的功能模块,比如人事管理模块、财务管理模块、项目管理模
块等。

四、技术支持与实施计划
在这一部分,我们可以讲述推行OA系统的技术支持与实施计划。

可以介绍系统所需的技术设备和软件,以及对网络和系统安全的保障
措施。

同时,需要详细说明实施计划中的时间节点、人员分工和培训
方案。

可以列出一个详细的时间表和费用预算,以帮助企业有一个全
面的了解。

五、预期效益与评估方式
在这一部分,我们可以重点介绍推行OA系统后所带来的预期效益
和评估方式。

通过数据的对比分析,可以清晰地说明OA系统在时间
和资源上的节约效果,以及员工工作效率的提升。

可以使用统计报表、图表等形式进行说明,以增加数据的可信度。

六、风险与挑战
在这一部分,我们可以讲述推行OA系统可能面临的风险与挑战,
并提出相应的解决方案。

例如,系统的安全性问题、员工对新系统的
抵触情绪、系统的可扩展性等。

为了能够顺利推行OA系统,我们需
要充分预判可能出现的问题,并准备相应的解决方案,以保证系统的
正常运行。

七、结语
在结语部分,我们可以再次强调OA系统对于企业的重要性,并总结全文的主要内容。

可以提出企业在推行OA系统过程中应注意的事项和建议,并展望OA系统在未来的发展前景。

通过以上的布局,可以使得OA系统方案PPT内容形式丰富、层次清晰,既有详实的数据分析,又有详细的设计方案和实施计划,帮助企业全面了解和评估推行OA系统的价值和影响。

同时,通过具象化的实例和形象化的图示,能够增加PPT表达的易读性和吸引力,更好地向企业高层管理者传递相关信息。

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