默默无闻工作 脚踏实地奉献
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会计工作是一项默默无闻而又责任重大的工作。既关系到学校各项工作的正常运行,又要保证财务管理的公平公开透明。做得好如虎添翼,做不好适得其反。年青的王河中学会计吕海凤同志踏实工作,兢兢业业,把工作做的格外出色。
一、重学习、强自身,努力提升自身素质和业务水平
她是一个不怕苦,不怕累,具有实干精神、有上进心的一个人。在工作中,作为一名财务工作者的他努力学习业务知识,学习会计法规,财务人员工作制度,财经条例、规定,财务人员职责一系列专业知识。在认真学习贯彻执行《会计法》和《会计基础工作规范》的同时,紧密结合财会工作发展的新形势、新需要,参加财务理论学习和业务培训。因为她刚参加工作时是中专毕业生,但她直没有放弃学习,一直参加自学考试,2005年6月会计专业专科毕业,现本科已毕业;8月参加县、市第三届会计知识竞赛并取得一定的成绩,9月还参加了注册会计师考试等。她虚心好学,善于钻研,很快就将理论联系实际,掌握了会计帐务处理技巧,成为一名高水平的财务工作者,每年一次的统计及年终教育局汇总会计报表时,都会请她参加帮忙。
随着计算机的普及与其应用领域的深入,吕海凤同志为提升业务水平,克服重重困难,经常利用八小时以外的时间加班加点学习计算机操作技术,一遍不会两遍、两遍不会三遍,只到学会为止。记得刚开始的那年县财政局、教育局等要求日常报表、工资等都必须在计算机上打印上报审批,这次可愁坏了刚从学校毕业并没有任何计算机操作基础的吕海凤同志,因为她的汉字输入速度极慢,如果将这项工作完成,至少得三、五天的时间可上报,业务部门要的又急,于是她四处求人,但终无结果,于是她暗下决心想通过这次工作任务,彻底提升自己的汉字输入速度,于是她加班加点,经过一天一夜的努力,终于保质保量的完成了上级交给的任务。后来她学会了用五笔输入法、office办公系统软件等,从这以后她为自己买了很多的关于计算机知识方面的书籍,还为自己制定了计算机知识的学习计划,勤练打字速度,刻苦钻研计算机知识以便更好地掌握计算机操作技术,提升业务素质,更好地为广大师生服务。在2003年全市举行的模块考试中,都以接近满分的成绩取得全国计算机应用水平考试合格证。通过学习与努力还成了学校教师中计算机的“排难高手”,只要学校办公室或教师私人家中计算机有问题,请到乐于助人的他,问题到他这儿就不成问题了。为了进一步推动财务管理现代化,她还率先在基层实行微机管理,将会计电算化知识应用到实处,真正夯实自身知识基础,增强业务技能,提升服务质量。
二、建立健全各项规章制度,扎实推动财务规范化管理。
她刚到王河中学时,只设出纳,她勤勤恳恳,走入新的工作岗们能严格要求自已,一边了解学校情况、一边翻阅资料,在学校领导的协助下用了半个月时间建立各项财务工作制度,各流程规范及示意图,自我完善监督机制;财务管理工作严格做到制度齐全,规范上墙。为了把财务工作置于各项制度的规范之下,她分别制定了符合学校实际的财务工作目标、会计及出纳人员基础工作规范、财务人员形象要求、廉洁守纪细则、阳光收费服务等十多项规章制度;并修订和完善了各岗位财务工作职责,包括《出纳岗位职责》、《固定资产管理职责》、《会计工作职责》等。财务工作制度化、规范化使各项财务工作和自已做到了有章可循,实现了规范化管理、优质高效的工作目标。
“初生牛犊不怕虎”,她不怕得罪人,一视同仁,严格财务审批程序和手续,通常坚持
校长一支笔签字。她制定了严格的财务票据审核程序,重大开支还必须经学校领导班子讨论通过,再报校长签字,而校长经手的则要副校长及教务主任同时签字,方可到财务室报销。在票据报销过程中,要求出纳人员坚持原则,对一些虽然有领导签字,但票据的时间、数量、金额、用途、经手人等内容不规范、不齐全的,也不予报销,为规范财务管理把好重重关口。这套流程受当时学校内部不规范的其他学校及部门借鉴使用,工作作风受到上级的好评。
吕海凤同志认为财务工作人员必须具备小心谨慎和高度负责的工作态度,财务工作不同于其他工作,在财务工作中如有一丝一毫的差错,将会给单位和集体带来巨大的损失,所以在日常工作中她处理一笔业务都是看了又看、审了又审,严格按财务制度的相关规定处理帐务,如遇到财务手续不全或与财务制度规定相违背的违规票据他坚决不入帐,如遇到单据、票据与实际发生不符或无票据现象他不怕得罪人坚决打回重新开票,她如果发现在日常业务往来中有什么问题的,尤其对单位工作不利的问题,他即时如实地向单位领导反映并提出自己的处理意见和建议。单位每次搞活动让他拿预算方案时她总是把费用降低到最低限度,从不多计算一分钱,想方设法为单位节约资金。单位领导曾开玩笑地对她说:“你算单位的钱可能比算家里的钱还要细”。在日常记帐处理帐务中他总是将单据和票据仔细审查,将每一笔收入、支出,每一个数字,每一个小数点都审查的仔仔细细,直到发现无任何差错才将其装订成册。在对帐的过程中他更是做到仔细、细致、严格按财务相关要求力争做的更好。
做事要有始有终,她在完善会计档案工作的基础上,定期对财务业务档案实行清理,并亲自实行管理。建立了会计档案清册,按《会计档案管理办法》和《档案工作实施办法》的要求实行会计档案和财务业务管理,使会计档案达到规范化、标准化、制度化。
三、强化管理,实现科学理财,当好学校领导的财务参谋。
我校财务管理工作涵盖了学生收费管理(05年以前)、日常收支及往来款项管理、校内资产管理等项工作。她始终坚持“强化管理”,通过科学理财,实现开源节流,持续壮大学校规模,完善配套实施,为学校“普九”工作做好充分准备。
(一)小心谨慎,搞好日常相关财务管理工作。她从年初预算到年终决算、无论是对内还是对外业务管理过程中,只要涉及到单位业务,都做到快速、仔细、保质、保量的处理每一笔业务。在日常工资晋升、审核、普调工资、涨工资等一系列业务中,她深知工资关系每一位干部的切身利益,所以对每一个干部的工资情况都非常清楚,哪一个人到什么时间该调什么工资她专门用一个小本记在上面清清楚楚,几年来她没有将一个人的工资调错过,在遇到机关干部询问工资增减或其他情况时他总是热心细致地为其解释,有时为了一个人的工资他要银行、单位、审批部门几头跑几趟,60多公里,但她从来没有唠叨,更重要的是从未出过错。
学校现已不收一切费用,公用经费全靠财政补贴,所以每年年初认真组织学校领导,要求以学校发展为导向,分轻重缓急地搞好预算。然后以行文方式直接形成书面材料,在这个年间严格按预算执行,保证预、决算相符。此外,还联系其他单位及企业实行教育经费的投入、赞助,一切为学生服务,为学校服务。
(二)落实“收支两条线”,增强内控制度,强化财务管理与监督作用。落实“收支两条线”的原则,是财务管理与监督的重要方面。我校的开户行在襄阳县城,要做到这个点确实不易,因为要大量的出差费,但她说“我们不可能收的钱不存,也不可能一次取出太多的钱。”后来他为了压缩开支,合理制定备用现金底线,经过仔细预算后才提款。建立健全内控制度并使之落到实处,为增强财务核算、财务管理提供有效保证。建立流动资金管理制度,通过资金流量测算为学校决策提供依据,节约各项开支,促动学校发展。
(三)合理安排支出,把钱花在刀刃上。按照“调整结构,保证重点,压缩一般,增强管理”的原则,以保开支、保运转、保稳定为目标,调整优化支出结构,积极实施后勤管理