实验室仪器管理制度

实验室仪器管理制度

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实验室仪器管理制度

实验室管理，主要体现在仪器药品入柜时规范建帐册，增加减少有据可查，管理安全可靠，实验教学档案健全。关键是要规范，严谨，实用，安全。

一、物品建账。全县统一制作的仪器药品账单有验收单，明细帐，总帐，档案卡，柜目标签，代理卡，损失报告单共7种。验收单在仪器信柜关填写，今年的验收单可用统一下发的验收单装档即可。其他6种要及时建帐，除柜目标签贴到仪器柜上外，其他的分类买封面和封底装订，存入在仪器保管室。

1.明细账。以学科教学仪器配备目录的先后顺序建明细帐，一般一页一物品，有关项目如实填写。子目为仪器配备目录中的类别。如初中物理仪器中，放大镜（代码

j02610）子目为“一般”，温度计（代码j01303）子目为“测量（温度）”杠杆（代码

j04019）子目为“专用仪器（力学）”。页码按先后顺序编排。代码为仪器配备目录中的“分类与代码”，配备目录中无代码的空此项。配备标准用罗马数字填写，乡镇和县直完小填“i类”，村级完小填“ii类”，初中、完中、高中相应填“i类”。在配备类别下面的框中填写相应标准的应配数和单位，用于与实验数对比存量是否充足。右上角填写品名，规格和产地。明细帐的增减说明可填：统购、调拨、盘存、盘亏等。明白明细帐的增减关系。

如果某种设备在配备目录中属于必配而实验室实际没有配备该设备，也要填明细帐，只是具体增减记录不填。如果学校原来的仪器在现在的配备目录中找不到，分两种情况入帐，一是其功能与性质可归入现用配备目录某一种设备的，就记入该设备的明细帐和相应的总帐中；二是如果找不到相应归口的，在明细帐和总帐的按现用配备目录编完后新增条目入帐。

2.总帐。根据明细帐的仪器建总账。总帐的序号应与明细帐的页码相对应，中间不跳行，不空行。比如明细帐共建有180页，总帐就有180条记录，序号就编到180；总账序号为100的仪器对应明细帐第100页的仪器。页码必填，单位不填。总账可用电子表格制作打印。

3.档案卡。小学单价50元以上、中学单价100元以上的仪器要编号，建档案卡。只对用于教学的仪器编号建卡，备用的不编号建卡，比如实验室有30台显微镜，开展分组实验只需25台，就建25张档案卡，余下的5台不建档案卡。档案卡信息必须与明细账和总帐的信息一致，档案卡主要记录仪器维护维修情况。

4.柜目标签。根据仪器设备实际入柜情况制作柜目标签，张贴到实验柜左上角。柜目标签如果手工填写，除药品可用铅笔填写外，其他都用黑色笔填写。标签也可打印。打印的标签可在数量栏多制作两栏空格(见下图)。只填数量不填单位，所使用单位与明细帐一致。

5.代理卡。教学仪器离开实验室外借一周以上应填写代理卡。代理卡各项目应如实填写，放入外借仪器存放处，仪器回归原位后，代理卡存档。

6.损失报告单。在保管和使用过程中发生仪器药品损失损坏，须填报损失报告单。报告单应对损失损坏具体情况作记录，学校领导签署意见。

二、仪器入柜。

1.仪器柜编号。制作规范的号牌粘贴到仪器柜正面顶部，以某个柜为起点，一柜一号。顺序从1号到若干号。危险药品柜要编号。

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