word文档格式设置

字符格式设置
b. 使用菜单栏中的“格式→字体”命令
字符格式设置
c. 使用快捷菜单 在选定后的字符上单击鼠标右键，选中“字体” 项。也会打开“字体”对话框。
d. 复制字符格式 使用格式刷或使用“Ctrl+Shift+C”和 “Ctrl+Shift+V”组合键
e. 使用“其他格式”工具栏 在工具栏空白处右击，选择“其他格式”命令。
主要知识点：
Word的启动、退出。 Word 的新建、保存及另存为。 常用工具栏的熟练使用 插入字符、日期 Word格式（字体、段落） 格式刷的运用 查找与替换、边框 和底纹 页眉页脚的设置 页眉设置 文档的保护
案例一 新生入学规划的制作 样张: 样张:
内容及要求:
光标快速定位功能键
文档基本操作
b. 文本的插入与删除 插入和改写状态的切换
改写和插入的切换，可以直接用鼠标双击“状态 栏”上的“改写”按钮来实现，也可以用键盘上 的“Insert”实现。 文本插入 执行“插入”→“文件”命令。
文档基本操作
删除文本 如果要删除字符，可以使用键盘上的“Delete” 键 和 “ Backspace” ， 按 “ Delete” 键 可 以 删 除 插入点后面的字符；按“Backspace” 键可以删 除插入点前面的字符。
段落格式化
b. 段落的对齐方式 左对齐。 （Ctrl+L） 居中对齐。（Ctrl+E） 右对齐。 （Ctrl+R） 分散对齐。
段落格式化
c. 行间距、段间距 使用菜单“格式”→“段落”命令，在段落对话框 中选择“缩进和间距”选项卡。
d. 段落换行和分页 使用菜单“格式”→“段落”命令，在段落对话框 中选择“换行和分页”选项卡。
2、创建首字下沉效果 使用“格式”—“首字下沉”命令。
Байду номын сангаас
查找替换
3、查找与替换 a. 查找
单击菜单栏中的“编辑”→“查找”命令，或 按下Ctrl + F组合键。 b. 替换 单击菜单栏中“编辑”→“替换”命令，或按 下Ctrl + H组合键。 注意：在输入要查找的内容时，不要在其前后 插入或加上多余的空格，否则将提示找不到。
使用“格式”工具栏上的“增加缩进量”、或“减 少缩进量”按钮。
段落格式化
使用标尺 （执行“视图”—“标尺”命令）
左缩进
首行缩进
右缩进
悬挂缩进
“首行缩进”：控制段落中第一行第一个字的起始位置。 “悬挂缩进”：控制段落中首行以外的其它行的起始位置。 “左缩进”：控制段落左边界缩进的位置。 “右缩进”：控制段落右边界缩进的位置。
2字符、段前段后间距1行，行距为固定值16磅。
5.第三段落左右缩进2字符、单倍行距。
内容及要求:
6.利用格式刷将文中出现的“大学”字符字体设置为楷
体、字体颜色为蓝色、双实线型下划线且为红色。
7.为文档添加如样张所示的页眉内容。 8.为文档添加打开密码及修改密码。 9.对文档进行保存及另存。 10.设置页面格式并打印输出。
文档基本操作
c. 插入特殊符号 使用符号对话框
单击菜单栏中的“插入”→“符号”命令。 使用软键盘
文档基本操作
d. 插入日期和时间 单击菜单栏中的“插入”→“日期时间”命令。
文档基本操作
④ 打开文档 a. 打开最近使用的文件
“文件”菜单底部列出最近打开的文件列表。 b. 打开文档
执行“文件”→“打开”命令或单击“常用”工 具栏中的“打开”按钮，或使用组合键 “Ctrl+o”。
计算机应用能力
模块二 文字编辑 与处理
学习目标:
认识Word并了解其基本功能和作用。 熟练掌握Word文档的启动及字符录入方式。 熟练运用Word进行文档格式设置。 熟练进行Word文档的保存、加密、打印等操作。
案例一 新生入学规划的制作
案例一 新生入学规划的制作 任务一：制作学校简介 任务二：谈学习方法
1.新建文件，将文档保存为“新生入学规划的制 作.doc”，按样张内容输入文字及字符。 2、打开素材文件“新生入学规划.doc”，将其内容复 制到所输入文字的后面。 3.将文章标题字体设置为华文彩云、字形加粗、字号 小一、颜色为蓝色、效果为阴文、动态效果为礼花绽放。
4.第二段落对齐方式为左对齐、特殊格式为首行缩进
拼写检查
4、自动更正 单击菜单栏中的“工具”→“自动更正选项” 命令。
5、拼写检查 a. 单击菜单栏中的“工具”→“拼写和语法” 命令。 b. 使用“常用”工具栏上的“拼写和语法” 按钮。 c. 按F7键
起一个自然段时，才使用回车键。 a. 光标的定位
在当前打开的文档窗口里，有一个闪烁的光标被 称为“插入点”。
文档基本操作
按键 Home End PageUp PageDown Ctrl+ PageUp Ctrl+ PageDown Ctrl+ Home Ctrl+ End
功能 移到当前行的开头 移到当前行的末尾 上移一屏 下移一屏 移到上页的开头 移到下页的末尾 移到文档的开头 移到文档的末尾
页眉页脚
3、页眉和页脚 a. 创建页眉和页脚 执行菜单栏中的“视图→页眉和页脚”命令。
b. 添加不同页眉页脚
文档加密
4、为文档添加打开密码及修改密码。 执行“工具”|“选项”命令。
页面设置
5、页面设置 ①设置页边距和纸张
选择菜单栏中的“文件”→“页面设置”命令 ②指定页面字数和行数
选择菜单栏中的“文件”→“页面设置”命令
文档基本操作
d. 自动保存 即每隔一段时间系统会自动对文档进行一次保存。
“自动保存”功能的间隔时间设置方法：选择菜单 栏中的“工具”→“选项”命令，在弹出的“选项” 对话框。在“保存”选项卡中，将“自动保存时间 间隔”选项前面的复选框单击，在其后面的数值框 中输入一个时间间隔值。
文档基本操作
③ 文档的输入 输入原则： 不要用空格键对文本进行格式调整。 在一个自然段中应该让系统自动换行，只有在另
字符格式设置
f. 中文版式 利用菜单栏中的“格式→中文版式”命令，可以 编排一些特殊的中文版式，如给汉字添加拼音或 边框、双行合一、纵横混排等。 拼音指南 带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一
段落格式化
② 段落的格式化 a. 段落的缩进 使用菜单“格式→段落”命令，在段落对话框中
选择“缩进和间距”选项卡，可以用数字精确地 指定缩进的位置。
文档基本操作
② 保存文档 a. 保存新文档
执行“文件”→“保存”命令，或单击“常用” 工具栏上的“保存”按钮。 b. 保存曾经编辑过的文档 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或 “Ctrl + S”组合键，对修改后的文档进行保存。 c. 文档另存 单击菜单栏中的“文件”→“另存为”命令，或 按“F12”键，可以将文档以另一个文件名保存 到其它位置。
文档基本操作
1、文档的基本操作 ① 文档的创建 创建一个新文档有以下的几种建立方法： 单击菜单“文件”→“新建”命令创建新文档。 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮创建新文档 使用组合键“Ctrl+N” 利用模板和向导创建新文档
文档基本操作
如果我们要建立的不是普通文档，比如说信件、简历 等，可以利用Word提供的模板来建立。
打印预览与打印输出
6、打印预览与打印输出 ①打印预览 选择菜单栏中的“文件”→“打印预览”命令。 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 按Ctrl+F2组合键。 ②打印输出 单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，这种打
印方法是默认将全部文档打印一份。 选择菜单栏中的“文件”→“打印”命令，打开
文档基本操作
⑤ 文本的复制与移动 移动文本
a. 鼠标拖动 b. 使用“Ctrl+X”和“Ctrl+V”组合键。 复制文本 使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”组合键。 ⑥ 撤销和重复操作 使用“Ctrl+Z”，撤销前一次的操作。 如果要重复前一次的操作，按F4键或按“Ctrl+Y” 组合键。
“打印”对话框 按Ctrl+P组合键。
任务一 制作学校简介 样张:
任务要求：
6、将第一段落中的“烟台南山学院”内容字体 设置为隶书、加粗、添加底纹，颜色为蓝色，并 利用格式刷将第三段落中的相应字符设置为同样 的格式。
8、利用替换功能将文中出现的“学院”全部替 换成“大学”。
边框底纹
1、添加边框、底纹和页面边框 使用菜单“格式”→“边框和底纹”命令。
文档基本操作
⑦ 关闭文档 常用方法有以下几种： a. 退出word程序时关闭文档。 b. 单击菜单栏中“文件”→“关闭”命令或单击菜单
栏右侧的“关闭窗口”按钮，可将当前打开的文档 关闭但不退出Word2003程序。
字符格式设置
2、文档的排版 ① 字符格式的设置
字符格式设置包括字体、字号、粗体、斜体、 颜色、字符间距、下划线等。 设置字符格式的方法常用的有以下几种： a. 使用“格式”工具栏设置