包装材料厂有限公司计划工作概述

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计划工作概述

一、计划工作的概念

1.广义:制定计划、执行计划、和检查计划执行情况这三个紧密

衔接的工作过程。

2.狭义:就是制定计划,即根据实际情况,科学地预测,权衡客

观的需要与主观的可能,提出在未来一定时期的要达到

的目标,以及实现目标的途径。

二、计划工作的任务

就是根据客观的需要以及组织的自身能力,确定出组织在一定时期内的奋斗目标;通过计划的编制、执行和检查,协调和合理安排组织中各方面的经营和管理活动,有效地组织的人力、物力、财力等资源,取得最佳的绩效。

上述任务的内容可以概括为“5W1H”:

·做什么(What to do it ):明确计划工作的具体任务和要求。

·为什么做(Why to do it ):明确计划工作的宗旨、目标和战略,

并论证可行性。

·何时做(When to do it ):规定计划中各项工作的开始和完成

的进度。

·何地做(Where to do it ):规定计划的实施地点或场所。

·谁去做(Who to do it ):规定由哪个部门负责。

·怎么做(How to do it ):对资源进行合理分配和集中使用,

对人力、设备、材料进行平衡,

对各种派生计划进行平衡。

三、计划工作的性质

1.目的性:每一个计划及其派生计划都是旨在促使企业的总目标

和段落目标的实现。

2.首位性:计划工作相对于其它管理职能处于首位。原因是从管理过程的角度来看,计划工作先于其它管理职能,而些时候,

计划工作是付诸实施的唯一管理职能。计划工作具有首位

性的原因,还在于计划工作影响和贯穿于组织工作,领导

工作和控制工作中。

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5.创造性:计划工作总是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化、

设计,它是对管理活动的设计。

四、计划工作的程序

1.估量机会:

对机会的估量,要在实际的计划工作开始之前就着手进行,

它虽然不是计划的一个组成部分,但却是计划工作的一个真

正起点。内容包括:

·对未来可能出现变化和预示的机会进行初步分析,形成判断;

·根据自己的长处和短处搞清自己所处的地位;

·了解自己利用的能力;

·列举主要的不肯定因素,分析其发生的可能性和影响程度;

·在反复斟酌的基础上,下定决心,扬长避短。

2.确定目标:

计划工作的第一步,是在估量机会的基础上,为组织及其所

属的下级单位确定计划工作的目标,指出工作的重点。

3.确定前提条件:

计划工作的第二步是确定一些关键性的计划前提条件,并使

计划人员对此取得共识。所谓计划工作的前提条件就是计划

工作的假设条件。负责计划工作的人员对计划前提了解得愈

透彻,则计划工作也将做得越协调。

4.拟定可供选择的方案:

计划工作的第三步是调查和设想可供选择的行动方案。

5.评价各种备选方案

计划工作的第四步是按照前提和目标来权衡各种因素,比较

各个方案的利弊,对各个方案进行评价。

6.选择方案

计划工作的第五步是在前四步的基础上作出的关键一步。

7.拟定派生计划

派生计划就是总计划下的分计划。总计划要派生计划来保证,

派生计划是总计划的基础。

8.编制预算

计划工作的最后一步是把计划转化为预算,使之数字化。五、计划工作的原理

1.限定因素原理(木桶原理)

内容:木桶能盛多少水,取决于桶壁上最短的那块木板条。

就管理工作而言,主管人员越是能够了解对造成目标起

主要限制作用的因素,就越能够有针对性地、有效地拟定各

种行动方案。因此,主管人员在制定计划时,必须全力找出

影响计划目标实现的主要因素或战略因素,有针对性地采取

有力措施。

2.许诺原理

内容:任何一项计划都是对完成各项工作所做出的许诺,因而许诺越高,实现许诺的时间就越长,实现许诺的可

能性就越小。

这一原理涉及计划期限的问题。由于计划工作和它所依据的预测工作是费时费力的,所以,如果在经济上不合算的

话,就不应当把计划期定得太长。

合理地计划期限的确定体现在“许诺原理”上,即合理计划工作要确定一个未来的时期,这个时期的长短取决于实

现决策中的许诺的任务所必要的时间。

3.灵活性原理

内容:计划中体现的灵活性越大,由于未来意外事件引起损失的危险性就越小。但必须指出,灵活性原理就是制

定计划时要留有余地,至于执行计划,则一般不应有

灵活性。

对主要管理人员来说,灵活性原理是计划工作中最重要的原理,在承担任务重,而目标计划期限长的情况下,灵

活性便显出它的作用。当然,灵活性是有一定限度的,它的

限制条件是:

·不能总是以推迟决策的时间来确保计划的灵活性。因为未来的不肯定性是很难完全预料的,如果我们一味等待

收集更多的信息,尽量地将未来可能发生的问题考虑周

全,当断不断,就会坐失良机,招致失败。

·使计划具有灵活性是要付出代价的,甚至由此而得到的好处可能补偿不了它的费用支出,这就不符合计划的效

率性。

·有些情况往往根本无法使计划具有灵活性,即存在这种情况,某个派生计划的灵活性,可能导致全盘计划的改

动甚至有落空的危险。

4.改变航道原理

内容:如果情况已经发生变化,就要调整计划或重新制定计划,就象航海家一样,必须经常核对航线,一旦遇到

障碍就可绕道而行。

计划的总任务不变,但实现目标的进程(即航道)可因情况的变化随时改变。

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