岗位工作说明书部长

岗位职责、工作清单

1、人力资源规划环境分析

⑴、公司整体战略规划数据的搜集［承办］

(2) 、企业组织结构数据、财务规划数据、市场营销规划数据的搜集［承办］

(3) 、生产规划数据、新项目规划数据、各部门年度规划数据信息的搜集［承办］

(4) 、讨论公司组织结构变化情况［承办］

(5) 、形成公司人力资源规划环境分析报告［审核］

2、人力资源规划供给/需求预测

(1) 、分析近几年人力资源供给和需求趋势［承办］

(2) 、分析劳动力市场，公司所需各类人才的供需情况［承办］

(3) 、形成人力资源规划供给/需求预测报告［承办］

3、人力资源规划制定和修改

(1) 、人力资源部召开人力资源规划专项会议，就人力资源各项规划进行讨论［承办］

(2) 、人力资源规划的秘级确定和保管［承办］

4、人力资源规划的实施和调整

(1)、组织执行中、长期及年度的人力资源规划［承办］

5、组织结构管理

(1) 、根据公司经营战略的调整，与领导讨论公司组织结构的变动情况［承办］

(2) 、根据精简机构、减员增效的原则，对部门调整作出修改意见［承办］

(3) 、制定公司的组织结构图表［承办］

6、岗位设置管理

(1)、根据人大项目组的方案、规定，制定各部门修改岗位设置的意见［承办］

⑵、各部门制定自己的岗位设置及修改方案［审核］

⑶、对各部门的方案汇总、审核［审核］

(4) 、编制公司岗位设置汇总表［审核］

7、轮岗制度

(1) 、对实施效果进行评估，提出完善轮岗制度的意见［承办］

(2) 、与领导讨论实行轮岗制度的意见［承办］

(3) 、轮岗制度的具体实施［审核］

8、工作分析前期准备阶段

(1) 、确定工作分析的目标和侧重点［承办］

(2) 、制定总体实施方案［承办］

(3) 、成立工作分析的工作组［审核］

(4) 、明确工作分析的范围和主要任务［承办］

(5) 、工作分析工作的布置［承办］

9、工作分析实施阶段

(1) 、初审各部门工作日志试运行结果［核准］

(2) 、工作日志填写情况汇总及分析［核准］

(3) 、工作日志分类整理［核准］

(4) 、工时测定方案的起草［核准］

(5) 、劳动定额的制定，执行和修改［核准］

10、工作分析结果形成阶段

岗位职责、工作清单

23、制定培训计划和方案(培训对象、场地、时间、师资、内容、费用预算等)

(1) 、审核生产部班组长培训计划［审核］

(2) 、编制员工励志培训方案［审核］

⑶、与集团培训中心协商营销培训工作计划［审核］

(4) 、编制策划营销人员培训方案［审核］

(5) 、修改管理人员安全意识培训工作方案［审核］

(6) 、编制生产部班组长培训方案［审核］

(7) 、业务技能教育培训方案［审核］

(8) 、对新进员工拟订的方案［审核］

(9) 、审定售后服务人员培训方案［审核］

(10) 、修改售后服务中心后备人才培训方案［核准］

(11) 、编制发放公司战略的培训通知［核准］

24、培训计划的实施

(1)、培训工作的总结［审核］

⑵、组织搜集、筛选、编写、审核、翻译培训教材和资料［审核］

25、培训效果的评价

(1)、培训效果报告的完成［审核］

26、员工手册

(1) 、员工手册资料的搜集，编制，修改，成稿，定稿工作和制作费用的商定［审核］

(2) 、审查员工手册［审核］

27、培训费用控制

(1) 、汇报人大专家组咨询费处理事宜［审核］

(2) 、发放培训费［审核］

28、绩效管理标准的建立和执行与完善

(1) 、绩效管理程序文件的编制、起草［审核］

(2) 、绩效管理程序文件的审核［审核］

(3) 、绩效考核通知的拟定［审核］

(4) 、审核月度管理人员考核通知［审核］

(5) 、编制半年员工绩效评价方案［审核］

(6) 、报总经理审批绩效考核方案［审核］

29、组织、安排员工季度考核、半年及年度考评工作

(1)、考评结果的汇总、上报和公布［审核］

30、绩效管理工作的技术性支持服务

(1)、协助各部门建立部门级别的考核制度［审核］

31、各部门绩效考核结果的汇总、上报和公布工作

(1) 、绩效考核结果的公布工作［审核］

(2) 、考核仲裁的组织工作［审核］

32、调配中心制度

(1) 、调配中心的组成［审核］

(2) 、制定股份公司调配中心管理规定［审核］

(3) 、审核《关于调配中心人员安置方案》［审核］

33、调配中心人员管理

岗位职责、工作清单

(1) 、大学生报到费用报销工作［审核］

(2) 、大学生见习期间的娱乐活动的组织和筹备工作［审核］

42、外部会议

(1) 、参加部门长例会［承办］

(2) 、参加集团人力资源部会议［承办］

(3) 、职工代表大会［承办］

(4) 、参加部门内部月度例会［承办］

43、内部会议

(1) 、召开部门月度例会［承办］

(2) 、与同事协作工作［承办］

⑶、向领导汇报集团安排工作分析培训具体事宜［承办］

44、内部沟通

(1)、与部门同事沟通工作方法问题［承办］

⑵、与部门冋事沟通如何提高技术中心士气问题［承办］

45、部门工作计划与指导

(1) 、报各月份计划［承办］

(2) 、修改月度工作计划［承办］

(3) 、月度工作总结［承办］

(4) 、审核月度计划［承办］

(5) 、审批本部门月度各项费用预算计划［承办］

46、上传下达

(1) 、向总经理和集团领导汇报工作情况［承办］

(2) 、在股份办公社区上转发集团下行文［承办］

47、企业诊断

(1) 、与部门员工讨论人民大学专家组费用处理办法［承办］

(2) 、到集团人力资源部联系专家组征求意见［承办］

(3) 、与人力资源部沟通关于人民大学专家组的到访事宜［承办］

(4) 、参加咨询公司诊断工作报告会［承办］

(5) 、参加关于各体系设计的培训［承办］

(6) 、参加关于人力资源管理制度设计的培训［承办］

48、科技成果和管理创新参评工作

(1)、全国质量管理奖和山东省质量管理奖参评［复核］

⑵、全国QC项目参评和提报［审核］

49、部门间合作

(1)、解释商务公司人事和人力资源部之间的工作关系［承办］50、劳动报表和工资计划的上报工作

(1)、劳动报表的审核工作［复核］

51、离职管理(离职面谈、手续、离职档案)

(1)、与调离员工面谈［承办］

52、勤杂

(1)、青岛市科技成果和科技创新参评工作［复核］