公司新进员工电脑基本知识培训

❖ 2.尽量少使用BT及其他P2P软件下载，或者限速上传下载。 ❖ 3.不该上的网站不要上，不该点的链接和图片不要点。 ❖ 4.安装软件时注意插件的安装，删除文件时注意文件的重要性。 ❖ 5.将电脑主机名改为自己的名字方便管理员查找。
WORD快捷键
❖ 打印预览 ❖ 创建不间断空格 ❖ 创建不间断连字符 ❖ 使字符变为粗体 ❖ 使字符变为斜体 ❖ 为字符添加下划线 ❖ 缩小字号 ❖ 增大字号
Ctrl+Alt+I Ctrl+Shift+Spacebar Ctrl+连字符 Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+< Ctrl+Shift+>
更改文件名称 刷新页面(适用于桌面，网页浏览器等) 可以打开所选项目的右键菜单.
三、Word的基本应用
❖1
更快速的“全部保存”
❖2
Word斜线表头
❖3
插入水印
❖4
找回丢失的Word文件
❖5
活用WORD的特殊字符替换功能
❖6
妙用F8键
❖7
复制任意文本块
1.更快速的“全部保存”
❖ 如果打开的WORD文档比较多，在Word 中想保存多篇打开 的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保 存”即可；也可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上 的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保 存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
快捷键一览(1)
❖ Windows键组合键
Win+M
显示桌面
Wn+pause
系统属性
Windows+E
资源管理器.
Windows+R
运行.
Windows+F
查找.
Windows+U
关闭系统.
Windows+D
最小化所有窗口，再按一次Win+D
可回到最小化前的窗口.
Windows+M
电脑故障小常识（1）
❖ Usb 设备失灵或无法识别（比如鼠标键盘不能用，
U盘无法识别） Usb插口重新插拔或者换个插口试试看
❖ 显示器无图像或显示不正常
首先检查电源及显示器是否正常打开，再检查显示器的 数据线是否连接妥当，另外需确认电脑处于正常运作。
电脑故障小常识（2）
❖ 机器突然蓝屏
先重启电脑，如果正常运行则是Windows本身问题，可 以忽略。
故障排查（3）
❖ 如果出现了如图的感叹号提示的话，一般是IP地址有问题， 这里需要按照之前所说的网络连接设置将IP地址设置为自动 获取。
❖ 如果感叹号还是存在，先检查网线是否松动或者断裂，水晶 头是否有破损，接口是否牢固。如果有上述问题则需要联系 杨波进行进一步的检查。
❖ 另外需要提醒的就是平时需要使用杀毒软件(一般都已安装 360安全卫士)对病毒和木马进行定期查杀，通常这也会对网 络造成影响。
1. 设置主题
2. 设置桌面显示
2. 设置桌面显示
3. 设置屏幕保护方式
4. 设置桌面对象的外观
5. 设置显示器显示方式
2．复制、移动和删除文本（1）
❖ （1）复制：在“编辑”菜单中选择“复制”命令（或按快捷键Ctrl + C ），把选定的文本块复制到剪贴板；把光标移到想要插入文本块的地方 ；在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令（或按快捷键Ctrl + V ），选定的 文本块就复制过来了。
有些程序正访问着u盘或移动硬盘上的文件，比如某个 word文档或者图片还没关掉。
再不行就重启，不怕死的就直接拔掉。
笔记本电脑的保养
❖ 电池
在可提供稳定电源的环境下使用笔记本电脑时，将电池 移除可延长电池受寿命是不正确的。
电池内置了防过充保护电路，在电池电量完全充满的情 况下，并不会对电池造成损耗；其次，如果取下电池又 突然断电，会对笔记本本身造成不良影响。
WORD快捷键
❖ 删除段落格式 ❖ 删除字符格式 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作
Ctrl+Q Ctrl+Spacebar Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y
四、网络基础知识
❖ 1、网络连接设置 ❖ 2、故障排查 ❖ 3、使用习惯 ❖ 4、网络安全
按[Del]键即可删除该斜线表头。
3.插入水印
❖ 要想在Word 的文档中添加自己喜欢的“水印”，只要双击 “格式”菜单，选择“背景”命令，再选择“水印”，出现 关于“水印”的设置拦，你可以在“文字”栏里写入自己喜 欢的文字（公司名称等）即可。一般在“颜色”栏里选择 “灰色”。
4.找回丢失的Word文件
❖ 单击“打开”按钮，选“文件类型”框中的“所有文件”选 项。在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单 击“视图”按钮。在“名称”栏中，文件名显示为“XX备 份”，在“类型”框中，文件的类型显示为 “microsoft word备份文件档”。找到该文件并双击。则打 开该文件。（要找会丢失文件的前提是，必须在word中设置 成“保留备份”，并且文件已经保留了备份。）
2．查找和替换（2）
❖ 选择“编辑”菜单中“替换”，弹出“替换”对话框。或快捷键Ctrl+F
3．Windows XP的任务管理器
❖ 按组合键Ctrl+ Alt+Delete，打开 “任务管理器” 窗口；也可以右 击“任务栏”， 再单击“任务管 理器”菜单。
4．Windows XP用户帐户管理
❖ 双击“控制面板”中的“用户账户”，可以创建用户、在 已有组中添加或删除用户，并更改用户密码。
1.首先将鼠标移到选取范围的起点，按一下键，窗口下方会显示“扩 展”字样。
2.然后再指定段落结束的地方，就可以选取整段内文了。 3.在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会成反白显示，你可
以执行复制、剪切等动作。
7.复制任意文本块
❖ 有些时候我们在使用Word时，需要把其中的某一块文字或图形移到其它 地方，这时使用Word的区域移动功能将显得十分轻松。具体方法是：首 先将光标定位到需要移动的文本块的左上角，然后同时按住Shift和Alt键， 再将光标移到文本块的右下角结尾处，这时两点之间的文本块就会被选 中，点击鼠标右键，选中“复制”，找到你要复制到的目标位置，点击 右键，选择“粘贴”即可。
5.活用WORD的特殊字符替换功能
❖ 将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单的“绘制 斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共 有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、 “列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项 目）以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头 的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时， 按[Del]键即可删除该斜线表头。
最小化所有窗口，但再按一次无法
回到最小化前的窗口.
快捷键一览(2)
❖ 其他快捷键
彻底删除 不让光盘自动运行 Ctrl+End
单用：移至列尾) Alt+F4
按则为关机) F2 F5 Shift+F10
shift+del 按shift 将光标移至文字编辑区的终点(End
关闭当前视窗（若是点一下桌面再
网络连接设置（局域网）
❖ 右键点击桌面的网上邻居图标
❖ 右键点击本地连接图标
❖ 在本地连接属性对话框里将中间的选项 下拉到最底下一项 “Internet 协议 (TCP/IP)” 双击此选项，在新对话框中确认IP地址 与DNS服务器两个选项均为自动获得。 最后点击确然莫名其妙上不了网的情况都是DNS或者DHCP出错
二、 WinXP基本应用
❖ 1. 显示设置 ❖ 2. 文本文档的基本处理 ❖ 3. 任务管理器 ❖ 4. 账号管理 ❖ 快捷键一览
1．显示设置
双击“控制面板”中的“显示”图标，或右击桌面的空 白处，选择“属性”命令，屏幕出现“显示属性”对话框。 1. 设置主题 2. 设置桌面显示 3. 设置屏幕保护方式 4. 设置桌面对象的外观 5. 设置显示器显示方式
最近是否有装某些软件，装完之后才出现频繁死机，如 果有则需要删除，可能是因为兼容性的问题。
与之前所说的蓝屏类似，检查散热是否良好，笔记本电 脑散热死机是很常见的问题，可以先用手摸一下触摸板 左右两侧是否发烫如果发烫则有散热不好的可能，如果 外界散热条件良好仍然发烫，则需要联系耿拓清理笔记 本内部及检查散热部件的状况。
❖ （2）移动：在“编辑”菜单中选择“剪切”命令（或按快捷键Ctrl + X ），把选定的文本块剪切到剪贴板，当前位置的选定文本块被删除；把 光标移到想要插入文本块的地方，在“编辑”菜单中，选择“粘贴”命 令（或按快捷键Ctrl + V），剪切到剪贴板的文本块就被粘贴过来了。
❖ （3）删除：除了使用“编辑”菜单中的“剪切”命令（或按快捷键Ctrl + X）外，按Del键是最简单快捷的方法。
6.妙用F8键
❖ 按下<F8>后Word将处于“扩展”模式，如果想脱离这种模 式，只要按一下键盘左上方的<Esc>键就可以了。下面我们 来实际操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们一般都会 按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心 就会超出文章范围，利用这个技巧可以让你的选取更精确方 便：
使用习惯
❖ 现在同事们办公查询信息了解实事打发时间都已经离不开网络了，可以 说大家时时刻刻都在上网。
❖ 不过在使用的同时，网络又会经常产生很多负面的影响，诸如频繁死机 ，信息外泄，系统变慢等等，而有时种种不稳定可能就是源于您使用的 这台电脑。处于网络中的电脑，相互都是受影响的，一台计算机中病毒 或是木马，产生的一些异常状态，很可能会把整个网络拖死。也正因为 如此，这里介绍了一些网络使用习惯，希望大家都能作为参考注意自己 的电脑不要感染病毒与木马或者系统变慢甚至崩溃。