(完整版)试分析会议的基本功能

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(完整版)华为视频会议基本知识

(完整版)华为视频会议基本知识

华为视频会议基本知识1.、什么是视频会议系统?视频会议是利用现有通信网(包括各种传输网络)和数字信号压缩处理技术,将音视频和数据信号处理后传到远端,实现面对面的交流。

其交流形式为点到点,点对多点。

主要设备包括MCU(多点控制单元)、视频会议终端、网关、网守和相关的配套外围设备。

如显示设备,音响系统等。

2.、视频会议系统的作用是什么?视频会议可以实现数据、视频、语音应用的有机融合与网络资源的高效利用,与远在千里之外的人进行面对面交谈,做到远在天边,近在咫尺,并能够随时自主地组织和召开会议,进行业务调度、远程管理、信息交流、技术培训等等,节约时间和差旅经费,大大提高工作效率。

3.、视频会议的发展趋势?视频会议的发展经历了四代:第一代是70年代。

采用模拟传输,占用带宽大(960个话路),因此用户极少。

第二代是80年代。

其传输由模拟转为数字传输,由最初的数字静态传输到动态图像传输,占用带宽8—34Mbps。

第三代为90年代。

视频会议采用了国际电联(ITU)标准H.320。

正是进入商用领域。

传输带宽为64Kbps-2Mbps。

第四代为21世纪。

视频会议进入多媒体通信。

基于国际标准H.323和SIP,将音频、视频和数据融合与一体。

适用于不同的用户,不同需求的融合通信。

4.、视频会议系统对网络的需求是什么?视频会议系统可以广泛运行于IP、ISDN、FR、DDN、卫星网络等各种网络环境中。

华为终端提供E1、IP、ISDN等多种线路接口。

5. 建立视频会议系统的成本包括那些?视频会议系统的建设成本分为建设费和使用费。

建设费是一次性投资,包括视频会议设备的购买费用,基础网络的建设费用和会议室的装修费用。

使用费主要包括网络的使用费用,如电信线路的租费等。

6、视频会议有哪些国际标准?视频会议行业的国际标准是由ITU(国际电信联合会)和IETF(国际工程师组织)制定的。

主要以字母H开头。

视频会议行业的国际标准有H.320、H.323和SIP(H.324)三个主要的标准集。

会议管理系统介绍

会议管理系统介绍

会议管理系统介绍会议管理系统介绍随着信息技术的不断发展,越来越多的企业和组织需要进行各种类型的会议,例如内部会议、客户会议、培训会议等。

而会议的组织和管理是一项繁琐且需要耗费大量时间和人力资源的工作。

为了解决这一问题,会议管理系统应运而生。

本文将对会议管理系统进行介绍。

会议管理系统是一种基于互联网技术的在线会议组织和管理工具。

它可以帮助企业和组织实现全面的会议管理,包括会议的策划、组织、发布、注册、签到、评价等各个环节。

通过会议管理系统,用户可以在一个集中的平台上方便地进行会议的安排和管理,减轻工作负担,提高工作效率。

会议管理系统具有以下几个主要功能:1. 会议策划和安排:用户可以在系统中创建会议,并设置会议的时间、地点、议程、演讲人等信息。

系统可以根据用户的需求生成完整的会议计划,并自动发送给相关参会人员。

2. 会议发布和注册:用户可以通过系统将会议信息发布到互联网上,供人们浏览和注册参加。

参会人员可以通过系统在线注册,并获得相关的参会信息。

3. 签到和追踪:会议管理系统可以提供签到功能,参会人员到达会议现场后可以通过扫描二维码或手机短信进行签到。

系统可以实时追踪参会人员的签到情况,并生成相关报表。

4. 材料和资源管理:会议管理系统可以帮助用户管理会议相关的文档、资料和资源。

用户可以上传和分享会议材料,参会人员可以在系统上下载相关资料,方便参会人员的学习和阅读。

5. 参会人员管理:会议管理系统可以帮助用户管理参会人员的信息,包括个人资料、联系方式、参会记录等。

用户可以通过系统发送邀请函、提醒消息等,与参会人员保持沟通。

6. 评价和反馈:会议管理系统可以提供评价和反馈功能,参会人员可以在会议结束后对会议进行评价,并提供意见和建议。

这可以帮助用户了解参会人员对会议的满意度,并优化会议的策划和组织。

会议管理系统的优势在于它的便利性和高效性。

使用会议管理系统可以将繁琐的会议组织和管理工作变得简单和高效。

秘书学(2)单元作业(一)参考答案

秘书学(2)单元作业(一)参考答案

《秘书学(2)》单元作业(一)参考答案一、名词解释1.会议预案:是会议的筹备方案。

2.会间调度:指会议进行时间对会议程序、内容及会场服务等所作的调整和安排。

3.商务:也称为商事,是指一切有形与无形资产的交换或买卖事宜。

它必须是经法律认可,以社会分工为基础,以提供商品或劳务为内容的盈利性的经济活动。

4.商务谈判:是买卖双方为了促成买卖成交或解决双方争议与争端,取得各自经济利益而进行的磋商活动。

5.谈判方案:即谈判计划,它是谈判者在谈判前对谈判的目标、内容、步骤等所作的预想性的安排。

二、双项选择题1.按会议的内容划分,会议可划分为(AD )。

A.综合性会议 B.工作会议C.大型会议 D.专题性会议2.会议的功能(AC )。

A.决策功能 B.领导功能C.协调功能 D.支配功能3.商务谈判按谈判的正规程度划分,谈判可分为(BC )。

A.双边性 B.非正式谈判 C. 正式谈判 D.公开谈判4.商务谈判的特点(BC )A.双边性 B.参加谈判的自愿性C.谈判结果的互利性 D.公开性5.大型会议要设秘书昼夜值班,负责(BC )等工作。

A.安全 B.沟通C.服务 D.协调三、简答题1.简述会议的功能。

良好的会议组织工作,可以实现以下具体的功能:(1)决策功能。

会议是广开言路、集思广益的重要渠道,通过会议进行决策,是实现决策科学化、民主化的有效手段。

(2)执行功能。

通过会议,可以传达上级的政策和指令,可以都署本组织的中心工作和重大行动,可以责成所属单位统一行动步调,可以解决工作进行中的某些问题。

因此,会议能起到行政手段的作用。

(3)沟通功能。

任何会议都是某种信息的输入、传递、输出的过程。

通过会议可以上传下达,联络左右,互通情况,交流经验,发挥信息沟通的作用。

较之其他沟通形式,会议沟通具有直接、快速和形象的优势。

(4)协调功能。

对于工作中的矛盾和冲突,运用座谈、对话、协商等会议形式往往会收到事半功倍的良好协调效果。

信息分析考前辅导及模拟试卷

信息分析考前辅导及模拟试卷

信息分析中的“信息”的内涵是指社会信息。

1.从工作性质上看,信息分析应属于什么范畴咨询业范畴2.信息分析工作服务方式的社会化主要体现在哪些方面信息分析的成果需要经过用户使用之后才对科学技术和社会经济发展起到推动作用,对社会的作用是间接和潜在的。

3.按内容区分,信息分析的类型有哪些从信息分析的研究内容上看,主要有跟踪、比较、预测、评价等。

4.信息分析的基本功能有哪些从信息分析的整个工作流程来看,信息分析具有整理、评价、预测和反馈四项基本功能5.如何理解决策的概念决策是人们为了实现特定的目标,在占有大量调研预测资料的基础上,运用科学的理论和方法,充分发挥人的智慧,系统地分析主客观条件,围绕既定目标拟定各种实施预选方案,并从若干个有价值的目标方案、实施方案中选择和实施一个最佳的执行方案的人类社会的一项重要活动,是人们在改造客观世界的活动中充分发挥主观能动性的表现,它涉及到人类生活的各个领域。

6.如何理解信息分析研究方法的科学性信息分析的类型也可以按照采用的方法来划分。

一般可以分为定性分析方法、定量分析方法和定性与定量相结合的方法三种7.简述信息分析的作用(1)在科学管理中发挥参谋和智囊作用(2)在研究开发中担负助手作用(3)在市场开拓中起保障和导向作用(4)在动态跟踪与监视中起耳目和预警作用8.典型的信息分析活动包括哪几个环节阐述其具体流程(1)课题选择a课题来源上级主管部门下达的课题,信息用户委托的课题,信息人员自己提出的课题b选题原则政策性原则必要性原则可行性原则效益性原则c课题类型配合政策制定的课题,配合科研项目的课题,配合大型工程项目的课题,配合技术与设备引进的课题,配合产品开发的课题,配合管理活动的课题d选题程序课题提出,课题分析与论证,课题选定并写出开题报告(2)制订课题研究计划课题目的调查大纲研究方法预计成果形式人员分工完成时间与实施步骤课题计划表(3)信息收集①文献信息收集方法:常规法,常规法,追溯法,纵横法;②非文献信息收集方法:非文献信息收集的渠道,实际调查方法(4)信息整理、鉴别与分析①信息整理:形式整理,内容整理②信息鉴别:可靠性,先进性,适用性③信息分析(5)报告编写①研究报告的结构:题目,绪言,正文,结论,附录,参考文献②研究报告的撰写程序:确定主题,选择材料,设计结构,拟定提纲,撰写初稿,修改报告③研究报告的类型:供领导参考的研究报告,供专业人员参考的研究报告9.信息收集的方法大致可以分为哪两种数据的直接来源主要有两个渠道:一是调查或观察,二是实验10.在信息分析中需要收集的信息可以分为哪两种文献和非文献11.与文献调查方法相比,实际调查方法有哪些特点针对性强,互动性好。

网络会议系统方案

网络会议系统方案

网络会议系统方案1. 引言网络会议系统是一种通过互联网进行远程会议和协作的解决方案。

随着现代办公环境的发展和人们工作方式的改变,网络会议系统在提高工作效率和沟通质量方面发挥着重要作用。

本文将介绍网络会议系统的基本原理、主要功能和架构设计,以及实施网络会议系统的步骤和注意事项。

2. 系统架构设计2.1 前端网络会议系统的前端包括用户界面和用户交互的功能。

用户可以通过浏览器或移动设备访问前端界面,并进行会议预订、会议参与、文件共享等操作。

前端界面应具备良好的用户体验和易用性,以提高用户满意度。

2.2 后端网络会议系统的后端负责处理用户请求、数据存储和会议管理等核心功能。

后端应根据业务需求选择合适的技术栈,如常用的Java、Python等。

后端需要提供API接口供前端调用,实现用户认证、会议管理、文件存储和实时通讯等功能。

2.3 数据库网络会议系统的数据库用于存储用户信息、会议信息和文件信息等。

数据库应具备高性能、高可靠性和可扩展性。

常用的关系型数据库有MySQL、Oracle等,非关系型数据库如MongoDB、Redis等也可以根据具体需求选择合适的存储方案。

2.4 实时通讯网络会议系统需要实时通讯功能,以提供参会者之间的实时音视频通话和聊天功能。

实时通讯可以使用开源的WebRTC技术实现,也可以选择第三方实时通讯服务,如腾讯云通信、阿里云等。

2.5 安全性网络会议系统应具备良好的安全性,保护用户隐私和会议数据。

可以采用传输层安全协议(TLS)加密连接,对用户密码进行哈希加密存储,使用权限管理机制限制用户访问权限,避免潜在的安全风险。

3. 主要功能3.1 会议预订与管理网络会议系统应提供方便的会议预订和管理功能。

用户可以通过系统选择参会人员、设定会议时间和地点,系统会自动发送会议邀请和提醒。

3.2 会议参与参会人员可以通过系统提供的链接或应用程序参与会议。

系统应支持多种终端设备,如PC、手机、平板等,并提供稳定可靠的音视频通话和聊天功能。

(完整版)电子技术复习题及参考答案

(完整版)电子技术复习题及参考答案

中南大学网络教育课程考试复习题及参考答案电子技术一、填空题:1。

在本征半导体中掺入微量三价元素形成型半导体,掺入微量五价元素形成型半导体。

2。

晶体管工作在截止区时,发射结向偏置,集电结向偏置。

3.硅稳压管的工作为 _ 区。

4。

为了避免50Hz电网电压的干扰进入放大器,应选用滤波电路。

5。

已知输入信号的频率为10kHz~12kHz,为了防止干扰信号的混入,应选用滤波电路。

6.为了获得输入电压中的低频信号,应选用滤波电路.7.为了稳定静态工作点,应引入负反馈.8.为了稳定放大倍数,应引入负反馈。

9.为了使放大电路的输出电阻增大应引入负反馈;深度负反馈的条件是。

10。

为了减小放大电路的输入电阻,应引入负反馈。

11.为了减小放大电路的输出电阻,应引入负反馈。

12.当集成运放组成运算电路时中,运放一般工作在状态。

13.在运放组成的电压比较器中,运放一般工作在或状态.14.在图1所示电路中,调整管为,采样电路由组成,基准电压电路由组成,比较放大电路由组成.图115。

在整流电路的输入电压相等的情况下,半波与桥式两种整流电路中,输出电压平均值最低的是整流电路.16。

直流电源由、、和四部分组成。

17。

串联型稳压电路由、、和四部分组成。

18.欲将方波电压转换成三角波电压,应选用运算电路。

19。

NPN型共集电极放大电路中的输出电压顶部被削平时,电路产生的是失真;乙类功放电路的主要缺点是输出有失真。

20. 比例运算电路的比例系数大于1,而比例运算电路的比例系数小于零。

21.正弦波自激振荡的幅值平衡条件为,相位平衡条件为。

22。

存储器按功能不同可分为存储器和存储器;23.RAM按存储单元结构特点又可分为和。

24.半导体存储器的结构主要包含三个部分,分别是、、。

25。

某存储器容量为8K×8位,则它的地址代码应取位。

26。

将Intel2114(1K*4位)RAM扩展成为8K*4位的存储器,需要Intel2114芯片数是 ,需要增加的地址线是条。

会议常用名单管理功能描述

会议常用名单管理功能描述

会议常用名单管理功能在许多企业和组织中扮演着重要的角色。

通过有效的名单管理,会议组织者可以更好地协调与会人员,确保会议的顺利进行。

以下是对会议常用名单管理功能的描述。

一、基本功能1. 人员添加与删除:管理员可以在名单中添加或删除与会人员。

添加时,需要输入姓名、职务、联系方式等相关信息。

删除则意味着将人员从名单中移除。

2. 信息编辑与查看:管理员可以编辑已有与会人员的详细信息,如姓名、职务、联系方式等。

此外,还可以查看与会人员的各种信息,如姓名、职务等。

3. 搜索功能:系统应提供强大的搜索功能,允许管理员根据姓名、职务、联系方式等关键词搜索与会人员。

二、高级功能1. 分类与标签:系统应支持对与会人员进行分类和标签化。

分类可以根据职务、部门等属性进行,而标签则可以更好地描述与会人员的角色或特点。

2. 统计与分析:系统应提供统计和分析功能,可以对名单中的数据进行各种统计分析,如根据职务、部门等统计人数,分析名单的分布等。

3. 提醒与通知:系统可以设置提醒和通知功能,当有新的会议通知或者人员变动时,能够及时通知管理员。

4. 权限管理:系统应提供完善的权限管理功能,不同级别的管理员可以拥有不同的管理权限,确保名单数据的安全。

5. 数据导出与导入:为了方便与其他系统集成或备份数据,系统应支持将名单数据导出为通用格式(如CSV、XML等),同时也应支持从这些格式导入数据。

6. 自动化与集成:系统应能够与其他会议管理系统无缝集成,实现自动化名单管理,减少人工操作,提高效率。

三、安全功能1. 数据加密:所有存储和传输的数据应进行加密处理,确保数据的安全性。

2. 身份验证:管理员登录时应进行身份验证,确保只有授权的人员可以访问和修改名单数据。

(完整版)试分析会议的基本功能

(完整版)试分析会议的基本功能

试解析会议的基本功能会议的定义:会议是指三人以上的集体为了研究问题、沟通信息、获取知识、统一思想等目的中的一个或数个而在特定的时间齐集在特定的地点、依据必定的规则所进行的演讲、发言、讲解、谈论、商讲和沟通等行为,从而集思广益、达成必定结论的活动。

会议的基本功能主要有:1.传达、沟通并创建信息人们召开会议、参加会议,最基本的、共同的目的就是传达也许获守信息。

会议的基本作用就在于沟通信息,其余作用都是基于此而发生。

以会议的方式来沟通信息,拥有面广、直接、灵巧和高效的长处,不但可以当面获取所需要的信息,并且还可以直接传达或反响有关信息。

2.交际功能会议是一种交际活动。

人是社会性的动物,人是需要社会交往的。

会议为人们进行交际活动供给了一个很好的平台。

在进行会议的过程中,人们认识、发言、交往、送别等,很多人经过参加会议加强了友情、建立了优异形象、提高了身份地位、扩大了影响。

在一些大型也许高规格的会议中,会议还拥有以下的一些基本功能:1.给举办地的会议业带来直接收益召开会议,需要会议场所和会议服务,需要会议主办者及会议运营企业的组织安排,会议旅店或会议中心从会议招待服务中达到会议场所及会议设备设备的使用费和会议服务费,会议主办者获取与会者缴纳的注册费或购买的门票收入和企业支持的资助收入,会议运营企业从为会议进行组织安排中获取佣金和其余收入。

因此,召开会议可以给举办地的会议业带来直接收益。

2.给举办地的服务业带来间接收益会议组织者需要制作广告宣传、订购会议礼品,与会者需要饮食、住宿、交通、旅行、购物、上网和购买保险等,这些活动都会给会议所在城市和国家的旅行、商场、金融、广告、媒体、交通、电信、保险和娱乐业等服务业带来间接收益。

3.提高举办地的著名度会议在进行宣传、促销时顺带把会议举办地推向了全国(世界)各地:来自外地(外国)的与会者把对会议所在城市(国家)的感性认识流传开去;会议,特别是高规格的会议,常常能吸引媒体的注意,来自国内外的记者在对会议进行采访报导的同时,也把会议举办地推向了世界各地。

(完整版)Zoom使用手册(试运行)

(完整版)Zoom使用手册(试运行)

(完整版)Zoom使用手册(试运行) Zoom使用手册(试运行) 完整版Zoom是一款强大的在线视频会议工具,本使用手册将介绍如何使用Zoom进行会议和协作。

以下是一些重要的功能和操作指南。

- 安装Zoom客户端,根据安装向导进行操作。

2. 创建和加入会议2.1 创建会议- 打开Zoom客户端。

- 点击“新会议”按钮,选择“立即开始”或“计划”的会议类型。

- 输入会议主题、日期、时间和持续时间。

- 选择是否需要密码保护会议,并设置其他会议选项。

- 点击“确定”按钮创建会议。

2.2 加入会议- 打开Zoom客户端。

- 点击“加入会议”按钮。

- 输入会议ID和您的姓名。

- 点击“加入会议”按钮。

3. 会议控制在会议中,您可以使用以下功能控制会议:- 静音/取消静音:控制自己的麦克风是否静音。

- 视频开启/关闭:控制自己的摄像头是否开启。

- 屏幕共享:共享自己的屏幕以展示内容。

- 聊天:发送消息给与会者。

- 举手:向主持人发出参与发言的请求。

4. 录制会议Zoom支持录制会议的功能,以便后续回放和分享。

录制会议时,请确保已得到与会者的同意。

- 在会议工具栏上,点击“录制”按钮进行会议录制。

- 录制过程中,可以暂停、停止或恢复录制。

- 录制的会议将以视频和音频文件的形式保存在您的设备上。

5. 结束会议当会议结束时,您可以选择结束会议并关闭Zoom客户端。

- 在会议工具栏上,点击“结束会议”按钮。

- 确认结束会议并关闭Zoom客户端。

这些是Zoom的基本功能和操作指南。

希望这份使用手册能为您提供一个良好的开始。

如果您遇到任何问题,请参考Zoom的官方文档或联系技术支持。

请注意,本使用手册是根据试运行版本编写的,可能会有一些功能和界面上的差异。

如有任何变化,请参考最新的官方文档。

电话会议系统方案

电话会议系统方案

电话会议系统方案电话会议系统方案简介电话会议系统是一种用于远程沟通和协作的工具,可以方便地让多个参与者通过电话进行会议。

本文将介绍一种电话会议系统方案,包括系统的功能、架构和实施计划。

功能电话会议系统方案应该满足以下基本功能:1. 创建和管理会议:系统应该提供创建会议的功能,并且能够管理会议的信息,包括会议时间、参与者、会议议程等。

2. 通话管理:系统应该能够保持所有参与者的通话连接,并提供通话控制功能,如静音、挂断等。

3. 录音和回放:系统应该可以录制电话会议内容,并且支持回放功能,方便参与者回顾会议内容。

4. 消息传递:系统应该提供文字消息传递的功能,在电话会议期间,参与者可以通过系统发送和接收消息,方便沟通和记录。

5. 参与者管理:系统应该能够管理参与者的信息,包括姓名、电话号码等,并提供参与者添加和删除功能。

除了上述基本功能,根据实际需求,可以增加一些扩展功能,如会议调度、会议报告生成等。

架构电话会议系统的架构包括以下几个核心组件:1. 用户界面:提供用户交互功能,包括创建和管理会议、通话控制、消息传递等。

用户界面可以通过桌面应用程序、Web应用程序或移动应用程序等多种形式实现。

2. 通话管理器:负责管理所有参与者的通话连接,包括呼入、呼出和通话控制等。

通话管理器可以使用传统电话系统或VoIP(Voice over Internet Protocol)技术实现。

3. 录音和回放模块:负责录制电话会议内容,并提供回放功能。

录音和回放模块可以将录音文件保存在本地或云存储中。

4. 消息传递服务器:提供文字消息传递的功能,包括消息的发送、接收和存储等。

消息传递服务器可以使用即时通讯协议实现,如XMPP(Extensible Messaging and Presence Protocol)。

5. 参与者管理模块:负责管理参与者的信息,并提供参与者添加和删除功能。

参与者管理模块可以与用户界面和通话管理器集成,保持参与者信息的同步。

秘书实务期末考试内容

秘书实务期末考试内容

秘书实务期末考试内容秘书实务是指秘书人员所从事的业务活动。

它包括秘书工作的实际内容与具体操作方法。

秘书实务侧重于对秘书工作具体实施的操作方法的研究,强调它的实用性、可操作性。

P2秘书实务的具体内容:秘书实务的研究对象是秘书业务活动。

所谓秘书业务活动,其实就是指秘书人员所从事的工作,或者简称为秘书工作。

围绕领导活动所进行的各项辅助性、服务性工作叫秘书工作。

如收集、整理信息,撰拟和处理公文;会务服务、联络接待;处理日常事务、完成交办事项;传代与贯彻领导的决策意图、综合协调等,这些都需要秘书人员的参与才能完成。

1.按宏观的角度分析,两大范畴:“参与政务”、“掌管事务”政务工作是领导人的工作内容,领导是主角。

因此,秘书人员参与政务的过程中切记越权。

但也要积极参与。

事务工作本来就是秘书工作的职责范围,因此要大胆负责,主动做好,为领导人创造一个良好的工作基础和工作环境。

2.按块归类:办文、办公、办事办文:是最原始的秘书工作。

秘书的“书”指的就是“文书”。

因此,办理文书是秘书工作的主要内容之一。

秘书的文书工作又可分为办发文、办收文、文件管理。

办会:会议是管理工作和领导活动的方式之一。

办会是一项直接涉及领导机构决策、上级和本级领导机构决策的贯彻执行,以及其他重要事宜的秘书工作。

如何组织好会议、如何做好会议中的会务服务工作,如何提高开会的效率都是秘书工作需要考虑、研究的问题。

办事:秘书工作中经常涉及的事务性工作如下, 值班电话事务接待为领导安排日程调查研究信息服务查办工作信访工作保密工作等。

P4-6秘书实务的特点:1.实用性、实践性研究学习秘书实务的最终目的就是为了解决秘书工作中遇到的方方面面,因此具有实用性的特点。

秘书实务对秘书实践活动具有直接的指导作用,因此,秘书实务具有实践性强的特点。

2.规范性、程序性秘书工作的历史悠久,有一个长期的发展、演变过程。

党和政府对秘书工作的重视,加上秘书工作者及秘书理论研究者的不断探寻、不懈努力,目前,已经形成一套秘书工作的标准和制度。

视频会议的基本功能

视频会议的基本功能

视频会议的基本功能(1)点到点会议在会场使用遥控器直接呼叫对方的电话号码(或从电话本选择呼叫)即可,无需其他人帮助,假如呼叫不胜利,依据反馈的提示信息(类似于对方忙等),用户做少许操作即可完成呼通进行视频通信。

(2)多点会议多点会议使用有两种方式:方式一:主叫呼集功能,即由召集会议人在会议室通过终端的电话本选择要召集的会场确认即可召集胜利,然后由召集人申请主席主持会议,由召集人自己完成会议的各种掌握功能。

方式二:由管理员在会议管理系统上预定义好会议,预定义的会议可以选择马上召开,也可以选择在某个时刻召开,会议召开后,由召集会议人申请主席主持会议。

对于被召集人参与会议,若终端正常开机,将自动加入会议;若中途加入会议,只需要呼叫系统特服号码即可入会;对于采纳匿名方式的会议,通过呼叫会议接入号码和密码方式入会。

(3)常用会议功能① 实时音、视频广播:优秀的音、视频交互力量。

在主控模式下,由主持人选择广播参加会议成员的视频,系统允许同时广播多路语音、视频。

② 查看视频:为了更加真实再现会议的临场效果,会议成员间可以相互自由查看视频。

视频会议系统可敏捷选择多画面显示模式,这样各会场都能在一个显示设备上同时显示,极大的增加了会议的临场效果。

多画面会议中,还可以启用语音激励模式,即多画面显示模式中的大画面将实时显示会议中发言的会场(声音最大的会场)。

通常的视讯终端只能同时传送1路摄像机活动图像,即使终端同时接了多台摄像机,通常只能采纳切换方式选择其中1路传送。

选择内置双视传送功能的视频会议终端,在不增加会议带宽的状况下,可以同时将2路的摄像机实时图像传送给远端,通过该功能,大大增加了视频会议的临场效果。

例如,主席会场的终端可将会场中与会者的活动图像和主席台上演讲人活动图像同时传到远端会场,这样各分会场就可以同时看到主会场与会者的图像以及演讲人的实时图像,更真实的再现主会场的状况。

③ 字幕功能:会议中常常需要使用字幕功能,如用于重要提示、会议通知、欢迎词等,选择内置字幕机功能的视频会议终端,会议中可通过滚动或其它方式将信息实时发送给其它会场。

《会展概论》复习资料(完整版)

《会展概论》复习资料(完整版)

《会展概论》复习资料第一章会展的类型一、名词解释会展:在一定地域空间范围内,由多人聚集在一起、定期或不定期举办的集体性的物质和文化交流活动。

会展业:由会展经济活动引起的相互联系、相互作用及相互影响的同类企业的总和统称。

会展经济:是指通过举办各种形式的会展活动,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。

二、填空题(1)现代会展主要由展览、会议、奖励旅游和节事活动的总称。

(2)会展的特点是综合性、创新性、集聚性、技术性和艺术性、区域差异性、和产业联动性与效益性(3)根据会展的内容不同可将会展分为综合类会展项目和专业类会展项目两类。

综合性展览又称横向型展览会,展览内容涉及多个行业,其中上海世博会属于综合性展览。

(4)会展的基本功能主要表现在产品展示功能、企业营销和宣传功能、信息传播功能、商贸洽谈功能。

三、简单题(1)阐述MICE的具体含义M代表会议,许多人聚集到某地进行交流、协商或举行某一特殊活动的总称I代表奖励旅游,专指以激励、奖励特定对象为目的而进行的旅游或聚会活动。

C代表大型会议,是指以讨论、解决问题或协商为目的的参与性集会。

E代表展览会和节事活动,分别是指陈列展示产品和服务的各种活动以及节日庆典、体育运动会和文艺演出等大型活动。

(2)如何理解会展的产业联动性与效益性这一特点,结合实例具体分析。

(3)请从不同的角度对会展进行分类。

性质:贸易类会展项目、消费类会展项目和综合类会展项目。

内容:综合类会展项目和专业类会展项目范围:国际和国内时间:定期的会展项目和不定期的会展项目场地位置:室内展和室外展(4)试分析会展的基本功能①产品展示功能②企业营销和宣传功能③信息传播功能④商贸洽谈功能第二章会展发展简史一、名词解释物物交换:人们通过物质交换自己所需要的物质集市、庙会演变说:香槟集市:是12~13世纪法国香槟伯爵领地内4个城市轮流举行的集市贸易的统称二、填空题(1)1798法国第一个工业产品大众展览会被公认为近代工业展览会的开端。

1. 会展基础(2)

1. 会展基础(2)

1.古代展览活动的典型形式是(B )。

A 贸易展览会和博览会B 集市C 物物交换D 工业展览会2.拥有世界上三大展览中心的国家不包括(A )。

A 中国B 德国C 意大利D美国3.青岛啤酒节属于我们通常所说的广义会展中MICE的哪一类?(D )A Meetings公司业务会议B Incentive Tour奖励旅游C Conventions协会或社团组织会议D Events 节事活动4.河南鹤壁市淇县贵谷子文化节属于下列哪类主题的节事活动( C )。

A 民风民俗型B 文学艺术型C 历史名人型D 宗教传说型5. 下列属于专业性展览会的是(D )。

A 上海工业博览会B 杭州西湖博览会C 广交会D北京国际汽车展6. 会议市场最主要的客源是(C )。

A 公司会议B 协会会议C 国际组织会议D政府会议7. 参展商实现价值的关键,在于是否有大量高质量的(D )A 境外观众B 潜在观众C 普通观众D专业观众8. 国内三大展览中心城市中不包括( D )。

A 上海B 北京C 广州D 深圳9. 奖励旅游的活动形式划分不包括(B )。

A 以观光考察活动为主B 以愉悦身心为主C 以会议活动为主D以教育训练为主10. 展览组织者的办展经济收益主要来源于参展商的( B )费用。

A 广告B 参展C 赞助D宣传BADCD CDDBB二、名词解释(每小题6分,共24分)1.节事活动:指能对人们产生吸引,并有可能被用来规划开发成消费对象的各类庆典和活动的总称。

2.会议:是由三个人或三个以上参与的有组织有目的的一种短时间聚集的集体活动方式。

3.奖励旅游:是现代企业管理的法宝,目的是协助企业达到特定的目标,并对实现改目标的参与人士,给予一个尽情享受、难以忘怀的旅游假期作为奖励。

4.参展商:是参加展览并租用展位的组织或个人。

5.展示区域:为参展单位的工作人员介绍、讲解、演示或实验产品与观众互动的展示空间区域。

6.虚拟展览:即通过国际互联网、实用虚拟现实技术组织的展览。

会务管理系统(两篇)

会务管理系统(两篇)

引言概述:会务管理系统是一个为组织和管理各种类型会议的软件系统。

它提供了一个方便的平台,使组织者能够轻松地安排和执行会议计划以及管理与会人员的注册和参与。

本文将进一步探讨会务管理系统的一些关键功能和优势,以及如何提高会议的效率和组织能力。

正文内容:1. 会议日程管理1.1 预定会议室和设备1.1.1 系统提供一个预定功能,可以方便地预定会议室和相关设备,避免时间和资源冲突。

1.1.2 可以根据不同会议的需求,灵活地选择合适的会议室和设备。

1.2 日程安排1.2.1 可以根据会议的时长和内容,自动生成会议日程,并将其发送给与会人员。

1.2.2 可以在系统中轻松地修改和更新会议日程,以适应实际情况的变化。

1.3 会议通知和提醒1.3.1 系统可以发送会议通知和提醒给与会人员,以确保他们准时参加会议。

1.3.2 可以设置提前时间,以便提醒与会人员注意会议的安排。

2. 与会人员管理2.1 与会人员注册2.1.1 系统提供在线注册功能,参会人员可以通过填写注册表格来申请参加会议。

2.1.2 管理者可以审核并批准参会人员的注册申请。

2.2 与会人员信息管理2.2.1 系统可以保存与会人员的基本信息,如姓名、联系方式等。

2.2.2 可以根据与会人员的角色和职责,进行分类和组织。

2.3 与会人员签到2.3.1 系统可以提供电子签到功能,方便与会人员签到。

2.3.2 可以通过扫描二维码或输入会议编号等方式进行签到,提高签到效率。

3.1 会议议程和讲演稿管理3.1.1 可以在系统中上传和管理会议议程和讲演稿。

3.2 会议材料共享3.2.1 可以将会议材料上传到系统中,供参会人员在线查看和下载。

3.2.2 可以设定权限,控制不同与会人员对会议材料的访问和下载。

3.3 反馈和评价3.3.1 系统可以收集与会人员对会议的反馈和评价,并生成统计报告。

3.3.2 可以帮助组织者了解会议的成功程度和改进空间,为未来的会议提供参考。

《会议管理》题库

《会议管理》题库

《会议管理》习题集一、选择题:1. 凡是围绕特定目的开展的、具有一定组织形态的、使用口头交流方式的群体性活动,都属于()的范畴。

A.狭义会议B.广义会议C.会议服务D.商务会议答案:B 解析:P4 第一段2.会议学属于一门()。

a.应用学科b.理论学科c.二者结合d.都不属于答案A 解析:P93.会议系统一般由组织者、成员、信息、方式、时间和()六个基本要素组成的。

A.基础设施B.地点C.用户需求D.参展商答案B 解析:p104.下列不属于会议时间要素的是()。

A.会议的起讫时间B.会议的时长C.会议的时间量D.会议的周期答案:B 解析:P125.纵向关系会议和横向关系会议是依据()的。

A.按会议的法律性质划分B.按与会者的相互关系划分C.按会议的周期划分D.按会议的保密程度划分答案:B解析:P166.下列不属于会议保密管理原则的是()。

A.领导重视B.加强教育C.落实措施D.健全制度答案:C 页码:51页7.下列不属于会议组织者的是()。

A.赞助者B.主办者C.承办者D.协办者答案:A. 页码:25—27页8.下列哪一项不是会议组织者的构成()。

A.主办者B.承办者C.协办者D.观众答案:D 25-27页9.下列哪一项不是会议规则种类中按会议规则的存在形式划分的?()A.法定形式会议规则B.集中式会议规则C.约定式会议规则D.临时商定式会议规则答案:B 页码:3910.下列哪一项不属于会议效率管理的内容。

()A. 会议内容控制B. 会议规模和规范控制C. 会议时间控制D. 会场场馆控制答案:D 页码:P4411. 以下不属于会议策划遵循的原则是( )。

A 目的性原则B 创新性原则C 谨慎性原则D 周密性原则答案:C 页码:6112.下列不属于会议程序的作用的是()。

A、方便主持人或司仪掌握会议的活动内容及其顺序B、为撰写主持词提供依据C、保证会议活动的经济效益D、为会务服务提供机会点答案:C 页码:7413.下列哪个不是议题策划的要求()A.服从目标和任务B.把握会议的时机C.做到务实性和前瞻性的统一D.把握好主题与议题的关系答案:B 页码:66 67解析:议题策划的要求包括服从目标和任务、做到务实性和前瞻性相统一、把握好主题与议题的关系、符合会议权限、有利于提高会议效率。

会议的基本知识(1)

会议的基本知识(1)
⒊姓名卡片的大小式样应注意经济活用美观 大方。
发放会议文件资料
学习目标
掌握各种会议文件的发放方法
会议资料的准备对于会议的 成效至关重要。
会议文件资料发放工作的基本方法
⒈按照与会人员名单,准备好每人一个文件袋,在文件袋上 填上与会者的姓名,并注明“会议文件”等字体。
⒉分发重要文件一般要编号、登记。文件编号通常印在文件 首页的左上角处。字体字号应有别于文件正文。具有保密性 内容的文件,还要注明密级。
会议的主要种类
按组织类型:可分为内部会议和外部会议,正式会 议和非正式会议;
按时间方面的规定性:可分为定期和不定期两类; 按出席对象:可分为联席会(由若干单位共同召集
并参加)、内部会、代表会、群众会等; 按功能性质:可分为决策性(必有决议、决定)、
讨论性、执行性(分配工作、布置任务、执行政 策)、告知性(发布会、说明会)、学术性、协调 性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等;
装信封和邮寄时应注意不要错装、漏装或漏寄。通 知的封筒应醒目标出“会议通知”字样。 ⒋对于经常参加某类会议的部分人员,可用计算机 打印出标签或准备多套邮寄标签,以免重复打印, 对于计算机中保存的地址要注意随情况变化不断更 新。
正确选择会址
学习目标
能够正确选择会址。
综合考虑各种因素选择恰当的会议地点
卡片式
部门经理会议 目的:讨论公司下一年度市场营销计划 时间:2002年12月20日上午9:00 地点:公司第一会议室 如您无法出席,请于×月×日前电
话告知×××。电话号码——
会议委托书
委托书 兹任命(人名)和(人名)作为我的代理人参加 (日期)(时间)在(地点)举行的(公司名)股东 会议。他们均为本公司的高层管理人员或部门经理人。 不管此次会议如期还是延期召开,他们都将作为我的 全权代表,行使我出席时所拥有的全部权力。

《饭店管理概论》试题库答案(简答)

《饭店管理概论》试题库答案(简答)

《饭店管理概论》试题库简答题1、饭店的主要功能有哪些(1)住宿功能(2)餐饮功能(3)商务功能(4)家居功能(5)度假功能(6)会议功能2、简述饭店的主要作用和特点饭店的作用(1)旅游者旅游活动的基地(2)创造旅游收入(3)为社会创造就业机会(4)促进社会消费方式和消费结构的发展与变化(5)带动其他行业的发展(6)饭店的发展水平是旅游业发展水平的和社会经济与文明程度的标志饭店的特点(1)服务性:以提供劳务为主(2)综合性:具有综合功能(3)享受性:满足宾客享受的需要(4)文化性:是感受异地文化的消费场所3、饭店的类型有哪些目前世界各地的饭店有以下几种基本类型(1)根据饭店市场及宾客特点分类商务型饭店、长住型饭店、度假型饭店、会议型饭店、汽车饭店(2)根据饭店计价方式分类欧式计价饭店、美式计价饭店、修正美式计价饭店、欧陆式计价饭店、百慕大计价饭店(3)根据其他标准分类4、简述中国饭店的现状特点(1)饭店产业化规模庞大,饭店投入金额巨大(2)饭店转入买方市场,企业进入微利时代(3)供求关系比较宽松,饭店市场竞争激烈(4)集团化经营得到发展,饭店业面临新的挑战(5)饭店市场空间广阔,饭店发展前景良好5、目前中国旅游饭店存在的问题有哪些(1)饭店建设宏观失控。

客房总数超前,供求失衡,竞争加剧(2)饭店结构比例失调。

从档次结构看,低星级饭店过少,高星级饭店分布过于集中(3)重硬件轻软件,产品质量不高。

重视硬件的资金投入,轻视人才的培养和服务质量与管理水平的提高(4)追求大而全,小而全,产品缺乏特色和个性(5)重推销,轻营销;重外部推销,轻内部推销(6)重服务培训,轻管理培训;重技能训练,轻素质提高6、谈谈你对中国未来饭店发展趋势的认识社会正在走向市场化、消费化、高科技、生态化和个性化时代。

未来的旅游饭店将呈现如下趋势:(1)管理理念深化。

即对消费者的尊重与关怀、企业组织结垢扁平、倒金字塔的管理理念、“学习型组织”机构、实施CIS-CS-ES战略、注重品牌与资产经营(2)文化内涵升值(3)新技术广泛运用(4)饭店集团化发展与品牌化经营(5)饭店产品多样化、特色化与个性化(6)市场高度细分化与多元化营销(7)创建绿色饭店,倡导绿色消费与绿色管理(8)饭店人力资源开发和用工制度社会化7、简述世界饭店发展的主要阶段(1)客栈时期(2)大饭店时期(3)商业饭店时期(4)现代新型饭店时期8、影响饭店选址的主要因素有哪些?(1)饭店类型主要取决于城市的性质(2)饭店规模取决于客源市场的情况(3)饭店的舒适度取决于城市地段的地理位置(4)饭店建筑选址适宜在下列地段(5)饭店建筑选址的评价9、饭店建筑造型特点哪几种?(2)形象性与文化性(2)时代感与环境意识(3)统一性与独特性10、简述饭店建筑设计的原则(1)满足宾客需求的原则(2)体现经济效益的原则(3)客用与员工用设施分离原则(4)符合规范原则(5)注重美感与文化氛围的原则11、饭店设备系统主要包括的部分有哪些?(1)给排水系统(2)供配电系统(3)供热系统(4)空调、制冷、通风系统(5)计算机及通讯、音像系统(6)电梯系统12、简述饭店设备系统的特点(1)投资额度大,种类繁多(2)技术先进,维持费用高(3)饭店产品更新周期短13、简述饭店建筑设计的发展趋势(1)饭店建筑类型上更倾向于建造别墅式饭店(2)饭店造型上追求简洁的外观(3)度假酒店趋向于综合化功能设计(4)饭店应营造一个良好的生态环境氛围(5)饭店内补功能布局设计上强调对特殊需求的满足(6)饭店大堂的设计应突出其商务气氛(7)客房和卫生间的面积逐步扩大(8)餐厅的多功能设计(9)康乐设施进一步完善14、简述饭店设备的发展趋势(1)饭店设备向高新技术方向发展,知识含量逐步提高(2)饭店设备越来越依赖于控制状态系统(3)饭店管理信息系统普遍应用(4)强调设备的综合管理15、饭店管理可利用的资源有哪些?(1)人力资源(2)财力资源(3)物力资源(4)信息资源(5)技术资源(6)品牌资源16、简述饭店管理的一般特点(1)饭店管理强调效益目标(2)饭店管理注重“人本”管理(3)饭店管理的动态性和创新性(4)饭店管理工作应适度放权17、简述饭店管理的新思维(1)宏观性思维(2)预见性思维(3)及时性思维与灵敏性思维(4)发散式思维(5)聚合式思维(6)类比思维(7)演绎思维(8)归纳思维(9)直觉型思维(10)逆向思维(11)灵感思维(12)创造性思维18、如何理解人本意识(1)树立以人为本的理念(2)正确认识与使用员工(3)科学培训与激励人(4)注重管理技巧,实现以人为本19、如何理解创新意识(1)创新意识对饭店管理的重要性。

腾讯会议收费规则

腾讯会议收费规则

腾讯会议收费规则目录1. 引言2. 腾讯会议基本功能3. 免费版和付费版区别4. 付费版收费规则5. 企业定制服务6. 结论1. 引言腾讯会议是一款由腾讯公司开发的在线视频会议工具,旨在满足用户远程办公和远程协作的需求。

作为一款免费的软件,腾讯会议提供了基本的视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。

然而,为了满足高级用户和企业用户的更多需求,腾讯会议也提供了付费版本,并制定了相应的收费规则。

本文将详细介绍腾讯会议的收费规则,包括免费版和付费版之间的区别以及付费版本的具体收费标准。

2. 腾讯会议基本功能腾讯会议作为一款在线视频会议工具,提供了以下基本功能:•视频通话:用户可以通过腾讯会议进行高清视频通话,支持多人同时参与。

•屏幕共享:用户可以共享自己的屏幕,方便其他与会人员查看自己的操作或展示内容。

•文件传输:用户可以在会议中传输文件,方便与会人员共享资料。

•会议录制:用户可以将会议录制下来,方便后续回顾和分享。

•虚拟背景:用户可以选择使用虚拟背景,增加会议的趣味性和专业性。

这些基本功能在腾讯会议的免费版本中都是免费提供的。

3. 免费版和付费版区别腾讯会议提供了免费版和付费版两种版本。

免费版适用于个人用户或小型团队,而付费版则更适合企业用户或需要更高级功能的个人用户。

以下是免费版和付费版之间的主要区别:3.1 允许参与人数免费版腾讯会议最多支持100人同时参与视频会议。

而付费版则根据不同套餐提供了不同的参与人数上限,例如标准套餐最多支持300人同时参与。

3.2 云端存储空间免费版腾讯会议的云端存储空间有限,用户可存储的会议录像和文件数量有一定限制。

而付费版则提供了更大的存储空间,用户可以更方便地保存和管理会议相关资料。

3.3 会议持续时间免费版腾讯会议单次会议持续时间有限制,通常为40分钟。

而付费版则没有时间限制,用户可以根据需要自由安排会议时长。

3.4 更多高级功能付费版腾讯会议还提供了一些高级功能,例如:•多画面显示:支持同时显示多个与会人员视频画面。

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试分析会议的基本功能
会议的定义:会议是指三人以上的群体为了研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的中的一个或数个而在特定的时间聚集在特定的地点、按照一定的规则所进行的演讲、发言、讲解、讨论、商议和交流等行为,从而集思广益、达成一定结论的活动。

会议的基本功能主要有:
1.传递、交流并创造信息
人们召开会议、参加会议,最基本的、共同的目的就是传递或者获取信息。

会议的基本作用就在于交流信息,其他作用都是基于此而发生。

以会议的方式来沟通信息,具有面广、直接、灵活和高效的优点,不仅可以当面获得所需要的信息,而且还可以直接传递或反馈有关信息。

2.社交功能
会议是一种社交活动。

人是社会性的动物,人是需要社会交往的。

会议为人们进行社交活动提供了一个很好的平台。

在进行会议的过程中,人们相识、交谈、交往、送别等,很多人通过参加会议增强了友谊、树立了良好形象、提升了身份地位、扩大了影响。

在一些大型或者高规格的会议中,会议还具有以下的一些基本功能:
1.给举办地的会议业带来直接收益
召开会议,需要会议场所和会议服务,需要会议主办者及会议运营公司的组织安排,会议宾馆或会议中心从会议接待服务中达到会议场地及会议设施设备的使用费和会议服务费,会议主办者获得与会者缴纳的注册费或购买的门票收入和企业支持的赞助收入,会议运营公司从为会议进行组织安排中获得佣金和其他收入。

所以,召开会议可以给举办地的会议业带来直接收益。

2.给举办地的服务业带来间接收益
会议组织者需要制作广告宣传、订购会议礼品,与会者需要饮食、住宿、交通、游览、购物、上网和购买保险等,这些活动都会给会议所在城市和国家的旅游、商场、金融、广告、媒体、交通、电信、保险和娱乐业等服务业带来间接收益。

3.提升举办地的知名度
会议在进行宣传、促销时顺带把会议举办地推向了全国(世界)各地:来自外地(外国)的与会者把对会议所在城市(国家)的感性认识传播开去;会议,尤其是高规格的会议,往往能吸引媒体的注意,来自国内外的记者在对会议进行采访报道的同时,也把会议举办地推向了世界各地。

所以会议实际上有“促销”、宣传会议举办地的功能,提升会议举办地的知名度。

4.促进举办地的建设和经济发展
高规格的会议是促进会议举办地建设和经济发展的“助推器”。

高规格的会议
一般要提前数年确定举办地,各申办地为了竞办会议,都要对于本地提出建设美化计划。

取得举办权的申办地为迎接会议的召开,要进行高标准的市政工程建设,提升了当地的环境和管理水平,此举还可以拉动当地或所在国的建筑业和装饰行业的发展,并为当地提供了一定的就业机会。

所以,高规格的会议还具备促进会议举办地的建设和经济发展的功能。

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