施建设监理概论建设工程监理资料的管理

第一节 监理信息管理概述
• 一、建设工程建设监理信息 • 二、建设工程监理信息管理
一、建设工程建设监理信息
❖信息及其特征
➢信息 ：是对数据的解释，它反映事物的客观状 态和规律。
➢信息的特征
• 真实性 • 系统性 • 时效性 • 不完全性
➢ 监理信息及特征 • 监理信息是在建设工程监理过程中发生的、反映建设
❖ 监理信息的加工整理
➢ 监理信息加工整理的作用 1)通过加工，将信息分类，使之标准化、系统化。 2)经过分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得 的信息准确、真实。
➢ 监理信息加工整理的原则 1)标准化 2)系统化 3)准确性 4)时间性 5)适用性
➢ 监理信息加工整理的成果 1)现场监理日报表 2) 现场监理工程师周报 3) 监理工程师月报
工程实际相符。 – 2) 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方
面的技术规范、标准和规程。 – 3) 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪
色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 – 4) 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 – 5) 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)，图纸宜采
• 按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB ／T 50328--2001)，监理文件有10大类27个， 要求在不同的单位归档保存，现分述如下：
• 如采用计算机对监理信息进行辅助管理的， 当相关的文件和记录经相关责任人员签字确 定、正式生效并已存入项目部相关资料夹中 时，计算机管理人员应将储存在计算机中的 相关文件和记录改变其文件属性为“只读”， 并将保存的目录记录在书面文件上以便于进 行查阅。在项目文件档案资料归档前不得将 计算机中保存的有效文件和记录删除。
工程状态和规律的信息。
• 监理信息的特征 1) 来源广 2）信息量大 3) 信息重复利用率高 4）信息传输距离长， 动态性强。 5)信息的系统 性 6）表现形式多样。
❖ 监理信息的形式
➢文字数据 ➢数字数据 ➢报表 ➢图形图像和声音
监理信息分类 ➢ 按建设监理工作职能划分 1)投资控制信息 2) 质量控制信息 3) 进度控制信息 4) 安全生产控制信息 5) 合同管理信息
图纸排后。
➢ 案卷的编目 ➢ 工程档案的验收与移交 ➢ 工程档案的保存
• (五)监理文件档案资料归档
• 监理文件档案资料归档内容、组卷方法以及监理档 案的验收、移交和管理工作，应根据现行《建设工程 监理规范》及《建设工程文件归档整理规范》并参考 工程项目所在地区建设工程行政主管部门、建设监理 行业主管部门、地方城市建设档案管理部门的规定执 行。
• 按照建设工程不同阶段分类
1)项目建设前期的信息
2) 工程施工过程中的信息
3) 工程竣工阶段的信息
• 其它的一些分类方法
1)按信息范围，分为精细的信息和摘要的信息。
2) 按信息时间，分为历史性的信息和预测性的信息
3) 按监理阶段，分为计划的、作业的、核算的及报告的信息。
4) 按对信息的期待性不同，分为预知的和突发的信息两类。
用国家标准图幅。 – 6) 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采
用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复 印件。 – 7) 所有竣工图均应加盖竣工图章。
• 8) 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、 平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的应当重新绘制竣工图。 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／106010.3— 810)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。
❖ 工程文件的立卷
➢ 立卷方法 1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、
监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； 2) 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等
组卷； 3) 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组
卷； 4) 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组
➢ 监理信息系统简介 1)投资控制子系统 2)进度控制子系统 3)质量控制子系统 4)安全生产管理子系统 5)合同管理子系统 6)文档管理子系统 7)组织协调子系统
建设工程监理文档资料管理
❖ 建设工程文档资料管理
➢ 归档文件的质量要求 – 1) 归档的工程文件应为原件。工程文件的内容必须齐全、系统、完整、准确，与
容 • 三、资料的计算机辅助管理
建设工程信息管理的手段
❖监理信息的收集
➢收集监理信息的作用 1)收集信息是运用信息的前提。 2)收集信息是进行信息处理的基础。
➢收集监理信息的基本原则 1)主动及时 2)全面系统 3)真实可靠 4)重点选择
➢ 监理信息收集的基本方法
1)现场记录 2) 会议记录 3) 计量与支付记录 4) 试验记录 5) 工程照术信息、经济信息和资源 信息。
❖监理信息的作用
➢监理信息是监理工程师进行目标控制的基础 ➢监理信息是监理工程师进行科学决策的依据 ➢监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带
第二节 工程监理资料的管理
• 一、建设工程监理资料管理的意义 • 二、建设工程监理资料管理的主要工作内
卷； 5) 竣工图可按单位工程、专业等组卷； 6) 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
➢ 立卷要求 1) 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 2) 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应
分别组卷。
➢ 卷内文件的排列 1) 文字材料按事项、专业顺序排列。 2) 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 3) 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，
• 对一些需连续产生的监理信息，如对其有统计要求， 在归档过程中应对该类信息建立相关的统计汇总表格 以便进行核查和统计，并及时发现错漏之处，从而保 证该类监理信息的完整性。
• 监理文件档案资料的归档保存中应严格按照保存原 件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。如 在监理实践中出现作废和遗失等情况，应明确地记录 作废和遗失原因、处理的过程。