修改word默认格式
修改默认保存方式
修改默认保存方式Microsoft Office Word 2007默认保存格式为docx文档，虽然比起旧的doc 格式文档有体积小等优点。
不过低版本的Word(比如Word 2003)却必须通过安装兼容补丁(Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats)后才能识别，因此许多人还是希望能将其默认保存格式更改为doc文档。
通过以下步骤可以实现：打开Word 2007，新建一空白文档，不要输入任何内容，依次点击左上角的Microsoft Office 2007徽标→“Word options”，切换到“save”标签页，在“save files in this format”的下拉菜单中选择“Word 97-2003 document(*.doc)”(图1)，“确定”后退出，再关闭该空白文档，以后所有新建文档默认保存格式即更改为.doc文档。
此法同样适用于 Microsoft Office 2007的其它组件。
图1Microsoft Office Word 2007中添加快速打印按钮与Microsoft Office Word 2007 Beta 2相比，正式版的Microsoft Office Word 2007快速访问工具栏少了个“快速打印”按钮，这给初次使用Microsoft Office Word 2007的新手带来小小的不便，因为往往要费些功夫才能找到有关打印的选项。
其实可以通过自定义的方法在快速访问工具栏中添加“quick print”按钮(图2)，当然还可以根据需要添加“打印预览”等其它按钮。
图2Microsoft Office 2007兼职硬件诊断打开Microsoft Office 2007某一组件，以WORD 2007为例，点击Office徽标按钮，选择“Word options”，再依次选择“resources”→“diagnose”→“contiune” →“run diagnose”(如果不能运行 Office 程序，可以单击“开始”菜单，依次指向“所有程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office 工具”，然后单击“Microsoft Office 诊断”)。
如何把word文档默认保存格式设置为doc格式
如何把word文档默认保存格式设置为doc格式
在使用Word2013编辑好Word文档后，我们把文件发送给客户，客户那里说会出现打不开的现象。
原因是客户使用的Office软件为2003版的。
那么，我们怎样将Word2013制作出来的文档默认保存格式设置为doc格式呢?接下来就由店铺为您分享下把默认保存格式设置为doc格式的技巧，希望能帮助您。
把默认保存格式设置为doc格式步骤如下：
步骤一：鼠标左键双击计算机桌面Word2013程序图标，将其打开运行。
在打开的Word2013程序窗口，点击“空白文档”选项，新建一个空白Word文档。
如图所示;
步骤二：在打开的Word文档窗口中，点击左上角的“文件”命令选项。
如图所示;
步骤三：在打开的“文件”命令窗口中，点击“选项”命令选项。
如图所示;
步骤四：点击“选项”命令选项后，这个时候会打开Word选项对话窗口。
如图所示;
步骤五：在Word选项对话窗口中，将选项卡切换到“保存”选项卡栏。
如图所示;
步骤六：在保存选项卡栏的右侧窗格中，找到“保存工作簿”区域下的“将文件保存为此格式”选项，将其选择为【Word 97-2003文档 (*.doc)】，然后再点击“确定”按钮即可。
如图所示;。
Word修改默认目录格式方法
Word修改默认目录格式方法
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
那么你知道Word修改默认目录格式方法么?接下来是小编为大家收集的Word修改默认目录格式方法，欢迎大家阅读：
Word修改默认目录格式方法
1、首先选中word的默认目录，点击上方的引用——》目录——》插入目录，如图。
2、插入目录的设置弹出框后，点击右下角的修改，如图。
3、然后看到目录1、2、3，......，选择们需要修改的目录级别，然后点击修改，如图。
4、进入修改样式页面，可以进行如图所标示的很多字体格式的修改，修改完成后，点击确定即可。
5、更多格式：如果这些还不能满足你的需求，那么可以点击左下角的格式，有更多的字体、段落等格式的设定，如图。
6、对每一级别的目录进行设置修改后，点击确定后，会弹出替换的提示框，点击确定，就把默认的word目录格式替换成自己设置的了。
看了“Word修改默认目录格式方法”还想看：。
设置word默认样板的方法步骤.doc
设置word默认模板的方法步骤设置word默认模板的方法设置word默认模板步骤1：要替换wrod的默认模板，首先需要找到word默认模板的位置,然后制作一下符合格式规范的模板替换默认模板，经验中以word 2010举例，其它版本的word 操作类似。
进入C盘，搜索一下Normal.dot。
设置word默认模板步骤2：在搜索结果中找到文件Normal.dotm，然后右击在弹出的菜单中选中打开文件位置选项，进入该文件所在的目录,这个Normal.dotm就是word的默认模板。
设置word默认模板步骤3：双击文件Normal.dotm打开这个模板文件，然后编辑文件格式，这个文件是不能直接保存的，需要使用另存为，保存一个新的模板文件到电脑桌面，文件格式一定要为*.dotm。
设置word默认模板步骤4：在桌面上生成一个新的模板文件，这个模板文件就是刚刚制作的新模板。
设置word默认模板步骤5：将新制作的模板文件拷贝到文件Normal.dotm文件目录下，目录为C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。
设置word默认模板步骤6：将文件Normal.dotm重命名为另一个文件名，也可以直接删除。
设置word默认模板步骤7：重命名新的模板文件名称为Normal.dotm。
设置word默认模板步骤8：新建word文件将会以新模板为默认模板新建一个word文档。
设置安全生产组织机构的管理制度4设置安全生产组织机构的管理制度1. 目的：为进一步合法合规和规范公司安全管理，全面贯彻落实和执行安全生产，根据《安全生产法》等相关法律法规的规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于圣欧芳纶（淮安）有限公司。
3.定义：3.1安全管理领导小组：由公司安全生产管理主要责任人、安全生产管理人、各职能部门最高管理者等组成（见安全生产组织机构网络图）。
wps word中如何修改word默认字体格式和默认大小
如何修改word默认字体格式和默认大小？
1.打开一个word文件，点击新建，一个空白的word。
在页面空白处右键单击，在弹出窗口点击字体
2.进入之后点击中文/西文字体，选中字形字号等等进行设置图中是我原先设置的默认字体按照此次步骤再进行一次设置
这是默认字体的截图
3.修改默认字体，编辑成自己需要设置的默认字体格式
4.点击默认后它会出现一个弹出框提示是否修改
注意：这边修改默认字体是基于全文档的修改
5.
PS:
word默认字体格式，建议选择通用一点的字体如：中文：宋体西文Times new roman等。
不然，你做的文档，别人打开乱码可不太好。
Word2013文档中更改默认文字格式的方法
Word2013文档中更改默认文字格式的方法
在默认情况下，Word 2013使用的文字大小为五号，字体为宋体。
对于用户来说，不同的文档对文字的大小和字体会有不同的需求。
对于固定格式的文档来说，如果每次创建新文档都更改正文字体和字号，则显得麻烦，此时可以将文档的默认字体和字号设置为需要的值，下面介绍Word2013文档中更改默认文字格式的具体操作方法。
1、启动Word 2013，创建新文档。
在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”按钮，如图1所示。
图1单击“字体”按钮
2、打开“字体”对话框，对文字的样式进行设置，如这里设置“中文字体”、“字形”和“字号”，完成设置后单击“设为默认值”按钮，如图2所示。
图2“字体”对话框
3、此时，Word将给出提示对话框，提示当前设置的默认字体和字号信息。
如果该设置只应用于当前文档，则选择“仅此文档”单选按钮;如果需要将该设置应用到所有文档，则选择“所有基于Norman.dotm的模板的文档”单选按钮，如图3所示。
完成选择后，单击“确定”按钮关闭对话框，当再
次启动Word时，文档的默认文字样式将变成设置的值。
图3 Word提示对话框
本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》。
如何修改Word默认保存格式为doc
如何修改Word默认保存格式为docWord2003默认保存格式为 doc，自 Office2007 后，Word默认保存格式不再是 doc，被 docx 所取代。
以下是店铺为您带来的关于修改Word默认保存格式为doc，希望对您有所帮助。
修改Word默认保存格式为doc在实际工作中，可能自己用 Office2013、2010，有些同事还在用Office2003，而工作上少不了要互相交流，版本的不统一往往阻碍相互间交流，Word2013 能打开 Word2003 文档，反之则不行。
一种有效的解决办法就是把高版本的Word默认保存格式修改为Word2003 文档格式 doc，或者每次都另存为 doc 格式。
一、快捷修改Word2010、2013默认保存格式为doc文件→ 选项→ 保存→ “将文件保存为此格式”选择“Word 97-2003 文档(*.doc)” → 确定。
二、修改Word默认保存格式为doc【详细步骤】1、打开 Word2013 或 Word2010，依次选择“文件→ 选项”，如图1所示：图12、在打开的“Word 选项”窗口中，选择左边的“保存”，如图2所示：图23、“保存文档”下面有“将文件保存为此格式”，单击其右边的下拉列表框，选择“Word 97-2003 文档(*.doc)”。
4、点击“确定”，Office默认保存格式修改完成。
三、另存为doc格式如果只是少部分文档要保存为 Word2003 文档，不必把默认保存格式设置为 doc，保存时另存为 doc 即可。
或者只是某一时段需要把文档保存为doc，保存时可以把默认保存格式设置为doc，保存完后再改为 docx。
四、把 Word2007、2010、2013 默认保存格式设置为 doc 可能引发的问题如果Word2007 把文档默认保存格式改为了doc，升级安装Office2010、2013，打开文档可能会出现Word兼容模式问题相关提示。
Word2016中如何更改文档默认保存格式和保存路径
Word2016中如何更改文档默认保存格式和保存路径
在默认情况下，Office 2016均使用默认的文档格式和路径来保存文档，用户可以根据需要更改默认的文档保存格式，并将文档默认的保存位置更改为其他的文件夹。
以下是店铺为您带来的关于Word 2016中更改文档默认保存格式和保存路径的方法，希望对您有所帮助。
Word 2016中更改文档默认保存格式和保存路径的方法
步骤1：打开“Word选项”对话框，单击“保存”选项，在“将文件保存为此格式”下拉列表中选择文档保存格式，如图1所示。
图1 设置文档默认保存格式
步骤2：单击“默认文件位置”文本框右侧的“浏览”按钮打开“修改位置”对话框。
在对话框中选择保存文档的文件夹，如图2所示。
单击“确定”按钮关闭对话框，文档的默认保存位置被更改。
图2 指定文档的默认保存位置
技巧点拨
在PowerPoint 2016的“PowerPoint选项”对话框中没有提供“浏览”按钮来打开“修改位置”对话框以实现对默认文档保存位置的更改，可以直接在文本框中输入完整路径来进行设置。
Word文档格式设置
三、设置水印背景
水印是位于文档背景中的一种文本或图片。 添加水印之后，用户可以在页面视图、全屏阅读 视图下或在打印的文档中看见水印。
第三章小结
本章主要介绍了设置文档格式的方法，学完 本章内容后，应重点掌握或了解以下知识。 设置字符格式。 设置特殊中文版式。 设置段落的基本格式。 设置项目符号和编号表示内容的并列关系。 美化文档设置边框和底纹 设置页面背景
本章任务列表
任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六
设置字符格式 设置段落基本格式 设置项目符号和编号 设置边框和底纹 文档分栏 设置页面背景
任务一 设置字符格式
一、利用“字体”组 二、利用“字体”对话框 三、设置中文版式
在Word中，字符格式主要包括字体、字号、字体 颜色，以及加粗、倾斜、下划线、底纹、上标和下标、 字符间距和位置等效果。除此之外，我们还可以设置中 文特有的一些版式，如为字符标注拼音、设置带圈字符 等。要为文本设置字符格式，可利用“开始”选项卡 “字体”组中的按钮或“字体”对话框等进行。
一、利用“段落”组
利用“开始”选项卡上“段落”组中的按钮可 以设置段落的对齐方式、缩进、行间距，以及边框 和底纹、项目符号等。
设置段落文本居中对齐
设置段 落文本 右对齐
将段落向右缩进
在此列表中可 设置行距和段 前段后间距
二、使用“段落”对话框
使用“段落”对话框可以设置更多的段落格式， 单倍行距：这是Word默认的行距方 而且可以精确地设置段落的缩进方式、段落间距以及 式，也是最常用的方式。该方式下，当 左缩进：使整个段落中所有行的左 行距等。段间距是指两个相邻段落之间的距离，行间 文本的字体或字号发生变化时， Word 利用“页面布 边界向右缩进。 距则是指行与行之间的距离。 会自动调整行距。 局”选项卡 右缩进：使整个段落中所有行的右 多倍行距：顾名思义，该方式下行 边界向左缩进。 距将在单倍行距的基础上增加指定的倍 首行缩进：使段落的首行文字相对 数。 于其他行向内缩进。一般情况下，段 固定值：选择该方式后，可在其后的 落的第一行要比其他行缩进两个字符。 编辑框中输入固定的行距值。该方式下， 悬挂缩进：使段落中除首行外的所 行距将不随字体或字号的变化而变化。 有行向内缩进。 最小值：选择该方式后，可指定行距 的最小值。
恢复word文档的默认设置的四种方法
恢复word文档的默认设置的四种方法
在使用word的过程中，我们有时不知道怎么就突然让word的默认格式等发生了变化，每次编辑都要重新设置回来，非常的麻烦，那么下面就由店铺给大家分享下恢复word文档的默认设置技巧，希望能帮助到您。
恢复word文档的默认设置方法一：
步骤一：打开word后，依次点击“菜单栏—>文件—>页面设置”，将弹出“页面设置”框，从朋友那边把ord参数抄过来，在页面设置框中输入，如下图所示：
步骤二：点击“页面设置”框左下角的“默认”，如下图所示：步骤三：点击“默认”后，将弹出“是否更改页面的默认设置”提示，点击“是”，即可，如下图所示：
恢复word文档的默认设置方法二：
步骤一：打开“我的电脑”，在地址栏输入“c:\windows\ApplicationDate\Microsoft\templates”，enter进入，如下图所示：
步骤二：将里面原先打的文稿全部删除，出现删除提示后，点击“确定”，如下图所示
步骤三：删除完成后本文件夹内没有word文档了，此时再打开word即恢复默认设置了，如下图所示：
恢复word文档的默认设置方法三：
步骤：依次点击开始菜单—>运行—> ，在运行框里输入winword /a(注意：winword 和 /a 之间要有空格!)，即可把word恢复成刚安装完成时的默认设置，如下图所示：
恢复word文档的默认设置方法四：
步骤一：把别人的相同版本的正常格式的WORD 的NORMAL.DOT 模板覆盖你现在的 NORMAL.DOT 模板，这样即可恢复默认设置，如下图所示：
步骤二：在弹出的确认提示中，点击“是”确定，即可恢复默认
设置如下图所示：。
《Word文档的基本操作》100招技巧——前50条
《Word文档的基本操作》100招技巧——前50条1、即时取消Word的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说,大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切"，再执行菜单“［编辑]—［选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦.不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次,又变了小写.原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序.方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头"键可使该行向下移动。
Word2010格式设置
（2）使用“字体”工具组。
二、段落格式化
在Word中，段落是指相邻两个回车符之间的内容。段落格 式化主要包括对段落进行对齐方式、缩进方式、段间距和行间 距等的设置。
1、左对齐 2、居中对齐 3、右对齐 4、两端对齐 5、分散对齐
2、段落缩进的设置
首行缩进
右缩进 左缩进
悬 挂 缩 进
3、段落间距和行距设置
段落间距是指两个相邻段落之间的距离， 有段前间距和段后间距两个选项。而行间 距则是段落中行与行之间的距离。 其中“行距”选项有： 单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、 固定值和多倍行距。
首行缩进左缩进右缩进3段落间距和行距设置段落间距是指两个相邻段落之间的距离有段前间距和段后间距两个选项
一、文字格式化 二、段落格式化
ห้องสมุดไป่ตู้、文字格式化
在Word2010中，输入的文本格式默认为：宋体、五号。 Word提供了对字符进行修饰的工具，主要包括字体、字形、 字号、字体颜色、下划线、加粗、倾斜、字间距、文字效果 等。 设置方式有以下3种： （3）使用“字体”对话框。
word怎么取消格式的两种方法
word怎么取消格式的两种方法
在办公的时候经常用word写文档，有时候会copy其他地方的内容或网上的内容，编排的时候就需要清除格式好好的排版下了。
那么下面就由店铺给大家分享下word取消格式的技巧，希望能帮助到您。
word取消格式方法一：
步骤一：打开文档内容，选中所需要清除格式的内容，打开菜单栏上的“格式”，选中“显示格式”或“样式和格式”。
步骤二：选中“显示格式”或“样式和格式”的时候，右边栏目上会弹出“显示格式”栏目。
步骤三：在右侧“显示格式”栏目上-》“所选文字”处点击下拉箭头，选中“清除格式”。
步骤四：以上框住的内容去掉格式后的效果，就是word默认的格式。
word取消格式方法二：
使用word自带的清除格式功能，选中需要清除格式的文字，然后如图选中样式下拉框中的清除格式文字，就可以将这段文字的格式去除了。
word取消格式方法三：
步骤一：使用word格式刷工具，将已经编辑好的文字格式复制到这段从网上复制回来的文字，就可以了。
步骤二：以上前面三种清除格式方法能做到完全去除格式而不能修改一部分格式，那么我们要清除一部分word格式的方法如下，首先选中需要修改格式的文字，然后点击选择格式菜单下的显示格式。
步骤三：这样就会在word文档右侧显示你选中的这段文字的所以格式了，包含字体、段落、节等格式，你如果觉得哪个格式不对，就可以鼠标点击蓝色的分类字体，就可以弹出对应的设置窗口，那你的需求清除或修改就可以了。
WORD2007操作技巧
Word 2007操作技巧1、即时取消Word的后台打印：当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化：当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写：在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦。
不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。
原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序：Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。
修改WORD默认设置优化操作三则
修改WORD默认设置优化操作三则在以下文档中，我们将讨论如何优化和修改 Microsoft Word 的默认设置。
这些设置将帮助您提高工作效率和文档质量。
以下是3个操作，以便您进行优化。
请注意文章的字数为1200字以上。
1.修改默认字体和段落格式默认情况下，Word 使用 Calibri 字体并且段落间距较大。
这可能不是每个人所喜欢或所需要的。
为了优化这些设置，您可以修改默认字体和段落格式。
首先，打开 Word 并创建一个新的空白文档。
然后点击 "开始" 选项卡上的小箭头，以展开 "字体" 和 "段落" 选项。
在打开的对话框中，选择您喜欢的默认字体和字号。
例如，可以选择Times New Roman 字体和字号为 12、然后点击 "默认" 按钮，以将所做的更改应用到所有的新建文档中。
接下来，点击"段落"选项卡，修改段落间距。
例如，将段前和段后的间距从默认的10磅改为0磅，以减小段落之间的空白。
完成后，点击"设置为默认"按钮，确保将所做的更改保存为新的默认设置。
这样，每次创建新文档时，Word 将自动使用您设置好的默认字体和段落格式。
2.定义自定义样式除了修改默认字体和段落格式，您还可以通过定义和使用自定义样式来优化 Word 的设置。
自定义样式是一种将特定格式应用到文本的快捷方式，可以提高文档的一致性和可读性。
首先，选择一个文本段落，并对其进行格式化，例如设置字号、粗体、斜体等。
然后点击"样式"选项卡上的下拉箭头，选择"新建样式"。
在打开的对话框中，输入样式的名称并选择基于样式的"段落"还是"字符"样式。
如果您想要创建一个段落样式，请确保选中"段落"选项，并继续定义段落的格式。
同样的，如果您想要创建一个字符样式，请选择"字符"选项。
WORD中“样式和格式”功能的使用
WORD中“样式和格式”功能的使用一、新建分级样式1、点击标题1右边的三角按钮，选择“修改”2、在“修改样式”中点击“格式”，选择“编号”3、点击“多级符号”页，选择需要使用的样式，点击确定。
4、选中文本，然后点击相应的样式即可。
二、Word“样式与格式”在排版中的妙用(1)相信好多朋友都见到过Word的“样式与格式”功能，如图1所示。
但是，大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式，每次询问他们时，都会得到“Word的默认样式太简陋，也不及格式刷用起来方便……”这样的答复。
其实，笔者认为这都是由于大家对Word样式的功能了解不深所致。
所以，今天笔者就来给大家介绍一下这个“样式与格式”在长篇文档的排版里究竟有什么妙用？好处一. 快速同步同级标题的格式好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵，原因大体有两个，首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式，本身就是个麻烦的事情。
试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来，恐怕没有几十分钟是下不来的。
两者，如果文件排好后交到领导手里，领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换，那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了，整体效率很低。
其实，如果我们事先使用了“格式与样式”功能，这些问题就能轻松地迎刃而解了。
一. 快速套用现有标题样式1. 编辑完成后套用样式这种方法非常类似于平时的格式刷使用，需要先将标题选中，然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。
虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式，但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。
那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了。
2. 编写文件时套用样式这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式，为了加快操作效率，可以给每个样式设置一个快捷键1）点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮，执行“修改”命令，如图2位置12）然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令，如图2位置23）将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏，为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可，如图2位置34）以此类推，为其他样式也设置好相应的快捷键二. 快速修改同级标题样式不过，刚才使用的还都是Word默认的一种比较简陋的样式，如果我们对标题格式有着特殊的要求，其实也是可以自定义样式并同步更新的。
如何让Word2007的默认格式由docx变成doc
微软Word的最新版本Word 2007的变化很多，但是其中最大的变化之一就是文档格式的变化，由doc变成了陌生的docx，虽然新的格式具有体积小等的优点，但是由于目前兼容性还比较差，所以平时最好还是不要用它，这样下面的两个设置就是必须的了。
更改默认保存格式：单击Word 2007左上角的“Office按钮”，在展开的菜单中单击“Word 选项”按钮打开“Word选项”，接着打开“保存”标签页，设置“将文件保存为此格式”下拉列表为“Word 97-2003 文档(.doc)”，这样的话以后就会默认保存为doc格式了。
（如图1）
更改默认新建格式：打开注册表编辑器，展开“HKEY_CLASSES_ROOT”项并找到“.docx“子项，右击该项并选择“重命名”，将之改为“doc”，这样的话以后当鼠标右键新建word 文档时，就会新建一个doc格式的文档而不是docx了。
（如图2）。
如何使用Microsoft Word进行文档编辑
如何使用Microsoft Word进行文档编辑Microsoft Word 是一款广泛使用的文字处理软件，无论是撰写论文、报告、信件还是制作简历等，它都能为我们提供强大的支持。
接下来，让我们一起深入了解如何使用 Microsoft Word 进行文档编辑。
一、软件界面与基本操作打开 Microsoft Word 后，首先映入眼帘的是简洁直观的界面。
顶部的菜单栏包含了各种功能选项，如“文件”“开始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”和“视图”等。
在“开始”菜单中，我们可以进行字体格式的设置，包括字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等。
还可以调整段落格式，如对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐）、缩进（首行缩进、悬挂缩进）、行距等。
“插入”菜单则允许我们在文档中添加各种元素，如图片、表格、图表、页眉页脚、页码、超链接等。
“页面布局”用于设置页面的大小、方向（纵向或横向）、页边距等。
二、新建与打开文档要开始编辑文档，我们可以点击“文件”菜单中的“新建”来创建一个空白文档，也可以选择使用 Word 提供的各种模板，如简历模板、报告模板等，以节省时间和精力。
如果我们已经有了一个现成的文档需要编辑，就点击“文件”菜单中的“打开”，然后在弹出的对话框中找到文档所在的位置并选中它。
三、输入与编辑文本在空白文档中，我们可以直接通过键盘输入文字。
在输入过程中，如果出现错误，可以使用退格键（Backspace）删除光标前的字符，使用删除键（Delete）删除光标后的字符。
如果要对已输入的文本进行修改，可以先选中需要修改的部分，然后进行删除、替换或添加操作。
选中文本的方法有多种，可以通过拖动鼠标来选择连续的文本，也可以按住 Ctrl 键同时点击来选择不连续的文本。
四、字体与段落格式设置为了使文档更具可读性和美观性，我们需要对字体和段落进行格式设置。
字体格式方面，除了前面提到的基本设置外，还可以选择特殊的字体效果，如上标、下标、阴影、空心等。
Word 2003文档的格式设置
将插入符置于需要分页的位置，然后选择“插入”→“分隔符”菜 单，在打开的对话框中选择“分页符”项并确定即可。
如果未看到分页符标记，可单击“常 用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标 记”按钮 。插入分页符的快捷键 是【Ctrl+Enter】。另外，若要删除 分页符，可将插入符置于分节符的左 侧，然后按【Delete】键
二、设置分节符并为文档添加页眉和页脚
Word的分隔符包括分节符和分页符。通过为文档分节和分页， 可以灵活安排文档内容。其中，节是文档格式化的最大单位，只 有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页 面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距等格式。 此外，通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如 果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。 下面我们以在文档中分别插入一个分页符和一个分节符，将文 档分成2节，以便在这两节中设置不同的页眉和页脚为例进行介绍。
若要修改页眉和页脚内容，可在页眉或页脚位置双击鼠标， 进入页眉和页脚编辑状态，然后进行编辑修改即可。若要删除页 眉和页脚，可在“页眉”或“页脚”区中选中要删除的页眉和页 脚文本，然后按【Delete】键即可。
若要在不同的节中设置不同的页眉和页脚，可进入页眉和页 脚状态后分别将插入符置于不同的节中，然后输入页眉和页脚文 本。注意：在不同节中输入页眉时要断开与上一节的链接，即使 “链接到前一个”按钮处于取消状态，而不是按下状态。
Word 2003的艺术字库中包含了许多漂亮的艺术字样式，用 户可根据需要将其插入到文档中。插入艺术字后，还可利用“艺 术字”工具栏、“艺术字格式”对话框和“绘图”工具栏等对其 进行编辑。 用户可以选中现有文字或输入文本作为艺术字。
选中现有文字 作为艺术字
在此可设置艺术 字的字符格式
word版,公文标准页码与格式
计算机基础与应用技巧（七）---Word中默认字体格式的设置在平常的行政性资料（如公函、总结、发言等）的编写与办理过程中，对字体格式的要求很严格，一般要求正文字体为仿宋_gb2312、大小为三号。
可是新建一个Word文档时，字体默以为TimesNewRoman、大小为五号。
怎样将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用，详细过程以下：新建一个Word文档，在“格式”工具栏下选择“字体”选项（或使用快捷键Alt+O+F），在翻开的对话框中按下列图进行设置。
而后点击“默认”按钮，在出现的对话框内点“是”，再点“确立”按钮，即可达成设置。
从头翻开一个Word文档，就会发现默认字体改为了“仿宋_gb2312”，大小改成了三号。
—1—假如需要将默认字体改成其余格式，只要对应变动，详细过程同上。
公函办理与应用技巧（三）页码的规范设置页码的规范设置我们平常设置页码时，为了方便，老是将页码设成“居中”。
其实，这类做法是错误的。
“新标准”规定：公函页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公函版心下面缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下面缘7毫米。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公函的附件与正文一同装订时，页码应该连续编排。
下面我们来详细剖析：第一，单页码居右空一字；双页码居左空一字。
意思为：公函双面打印，页码正面居右，空一个汉字；反面居左，空一格汉字。
特别状况，单面打印页码“居右”。
再次，页码数字为阿拉伯数字，大小为4号。
页码左右各放一条一字线，所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。
最后，页码应该连续编排，空白页不编排页码。
在Word文档中，公函页码的格式详细细节设置以下：翻开或新建一个Word文档，在在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项（或使用快捷键Alt+F+U），在“板式”选项卡下，将页眉和页脚设成“奇偶页不一样”，点击“确立”。