Word_邮件合并如何批量打印带照片

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利用Word进行标签和信封的批量打印

利用Word进行标签和信封的批量打印现代办公室中，标签和信封的批量打印是一项非常常见和重要的任务。

利用Microsoft Word软件，我们可以轻松地完成这个任务，并且能够提高效率。

本文将向您介绍如何使用Word进行标签和信封的批量打印，以及一些注意事项。

一、批量打印标签在商务信函、邮寄包裹或者文件整理过程中，标签是不可或缺的工具。

Word软件提供了标签打印功能，可以通过以下步骤来实现批量打印标签：1. 打开Word软件，并点击“新建文档”创建一个新文档。

2. 在菜单栏中选择“邮件ings标签”。

3. 在弹出的标签设置对话框中，选择您需要的标签尺寸和样式。

如果您无法找到所需的标签尺寸和样式，可以点击“更多选项”来自定义。

4. 输入您需要打印的内容，如名称、地址等等。

您可以使用Word的表格或者自由排版来填写这些信息。

5. 一旦完成标签内容的设计，点击“新建文档”或“打印”进行批量打印。

在进行批量打印标签时，需要注意以下几点：1. 标签纸的选择：根据您的具体需求，选择适用于您所使用的标签打印机的标签纸。

不同的标签纸可能会有不同的尺寸和粘性，因此选择合适的标签纸非常重要。

2. 数据源的准备：如果您需要打印多个标签，可以将标签内容导入到Word的数据源中，例如Excel文件。

这样，您可以通过邮件ings标签对话框中的“选项”按钮来选择数据源，并将标签的内容与数据源进行关联。

3. 打印的预览：在进行批量打印之前，建议先进行打印预览。

通过打印预览，您可以确认标签的布局和内容是否正确。

二、批量打印信封与标签相似，批量打印信封也是一个常见的需求。

利用Word的批量打印信封功能，您可以轻松地完成这个任务，以下是具体步骤：1. 打开Word软件，并创建一个新文档。

2. 在菜单栏中选择“邮件ings批量信封”。

3. 在弹出的信封设置对话框中，输入寄件人和收件人的地址信息。

您可以使用Word的表格来排列这些信息。

4. 确定信封大小和样式，可以选择标准的信封尺寸，也可以自定义信封。

邮件合并功能批量打印

第三步
• 在excel表格内进行数据录入，如：
第四步
• 打开第一步所做的 word文件 • 用菜单做如下操作：视图－工具栏－邮件合并
第五步
• 在出现的工具栏上，单击“打开数据源” 按钮
第五步
• 找到已做好的excel文件的位置，选择工作薄，工作表，如
第六步
• 单击工具栏上“插入域”按钮
运用“邮件合并”功能批量打印
张鸿雁
第一步
• 运用word软件建立所要打印输出的表格样式，如：
第二步
• 根据word表格所需要填写的内容，用excel 做一个表数据库，如
第二步
• 注意：为防止打印时字符溢出，表格串动，标题行的字段长度要考虑在word中所留位置的大小，如“出生日期”处位置大，标题就用了四个字，而“一分钟仰卧起坐” 处位置小，就只用“仰卧”两个字
第七步
• 2.直接合并到打印机就可打印 • 单击“合并到打印机”按钮，就可进行打印了。
第六步
• 分别在每一个需要插入域的地方，插入你所需要的内容，注意excel中所选字段与word 中的内容相对应
所选内容一定要对应
第ห้องสมุดไป่ตู้步
• 保存好word文档，打印时可有两种选择 • 1.合并新文档，然后打印（这种方式便于预览，查看效果） • 单击“合并到新文档”按钮，即可生成新的文档，可按照word的打印方式进行打印。

邮件合并生成有照片准考证或批量制作证件

第一步：
要把excel表格数据、word模板和照片放在同一个文件夹里面
PS：1、excel表要添加“照片格式”和“照片名”两项，照片要统一格式，“照片名”公式“=A2&K2”，即=“姓名”&“照片格式”
2、word模板的制作一定不能够使用文本框，而要使用绘制表格，因为文本框无法按住ctrl+A 全选选中，而绘制表格却可以，这样方便制作完成后按住F9刷新，显示照片
3、照片名要有.jpg的后缀，照片的像素统一为要打印的大小，比如设置的模板的照片框是2寸的，那么就事先把照片的像素通过美图秀秀的批量处理调整为2寸的像素，这样调整之后，合并的时候不用再调整照片的大小了。

第二步：邮件合并
第三部：在照片要填充的框框处，插入——域名include picture，文件名可以随意填写，比如“1”
第四步：按住Alt+F9，把域显示出来
选中之前照片框里面的文件名称“1”，邮件合并，替换成excel中的“照片名”一项，然后
按住Alt+F9，把域恢复原状
第六步：合并到新文档
点击完成邮件合并，合并到新文档，点击保存，一定要保存到之前和照片以及数据源在一起的文件夹里面
第七步：Ctrl+A全选，然后按住F9刷新，就OK了。

Microsoft Word2007邮件合并批量制作带图片方法

Microsoft Word2007邮件合并批量制作带图片档案方法（4567图解）微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。

而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。

1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案\\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。

如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。

建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。

如下图：注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。

2、使用MS WORD2007建立一个新文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。

以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作，这个部份不单独讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。

利用Word邮件合并批量打印带照片的准考证

利用word邮件合并批量导入照片【注释】一、素材筹办首先要有员工照片.我们建立一个员工信息的文件夹，将所有员工照片放在里面，照片以员工姓名命名.建立一个Excel表格存放员工信息.里面包含工号、姓名、职务、照片等信息.可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦.其实只须要写一个简单公式“=B2&”.jpg””，很容易就搞定了.在word中创建一个工作证的模版文件，如图所示.将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下.二、利用WORD邮件合并建造工作证件1. 链接数据源将word模版和Excel信息表建立链接.在带状工具栏当选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】.打开拔取数据对话框，在硬盘上找到Excel员工信息表，选择打开.确认数据源是“OLE DB数据库文件”.在打开的数据源当选择sheet1表格.此时，word模版和Excel信息表曾经建立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变成黑色，说明可以使用.2. 拔出合并域将Excel信息表中数据导入到Word模版中.选择【邮件】工具栏中【拔出合并域】命令，将数据域顺次放到Word员工卡模版响应的地位.3. 批量拔出照片接上去就是最主要的步调就是导入照片.用鼠标单击预留的显示照片的地位，打开【拔出】工具栏，选择【文档部件】中的【域】.在“选择域”对话框当选择“IncludePicture”域，域属性中随便输入些文字，如“照片”，先占住地位，方便随后点窜域代码.源文件的终极后果如下图所示.(最好是输入完好的文件路径)此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，我们须要点窜域代码.按alt+F9切换域代码，选中代码中“照片”两字，用【拔出合并域】中的【照片】域替换.alt+F9再次切换域代码，调整一下存放照片控件的大小.4. 检查合并后果最初选择【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】，检查合并后果.这时候候会出现一个新的WORD文档，你会发现并没有出现想要的结果，这时候候按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，这时候候就曾经成功了.但是我们发现两个成绩：（1）照片太小了，逐一调整起来很麻烦，能不克不及一次调整图片大小？（2）比较浪费纸张，每页纸只要一名员工的工作证，可不成以将多个人的表格放在一页纸中呢？上面我们来解决这两个成绩.三、后期调整1. 调整邮件合并文档的图片大小很多人在完成以后老是不满于图片原始大小，是以须要批量改变图片的大小，这时候候须要做的是：返回到之前设计的模板页面，按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，这时候候会显示出第一个先生的照片，在这里可以调成好图片的大小，再从头合并到新文档即可.检查发现所有人的内里面的照片都是第一个人的照片，怎样办？按一下Ctrl+a, 再按f9, 就全部人的照片都主动更新了...2. 选择邮件合并的文档类型回到主文档.如果但愿多个人的表格放在一页纸中，顺序排列下去，我们可以将邮件合并的文档类型设置为“目录”，如下图.（注：该操纵必定要在最初的主文档中进行）此时合并文档的后果如下图：注：后期调整可以放在邮件合并的过程中操纵，总结如下：（1）设置文档类型为“目录”.（2）链接数据源（3）拔出合并域及照片域（4）调整照片大小（5）完成合并，检查合并后果之杨若古兰创作。

Word技巧使用批量打印和邮寄功能

Word技巧使用批量打印和邮寄功能Word是一个功能强大的文档处理软件，除了可以编辑、格式化和保存文档外，它还有很多实用的功能。

其中，批量打印和邮寄功能是非常有用的，特别对于需要处理大量文档、批量打印和邮寄的工作场景。

本文将介绍Word中批量打印和邮寄功能的使用方法，帮助您更高效地完成相关任务。

一、批量打印功能的使用批量打印功能可以帮助您同时打印多个文档，省去了一一打开、选择打印等繁琐操作。

1. 打开Word软件，并选择需要批量打印的文档所在的文件夹。

2. 按住Ctrl键，在文件夹中逐个选中需要打印的文档。

3. 右键点击选中的文件，选择“打印”选项。

4. 在打印设置中，您可以选择要打印的副本数量、纸张大小和打印机等参数。

5. 点击“打印”按钮，开始批量打印。

通过以上简单的步骤，您可以轻松地实现多个文档的批量打印。

这对于需要处理大量文档的办公室环境或学生们来说尤为重要。

二、邮寄功能的使用除了打印，Word还提供了邮寄功能，使您可以直接在软件中进行邮寄操作，无需再通过其他方式处理。

1. 打开Word软件，并选择需要进行邮寄的文档。

2. 点击Word软件上方的“文件”选项卡。

3. 在下拉菜单中选择“共享”选项，然后选择“通过电子邮件发送”。

4. 弹出的窗口中，您可以选择邮件的格式（作为附件或在邮件正文中显示）、收件人和主题等设置。

5. 点击“发送”按钮，即可将文档通过邮件发送给指定收件人。

通过以上操作，您可以方便地使用邮寄功能将文档发送给他人，无需再打开邮箱等繁琐步骤。

总结Word中的批量打印和邮寄功能极大地提高了我们的工作效率。

通过批量打印功能，我们可以同时处理多个文档，省去了逐个打开和打印的时间；通过邮寄功能，我们可以直接在软件中进行邮寄，节省了切换到其他工具的麻烦。

相信通过学习和运用这些功能，您将在工作和学习中获得更高的效益。

Word邮件合并与批量信封打印教程

Word邮件合并与批量信封打印教程第一章：Word邮件合并概述在现代社会，人们经常需要给大量的人群发送相同或类似的邮件。

如果手动一个个复制粘贴发送邮件，既费时又费力。

而Word 提供了邮件合并功能，可以极大地简化这个过程。

本章将介绍Word邮件合并的概念和基本操作。

第二章：创建数据源在进行邮件合并前，首先需要准备一个包含收件人信息的数据源文件。

这个数据源文件可以是Excel表格、Access数据库或者是Outlook联系人。

本章将具体介绍如何创建一个数据源文件，包括添加字段和填写数据。

第三章：设置信封合并数据源准备好后，接下来需要设置信封的样式和布局。

Word提供了多种信封模板供用户选择，同时也可以自定义信封的尺寸、字体、边距等属性。

本章将详细介绍如何设置信封，包括选择模板、编辑信封内容等操作。

第四章：插入邮件合并字段在信封中插入邮件合并字段是非常重要的一步。

邮件合并字段是从数据源中获取数据的特殊标识符，可以将收件人的姓名、地址等信息动态地插入到信封中。

本章将介绍如何在信封中插入邮件合并字段，并且还将介绍如何格式化合并字段的样式。

第五章：预览和完成邮件合并当信封设置好并且邮件合并字段插入完毕后，需要预览邮件合并的效果以确保没有错误。

Word提供了预览功能，可以查看最终的信封样式和每个收件人的具体信息。

本章还将介绍如何完成邮件合并，生成最终的个性化信封。

第六章：批量信封打印在完成邮件合并后，需要将信封打印出来进行邮寄。

Word提供了批量打印功能，可以一次性打印多个信封。

本章将介绍如何设置打印选项，包括打印范围、打印份数等，并且还将介绍如何处理打印中的常见问题。

第七章：常见问题和解决方法在使用Word进行邮件合并和批量信封打印的过程中，可能会遇到一些问题。

本章将列举一些常见问题，并给出相应的解决方法，以帮助读者更好地应对实际操作中的困难。

第八章：其他邮件合并技巧和应用场景除了基本的邮件合并功能，Word还提供了一些高级的邮件合并技巧，如筛选收件人、条件合并等。

利用word邮件合并,批量插入照片

利用Word邮件合并，批量插入照片一、建立Excel数据源文件建立Excel文件，输入数据，数据包括下面将要建立的主文档所用到的数据。

如图：其中照片名称为身份证号+“.jpg”，方法是在Ｎ2单元格输入公式=C2& “.jpg”,然后向填充。

将文件保存在Ｄ:\16学籍卡\hebing\文件夹中，文件名为：学生信息，此文件夹位置任意，文件名称任意。

二、准备照片将照片放在保存数据源和主文档的文件夹中，此处为D:\\16学籍卡\hebing\，照片名用身份证号命名，你可以用其它命名方法，只要每个学生唯一且相互对应就行了。

三、建立主文档建立Word主文档，主文档为将来想打印出来的格式，如下图这是我举例的格式，你可按自己所需的格式制作，然后保存文件到数据源相同的位置，名字为：基本信息。

四、邮件合并1、链接数据源。

打开主文档，即要邮件合并的word文件，存放在：D:\16学籍卡\hebing\，名为：基本信息.doc，打开邮件选项卡，单击选择收件人，点击使用现有列表，然后选择上面建立的Excel数据源文件学生基本信息。

如下图选择打开，就将Excel数据源文件和主文档进行了链接。

2、插入文字内容合并域。

单击输入姓名的单元格，点击插入合并域，选择学生姓名，就插入了姓名的合并域，然后插入其他文字内容的合并域。

3、最后插入照片域。

点击照片框，打开插入选项卡——文档部件——域——选择“includepicture”,在文件名或URL里面输入照片属性的存放地址: D:\\16学籍卡\\hebing\\，注意此处要用双斜杠。

如图点击确定后，照片框中出现如图所示域代码。

如果不显示域代码，按ALT+f9组合键，在代码中点击鼠标，使光标位于”hebing\\\\”之后，然后插入合并域——照片。

勾选预览结果按钮，按ALT+f9组合键，再按f9,就出现第一个人的小照片，照片调整照片大小，如图所示：五、完成邮件合并在邮件选项卡，点击完成并合并――编辑单个文档――选择记录（从哪一个记录到那一个记录产生）或选择“全部“，点击确定按钮。

Word邮件合并

Word邮件合并（带图片）教程1、准备好合并的图片文件、excel表格（数据源）、需批量输出的格式文档。

这是我的示例文件，excel数据源的照片项中的值要与照片文件名一致！！见本页第三图。

2、打开需批量输出的word文档，点开”邮件”菜单，选择”开始邮件合并”，我这里选择的是“普通Word 文档”，熟练之后，可以尝试其它的格式。

3、再点“选择收件人”4、在弹出的对话框中选择准备好的数据源5、选择了数据源工作簿文件后，会弹出数据在哪个表中，不要选错了，我这个在Sheet1中。

6、点击“确定”后，再点击“插入合并域”，插入对应的域。

7、完成后，如下图所示。

8、下面到了最关键的图片操作，先定位在要插入身份证的表格，然后找到“插入”菜单，再找到”文档部件“，点击，在下拉菜单中点击”域“9、在弹出的对话框中找到“IncludePicture“，然后在右侧的文件名或URL中输入图片文件的文件夹地址，并在地址最后加一个反斜杠”\“。

文件夹地址可在地址框内复制粘贴过去！！记得最后面加一个反斜杠”\“！！10、然后出现如下界面。

再回到邮件菜单，光标定位于需出现照片处的框内，按下“ALT+F9“，出现下图。

在\\与“中间插入照片域！！放大一下！！插入之后变成这个样子。

再次按下“ALT+F9“，图片出现了！！双击图片，设置大小。

设置完成后，在“邮件”菜单中，点击“预览结果”11、点击在最右边的“完成合并”，选择“编辑单个文档”，选择“全部”，合并完成！！(注意，教程开始，在“邮件”→“开始邮件合并”→选择是“普通Word文档”！！)所以照例合并完成后，每一行数据占一个页面。

12、在生成的合并文档中，先按Ctrl+A，然后按F9，更新一下，图片全部一一对应。

(下面这个图是为了方便说明，本人在“邮件”→“开始邮件合并”→选择是“目录”，不是“普通文档！！”)。

Word邮件合并与批量打印教程

Word邮件合并与批量打印教程章节一：介绍Word邮件合并与批量打印的概念与用途（200字左右）Word邮件合并与批量打印是一种方便快捷的功能，可用于快速生成并打印大批量邮件。

它通常应用于群发电子邮件、制作传单、创建名单等场景。

通过这个功能，用户可以在Word文档中创建一个邮件模板，然后将一个名单或Excel表格中的收件人信息与模板合并，生成多个个性化邮件并一键批量打印。

章节二：准备工作—创建邮件模板（200字左右）在进行Word邮件合并与批量打印之前，我们首先需要创建一个可供合并的邮件模板。

首先打开Word文档，创建一个新文件。

接下来，我们可以根据需要设计邮件的格式和布局。

可以在文档中加入标题、正文、附件等内容，并确保合适的文本格式和样式。

另外，在需要插入个性化信息的位置，可以在菜单栏中选择“插入”-“字段”，选择需要插入的信息，例如收件人姓名、地址等。

章节三：准备工作—准备数据源（200字左右）要进行邮件合并与批量打印，我们需要准备好一个数据源，即包含各个收件人信息的Excel表格或名单。

在Excel中，我们可以创建一列列的各个字段，如姓名、地址、邮件等。

每个字段的名称应与邮件模板中对应的字段相匹配。

确保数据源表格中的列名是准确的，列名的拼写应与模板中的字段名完全一致。

章节四：进行邮件合并与批量打印（200字左右）一旦邮件模板和数据源准备好，我们可以进行邮件合并与批量打印。

首先，在Word文档中找到“邮件合并”选项，通常在“邮件ings/lqojpxsd/fusing”或“邮件作业”菜单中。

然后选择“开始邮件合并”并在弹出的菜单中选择“电子邮件”选项。

接着，选择“使用当前文档”并点击“选择收件人”以选择之前准备好的数据源Excel表格或名单。

在合并字段中，我们可以在模板中选择与数据源中的列名对应的字段。

最后，点击“合并”完成邮件合并与批量打印。

章节五：其他功能与注意事项（200字左右）除了基本的邮件合并与批量打印功能外，Word还提供了其他一些有用的选项。

Word邮件合并实例：批量制作有照片的工作证

Word邮件合并实例：批量制作有照片的工作证时间：2010-12-23 15:46 来源：天极yesky 收藏复制分享共有评论(0)条Word邮件合并是一项十分有用的功能。

现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。

素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。

然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。

建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\职工信息\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图 1所示。

图1创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。

当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。

图2添加域步骤1 选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。

步骤2 点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。

点击“确定”按钮返回主文档。

图3步骤3 将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。

点击“关闭”按钮返回到主文档。

图4步骤4 以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。

邮件合并批量证书(带照片

因工作需要，要做一批核对个人信息的表格。

就想到了word邮件合并功能。

但具体实施是发现，这批核对信息的东东其中的一项信息就是照片核对了。

那么word的邮件合并中能不能加入照片信息，答案是肯定的。

下面我就将具体实施过程介绍给大家。

首先准备一个数据源，大多数人都用excel做数据源，其实像acess也是可以的，在这里我就不讨论了。

数据源如下：第二步，打开word，做一个模板，我这里也做简单些，就含两项，一项姓名，另外一项就直接照片第三步，打开刚才新建数据源，为了能使一张纸上打印多个核对表，邮件合并类型选择目录（如果想每页只打印一人的核对表，你可以选择其他的项），节省纸张嘛！第四步，打开数据源，就可以插入文本类型的域了，在这里不是我们的重点，我就不详细说了，贴一张图吧。

第五步，是我们的重点了。

首先将光标定位到要插入照片的单元格。

点击“插入”--》“域（F）。

”，对话框中选“includepicture”（或刚才直接按下Ctrl+F9，会在单元格中出现一对大括号，这对大括号，不能手动输入，并在其中输入includepicture，大小写均可，和前面是等价的），如下图我临时做了几张jpg格式的图片，放在d盘，名字分别是10001.jpg、10002.jpg、10003.jpg，所以首先我们在刚才includepicture后加入一对英文下的双引号，在引号内输入“D:\\.jpg”，红色部门，在将光标定位到双反斜杠后，那个英文句号之前，同样想插入其他文本字段域一样，插入数据源中的照片字段，效果如下然后再按键盘F9，紧挨着在按下Shift+F9，会发现这里的字段已经变成了一幅图片了，然后点击邮件合并中的合并到新文档，效果如下效果（注：这三幅图片是我偷懒，在一幅图片上随便用画笔程序的橡皮檫檫的，看着好像差不多），有可能你合并后，图片的地方是一样的图片或全部不显示图片，你只要Ctrl+A。

就是全选，然后再按下F9，再按下Shift+F9，就会显示出来啦至此大功告成了！后面我又想了，如果要信息对，那么他们人也应该保存一份信息单吧，就像那个发票一样，而且，这样也可以节省纸张哦，于是，在原来模板出右边有画一模一样的表格，做同样操作，并做了小小变动，最终效果如下。

Word批量打印(带照片)方法

Word批量打印（带照片）方法（以打一个学生证为例）一、做好准备工作1、做好word格式的表样，如：学生证姓名班级编号2、做好打印学生证所需内容的Excel，如：相片名的命名公式为：=D2&".jpg" （以上表为例）3、照片：以编号命名的电子照，如：二、步骤（分两步）A．插入文字1、打开学生证的word文档点“视图”、“工具栏”、“邮件合并”，得到下图（出现红框内这些工具）2、设置文档类型（红框内的第一个图标）点击这一图标，得到说明：如果“勾”普通word文档的话，一张上只打印一张如果“勾”目录的话，根据需要可以排多张3、点红框内的第二个图标“”，（打开数据源），文件类型点“Excel格式”或“所有文件”，选中所需的电子表格。

点“打开”（所需内容在sheet1内）点“确定”（红框内的图标基本都亮了）4、把鼠标放在表各中“姓名”后的空格处，点“插入域”（“插入word域”前一个图标），得到下图5.点“姓名”、“插入”，得到6. 点“关闭”，重复上面的步骤，插入所需内容，得到7. 点“查看合并数据”，得到B. 插入照片1.鼠标放在要插入照片的地方，点“插入”、“域”；选中“域名”中的“Include Picture”并在“文件名或URL”中“1”或其它任一个代码即可2.点“确定“，得到3.按“ALT + F9”，得到4.选中“1”，再点“插入域”插入“相片名”，得到5.再一次按“ALT+ F9”，得到，6.双击图片处，调整照片大小（免得之后一张张去调照片的大小）7.点“确定”；点“合并到新文档”得到8.点“确定”，得到下图，并点“另存为”存到放照片的文件夹中（这一点很重要）9.按“Ctrl + A”（全选），再按“F9”，得到10.鼠标点击一下，调整后可得到下图（显示50%的比例），得到文档从网络中收集，已重新整理排版.word版本可编辑.欢迎下载支持.11word版本可编辑.欢迎下载支持.。

如何利用Word的邮件合并功能批量打印

如何利用Word的邮件合并功能批量打印随着科技的进步，电子邮件已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。

然而，在某些情况下，我们仍然需要将电子邮件内容打印出来，比如需要归档或与他人共享。

这时，利用Word的邮件合并功能可以帮助我们批量打印邮件内容，提高工作效率。

一、准备工作在开始之前，我们需要准备好以下几个方面的工作：1. 安装Microsoft Office套件中的Word软件。

2. 确保电脑连接了打印机，并且打印机已经正确安装并可以正常工作。

3. 将需要打印的邮件保存为Word文档或Excel表格的形式。

可以使用Outlook或其他电子邮件客户端将邮件导出为Word文档或Excel表格，或者将邮件内容复制粘贴到Word文档或Excel表格中。

二、使用邮件合并功能在准备工作完成后，我们可以按照以下步骤使用Word的邮件合并功能进行批量打印：1. 打开Word软件，并新建一个空白文档。

2. 在Word文档中，点击“邮件合并”选项卡，然后点击“开始邮件合并”按钮，选择“电子邮件”。

3. 在弹出的窗口中，我们可以选择使用已有的收件人列表，也可以新建一个收件人列表。

如果选择新建，我们可以手动输入收件人的信息，或者导入一个Excel表格作为收件人列表。

4. 在选择收件人列表后，我们可以在Word文档中编写邮件的正文内容。

可以使用Word的各种格式和样式，插入图片、表格等。

5. 在正文内容编写完成后，我们可以在邮件中插入邮件字段，比如收件人姓名、地址等。

点击“邮件合并”选项卡中的“插入字段”按钮，在弹出的窗口中选择需要插入的字段，然后将其添加到邮件中。

6. 完成邮件内容的编写和字段的插入后，我们可以点击“邮件合并”选项卡中的“预览结果”按钮，查看每个收件人的邮件内容。

可以通过上下箭头切换不同的收件人，确保每个邮件内容都正确无误。

7. 预览结果无误后，我们可以点击“完成和合并”按钮，选择“打印文档”。

在弹出的窗口中，我们可以选择打印范围、打印份数等打印选项。

用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件

用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件
操作步骤：
1、打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”；
2、从
邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”；3、单击打
开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；
4、然后设计主文档(带框的用表格，不用文本框)、排版、设置纸张，并通过邮件合并插入只包含文字的域。

下一个用ne某t域。

5、下面是关键的一步：就是照片域的实现：
6、然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么
照片处什么都没有？不会是上当了吧？
别急，保存生成文件，按Ctrl+A全选，再按F9进行刷新，哈哈，每
个学生对应的照片是不是全出来了。

注意事项：
1、Word中IncludePicture域中文件名的路径用“\\\\”代替
“\\”。

2、IncludePicture域同样支持长文件名。

比如可以写：{IncludePicture\andSetting\\\\Adminitrator\\\\桌面\\\\用Word邮
件合并实现批量打印带照片证件\\\\邮件合并\\\\photo\\\\005.jpg\
3、IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。

比如可以写：{IncludePicture\邮件合并\\\\photo\\\\005.jpg\，文件
保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。

4、特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。

小结：。

邮件合并,含有照片,一页纸多个输出

邮件合并,含有照片,一页纸多个输出邮件合并，含有照片，一页纸多个输出1、利用excel的“与”运算符快速的生成照片的名字列。

2.做一个word 表“模版.doc”，并打开指定的数据源文件data.xls3、依次插入姓名、性别域.然后将光标放到照片处，菜单栏上，插入?域?点中includepicture?文件名任意如“1”(临时代替一下)?确定.4、Alt+F9一下，在小心拖黑如下图中的“1”的情况下:5.插入“照片名”邮件合并域6.点击“合并到新文档”--保存生成的eg.doc到指定文件夹(建议模版.doc，大量照片，生成的eg.doc都保存在同一个文件夹)7、Ctrl+A一下，Alt+F9,松手后，再按一下F9刷新一下即可。

评论:上面的3、4、5部最关键:(1)3中插入照片域:插入--〉域并不是邮件工具条上的“插入域”。

(2)4、5部是个“联动”操作，必须是选定“1”的情况下，点击“插于域”。

(3)^b替换为^l，^p替换为^l这个可以去掉不必要的回车，或者想一页显示多个数据用此方法解决～邮件合并的小技巧:“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。

但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。

教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。

1( 用一页纸打印多个邮件利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。

造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。

怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢,其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符(^b)全部替换成人工换行符(^l)(注意此处是小写英语字母l，不是数字1)。

具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

带图片(照片)的邮件合并详解

带图片（照片）的邮件合并详解1、在同一文件夹下保存数据信息（excel）、word模板、相片（图片）,如实例，将数据信息（excel）即学生信息数据源、word模板、相片（图片）都保存在带照片邮件合并（实例）文件夹内的。

学生信息（数据源）如下，特别是照片字段列信息如下。

注：excel中照片列存相应照片的名称. Jpg（必须将相片，数据源，主模板主在同一文件夹内才能如此简便）2、单击邮件合并工具栏的打开数据源。

3、在选取数据源中，选择数据信息（excel）4、打开相应的数据信息（excel）5、单击邮件合并工具栏的插入域工具按钮。

6、打开插入合并域对话框，选择相应的域名，单击插入。

7、将光标放置于要放置图片的位置，然后单击菜单栏的插入/域，8、打开域对话框，9、选择includepicture,在文件名域中输入“123”，单击确定。

10、单击alt+F9，选择“123”单击邮件合并工具栏中的插入域。

11、在插入合并域对话框中，选择相片，单击插入。

12、出现以下画面。

13、单击alt+f9,出现以下画面。

14、单击查看合并数据，出现以下画面。

15、按F9进行刷新，调整图片大小。

调整表格、字体、字位置等。

16、单击alt+F9,出现画面如下。

17、单击插入word域/下一记录。

18、适当敲回车键后，放置next域。

如图。

19、复制第一个模板，如此重复，可在一页显示多条记录。

如图。

20、复制完成后，单击合并到新文档。

21、保存文档到前面数据源，相片所在的同一文件夹。

22、按alt+F9,再按ctrl+A,全选后，再单击刷新F9。

23、带图片的邮件合并成功。

Word邮件合并如何批量打印带照片

Word邮件合并如何批量打印带照片准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。

只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。

需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。

这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。

我最常用的是Excel簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。

数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。

接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下：1．启动word程序，从菜单栏中选择“工具――邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。

3．在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4．然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。