邮件群发之“word邮件合并”方法

邮件群发之“Word邮件合并法”

想要做好邮件群发，一定要先做好2个准备工作！

第一：首先要先收集好客户准确邮箱，用Esxel表格保存，建议按“客户类别”分类收集，比如“合作客户，跟进客户等等”且抬头是“姓名，公司名称，邮箱”（这个是邮件发送的根本，没有表格或者表格没有注明抬头内容，是无法完成Word邮件合并的）

第二：就是邮件素材的收集（外贸圈，和公司邮件的分类，新闻……）

当有了以上2个准备后，我们就可以开始邮件群发了！

步骤如下：

第一：把找到的素材复制到Word上

第二:点击Word上的“邮件”选择“邮件合并”再点击“电子邮件”

第三：然后点击“选择收件人”中的“使用现有列表”（这个现有列表就是我们最开始说的收集客户邮箱的Esxel表格了）

第四：如图弹出窗口，在弹出的页面窗口上去找到保存客户邮箱的Esxel表格的位置

第五：点击找到exsel表格后在弹出的窗口上选择你这次所以发送的客户类别，然后点击“确认”

第六：如果你想在该“客户分类”中选择几个人发送或者不想发送给那几个客户，可点击“编辑收件人列表”在“列表中选择你要发的客户”（如果没有这需求可以跳过这个步骤）

第七：你还可以选择收件人的地址块，作用是Word会在发送邮件的时候自动替换成你列表中该客户人邮件地址！（发中国客户的公司，如果没有强制要求是没有必要用这个步骤的，建议可以直接跳过）

第八：如果你还想在邮件当中插入问候语可以点击“问候语”（默认是英文的，建议在写内容前我们可以自己输入个性华的问候语，显得更有贴切）（没有特定要求的伙伴此步骤也可以跳过）

第九：如果你想使客户在收到你邮件后感觉是一对一发送，或者感觉针对性更强的话，可以点击“插入合并项目”选择“客户名字或者公司名字”的选项，这样Word再发送邮件的时候都会在你发送的内容前面自动加入你选择的信息（这个信息就是你Esxel保存的内容）如图：

第十：再完成以上步骤后就是邮件发送的最后一步了，点击Word 的“完成并合并”先选择“发送电子邮件”然后在弹出窗口上“收件人”项目上选择“邮箱”最后收到输入“主题”点击“确认”即完成了邮件群发了！（注意:此时请确保你的OUTLOOK邮箱是开启状态！你可以在OUTLOOK邮箱的发件箱上看到邮件一封封的发送出去，很爽吧！哈哈）

以上步骤说明仅是个人的操作习惯说明，如果不到位的地方或者有更好的建议敬请提出，谢谢大家！