电力工程项目管理系统

电力工程项目管理系统

1.前言

电力工程项目管理是指在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理。即从项目的投资决策开始，到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

本系统以流程化管理引擎为业务平台，集工程图纸设计、材料选取、自动预结算、竣工资料自动形成的一体化设计，使各类业务数据达到一致性、准确性、唯一性。从而达到减轻工程从业人员编制各类文档资料的工作量，提高工作效率。以模块化，流程化设计贯穿于工程管理各个业务环节，轻松实现各部门信息共享，业务数据及时传递，快速有序办公。全面提升电力工程管理水平，达到标准化、流程化、规范化、精细化管理。

2.现状分析

随着电网改造的深入，及用户对电力质量及电力供应能力要求的提高，供电企业面临着对电网及供电设施越来越高的考验，每年都会有很多针对电网系统安全稳定而进行的大大小小的建设项目，如大小修项目、技改工程、专项工程等，以满足社会对电力供应与日俱增的需求。

电力工程项目数量多，施工过程繁杂，涉及多个业务部门，目标控制的难度大。如果管理上缺乏标准化的流程控制，势必导致工作效率不高。信息化手段的介入也迫在眉睫，管理信息化带来的运营规范化、业务流程化、标准化，可以加强内控，优化资源管理，提高工作效率，降低运营成本，取得良好的经济效益。

3.建设目标

项目管理是典型的流程式管理模式，在将每一类项目视为一种业务流程的同时，充分考虑了项目各个方面的管理要求，并将该项目的全部任务有机的结合起来，实现项目的系统化管理

实现目标：

规范项目管理：通过系统可以对立项---审批---预算---施工---验收

---决算等各个环节进行管理。

提高项目效率、降低项目成本

项目信息集中管理：提高资源利用率、共享信息交互。

自动预决算、竣工资料自动生成，提高项目效率、减轻工作量。4.系统软件建设方案

4.1.软件架构方案

软件开发建议采用B/S模式（浏览/服务模式）和工作流机制，这样既达到了数据、业务、界面的分离，又提高了系统的开发效率和重复利用率。软件的部署和维护比较方便，软件只要部署到服务器端，凡客户端具有浏览器的用户打开浏览器输入浏览地址即可，不需再安装任何软件。程序更新只需更新服务器端程序就可以。在条件允许的情况下，我们推荐采用两台服务器，一台数据库服务器，一台web应用服务器处理后台业务，如下图所示：

以太网

电力工程管理公用

模块

管理

项目

流程

管理

材料

成本

管理

招标

合同

管理

质量

监控

管理

系统管理

协同办公

项目上报

项目审批

项目储备

招标管理

文档管理

成本核算

材料管理

质理管理

项目跟踪

安全管理

PDA管理

项目验收报告

4.3.1.项目上报

由项目负责部门提出项目建议、项目方案、项目所属分类，报相关部门审批。

项目信息：序号、编码、名称、总投资、建设规模、资金来源、规划开工时间、

规划投产时间、电压等级、项目等级、项目评分、项目类型、项目进展、备注等。

项目分类：电网基建、大修项目、技改项目等。

分类统计查询、可按立项时间、类别等对各立项的项目进行查询、统计。

4.3.2.项目审批

对各基层所提交的项目，应提交省市两级进行审批，市级审批在系统内由工作流流转完成，省级审批需按照省公司项目申报格导出项目再上交省公司审批。审批通过后项目再回传入项目库。

工作流审批智能提示：工作流自动流转到具有审批权限的用户，用户将接收到审

批请求消息。

项目审批状况统计分析：对审批通过的项目及未通过的项目进行统计分析。

4.3.3.项目库管理

管理审批通过、在建或完工项目，

项目评分及分级：应对进入储备库的项目进行评分、分级管理。

项目统计分析：按申请单位、状态、进度等信息进行多维统计分析。

项目图形化展示：按申请单位、状态、进度进行项目的多维图形化展示。

4.3.4.成本核算与控制

成本管理包括预算成本、控制成本、实际成本等模块。通过对核算项目的成本构成的分解、估算、计划与执行分析，随时比较项目动态成本与控制目标，找出差异及原因，最终达到成本控制的目的。

费用科目灵活定义。

自动归集设备材料成本、外协分包成本。

动态分析成本差异，智能警示，利润数据一目了然。

全面支持部门级成本核算与控制。

4.3.

5.招标管理

项目建设过程中，无论是设计招标、材料设备的采购招标、施工招标的管理流程基本是相同的，都需要对相关的供应商的资质、价格体系、质量保证、售后服务和历史使用状况进行考核。招标管理允许用户自定义多级招标考核指标，允许多名相关专家对每个厂家设备对

各项评分指标打分，系统自动汇总产生投标厂家的专家评分汇总表和明细表，为领导决策提供依据。

实现招标信息、评标、定标的全过程管理。

多级别、多角度的评标体系。

汇总与明细评分表，方便决策。

严格的权限控制，保障公正、公开与公平。

4.3.6.材料设备管理

材料设备管理解决工程项目中材料设备的采购供应及库存管理问题，包括供应商管理、采购计划、采购申请、采购寻价、设备采购、入库出库业务等模块，通过对项目设备需求分析自动生成设备需求计划、采购计划，全面反映项目的设备采购需求。

建立材料设备信息库、供应商信息库。

供应商比价及材料设备比价。

采购计划、采购申请、采购合同、到货跟踪等业务流程自动化。

工程进度计划自动生成材料设备采购计划，完成采购资金的分析。

库存管理完善项目现场的材料设备的使用过程。

4.3.7.合同管理

合同管理包括合同模板、合同拟订、合同建立、合同变更、合同结算、款项拨付、支付计划、合同台帐等功能模块，实现合同的分类、实时、动态管理十几种合同报表从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。

支持合同拟订、签定、执行、评价等项目合同的全过程管理。

合同拟订、拨款、变更等业务审批流程集成协同办公。

分类管理土建合同、采购合同。全面支持单价合同、总价合同。

合同变更、签证，关联合同结算。

合同信息关联项目计划进度、资金支付。

合同报表全面反映合同执行状况。

4.3.8.协同办公

协同办公以工作流引擎为核心，基于项目业务平台，通过自定义流转技术，运用消息机制，实现对项目业务数据网上的传递、提醒和审批，搭建项目干系人业务沟通的信息平台。

全面解决合同拨款、合同变更、采购申请等项目业务审批和日常行政审批。

基于消息机制的智能提醒，通过短信、邮件等方式高效处理工作。