人力资源管理系统-1PPT课件

给招聘流程图添加文字
Step1 输入表格标题
选中“标题单元格”->输入“标题”
Step2 给自选图形添加文字
选中“自选图形”->点击右键“添 加文字”
美化招聘流程图
Step1 调整自选图形的文字
选中该文字 调整字号
Step2 文字居中
选中该自选图形 自选图形边框变为十字 右键->设置自选图形格式
Step3 设置自选图形背景
设置格式->颜色与线条->填充
美化招聘流程图
Step4 取消网格线显示
点击菜单“工具”->”选项”->”选项 对话框” 点击“视图”选项卡->“窗口选项” 中，取消“网格线”复选框
Step5 插入艺术字
“插入”->“图片”->”艺术字”
页面设置及打印
Step1 页面缩放比例调整
人力资源管理系统
讲授人：Mr.Ren
Chap 1人员招聘
学习目标试通知单
1.1人员招聘流程图
创建工作簿 招聘流程图的表格绘制 应用自选图形绘制招聘流程图 给招聘流程图添加文字 美化招聘流程图 页面设置及打印
创建工作簿
Step1 创建工作簿 “桌面”-> “开始”->“Microsoft
创建工作簿并保存 删除多余工作表 输入表格标题 插入特殊符号 设置表格边框 表格边框加粗 设置表格边距
Step1 创建“增补申请表”
插入特殊符号
方法一：
移动光标到要插入的位置 选择“插入”->“符号” “符号”对话框->“字体”->“普通文本” “符号”对话框->“子集”->“几何图形符”
方法二：
1.2招聘人员增补申请表
1.2招聘人员增补申请表
关键技术点
表格边框设置 字体、字号设置 单元格内文本对齐方式 合并单元格 单元格内文字强制换行 特殊字符插入
1.2招聘人员增补申请表
Step1 创建“增补申请表” Step2 美化“增补申请表”
1.2招聘人员增补申请表
Step1 创建“增补申请表”
复制“特殊符号” 粘贴“特殊符号”
1.2招聘人员增补申请表
Step2 美化“增补申请表”
设置字体、字号 合并单元格 文本对齐 文字强制换行
Step2 美化“增补申请表”
合并单元格
选中单元格区域 Ctrl+1->“单元格格式”->“对齐” >“合并单元格”
强制文字换行
Alt+Enter Ctrl+1->“单元格格式”->“对齐”>“自动换行”
“文件”->“页面设置”->“打印预览”
Step2 设置页边距
“打印预览”->“设置”->“页面设 置”->”页边距”
Step3 设置缩放比例
“打印预览“->“设置”->“页面设置”>”缩放比例”
页面设置及打印
Step4 自定义纸张
例如：使用16k的纸张打印 “开始”->”控制面板”->双击”打印机和传 真” 点击”文件”->”服务器属性”->勾选” 创建新格式”->”输入“16k”
创建工作簿 设置表格边框 调整表格边距 合并单元格 输入表格标题 插入特殊符号
Office”->”Excel 2003”->”Book 1” Step2 保存并命名工作簿
“常用”工具栏->”保存”->”另存 为” Step3 重命名工作表 移动光标到“sheet 1”->单击“鼠标右 键”
招聘流程图的表格绘制
Step1设置表格边框
选中单元格
<shift>键
打开“单元格格式”对话框
<Ctrl+1>组合键
设置表格边框格式
招聘流程图的表格绘制
Step2 调整表格列宽
在各列间拖动“十字”列标
Step3 调整表格行宽
在各行间拖动“十字”列标
应用自选图形绘制招聘流程图
Step1 添加“可选过程”图形
“插入”->“图片”->“自选图形” 选择“流程图”->“可选过程”图标 添加“流程图”->“可选过程”图标 复制“流程图”->“可选过程”图标
=SUM（B2：B5）
将B2至B5单元格里的数字相加（xx）
快速获得简单合计的几种方法
方法一：
单击单元格 “格式”工具栏->点按“求和”按钮 按Enter键
方法二：
单击单元格 按Alt+=组合键
方法三：
直接选中求和区域
SUM函数交叉区域合计、非连续区域合计
交叉区域合计
=SUM（A2：D4 空格 B1：B5）
点按F4键
应用自选图形绘制招聘流程图
Step2 添加“联系图形”
选择“流程图：联系图标 复制 “F4”键
Step3 移动自选图形
点击->拖拽该图形
应用自选图形绘制招聘流程图
Step4 调整自选图形的高度
点按“斜角光标”进行拖拽
Step5 调整自选图形的宽度
点按“直线光标”进行拖拽
Step6 添加常规箭头 Step7添加非常规箭头
非连续区域合计
=SUM（A2：A4 ，C1：D5）
1.4 招聘面试评价表
创建面试评价表 美化面试评价表 面试评价表的页面设置及打印预览
1.4 招聘面试评价表
创建面试评价表
作用：用于在招聘过程中，主考官 对面试者进行考核评价 内容：
申请职位信息 申请人信息 面试评价
招聘面试评价-样表
创建面试评价表
Step5文件打印
“文件”->“页面设置”->”纸张大小”->”确 定”
1.2招聘人员增补申请表
给部门人员增补申请表 --添加文字及表格设置
美化部门人员增补申请表
1.2招聘人员增补申请表
招聘人员增补申请表
使用条件：企业中各部门根据业务 发展、工作需求及人员变动等情况， 向HR部门提出人员招聘请求。 使用部门：各用人部门
1.3招聘费用预算表
关键技术点
创建招聘费用预算表 序号的填充法 编制求和公式（SUM函数的应用）
1.3招聘费用预算表
1.3招聘费用预算表
创建招聘费用预算表
创建工作簿 输入表格标题 填充编号 输入表格数据 增加小数位数
填充编号
单击单元格 输入数字1->按“Enter” 再单击单元格，移动光标到该单元 格右下角 当光标变成“+形状”时，按住 Ctrl键 同时按住鼠标左键不放，向下拖拽 到所需填充编号的单元格
1.3招聘费用预算表
编制求和公式
编制求和公式 设置及加粗表格边框 设置表格边距 合并单元格 调整字体 文本对齐 强制文字换行
1.3招聘费用预算表
编制求和公式
选中单元格 输入=SUM（E8：E13）
SUM函数的用途
计算某个目标区域中单元格里数字 的总和。
SUM函数简单示例
=SUM（12,3）
将数字12和数字3相加（15）