资料整理及归档

资料整理及归档

前言

工程监理资料的重要性：监理单位作为独立于工程建设承包合同双方以外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类，以备查阅。

工程监理资料的形式：工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有保存价值的文字、图标、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。

记录整理要求：作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确，真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应统一用A4纸幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水。

目录

一、工程监理资料整理的要求。

二、现场监理工作质量方面的内容。

三、现场监理工作安全方面的内容。

四、建筑节能方面内容。

一、工程监理资料整理的要求

1、及时整理、真实完整、分类有序并有可追溯性。

2、内容全面，格式统一，书写规范；

3、专业监理工程师应认真审核资料并签认，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后存放；

4、在工程监理过程中，监理资料应按单位建立案卷盒（夹），分专业存放保管，以便于跟踪管理；

5、每个报验表后按表的要求必须有相应的附件；

6、监理资料的收发、借阅必须有相关人员签认手续；

7、监理资料应在各个阶段监理工作结束后及时整理归档。

二、现场监理工作质量控制方面的内容

（一）第一册内容

1、委托监理合同和施工合同（复印件）；

2、施工许可证（复印件）：一般情况下此许可证应附在开工报审表的后面，总监理工程师检查合格后批复开工报审表。

3、项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命书（总监理工程师对总监代表的书面任命）。注意：总监代表应在总监授权范围内主持工作、行使权利并承担责任，其主要表现在材料签字方面。

4、合同争议处理意见

5、合同变更资料：包括施工过程中建设单位与承包单位的合同补充协议和合同解除有关资料。

（二）第二册内容

1、勘察设计文件（地质勘察报告及施工图纸）以上两项均由建设单位提供，此

两项均为无偿提供，若工程是机密工程监理单位要做好保密工作，工程竣工后图纸及地质勘察报告要返回建设单位。

2、设计交底与图纸会审、会议纪要：

（1）设计交底由建设单位负责组织，在工程开工前进行，有设计单位负责整理会议纪要，与会各方主要人员会签。（建设、设计、监理、施工总包、分包）。（2）图纸会审：图纸会审由建设单位或承担施工阶段监理任务的总监理工程师负责组织，建设、设计、监理、施工等相关人员参加，由施工单位整理会议纪要，与会各方会签并加盖章同时应及时下发，应在开工前进行。

3、工程变更单：当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。

4、工程开工报告、工程暂停令、复工报审表

（1）工程开工报告：工程满足开工条件后，承包单位报项目监理机构复核和审批开工时间；整个工程一次开工只填报一次即可，如工程项目含有多个单位工程且开工时间不同时，则每个单位工程都应填报一次开工报告。总监理工程师签署同意开工几个字，应注明该工程各项准备工作已符合要求，具备开工条件，同意于哪年哪月哪日开工；不一定就是施工单位所报的时间，应晚于施工单位所报的时间。重点审查内容：

①施工许可证；

②施工企业安全许可证；

③企业资质、营业执照及相关业绩；

④施工现场质量管理检查记录；

⑤现场管理人员资格证（项目经理、安全员资格证、质检员证、技术资格证、测量员证）；

⑥特种作业人员上岗证（高空作业人员，水、电焊人员、指挥人员、机械工）。（2）工程暂停令：应首先征得建设单位同意，若出现紧急情况或质量、安全事故时不论建设单位同意与否总监理工程师一定要下发工程暂停令。工程暂停令应写明暂停的原因及相关要求。

（3）复工报审表：签署复查意见应写明复查情况。若符合要求总监在48小时内完成复工申请的批复，若不能满足应在48小时内返回复工报审表让施工单位继续整改。

5、施工组织设计（方案）报审表：提醒注意的是：施工单位自审手续应采用亲笔签名，并在首页加盖施工单位红章，经监理单位对施工组织设计审核认定完，不解除承包单位的责任。为规避责任，监理单位审查不合格退回施工单位整改时，不论几次都应签署意见。

6、分包单位资格报审表：监理单位对分包单位资格的确认，不解除总承包单位应负的责任。

7、主要施工机械设备报审表：所报的施工机械设备应附有关技术说明、调试结果；对计量设备还应附有法定检查部门的签订证明。

（三）第三册内容

1、监理规划（旁站方案、见证取样计划）：

①在监理合同签订后两周内及时收到设计文件后由总监主持，专业监理工程师共同参加编制；

②监理规划封面由总监签字后由监理单位技术负责人审核、签字认可并加盖监理单位公章后执行；

③旁站监理方案及见证取样计划均附在监理规划后。

2、监理实施细则：二等以上工程项目或专业性强、技术复杂的项目应分专业编

写监理实施细则。

3、监理月报：

①总监（代表）组织各专业监理工程师编写监理月报；

②监理月报经编制人、总监理工程师签字盖监理单位章后报建设单位，工程监理单位及项目监理部各存1份；

③月报编制时间为上月26日至本月25日，在下个月5日前发放完毕；

④月报应做到数据准确、重点突出、语言简练，并附必要的图表和照片；

⑤监理月报编制内容及格式；

⑥发放时要建立台账。

4、监理工作总结（阶段和竣工）：

①建设单位有要求时需编制阶段性工作总结，一般情况下只提供竣工监理工作总结；

②监理工作总结是监理单位对履行委托监理合同情况及监理工作的综合性的总结；

③工程结束后，报建设单位；

④主要内容包括：（工程概况、监理组织机构、监理人员和投入对监理设施；监理合同履行情况；监理工作成效；施工过程中发现的问题及其处理情况和建议；工程照片）。

5、会议纪要及来往函件：

①第一次工地例会由建设单位主持外，监理例会均由监理单位的相关人员主持，注意务必做好监理工作交底；

②监理会议包括工地例会和专题会议；

③例会主要内容包括：A、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原