Word中经常出现的小问题的解决方法

Word中经常出现的小问题的解决方法

Word办公软件 2009-11-18 10:52 阅读11 评论0

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自动缩进两个汉字

我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开―格式‖菜单中的―段落‖设置，在―特殊格式‖下拉框中选择―首行缩进‖，在―度量值‖中选择―2字符‖。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段

落―首行缩进‖为―2字符‖。

删除行首行尾空格

由于网页排版中的―低两格‖都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动―首行缩进‖两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的―居中‖按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按―左对齐‖按钮，使段落恢复原来的对齐方式。

删除空行

对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个―段落标记‖连在一起，那么我们用Word 2

000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开―编辑‖菜单中的―替换‖对话框，把光标定位在―查找内容‖输入框中，按下―高级‖按钮，选择―特殊字符‖中的―段落标记‖两次，在输入框中会显示为―＾p＾p‖，在―替换为‖输入框中用上面的方法插入一个―段落标记‖，即―＾p‖，然后按下―全部替换‖按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉

不同？

分节，每节可以设置不同的页眉。文件–页面设置–版式–页眉和页脚–

首页不同

word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一

改就全部改了？

在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下‖同前‖钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的‖同前‖按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出‖同前‖两个字来了如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，

如何做？

页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?

比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），

这一个有什么技巧啊？

插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？

页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在‖视图‖–‖页眉页脚‖，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个‖同前‖的标志，不

选，前后的设置情况就不同了。

如何从第三页起设置页眉？

在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单-视图-页脚-插入页码-页码格式-起始页码为0，确

定；

●菜单-文件-页面设置-版式-首页不同，确定；

●将光标放到第一页末，菜单-文件-页面设置-版式-首页不同-应用于插

入点之后，确定。

第2步与第3步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完

成。

Word快速删除页眉横线的方法

方法1：双击页眉区域后，点击―格式——边框和底纹‖，在―边框‖

标签页中左侧的边框―设置‖中点击―无‖，在右边找到―应用于‖组合框，选择―段落‖，点击―确定‖命令按钮，则页眉中的横线消失。

方法2：双击页眉区域后，出现页眉编辑虚线框，在菜单―编辑——清除‖下找到―格式‖项并单击，则页眉中的横线消失，只留下文字信息。

想要恢复横线，点击―编辑‖菜单的―撤销键入‖项即可。

页眉一般是———，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

●格式－边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

●确定

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就

可以在不同的位置

Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但

最后那个格式还在，应该怎么办？

步骤如下：

1、切换到普通视图，菜单中‖视图‖–‖脚注‖，这时最下方出现了尾注的

编栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择‖尾注分隔符‖，这时那条短横线出现了，

选中它，删除。

3、再在下拉菜单中选择‖尾注延续分隔符‖，这是那条长横线出现了，

选中它，删除。

4、切换回到页面视图

尾注和脚注应该都是一样的

Word里面有没有自动断词得功能?

常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了

在工具-语言-断字-自动断字，勾上，word还是很强大的

如何将word文档里的繁体字改为简化字？

工具——语言——中文简繁转换

怎样微调Word表格线？

Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉

都行

press‖Alt‖，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距

与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得

最小。

亦可以如下操作：