采购人员能力培养

早期介入 物料选型规范 构筑成本优势/规避风险
研
发
供应商技术支持
生产
满足物料需求，缩短 货期 交货及时率/使用质量 反馈
采购
营销
了解新产品的销售 重大项目需求/配置
财务
直接成本节约 合理的支付方式及账期 减少库存
参与研发设计 绩效反馈 认证和管理
供应商
采购的地位/作用
采购不仅仅是按照需求购买物品，而是公司经营的一个核心环节，是获取利润的重要
优势列举：比如我们是上市公司，多年来在付款周期上来说一直较好（哪 怕有时有点问题，但也得信心十足）、资金雄厚、不耐账、不故意拖账；工 厂很大，采购量巨大，跟我们一起成长的供应商很多，底气足才能使自己处 于有利的谈判环境。
强势牌：对待比较依赖我司的，沟通中出现困难可以更强势些，对待不太 依赖我司的供应商，有理力争但不可太强势。
感情牌：比如催货，要求供应商赶货，但对方不答应，那是因为他不愿调 度更多的资源及开销。可以跟对方上级中的“老乡”沟通，但这种方法不宜 多用。这方面女生会比较有优势。
寻求上级帮助：实在没有沟通成功的，可以录求对方上级、甚至老板处理 ，上级的合作态度及效果会不一样，老板的态度会更不一样。也可以寻求本 公司上级出面协调。就如我们只能要求供应商缩短1天的交期，主管能要求 供应商缩短3天的交期一样！
采购部
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谢谢聆听
THANK YOU FOR YOUR ATTENTION
XINGYU LIGHTING
采购部
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采购是一个重要的环节。采购人员的能力及素质， 对于企业采购效率及成本控制有着非常大的作用。 既具有专业理论知识，又具有丰富实践经验的专 业采购人员将为企业所青睐。
采购部
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采购程序分享
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1.发现需求。 2.对需求进行描述，即对所需的物品、商品或服务的特点和数 量准确加以说明 。 3.确定可能的供应商并对其加以分析。 4.确定价格和采购条件。 5.拟定并发出采购订单。 6.对订单进行跟踪并/或催货。 7.接受并检验收到的货物。 8.结清发票并支付货款。 9.维护纪录。
没有最好的供应商、但一定有更好的供应商； 供应商开发工作要永不止步，平常也需要储备、维护。
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新品、新材料开发
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来源：公司设计、客户样品、供应商的发明创造、网络； 标准：更省材料成本、更优性能、更易加工制造等 ； 新品能拓展销售市场，新材料能提高产品竞争力； 新品、新材料打样要频繁多强度沟通、问题及时反馈，知识回馈品质、技 术、生产等部门共享，结合大家共同的力量。（比如热板焊和红外焊的区别 、注塑机液压机和电动注塑机的区别、双色注塑和单色注塑的区别）； 多问、多学才不会落后。
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价格来源分析及议价
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常规物品价格：原料成本+加工制造费用+税费+运费+利润等
原料成本：需要了解原料分类、近似原料区别，现在网络发达，原料成本 大多可查；
加工制造费用：了解制造工艺及步骤，从用汽、电、水及人工效率等方面 核算；
税费、运费：比较固定
利润：需要根据产品的难易程度来对比分析。
钢板物料计价公式：公式：7.85×长度(m)×宽度(m)×厚度(mm) 案例：钢板6m(长)×1.51m(宽)×9.75mm(厚) 计算：7.85×6×1.51×9.75=693.43kg
采购降价事例：
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沟通技巧
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知识要丰富：了解产品品质、工艺及效率、周期、市场行情等 。知己知彼 ，这是沟通的基础；
资源，它在公司的产品成本降低或改进，缩短产品开发周期和新技术引入、质量保证、 整体供应链（交付方式/货期）以及其他经营管理中起着重要的作用。
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供应商开发及筛选
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电话114查询及黄页（2008年之前的方法）； 查：上网精确搜索及网页上地方百科查找资料； 问：专题展会、同行、朋友等介绍（客户及供应商介绍）； 材料及辅料来源上下游追朔等 ； 供应商需要大小组合，互相牵制，避免“独家”（比如只做我们一家的货 或近100%由一家供应商供货） 供应商选择除了有价格优势外，也需要有技术精尖的高价供应商，特别是 重要物料的供应商，往往精尖的供应商更能提高我司产品竞争力。
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目录
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一、采购的地位和作用
wk.baidu.com
二、供应商开发及筛选
三、新品、新材料开发
四、采购员的能力
五、采购程序分享
六、价格来源分析及议价
七、沟通技巧
八、学有所长，学有所用
汇报人：马老师
汇报时间：2019年12月2日
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质量管理
采购的地位和作用
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物料质量目标和期望 监控供应商质量过程 质量绩效反馈
没有最好的材料、但一定有更好的材料； 供应商是公司宝贵的资源，需要维护、培养； 供应商比我们更专业，大家都需要多走出去学习。
采购部
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采购能力
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采购员必备的能力： 1.成本意识与价值分析能力。 2.预测能力（指对价格和供应商的预测）。 3.表达能力。 4.良好的人际沟通与协调能力（与供应商、管理部门、财务部 门、仓库等部门） 5、专业知识（指所经办的产品知识）
拿人手短、吃人嘴短。廉洁自律，才能做到处处以公司利益为本，才能在 供应商面前树立良好的个人及优秀的公司形象，形成强大的吸引力。
采购部
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学有所长学有所用
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※建议： 1、多到使用现场去交流、学习，学习使用中存在的 问题、方式； 2、更多的走出去。 ※期望： 1、公司对采购工作更加注重； 2、采购的“开发”功能及“战略”采购工作要多加 培养。