采购文件福利物品采购入围单位项目供应商须知前附表【模板】

采购文件项目名称：南京中医药大学2020年教职工春节福利物品采购入围单位项目项目编号：NZYZB2019-098南京中医药大学招投标管理服务中心供应商须知前附表供应商须知前附表与正文内容相抵触的，以正文为准。

南京中医药大学（采购方）就我校2020年教职工春节福利物品采购入围单位项目进行公开采购，为了维护采购双方的合法权益，使整个采购工作诚信、公平、公正，现将具体事宜告知如下：一、项目概况1、项目名称：2020年教职工春节福利物品采购入围单位2、项目预算：176万元,其中B标段采用固定单价响应（400元/套）采购数量：约2200份（按实结算）；由采购人在A标段中任选货品和B标段组合成一份。

4、项目内容：详见2020年教职工春节福利物品采购项目报价明细表5、在符合资格条件的前提下，供应商可以选择其中一个标段报价，也可以同时参与A、B两个标段的报价。

具体拟采购品种详见附件。

二、费用1、本次采购收取资料费：人民币肆佰元整/标段，递交响应文件时现场支付。

2、保证金供应商递交响应文件时，不需缴纳保证金。

最终成交供应商在领取成交通知书前按照如下信息缴纳履约保证金，履约保证金金额为A标段2万元、B标段4万元，完成合同、验收合格且无质量问题后无息退还。

保证金汇款银行、帐号及户名：最终成交供应商必须在本项目成交公示结束后将履约保证金汇入采购人指定的账号，帐号为：****************（开户行为工行汉中门支行，收款人为南京中医药大学），汇款必须从基本账户转出，在备注、用途或附加说明中写明是履约保证金。

最终成交供应商凭履约保证金汇款凭证在成交公示结束以后五个工作日内领取成交通知书。

逾期不交者，将列入我校不诚信单位记录名单，后期不得参与我校任何采购活动。

三、基本要求1、项目基本要求（1）无论成交结果如何，供应商自行承担参加采购活动有关的全部费用。

（2）供应商必须详阅采购文件的所有条款、文件及表格格式等。

供应商若未按采购文件的要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝接受或被视为无效。

（3）供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的各种情况以及与履行合同有关一切其他情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公共设施等，本采购文件不再对上述情况进行描述。

2、供应商基本要求（1）供应商必须具有独立法人资格，采购内容在其营业执照的经营范围内，能独立承担民事责任；（2）A标段须具备食品经营许可证或食品流通许可证；（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近半年内任一月份的财务状况报告，至少包括资产负债表和利润表，成立不满三个月的不需提供；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供参加本次采购活动前近半年内任一月份的依法缴纳税收和社会保障资金的银行缴款证明或税务部门出具的缴款证明；（5）参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（6）未被“信用中国”网站（******）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，提供信用查询截图；（7）本项目不接受联合体响应。

3、供应商须提供至少2份与拟响应标段同类的采购项目合同。

4、A标段响应人在报价时须提供该标段全部物品的报价，并按报价明细表项目填报，不得改变格式，不得缺项漏项，否则作无效响应处理。

5、A标段响应人在递交响应文件时，须同时递交响应标段的报价明细表电子档（U盘等介质，放入商务标包内）,否则作无效响应处理。

6、其他事宜（1）、报价单位递交响应文件同时须提供全部响应物品的实物样品，其中B标段须提供固定单价（400元/套）的三至五个不同花色的样品。

采购方在A标段评审时有权打开查看和品尝货物。

最终成交单位的交付物品样品由采购方封存，其它的均返还响应人。

（2）、响应人提供的产品，必须符合国家规定的质量要求。

（3）、福利发放食品付费方式，待食品送到验收合格且无质量问题后，按实际供货量，一次性支付货款。

（4）、履约保证金：履约保证金金额为A标段2万元、B标段4万元，领取成交通知书前缴纳，完成合同、验收合格后无质量问题无息退还。

（5）、本次采购A标段最终入围成交单位数为2家，B标段为1家。

采购方有权决定在最终成交单位中选择供货品种及组合，被选最终入围成交单位必须依报价产品、成交价格和采购方的要求，本着确保食品安全第一的原则，保质、保量、按时将所需物品运送到指定地点（一般每次送货地点分三个：仙林校区、汉中门校区、清凉门大街48号），并做好发放的服务工作。

（6）、最终成交单位在接到供货通知的7天内（根据采购方的要求）保证供货。

（7）、最终入围供应商不得以任何理由拒绝采购人指定采购最终入围成交的货物的品种和规格，否则视同入围供应商违约，采购人有权视情节严重性扣除其履约保证金。

(8)、对未成交单位，学校不负责作出解释。

（8）、本采购文件作为合同的组成部分，与合同具有同等效力。

本文件未尽事宜将在签订合同中补充。

四、响应文件的基本内容（响应文件格式见附件）1、技术部分（复印件需加盖公章，原件备查，必须注意复印件的清晰度，如有虚假，作无效处理）（1）法人代表授权书、供应商营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）、食品经营许可证或食品流通许可证（A标段）、近半年内任一月份财务状况报告（成立不满三个月的不需提供）、近半年任一月份税收、社保缴纳证明、近3年内无重大违法记录声明、信用查询截图、产品生产或报价专项授权委托书、近期业绩（业绩至少提供2份与本次采购产品一致的采购项目合同）。

（2）供应商的情况介绍。

（3）售中、售后服务（含配送方案）2、商务部分（需加盖公章，如有虚假，作无效处理）报价函（附件一）。

其他供应商认为有必要提供的资料。

注：供应商须按以上要求提供资料。

3、按要求装订成册。

技术部分和商务部分分开装订。

包装袋内装正本壹份，副本肆份。

外层包封应写明采购项目名称、采购编号、供应商名称、法定代表人签字或加盖法定代表人印鉴、供应商公章，包封的粘缝全都用封签密封并加盖单位公章和法人代表名章。

4、响应文件统一使用国际标准A4型(210×297mm)公文用纸制作，响应文件内应有“正本”和“副本”标志，如正本与副本有差异，以正本为准。

五、响应文件的递交1、响应文件递交截止日期：2019年12 月17 日10：00。

2、响应文件送达地点：南京仙林大学城仙林大道138号南京中医药大学行政楼111室。

3、联系电话：********。

六、响应文件的评议1、在响应文件递交截止时间内没有送达响应文件的，将不予接受响应文件；未按要求进行报价的响应文件、有与采购文件要求不符的响应文件，在评议时作无效响应处理。

2、在评议时，响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的，如为资格条件或必须满足的项目需求的，将作无效响应处理；如为评分项的，所在的评分项将作零分处理。

3、经评标组评议，响应价格明显背离实际或与采购文件不符的响应文件在评审时将作无效响应处理。

4、评审标准A标段：（1）产品质量分32分：产品生产质量检测标准10分，须提供各响应货品的检验检测报告等证明文件；样品分18分，根据评委会对各响应货品的外观、口味等因素进行评审；包装4分，根据评委会对各响应货品的外包装的外观、质量等因素进行评审；（2）价格分50分：以进入详细评审的各响应人评审价按统一计量单位折算出的加权算术平均值×97%为基准值等于评审基准价：45分；高于评审基准价1%（含1%）以内的，不加分也不扣分；高于评审基准价1%以上的，每高于评审基准价1% ：扣1分；低于评审基准价5%（含5%）以内的，每低于评审基准价1%加1分；低于评审基准价5～10%（含10%）的，每低于评审基准价1%：加0.5分；低于评审基准价10～13%(含13%)的，不加分也不扣分；低于评审基准价13%以上的，每低于评审基准价1% ：扣0.5分；加分、扣分上限为5分。

（3）售中、售后服务（含配送方案）15分：诚实守信，承诺物品能在规定时间运送到位的，且有具体实施方案的，给基本分4分；如所提供产品有质量问题的，承诺1周内及时更换和补偿，且有具体实施方案的，给予基本分4分；承诺积极做好物品发放服务工作的（保证人力、时间等），且有具体实施方案的给基本分4分；经评委会评议有实质性进一步承诺的，每一项加1分，最高加3分。

（4）业绩分3分。

需提供2016年1月1日以来与本次采购类似项目的合同复印件（原件备查），有1个得1分，最多得3分。

B标段：该标段采用固定单价（400元/套）响应方式，由各响应人根据400元/套的单价进行送样响应，最终结算单价400元/套不变，按实结算。

（1）产品样品及质量分70分：产品生产质量检测标准10分，须提供各响应货品的检验检测报告等证明文件；优得10分，良得8分，一般得6分，差得4分，无不得分；包装10分，根据评委会对各响应货品的外包装的外观、质量等因素进行评审；样品分50分，根据评委会对各响应货品是否符合采购要求以及样品的质量、外观等因素进行评审；优得50分，良得40分，一般得30分，差得20分，无不得分。

（2）售中、售后服务（含配送方案）20分：诚实守信，承诺物品能在规定时间运送到位的，且有具体实施方案的，给基本分6分；如所提供产品有质量问题的，承诺1周内及时更换和补偿，且有具体实施方案的，给予基本分6分；承诺积极做好物品发放服务工作的（保证人力、时间等），且有具体实施方案的给基本分5分；经评委会评议有实质性进一步承诺的，每一项加1分，最高加3分。

（3）业绩分10分。

需提供2016年1月1日以来与本次采购类似项目的合同复印件（原件备查），有1个得2分，最多得10分。

4、评审小组确定最终评审结果并通知最终成交供应商。

（总分不得低于70分）七、付款方式待货品送到且发放无误后，经验收无质量问题,按实际供货量，一次性支付货款。

八、质疑处理1、参加采购供应商认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以从采购结果公布结束之日起七个工作日内，以书面形式向南京中医药大学招投标管理服务中心提出质疑。

非书面形式、七个工作日之外提交以及匿名的质疑将不予受理。

2、质疑必须以参加采购供应商法定代表人或授权代表（采购文件中所确定的）现场送达的方式提交，未按上述要求提交的质疑函（含传真、电子邮件等）以及质疑函中未包括质疑内容及相应的证明材料等情况，南京中医药大学招投标管理服务中心将不予受理。

3、未参加采购的供应商或在采购活动中本身权益未受到损害或从采购活动中收益的供应商所提出的质疑不予受理。

4、南京中医药大学招投标管理服务中心将在收到采购供应商的书面质疑后三个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。

5、采购人提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。