如何做好婚礼督导
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如做好婚礼督导-- 婚礼督导起到的重要性
婚礼督导的重要性
【岗位概述】
1,彩排。告诉新人仪式过程中的注意事项。
2,贴身引导。虽然有彩排,但新人上场后往往会忘记细节,督导在旁边就可以随时提醒。这种贴身引导贯穿整场婚礼。
3,礼仪服务。诸如开香槟、递话筒、送交杯酒、为新娘整理裙摆等,使新人尽享尊贵与荣耀。
4,仪式准备工作。为仪式先作准备,包含物品和人员。物品比如交杯酒仪式中,先准备好杯子并倒好饮料;人员比如下一场需要父母上舞台的,那先要和父母打好招呼,不要到时人走开了
5,协调。督导作为现场的总指挥,必要时向DJ、灯光等工作人员发布指令,协调各工作人员的工作。
当然,婚礼的顺利进行光靠督导是不够的,由督导、巡场、DJ、灯光等组成的团队才是有力保证,再加上司仪的烘托,就能呈现一场不错的婚礼了。
【工作流程】
婚礼前职责:
•与新人确认服务项目;
•确认婚礼形式和详细策划书;
•与新人确定和婚礼服务人员各项事宜(时间、地点);
•根据合同容与各供货商衔接服务容;
婚礼前确定酒店配合项目:
•灯光、音响、舞台、背景板;
•桌子尺寸、桌布颜色、地毯颜色;
•签到台、蛋糕台、香槟台、香槟塔及装饰;
•布置现场时间及酒店负责人;
婚礼前一天职责:
•提醒新人酒店所需物品准备到位
•负责与公司资源部统一协调各项服务是否到位;
•负责监督酒店特效安装(灯光、音响、投影、舞台、背板、及现场各种装饰);
•安排确认现场礼宾人员(撒花瓣、礼花、礼仪、花童);
•与新人确定签到台负责人、(安排来宾人员是否准确,与酒店协调酒水摆放);
•确认VIP准确位置;
婚礼当天职责:
•负责检查仪式用品(托盘、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯、蛋糕、香槟塔及香槟酒……);
•安排确定礼宾人员的确切时间和位置;
•与音响师确认音乐播放程序;
•与主持人确认仪式程序及时间;
•安排来宾候场迎接新人;
•负责协调仪式中各项工作人员的配合;
•提示新人准备候场;
•指挥灯光、音响到位;
•安排礼仪程式用品到位;
•确认特效环节程序;
•安排新人仪式程序;
•配合主持人协调入场程序
婚礼督导师的工作
几年前,“婚礼督导”还是个新名词,可现在,你的婚礼如果没有督导,那就落伍了。现代人越发隆重的婚礼逐渐催生了“督导”一职。
从前,这些由新郎新娘一众好友完成的项目,正在渐渐走向“专业”,新人希望专业的人才出现,让他们的婚姻仪式更加完美,还有人则可能觉得,朋友是自己的贵宾,人家出了那么大笔礼金,再要劳动他们为自己“打杂”,是不是有点不礼貌?
22件督导需要做的事
如果把司仪看成是一场婚礼的导演,那么督导就是现场的执行导演。司仪控制的是台上的一切,督导则负责场下的所有事,一场婚礼下来,督导需要完成的工作一共有22件。
基础:
负责婚礼前的彩排工作(必须教会新人仪式礼仪);
在婚礼上提示新人各项步骤;在婚礼中引领现场气氛(比如引掌、带头喝彩等);
传递道具也是一项,这其中包含了“蛋糕刀、点火杆、香槟杯、交杯酒、话筒、誓言本等准备物件。
更细致的还有:
联系开婚车的师傅什么时候到;
婚礼开始前,检查背景板是否安装牢固,音响、灯光是否正常,电压是否稳定,并排除因自然因素影响婚礼;
从仪式开始后,应始终不远离新人3米左右,以便及时提醒新人所做事项;
不能挡住摄影、摄像视线,所有的照片里必须看不到督导的身影;
迎宾结束后,及时联络司仪,控制开始时间;在仪式中控制酒店服务员,禁止上菜,避免影响仪式;
负责在仪式进行时疏散孩子,并告之孩子家长;
提醒新人家长分发喜糖;
在适当时间提醒酒店分发蛋糕等。
还有督导团现在的婚礼场子普遍都很大,一头在交接道具,另一头要负责拉门和引导嘉宾上台,所以一般除了主督导外,还有副督导;
如果婚礼有T台,还必须有左督导和右督导,各人分管一边。
跪下来是专业
与婚礼司仪不同,督导更像是位默默无闻的幕后英雄。在婚礼现场,督导要做的,就是完成所有工作并且不能引起来宾的注意。
为了当好这个“隐形人”,他们不仅要避开摄影师和摄像师的镜头,并且一旦仪式开始,就不能再发出任声音,所有的交流和沟通都只能通过手势和眼神来进行。
目前,婚礼督导大多采取“半蹲式服务”,而在至有些团队中,所有的督导甚至必须采用“跪式服务”,“还价”没有的余地。
所谓“跪式”服务,是指督导在递送道具、酒杯等物品时,在舞台上单膝跪地。
据说督导一词最先从日本传来,日本督导都是跪式服务,目的是不能遮挡新人和来宾的视线,标准是必须矮于新郎身体的一半。
婚礼督导的“标准行头”是黑西装、白手套。黑西装是为了在全场灯光暗下来时,在黑暗中默默隐藏自己的行踪;白
目前,在督导届的“老法师”级人物,做一场婚礼价格在1200元。业偏贵,不过据说,日本督导的出场费平均在5800元左右,有的甚至贵过司仪。不过,5800元人家可是有“真功夫”的,“所有的日本督导都受过专业训练,每个动作都能做到大气无比,一出场就能完美控制现场气氛。”
在日本这个婚礼业超发达的国度,很多督导占主角,司仪和他们比,只是个配角。
好督导都是“完美控”
好的督导到底有啥本事?往小里说,是经验,比如:交杯酒里到底应该配点啥才能和真的酒是一样的?有人放可乐,有人放红糖水,有人放鲜橙多加雪碧,有人放可乐配雪碧。好的督导的标配是康师傅茉莉蜜茶,因为他做过研究,这样倒出来的清香和颜色最像香槟。
小本事好学,大本事可不容易,督导的最高境界是“压得住”,这需要多年的锤炼以及天生的气质。“否则,你怎么应付随完美婚礼中随时可能出现的纰漏呢”
听听一个优秀督导的亲身经历:有一次,新郎刚刚上台,新娘和父亲正等着走红地毯,司仪因为激动,说错了话:“有请新郎入席”。这下好了,新娘和父亲面面相觑。督导见状赶紧先指挥灯光暗下,然后把新郎拽入场,再补上一支追光灯,这才把仪式庄地进行下去。还有一次,DJ放错了新人的成长视频,第一照片出来,居然不是新郎。督导赶紧跑到DJ那里,先让他停止播放,再将新人父母请上台,随后打圆场说:“刚才你们看到了一照片,相信你们的孩子与那照片上的人更帅。”
所有小小的错误在督导这里都是不被允的,因而一个好的督导必然有点“完美强迫症”,他们要确保这一生一世的仪式完美无缺。
督导师的职责:
A。婚礼保障即保障各个环节的顺畅进行。
1。各环节所用道具的准备:如交杯酒,改口茶,戒指,信物,蛋糕刀,用电设备是否打开,功率负荷是否在允围等等。
2。道具的递送:要熟悉各环节的流程,提前将各道具的顺序准备好,及时递送和收回道具。
3。检查各道具的安全性:婚礼开始之前检查香槟塔是否摆放安全平整;香槟是否已打开;烛台是否可以顺利点燃)。4。按主持人的要求布置灯光师、音响师在必要的时候配合环节作出操作。如开灯和关灯,音响音量的大小等。在环节进行当中控制提示和协调各工种的操作。
5。环节中的突发事件的适时适当处理:如主持人的话筒没声音或断音时,适时递送备用话筒;各种情况时的香槟塔环节出现意外的适当补就;新人在环节中新娘的裙子不便或被新郎踩到等情况的补就;场地用电负荷过大导致设备断电的补就等等。
B。婚礼指导
1。督导手势。如:行走,预停止,停止,行礼,向左走,向右走,下台等等。原则上这一系列动作由现场主持人发出指令,在督导的带领下做出动作。如新人未听到主持人的话,督导手势也起到领位和指令的作用。
2。开场前再次让新人熟悉环节中的动作和在各环节中的注意事项。如:入场及各环节中新人的走位,行走的速度,动作的要领,面部表情等。在环节中如有新人动作或表情需要调整时及时提醒。
3。开场前确认来宾数量,主要来宾是否已入席等,确认新人的状态,缓解新人的压力,争求新人的意见是否可以准时开始等。
总之,婚礼督导的工作不像一般人想象的那么简单。它需要良好的沟通能力、优秀的个人气质、细心的工作态度、灵活的现场应变能力等等。婚礼督导师已经成为时尚婚礼的越来越普遍和必须的人员了。
婚礼督导是随着时代的改变,人们在婚礼上的需求不断的提高,应运而生的新型职业。现在人们的婚礼已经慢慢演变成为一场小型的演出。随着演出的复杂化,细节化。产生了新的人员,就是婚礼督导。他的职责不同于婚礼策划师,不同于婚礼主持人……
督导的意思,就是督促和指导。而婚礼督导,就是督促和指导婚礼中的每一个小的细节。也可以说是一场完美婚礼的导演,管家,总调度师,所以婚礼督导师贯穿于整个婚礼。一场完美的婚礼离不开调节气氛的主持人更离不开督导师和策划师。
策划师是在婚礼前和新人洽谈婚礼创意和流程的人。而婚礼督导就是创意的执行者。一个好的婚礼策划公司都会有一