婚礼总管职责

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婚礼总管职责

01、指挥组织整个婚礼(婚礼前和婚礼进行时)各项事宜的协调运作,并安排婚礼筹备人员分工、时间安排、工作人员早餐;

02、协调婚礼筹备组的团队协作进度,作为总调度,将相关工作表单发放到相关人员,安排各方面工作,对不到位的地方及时协调解决;

03、整个婚礼过程时间上的控制,接亲前、接亲过程、婚礼仪式前、仪式过程、和婚宴的时间控制好进度;

04、在婚房中负责把从新娘家带来的红床罩,花瓣,喜字,一对娃娃,分别布置好;

05、指导新郎接亲准备、迎亲安排、车队安排、摄影摄像安排、迎宾安排、签到安排、宾客事宜安排、婚宴安排、婚庆公司方面的安排;

06、监督和配合婚庆公司或酒店对全场的鲜花布置、签到台布置、宴席台卡摆放、新人照相挂轴等婚庆用品的摆放,以及新人达到后需要放的鞭炮,彩带;

07、配合婚庆,协调场内灯光调节、音乐播放等相关事宜。调试DV确认可以播放。确保两次进场仪式全场暗灯,音乐声音适当,选曲正确,追光灯到位;

08、确认宴席台卡,香烟,酒水都已经放上台,确认喜糖或礼品到位;

09、婚宴前后客人迎来送往,安排迎宾人员为宾客引导座位的安排;

10、训练撒花人员及礼宾花发放安排,要求未婚男女;

11、婚礼过程中出现的意外或紧急情况的处理;

12、整个婚礼的过程中重点环节带头热烈鼓掌喝彩;

13、保管好展示台上的版画照片和水晶照片。身份证、笔记本电脑、房卡最后交给新人。

14、其他补充

婚礼总管职责

1.婚礼前一天职责

A.新人方各人员职位安排,如:伴郎、伴娘、花童、引位、物品保管员、结帐员、记帐签到员及礼花人员等。

B.和新人进一步确认婚礼当天、婚宴物品准备情况。(包括席卡、香烟、火柴、签到本、喜糖、酒水、礼花等)。

C.准备各方人员联系电话表:新娘、新郎、酒店婚宴负责人、婚庆公司、车管、摄像、摄影、化妆等。

D.与酒店婚宴负责人协调会场布置时间(为保证效果,尽量把时间安排靠前)。

E.与酒店婚宴负责人协调物品(如桌子尺寸、数量、摆放位置;桌布颜色;地毯颜色及长度;香槟塔桌、烛台桌签到台等)、人员(婚礼仪式专职配合负责人、音响师及服务人员)。

F.配合婚庆公司与酒店协调灯光、音响、香槟台、投影、地毯、舞台及现场各种装饰等。

G.与酒店婚宴负责人协调会场现场成品的保持及物品防丢失、防破坏。

2.婚礼当天职责

A. 8点30分左右到达婚宴会场,带好所有工作人员联系电话、会场布置清单、婚礼流程。

B.检查酒店配套服务情况(包括音响、话筒的试音、香槟台、蛋糕台、香槟塔的摆放、托盘、口布、茶杯、茶水、红地毯、灯光等)。

C.检查会场布置,物品的款式、数量、顔色是否与定单相符(包括背景、拱门、大小烛台、路引、迎宾牌、签到台等)。

D.确认桌卡、香烟、酒水喜糖等物品都已经放上台。

E.与婚礼督导师一起对礼宾人员(包括伴郎、伴娘、引位、花童、撒花瓣等)和酒店服务人员进行召开婚礼庆典仪式总动员会。

F.进一步确认新人方各人员职位安排到位情况,如:伴郎、伴娘、花童、引位、物品保管员、结帐员、记帐签到员及礼花人员等。

G.婚车到酒店后拆卸下车头花,放在主桌或者签到处。

H.新人到酒店后安排休息、补妆,告知新人何时迎宾。

I.确认婚礼的奖品以及小礼物,确认后交给司仪或督导师。

J.婚礼开始后,站立在主席台边,注意观察,有小孩奔跑呼喊影响婚礼进程的,应予以制止,方法应点到为止,勿呵斥以不伤感情为宜。

K.婚礼过程中,有来宾自顾自下面闲聊高声交流影响婚礼进程的,总管应出面予以适当的干预。

L.整个婚礼的过程中重点环节带头热烈鼓掌喝彩。

M.与结帐员和酒店进行结帐(与酒店宴会负责人谈折扣及礼品)。

N.安排物品保管员收拾相关物品(衣服、酒水、香烟等)。

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